SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 12SUBANG JAYA

JAWATAN KUASA PELAKSANALARIAN TWELVEANS 2011

TARIKH : 19 FEBRUARI 2011 (SABTU)MASA : 7.30 PAGI – 12.30 TENGAH HARI

1 PENDAHULUAN

Larian Twelveans (LT) merupakan acara tahunan yang melibatkan larian sejauh 3 km bagi tingkatan 3, 4 dan 5 manakala 2.3 km bagi pelajar tingkatan 1 dan 2. Memandangkan bilangan pelajar bertambah, Unit Sukan mengambil keputusan untuk membahagikan pelajar kepada 10 kategori. Peserta-peserta terdiri daripada L1, L2, L3, L4, L5, P1, P2, P3, P4 dan P5. Larian diadakan di kawasan perumahan USJ 12. Peserta lelaki dan perempuan berlari mengikut trek yang sama tetapi masa yang diperuntukkan untuk sampai ke garisan penamat bagi memungut minimum satu markah berbeza iaitu 20 minit untuk pelajar lelaki dan 25 minit untuk pelajar perempuan. Pihak sekolah akan mendapatkan bantuan polis trafik dari Ibu Pejabat Polis Subang Jaya untuk mengawal trafik.

2. OBJEKTIF

Larian Twelveans diadakan bagi tujuan berikut :

2.1 Mendedahkan pelajar kepada acara larian jarak jauh.

2.2 Mencungkil bakat-bakat baru dalam bidang larian jarak jauh.

2.3 Memilih wakil sekolah ke Pertandingan Merentas Desa MSSD dari kalangan pemenang pada masa aka datang.

2.4 Menanam sikap cinta akan rumah sukan dan seterusnya sekolah.

2.5 Mengeratkan hubungan antara pelajar berbilang kaum melalui sukan.

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : Hjh Zaharah bt IshakPengerusi : Pn. Hafdzah bt Abd HamidNaib Pengerusi 1 Datin Suhailah bt. AbdullahNaib Pengerusi 2 Pn. Teo Boon HwaNaib Pengerusi 3 Pn. Vijaya Rani a/p SeevaratnamSetiausaha : Pn. Ong Swee LingNaib Setiausaha : Pn. Fara Azura Mazli Bt Md. Razalli

Bil. Tugas / Nama Guru Bidang Tugas

1. Juri RayuanPn. Hjh Zaharah bt IshakDatin Suhailah bt. AbdullahPn. Teo Boon HwaPn. Hafdzah bt Abd HamidPn. Vijaya Rani a/p Seevaratnam

Membincang dan membuat keputusan sekiranya ada bantahan.

2. PelepasPn. Hjh Zaharah bt Ishak

Melepaskan peserta-peserta P1, P2, P3, P4 P5, L5, L4, L3, L2 dan L1 dengan perbezaan masa 5 minit bagi setiap kategori.

3. UrusetiaPengurus Kejohanan:Pn. Ong Swee Ling

Penolong Pengurus:Pn. Fara Azura Mazli bt Md RazaliEn. Mohd Azuad bin YahayaPn. Haniza Bt YahayaCik Te See Yin

Mengendalikan keseluruhan Larian Twelveans (LT)

Memastikan larian berjalan lancar. Menyediakan borang-borang yang diperlukan. Menyediakan peralatan yang diperlukan. Mengurus dan membariskan peserta-peserta

mengikut kategori. Memberi taklimat ringkas kepada peserta-

peserta sebelum larian.

PENYELARAS TEKNIKAL 1Pn. Ong Swee Ling

4. Pengurus PasukanMc Afee- Cik Lee Siew Cheok- Tengku Afidah Marina bt Tuan Mat

PC Cillin- Cik Themoli a/p Athanari- Pn. Nor Aidawati bt Othman

Armour- Pn. Seriati bt Mohd Yusoff- Pn. S. Paramesvari a/p Sankaran

Bluster- Pn. Ong Kim Hong- Pn. Malliga a/p Thoppalan

Norton- Pn. Nor Sharihah bt Hassan @ Jamil- Pn. Norhasnita bt Abd Rahim

Mengedar dan mengutip balik nombor dan pin peserta-peserta rumah masing-masing.

Memastikan peserta-peserta memakai nombor di depan dan belakang.

Memastikan peserta-peserta mematuhi peraturan sepanjang LT.

Mengawal disiplin peserta-peserta yang sedang menunggu giliran mereka.

Membawa peserta-peserta yang akan bertanding ke tempat permulaan secara teratur dan sistematik.

5. Pengurus Peserta Larian Memastikan disiplin peserta terkawal dan

Pn. Saramah a/p VarughesePn. Jenny GuiEn. Mohd Syed Bin SallehPn. Regina Annie a/p William LopezEn. Kek Woei Chyuen

peserta dikumpul memgikut kategori dari tempat berkumpul ke padang

Menyusun peserta ikut rumah sukan dan kategori sebelum acara senamrobil dijalankan

Memastikan pergerakan pelajar berjalan lancar ke tempat berlepas

6. Acara Pra LarianEn. Shuhily Bin Suami

Menyediakan muzik untuk acara senamrobik (acara warm-up) lebih kurang 20 minit

Mengetuai acara senamrobik sebelum larian dimulakan

7. Hakim Semak/Kedudukan Tunjuk Arah1. Pn. Yek Yoh Mee2. En. Shuhily bin Suami3. Datin Asmahan Binti Ismail4. Pn. Chew Chia Yee5. Cik Ngim Chin Jeon6. Pn. Radna Davi a/p Kanagaraju7. Cik Norlida Mat Isa8. Dr. Tan Mek Leng9. Pn. Noor Lilaini binti Nik Mohd

Nawi10. Pn. Nik Noraini binti Nik Abdul

Rahman 11. Cik Lai Kow Kan 12. Cik Noorasmani bt Nor13. Cik Siti Hawa bt Ismail14. Pn. Karmila binti Karim15. Cik Raidah Syahirah bt Omar16. Cik Nur Sakinah Bte Kamaruddin

(GP)17. Pn. Tay Say Cheow18. Cik Norhatini Bte hamid (GP)19. Cik Nurul Aqilah Bte Zainuddin

(GP)20. Cik Wan Izatul Aililie (GP)21. Cik Nor Fatihah (GP)22. Pn. Evelyn Cham 23. Pn. Khadijah bt Jamal 24. Pn. Zaiemah bt Yusof Shukri25. Pn. Wan Rabiyah binti Wan

Ismail26. Pn. Masita binti Leman27. En. Mohd Hafiz B Abdullah28. Cik Noor Aida Bt Ibrahim29. Pn. Muhaini bt Che Mat Isa 30. Cik Siti Syahirah Bte Awang

Kecik (GP)31. Pn. Chieh Li Pieng32. Pn. Hanadiah Bt Adnan

Ketua hakim perlu mendapat kad-kad checkpoint daripada Pn Fara

Semua hakim penyemak perlu melaporkan diri kepada ketua hakim penyemak sebelum menuju ke tempat bertugas masing-masing

Hakim penyemak yang bertugas mengedarkan kad-kad checkpoint perlu mendapatkan kad tersebut daripada ketua hakim

Berada di checkpoint yang telah ditetapkan sebelum larian dimulakan.

Memastikan peserta-peserta mengikut trek yang betul.

Memastikan keselamatan peserta-peserta sepanjang larian.

Memberi kad-kad checkpoint kepada semua peserta pada checkpoint yang ditentukan.

Beredar hanya setelah mendapat arahan daripada ketua trek.

** Guru GantiCik Zarifah Mohd Al Hapiz

8. Pegawai Checkpoint En. Abu Sareh Bin HaronPn. Choo Sook Fun

Memastikan guru-guru berada di checkpoint masing-masing sebelum larian bermula.

Memastikan guru-guru berada di checkpoint sepanjang kejohanan.

Memberi arahan untuk guru beredar dari checkpoint masing-masing selepas larian tamat untuk semua peserta.

Menetapkan pemberian kad checkpoint kepada hakim semak.

9. MarshalEn. Idrus bin Muhamed En. Mohamad Sulor bin Mohamad Hassim

Meronda trek larian untuk memastikan kelicinan larian.

PENYELARAS TEKNIKAL 2Pn. Fara Azura Mazli Bt Md. Razalli

10. Hakim Penamat/ KategoriPn. Azlin bt Shamsuddin L1Pn. Myrna Jean Campen L2Pn. Kadijah Bt Hamlawi L3Pn. Renuka a/p Santhira Rajah L4Pn. Thilagamalar a/p Rasaratnam L5Pn. Irnaida bt Muhamad P1Pn. Karimah binti Abdul Wahab P2Cik Intan Zuriani bt Ahmad P3Pn. Nor Afifah Bt Abdul Rahim P4Pn. Tan Kheng How P510 orang pelajar QM

Menentukan kedudukan pemenang / peserta. Memberi ‘kad kedudukan’ kepada 20 peserta

pertama yang menamatkan larian bagi setiap kategori.

Memberikan ‘kad mata’ bagi peserta-peserta yang menamatkan larian dalam masa yang ditetapkan.

Mengumpulkan ‘kad mata’ mengikut rumah sukan dan menghantarnya kepada ketua pencatat.

11. Penjaga Masa / KategoriPn. Lucille Veronica a/p Lopez L1Pn. Norma bt Mustapha L2Pn. Meriam ak Singa L3Pn. Norhanim bt Abd. Jamil L4Pn. Salasiah bt. Masri L5Pn. Heng Sook Khim P1Cik Norfazila bt Sayuti P2Pn. Nor Azam Binti Jamaluddin P3Pn. Norhuzaina bt Husain P4Pn. Jumilah bt. Mansoor P510 orang pelajar QM

Ketua penjaga masa mendapatkan jam rantik dan borang keputusan masa daripada Penyelaras Teknikal 2 dan mengedarkan jam rantik kepada ahlinya

Mengambil masa 10 pemenang pertama untuk setiap kategori.

Menghantar keputusan masa rasmi pemenang-pemenang kepada Ketua Pencatat untuk direkodkan.

Ketua penjaga masa mengumpul dan menghantar balik jam rantik kepada Penyelaras Teknikal 2

12. Pencatat Keputusan Rasmi/KategoriPn. Hamimah bt Ibrahim Pn. Noria bt Md Idris L1Pn. Che Zaharah bt Muhammad L2Pn. Salina bt Ramli L3Pn. Jasbeer Kaur a/p Lahora Singh L4Pn. Punethavalli a/p Karuppiah L5

Ketua pecatat keputusan rasmi mendapatkan borang keputusan rasmi daripada Penyelaras Teknikal 2 dan mengedarkan borang keputusan rasmi kepada ahlinya

Mengisikan nama penuh pemenang mengikut rumah sukan.

Mengisi kedudukan, nombor dan markah

Pn. Farah Shahida binti Sajri P1Pn. Nor Aini binti Md. Som P2Pn. Rohani Bt Idris P3Pn. Hariati Bt Yusoff P4Pn. Normadihah Bt Zainal Abidin P510 orang pelajar QM

pemenang-pemenang mengikut rumah sukan. Menjumlahkan markah yang dicapai oleh

setiap kategori mengikut rumah sukan. Menjumlahkan mata yang dikumpul oleh

setiap rumah sukan. Menghantar borang pencatat yang telah

dilengkapkan kepada Ketua Pencatat. Ketua pencatat perlu jumlahkan markah untuk

setiap kategori dan serah kepada setiausaha pertandingan

13. Setiausaha Pertandingan Cik Ooi May ZhenPn. Noriza bt PP Majeed5 orang pelajar QM

Mengumpulkan semua keputusan penuh setiap kategori, yang diberikan oleh ketua pencatat keputusan

Membuat penyemakan Menyampaikan keputusan-keputusan ini

dengan segera kepada Juruhebah Merekodkannya dan mengemukakan

keputusan kepada Pengurus Kejohanan

14. Pengurus Nombor Peserta Cik Ting Choo Yean5 orang pelajar QM

Mendapatkan nombor peserta daripada PK Koku dan membuat semakan sebelum mengedar kepada semua ketua rumah sukan pagi dan petang

Mengumpul balik nombor peserta daripada semua ketua rumah pada hari tersebut

Menyemak nombor peserta samada lengkap dikumpul atau tidak sebelum pulang kepada PK Koku

PENYELARAS TEMPAT PENAMATEn Mohd Azuad bin Yahaya

15. Penyediaan Tempat PenamatMohd Azuad bin YahayaPn. Ong Swee LingPn. Fara Azura Mazli bt Md RazaliDibantu oleh pelajar waktu PJ

Menyediakan tempat penamat sebelum LT Menyimpan balik peralatan yang digunakan

ke tempat asal selepas LT pada hari itu

PENYELARAS MAJLIS / UPACARACik Te See Yin

16. Buku Atur CaraPn. Hairulani Zawati Bt Saharom Pn. Linawati binti Esa

Berbincang dengan pengerusi pertandingan mengenai maklumat yang hendak dimuatkan dalam buku atur cara.

Menyediakan buku atur cara yang lengkap dengan maklumat Larian Twelveans.

Menghantar buku atur cara yang telah dipersetujui untuk diriso.

Mengambil buku atur cara yang telah siap untuk ‘stapling’.

Mengedarkan buku atur cara yang telah siap kepada guru-guru.

17. SiarayaPn. Eng Phaik LengCik Chow Wai KoonPengawas

Menyediakan sistem siaraya semasa perhimpunan dan semasa upacara penyampaian hadiah.

Menyimpan semula sistem siaraya selepas tamat majlis penyampaian hadiah.

18. JuruacaraPn. Siti Zarinah bt. Abu Pn. Nur Izawati bt Othman

Mengendalikan upacara penyampaian hadiah.

Mendapatkan Borang Keputusan Rasmi daripada Setiausaha Pertandingan

Menghebahkan keputusan rasmi.

19. Majlis Penyampaian Pingat / Piala PusinganPn. Suzana bt SuhaimiPn. Rosni Eliana bt Mohamad3 pelajar QM

Menyediakan meja hadiah. Menyediakan dulang dan alas. Menyusun semua pingat dan piala pusingan

bagi melicinkan upacara penyampaian hadiah.

PENYELARAS KEBAJIKAN / SOSIALPn Haniza Bt Yahaya

20. Pertolongan CemasPn. Haity Bt Mat JusohCik Lim Choy YoonPasukan PBSM

Membuka Bilik Sakit dan memastikan bahan-bahan pertolongan cemas lengkap.

Menyediakan ahli PBSM di lokasi-lokasi tertentu sepanjang trek dan di garisan penamat.

Memberi pertolongan cemas kepada peserta-peserta yang memerlukan.

Memaklumkan kepada pengurus kejohanan dengan segera jika peserta-peserta perlu mendapatkan rawatan di klinik.

21. Minuman / Makanan VIP, Pegawai Trafik, Pegawai dan PembantuPn. Rahaya bt KhalidPn. Raziah bt Abdul AzizPn. Noor Hareezan bt Roomai Nor3 Pelajar QM

Berbincang dengan pengerusi pertandingan jenis dan harga makanan dan minuman yang hendak dipesan.

Memesan makanan dan minuman yang mencukupi untuk semua pegawai dan pelajar yang bertugas.

Menentukan makanan disediakan pada masa yang ditetapkan.

Mengedarkan minuman dan makanan kepada semua pegawai dan pelajar yang bertugas.

Memastikan tempat jamuan dikemas selepas jamuan selesai

22. DisiplinPn. Ooi Swee ChooiPn. Lim Saw Bee Pengawas

Memastikan semua pelajar yang tidak mengambil bahagian (atas sebab-sebab kesihatan) berada di padang sekolah.

Memastikan pelajar tidak berada di kantin kecuali masa rehat.

Membuat rondaan untuk memastikan pelajar tidak berada di tempat-tempat larangan.

23. KebersihanEn. Mohd Razali bin Abd RahmanPekerja swasta5 orang pelajar QM

Meletakkan tong-tong sampah di tempat-tempat yang sesuai.

Menyediakan Plastik sampah yang mencukupi.

Memastikan pelajar membuang sampah ke dalam tong-tong sampah yang disediakan.

Memastikan kawasan sekolah bersih selepas LT selesai.

24. FotografiPn. Shirley TanPelajar

Mengambil gambar-gambar LT. Serah kepada bahagian dokumentasi

25. SijilEn. Mohd Khairul Adzemi bin Kamalul AriffinPn. Zaiti Azhan Bt Mat Zin

. Mendapat kertas sijil daripada PK Koku Menyediakan sijil kepada pemenang LT Mengedarkan kepada pemenang

26. DokumentasiPn.Lau Suet Lai

menyerahkan koleksi gambar dan laporan

dalam bentuk ”soft copy” dan ”hard copy” kepada PK Koku