jabatan perlindungan hidupan liar dan taman negara … · 2017-06-16 · procurement although no...

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP): SH (B) 06/2017

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

NO. SEBUTHARGA: JPHL&TN(IP): SH (B) 06/2017

SEBUT HARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN TUNTUNG DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR TUNTUNG BOTA KANAN, JABATAN

PERHILITAN PERAK

2

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3


PERHILITAN PERAK


JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT

LAMPIRAN Q 4 SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1 6 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 10 PENENTUAN SPESIFIKASI 3 13 BORANG JADUAL HARGA 4 15 BORANG KETERANGAN PENYEBUT HARGA 5 17 BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST 6 20 SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA LAMPIRAN A 21

4

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini:

No. Sebut Harga: SH (B) 06/2017

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI PERAK

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/ PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada perjanjian sebut harga.

Kepada (nama syarikat) Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh : .......................................................... .......................................................... Pengarah .......................................................... Jabatan PERHILITAN Negeri Perak No. Telefon........................................ Blok C, Tingkat 3, Bangunan Persekutuan Jalan Dato’ Seri Ahmad Said, Greentown 30450 Ipoh, Perak No. Pendaftaran dengan Kementerian No.Telefon : 05-2436645 Faks : 05-2436635 Kewangan……………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini: 070302 Tarikh: 14 Jun 2017 1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah

tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan seperti di Dokumen No.2 1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki seperti di Dokumen No.1 1.3 Arahan pengiriman seperti di notis sebut harga. 1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui tangan, pos, faks atau emel seperti yang

dinyatakan dalam notis sebut harga iaitu pada atau sebelum 20 Jun 2017 (Selasa). 1.5 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. Tarikh: 14 Jun 2017 Tandatangan : t.t

Nama Pegawai : LOO KEAN SEONG Jawatan : Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Perak

5

Bil Perihal bekalan dan Syarat-

syarat Khas Unit

Ukuran Kuantiti /

Kekerapan Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

Harga

1.

Perkhidmatan Membekal Dan Menghantar Makanan Tuntung Di Pusat Konservasi Hidupan Liar Tuntung Bota Kanan, Jabatan PERHILITAN Perak. Tarikh penyerahan / penyempurnaan ditawarkan adalah selama 6 bulan. * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia

Rujuk

Dokumen No. 3

Rujuk

Dokumen No. 3

JUMLAH

………………..

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah 6 bulan.

Saya/ kami dengan ini menawarkan untuk melaksanakan bekalan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………..….….. Nama : ………..………………….…. No. K/P : ………….…….…….…….… Alamat Syarikat : …………….…………….….. Tarikh : …………….…………….….. Cop Syarikat :

6

SEBUT HARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN TUNTUNG

DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR TUNTUNG BOTA KANAN, JABATAN PERHILITAN PERAK


SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen iaitu bukan tiruan, baru dan belum digunakan dan mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalam Dokumen No.3.

2. HARGA

2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan; dan 2.2 Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST.

3. PERSETUJUAN 3.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga; dan 3.2 Penyebut harga adalah disifatkan telah membaca sebut harga ini dan telah berpuas

hati tentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskan tawaran sebut harga, sebelum mengambil bahagian dalam sebut harga ini.

4. PEMERIKSAAN

Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujiaan apabila dikehendaki.

5. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan/dijalankan adalah mengikut spesifikasi atau piawai yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

6. PENOLAKAN 6.1 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

7

6.2 Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

6.3 Perkara 6.1 dan 6.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

7. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

8. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

9. CUKAI 8.1 Penyebut harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil kira

bayaran cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act 2014 – Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST). Meskipun demikian penyebut harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan dengan pematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan perolehan ini.

8.2 Penyebut harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan Jabatan

Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut, satu salinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia beserta dengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan dokumen tawaran pada tarikh tutup pra-kelayakan.

8.3 Sekiranya Penyebut harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST 2014,

maka Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) dengan menawarkan Harga Sebut Harga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya Penyebut harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya Harga Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetuju terima melalui SST.

8.4 Penyebut harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014,

namun akan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut harga yang berjaya tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.

8

SYARAT–SYARAT KHAS

1. FI PERKHIDMATAN Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang dijana melalui sistem ePerolehan akan dikemukakan kepada pihak syarikat yang dilantik, tertakluk kepada had maksimum RM 4,800.00 bagi setiap transaksi yang melebihi RM 1.2 juta

2. BEKALAN

Bekalan ini hendaklah disempurnakan dan dihantar ke Pusat Konservasi Hidupan Liar Tuntung, Bota Kanan, Jabatan PERHILITAN Negeri Perak. 2.1 Pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bota Kanan, Perak berhak dan berkuasa untuk menjalankan pemeriksaan penyakit, racun, bakteria, virus, fungus atau apa- apa kuman yang berbahaya secara rambang ke atas apa-apa bekalan yang dihantar oleh Penyebut Harga pada bila-bila masa. 2.2 Pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bota Kanan, Perak berhak memberhentikan dengan serta-merta pesanan bekalan jika sekiranya didapati apa-apa penyakit, racun, bakteria, fungus atau apa-apa kuman berbahaya di dalam bekalan tersebut selama 30 hari berturut–turut atau sehingga Penyebut Harga dapat meyakinkan yang bekalannya akan datang adalah bersih dan selamat untuk dimakan oleh binatang.

3. ANGGARAN BEKALAN MAKANAN

3.1 Jumlah keperluan bekalan adalah seperti yang ditetapkan di Penentuan

Spesifikasi (Dokumen No.3). Bagi bekalan ikan segar perlu dihantar pada hari isnin dan jumaat pada setiap minggu.

3.2 Sekiranya berlaku keadaan di mana hidupan liar jatuh sakit/mati dengan tiba-tiba,

ia adalah tertakluk kepada keperluan dan kehendak pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bota Kanan, Jabatan PERHILITAN dengan erti kata pihak Penyebut Harga perlu bekerjasama dengan pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bota Kanan, Jabatan PERHILITAN dalam proses perubahan pembekalan diet hidupan liar terlibat.

3.3 Sekiranya terdapat sebarang penambahan atau pengurangan bekalan makanan,

pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bota Kanan, Jabatan PERHILITAN akan memaklumkan kepada pembekal secara bertulis satu (1) bulan lebih awal sebelum tarikh bekalan.

4. PENAMATAN KONTRAK

4.1 Kerajaan boleh memberikan notis tiga puluh (30) hari secara bertulis kepada

Syarikat untuk menamatkan Kontrak ini jika Syarikat :-

a. melaksanakan bekalan dengan kelewatan, atau tidak memuaskan; atau

b. melakukan pelanggaran terhadap mana-mana terma dan syarat yang terdapat dalam kontrak ini; atau

9

c. jika Syarikat itu sebagai seorang perseorangan atau apabila Syarikat itu adalah

suatu firma mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah pemiutang atau membuat sesuatu pindah hak atau penyerah hak bagi faedah pemiutang-pemiutang itu atau jika ia adalah suatu Syarikat, meluluskan suatu ketetapan atau mahkamah membuat satu perintah bahawa Syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika seseorang penerimaan atau pengurus bagi pihak seseorang pemiutang itu dilantik, atau timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah atau seseorang pemiutang melantik seorang penerima atau pengurus, atau yang memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan; atau

d. jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Syarikat atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya sama ada dengan atau di luar pengetahuan Syarikat melakukan perbuatan yang akan terjumlah kepada suatu kesalahan menurut Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] berhubung dengan Perjanjian ini atau mana-mana kontrak lain daripada Kerajaan.

4.2 Dengan syarat sentiasa bahawa penamatan Perjanjian ini di bawah perkara 3.1 tidak

akan menyentuh hak-hak lain Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi atau pampasan

yang terakru di bawah Perjanjian ini.

5. PEMETERI SETEM PERJANJIAN (STAMPING AGREEMENT)

Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri setem perjanjian (stamping agreement) dan yang berkaitan dengannya.

6. UNDANG-UNDANG Kontrak ini adalah dibuat dan dikawal di bawah undang-undang Malaysia. Saya/ Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas.

…………………………………… (Tandatangan Penyebut harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………....... Cop Syarikat : Tarikh : ...…………………………………………………..

10


PERHILITAN PERAK


ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/ MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya: a) Tawaran Harga dan tandatangan penyebut harga dalam Lampiran Q b) Tandatangan dalam Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1) c) Tandatangan dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3) d) Harga dan tandatangan penyebut harga di Borang Jadual Harga (Dokumen

No.4) e) Mengisi dengan lengkap Borang Keterangan Penyebut harga (Dokumen

No.5) f) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST

(Dokumen No.6) g) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut harga (Lampiran A) h) Menyertakan Surat perwakilan Kuasa untuk menandatangani dokumen

sekiranya nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sekiranya berkaitan.

i) Profil Syarikat: i. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); ii. Salinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia

(MOF) dalam kod bidang 070302 (masih sah tempoh); iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (MOF)

(sekiranya ada); iv. Salinan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(sekiranya berkaitan); v. Salinan dokumen sokongan pengalaman perkhidmatan yang berkaitan; vi. Ringkasan Eksekutif Syarikat; vii. Latar Belakang Syarikat; viii. Carta Organisasi Syarikat; dan ix. Salinan penyata bank bagi satu bulan terkini

11

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, penyebut harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran akan DITOLAK sekiranya penyebut harga tidak menandatangani ringkas terhadap pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan No. SEBUTHARGA: JPHL&TN(IP): SH (B) 06/2017 serta tajuk sebut harga.

b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui fax, pos, emel atau diserahkan dengan tangan (waktu pejabat bermula 8.00 pagi hingga 4.30 petang) dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. (Sebarang kelewatan adalah tanggungjawab penyebut harga).

c) Dokumen sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebut harga boleh menghubungi Jabatan untuk penjelasan lanjut.

3. TAWARAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-

(i) Lampiran Q; (ii) Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1); (iii) Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3); (iv) Borang Jadual Harga (Dokumen No.4); (v) Borang Keterangan Penyebut Harga (Dokumen No.5); (vi) Pengisytiharan Status Pendaftaran GST (Dokumen No.6); (vii) Lampiran A (Surat Akuan Penyebut Harga); (viii) Surat perwakilan Kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya

nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) sekiranya berkaitan;

(ix) Profil Syarikat. 3.2 Kegagalan mengemukakan tawaran sebut harga seperti dinyatakan

perenggan 3.1 hingga akan menyebabkan tawaran sebut harga DITOLAK.

12

4. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada: Pengarah

Jabatan Perlindungan Hidupan Liar Dan Taman Negara (PERHILITAN) Negeri Perak Blok C, Tingkat 3, Bangunan Persekutuan Jalan Dato’ Seri Ahmad Said, Greentown 30450 Ipoh, Perak (u/p: Nik Muhammad Faris Bin Nik Othman)

No. Tel : 05-2436645 No. Faks : 05-2436635

5. TEMPOH SIAP Tempoh bekalan adalah selama 6 bulan.

6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

7. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

8. PERINGATAN

(a) Tawaran sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan; (b) Sebarang kelewatan yang melibatkan penghantaran melalui perkhidmatan pos

adalah tanggungjawab Penyebut harga;

(c) Dokumen yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur akan DITOLAK; dan

(d) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran daripada Penyebut

harga. Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad.

13


PERHILITAN PERAK DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP): SH (B) 06/2017

PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 3

1. BAHAN MENTAH BASAH (SETIAP HARI)

BIL JENIS MAKANAN SPESIFIKASI

ANGGARAN KEPERLUAN

HARIAN

(KG)

ANGGARAN 184 HARI/ 6 BULAN

(KG)

1. Sayur Kangkung (tanpa akar)

1. Tanpa akar dengan lilitan batang maksima 2 cm.

2. Segar, sempurna dan berkeadaan baik.

68 12,512

2. Pisang Masak (pisang awak/pisang emas)

1. Jenis Pisang awak/emas sahaja.

2. Segar, masak /tidak terlalu masak, tidak lembik dan tanpa tandan.

41 7,544

3. Garam Kasar 1. Garam kasar putih yang berkeadaan baik dan bersih

1 184

2. BAHAN MENTAH BASAH (DUA KALI SEMINGGU)

BIL JENIS MAKANAN SPESIFIKASI

ANGGARAN KEPERLUAN

2 KALI SEMINGGU

(KG)

ANGGARAN 26 MINGGU/

6 BULAN

(KG)

1. Ikan segar 1. Segar, berkeadaan baik dan tidak busuk.

2. Perlu bersih dan sudah dibuang isi perut.

3. Saiz ikan antara 9 cm hingga 13 cm panjang.

27+27 1,404

14

3. BAHAN MENTAH KERING (SETIAP HARI)

Saya/Kami bersetuju dengan dengan penentuan spesifikasi seperti di atas.

…………………………………… (Tandatangan Penyebut harga)

Nama : ………………………………………………………

Jawatan : ...……………………………………………….......

Cop Syarikat :

Tarikh : ...…………………………………………………..

JENIS BEKALAN

PERKARA KANDUNGAN MINIMA YANG DIPERLUKAN

ANGGARAN KEPERLUAN

HARIAN

(KG)

ANGGARAN

184 HARI/ 6 BULAN

(KG)

Pallet (Ikan Tilapia)

Jenis Grower

Kandungan Bahan Mentah

Soya Bean

Ada 7

1,288

Ground Corn Ada

Fish meal Ada

Vitamin Ada

Kandungan Zat

Protein Kasar

(Crude Protein)

28%

Lemak Kasar

(Crude Fat )

6%

Gentian Kasar

( Crude Fibre )

5% ( max )

Kelembapan 5 -10 %

15


PERHILITAN PERAK


BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 4

A) SETIAP HARI

BIL

JENIS MAKANAN ANGGARAN KEPERLUAN

HARIAN

(KG)

ANGGARAN 184 HARI/ 6 BULAN

(KG)

HARGA YANG DITAWARKAN

HARGA / 1 KG

(RM)

HARGA / HARIAN

(RM)

HARGA

184 HARI/ 6 BULAN

(RM)

1. Sayur Kangkung (tanpa akar)

68 12,512

2. Pisang masak (Pisang awak/Pisang emas)

41 7,544

3. Garam Kasar 1 184

4. Pallet (Ikan Tilapia)

i. Jenis Grower 7 1,288

JUMLAH KESELURUHAN HARGA TAWARAN (RM)

B) DUA KALI SEMINGGU

BIL

JENIS MAKANAN ANGGARAN KEPERLUAN

2 KALI SEMINGGU

(KG)

ANGGARAN 26 MINGGU/

6 BULAN

(KG)

HARGA YANG DITAWARKAN

HARGA / 1 KG

(RM)

HARGA / MINGGUAN

(RM)

HARGA

26 MINGGU/

6 BULAN

(KG)

1. Ikan segar 27 + 27 1,404

JUMLAH KESELURUHAN HARGA TAWARAN (RM)

16

RINGKASAN HARGA

BIL

PERKARA JUMLAH HARGA TAWARAN

(RM)

1 A. BEKALAN SETIAP HARI

2 B. BEKALAN DUA KALI SEMINGGU

HARGA KESELURUHAN TAWARAN (RM)

RINGGIT MALAYSIA :………………………………………………………………………………………

(dengan perkataan) ………………………………………………………………………………………

Tempoh : Enam (6) Bulan

*Saya/ kami dengan ini menawarkan bekalan seperti spesifikasi yang dinyatakan di Dokumen No.4 dengan harga tanpa kenaan GST seperti di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am Sebut Harga dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga.

…………………………………. Tandatangan Penyebut harga Cop Rasmi Syarikat: Nama : ............................................ Jawatan : ............................................ Tarikh : ............................................ (*) potong yang mana tidak berkenaan

17


PERHILITAN PERAK

DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(IP): SH (B) 06/2017 ___________________________________________________________________________

BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 5 ____________________________________________________________________________

BIL PERKARA

MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat Cawangan (jika ada)

5. Alamat Surat-menyurat

6. No. Telefon Syarikat

7. No. Faks Syarikat

8.

No. Pendaftaran dan Tempoh Kuatkuasa Dengan Kementerian Kewangan Malaysia (salinan sijil mesti disertakan)

9. Hak milik Syarikat Persendirian/ Perkongsian/ Koperasi*

10. Profil Syarikat Yang lengkap Ada/Tiada*

Catatan : Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.

Catatan:* Potong mana yang tidak berkenaan

18

11. Struktur Pengurusan Syarikat :- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL

TARAF

BIL KAKITANGAN

%

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.

12. Peratusan pekerja-pekerja dari segi bangsa yang digunakan oleh Syarikat tuan bagi menjalankan bekalan/perkhidmatan ini :- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi).

BIL

WARGANEGARA

PERATUSAN

1. Melayu

2. Cina

3. India

4. Lain-lain


13. Nyatakan butir-butir pengalaman penyebut harga bagi bekalan yang sama yang telah dijalankan (3 tahun kebelakangan) (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi) (Salinan dokumen sokongan berkaitan perlu dikemukakan bersama- cth : Surat Setuju Terima, L.O).

BIL NAMA

KONTRAK NO.

KONTRAK

NAMA & ALAMAT

JABATAN / MAJIKAN

HARGA KONTRAK

TEMPOH KONTRAK

1.

2.

3.

4.

5.


19

14. Senarai kenderaan yang dimiliki oleh penyebut harga yang akan digunakan untuk melaksanakan bekalan/perkhidmatan ini. (Sila kemukakan salinan geran kenderaan dan surat kebenaran penggunaan kenderaan atau bukti penyewaan jika kenderaan bukan milik syarikat (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi).

BIL JENIS/ KAPASITI MUATAN JENIS MILIKAN SENDIRI/SEWA

BILANGAN

1.

2.

3.

4.

5.


15. Senarai peralatan dan kelengkapan yang akan digunakan untuk melaksanakan bekalan/perkhidmatan ini (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi).

BIL JENIS PERALATAN YANG

DICADANGKAN KEGUNAAN BILANGAN

1.

2.

3.

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan. (Sila senaraikan peralatan lain selain yang dinyatakan di Lampiran B)

16. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat:-

*Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan

Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. .................................................. Tandatangan Penyebutharga Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Cop Rasmi : Tarikh : ...........................................................

20


PERHILITAN PERAK


BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Status Pendaftaran GST *Telah Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Belum Berdaftar

2. No. Pendaftaran GST (GST ID)

3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran

4. Asas Perakaunan

5. Tempoh Bercukai

6. Stesen & Alamat Mengawal

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga : Cop Syarikat : Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................

21

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

SEBUT HARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN TUNTUNG

DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR TUNTUNG BOTA KANAN, JABATAN PERHILITAN PERAK

JPHL&TN(IP): SH (B) 06/2017

Saya,………………………………..…..………..……No.K.P.………………..……..…………………..

yang mewakili……….………………………………………………………………………… nombor

Pendaftaran ……………………………………….…. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya

atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah

kepada mana-mana individu dalam Jabatan PERHILITAN atau mana-mana individu lain,

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan PERHILITAN atau

mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

................................................................

(Nama : )

(No. KP : )

Cop Syarikat :

Catatan:* Potong mana yang tidak berkenaan

jabatan perlindungan hidupan liar dan taman negara … · 2017-06-16 · procurement although no...

Documents