Download - KGV Strategic Plan Projek NPQEL (1)
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDSPAHANG DARUL MAKMUR
PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGAANNPQEL KOHORT 1/2008
26 JANUARI HINGGA 26 JUN 2009
PROGRAM PENAMBAHBAIKAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
NAMA PESERTA : MD SA'AT BIN ATAN
NO KAD PENGENALAN : 680313 - 01 - 5695
SEKOLAH SANDARAN : SMK KING GEORGE V, SEREMBAN
KUMPULAN NPQEL : SM 1A
Penyelia
EN. MUHAMMAD BUSTAMAN BIN HJ. ABDUL MANAF
1
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V
JALAN ZAABA ,70100 SEREMBAN
TEL : 06-762 3598 FAX : 06-764 1214
PERANCANGAN STRATEGIKPEMBANGUNAN SEKOLAH SMK KING GEORGE V
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
VISI SEKOLAH
Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia
2
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
DAFTAR KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1.0 JAWATAN KUASA PERANCANGAN
JAWATAN KUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK 1
JAWATAN KUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK 2
LANGKAH PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK 3
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK 4
PROFIL SEKOLAH 7
BEKAS PENGETUA DAN BIODATA PENGETUA 8
CARTA ORGANISASI INDUK 9
DEMOGRAFI SEKOLAH
ENROLMEN STAF 10
ENROLMEN STAF SOKONGAN 11
ENROLMEN PELAJAR 11
PENCAPAIAN AKADEMIK 12
PENCAPAIAN KOKURIKULUM 16
PRASARANA SEKOLAH 17
ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH 18
2.0 HALA TUJU SEKOLAH
2.1 DEFINISI MANDAT (STAKE HOLDER) 19
3
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
2.2 MANDAT 19
2.3 MISI SEKOLAH 19
2.4 VISI SEKOLAH 20
2.5 LOGO SEKOLAH 20
2.6 MOTO SEKOLAH 20
2.7 NILAI SEKOLAH 21
2.8 PIAGAM 21
2.9 TONGGAK PERKHIDMATAN 22
3.0 ANALISIS PERSEKITARAN SEKOLAH (UMUM) 22
4.0 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM 24
4.1 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (1) KURIKULUM 24
4.2 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (2) HAL EHWAL MURID 49
4.3 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (3) KOKURIKULUM 75
4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT 95
4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGAN 105
4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 114
4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 124
4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8 ) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI 135
5.0 IMPLEMENTASI STRATEGI 150
6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN 151
LAMPIRAN
4
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
1.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN
JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH DAN PEMBINAAN KPI 2009
5
Timbalan PengerusiPn Yatimah bt Jiram
Naib Pengerusi En Abd Hadi b Mohd Yusof En Adam b Malek
Pegawai KPIPn Fatimah bt AbdullahPn Zahrah bt Ibrahim
PengerusiTn Hj Zakaria b Md Zin
Ketua AJK Bidang SKKSM1. Pengurusan Kurikulum : Pn Yatimah bt Jiram2. Pengurusan HEM : En Abd Hadi b Mohd Yusof3. Pengurusan Kokurikulum : En Adam b Malek4. Pengurusan Kewangan : En Kwan Swee Ching5. Pengurusan Pentadbiran Pejabat : Pn Lim Bee Kim6. Peng.Persekitaran dan Kemudahan Fizikal : En Muralitharan Nair Sangaran7. Peng.& Pembangunan Sumber Manusia : Pn Yusliza bt Abd Wahab8. Peng.Perhubungan Luar : En Roslan b Omar
Setiausaha KerjaMd Sa'at bin AtanCik Rahime Ab Rauf
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH DAN PEMBINAAN KPI 2009
6
AJK Peng & Pembangunan Sumber ManusiaPn Yusliza Abd Wahab (K)Cik Rose Lee Sor HarPn Maheran YaacobPn Wizana RamliPn Naliza YaakubPn Norzilawati NordinPn Hapsah Abd AzizPn Evlyene William NoorPn Chelvamany K
AJK Peng Perhubungan LuarEn Roslan Omar (K)Pn Norrasyella AzmanPn Zainab SaidEn Mohd Hasri HanafiCik Lee Kim YoongPn Arbinah Abd GhaniEn Mohd Said Mohd KassimEn Roslee BaharinEn Abd Halim Kamarudin
AJK Peng Persekitaran & Kemudahan FizikalEn Muralitharan Nair Sangaran (K)Pn Maimon Mohd YusofPn Noridah ShaariPn Hariah HashimEn Rashid A.JalilEn Hussin MusrinEn Md Saat AtanEn Shahrul Najib AbdullahPn Norhayati Mohd Nor
AJK KurikulumPn Yatimah Jiram (K)Pn Lim Ah BeeTn Hj A.Rahman JuriPn Faridah MalekPn Selva Lechemy PPn Ch’ng Kooi HwaPn Mazwin IbrahimCik Rahimie Abd RaufYM Rj Siti Noor Rj AliPn Salbiah RazakPn Amelia AhzanEn Zainudin Taha
AJK Hal Ehwal MuridEn Abd Hadi M Yusof (K)En Khusairi MohamedPn Rashidah Abd RahmanTn Hj Hod HassanEn Lim Jit JamEn Shangar SingodayanPn Sharifah SharifCik Zuraidah MustafaEn Joe Peter TPn Siti Aishah M NohPn Zainon ZainalEn Mohd Fariz OthmanCik Noorul Huda M Hashim
AJK KokurikulumEn Adam Malek ( K )Cik Ng Yoke LengPn Norilah Abd JalilCik Maznah Hj ShaariEn Mohd Zaidi IshakEn Abu Hurairah SuakEn Husnizan HussainEn Nawi IsmailCik Marini Irwan ThomasPn Nor Dafikah NasirCik Ruzaimah YaakubPn Chan Sook LaiPn Norazwa Nordin
AJK KewanganEn Kwan Swee Ching (K)
Pn Khor Aiy KimPn Rohana KamarudinPn Haslina DewaCik Rozana Md RaziPn Rohana HassanPn Santha Devi APn Lee May HanPn Tan Siew TinPn Badariyah Abu Bakar
AJK Peng. PejabatPn Lim Bee Kim (K)Pn Rosmanizah BPn Haslina HanimCik Fadhilah MohdPn Mariam NazalPn Norlidha BabaPn Norhayati AbdYM T F.NaharPn Rohani HussainPn Azmiah Razak
PengerusiTn Hj Zakaria b Md Zin
Timbalan PengerusiPn Yatimah bt Jiram
Naib PengerusiEn Abd Hadi b Mohd YusofEn Adam b Malek
Pegawai KPIEn. Md Sa'at bin AtanPn Fatimah bt AbdullahPn Zahrah bt Ibrahim
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
LANGKAH PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
7
1. PROSES PRA PERANCANGAN 2. HALA TUJU : MANDAT,MISI,VISI
3. ANALISIS PERSEKITARAN
4. ISU, MATLAMAT,KPI, SASARAN DAN OBJEKTIF
5. STRATEGIK,TAKTIK DAN OPERASI
6. IMPLEMENTASI STRATEGI
7. PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI
1 2
3 4 5
6 7
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
Bil Aktiviti Tarikh Tindakan
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 16.06.2008 Pengetua / GPK1
2. Taklimat Perancangan Strategik Sekolah kepada Jawatankuasa Kerja 05.07.2008 Pengetua / GKP1
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 05.07.2008 JK Induk
4. Fasa 1 : Proses Perancangan
4.1 Latar Belakang sekolah (Sejarah sekolah)4.2 Biodata pengetua sekolah 07.07.2008 JK Induk4.3 Carta organisasi sekolah hingga JK Kerja 4.4 Data guru dan staf sokongan 11.07.20084.5 Enrolmen murid4.6 Prestasi akademik dan ko-kurikulum4.7 Kemudahan fizikal4.8 Kejayaan sekolah
5. Fasa 2 : Mendefinasikan hala tuju sekolah
5.1 Mengenalpasti mandat5.2 Menyemak pernyataan Misi 07.07.2008 JK Induk5.3 Menyemak pernyataan Visi hingga JK Kerja 5.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 11.07.20085.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi
8
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
Bil Aktiviti Tarikh Tindakan6. Fasa 3 : Analisa Persekitaran
6.1 Analisis Persekitaran Strategik 14.072008 JK Induk6.2 Analisis SWOT / SWOC hingga JK Kerja 6.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran 25.07.2008
7.Fasa 4 : Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
7.1 Mengenalpasti dan memilih isu-isu strategik 14.06.2008 JK Induk7.2 Membentuk matlamat strategik hingga JK Kerja 7.3 Membina objektif dan KPI 25.07.20087.4 Menetapkan sasaran
8. Fasa 5 : Strategi
8.1 Penjanaan strategi menggunakan TOWS Matriks 28.07.2008 JK Induk8.2 Membuat penilaian keutamaan ke atas strategi-strategi hingga JK Kerja 8.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 08.08.20088.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
9. Fasa 6 : Implementasi Strategi
9.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategikJK Induk
9.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan 2009 JK Kerja 9.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan9.4 Memberi maklumbalas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran
10. Fasa 7 : Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1 Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi 3 bulan JK Induk10.2 Membuat penambahbaikan kepada proses, output dan outcome sekali JK Kerja
9
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
1 Mendefinisikan hala tuju sekolah
2 Analisa Persekitaran
3 Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
Mengenalpasti dan memilih isu-isu strategikMembentuk matlamat strategikMembina objektif dan KPIMenetapkan sasaran
4 Strategi
10
Mengenalpasti mandatMenyemak pernyataan MisiMenyemak pernyataan VisiMenyemak pernyataan piagam pelangganMenyemak pernyataan moto, slogan, loga dan warna organisasi
Analisis Persekitaran StrategikAnalisis SWOT / SWOCPenyaringan hasil analisis persekitaran
Penjanaan strategi menggunakan TOWS MatriksMembuat penilaian keutamaan ke atas strategi-strategiPembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PROFIL RINGKAS SEKOLAH
11
Asalnya merupakan sekolah kerajaan Inggeris yang ditubuhkan pada 15 Januari 1923. Bertempat di sebuah bangunan stor stesen keretapi Sungai Ujong.
23 APRIL 1928 BANGUNAN UTAMA YANG TERLETAK DI JALAN HOSE (KINI JALAN ZAABA) TELAH DIRASMIKAN OLEH SETIAUSAHA TANAH JAJAHAN, W.G ORMSBY GORE
Majlis perasmian ini diserikan dengan kehadiran Yang Dipertuan Besar Negeri Sembilan, Sir Hugh Clifford (High Commisioner of the Federated Malay States and Gavenor of Straits Settlemenr), Sir R.O Winsted (Director of Education of Federated Malay States and Straits Settlements), Mr Wolffe (British Resident of Negeri Sembilan) dan J.Meade (Inspector of Schools).
Sekolah ini diberi nama sempena nama Raja England pada masa itu
King George V.
Perasmian sekolah ini pada tanggal 23 April 1928 sempena tarikh yang bersejarah bagi masyarakat England iaitu “Hari St George” yang mana King George V telah dapat mententeramkan dan menyatukan negara
Ketokohan dan kewibawaan King George V telah dapat diterapkan pada lencana sekolah melalui imej seorang pahlawan sedang menunggang kuda dipaparkan. Di bawah imej tersebut tertera perkataan “Veni, Vedi, Vici yang
KATA-KATA TERSEBUT PERNAH DIUCAPKAN OLEH JULIUS CAESAR IAITU PENAKLUK YANG KEMUDIANNYA MENJADI PEMERINTAH EMPAYAR ROM.
Menjelang Perang Dunia Kedua, bangunan sekolah ini telah digunakan oleh Tentera Australia, menyebabkan pelajar SMK KGV
terpaksa belajar di tempat lain seperti Kelab Negeri Sembilan dan lain-lain lagi.
SEMASA PENDUDUKAN JEPUN DI TANAH MELAYU, SMKKGV TELAH MENJADI IBU PEJABAT POLIS TENTERA
JEPUN DAN REGIMEN MIYAZAKI BUTAI. SELEPAS KEKALAHAN JEPUN, TENTERA BRITISH PULA
MENGGUNAKAN SEKOLAH INI SEBAGAI HOSPITAL TENTERA SELAMA 6 BULAN.
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BEKAS PENGETUA & BIODATA PENGETUA
12
Bekas Pengetua
1928 M. WHEATLY1929 E.H. WILSON1932 R.J. HUDDIE1934 F. COBB1935 D. ROPER1936 D.G. WILLIAM1937 D. ROPER1941 E.M.F PAYNE1945 CHIN MEOW CHEONG1948 F.L SHAW / L.I LEWIS1949 G.P. DARTFORD1950 A.L. MC CORKNDALE1952 G. SUTCLIFFE1955 S. TAHMBIAH1956 P. GUBARATNAM1956 J.E.B AMBROSE1957 W.V HOBSON1958 R. VIVEKANANDA1961 TAN SENG CHYE1961 CHEAH CHENG EAM1961 N.S.R BICKERE1965 P. NAVARATNARAJAH1968 K.ANANDARAJAN1970 LIM LENG LEE1976 AHMAD DAHAN1980 HASHIM JASA1982 MD ZAIN MD RAIS1989 MOHD TAIB HUSSIN1995 TN HJ RAMLAN SULAIMAN1996 TN HJ MOKHTAR MENTOL1997 TN HJ MADZLAN BORHAN1998 EN SHAHIDAN MOKHTAR1999 EN SHAMSUDIN HAMIDAN2007 TUAN HAJI. ZAKARIA MD ZIN
Biodata
PROFIL PERIBADI NAMA : TUAN HAJI ZAKARIA BIN MD ZINNO KAD PENGENALAN : 560727-05-5359
AKADEMIKKELULUSAN AKADEMIK : BSc ED. (HONS) – 1983KELULUSAN IKTHISAS : PGCE (LONDON) – 2008
PENGALAMAN SMK TUANKU MUHAMMAD GURU 1983-1990SMK TERIANG HILIR PK 1 1991-1993SMK LUI BARAT PK 1 1993-1998SMK PALONG 11 PENGETUA 1998-1999SMK PERTANG PENGETUA 1999-2003SMK DATO MANSOR PENGETUA 2003-2006SMK TERIANG HILIR PENGETUA 2006-2007
PENGETUA KANAN 16 JUN 2006
SMK KING GEORGE V PENGETUA KANAN 16 APRIL 2007PENGETUA KANAN 54 27 MAC - KINI
KURSUSLITT COM. THIRD INTERNATIONAL CONFERENCE ON LITERACY (PENANG)KURSUS KHAS KEPIMPINAN PENDIDIKAN DI PLYMOUTH, ENGLANDTHE 5TH COMPARATIVE EDUCATION SOCIETY OF ASIA BIENNIEL CONFERENCE (UKM)KONVENSYEN PENGETUA SIRI II (MMU)THE 2ND INTERNATIONAL CENFERENCE ON SCHOOL LEADERSHIP AND MANAGEMENT (UM)COMMONWEALTH CONFERENCE OF EDUCATION MINISTERS DI CAPE TOWN,AFRIKA SELATANPOST GRADUATE CERTIFICATE IN EDUCATION DI KING COLLEGE,LONDON
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
CARTA ORGANISASI INDUK
13
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
STAF AKADEMIK
Gred JawatanBilangan
JumlahLelaki Perempuan
DG 54 1 - 1DG 52 - - -DG 48 1 7 8DG 44 10 28 38DG 41 12 28 40DG 32 2 - 2Jumlah 26 63 89
14
PENGALAMAN MENGAJAR
LEBIH 10 TAHUN 76 orang
5 - 10 TAHUN 10 orang
1 – 5 TAHUN 5 orang
KELULUSAN
SARJANA8 orang
SARJANA MUDA80
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
STAF SOKONGAN
Jawatan GredBilangan
JumlahLelaki Perempuan
Ketua Pembantu Tadbir N22 - 1 1Pembantu Makmal Kanan C22 1 - 1Penyelia Asrama N17 1 - 1Pembantu Tadbir N17 - 2 2Pembantu Tadbir Rendah N11 1 - 1Pembantu Am Rendah N1 2 9 11Pembantu Makmal C17 - 3 3Pemandu R3 1 - 1Juruteknik FT17 1 - 1
Jumlah 7 15 22
ENROLMEN PELAJAR
TingkatanMelayu Cina India Lain-lain Jumlah Jumlah
L P L P L P L P L P L + P
1 71 96 8 12 12 4 0 0 91 112 203
2 83 88 7 10 9 6 0 1 99 105 204
3 80 82 7 8 18 7 1 0 106 97 203
4 59 86 10 3 16 12 0 0 85 101 186
5 76 89 8 9 11 15 2 1 97 114 211
6 Bawah 12 18 25 61 11 36 2 2 50 120 166
6 Atas 8 21 27 65 9 32 2 5 46 123 169
Jumlah 389 480 92 168 86 112 7 9 574 772 1346
15
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PENCAPAIAN AKADEMIK
16
1.12
1.14
1.16
1.18
1.2
1.22
1.24
1.26
1.28
1.3GRED PURATA
2004 2005 2006 2007 TARGET
TAHUN
PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH UNTUK PMR
2004 2005 2006 2007 TARGET
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
17
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
GRED PURATA
2004 2005 2006 2007 TARGET
TAHUN
PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH UNTUK SPM
2004 2005 2006 2007 TARGET
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
18
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
PURATA NILAI GRED
2004 2005 2006 2007 TARGET
TAHUN
PENCAPAIAN PURATA NILAI GRED SEKOLAH UNTUK STPM
2004 2005 2006 2007 TARGET
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
TAHUNBIL
CALON8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
2005 215 72 60 22 24 13 11 6 82006 215 82 44 18 22 15 15 10 52007 210 76 46 33 16 11 11 6 6
TAHUNBIL
CALON12A 11A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
2005 204 2 5 12 13 16 11 16 22 19 26 22 272006 194 3 9 15 17 12 13 22 29 19 16 14 142007 196 4 16 17 16 14 20 19 23 23 18 13 6
TAHUNBIL
CALON5P 4P 3P 2P 1P
2005 240 13 102 49 45 232006 187 16 93 36 19 182007 211 11 119 45 17 13
19
RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (PMR)
RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (SPM)
RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (STPM)
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PENCAPAIAN KOKURIKULUM
20
AspekBilangan Acara
Mengikut Kedudukan
1 2 3 4
A. Peringkat Antarabangsa 1 3 -B. Peringkat Kebangsaan 7 3 7 -C. Peringkat Zon - - - -D. Peringkat Negeri 22 23 30 1E. Peringkat Daerah 34 23 25 2Jumlah Keseluruhan 64 49 65 3
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PRASARANA SEKOLAH
Bil Kemudahan Catatan Bil Kemudahan Catatan1 Dewan Seri Setia Kapasiti 400 tempat duduk 22 Surau Saidina Husin Kapasiti 200 orang2 1 Blok Asrama Kapasiti 200 0rang 23 Bilik Boss Stor menyimpan buku teks3 Pusat Sumber sekolah Kapasiti 200 0rang 24 Stor Pusat Penyimpanan
bahan/barang4 46 Bilik Darjah Kapasiti 30 orang/bilik 25 Gelanggang Badminton 1 unit5 Taman Sumber Ditanam pokok rimbun 26 Bas Sekolah 1 buah6 Makmal ICT Kapasiti 80 orang 27 Bilik Operasi PSS Menyediakan ruang kerja7 Kompleks Makmal Sains 8 buah makmal 28 Van Sekolah 1 buah8 Bengkel Lukisan Kejuruteraan 12 meja lukisan 29 Kolam Renang 5 lane ,25 meter panjang9 Makmal Komputer Ting 6 40 buah computer 30 Pondok Bacaan 3 buah
10 Kompleks Kemahiran Hidup Bengkel KMT/ERT 31 Koperasi Menyediakan peralatan belajar
11 Bilik Gerakan Kapasiti 50 orang 32 Dataran Anugerah Kapasiti 1400 orang12 Bilik Kaunseling Menyediakan ruang
perbincangan33 Kiosk Usahawan Menyediakan tempat
perniagaan13 Bilik Kerja Guru Kapasiti 90 orang 34 Gelanggang Bola Tampar 1 unit14 Bilik nukleus Menempatkan semua fail 35 Gelanggang Bola Jaring 2 unit15 Kafetaria V3 Kapasiti 200 orang sesuatu
masa36 Pitch Kriket 1 unit
16 Bilik Pusat Akses Kapasiti 8 orang 37 Gelanggang Petanque 1 unit17 Siber Kafe 40 unit computer 38 Gelanggang Sepak
Takraw2 unit
18 Makmal Bahasa 20 terminal 39 Gelanggang Tenis 1 unit19 Bilik Theatrette Kapasiti 60 orang 40 Padang Bola Sepak 2 unit20 Bilik BBM Menempatkan pelbagai
BBM/ruang kerja41 Gelanggang Bola Jaring 1 unit
21 Anjung Warisan Menempatkan bahan sejarah sekolah
42 Padang Ragbi 1 unit
21
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH
Anugerah Kecemerlangan Sekolah
Kategori TahunPeringkat
Dan TahunAnugerah Kualiti Menteri Pelajaran Johan Kategori Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah Menengah Kebangsaan Agama/Sekolah Agama Persekutuan/Sekolah Kawalan Jabatan Pelajaran
2004 Kebangsaan
Anugerah Kecemerlangan Akademik (PKPSM)2004 Negeri
Sekolah Selamat 2004 KebangsaanSaguhati
Anugerah Guru Inovasi (Naib Johan) 2005 KebangsaanAnugerah Akademik Terbilang PMR Kategori ElitSPM Kategori ElitSTPM Kategori Harian
2005-2007
Negeri
Pertandingan Menulis Esei Jab. Kebudayaan, Kesenian dan Warisan Negeri Sembilan
2006 Negeri
Johan Pusat Sumber Peringkat Kebangsaan
2006 Kebangsaan
Pencapaian Cemerlang Subjek Matematik Tambahan Kategori SMT/ Sekolah Kawalan/SMKA Sijil Pelajaran Malaysia
2006 Negeri
Johan Pertandingan Tenaga Solar 2006 Negeri
22
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
2.0 HALA TUJU SEKOLAH
2.1 DEFINISI MANDAT (STAKEHOLDER)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawap (Stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi. Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi.
2.2 MANDAT ADALAH MELIPUTI
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001 – 2010
4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 - 2010
5. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)
6. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)
7. Arahan-arahan Perbendaharaan
8. Surat Siaran PPD dan JPN
9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
10. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2.3 MISI SEKOLAH
Melaksanakan Pendidikan Secara Profesional Demi Melahirkan Insan Cemerlang Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
23
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
2.4 VISI SEKOLAH
Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia
2.5LOGO SEKOLAH
Penunggang kuda Simbol kebaikan mengatasi kejahatan
Mahkota Simbol ketaatan kepada raja
Lambang V Merujuk kepada King George V
Warna Biru,Putih dan merah
Warna bendera Union Jack
2.6 MOTO SEKOLAH
Veni, Vidi, Vici
Veni Kudatang I came
Vidi Kulihat I saw
Vici Kutawan I conquered
24
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
2.7 NILAI SEKOLAH
i. Bertanggung jawab iv. Amanah
ii. Profesionalisme v. Kejujuran intelektual
iii. Kreatif dan inovatif vi. Kepimpinan berkesan
2.8 PIAGAM
PIAGAM SEKOLAH
KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V, SEREMBAN DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM
BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH USAHA DAN TENAGA KAMI UNTUK:
i. Melaksanakan sistem pendidikan yang holistik dan berkualiti berteraskan budaya ilmu bagi memenuhi keperluan individu,
masyarakat dan negara.
ii. Menghasilkan golongan pelajar yang mengamalkan nilai-nilai positif dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan
Guru.
iii. Memberi bimbingan dan didikan yang sama rata kepada setiap pelajar tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan.
iv. Memberi perkhidmatan yang cekap dan berkualiti melalui sistem untuk pengurusan yang profesional dan peka kepada setiap
perubahan
v. Menyediakan staf terlatih yang berdedikasi, berakauntabiliti, berdisiplin, produktif dan inovatif
vi. Mewujudkan iklim sekolah kondusif berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras dengan pengalaman perkhidmatan yang
penyayang.
vii. Mewujudkan kerjasama dan perhubungan yang harmoni antara sekolah, ibubapa dan masyarakat untuk meningkatkan
kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.
25
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
PIAGAN PELANGGAN
KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V, SEREMBAN DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM
BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN;
i. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama sesi persekolahan bermula.
ii. Memastikan buku teks SPBT diedarkan kepada pelajar dalam tempoh satu (1) minggu sebelum sesi persekolahan baru
bermula
iii. Memaklumkan mengenai sebarang program kepada pelajar dalam tempoh satu (1) minggu sebelum perlaksanaannya
iv. Memaklumkan keputusan peperiksaan atau ujian dalam tempoh empat (4) minggu selepas tamat peperiksaan
v. Menyediakan enrolmen pelajar yang kemaskini dan tepat serta sahih setiap bulan
vi. Mendapat kebenaran ibu bapa atau penjaga dalam tempoh satu (1) minggu sebelum menyertai sebarang pertandingan
vii. Memastikan maklumbalas kepada pertanyaan dan aduan pelanggan mengenai disiplin dan pengurusan sekolah adalah
menepati tempoh-tempoh berikut;
a) akuan penerimaan dalam tempoh tiga (3) hari
b) maklum balas awal dalam tempoh empat belas (14) hari
c) laporan status aduan dalam tempoh tiga puluh (30) hari
2.9 TONGGAK PERKHIDMATAN SMK KING GEORGE V
i. Berkerja Keras
ii.Konsisten
iii.Berdisiplin
iv.Bermoral Tinggi
26
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
3.0 ANALISIS PERSEKITARAN SEKOLAH (UMUM)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1(Kuri) -Pencapaian akademik ditahap cemerlang.
S2(Koku) -Terdapat pelajar yang mewakili Negara.
S3(HEM) -Jumlah murid yang ramai tetapi mudah diurus.
S4(Kew) -Pengurusan kewangan yang cekap dan sistematik.
S5(P Pej) -Layanan kaunter pejabat yang cemerlang.
S6(PF&I) -Kawasan sekolah kecil dan mudah diselenggara.
S7(PSM) -Guru yang berkemahiran dan berpengalaman untuk membimbing rakan sejawat.
S8(PL) -Hubungan baik dengan agensi luar
W1(Kuri) -Ada matapelajaran yang masih tidak dapat keputusan 100% lulus dalam peperiksaan awam.
W2(Koku) -Pencapaian kokurikulum ditahap memuaskan.
W3(HEM) -Pengurusan HEM masih boleh dipertingkatkan.
W4(Kew) -Sumber kewangan yang terhad.
W5(P Pej) -Ruang pejabat yang kecil dan sempit
W6(PF&I) -Keadaan kecerian sekolah ditahap sederhana
W7(PSM) -Terdapat guru sandaran tidak terlatih.
W8(PL) -Kurangnya komunikasi dengan komuniti
PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T)
O1(P) -Wakil rakyat yang sedia membantu dan memberi sumbangan.
O2(E) -PIBG mempunyai sumber kewangan yang kukuh.
O3(S) -Banyak kemudahan awan dan agensi luar di sekitar sekolah.
O4(T) -Mudah mendapat bantuan tenaga pakar
C1(P) -Kurang mendapat perhatian dari kalangan pemimpin komuniti.
C2(E) -Segelintir ibu bapa/penjaga berpendapatan di bawah RM2000.
C3(S) -Pengaruh budaya negatif dari kawasan persekitaran .
C4(T) -Tarikan cybercafe, panggung wayang dan pusat permainan video
27
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
4.0 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM
4.1 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (1) KURIKULUM
I). ANALISIS SWOT/C
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang S2 88 orang guru siswazah S3 9 orang guru mempunyai ijazah keduaS4 Mempunyai 7 orang guru cemerlangS5 Mempunyai 10 orang Jurulatih UtamaS6 76 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahunS7 100% guru celik IT S8 Mudah mengakses maklumat daripada internetS9 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&PSIO Pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya 4A 1B UPSRS11 Penguasaan Bahasa Inggeris pelajar baikS13 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasiS14 Gred purata sekolah semakin meningkat setiap tahunS15 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baikS16 Mempunyai PSS yang terbaik peringkat kebangsaan S17 Sukatan pelajaran tamat pada 31 Julai bagi kelas peperiksaan
W1 Semangat kesejawatan dalam kalangan guru masih belum mantap.W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah –
daerah, negeri dan kebangsaan.W3 Tiada kaunselor lelaki.W4 Menerima guru pelatihW5 Masih dibekalkan guru sandaran tidak terlatihW6 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap
cemerlang W7 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang memuaskan
PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T/C)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah
O2 Persatuan Bekas Georgian juga membantu melaksanakan aktivitiO3 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatinO4 Penglibatan banyak NGO dalam aktiviti sekolahO5 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai pertandinganO6 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain O7 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasiO8 Pelajar dari kawasan bandarO9 Persekitaran sekolah yang kondusifO10 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS O11 Penarafan Sekolah Kluster Kecemerlangan
T1 Penguasaan BI guru PPSMI masih boleh dipertingkatkanT2 Guru dipinjamkan ke JPNST3 Kerja perkeranian banyakT4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun kurang
memuaskanT5 Pelajar cemerlang PMR pergi ke SBP/ MRSM/SM TeknikT6 Pelajar sukan tidak mencapai 5A dalam UPSRT7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti
kurikulum dan kokurikulum T8 Lokasi sekolah di pusat bandar – gangguan bunyi / pusat beli belah. T9 Bilangan kelas yang tidak mencukupiT10 Keadaan kelas yang kurang baik / bangunan lamaT11 Apektasi ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah
28
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
II).PELAN STRATEGIK
Bidang Isu Strategi Matlamat Strategik ObjektifPetunjuk Prestasi
Utama(KPI)
Sasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
Kurikulum Tahap pencapaian kecemerlangan akademik masih boleh dipertingkatkan
Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik
1. Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti
% pelajar yang lulus semua mata pelajaran
100 100 100 100 100
% pelajar mencapai semua A
47.9 50.9 53.9 67.9 70.9
Gred Purata Sekolah (GPS) 1.23 1.18 1.15 1.12 1.10
2. Meningkatkan pencapaian SPM dari segi kualiti dan kuantiti
% pelajar yang lulus semua mata pelajaran
93.8 100 100 100 100
% pelajar mencapai semua A
14.3 17.3 20.3 23.3 27.3
Gred Purata Sekolah (GPS)
2.60 2.38 2.33 2.30 2.25
3. Meningkatkan pencapaian STPM dari segi kualiti dan kuantiti
% pelajar yang lulus semua mata pelajaran
97.3 100 100 100 100
% pelajar mencapai semua A
1.7 2.2 2.7 3.2 3.7
Purata Nilai Gred (PNG)
2.50 2.67 3.00 2.30 3.60
4. Meningkatkan kecekapan pengurusan kurikulum
% Program Panitia yang di laksanakan dengan berkesan dalam setahun
100 100 100 100 100
Bilangan pencerapan seorang guru setahun
2 2 2 2 2
29
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bidang Isu Strategi Matlamat Strategik ObjektifPetunjuk Prestasi
Utama(KPI)
Sasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
% guru yang mendapat skor tahap cemerlang dalam pencerapan P & P
97 98 100 100 100
% program yang mematuhi jadual yang dirancang
80 85 90 95 100
Bilangan aktiviti Pusat Sumber dalam sebulan
10 12 15 18 20
Bilangan penyeliaan Pusat Sumber dalam sebulan
1 1 1 1 1
% pencapaian SKPM
97 97.5 97.7 97.9 98
Bilangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) setahun
4 7 7 7 7
Bilangan Mesyuarat JK Kurikulum setahun
4 4 4 4 4
30
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
Dalaman
Luaran
STRENGTHS (S) KELEMAHAN (W)S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang S2 88 orang guru siswazah S3 9 orang guru mempunyai ijazah keduaS4 Mempunyai 7 orang guru cemerlangS5 Mempunyai 10 orang Jurulatih UtamaS6 76 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahunS7 100% guru celik IT S8 Mudah mengakses maklumat daripada internetS9 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&PSIO Pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya 5A
UPSRS11 Penguasaan Bahasa Inggeris pelajar baikS13 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan
bermotivasiS14 Gred purata sekolah semakin meningkat setiap
tahunS15 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baikS16 Mempunyai PSS yang terbaik peringkat
kebangsaan S17 Sukatan pelajaran tamat pada 31 Julai bagi
kelas peperiksaan
W1 Kurang semangat membantu guru lain untuk melaksanakan tugas diluar bidang yang ditetapkan.
W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah – daerah, negeri dan kebangsaan.
W3 Tiada kaunselor lelaki.W4 Menerima guru pelatihW5 Masih dibekalkan guru sandaran tidak terlatihW6 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai
ke tahap cemerlang W7 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang
memuaskan
PELUANG (O)S1+S2+S4+ S5+S6+S9+W2+O1+T11
1. Melaksanakan program perkongsian kepakaran dalam kalangan staf.
S1+S6+O1+o2+O13+W1+W6
2. Memotivasikan guru-guru untuk meningkatkan profesionalisme
S1+S2+S4+S5+S6+S14+S17+O5+O6+O7+T11
3. Menyediakan Program khas yang berfokus
S1+S9+O9+O11+O13+T4+T6
4. Menyediakan program kepada pelajar sukan untuk meningkatkan prestasi akademik.
S1+S9+S13+O5+O7+o10+T4+T11+W7
5. Melaksanakan program keibubapaan
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah
O2 Persatuan Bekas Georgian juga membantu melaksanakan aktiviti
O3 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatinO4 Penglibatan banyak NGO dalam aktiviti sekolahO5 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai
pelbagai pertandinganO6 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi
Kerajaan yang lain O7 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi
terhadap prestasiO8 Pelajar dari kawasan bandarO9 Persekitaran sekolah yang kondusifO10 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS O11 Penarafan Sekolah Kluster Kecemerlangan
31
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
ANCAMAN / CABARAN (T)
T4+T6+ S14+O4+O5+O6+O7
6. Hubungan baik ibubapa dengan sekolah boleh meningkatkan pencapaian akademik.
S8+S11+S13+S16+O5+O9+O11+O12+T7
7. Aktiviti membaca yang berjadual dan penerokaan ilmu melalui,media massa.
S1+S7+W1+W2+W6+T3+O10
8. Pemimpin sekolah perlu mengubah sikap guru untuk menerima beban kerja
S9+S13+S14+O1+O7+T4
9. Menyediakan pembelajaran terancang di luar jadual/ waktu persekolahan
T1 Penguasaan BI guru PPSMI masih boleh dipertingkatkan
T2 Guru dipinjamkan ke JPNST3 Kerja perkeranian banyakT4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan
akhir tahun kurang memuaskanT5 Pelajar cemerlang PMR pergi ke SBP/
MRSM/SM TeknikT6 Pelajar sukan tidak mencapai 5A dalam UPSRT7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk
pelbagai aktiviti kurikulum dan kokurikulum T8 Lokasi sekolah di pusat bandar – gangguan
bunyi / pusat beli belah. T9 Bilangan kelas yang tidak mencukupiT10 Keadaan kelas yang kurang baik / bangunan lamaT11 Apektasi ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi
terhadap sekolah
IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy 3 6
Menyediakan Program khas yang berfokusHubungan baik ibubapa dengan sekolah boleh meningkatkan pencapaian akademik.
1.Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan pencapaian akademik.
4
9
Menyediakan program kepada pelajar sukan untuk meningkatkan prestasi akademikMenyediakan pembelajaran terancang di luar jadual/ waktu persekolahan
2.Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk Pengajaran dan pembelajaran di musim cuti persekolahan
5 Melaksanakan program keibubapaan 3.Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak
7 Aktiviti membaca yang berjadual dan penerokaan ilmu melalui,media massa 4.Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar
1 2 8
Melaksanakan program perkongsian kepakaran dalam kalangan staf. Memotivasikan guru-guru untuk meningkatkan profesionalismePemimpin sekolah perlu mengubah sikap guru untuk menerima beban kerja.
5.Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap
32
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria PemilihanStrategi
1Strategi 2
Strategi 3
Strategi 4
Strategi 5
1 Tahap kesukaran proses kerja 4 2 3 1 52 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 5 1 53 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 2 1 1 44 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 2 2 55 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 5 1 46 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
objektif, matlamat/isu, misi dan visi4 3 5 1 2
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 3 4 1 28 Rekod keberkesanan yang lepas 4 3 5 1 29 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 2 5 1 4
Jumlah Skor 37 27 35 10 33Keputusan 1 4 2 5 3
UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST1 - Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan akademik. 2 ST2 - Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak 3 ST3 - Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap 4 ST4 - Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk P&P di musim cuti persekolahan 5 ST5 - Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar
33
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VII). PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan akademik
Bil Program/Projek
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos/Sumber
Output KPI Sasaran Pelan Kontingensi
1 Tuju Cemerlang PMR
Pengetua Mei - Oktober
RM 7000.00 sumbangan PIBG untuk
PMR,SPM dan STPM
Pencapaian pelajar dalam PMR meningkat.
- % pelajar yang lulus semua mata
- % pelajar mencapai semua A
- Gred Purata Sekolah meningkat
100%
53.9%,
1.15
Bengkel teknik menjawab soalan
Tuju Cemerlang SPM
Pengetua Mei - Oktober
Pencapaian pelajar dalam SPM meningkat.
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
20.3%
2.33
Bengkel teknik menjawab soalan
Tuju Cemerlang STPM
Pengetua Mei – Oktober
Pencapaian pelajar dalam STPM meningkat.
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua APurata Nilai Gred meningkat
100%
2.7%
3.00
Bengkel teknik menjawab soalan
2 Tuju Bestari PMR
GPK 1 Januari - Julai
RM 1000.00 sumbangan PIBG untuk PMR,SPM dan STPM
Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
53.9%,
1.15
Tuju Bestari SPM
GPK 1 Januari - Julai
Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
20.3%
2.33
Tuju Bestari STPM
GPK 1 Januari - Julai
Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua APurata Nilai Gred
100%
2.7%
3.00
34
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
meningkat3 Test For
Excellence (TFE) PMR
GPK 1 Ogos - Oktober
RM 500.00 kemahiran menjawab soalan dan pencapaian peperiksaan PMR, meningkat
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
53.9%,
1.15
Latih tubi menjawab soalan yang dijalankan oleh guru mata pelajaran
Test For Excellence (TFE) SPM
GPK 1
Ogos - Oktober
RM 500.00 kemahiran menjawab soalan dan pencapaian peperiksaan SPM meningkat
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
20.3%
2.33
Latih tubi menjawab soalan yang dijalankan oleh guru mata pelajaran
4 Program Ulangkaji Terancang PMR
GPK 1 Ogos - Oktober
-
Pencapaian pelajar dalam PMR meningkat.
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
53.9%,
1.15
Program Ulangkaji Terancang SPM
GPK 1 Ogos - Oktober
-
Pencapaian pelajar dalam SPM meningkat.
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat
100%
20.3%
2.33
Program Ulangkaji Terancang STPM
GPK 1 Ogos - Oktober
-
Pencapaian pelajar dalam STPM meningkat.
% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua APurata Nilai Gred meningkat
100%
2.7%
3.00
5 Penilaian formatif dan sumatif
GPK 1, Mac – Oktober
Penguasaan kemahiran dalam semua topik setiap mata pelajaran meningkat
% pelajar yang menguasai kemahiran dalam semua topik setiap mata pelajaran
100%
Strategi 2 Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak
35
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bil Program/Projek
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos/Sumber
Output KPI Sasaran Pelan Kontingensi
1 Parent Teacher Academic Consultation ( PTAC )
PengetuaGPK 1
Januari hingga Oktober
- Keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam meningkat
Pencapaian akademik pelajar meningkat
% kehadiran ibu bapa
Rujuk Pelan Strategik
100%
Pertemuan pengetua dengan pelajar
2 Hari Temu Mesra Profesional
GPK 1 Julai RM 500.00Sumbangan PIBG
Pencapaian akademik pelajar meningkat
Pencapaian akademik pelajar meningkat
% kehadiran ibu bapa% ibu bapa puas hati
Rujuk Pelan Strategik
100%80%
Strategi 3 Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap
Bil Program/Projek
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos/Sumber
Output KPI Sasaran Pelan Kontingensi
1 Sistem Bimbingan Taulan ( Buddy Support System)
Pengetua Januari – Oktober
Penguasaan Bahasa Inggeris guru PPSMI bertambah baik
% guru yang boleh berbahasa inggeris
Bilangan perjumpaan
% kehadiran guru
100%
6 jam/bulan
100%
Edarkan bahan berkaitan untuk bacaan guru
2 Latihan Dalam Perkhidmatan
Pengetua Mac - Okt Peruntukan LDP
pengetahuan, kemahiran dan komitmen guru meningkat untuk melaksanakan tugas
% program panitia dilaksanakan sepanjang tahun dengan berkesan. Bilangan latihanBilangan pencerapan setahun setiap guru.
% bilangan guru yang mendapat skor tahap cemerlang dalam pencerapan p&p
100%
7 kali/tahun2 kali
100%
Strategi 4 Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk pengajaran dan pembelajaran di musim cuti persekolahan
36
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BilProgram/
ProjekTanggung
jawabTempoh/
HariKos/
SumberOutput KPI Sasaran Pelan Kontingensi
1 Gilap Permata
GPK 1 Mei (Cuti tengah Tahun)
RM 500.00Sumbangan PIBG
Keputusan peperiksaan PMR/SPM/STPM meningkat dengan cemerlang
- Pencapaian akademik pelajar meningkat
- % pelajar yang hadir
-Bilangan pertemuan
Rujuk Pelan Strategik
100%
2 jam/subjek
Pertemuan pengetua dengan pelajar
2 Klinik Individu GPK 1 Julai - Oktober -
Pencapaian PMR, SPM dan STPM meningkat
- Pencapaian akademik pelajar meningkat
- % pelajar yang hadir
- Bilangan pertemuan
Rujuk Pelan Strategik
100%
1 jam/subjek setiap minggu
Latih tubi untuk pelajar berisiko
3 Program Rantaian Cemerlang
Pengetua Julia - November
Keputusan peperiksaan PMR/SPM/STPM meningkat dengan cemerlang
- Pencapaian akademik pelajar meningkat
- % pelajar yang hadir
- Bilangan pertemuan
Rujuk Pelan Strategik
100%
1 jam/subjek setiap minggu
Strategi 5 Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar
BilProgram/
ProjekTanggung
jawabTempoh/
HariKos/
SumberOutput KPI Sasaran Pelan Kontingensi
1 Program Membaca – NILAM
Pengetua Sepanjang tahun
RM 6500.00 Kemahiran berbahasa dan penguasaan BM dan BI pelajar meningkat
- Pencapaian akademik pelajar meningkat
- % pelajar yang terlibat
- Bilangan tempoh masa
Rujuk Pelan Strategik
100%
40 minit setiap minggu
37
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VIII). PELAN OPERASI
Nama Program : Tuju Cemerlang PMR, SPM dan STPMMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantiti
38
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Bulan Mei hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : RM 7000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
Pengetua Bilangan Mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Mempromosikan program- surat pemberitahuan kepada ibu
bapa/ penjaga- surat jemputan kepada
penceramah jemputan/luar
Kaunselor Bil. tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program-Ceramah Teknik Menjawab soalan Peperiksaan-Bengkel Menjawab Soalan/ Mata
Pelajaran
Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa minimum sekali 2 jam/subjek
Menjawab soalan bercetak dengan bantuan guru dalaman
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
Ketua PanitiaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
Nama Program : : Tuju BestariMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Januari hingga JulaiSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : RM 1000.00
39
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
GPK 1 Bilangan Mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Mempromosikan program-surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga-surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Kaunselor Bil. tempoh masa 1 bulan
3 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa Berterusan4 Penyediaan tempat dan peralatan Jawatankuasa kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum
program5 Pelaksanaan Program
-Majlis Bersama Pengetua-Ujian Psikometrik-Ceramah Motivasi – Konsultan Luar-Bina Insan-Ceramah Strategi Cemerlang-Kemahiran Belajar
Kaunselor Bil. tempoh masa Sekurang-kurangnya 5 kali untuk setiap tingkatan
Perlaksanaan program ini dikendalikan oleh Kaunselor.
6 Penilaian/Post Mortem KaunselorPenyelaras Tingkatan 3,5 dan 6 A
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
Selepas setiap aktiviti dilaksanakan
Nama Program : Ujian Ke Arah Kecemerlangan ( Test For Excellence - TFE )Matlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Ogos hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : RM 1,000.00 (Sumbangan PIBG)
40
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain
GPK 1 Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Membuat jadual waktu Penyelaras tingkatan Bil. Tempoh masa 1 minggu3 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bil. Taklimat
% pelajar hadir1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
4 Penyediaan bahan/soalan Guru mata pelajaran Bil. Tempoh masa Berterusan5 Mempromosikan program
-surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga
Kaunselor Bil. Tempoh masa Dua minggu sebelum program
6 Pelaksanaan Program-pelaksanaan ujian mengikut jadual-pelajar menyemak jawapan dengan bimbingan guru
-pelajar membuat penilaian kendiri dengan mengisi graf dan ruangan markah
Guru yang mengajar pada waktu ujian dijalankan.
Bil. Tempoh masa 4 bulan (Ogos hingga Oktober)( Tingkatan 3 – 5 pusingan Tingkatan 5 – 4 pusingan Tingkatan 6 A – 3 pusingan dan subjek tertentu sahaja)
Latih TubiMenjawab Soalan
7 Menyedia dan menganalisis keputusan ujian
Guru mata pelajaran Bil. Tempoh masa 1 minggu Lukis graf pencapaian
8 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
KaunselorPenyelaras Tingkatan 3,5 dan 6 A
Bilangan penilaianBil. tempoh masa
1 kali1 minggu selepas program
Nama Program : Program Ulangkaji TerancangMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Tempoh : Bulan Ogos hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : - -
41
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Taklimat kepada semua guru GPK 1 Bilangan taklimat 1 hari Edaran memo
2 Pemberitahuan kepada pelajar Kaunselor Bilangan pemberitahuan 1 hari Pengumuman di perhimpunan
3 Penyediaan bahan Guru mata pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan
4 Pelaksanaan Program.
Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa 3 bulan(Ogos hingga Oktober)
Pembelajaran/ perbincangan dalam kumpulan
5 Mengenal pasti pelajar Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa 2 bulan selepas sesi persekolahan bermula
6 Merancang dan merekodkan semua topik yang perlu diulang
Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan
7 merancang pelbagai kaedah berkesan Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan
8 Penilaian dan pelaporan program GPK 1 Bilangan penilaianBilangan tempoh masa
1 kali1 minggu setelah tamat program
Nama Program : Klinik Individu Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Tempoh : Bulan Ogos hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : -
42
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Taklimat kepada semua guruGPK 1
Bilangan taklimat 1 hari Edarkan memo
2Mengenal pasti pelajar yang lemah pencapaian akademik.
Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa1 minggu sebelum 1 Ogos
3Mempromosikan program-Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga
Kaunselor Bilangan pemberitahuan 1 kaliPemberitahan dalam kelas atau perhimpunan pagi
4 Persediaan bahan berkaitan Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan
5
Pelaksanaan Program- Pelajar diberitahu masa dan tempat
untuk bertemu guru.- Guru mata pelajaran mengedarkan
bahan yang sesuai sebagai usaha pemulihan.
- Proses pemulihan dan pembaikan- Membimbing pelajar
Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa3 bulan(Ogos hingga Oktober)
Ceramah motivasi oleh kaunselor sekolah
5 Merekodkan kemajuan pelajar Guru Mata Pelajaran Bilangan merekod 3 kali
6Memaklumkankan kemajuan pelajar kepada ibu bapa / penjaga.
Guru Tingkatan Bilangan memaklumkan 3 kali
7 Penilaian dan pelaporan programKetua Panitia Bilangan penilaian
Bilangan tempoh masa
1 Kali1 minggu setelah tamat program
Nama Program : Penilaian Formatif dan Sumatif Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Mac hingga OktoberSasaran : Semua PelajarKos : -
43
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain
GPK 1 Bilangan mesyuarat 1 hari Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Menyediakan takwim peperiksaan/penilaian tahunan
Setiausaha Peperiksaan
Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum sessi baru persekolahan
3 Menyedia jadual waktu peperiksaan /ujian bulanan
Setiausaha Peperiksaan
Bilangan tempoh masa 4 minggu sebelum program
4 Mengedarkan jadual waktu peperiksaan/ujian bulanan
Setiausaha Peperiksaan
Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program
Tampal di papan kenyataan dan di dalam kelas
5 Penyediaan bahan peperiksaan Guru mata pelajaran Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program
6 Mempromosikan program-taklimat kepada pelajar
Setiausaha Peperiksaan
Bilangan pengumuman 1 kali Umumkan di perhimpunan pagi
7 Pelaksanaan Program:- pelaksanaan penilaian formatif secara
topikal dan penilaian summatif.
GPK 1 (SU Peperiksaan Dalaman & SU Peperiksaan Awam)Penyelaras Tingkatan
Bilangan penilaian 4 kali setahun
8 Pemeriksaan kertas jawapan Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas tamat peperiksaan/ujian
9 Membuat analisis pencapaian Ketua Panitia Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas peperiksaan/ujian
10 Membuat ‘post mortem’ dan tindakan susulan
Ketua Bidang Bilangan post mortem 4 kali
11 Penilaian dan pelaporan program GPK 1 Bilangan penilaianBilangan tempoh masa
2 kali1 bulan selepas peperiksaan/ujian
Nama Program : Gilap PermataMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Bulan Mei & Ogos (Cuti Pertengahan Tahun dan Cuti Pertengahan Penggal 2)Sasaran : Pelajar BerisikoKos : RM 500
44
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain
GPK 1 Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Menyediakan jadual waktu perlaksanaan
Kaunselor Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program
3 Menyediakan bahan/modul Guru mata pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan
4 Taklimat kepada guru-guru GPK 1 Bilangan taklimat 1 kali Taklimat hari Jumaat
5 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Pengumuman di perhimpunan
6 Surat pemberitahuan dan jadual program kepada pelajar dan ibu bapa/penjaga
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
Pengumuman di perhimpunan
7 Mengenal pasti kehadiran pelajar Kaunselor Bilangan kehadiran 100%
8 Pelaksanaan Program:-mengadakan kelas bimbingan/
bengkel teknik menjawab soalan-keutamaan pada mata pelajaran Sains
dan Bahasa Inggeris
Jawatankuasa pelaksanaGuru Mata Pelajaran
Bilangan tempoh masa Seminggu Ceramah motivasi oleh kaunselor sekolah
9 Penilaian dan Pelaporan program Kaunselor Bilangan penilaianBilangan tempoh masa
1 kali1 minggu setelah
tamat program
Nama Program : Rantaian CemerlangMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Bulan Julai hingga NovemberSasaran : Pelajar BerisikoKos : -
45
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain
Pengetua Bilangan mesyuarat 1 hari Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Mengenal pasti pelajar berisiko Guru tingkatan Bilangan tempoh masa 3 bulan (Januari – Mac)
3 Taklimat kepada pelajar/pembahagian kumpulan pelajar
Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan
4 Taklimat kepada guru/lantikan guru pembimbing
Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan
5 Penyerahan fail kepada guru pembimbing
Kaunselor Bilangan serahan 4 kali
6 Sesi pertemuan antara pelajar dan guru pembimbing
Guru Pembimbing Bilangan pertemuan 5 kali setahun( 45 minit )
Edarkan memo
7 Membuat laporan pertemuan dan hantar ke GPK 1
Guru Pembimbing Bilangan laporan 5 kali(2 hari selepas program)
8 Penilaian dan Pelaporan Program Kaunselor Bilangan penilaianBilangan tempoh masa
1 kaliHujung tahun
Nama Program : Parent Teacher Academic Consultation ( PTAC )Matlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dan peperiksaan peringkat sekolah dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Januari hingga OktoberSasaran : Pelajar Berisiko Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : -
46
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Perjumpaan dengan guru tingkatan GPK 1 Bilangan perjumpaan 1 kali Edarkan memo
2 Mengenal pasti pelajar berisiko dan bermasalah dari segi akademik dan sahsiah
Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun
3 Menyemak pencapaian akademik pelajar
GPK 1Penyelaras Tingkatan
Bilangan semakan 4 kali
4 Surat menyurat GPK HEM Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum temujanji
5 Temu janji GPK HEM Bilangan temujanji 3 kali6 Persediaan bahan-bahan bukti Guru tingkatan Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum
temujanji7 Persediaan tempat Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum
program8 Pelaksanaan Program
-Pertemuan ibu bapa, pelajar dan Pengetua/GPK 1
-Perbincangan secara terbuka mengenai prestasi pelajar.
PengetuaGPK 1GPK HEM
Bilangan pertemuan Sekurang-kurangnya sekali untuk setiap pelajar yang berisiko.
Hubungi ibu bapa/penjaga melalui talipon
9 Pengesahan kehadiran Kaunselor Bilangan kehadiran 100%10 Laporan bertulis setiap pelajar Guru tingkatan Bilangan tempoh masa 1 minggu selepas
program11 Mengikuti perkembangan pelajar Guru tingkatan Bilangan tempoh masa Berterusan12 Penilaian,Pelaporan Program Kaunselor Bilangan penilaian
Bilangan tempoh masa2 kali Hujung tahun
Nama Program : Hari Temu Mesra Profesional Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajarObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dan peperiksaan peringkat sekolah dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan JulaiSasaran : Semua Pelajar
Kos : RM 500.00 (Sumbangan PIBG)Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan
47
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Kontigensi1 Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain
GPK 1 Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Mempromosikan program- Surat pemberitahuan kepada ibu
bapa/penjaga
Kaunselor
Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program
Pengumuman dalam perhimpunan sekolah
3 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan
4 Persediaan bahan (Laporan akademik) Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Persediaan tempat Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program
Pelaksanaan Program- perjumpaan tiga penjuru antara
pelajar, ibu bapa/penjaga dan guru tingkatan sambil menyerahkan slip keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Laporan Adab.
- Perbincangan masalah akademik dan sahsiah pelajar
Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa 3 jam 40 minit (11.00 pagi – 2.40 petang)
Hubungi ibu bapa/penjaga melalui talipon
6 Melengkapkan Borang Maklum Balas Ibu bapa/penjaga Bilangan tempoh masa Selepas perbincangan7 Penilaian dan pelaporan Program Kaunselor Bilangan penilaian
Bilangan tempoh masa1 kali1 minggu selepas
Nama Program : Program Membaca – NILAMMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Memupuk budaya membaca dan meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Tempoh : Januari - NovemberSasaran : Semua PelajarKos : RM 6500.00 (Sumbangan PIBG)
48
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain
Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Penyelaras Program NILAM
Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan
3 Mempromosikan program- surat pemberitahuan kepada ibu bapa/
penjaga
Penyelaras Program NILAMAJK NILAM
Bilangan tempoh masa 3 minggu sebelum program
Pemberitahuandiperhimpunan pagi
4 Persediaan bahan Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Persediaan tempat Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program-Nilam Bacaan dalam kelas Ketua Unit NILAM Bilangan bacaan 1 kali/minggu
-Bulan Bahasa Ketua Bidang Bahasa Bilangan program 1 kali-Laluan Iqraq ( Isnin, sewaktu
perhimpunan rasmi: 10 minit sebelum perhimpunan rasmi bermula)
Ketua Unit NILAM Bilangan program 1 kali/minggu (10 minit )
- Bacaan Artikel dalam perhimpunan rasmi
Ketua Panitia BM/BI Bilangan bacaan 1 kali/minggu Ulasan buku
- Minggu PSS Penyelaras PSS Bilangan program 4 kali- Kempen Membaca Ketua Unit Nilam Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Sudut Bacaan di dalam kelas Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Pameran Buku Penyelaras PSS Bilangan pameran 2 kali-Akhbar/Majalah di dalam kelas Ketua Panitia BM/BI Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Anugerah pembaca terbanyak Pen PSS Bilangan anugerah 2 kali-Karnival Membaca Ketua Unit Nilam Bilangan Karnival 1 kali Aktiviti bahasa-Bacaan Intensif Ting.6 Rendah- peta minda
Ketua Bidang Bahasa Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun
-Kuiz Komsas Ketua Panitia BM Bilangan kuiz 4 kali-Laluan Ilmu HEM Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Pertandingan Mengarang Esei Ketua Bidang Bahasa Bilangan Pertandingan 2 kali-Perbahasan BM dan BI Ketua Panitia BM/BI Bilangan bahas 1 kali-Aktiviti Bahasa Ketua Panitia BM Bilangan aktiviti Sepanjang tahun-Pemilihan Tokoh NILAM Pengetua
GPK 1 Penyelaras NILAM
Januari - November
7 Pemantauan Program Pengetua Bilangan pemantauan 18 kali Laporan guru
49
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
terlibat8 Penilaian dan pelaporan program AJK NILAM Bilangan penilaian
Bilangan tempoh masa
1 kali setiap program1 minggu selepas
program
Nama Program : Sistem Bimbingan Taulan ( Buddy Support System) Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan tahap profisiensi Bahasa Inggeris dalam kalangan guru-guru Sains dan Matematik dan seterusnya meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Bulan Ogos - OktoberSasaran : Guru PPSMIKos : -
50
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa -Anggaran kos-Tetapkan tarikh -Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain
Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Mengenal pasti guru Sains dan Matematik yang perlu dibantu
Ketua Bidang Bilangan tempoh masa 1 bulan
3 Surat rasmi perlantikan sebagai Rakan Pembimbing/Rakan dibimbing
Pengetua Bilangan tempoh masa 1 minggu
4 Taklimat kepada guru terpilih GPK 1 Bilangan taklimat 1 kali Surat pemberitahuan
5 Penyediaan bahan Ketua Bidang Bahasa/ Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia BI 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program-Melaksanakan aktiviti dengan
menggunakan modul English for Mathematics and Science
Guru-guru rakan pembimbing
Bilangan program 1 jam/minggu(Januari –oktober)
Edarkan modul untuk bacaan
7 Mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Bilangan tempoh masa 1 minggu
8 Laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan kepada pentadbir
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Bilangan laporan 2 kali Laporan secara lisan
9 Rekod Pemantauan dan jadual pertemuan
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Bilangan pemantauan 4 kali
10 Menyimpan rekod pencapaian Rakan Taulan
Rakan pembimbing Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun
11 Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan dan mengambil tindakan susulan
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Bilangan penilaian Sepanjang tahun
12 Post Mortem Ketua Bidang BahasaKetua Bidang Sains dan MatematikKetua Panitia Bahasa Inggeris
Bilangan Post mortem
Bilangan tempoh masa
1 kali
Nama Program : Latihan Dalam PerkhidmatanMatlamat : Meningkatkan motivasi guruObjektif : Meningkatkan pengetahuan kemahiran dan kopentensi guruTempoh : Bulan Mac hingga OktoberSasaran : Semua guruKos : Peruntukan LDP
51
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa-Bentuk dan lantikan jawatankuasa-Aggihan tugas-Pemilihan tajuk-tajuk yang sesuai-Kenal pasti penceramah/fasilitator-Penetapan tarikh/jadual-Lain-lain hal
Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali Edarkan kertas kerja
2 Taklimat kepada guru GPK 1 Bilangan taklimat 1 kali Taklimat pada hari Jumaat
3 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
4 Penyediaan tempat Jawatankuasa tempat Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program
5 Surat jemputan kepada penceramah Penyelaras LDP Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum program
6 Pengesahan kehadiran penceramah/ fasilitator
Penyelaras LDP Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
Penceramah dalaman
7 Surat pemberitahuan kepada guru GPK 1 Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
Edarkan surat pemberitahuan
8 Perlaksanaan program Jawatankuasa kerja Bilangan program 7 kali
9 Menyediakan insentif kepada penceramah/fasilitator
Penyelaras LDP Cenderahati
10 Pengesahan kehadiran guru dalam kad biru
Penyelaras LDP Bilangan tempoh masa 3 hari selepas program
11 Penilaian dan Pelaporan Kaunselor Bilangan pelaporan
Bilangan tempoh masa
1 kali 1 minggu selepas
program
4.2 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (2) HAL EHWAL MURID I). ANALISIS SWOT/C
KEKUATAN KELEMAHAN
52
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Pelajar yang terpilih dan berpotensi tinggiS3 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS4 Kemudahan ICT yang lengkapS5 Pusat sumber yang terbaikS6 Mempunyai tiga orang kaunselor yang berdedikasiS7 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS8 Bilik SPBT yang lengkapS9 Kemudahan fizikal yang lengkap
W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor lelakiW5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkapW7 Bilangan pelajar asrama lelaki yang sedikitW8 Asrama perempuan di bawah pengurusan sekolah lain
PELUANG CABARAN
O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD
dan JPNS( unit HEM )O3 Sekolah berhampiran dengan Jabatan Pelajaran NegeriO4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak
mereka.O6 Hubungan baik dengan alumni
C1 Berada di tengah pusat bandar.C2 Berhampiran dengan Taman ReakreasiC3 Berhampiran dengan pusat membeli belah Parkson dan A & W.C4 Berhampiran dengan pusat-pusat hiburan cyber cafe dan karaoke.C5 Kesesakan jalanraya pada waktu datang dan balik sekolah.C6 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi sederhanaC7 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk membentuk sahsiah
pelajar.
II). PELAN STRATEGIK
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
53
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Hal Ehwal Murid
Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang
Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan murid
1. Meningkatkan Disiplin pelajar
Peratus kes disiplin & salahlaku berat
2.0% 1.0 0.0 0.0 0.0
Peratus kes disiplin & salahlakuSederhana 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0
Peratus kes disiplin & salahlakuRingan 8.0 5.0 3.0 2.0 1.0
2. Memperkasakan jati diri pelajar
Peratus aktiviti dan program yang dirancang yang dapat dilaksanakan.
90 95 98 100 100
Peratus terlaksananya tugas kaunselor 95 97 98 100 100
Peratus klien yang menggunakan khidmat bimbingan dan kaunseling untuk tujuan kerjaya
20 30 40 50 60
3. Memantapkan sistem pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT)
Peratus pelajar membalut buku teks 75 80 85 90 100
Peratus skor berdasarkan instrument bilik BOSS 80 85 90 98 100
4. Meningkatkan pengurusan serta kualiti perkhidmatan kantin sekolah
Skor gred penarafan kualiti kantin mengikut standard Jabatan Kesihatan
B B A A A
Peratus bilangan aduan2 1.5 1 0 0
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
54
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Hal Ehwal Murid
Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang serta boleh dibanggakan
Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan murid
5. Memantap dan meningkatkan
kecekapan pengurusan biasiswa, insuran takaful dan kebajikan pelajar.
Jangka masa memproses bantuan kepada pelajar yang memerlukan bantuan kewangan.
10 hari 5 hari 3 hari 3 hari 3 hari
Peratus pelajar yang menghantar penyata pendapatan penjaga yang disahkan.
80 95 100 100 100
Bilangan pelajar di mana keputusan peperiksaan penggal pertama dan akhir tahun PNG bawah 2.0
10 7 5 0 0
6. Mewujudkan kelas yang kondusif dari segi keceriaan , kebersihan dan keselamatan pelajar.
Peratus kelas yang mencapai markah kebersihan dan keceriaan melebihi 80%
85 90 95 97 100
Bilangan kes kemalangan dalam kelas 0 0 0 0 0
Bilangan kelas yang menggunakan papan putih 11 15 20 30 46
7. Memantapkan pengurusan kesihatan pelajar
Bilangan pelajar yang tidak mempunyai buku kesihatan pelajar
30 20 10 0 0
Bilangan pelajar yang tidak mendapat rawatan semasa lawatan kesihatan sekolah.
15 10 8 4 0
Bilangann pelajar yang tidak mempunyai surat kebenaran penjaga
15 10 8 4 0
8. Meningkatkan lagi kualiti pengurusan asrama serta mewujudkan suasana asrama yang kondusif
Peratus peningkatan pencapaian akademik(semua A dalam SPM dan PMR )
70 80 90 100 100
Peratus salah laku pelajar terhadap kesalahan berat , sederhana dan ringan
4 3 2 1 0
Peratus pelaksanaan program-program asrama
80 90 95 100 100
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
55
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Hal Ehwal Murid
Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang serta boleh dibanggakan
Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan murid
9.Meningkatkan kesedaran pelajar tentang Konsep sekolah selamat dan latihan kebakaran
Peratus kesedaran yang tinggi tentang konsep sekolah selamat 100 90 92 96 100
Peratus kesedaran yang tinggi tentang menghadapi kebakaran
100 60 70 80 90
III)PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
56
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Dalaman
Luaran
S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Pelajar yang terpilih dan berpotensi tinggiS3 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS4 Kemudahan ICT yang lengkapS5 Pusat sumber yang terbaikS6 Mempunyai tiga orang kaunselor yang
berdedikasiS7 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS8 Bilik SPBT yang lengkapS9 Kemudahan fizikal yang lengkap
W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor lelakiW5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkapW7 Bilangan pelajar asrama lelaki yang sedikitW8 Asrama perempuan di bawah pengurusan sekolah lain
PELUANG (O) S1 + S3 + S6 +O1 + O2 + W2
1. Memperbanyakkan kempen dan ceramah kesedaran sahsiah
S1 + S3 + S6 +O4 +O6 + C7
2. Mengadakan program motivasi pelajar.3. Mengadakan program kerjaya.
S6 + W2 + O1 + O2 +O4 +O5 + C6
4. Mengadakan program keibubapaan
S7 + W3 + O2 + O3
5. Kursus pengurusan kantin sekolah
O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNS( unit HEM )O3 Sekolah berhampiran dengan Jabatan Pelajaran NegeriO4 NGO yang sering membantu
O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka.
O6 Hubungan baik dengan alumni
CABARAN (C)S1 + S2 +S6 + O2 + O4 + C1+C2+C3+C4
6. Mengadakan program rodaan bersama komuniti.
S9 + W7 + C2
7. Mengadakan program riadah.
C1 Berada di tengah pusat bandar.C2 Berhampiran dengan Taman ReakreasiC3 Berhampiran dengan pusat membeli belah
Parkson dan A & W.C4 Berhampiran dengan pusat-pusat hiburan
cyber cafe dan karaoke.C5 Kesesakan jalanraya pada waktu datang dan
57
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
balik sekolah.C6 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial
ekonomi sederhanaC7 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah
untuk membentuk sahsiah pelajar.
IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy123
Memperbanyakkan kempen dan ceramah kesedaran sahsiahMengadakan program motivasi pelajar.Mengadakan program kerjaya.
1. Meningkatkan kesedaran sahsiah,motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar
45
Mengadakan program keibubapaanKursus pengurusan kantin sekolah
2. Kerjasama strategik dangan pihak stake holder
6 Mengadakan program rodaan bersama komuniti. 3. Penguatkuasaan/Penyeliaan7 Mengadakan program riadah. 4. Pengisian masa secara terancang
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 41 Tahap kesukaran proses kerja 4 5 3 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3 23 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 2 3
58
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 3 5 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 3 26 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi4 5 2 3
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 2 4 28 Rekod keberkesanan yang lepas 5 3 4 29 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 5 2
Jumlah Skor 40 38 31 20Keputusan 1 2 3 4
Ulasan Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST1 - Meningkatkan kesedaran sahsiah,motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar2 ST2 - Kerjasama strategik dangan pihak stake holder3 ST3 - Penguatkuasaan/Penyeliaan4 ST4 - Pengisian masa secara terancang
VII). PELAN TAKTIKAL
59
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar
Program-program Bimbingan dan Kaunseling
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
01 1. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 1
GPK HEMKaunselor pelajar
3 hari RM350 Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan suasana baru SMK KGV
% kehadiran pelajar
% perubahan sikap
100%
100%
2. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 4
GPK HEM Kaunselor pelajar
4 hari RM350 Pelajar dapat membuat pilihan aliran dan membuat penyesuaian dengan subjek baru tingkatan 4
% kehadiran pelajar
% pilihan tepat
% perubahan sikap
100%
100%
100%3. Minggu Hala Tuju
Pelajar Tingkatan 6R
GPK HEM Kaunselor pelajar
5 hari RM350 Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan suasana baru SMK KGV
% kehadiran pelajar
% kehadiran sikap
100%
100%
4. Program Rantaian Cemerlang
GPK HEM Kaunselor Pelajar
April-Nov RM100 Pelajar mendapat bimbingan dari sudut emosi dan akademik dari guru-guru.
% perubahan sikap
% peningkatan pencapaian
100%
100%
5. Kursus Kepimpinan Pelajar
GPK HEM Kaunselor
Februari RM2000 Sifat kepimpinan dan keyakinan pemimpin bertambah baik
% kehadiran
% perubahan sikap
100%
100%
6. Laman Ayahanda Pengetua
Kaunselor Januari - Pelajar dapat bimbingan dan motivasi dari Pengetua
% kehadiran pelajar
% peningkatan motivasi
100%
100%
7. Ceramah Motivasi & Bina Matlamat
Kaunselor Jan-Mac RM500 Pelajar mempunyai hala tuju yang jelas
% kehadiran
% perubahan sikap
100%
100%
8. Minggu Kerjaya Kaunselor Jun RM500 Pelajar mendapat pendedahan laluan selepas SPM dan
% kehadiran
% perubahan
100%
100%
Ceramah TaklimatPameran
60
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
STPM sikap9. Minggu Jenayah
Sifar
GPK HEM
Kelab
Pencegahan
Jenayah
1 minggu RM5070 Kesedaran disiplin diri
dan sikap pelajar
meningkat dengan
cemerlang
% Kesedaran disiplin
dalam diri
% Perubahan sikap
% Kadar salah laku
menurun
90%
100%
50%
61
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)
Program-program sahsiah dan disiplin
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
02. 1. Mesyuarat Unit Sahsiah dan Disiplin
PengetuaGPK HEM
Jan, April, Julai, Okt
AJK tahu peranan, tugasan, perkembangan terkini
% kehadiran guru
% guru faham peranan
100%
100%
2. Rondaan kawasan sekolah
GPK HEMAJK Unit
Jan-Nov Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.
% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.
0%
0%
3. Buku Kawalan Kelas
GPK HEMGuru disiplin
Jan-Nov Pelajar tidak ponteng kelas
% ponteng 0%
4. Spot Check di perhimpunan
AJK Unit/Pemimpin pelajar
Jan-Nov Pelajar tidak membawa barang larangan ke sekolah dan tiada kes vandalisme.
% kes Vandalisme % kes kecurian menurun.
0%0%
5. Kad Disiplin GPK HEMGuru disiplin
Jan-Nov RM100 Mudah mengesan pelajar yang bermasalah untuk tindakan susulan.
% pemegang kad
Bilangan tempoh mengesan
100%
2 jam
6. Ceramah Motivasi
AJK Unit Bimbingan Kaunseling
Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang pentingnya disiplin meningkat
% pelajar yang cemerlang sahsiah.
100%
7. Pas Keluar GPK HEMGuru disiplinPemimpin pelajar
Jan-Nov RM200 Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.
% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.
0%
0%
62
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)
Program-program kesihatan pelajar
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
03 1. Suntikan pelalian Tatanus
GPK Guru Unit Kesihatan
Februari Kerajaan Semua pelajar Tingkatan3 dan 6 mendapat suntikan Titanus
% pelajar menengah atas imun daripada Tatanus.
100% Suntikan sendiri di klinik
2. Gotong royong membersihkan persekitaran sekolah
GPK HEM Ketua Bidang
JanuariMacJunOgosOktober
RM100 Persekitaran sekolah bersih dan bebas daripada pembiakan haiwan/ serangga vector kuman berpenyakit
% kawasan sekolah bersih, ceria dan selamat.
Bilangan gotong royong
100%
4 kali
3. Bebas Denggi AJK Unit Kesihatan & Kebajikan
Januari – November
RM100 Seluruh kawasan sekolah bebas jejentik dan nyamuk,
Bilangan ceramah
Tahap kebersihan
2 kali
Cemerlang
Ceramah oleh guru PJK
4. Pemeriksaan taraf kesihatan pelajar
AJK Unit Kesihatan & Kebajikan
Januari-Jun(Tingkatan 3 Jan-Feb)
Pelajar mempunyai status kesihatan yang baik
% pelajar terlibat
Bilangan pemeriksaan
100%
2 kali
Pemeriksaan oleh guru PJK
63
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)
Program-program Keselamatan
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
04 1. Ceramah mengenai Sekolah Selamat
GPK HEMKaunselor
4 jam RM 400 Pelajar menyedari kepentingan menjaga keselamatan semasa pergi sekolah dan balik.
Bilangan ceramah
% kehadiran pelajar guru
% perubahan sikap.
2 kali
100%
100%2. Ceramah Garis Panduan Pelan semasa kebakaran berlaku
GPK HEM J/K Keselamatan
2 jam RM 500 Pelajar dapat mengunakan buku yang disediakan sebagai panduan.
Bilangan ceramah
% pelajar sedar akan peraturan.
2 kali
100%
3. Program latihan menghadapi kebakaran
GPK HEM KaunselorJ/K Keselamatan
4 jam RM 300 Pelajar mengetahui cara-cara menghadapi kebakaran.
% pelajar hadir. % pelajar mahir memadami kebakaranBilangan latihan.
100100
2 kali4. Kempen / Pameran Keselamatan di jalanraya
GPK HEM KaunselorJ/K Keselamatan
1 hari RM 600 Pelajar menyedari kepentingan menjaga keselamatan semasa di jalanraya
% pelajar dan guru hadir% pelajar mempunyai pengetahuan dan kesedaran
Bilangan kempen
100%
100%
1 kali
Ceramah oleh guru penasihat kelab Keselamatan Jalan Raya
64
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 2 Kerjasama strategik dangan pihak stake holder
Program-program kantin
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
01 1. Pemantauan Variasi menu
GPK HEM AJK kantin
Jan-Nov Warga seolah memperoleh pelbagai makanan bermutu
% kerjasama pengusaha kantin
Bilangan pemantauan
100%
1 kali/minggu
2. Pemantauan AJK kantin dan guru bertugas
GPK HEM
Pengusaha Kantin
AJK kantin
Jan-Nov Gred Markah kantin meningkat
Bilangan pemantauan
Gred pemantauan
Sekali sebulan
A
3. Program gotong-royong
GPK HEM 1 hari Keceriaan & Kebersiahan kantin pada tahap terbaik
% penglibatan pelajar,guru dan pengusaha kantin
Bilangan program
100%
10 kali
65
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 2 Kerjasama strategik dangan pihak stake holder (sambungan)
Program Biasiswa, kebajikan pelajar
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
02 1. Taklimat JPN terima Borang Permohonan Biasiswa
GPK HEM Jan-Nov 1. Cara mengisi borang biasiswa dan maklumat murid (SMM) mesti betul
4. Data pendapatan penjaga tepat dan pelajar yang benar-benar layak dikenalpasti
Bilangan tempoh masa menerima permohonan
Bilangan tempoh masa memproses borang.
% pelajar yang menghantar penyata pendapatan
14 hari
3 hari
100%
Makluman dari guru tingkatan
2. Mencari sumber alternatif Tabung Kebajikan
GPK HEMAJK BiasiswaSetiausaha PIBG
6 bulan Golongan pelajar ini mendapat bantuan yang mencukupi
% pelajar yang layak tetapi tidak dapat biasiswa BKP
100 % Sumbangan PIBG dan Persatuan Bekas Penuntut
66
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 2 Kerjasama strategik dangan pihak stake holder (sambungan)
Program-program keceriaan kelas
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
03 1. Pertandingan keceriaan kelas
GPK HEM AJK Keceriaan
Jan - Nov RM540 Semua kelas bersih,kemas dan ceria
Peratus markah keceriaan kelas melebihi 80%
Bilangan pertandingan
100%
10 laki
2. Anugerah Pengetua
GPK HEM Guru Keceriaan
Jun - Julai RM1,200 Sekolah dapat memilih kelas yang layak memenangi anugerah ini
Peratus kelas yang ceria dan kondusif
Bilangan anugerah
100%
23. Keceriaan Kelas Bulan Kemerdekaan
GPK HEMKetua Bidang Guru Keceriaan
Ogos RM300 Menghias kelas dengan nilai patrotisme/bendera
Peratus kelas dihias dengan nilai petrotisme/bendera.
Bilangan tempoh masa
100%
1 bulan
4. Gotong Royong Perdana dan Bulanan
GPK HEMKetua Bidang
Jan - Nov Persekitaran bersih,ceria,selamat dan bebas dari aedes
Bilangan program
% kawasan bersih dan selamat
Bilangan tempat pembiakan aedes
4 kali
100%
0%
5. Program LestariSekolah
GPK HEMGuru Keceriaan
Mac RM1,500 Sikap menghargai keindahan persekitaran sekolah meningkat
% perubahan sikap
% pasu bunga di cat
100%
100%
6. Sudut Bacaan GPK Hem Jan-Nov Semua kelas menyediakan sudut bacaan mini
% kelas yang menyediakan sudut bacaan
100%
67
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 3 Penguatkuasaan/Penyeliaan
Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
01 1. Operasi buku bersepah
GPK HEMGuru SPBT
Januari – Nov.
Pelajar tidak meninggalkan buku di sekolah selepas waktu sekolah
% pelajar yang
meninggalkan buku.
Bilangan operasi
0 %
10 kali
Rampasan oleh guru kelas
2. Operasi tulis nama
AJK SPBTGuru tingkatan
Februari - Oktober
Pelajar menulis nama di dalam buku teks
% pelajar yang menulis nama
Bilangan operasi
100%
10 kali
Guru mata pelajaran memantau buku pelajar
3. Program ‘Mana Baju Saya’
AJK SPBTGuru tingkatan
Jan-Okt Pelajar membalut setiap buku yang dipinjam dengan pembalut plastic
% pelajar yang membalut buku
100% Guru mata pelajaran memantau buku pelajar
4. Pengurusan SPBT di antara kelas AJK SPBT
Guru tingkatan
Januari - November
Mengelakan kesilapan dan kekeliruan semasa peminjaman dan pemulangan.
% kesilapan 100%
68
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 4 Pengisian masa secara terancang
Program-program Asrama
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan kontigensi
01 1. Kelas bimbingan cuti sekolah
GPK HEM Warden
Cuti penggal
RM 3000 Penguasaan pelajar asrama dalam mata pelajaran kritikal meningkat
% kehadiran pelajar
Bilangan tempoh masa
100%
2 jam/subjek
2. Operasi bersih GPK HEM Warden
Jan-Nov RM 1000 Dorm-dorm di asrama sentiasa dalam keadaan yang bersih dan kemas
% dorm yang bersih dan kemas
Bilangan operasi
100%
10 kali
Pekerja asrama membersihkan dorm
3. Kelas intensif perperiksaan
GPK HEM Warden
Jun - Oktober
RM 2500 Pelajar memperoleh teknik menjawab soalan peperiksaan yang lebih baik
% pelajar mendapat gred A dalam semua mata pelajaran.
% kehadiran pelajar
100%
100%
Latih tubi di bawas pemantauan warden
4. Kem waja diri GPK HEM Warden
Mac RM 4000 Kekuatan fizikal dan mental peserta meningkat
% pelajar yang terlibat% kehadiran pelajar% perubahan sikap
25%
100%100%
Ceramah dari HEM dan Warden
5. Malam anugerah Asrama di hotel
GPK HEM Warden
Oktober RM 3000 Mengiktiraf jasa dan pencapaian akademik,kokurikulm dan sahsiah pelajar asrama
% kehadiran pelajar
Bilangan tempoh masa
100%
4 jam
Dilaksanakan di dewan makan asrama
6. Lawatan GPK HEM Warden
April – sept RM 7000 Pelajar dapat pengetahuan dan kemahiran melalui lawatan sambil belajar
% penglibatan pelajar
Bilangan tempoh masa
Bilangan lawatan
100%
3 hari
2 kaliVIII). PELAN OPERASI
69
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program bimbingan dan kaunseling Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan potensi diri dan sikap positif pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Kaunselor Bil. tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
SetiausahaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
70
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program sahsiah dan disiplin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Kaunselor Bil. tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
SetiausahaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
71
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program kesihatan pelajar Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan kebersihan persekitaran sekolahTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Setiausaha Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
Setiausaha Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
72
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program keselamatan Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan keselamatan persekitaran dan pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran :Kos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Setuausaha Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Setuausaha Bil. tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
SetiausahaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
73
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program kantin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan pengurusan dan kualiti makananTempoh: Januari - NovemberSasaran : Pengusaha kantinKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh program-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada guru HEM Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
4 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. program 4 kali setahun
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pemantauan Pengerusi AJK kantin Bilangan pemantauan 1 kali semingga7 Penilaian,Pelaporan dan Post
MortemSetiausahaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
74
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program Biasiswa dan kebajikanMatlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan kecekapan dan pengurusan Unit biasiswa dan KebaajikanTempoh: Januari - NovemberSasaran :Kos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
GPK HEM Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Guru Biasiswa Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat menyurat Guru Biasiswa Bil. tempoh masa 1 minggu4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu
sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
SetiausahaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
75
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program Keceriaan KelasMatlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan kebersihan,keceriaan dan keselamatan bilik darjahTempoh: Januari - NovemberSasaran : Semua kelasKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan masa pemantauan-Anggaran kos-Aggihan tugas
GPK HEM Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Guru Unit 3K Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
4 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
5 Pemantauan Guru bertugas Bilangan pemantauan 3 kali seminggu Pemantauan oleh Pengawas
6 Penghargaan HEM Bilangan penghargaan 1 kali seminggu7 Penilaian,Pelaporan dan Post
MortemGuru Unit 3K Bilangan penilaian
(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
76
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program SPBT Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan pengurusan SPBT dan tanggungjawab pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran :Kos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
GPK HEM Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Guru SPBT Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Penyediaan bahan Ahli Jawatankuasa SBPT
Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
4 Penyediaan tempat dan peralatan
Ahli Jawatankuasa SBPT
Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
5 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
6 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
Setiausaha Kelab SPBT
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
77
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program Asrama Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan Kualiti Pengurusan Asrama Tempoh: Januari - NovemberSasaran : Warden dan pelajar asramaKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Warden Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Warden / Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
Bil. tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
Warden Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
78
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
4.3 PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
I). ANALISIS SWOT/C PERINGKAT BIDANG (3) KOKURIKULUM
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2 Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan dan
berpengalaman serta berkelayakan.S3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupiS4 Ramai pelajar yang telah mencipta nama pada peringkat
negeri, negara dan antarabangsa.S5 Pengiktirafan sekolah sebagai Sek. Kluster Kecemerlangan.
W1 Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Guru kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.
PELUANG CABARAN
O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG.O2 Bantuan dan sokongan daripada persatuan bekas penuntut
(OGA)O3 Sokongan daripada agensi NGO dan GO, Kerajaan, JPN dan
agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negara.
T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian dalam akedemik.
T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga.T3 Persaingan yang hebat daripada Sekolah Berasrama Penuh
(SBP) dan Sekolah Kluster yang lain.T4 Harapan dan sudut pandangan yang tinggi dalam kalangan
masyarakat kepada sekolah.
II). PELAN STRATEGIK
79
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BidangIsu
StrategikMatlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama KPI
Sasaran Jangka Panjang
TOV 2008 2009 2010 2011
Kokurikulum 1.Pengurusan yang kurang cekap dalam kalangan guru pembimbing
1. Meningkatkan kualiti pengurusan dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum.
1.Meningkatkan kecekapan para guru dalam pengurusan kelab/persatuan, uniform dan permainan.
1. Peratus guru berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan meningkat
.
60% 70% 80% 90% 100%
2. Kadar pencapaian di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa masih kurang memuaskan
1. Meningkatkan kemenjadian murid di peringkat, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa
1. Meningkatkanpencapaian jumlah pungutan pingat di peringkat, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
1.Bilangan pencapaian pingat pingat dalam sukan di peringkat: Daerah:Emas/PertamaPerak/Naib JohanGangsa/KetigaNegeri:Emas/PertamaPerak/Naib JohanGangsa/Ketiga
KebangsaanEmas /JohanPerak/Naib JohanGangsa/KetigaAntarabangsa:Emas/Johan.Perak/Naib JohanGangsa/Ketiga
2. Bilangan pencapaian/penglibatan /kedudukan dalam kelab dan
678
136
001
000
8109
268
112
010
101210
4910
223
011
131411
71212
334
111
151712
91516
445
112
80
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
persatuan di peringkat:Daerah: JohanNaib JohanKetigaNegeri:JohanNaib JohanKetigaKebangsaanJohanNaib JohanKetigaAntarabangsaJohanNaib JohanKetiga3. Bilangan Pencapaian/penglibatan /kedudukan unit beruniform di peringkat :Daerah:JohanNaib Johan.KetigaNegeri:JohanNaib JohanKetigaKebangsaan:JohanNaib JohanKetiga.Antarabangsa:JohanNaib JohanKetiga
466
234
011
000
122
111
000
000
578
335
011
000
334
235
111
000
589
445
122
011
445
345
121
010
61012
679
221
111
556
456
232
111
101214
789
434
111
667
567
344
111
81
Bidang IsuStrategik
Matlamat Strategik
Objektif KPISasaran Jangka Panjang
TOV2008 2009 2010 2011
Kokurikulum 3.Kekurangan jurulatih yang berkebolehan
1.Dapat meningkatkan bilangan jurulatih yang berkebolehan.
2.Dapat meningkatkan kemahiran pelajar dalam pelbagai bidang
1. Semua unit kokurikulum memiliki jurulatih yang berkemahiran tinggi.2. Guru yang serba boleh.
1. Peratus guru dapat menubuhkan satu pasukan yang terlatih.
60% 70% 80% 90% 100%
4. Tahap pengurusan yang lemah dalam kalangan pelajar
1. Menambah baik tahap pengurusan kelab/persauan/uniform/permainan dalam kalangan jumlah pelajar
2. Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan mempunyai potensi diri yang tinggi.
1. Melahirkan pemimpin yan berkesan dalam kalangan pelajar
1. Peratus pelajar mampu menjalankan tugas dengan berkesan
40% 55% 70% 85% 100%
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
82
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Luaran Dalaman
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)S1. Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2. Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan, berpengalaman dan berkelayakan. S3. Sekolah mempunyai prasarana mencukupi.S4. Ramai pelajar telah mencipta nama pada peringkat negeri, negara dan antarabanagsa.S5 Pengiktirafan sekolah sebagai SKK
W1. Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Guru kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan yang Masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.
PELUANG (O)S3 +O1+O2 + O3+W1
1. Aktiviti kokurikulum secara berterusan.
O1+O4+S1+S5+W2+C4
2. Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus.
03 +W4 +W6
3. Pemilihan bakat secara berterusan.
S5+W3+O1+O4
4. Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan.
O1 Sokongan kuat daripada PIBGO2 Bantuan daripada bekas penuntut O3 Sokongan daripada agensi NGO, GO, kerajaan, JPN, agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negeri.
.
CABARAN ( C )C1 +C2+W1
5. Program penerangan kepada ibu bapa kepentingan kokurikulum
W3+W5+C4+O3
6.Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru.
S1+C2+W6
7. Seorang pelajar satu permainan
C1 Ibu bapa dan pelajar terlalu pentingkan akademik.C2 Sukar mendapat kebenaran penjaga.C3 Persaingan yang hebat daripada SBP dan sekolah kluster lain.C4 Harapan dan sudut pandangan yang tinggi daripada masyarakat luar.
IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
83
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy137
Aktiviti kokurikulum secara berterusan Pemilihan bakat secara berterusan.Seorang pelajar satu permainan
1.Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum.
246
Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru
2.Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru.
5 Program penerangan kepada ibu bapa dan komuniti kepentingan kokurikulum 3.Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
84
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 31 Tahap kesukaran proses kerja 3 4 52 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 33 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 4 55 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 56 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi 4 5 37 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 38 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 49 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3
Jumlah Skor 36 38 34Keputusan 2 1 3
Ulasan
Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1-Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru2 ST 2- Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
VII). PELAN TAKTIKAL
85
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi
1 Kursus Pengurusan Unit-unit Kokurikulum
PK KokoS.U KokoPenyelarasGuru pembimbing
Jan - Mei RM 300.00
PIBG
Pengetahuan dan kecekapan guru mengurus meningkat.
% kehadiran guru
% guru berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan
100%
80%
Kursus Pengurusan – Latihan Dalaman.
2 Kursus Kejurulatihan
PK KokoPenyelaras,Guru Penasihat
Jan- Sept RM 300.00Wang SUWAPIBG
Kemahiran asas kejurulatihan bagi guru meningkat
% kehadiran guru
% guru dapat menubuhkan satu pasukan yang terlatih.
100%
80%
Kursus Kejurulatihan dan lawatan penanda aras
3 Kursus Pengurusan Kelab/ Persatauan/ Unit Uniform dan Permainan
PK KokoS.U KokoSU SukanPenyelarasSemua guruKaunselor
Jan- Mei RM 1000.00Pelbagai
Pengetahuan dan kecekapan pelajar mengurus meningkat
% kehadiran pelajar
% pelajar mampu menjalankan tugas dengan berkesan
100%
70%
Kem Kepimpinan
Strategi 2 Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum
86
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BilPelan Taktikal
Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi1 Terbilang
dalam kalangan Cemerlang.
PK Koko,Penyelaras,Guru Penasihat,Jurulatih
Jan- Okt RM 6000 Pencapaian pelajar diperingkat tertinggi meningkat
1.Jumlah pungutan pingat dalam sukan meningkat setiap peringkat
2.Jumlah pungutan pingat dalam kelab meningkat setiap peringkat
3.Jumlah pungutan pingat dalam unit uniform meningkat setiap peringkat
DaerahE=10,P=12,G=10Negeri E=4,P=9,G=10Kebangsaan E=2,P=2,G=3Antarabangsa E=0,P=0,G=1
Daerah E=5,P=8,G=9 Negeri E=4,P=4,G=5Kebangsaan E=1,P=2,G=2Antarabangsa E=0,P=1,G=1
Daerah E=4,P=4,G=5 Negeri E=3,P=4,G=5Kebangsaan E=1,P=2,G=1Antarabangsa E=0,P=1,G=0
Latihan terancang yang berterusan
2 Hari Sukan Sekolah
PK KokoS.U Sukan
Feb RM 12000PIBG
Penglibatan murid dan kehadiran ibu bapa meningkat
% kehadiran pelajar % kehadiran ibu bapa Bilangan tempoh masa
100%.50%
5 jam
Tahap pengurusan dan pencapaian meningkat.
87
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
3 Sukan untuk semua
PK KokoS.U Sukan
Mei - Nov RM4000.PIBG
Semua pelajar dapat bermain satu permainan
% kehadiran pelajar
% pelajar dapat bermain sekurang-kurangnya satu permainan
100%
90%
88
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 3 Memberi penerangan kepada penjaga kepentingan dan peluang aktiviti kokurikulum melalui program khas
BilPelan Taktikal
Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi1 Perkhemahan
Perdana Badan Beruniform
PK Koko,Penyelaras,Guru Penasihat,
Jun-Julai RM 3000.00Peruntukan koko.PIBG
Semangat waja diri pelajar meningkat
% pelajar menyertai perkhemahan
% kehadiran pelajar
Bilangan tempoh masa
30%
100%
2 hari 3 malam
Latihan kawad kendalian guru /jurulatih dalaman
2 Hari Terbuka Kokurikulum
PK KokoPenyelaras,Guru Penasihat
Mei-Julai RM 1500.00Wang SUWAPIBG
Pengetahuan murid dan ibu bapa tentang kokurikulum meningkat
% kehadiran ibu bapa
% pelajar terlibat
Bilangan tempoh masa
50%
100%
1 hari
Ceramah kendalian GPK Koku
3 Majlis Anugerah Cemerlang
PK KokoS.U peperiksaanSU Sukan
Julai RM 10000.00PIBG
Pengetahuan dan kecekapan mengurus oleh pelajar meningkat
% kehadiran ibu bapa
% pelajar yang terpilih akan hadir
Bilangan tempoh masa
100%
100%
1 hari
Penyampaian anugerah sewaktu perhimpunan
VIII). PELAN OPERASI
89
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Kursus Pengurusan Unit-unit Kokurikulum.Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan guru dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum.Objektif : Melahirkan guru yang berkepimpinan dan mampu melahirkan pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum.Tempoh : Jan – MeiSasaran : Semua guruKos : RM 300.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Plan kontigensi/Status1 Mesyuarat Pengurusan Pengetua,
GPK KokuKaunselor
Bilangan mesyuarat
1 kali
2 Mesyuarat AJK Kerja GPK KokuSU KokJ/K Program
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran kertas kerja
3 Taklimat kepada guru. GPK KokuSU Koku
Bilangan taklimat
1 kali Surat siaran kursus.
4 Surat jemputan penceramah GPK KokuSetiausaha
Bilangan tempoh masa
1 bulan sebelum program
5 Surat jemputan guru Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
Taklimat hari jumaat
6 Pengesahan kehadiran penceramah
Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
7 Pelaksanaan program GPK KokuJK Program
Bilangan tempoh masa
1 hari Edaran bahan kursus
8 Mengenal pasti kehadiran guru GPK Koku Bilangan kehadiran
100%
9 Penilaian/Post Mortem Setiausaha Bilangan penilaian/post mortem
1 kali
Nama Program : Kursus kejurulatihan.Matlamat : Dapat meningkatkan kemahiran dalam melatih pelajar untuk sebarang pertandingan.Objektif : Semua unit di bawah kokurikulum memiliki jurulatih yang berkemahiran tinggi.
90
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Jan – Sept.Sasaran : Semua guruKos : RM 300.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status
1 Mesyuarat Kokurikulum GPK KokuSU KokuS/U Sukan
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Mesyuarat AJK SU KokuS/U KokoS/U Sukan
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran AJK program
3 Pemilihan Lokasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 bulan sebelum program
4 Perbincangan bersama pihak Unit Koko dan Unit Sukan JPNS
Pengetua,PK Koko
Bilangan perbincangan
1 hari Hubungi melalui telepon
5 Surat jemputan penceramah GPK KokuSetiausaha
Bilangan tempoh masa
1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
6 Surat jemputan guru Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
Taklimat hari jumaat
7 Pelaksanaan Program GPK KokuSU KokuJ/K Program dan guru
Bilangan tempoh masa
2 hari Ceramah dari GPK Koku
8 Mengenal pasti kehadiran guru GPK Koku Bilangan kehadiran
100%
9 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
10 Penilaian/Post Mortem GPK KOku Bilangan penilaian
1kali
Nama Program : Kursus Pengurusan Kelab / Persatuan / Unit Beruniform dan PermainanMatlamat : Menambah baik tahap pengurusan dalam kalangan pelajar.Objektif : Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan mempunyai potensi diri yang tinggi.
91
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Jan – MeiSasaran : AJK Tertinggi ( pelajar)Kos : RM 1000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status
1 Mesyuarat pengurusan PengetuaGPK KokuKaunselor
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Mesyuarat AJK SU KokuS/U KokoS/U Sukan
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran AJK program
3 Makluman kepada pelajar GPK KokuSU Koku
Bilangan taklimat
1 kali Pengumuman di perhimpunan pagi
4 Surat jemputan penceramah GPK KokuSetiausaha
Bilangan tempoh masa
1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
5 Surat jemputan pelajar dan surat kebenaran ibu bapa
Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
6 Pelaksanaan Program GPK KokuSU KokuJ/K Program dan guru
Bilangan tempoh masa
2 hari Ceramah dari GPK Koku
7 Mengenal pasti kehadiran pelajar
GPK Koku Bilangan kehadiran
100%
8 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
9 Penilaian/Post Mortem GPK KOku Bilangan penilaian
1kali
Nama Program : Terbilang Dalam Kalangan Cemerlang. Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid di peringkat daerah, negeri, kebangsaan, dan antarabangsa.
92
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Objektif : Meningkatkan pencapaian jumlah pingat, kedudukan dan penganugerahan di peringkat tertinggi.Tempoh : Jan – OktSasaran : Semua pelajarKos : RM 6000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status
1 Mesyuarat pengurusan PengetuaGPK Koku
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain
PengetuaGPK Koku
Bilangan mesyuarat
1 kali
3 Mesyuarat AJK SU KokuS/U Koko
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran AJK program
4 Makluman kepada pelajar GPK KokuSU Koku
Bilangan taklimat
1 kali Pengumuman di perhimpunan pagi
5 Surat kebenaran ibu bapa Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum kejohanan
Hubungi melalui telepon
6 Latihan Mingguan Guru PenasihatJurulatih
Bilangan latihan 5 kali seminggu
7 Penyertaan pertandingan GPK KokuSU KokuGuru penasihat
Bilangan pertandingan
1 kali setiap peringkat
8 Mengenal pasti kehadiran pelajar
Guru penasihat Bilangan kehadiran
100%
9 Pelaporan dan dokumentasi SU Koku Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
10 Penilaian/Post Mortem GPK KOku Bilangan penilaian
1kali
Nama Program : Hari sukan sekolahMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah
93
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Objektif : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan.Tempoh : 1 hariSasaran : Semua pelajar Kos : RM 12 000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain
PengetuaGPK Koku
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Makluman kepada pelajar GPK Koku Bilangan taklimat
1 kali Surat edaran
3 Mesyuarat rumah sukan Ketua Guru Rumah sukan
Bilangan mesyuarat
1 kali
4 Latihan Mingguan Guru PenasihatJurulatih
Bilangan latihan 2 kali seminggu
5 Mempromosikan program/surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga
SU KokuS/U Sukan
Bilangan tempoh masa
2 minggu sebelum hari sukan
Edaran tentatif program
6 Surat jemputan kepada para jemputan
SU Sukan Bilangan tempoh masa
3 minggu sebelum hari sukan
Pengumuman di perhimpunan pagi
7 Hari Kejohanan GPK KokuSU KokuGuru rumah sukan
Bilangan tempoh masa
1 hari
8 Mengenal pasti kehadiran pelajar
Guru rumah sukan Bilangan kehadiran
100%
9 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
10 Penilaian/Post Mortem GPK Koku Bilangan penilaian
1kali
Nama Program : Sukan Untuk SemuaMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah
94
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Objektif : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan .Tempoh : Mei – NovSasaran : Semua pelajar Kos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain
PengetuaGPK Koku
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Makluman kepada pelajar GPK Koku Bilangan taklimat
1 kali Surat edaran
Pendaftaran peserta Guru penasihat sukan permainan
Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum pertandingan
3 Latihan Mingguan Guru PenasihatJurulatih
Bilangan latihan 1 kali seminggu
4 Mempromosikan program/surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga
SU KokuS/U Sukan
Bilangan tempoh masa
2 minggu sebelum hari sukan
Edaran tentatif program
56 Hari pertandingan Guru penasihat
sukan permainanBilangan tempoh masa
1 hari bagi setiap jenis permainan
7 Mengenal pasti kehadiran pelajar
SU sukan Bilangan kehadiran
100% yang berdaftar
8 Pelaporan dan dokumentasi SU Koku Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
9 Penilaian/Post Mortem SU sukan Bilangan penilaian
1kali
Nama Program : Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah
95
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Objektif : Meningkatkan sifat waja diri dan kepimpinan dalam kalangan pelajar .Tempoh : 2 hari 1 malamSasaran : 30 anggota bagi setiap Badan beruniformKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranPelan
kontigensi/Status1 Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain
PengetuaGPK Koku
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Makluman kepada pelajar GPK Koku Bilangan taklimat
1 kali Surat edaran
3 Persediaan tempat dan alatan GPK Koku Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa
1 minggu sebelum program
5 Mempromosikan program/surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga
SU KokuS/U Sukan
Bilangan tempoh masa
2 minggu sebelum program
Edaran tentatif program
6 Surat jemputan kepada para jemputan majlis penutupan
SU Sukan Bilangan tempoh masa
3 minggu sebelum program
7 Hari perkhemahan GPK KokuGuru penasihat unit uniform
Bilangan tempoh masa
2 hari 1 malam Ceramah dari jurulatih dalaman
8 Mengenal pasti kehadiran pelajar
Guru penasihat unit uniform
Bilangan kehadiran
100%
9 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
10Penilaian/Post Mortem GPK Koku Bilangan
penilaian1kali
Nama Program : Hari Terbuka KokurikulumMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah
96
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Objektif : Meningkatkan kefahaman murid dan ibu bapa tentang kepentingan kokurikulum Tempoh : 1 hariSasaran : Semua pelajardan ibu bapaKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain
PengetuaGPK Koku
Bilangan mesyuarat
1 kali Edaran Kertas Kerja
2 Makluman kepada pelajar GPK Koku Bilangan taklimat
1 kali Surat edaran
3 Mempromosikan program/surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga
SU KokuS/U Sukan
Bilangan tempoh masa
2 minggu sebelum hari sukan
Edaran tentatif program
4 Persediaan tempat dan alatan GPK Koku Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
5 Hari terbuka kokurikulum AJK pelaksana Bilangan tempoh masa
1 hari
6 Mengenal pasti kehadiran pelajar
SU sukan Bilangan kehadiran
100%
7 Mengenal pasti kehadiran ibu bapa
GPK Koku Bilangan kehadiran
50%
8 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
9 Penilaian/Post Mortem SU sukan Bilangan penilaian
1kali
Nama Program : Hari Anugerah CemerlangMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah
97
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Objektif : Memberi anugerah dan pengiktirafan atas kecemerlangan pelajar.Tempoh : 1 hariSasaran : Pelajar cemerlang Akademik dan Ko kurikulumKos : RM 12000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranPelan
kontigensi/Status1 Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain
PengetuaGPK 1
Bilangan mesyuarat
2 kali Edaran Kertas Kerja
2 Makluman kepada pelajar terpilih
SU peperiksaanSU sukan
Bilangan taklimat
1 kali Surat jemputan
3 Urusan surat jemputan tetamu VIP
SU peperiksaan Bilangan tempoh masa
1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
4 Persediaan tempat dan alatan GPK Koku Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
5 Perlaksanaan program AJK pelaksana Bilangan tempoh masa
1 hari
6 Mengenal pasti kehadiran pelajar
SU Peperiksaan Bilangan kehadiran
100%
7 Mengenal pasti kehadiran ibu bapa
AJK bertugas Bilangan kehadiran
50%
8 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku
Bilangan tempoh masa
1 minggu Gambar dan laporan
9 Penilaian/Post Mortem SU sukan Bilangan penilaian
1kali
4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT
98
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
I. ANALISIS SWOT/C
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang luas pengalaman S2 Penggunaan sistem fail yang berkesan.S3 Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini.S4 Ruang pejabat yang selesa S5 Kemudahan dan peralatan serba lengkap.
W1 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkanW2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam
masa singkat . W3 Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan
dalamberurusan dengan kaunter.W4 Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan
pelanggan.W5 Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar.W6 Tiada sudut info.
PELUANG CABARAN
O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat pos, bank,
Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan.
C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera.C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur
sekolah.C3 (T) Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami
penambaikkan
II. PELAN STRATEGIK
99
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BidangIsu
StrategiMatlamat Strategik
ObjektifPetunjuk Prestasi
Utama(KPI)
Sasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
PengurusanPejabat
Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi.
Menghasilkan kecekapan pengurusan pejabat
Adakankaunter pertanyaan
Bilangan aduan pelanggan 30 20 10 5 0
Peratus kepuasan staf 50 60 75 90 100
Peratus kepuasan pelanggan 55 65 80 95 100
Tempoh buka kaunter 2 jam 4 jam 6 jam 8 jam 8 jam
Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan
Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan
20 min 10 min 5 min 5 min 5 min
Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan fail
Tempoh mengesan fail 20 min 10 min 5 min 5 min 5 min
Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan
3 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
Jangka masa surat di hantar untuk tindakan
2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
iii. PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
100
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Luaran Dalaman
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang luas pengalaman
S2 Penggunaan sistem fail yang berkesan.S3 Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini.S4 Ruang pejabat yang selesa S5 Kemudahan dan peralatan serba
lengkap
W1 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan
W2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat .
W3 Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter.
W4 Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan pelanggan.
W5 Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar.
W6 Tiada sudut info pelanggan.
PELUANG S2 + S4 + W6 + C1
1. Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat
S4 + S5 + W6 + W3
3. Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan
S5 + W3 + C2
2. Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat
O1+W1+W2+S1+S2+S5+C3
4. Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya.
O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan
Pejabat pos, bank, Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan
CABARAN
C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera.
C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah.
C3 (T) Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami penambaikkan
IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
101
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy 1 2
Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat
1. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan pejabat
3Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan
2. Meningkatkan tadbir urus pelanggan
4Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya 3. Mengadakan Lawatan Ilmiah dan
Penanda Aras
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 31 Tahap kesukaran proses kerja 6 3 42 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 33 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 3 54 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 3 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi5 5 4
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 38 Rekod keberkesanan yang lepas - - -9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini - - -
Jumlah Skor 31 25 23Keputusan
UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
102
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1- Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat2 ST 2- Meningkatkan tadbir urus pelanggan3 ST 3- Mengadakan Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras
vii. PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1. KursusMenjana Kualiti staf
PengetuaKPT
April – September
RM300 Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan meningkat
Peningkatan dalam kerja berpasukan
Bil. Kursus
Bil. Tempoh masa
% staf hadir
Rujuk Pelan Strategik
2 kali
4 jam
100%2 Kursus
pengurusan fail
PengetuaKPT
Jan – April RM500 Pengurusan fail lebih berkesan
Peningkatan dalam pengurusan fail
Bil. Kursus
Bil. Tempoh masa
% staf hadir
Rujuk Pelan Strategik
1 kali
4 jam
100%
103
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 2 Meningkatkan tadbir urus pelanggan
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1. Kursus kompetensi pengurusan pelanggan
KPT Jan – Mac RM1 200 Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar
Bilangan kursusBil. Tempoh masaBilangan aduan pelanggan% kepuasan staf% kepuasan pelangganTempoh kaunter buka
1kali4 jam10
7580
6 jam
Ceramah dari ketua kerani
Strategi 3 Mengadakan Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1. Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras
KPT April- Oktober
RM100 seorang
Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat
Bil. Lawatan
% staf hadir
2 kali
100%
Ceramah dari pengetua
104
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VIII. PELAN OPERASI
Nama Program : Kursus Menjana Kualiti staf Matlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan Tempoh : April – Sept Sasaran : Kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 300.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaKPT
Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat KPT Bilangan taklimat% staf hadir
1kali100%
Edaran surat
3 Promosi program KPT Bil. tempoh masa 1 minggu4 Persiapan bahan KPT Bilangan tempoh masa 1 Minggu
sebelum program5 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu
sebelum program6 Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum
program7 Penyediaan tempat dan
peralatanKPT Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum
program8 Pelaksanaan program Jawatan kuasa
kerjaBilangan tempoh masa% staf hadir
4 jam100%
9 Pemantauan Pengetua Bilangan pemantauan Sepanjang program
10 Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaianBil. tempoh masa
1 kali1 hari selepas tamat program
105
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Kursus Pengurusan failMatlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan kecekapan pengurusan fail Tempoh : Jan - AprilSasaran : Kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 500.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaKPT
Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat KPT Bilangan taklimat
% staf hadir
1kali
100%
Edaran surat
3 Promosi program KPT Bil. tempoh masa 1 minggu4 Persiapan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 Minggu sebelum
program5 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum
programHubungi melalui telepon
6 Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
7 Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program
8 Pelaksanaan program Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa
% staf hadir
4 jam
100%9 Pemantauan Pengetua Bilangan pemantauan Sepanjang
program10 Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaian
Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari selepas tamat program
106
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Kursus Kompetensi Pengurusan Pelanggan Matlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan Kaunter Tempoh : Jan - MacSasaran : Semua kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 300.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaKPT
Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat Setiausaha Bilangan taklimat% staf hadir
1kali100%
Edaran surat
3 Promosi program Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu4 Persiapan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 Minggu sebelum
program5 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum
programHubungi melalui telepon
6 Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
7 Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program
8 Pelaksanaan program Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa% staf hadir
4 jam100%
9 Pemantauan Pengetua Bilangan pemantauan Sepanjang program
10 Penilaian dan Laporan Setiausaha Bilangan penilaianBil. tempoh masa
1 kali1 hari selepas tamat program
107
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program Lawatan Ilmiah dan Penanda ArasMatlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat
Objektif : Meningkatkan Motivasi dan kerjasama antara staf hasil dari rujukan organisasi luar. Tempoh : 3 hari (hujung minggu) bulan September / Oktober
Sasaran : Semua Kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 100.00 seorang.
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaKPT
Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Surat kebenaran lawatan Setiausaha Bilangan taklimat% staf hadir
1kali100%
Edaran surat
Surat ke tempat lawatan Setiausaha Bil. Tempoh masa 6 minggu sebelum lawatam
Tempahan kenderaan Setiausaha Bil. Tempoh masa 3 minggu sebelum lawatan
3 Persiapan bahan AJK kerja Bil. tempoh masa 1 minggu4 Taklimat lawatan Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum
lawatan5 Pelaksanaan program Setiausaha Bilangan tempoh masa 2 hari setiap
lawatanHubungi melalui telepon
6 Penilaian dan Laporan Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
108
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGAN
I). ANALISIS ‘SWOT’
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman luas.S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesanS3 Sekolah mendapat penarafan Pusat Tanggungjawab (PTJ)S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam pengurusan kewanganS5 Kemudahan computer dan mesin cetak disediakanS6 Bilangan kakitangan yang mencukupiS7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuhS8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas sebagai sekolah kluster
W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh stafW2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian dipamirkanW3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan dipamirkanW4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang / panitia / unit sukar diperolehiW5 Peruntukan kewangan terhadW6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan PerbendaharaanW7 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan
PELUANG (O) ANCAMAN /CABARAN (T)
O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbangO2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuhO3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam bidang perakaunanO4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan kemudahan pihak luarO5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam wang Suwa Sekolah
C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat.C2 (S) Kemudahan rangkaian kurangC3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhadC4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT terhadC5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung bayaran bil-bil.
109
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
II. PELAN STRATEGIK
BidangIsu
StrategikMatalamatStrategik
Objektif
Petunjuk Prestasi
Utama (KPI)SASARAN
TOV 2008 2009 2010 2011
PengurusanKewangan
PengurusanKewangan yang perlu ditingkatkan lagi
Meningkatan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Kewangan
1. memastikan semua pembelian mematuhi peraturan
Bilangan tidak mematuhi arahan
3 2 1 0 0
2. mencepatkan bayaran
Bilangan hari14 12 10 8 7
3. menyediakan senarai sebut harga dari pembekal-pembekal mengikut kategori barangan
Bilangan pembekal
5 6 7 8 9
4. memastikan Audit tanpa teguran
Bilangan audit keteguran
0 0 0 0 0
5. Mesyuarat JPKA setahun
Bilangan kali2 3 3 3 3
6.Pemeriksaan Audit Dalaman setahun
Bilangan kali0 1 1 1 1
7. Memastikan perolehan didaftarkan dengan segera
Tempoh pendaftaran asset dan inventori (hari)
14 12 10 88
8. Memastikan proses pelupusan berterusan
% bilangan item yang perlu dilupuskan
100 100 100 100 100
110
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
III. PENJANAAN STRATEGIK MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
Luaran Dalaman
KEKUATAN PELUANGS1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang
berpengalaman luas.S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesanS3 Sekolah mendapat penarafan Pusat
Tanggungjawab (PTJ)S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam
pengurusan kewanganS5 Kemudahan computer dan mesin cetak
disediakanS6 Bilangan kakitangan yang mencukupiS7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuhS8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas
sebagai sekolah kluster
O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbangO2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuhO3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam
bidang perakaunanO4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan
kemudahan pihak luarO5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam
wang Suwa Sekolah
KELEMAHANS1 +S4 + S8 + W1 + W3 + W5 + C1 + C3
1. Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru
S2 + S4 + S3 + S7 + O4 + O5 + W2 + W4+ W5 + C1 + C2 + C5
2. Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal
S1 + S2 + S4 + S8 + W3 + W4 + C1 + C3
4. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit
S4 + S5 + S6 + C3 + W6
5. Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik
W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh stafW2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian
dipamirkanW3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan
dipamirkanW4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang /
panitia / unit sukar diperolehiW5 Peruntukan kewangan terhadW6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan
PerbendaharaanANCAMAN /CABARAN
S4 + S3 + S5 + S6 + S7 + O4 + O2 + W2+ W5 + C4
3. Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa
S4 + S5 + S6 + S3 + W6 +C4 + C3
6. Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan.
C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat.
C2 (S) Kemudahan rangkaian kurangC3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhadC4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT
terhadC5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung
bayaran bil-bil.
111
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy1246
Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guruMeningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan
1. Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan
35
Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPaMemastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik
2. Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATANMenggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 4 - Tinggi
2 - Rendah 5 - Amat tinggi3 - Sederhana
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 21 Tahap kesukaran proses kerja 4 32 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 35 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 46 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi5 5
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 38 Rekod keberkesanan yang lepas 4 39 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 2
Jumlah Skor 39 30Keputusan 1 2
Ulasan
Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
112
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1- Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan2 ST 2- Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori
VI). PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi
1 Kursus Pengurusan Kewangan pejabat
PengetuaKetua Kerani
Jan – Ogos RM 400 Pengetahuan dan Kemahiran kan kewangan meningkat
Peningkatan mengurus mengurus kewanganBil. KursusBil. Tempoh masa% kehadiran
Rujuk Pelan Strategik
1 kali8 jam100%
Taklimat dari pengetua
2 PeneranganTentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan
PengetuaKetua Kerani
Jan - April RM 200 Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekal
Peningkatan prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan Bil. KursusBil. Tempoh masa% kehadiran
Rujuk Pelan Strategik
1 kali6 jam100%
Taklimat dari ketua kerani
113
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 2 Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi
1 Kursus pengurusan aset kerajaan
PengetuaKetua Unit Inventori
Feb - Mei RM 450 lebih efektif Peningkatan tatacara merekod , melabel dan melupus aset kerajaanBil. KursusBil. Tempoh masa% kehadiran
Rujuk Pelan Strategik
2 kali3 jam 100%
114
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VIII). PELAN OPERASI
Nama Program : Kursus Pengurusan Kewangan pejabat Matlamat : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Pengurusan KewanganObjektif : Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, ketua Unit/ Organisasi menguruskan kewangan bidang / Panitia / unitTempoh : Januari hingga OgosSasaran : Semua Ketua Unit dan Ketua Bidang dan Ketua PanitiaKos : RM400
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranPlan kontigensi/Status
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaKPT
Bilangan mesyuarat
1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh
masa1 minggu sebelum program
Hubungi melalui telepon
3Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh
masa1 bulan sebelum program
Edaran surat pemberitahuan
4Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh
masa1 hari sebelum program
5 Perlaksanaan program Jawatan kuasa kerja % kehadiran staf 100% Bahan edaran diberi6 Penilaian / pelaporan / Post Mortem KPT Bilangan laporan 1 kali
115
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : PeneranganTentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalananMatlamat : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalananObjektif : Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekalTempoh : Januari hingga AprilSasaran : Semua guru dan kakitangan sekolahKos : RM200
LangkahProses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Plan kontigensi/Status
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaKPT
Bilangan mesyuarat
1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 minggu sebelum program
Hubungi melalui telepon
3 Surat jemputan guru dan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa
1 bulan sebelum program
Edaran surat pemberitahuan
4 Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh masa
1 hari sebelum program
5 Penyediaan bahan Jawatan kuasa kerja % kehadiran staf 100%6 Perlaksanaan program Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh
masa1 minggu sebelum program
Bahan edaran diberi
7 Penilaian / pelaporan / Post Mortem KPT Bilangan laporan 1 kali
116
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Kursus InventoriMatlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan Kualiti Pengurusan Aset Kerajaan Tempoh : Januari - NovenberSasaran : Ketua-ketua Unit dan Kakitangan pejabat Kos : RM 450.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa1.1 Ucapan Pengetua1.2 Pembentukan Jawatankuasa1.3 Pembentangan Kertas Kerja
PengetuaKetua Kerani
Bil. mesyuarat 4 kali Edaran kertas tugasan
2 Taklimat kepada guru dan staf pejabat
Ketua Unit Stok dan Inventori
Bil. taklimat
% bilangan hadir
1
100%3 Pemilihan dan jemputan
penceramahKetua Unit Stok dan Inventori
Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
4 Surat jemputan peserta Ketua Unit Stok dan Inventori
Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
Umumkan di bilik guru
5 Penyediaan bahan Ketua Unit Stok dan Inventori
Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
6 Pelaksanaan kursus Jawatan Kuasa Kerja Bilangan tempoh masa% Kehadiran peserta
8 jam
100%7 Penilaian dan pelaporan Pengetua Bilangan Penilaian dan
pelaporan1 Laporan secara
lisan
117
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6)PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
I). ANALISIS SWOT/C
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalamanS2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun.S3 7 orang guru cemerlang.S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awamS6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 Lebih 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik.S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin cetak dan komputer
disediakanS9 Guru Ijazah kedua dalam HRS10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang- kurangnya 7 hari dalam setahun
W1 Agihan tugas guru tidak seimbang.W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap.W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT .W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus.W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara.W6 Guru baru kurang pengalamanW7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi
PELUANG ANCAMAN / CABARAN
O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesionalO2 (E) Sokongan kuat dari PIBG dan ‘Old Georgian Association’ .O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lainO4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain.O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiranO6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta.
C1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas.C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah.C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan materialC4 (S) Kelewatan mendapat guru gantiC5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran
118
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
II). PELAN STRATEGIK
ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPISASARAN
TOV 2008 2009 2010 2011
Pengurusan Sumber Manusia belum mencapai tahap yang cemerlang.
Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.
1. Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.
% staf mengikuti Kursus dalam perkhidmatan.
96 98 100 100 100
% staf yang pengetahuan meningkat
96 100 100 100 100
% staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas)
96 98 100 100 100
2. Meningkatkan kemahiran semua staf.
% staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas)
96 98 100 100 100
Bilangan guru yang menghasilkan bahan inovasi
2 3 4 6 8
3. Meningkatkan sikap yang positif di kalangan semua staf.
Bilangan aduan. 3 2 1 0 0
Bilangan surat tunjuk sebab. 0 0 0 0 0
119
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS
Dalamam
Luaran
KEKUATANKELEMAHAN
S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalamanS2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun.S3 7 orang guru cemerlang.S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awamS6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik.S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin
cetak dan komputer disediakanS9 Guru Ijazah kedua dalam HRS10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun
W1 Agihan tugas guru tidak seimbang.W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap.W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT .W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus.W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara.W6 Guru baru kurang pengalamanW7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi
PELUANG S2+S3+S9+O1+O2+O3+O6+W41. Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guru. S6+S7+S8+ C13. Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada
S4+S5+S7+S10+W5+W62. Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru.
O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesionalO2 (E) Sokongan kuat dari PIBG dan ‘Old Georgian Association’ .O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lainO4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain.O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiranO6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta
120
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
ANCAMAN / CABARANC1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas.C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah.C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan materialC4 (S) Kelewatan mendapat guru gantiC5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran
IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
1
2
Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guruMenggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru.
1. Melaksanakan program perkembangan staf
3Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada 2. Melaksanakan program literasi
komputer
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah
3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
121
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bil Kreteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2
1 Tahap kesukaran proses kerja 3 32 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 45 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 26 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
objektif, matlamat/isu, misi dan visi5 4
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 38 Rekod keberkesanan yang lepas 5 39 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 4
Jumlah Skor 37 30Keputusan 1 2
UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlabih dahulu
darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1- Melaksanakan program perkembangan staf
2 ST 2- Melaksanakan program literasi komputer
122
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VII. PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 Melaksanakan Program Perkembangan Staf
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi
1 Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatani.Aplikasi Grafikii.Profesional
Learning Community
iii.Protokol dan Etiketiv.Pertolongan
Cemasv. Pengurusan Emosivi.Self-esteem
GPK 1 Januari - November
RM3640 (Peruntukan dari KPM)
Profesionalisme dan motivasi guru meningkat.
Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan dan kemahiran staf. Bilangan LDP% kehadiran guruBil. Tempoh masa
Rujuk Pelan Strategik
7 kali90% 8 jam/LDP
Perkongsian maklumat dari guru cemerlang
2 Sistem bimbingan taulan (mentor – mentee)i.Usrahii.Ceramahiii.Pembentangan
Buku
Ketua Bidang Jan - Nov PSS Kemahiran dan hubungan sosial guru bertambah erat
% guru yang mendapat bimbingan% kehadiran guruBilangan aktivitiBil. Tempoh masa
100
10042 jam
Perkongsian ilmu dari mentor
123
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 2 Melaksanakam Program Literasi Komputer
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan
Kontigensi
1 Pengenalan kepada Literasi komputer
Ketua Panitia ICT Feb - April Tiada kos
Kemahiran guru dalam literasi komputer meningkat
Bil. Aktiviti% guru terlibat
2 kali 60
124
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
VIII. PELAN OPERASI
Nama Program : Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan Matlamat : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.Objektif : Meningkatkan tahap kompetensi dan profesionalisme semua staf.Tempoh : Januari - NovemberSasaran : Semua StafKos : RM3640.00
LangkahProses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaGPK 1
Bilangan mesyuarat
1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Surat jemputan penceramah Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum program
3 Surat jemputan guru Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
4 Persiapan bahan Ketua Unit LDP Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Persiapan tempat dan peralatan Ketua Unit LDP Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pengesahan kehadiran penceramah
Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
Hubungi melalui telepon
7 Cenderamata penceramah Ketua Unit LDP Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum program
Menghadiri Program GPK 1 % guru hadirBil. Tempoh masa
100%8 jam/program
8 Penilaian Ketua Unit LDP Bilangan penilaian
Bil. Tempoh masa
1 kali
Selepas tamat program9 Post mortem Ketua Unit LDP
Bil tempoh masa 1minggu selapas program
125
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Aktiviti Peningkatan IlmuMatlamat : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.Objektif : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.Tempoh : Januari - OktoberSasaran : Semua StafKos : Sumber dari PSS
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
GPK 1Penyelaras PSS
Bilangan mesyuarat
1 kali Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik.
2 Taklimat kepada semua staf Unit PSS Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan
3 Mempromosikan programi. Surat edaran
AJK Bilangan tempoh masa
2 minggu sebelum program
4 Kehadiran peserta GPK 1 % kehadiran guru 100%
5 Pelaksanaan Program : Ahli jawatan kuasa kerja Bilangan aktivitiBilangan tempoh masa
4 kali2 jam/aktiviti
Perkongsian ilmu dari
mentor
6 Penilaian Setiausaha Bilangan penilaian 1 kali7 Post mortem AJK Bil tempoh masa 1minggu selapas
program
126
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Program literasi komputer Matlamat : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.Objektif : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.Tempoh : Januari - OktoberSasaran : Semua StafKos : Sumber dari Unit ICT
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
Ketua Unit ICT Bilangan mesyuarat
1 kali Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik.
2 Taklimat kepada guru dan staf sokongan
Setiausaha Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan
3 Mempromosikan program(Surat jemputan aktiviti)
Setiausaha Bilangan tempoh masa
2 minggu sebelum aktiviti
4 Kehadiran peserta GPK 1 % kehadiran peserta
100%
5 Pelaksanaan Program Semua staf Bilangan aktivitiBilangan tempoh masa
4 kali2.5 jam/aktiviti
Perkongsian ilmu dari
Ketua Panitai ICT
6 Penilaian Setiausaha Bilangan penilaian 1 kali/setiap tamat aktiviti
7 Post mortem AJK Bil tempoh masa 1minggu selapas aktiviti
127
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
I).ANALISIS ‘SWOT’
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat.S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu dipusat bandarS3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa.S4 Bilik darjah selesa dan lengkapS5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan dilakukan oleh pihak swasta.S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan setiap mingguS7 Kemudahan asrama lelaki yang lengkapS8 Sekolah mempunyai sebuah bas dan sebuah vanS9 Terdapat bilik –bilik khas untuk aktiviti guru dan pelajarS10 Mempunyai padang berumput yang luas.
W1. Bangunan yang lama mengalami kebocoranW2 Mewarisi bangunan yang bersejarah. W3 Kekurangan tenaga pekerja untuk membersihkan kawasan sekolah.W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi .W5 Bilik darjah tidak mencukupiW6.Terdapat sistem perpaipan dan pendawaian yang sudah usang W7 Tiada bilik persalinan untuk pelajar.W8 Sebahagian pagar tidak elok
PELUANG CABARAN/ANCAMAN
O1 Kewangan PIBG yang kukuhO3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering memberi bantuan.O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah.O4 Bantuan dan sokongan Old Georgian Association (OGA)
C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempatC2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatanC3.Ancaman vandalism dari pelajarC4 Berhampiran dengan jalanraya menerima pencemaran bunyi
kesesakan jalan raya
128
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
II).PELAN STRATEGIK
Bidang Isu StrategikMatlamat Strategik
ObjektifPetunjuk Prestasi Utama
(KPI)
Sasaran
TOV 2008 2009 2010 2011
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap
Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.
1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran
Bil. Kekerapan penyeliaan setahun 24 30 36 42 48
Purata masa di ambil untuk tindakan pembetulan bagi kerosakan (bil. hari)
7 6 5 4 2
2. Menceriakan taman-taman bunga
Bil. kali menggembur dan membaja pokok bunga (dalam bulan)
1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 3 kali
Bil. menanam semula pokok bunga ( dalam tahun) 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 3 kali.
3.Meningkatkan kebersihan sekolah.
Bil. kali tandas dibersihkan (sehari) 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Mengelap (Mop) lantai ( dalam seminggu ) 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 3 kali
Bil. kali menyapu dan membersihkan sekitar kawasan sekolah (sehari)
1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 2 kali
III. TOWS MATRIKS
129
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Luaran Dalaman
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat.
S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu dipusat bandar
S3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa.
S4 Bilik darjah selesa dan lengkapS5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan
dilakukan oleh pihak swasta.S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan
setiap mingguS7 Kemudahan asrama lelaki yang lengkapS8 Sekolah mempunyai sebuah bas dan
sebuah vanS9 Terdapat bilik –bilik khas untuk aktiviti
guru dan pelajarS10 Mempunyai padang berumput yang luas.
W1. Bangunan yang lama mengalami kebocoran
W2 Mewarisi bangunan yang bersejarah. W3 Kekurangan tenaga pekerja untuk
membersihkan kawasan sekolah.W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi .W5 Bilik darjah tidak mencukupiW6.Terdapat sistem perpaipan dan
pendawaian yang sudah usang W7 Tiada bilik persalinan untuk pelajar.W8 Sebahagian pagar tidak elok
PELUANGS1+S3+S9+W1+W6+W8+O1+O3+C3
1.Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan. sekolah
S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2
2.Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah
O1 Kewangan PIBG yang kukuhO3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering
memberi bantuan.O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk
menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah.O4 Bantuan dan sokongan Old Georgian
Association (OGA)CABARAN/ANCAMAN
S3+S4+S9+W1+W2+W6+C2+C3
3.Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan
S5+S10+W2+W3+W8+O1+O3+O4+C1+C3
4.Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif
C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat
C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan
C3.Ancaman vandalism dari pelajarC4 Berhampiran dengan jalanraya menerima
pencemaran bunyi kesesakan jalan raya
IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
130
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy1
3
Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan sekolahMengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan
1. Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.
4
2
Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusifMewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah
2. Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah
2 - Rendah
3 - Sederhana
4 - Tinggi
5 - Amat tinggi
131
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 21 Tahap kesukaran proses kerja 4 42 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 35 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 36 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi4 3
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 4 38 Rekod keberkesanan yang lepas 4 49 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 4
Jumlah Skor 36 31Keputusan 1 2
Ulasan
Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana lebih mudah dijalankan serta peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1- Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.2 ST 2- Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran
sekolah.
VII). PELAN TAKTIKAL
132
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.
Bil Pelan TaktikalTanggung
jawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan Kontigensi
1 Penyelenggaraan kemudahan dan bangunan sekolah
GPK HEMUnit 3K
Sepanjang tahun
Mengikut spesifikasi kerja
Kemudahan dan bangunan sekolah dalam keadaan baik dan selamat
Bil. Kekerapan penyeliaan
Bil. Tempoh masa pembaikan
% pekerja terlibat
36 kali
5 hari
100%
Menerima laporan aduan daripada pelajar,guru dan orang luar
Strategi 2 Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran
133
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
sekolah.
Bil Pelan TaktikalTanggung
jawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran
Pelan Kontigensi
1 Pertandingan Keceriaan Kelas.
GPK HEMKetua Unit keceriaan kelas
Jan – Nov. RM 540.00 Kelas menjadi cantik, ceria dan mewujudkan suasana yang kondusif untuk p&p
% kelas terlibat
Bil. penilaian
100
2 kali seminggu
Guru kelas memantau dan memastikan kelas dibersihkan oleh pelajar.
2 Gotong Royong GPK HEMKetua Bidang
Januari - November
Kawasan sekolah sentiasa bersih dan kemas
Keadaan kebersihan sekolah meningkat
% pelajar yang terlibat
% guru yang terlibat
Bil. Gotong-royong
Rujuk Pelan Strategik
100%
100%
10 kali
3 Program Lestari Sekolah
GPK HEMGPK Kokurikulum
Mac - Ogos RM 1500 Pasu- pasu bunga diwarnakan untuk menambah keceriaan sekolah
Meningkatkan keceriaan taman –taman bunga
% pasu bunga yang diwarnakan
% pelajar yang terlibat
Rujuk Pelan Strategik
100%
50%
VIII).PELAN OPERASI
134
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Nama Program : Penyelenggaraan Kemudahan Dan Bangunan Sekolah Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. Objektif : 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Tempoh : Januari – November Sasaran : Semua warga SMKKGV
:
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan Kontigengsi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2. Pemeriksaan dan Pemantauan kerosakan
GPK HEMKetua Unit 3K
Bil. Penyeliaan, Pemantauan
36 kali
3. Laporan aduan GPK HEMKetua Unit 3K
Bil. Tempoh masa menerimaan aduan
1 jam
4. Menghantar surat kepada kontraktor GPK HEM Bil. Tempoh masa 2 hari Hubungi melalui telepon
5 Tindakan Pembaikkan GPK HEM Bil. Tempoh masa pembaikan
1 minggu selepas aduan atau segera
6 Penerimaan resit pembayaran GPK HEM Bil. Tempoh masa 1 hari selepas kerja pembaikkan
7 Bayaran kerja Ketua Pembantu Tadbir
Bil. Tempoh bayaran 2 minggu
8 Pelaporan Ketua Unit 3K Bil. Tempoh masa 1 hari selepas siap kerja pembaikkan
Nama Program : Pertandingan Keceriaan Kelas Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang
135
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
kondusif.Objektif : 1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3.Meningkatkan kebersihan sekolah.Tempoh : Januari – November Sasaran : Semua murid dan guru kelas.Kos : RM 540.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan Kontigengsi
1. Mesyuarat Jawatankuasa keceriaan-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
GPK HEM Bilangan Mesyuarat 2 kali Edarkan aggihan tugas
2. Taklimat kepada semua pelajar GPK HEM Bil. Taklimat% Pelajar hadir
1 kali100%
Taklimat di perhimpunan pagi
3. Taklimat kepada guru-guru dan guru kelas
GPK HEM Bil. Taklimat% guru hadir
1 kali100%
Edaran surat pemberitahuan
4. Taklimat kepada ketua kelas AJK Keceriaan Bil. Taklimat% ketua kelas hadir
1 kali100%
5. Taklimat kepada Badan Pengawas AJK Keceriaan Bil. Taklimat% Pengawas hadir
1 kali100%
6. Pemeriksaan dan pemarkahan Guru bertugas mingguan
% kelas diperiksa 100%
7 Penyediaan bahan ,peralatan dan hadiah
AJK Keceriaan Bil. Tempoh masa Minggu pertama sessi persekolahan
8 Penyampaian hadiah Guru tingkatan kelas yang menang
Bilangan hadiah 3 (johan, naib johan dan ketiga)
9 Pelaporan AJK Keceriaan Bil. Laporan Bil. Tempoh masa
11 minggu selepas pertandingan
Nama Program : Gotong Royong Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang
136
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
kondusif.Objektif : 1. Mewujudkan semangat gotong royong 2. Meningkatkan kebersihan sekolah.Tempoh : Januari – Oktober Sasaran : Semua murid dan guru kelas.
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan Kontigengsi
1. Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaGPK 1GPK HEM
Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2. Edaran surat pemberitahuan Ketua Unit 3KAJK Keceriaan
Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
Umumkan di perhimpunan pagi
3. Perbincangan dan penerangan perihal kerja yang hendak dilakukan
GPK HEMAJK Keceriaan
Bil. Perbincangan 2 kali
4. Perlaksanaan program i. Membersihkan kawasan sekolah ii.Menceriakan kelas.iii.Pemantauan
Ketua BidangAJK keceriaan
Bil. Gotong royong
% pelajar terlibat
% guru terlibat
1 hari dalam sebulan100%
100%
Pembersihan seperti biasa oleh pekerja sekolah
5. Penilaian dan pelaporan Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program
Nama Program : Program Lestari Sekolah Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang
137
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
kondusif. Objektif : 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Tempoh : Mac - Ogos Sasaran : Murid Unit Beruniform dan persatuan. Kos : RM 1500
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan Kontigengsi
1. Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
PengetuaGPK 1GPK HEM
Bilangan mesyuarat
1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Pemilihan pelajar AJK Keceriaan % pelajar terlibat 50%
3. Persediaan bahan dan peralatan AJK Keceriaan Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program
4 Pemantauan kehadiran GPK HEM % kehadiran guru% kehadiran pelajar
100%100%
5. PelaksanaanMengecat pasu
GPK HEM % pasu yang dicat 100%
6. Penilaian/ Pelaporan Ketua Unit 3K Bil. PenilaianBil. Laporan
1 kali sekali selepas program
4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI
138
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
I).ANALISIS SWOT PERSEKITARAN
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komunitiS2 Hubungan baik staf/guru-guru dengan ibubapa dan komuniti. S3 KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolahS4 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran dengan JPNS dan
kemudahan awam.S5 Terdapat guru yang terlibat dalam jawatankuasa masyarakat
setempat.S6 Menyediakan Pusat Akses untuk kemudahan komuniti luarS7 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan khidmat masyarakatS8 Pusat Sumber yang lengkapS9 Menyediakan laman web sekolah
W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luarW2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi daripihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai AlumniW4 Penyebaran maklumat program sekolah kepada komuniti kurang
berkesan.W5 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti
dalam pembangunan sekolah.
PELUANG ANCAMAN / CABARAN
O1 (E) Persatuan Bekas pelajar bersedia memberi bantuan kewangan dan motivasi
O2 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewanganO3 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi
kerajaan dan pemimpin komunitiO4 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembarO5 (P) Terdapat lawatan dari kalangan ahli politikO6 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal keselamatan dan disiplin
sekolah
C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerjaC2 (S)Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni dan kurang efektif
bagi setiap sesiC3 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan
kerjasama dari agensi luarC4 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komunitiC5 (T) Kemudahan pengangkutan tidak mencukupi dengan kapasiti.C6 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah
II).PELAN STRATEGIK
139
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2008 2009 2010 2011Pengurusan Perhubungan Luar
Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi
Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar
1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar
Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan
25 32 40 45 50
Jumlah sumbangan wang ringgit diterima ( RM )
70,000 80,000 90,000 100,000 110,000
Jumlah jam khidmat sukarela
10 15 20 25 30
2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk aktiviti sekolah
Bilangan Agensi20 24 28 30 32
Jumlah jam khidmat sukarela 100 150 200 250 300
3. Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara
Bilangan Institusi10 12 14 16 18
Jumlah jam khidmat sukarela 10 15 20 25 30
III).TOWS MATRIKS
140
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Dalaman
Luaran
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komunitiS2 Hubungan baik staf/guru-guru dengan Ibu bapa dan komuniti. S3 KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolahS4 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran
dengan JPNS dan kemudahan awam.S5 Terdapat guru yang terlibat dalam
jawatankuasa masyarakat setempat.S6 Menyediakan Pusat Akses untuk kemudahan komuniti luarS7 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan
khidmat masyarakatS8 Pusat Sumber yang lengkapS9 Menyediakan laman web sekolah
W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luarW2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi dari pihak sekolah dan alumni untuk menarik minat pelajar menyertai AlumniW4 Penyebaran maklumat program sekolah
kepada komuniti kurang berkesan.W5 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah
PELUANG S1+S2+S3+O1+O2+W2+C21.Program membentuk kerjasama dalam
kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikan.
S2+S5+O6+O3+C62. Membantu mengawal salah laku pelajar dan
masalah disiplin di sekolah
S5+O1+O2+O3+C4+C5+W4 3. Hubungan baik sekolah, PIBG dan
Komuniti boleh membangunkan sekolah.
S7+C5+O3+W3+W4+W54. Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja
sukarela dan kemasyarakatan
O1 (E) Persatuan Bekas pelajar bersedia memberi bantuan kewangan dan motivasi
O2 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewangan
O3 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi kerajaan dan pemimpin komuniti
O4 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah
berkembarO5 (P) Terdapat lawatan dalam kalangan ahli
politikO6 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal
keselamatan dan disiplin sekolah
ANCAMAN / CABARAN
141
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
O1+C2+W3+S25. Perkongsian ilmu untuk meningkatkan
profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar
C3+S2+S1+O26. Menyediakan maklumat perancangan
pendidikan dan kerjaya kepada pelajar
S6+S8+S9+O2+O17. Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat
maklumat pelajar, guru dan komuniti
S1+S2+O2+O3+C18. Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah
C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerja
C2 (S)Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni dan kurang efektif bagi setiap sesi
C3 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar
C4 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti
C5 (T) Kemudahan pengangkutan tidak mencukupi dengan kapasiti.
C6 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah
IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
15
Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikanPerkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar
Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi
38
Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah.
Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah.
24
Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolahMelatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan
Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar.
67
Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajarPusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti
Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.
V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
142
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 41 Tahap kesukaran proses kerja 3 5 4 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 3 2 13 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 5 24 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 2 4 3 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 2 36 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi2 4 3 5
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 4 5 28 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 2 49 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 5 4 3
Jumlah Skor 25 38 30 24Keputusan 3 1 2 4
Ulasan Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1- Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah.2 ST 2- Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar.3 ST 3- Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi4 ST 4- Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.
VII).PELAN TAKTIKAL
143
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Strategi 1 Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah.
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1. Mesyuarat Agong PIBG
YDP PIBGPengetua
Feb - April RM 2000(PIBG)
Memilih dan melantik AJK baru
Membentang dan menerima usul
Bil. AJK dilantik
Bil. Usul yang diterima
% kehadiran ibu bapa/penjaga
Jumlah sumbangan
18 orang
4
40
RM 90,000
2 Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin
YDP PIBGPengetua
Oktober RM 7000(PIBG)
Pelajar memperoleh keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan
% pelajar yang cemerlang.
% kehadiran pelajar
% kehadiran guru
100
100
100
Strategi 2 Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar
144
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1 Program kemasyarakatan
GPK HEM Mac - Ogos RM 5000.00 Kefahaman pelajar tentang hubungan baik dengan komuniti meningkat
Bilangan program
% penglibatan pelajar dan staff
5
100
Kerja-kerja amal
Strategi 3 Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1. Program Pertukaran Pelajar
GPK HEM Julai RM2,000 Hubungan kerjasama akademik dan budaya meningkat
% pelajar terlibat 0.5 Lawatan, Persembahan, Makan Malam dan Acara Sukan
2 Program Universiti Pembimbing
GPK HEM Januari - Disember
RM1,000 Jati diri dalam kalangan tenaga akademik dan pelajar meningkat
% guru terlibat% pelajar terlibat
100100
Ceramah dan Program motivasi
3 Kerjasama dengan Kolej-Kolej Swasta
Kaunselor Januari - Disember
RM 500.00 Pelajar dapat memilih jurusan selepas tamat persekolahan dengan tepat
% pelajat terlibat 50 Ceramah kerjaya
Strategi 4 Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.
145
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BilProgram/
ProjekTanggungjawab
Tempoh Kos/Sumber
Output/Hasil
KPI SasaranPelan
Kontigensi
1. Minggu Kerjaya Kaunselor Mac RM500.00 Pelajar dapat memilih kerjaya yang sesuai dengan minat dan kebolehan
% peratus terlibat Bilangan agensi
10010
Ceramah kerjaya oleh kaunselor sekolah
VIII). PELAN OPERASI
Nama Program : Mesyuarat Agong Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
146
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Matlamat : Menjalinkan Hubungan Yang Rapat Antara Pihak Sekolah Dan Ibu Bapa Objektif : Membantu Dari Aspek Kewangan Dan Menjayakan Aktiviti Sekolah Tempoh : Bulan Mac
Sasaran : Semua Ibu Bapa Dan GuruKos : RM3000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang minit yang lalu-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas
YDP danAJK PIBG
Bilangan mesyuarat 1 kali
2Penyediaan Buku Laporan Mesyuarat
Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu sebelum program
3Surat Jemputan VIP Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum
programHubungi melalui telepon
4Surat Jemputan Ibu Bapa dan Surat menyatakan usul
Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu sebelum program
5Persiapan Dewan dan Peralatan AJK Kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum
program
6Persiapan jamuan dan cenderamata AJK Kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum
program7 Mesyuarat Agong Dilaksanakan YDP dan AJK Bil. Tempoh masa 5 jam
8Pemantauan kehadiran Setiausaha % kehadiran ibu bapa
% kehadiran guru40%100%
9Laporan Setiausaha Tempoh laporan 1 minggu selepas
program
10Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas
program
Nama Program : Majlis Solat Hajat dan Bacaan YasinMatlamat : Memberi Sokongan Emosi dan Spritual kepada Pelajar Yang Mengambil Peperiksaan
Objektif : Membantu Pelajar Memperoleh Keputusan Yang Cemerlang Dalam Peperiksaan
147
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Bulan OktoberSasaran : Semua Pelajar Islam Tingkatan 3,5 dan 6 AtasKos : RM7000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK/ tugas-Tetapkan tarikh/masa-Anggaran perbelanjaan
Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali
2Persediaan bahan dan peralatan Panitia Pendidikan
IslamBil. Tempoh masa 1 hari sebelum
program
3Persediaan tempat Panitia Pendidikan
IslamBil. Tempoh masa 1 hari sebelum
program
4Taklimat Kepada Pelajar Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu sebelum
programPengumuman di perhimpunan pagi
5Surat Jemputan Kepada Ibu Bapa/penjaga
Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu sebelum program
6Surat jemputan VIP Setiausaha Bil. Tempoh masa 4 minggu sebelum
program7 Pelaksanaan Program Jawatan kuasa kerja Bil. Tempoh masa 3 jam 30 minit
8Pemantauan kehadiran Panitia Pendidikan
Islam% kehadiran jemputan 100%
9Laporan Setiausaha Tempoh laporan 1 minggu selepas
program
10Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa 2 minggu selepas
program
Nama Program : Program KemasyarakatanMatlamat : Menjalin hubungan baik dengan komuniti untuk kemajuan sahsiah dan kepimpinan pelajar
Objektif : Meningkatkan keterampilan diri pelajar
148
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Mac hingga OgosSasaran : Semua pelajar Kos : RM 5000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan tugas-Tetapkan tarikh/tempat-Anggaran kos
GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali Edaran kertas kerja
2 Surat kepada pelajar dan ibu bapa Setiausaha Bilangan tempoh masa1 minggu sebelum program
3 Surat Pemilihan pihak komuniti luar Ahli Jawatan kuasa Bilangan tempoh masa1 bulan sebelum program
4 Mesyuarat bersama komuniti pilihan GPK HEM Bilangan mesyuarat3 minggu sebelum program
5 Taklimat kepada pelajar SetiausahaBilangan taklimat% kehadiran pelajar
1 kali100%
6 Persediaan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa1 minggu sebelum
program
7 Persediaan tempat Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa1 hari sebelum program
8 Pelaksanaan Program GPK HEM % kehadiran AJK% kehadiran pelajar
100100
9 Pengesahan kehadiran GPK HEM Bilangan kehadiran 100%
10 Penilaian,Pelaporan Program Setiausaha Bilangan penilaianBilangan tempoh masa
1 kali setiap program1 minggu selepas program
11 Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa Hujung tahun
Nama Program : Program Pertukaran Pelajar Matlamat : Meningkatkan Hubungan Kerjasama
Objektif : Meningkatkan Kerjasama Akademik dan Budaya
149
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Julai- OgosSasaran : Pelajar SMK KGV yang terpilihKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan tugas-Tetapkan tarikh dan tempat-Anggaran kos dan hal-hal lain
Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali
2Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
3Surat Pemberitahuan Kepada Sekolah Kembar
Kaunselor Bilangan tempoh masa 3 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
4Taklimat kepada Murid Kaunselor Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum
program
5Urusan passport/penggangutan dan yang berkaitan
GPK HEM Bilangan tempoh masa 2 bulan sebelum program
6Persediaan bahan/kelengkapan Ketua Kontingen Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum
program7 Lawatan Sambil Belajar Ketua Kontingen Bilangan tempoh masa Sepanjang program8 Pengesahan kehadiran Ketua Kontingen % kehadiran pelajar 1009 Penilaian Setuausaha Bilangan penilaian 1 kali
10Laporan Setiausaha Tempoh laporan 3 minggu selepas
program11 Post mortem GPK HEM Bilangan tempoh masa Hujung tahun
Nama Program : Program Universiti Pembimbing Matlamat : Memperluas Hubungan dalam Dunia Pendidikan
Objektif : Menyediakan Bimbingan Akademik
150
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Sepanjang TahunSasaran : Pelajar SMK KGVKos : RM1000.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan aggihan tugas-Tetapkan tarikh dan Universiti-Anggaran kos
GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali
2Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
3Surat Permohonan Kepada Universiti
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
4Taklimat kepada Murid Kaunselor Bilangan taklimat
Bilangan tempoh masa1 kali1 minggu sebelum program
5Pelaksanaan ProgramSekolah ke UniversitiPihak Universiti ke sekolah
Kaunselor 1 bulan sebelum program
6 Pengesahan kehadiran GPK HEM % kehadiran pelajar 100
8Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaian
Bilangaan tempoh masa1 kali1 minggu selepas program
9Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas
program
Nama Program : Kerjasama Kolej-Kolej Pendidikan SwastaMatlamat : Meningkatkan Peluang Pendidikan
Objektif : Mempelbagaikan Peluang Jurusan Pendidikan
151
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : Bulan Mei- OgosSasaran : Pelajar Tingkatan 5 dan 6Kos : RM500.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan aggihan tugas-Tetapkan tarikh dan kolej pilihan-Anggaran kos
GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali
2Surat permohonan kepada kolej pilihan
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum program
Hubungi melalui telepon
3Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
4Taklimat kepada Murid Kaunselor Bilangan taklimat
Bilangan tempoh masa1 kali1 minggu sebelum program
5Persediaan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum
program
6Persediaan tempat Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum
program
7Pelaksanaan Program Kaunselor % kehadiran pelajar
Bilangan Tempoh masa1004 jam
8Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaian
Bilangaan tempoh masa1 kali1 minggu selepas program
9Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas
program
Nama Program : Minggu kerjayaMatlamat : Perancangan Kerjaya Masa Depan Pelajar
Objektif : Memberi Makluman kepada Pelajar Yentang Hala Tuju dan Membina Keyakinan Diri Pelajar
152
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Tempoh : SemingguSasaran : Pelajar SMK KGVKos : RM500.00
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan aggihan tugas-Tetapkan tarikh dan badan
profesianal jemputan-Anggaran kos
GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali Edaran kertas kerja
2Surat permohonan dan jemputan Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum
programHubungi melalui telepon
3Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga
Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program
4Taklimat kepada Murid Kaunselor Bilangan taklimat
Bilangan tempoh masa1 kali1 minggu sebelum program
5Persediaan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum
program
6Persediaan tempat Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum
program
7Pelaksanaan Program Kaunselor % kehadiran pelajar
Bilangan Tempoh masa1004 jam
8Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaian
Bilangaan tempoh masa1 kali1 minggu selepas program
9Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas
program
5.0 IMPLEMENTASI STRATEGI Fokus
153
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
Kepimpinan dan Pengurusan Strategi- Amalan POLC
Penyebaran dan Internal Marketing Pelan Strategik- Hebahan maklumat melalui perhimpunan, papan kenyataan,surat edaran, pamphlet dan lail-lain
Pengurusan Perubahan- Taklimat, kursus dalaman dan luaran, latihan teori dan amali
Pembinaan Pasukan- Jawatan kuasa induk,, jawatan kuasa kerja dan jawatan kuasa pelaksana
Pengukuran dan penilaian- Penggunaan borang KPI- Penggunaan borang prestasi dan maklumbalas
6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
Perlaksanaan strategi perlu dipantau dan dinilai dari masa ke semasa. KPI dan sasaran yang telah ditetapkan sebelum ini akan digunakan sebagai pengukur. Kaedah maklum balas yang tekal perlu disediakan.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V SEREMBAN
154
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
MISIMelaksanakan Pendidikan Secara Profesional
Demi Melahirkan Insan Cemerlang Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
VISISekolah Menengah Kebangsaan King George V
Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia
.
BIDANG
( TANDAKAN X )
KURIKULUM HAL EHWAL MURID KO KURIKULUM KEWANGAN
PENTAD. PEJABAT KEMUD. DAN FIZIKAL SUMBER MANUSIA PERHUBUNGAN LUAR
MATLAMAT
OBJEKTIF
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
SASARAN PRESTASI INISIATIF / TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
LAG LEAD 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012
Ulasan : .......................................................................................................................................................................................................................................
Nama : ..........................................................................................
LAMPIRAN
1.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KURIKULUM
155
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang(3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 – Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan P & P di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 3/1990 – Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
5. SPI Bil. 22/1998 – Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik & Sains mengikut keperluan perkhidmatan
6. SPI Bil. 25/1998 – Pelaksaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
7. SPI Bil. 1/1999 – Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah
8. SPI Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod P & P.
9. SPI Bil. 1/2008 – Kertas Soalan Peperiksaan Dwi Bahasa Bagi Mata Pelajaran Sains Dan Matematik
10. SPI Bil. 2/2008 – Pertukaran Status Mata Pelajaran EST
11. SPI Bil. 1/2003 – Status Perlaksanaan Mata Pelajaran Sains Tambahan Kurikulum Baru Sekolah Menengah
12. SPI Bil. 3/2003 – Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR
13. SPI Bil. 4/2003 – Perlaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab
14. SPI Bil. 5/2003 – Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
15. SPI Bil. 8/2003 – Perlaksanaan Sistem Laporan Adad Belajar (LAB) Murid-Murid Di Sekolah Rendah Dan Menengah
16. SPI Bil. 1/2002 – Perlaksanaan Mata Pelajar Sains Sukan
17. SPI Bil. 2/2002 – Perlaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi KBSR Dan KBSM
18. SPI Bil. 3/2002 – Perlaksanaan Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah Bagi Matematik Dan Matematik Tambahan
19. SPI Bil. 7/2002 – Perlaksanaan Mata Pelajaram EST
20. SPI Bil. 17/2002 – Perlaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Di Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah
21. SPI Bil. 2/1981 – Ketetapan masa di sekolah-sekolah
22. SPI Bil. 10/1995 – Perlaksanaan Jadual Waktu Anjal di sekolah Rendah dan sekolah Menengah
23. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Perlaksanaan Kurikulum Pengendalian kepada kumpulan dan kegiatan Kelad Komputer sekolah
24. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar
25. SPI Bil. 11/1988 – Perlaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Melayu di Sekolah
26. SPI Bil. 7/1989 – Penggunaan Buku Teks dan Buku Rekod Amali dalam pengajaran dan pembelajaran Sains KBSM
27. SPI Bil. 8/1990 – Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa mata-mata pelajaran Program KBSM menengah Atas Mulai 1992
156
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
28. SPI Bil. 9/1993 – Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
29. SPI Bil.10/1993 –Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
30. SPI Bil. 2/1992 – Perlaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Ting. 1 dan 2 Fasa 1 di 60 Buah Sekolah
31. SPI Bil. 5/1991 – Perlaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas 9 (Ting. IV dan V)
32. SPI Bil. 12/1991 - Buku Tek Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
2.0 MANDAT BERDASARKAN KOKURIKULUM
1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1988 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurukulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah
3.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG HAL EHWAL MURID
1. SPI Bil. 8/1985 – Pakaian Seragam murid-murid Sekolah
2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah
3. SPI Bil. 2/1987 – Kesulitan Mendapatkan Buku Teks
4. SPI Bil. 2/1991 – Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid
5. SPI Bil. 3/1992 – Pemakaian Tudung/Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan
6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
7. SPI Bil. 2/1999 – Penganjuran program Motivasi di Sekolah
8. SPI Bil. 4/2008 – Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)
4.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KEWANGAN
157
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru Membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum
2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
5.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
1. Perkara 132 (fasa 2) – Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
6.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG SUMBER MANUSIA
1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah
2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan
3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah
4. SPP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
7.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG FIZIKAL SEKOLAH
1. SPI Bil. 4/1989 – Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 – Amalan Kebersihan di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 Nov 1997 – Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 KPM
8.0MANDAT BERDASARKAN BIDANG HUBUNGAN LUAR
1. 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah
2. 1/1991 – Penceramah Jemputan Untuk Mejlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah
3. 3/1993 – Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah
4. 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah
5. 6/1992 – Penerimaan Hadiah Dan Sumbangan Dari Pertubuhan, Institusi, Syarikat Dan Kerajaan Negara Luar
158
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009
6. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
7. 19/2000 – Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program ICT Di Sekolah
8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru Di Sekolah
9. SPI Bil. 3/2008 – Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan Penggunaan Peimis Sekolah Oleh Pihak Luar
159