j - tajuk 8 edited

8/14/2019 j - TAJUK 8 Edited

1/10

Prinsip Perakaunan KBSM

Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 51

TAJUK 8 : PERAKAUNAN UNTUK TUNAI

(c) Perbandingan antara belanjawan dengan urus niaga sebenar

Pengurusan sesebuah organisasi perniagaan memerlukan maklumat berguna untuk

membuat keputusan, merancang dan mengawal perniagaan. Laporan berdasarkan

maklumat berguna perlu dibawa oleh akauntan atau pegawai kewangan ke pihak

pengurusan antaranya ialah varian yang melebihi had tertentu.

Varian merujuk kepada perbezaan antara belanjawan dengan hasil dan

belanja yang sebenar telah berlaku. Varian boleh ditunjukkan dalam bentuk amaun

atau peratusan.

Menghitung varian

Rumus

a) Varian = angka sebenar angka belanjawan

b) Varian dalam peratus boleh ditentukan dengan cara menghitung:

angka varian ________________ X 100

angka belanjawan

Berikut adalah sebahagian daripada data maklumat item kos dalam belanjawan dan

item kos yang sebenar.

Item kos

Belanjawan

(RM)

Sebenar

(RM)

Sewa 20 000 21 200

Kadar bayaran 18 700 18 200

Promosi 12 300 15 100

JADUAL A

8.3 Belanjawan Tunai dan Varian

Hasil Pembelajaran

Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat:

Menghitung varian dengan membandingkan belanjawan

dan prestasi sebenar.


2/10



Berdasar maklumat di atas, varian dalam bentuk amaun (angka) dan peratus boleh

ditentukan.

Item KosBelanjawan

RM

Sebenar

RM

Varian Catatan

Angka

(RM)Peratus + / -

Sewa 20 000 21 200 1 200 6.0% +

Kadar bayaran 18 700 18 200 500 2.7% -

Promosi 12 300 15 100 2 800 22.8% +

JADUAL B

Contoh kiraan varian dalam bentuk angka:

Varian bagi sewa = Angka sebenar Angka belanjawan

= RM21 200 RM20 000

= RM1 200

Varian bagi sewa (peratus) = (Angka varian Angka belanjawan) x 100

= (RM1200 RM20 000) x 100

= 6.0%

Info :

Apabila varian item pembayaran atau kos adalah positif bermaksud kos bagi item

berkenaan yang telah sebenar dibayar atau ditanggung oleh perniagaan telah

melebihi apa yang telah dibelanjawankan. Jika varian bagi item itu negatif

bermaksud perniagaan berjaya menjimatkan pembayaran atau perbelanjaan seperti

yang dirancang dalam belanjawan.


3/10



Contoh penyediaan belanjawan tunai dan varian :

Persatuan Generasi Kedua Gedangsa bercadang untuk mengusahakan projek

pertanian bermula pada bulan Oktober 2009. Persatuan telah menyediakan

belanjawan tunai untuk tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 seperti berikut:

PERSATUAN GENERASI KEDUA GEDANGSA

Belanjawan Tunai bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009

Oktober

RM

November

RM

Disember

RM

Jumlah

RM

Baki awal 39 880 33 850

PENERIMAAN

Modal 38 800 38 800

Pinjaman TEKUN 20 000 20 000

Jualan Hasil pertanian 12 000 12 000

Jualan Benih 2 200 2 200

Sewaan tapak 550 550 1 100

Jumlah Terimaan 58 800 550 14 750 74 100

PEMBAYARAN:

Mesin dan peralatan 7 200 7 200

Belian benih 5 600 1 350 6 950

Input pertanian 1 200 3 000 3 400 7 600

Gaji dan upah 4 200 2 600 2 600 9 400

Penyelenggaraan 200 600 800 1 600

Kos angkutan 120 200 250 570

Pelbagai belanja 400 180 600 1 180

Jumlah Pembayaran 18 920 6 580 9 000 34 500

LEBIHAN/ (KURANGAN) 39 880 (6 030) 5 750 39 600

Baki akhir 39 880 33 850 39 600 39 600


4/10



Pada 1 Jan 2010, persatuan mendapati keputusan sebenar bagi penerimaan dan

pembayaran untuk tempoh tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 adalah seperti berikut.


Penerimaan dan Pembayaran bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009

(Bagi tempoh Oktober hingga Disember 2009)

RM

Modal 38 800

PENERIMAAN

Pinjaman TEKUN 20 000

Jualan Hasil pertanian 13 800

Jualan Benih 1 700

Sewaan tapak 1 300

Jumlah Terimaan 36 800

Jumlah Modal dan Penerimaan 75 600

PEMBAYARAN:

Mesin dan peralatan 8 500

Belian benih 8 950

Input pertanian 9 800

Gaji dan upah 9 400

Penyelenggaraan 1 450

Kos angkutan 450

Pelbagai belanja 1 200

Jumlah Pembayaran 39 750

Baki akhir 35 850


5/10



Berdasarkan maklumat keputusan dijangkakan (belanjawan) dan keputusan sebenar yang

telah diberikan maka Belanjawan tunai (jumlah besar 3 bulan) dan Varian boleh disediakan

seperti berikut:


Belanjawan Tunai dan Varian bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009

BELANJAWAN SEBENAR VARIAN

RM RM JUM % +/-

Baki awal

PENERIMAAN:

Modal 38 800 38 800 0 0 tiada

Pinjaman TEKUN 20 000 20 000 0 0 Tiada

Jualan Hasil pertanian 12 000 13 800 1 800 15 +

Jualan Benih 2 200 1 700 500 22.7 -

Sewaan tapak 1 100 1 300 200 18.2 +

JUMLAH PENERIMAAN 74 100 75 600 1 500 2.02 +

PEMBAYARAN:

Mesin dan peralatan 7 200 8 500 1 300 18.1 +

Belian benih 6 950 8 950 2 000 28.8 +

Input pertanian 7 600 9 800 2 200 28.9 +

Gaji dan upah 9 400 9 400 0 0

Penyelenggaraan 1 600 1 450 150 9.4 -

Kos angkutan 570 450 120 21.1 -

Pelbagai belanja 1 180 1 200 20 1.7 +

JUMLAH PEMBAYARAN 34 500 39 750 5 250 15.2 +

LEBIHAN/ (KURANGAN) 34 500 35 850 1 350 3.9 +

Baki akhir 39 600 35 850 3 750 9.5 _

Dari jadual belanjawan tunai di atas, varian positif (+) bagi item penerimaan menunjukkan

kesan baik bagi perniagaan kerana berjaya menjana hasil penerimaan sebenar melebihi

angka penerimaan yang dibelanjawankan. Manakala varian yang positif (+) bagi item

pembayaran atau perbelanjaan menunjukkan kesan yang kurang baik bagi perniagaan

kerana telah melebihi perbelanjaan yang dijangkakan.


6/10



Perhatikan juga varian bagi jumlah penerimaan (meningkat RM1 500) adalah (+)

positif yang membawa maksud perniagaan berjaya menjana hasil penerimaan melebihi

yang dijangka. Walau bagaimanapun varian bagi jumlah pembayaran yang menunjukkan

varian positif (+) bermaksud telah berlaku peningkatan (RM5 250) dalam pembayaran .

Bagi baki akhir pula, variannya negatif (-) dan ini menunjukkan baki akhir tunai adalah

kurang daripada baki yang dijangkakan.

Info:

Daripada data Belanjawan dan Varian di atas, dapat dirumuskan seperti berikut:

KATEGORI ITEM KESAN VARIAN

Positif (+) Negatif (-)

Item Penerimaan Baik: penerimaan bagi item

berkenaan melebihi daripada

yang dijangka

Kurang baik: penerimaan bagi

item berkenaan kurang daripada

yang dijangka

Jumlah Penerimaan Baik: Jumlah penerimaan

melebihi yang dijangka

Kurang baik: Jumlah penerimaan

kurang daripada yang dijangka

Item Pembayaran Kurang baik: pembayaran bagi

item berkenaan melebihi angka

yang dibelanjawankan

Baik: pembayaran bagi item

berkenaan kurang daripada

angka yang dibelanjawankan.

Lebihan Baik: Jumlah lebihan

adalah melebihi daripada angka

yang dijangka

Kurang baik: Jumlah lebihan

adalah kurang daripada angka

yang dijangka

Baki akhir Baik: baki akhir tunai telah

melebihi baki yang dijangka

Kurang baik: baki akhir tunai

adalah kurang daripada baki

yang dijangka


7/10



LATIHAN

1. Terangkan maksud varian.

2.

BELANJAWAN

(Tempoh 6 bulan)

KOS SEBENAR

(Tempoh 6 bulan)

RM RM

PEMBAYARAN:

Gaji dan upah 36 000 39 600

Penyelenggaraan 9 600 8 544

Elektrik dan air 8 400 8 568

Berdasarkan jadual di atas, kirakan varian setiap satu item dalam angka dan peratus.

3. NSR Enterprise bercadang mengusahakan projek ternakan ikan dan udang harimau

dengan pelaburan tunai berjumlah RM8 000 sebagai modal. Projek tersebut meliputi

aktiviti membeli dan menghasilkan benih ternakan dan juga menjual hasil ternakan.

NSR Enterprise menjangkakan penerimaan dan pembayaran dalam perusahaannya

untuk tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 adalah seperti berikut:

(i) Membuat pinjaman pertanian pada 5 November 2009 daripada AGRO BANK

berjumlah RM12 000. Pinjaman dikenakan faedah 3% setahun secara rata dan

perlu dibayar balik selama 5 tahun. Ansuran pinjaman bulanan berserta faedah

akan mula dibayar pada bulan berikutnya.

(ii) Pada bulan ketiga, sebahagian benih ikan dan udang akan dijual dengan nilai

RM1 500.

(iii) Sebuah kolam disewakan dengan kadar RM2 800 mulai Disember 2009.

(iv) Kos yang perlu ditanggung dan dibayar dalam projek ini adalah:

a) Kos penyediaan 6 buah kolam dengan kos RM800 sebuah dibayar pada

bulan Oktober 2009.

b) Belian benih induk ikan dan udang bagi bulan Oktober RM1 800 dan

November RM1 200.

c) Belian alatan dan mesin pada bulan November RM2 300.

d) Sewa bulanan tapak projek RM700 sebulan mulai Oktober.

e) Air dan elektrik RM400 bagi bulan Oktober dan November. Kos ini

dijangka meningkat 10% pada bulan Disember.


8/10



f) Upah tiga orang pekerja RM600 seorang bagi bulan Oktober dan

dijangka bertambah seorang lagi mulai bulan November dengan upah

sebanyak RM250 sebulan.

g) Pelbagai belanja RM200 sebulan.

Berdasarkan maklumat di atas, anda dikehendaki:

(a) Menyediakan belanjawan tunai bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009

(b) Mengira varian untuk upah dan kadar bayaran untuk tempoh 3 bulan sekiranya

kos sebenar ialah RM4 100 untuk kedua-dua item bagi tempoh yang sama.

Jawapan

(a) Jumlah penerimaan: Okt. RM20 000; Nov. Tiada; Dis. RM4 300 dan

Jumlah Besar untuk 3 bulan: RM24 300

Jumlah pembayaran: Okt. RM8 500; Nov. RM4 380; Dis. RM3 220 dan

Jumlah Besar untuk 3 bulan: RM18 400

(b) Jumlah jangkaan: upah dan kadar bayaran RM3 540

Varian dalam amaun : RM4 100 RM3540) = RM560

Varian dalam peratus: RM560 RM3 540 = 15.82% (positif)


9/10



4. Pada 1 Januari 2010, NSR Enterprise telah menyemak buku perniagaan dan

mendapati penerimaan (termasuk modal) dan kos sebenar bagi perniagaan untuk

tempoh tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 adalah seperti berikut:

Penerimaan dan Pembayaran bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009:

(Bagi tempoh Oktober hingga Disember 2009)

RM

Modal 8 000

PENERIMAAN

Pinjaman AGRO BANK 12 000

Jualan benih induk 1 950

Sewa kolam 2 660

PEMBAYARAN:

Ansuran pinjaman (pokok dan faedah) 2 060

Mesin dan peralatan 2 300

Belian benih induk 2 850

Sewa tapak 2 100

Kadar bayaran 1 426

Upah 2 760

Pelbagai belanja 500


10/10



Berdasarkan belanjawan yang disediakan dalam soalan 4 dan juga maklumat

sebenar di atas, anda dikehendaki melengkapkan jadual berikut:

(Catatan: pengiraan varian adalah berasaskan kepada angka belanjawan)

NSR ENTERPRISE

BELANJAWAN DAN VARIAN

Bagi tempoh 3 bulan berakhir 31 Disember 2009

Butir Jumlah

Dijangka

Jumlah

Sebenar

VARIAN

RM RM JUM % +/-

Modal/ Baki awal

PENERIMAAN:

JUMLAH PENERIMAAN

PEMBAYARAN:

JUMLAH PEMBAYARAN

LEBIHAN/ (KURANGAN)

PENERIMAAN

Baki Akhir

j - tajuk 8 edited

Documents