inlembarkerjapesertadidik.files.wordpress.com · web viewdetil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu...

Mengoperaskan Aplikasi Pengolah Kata 1

NAMA :

KELAS :

NO. ABSEN :

SEKOLAH :

Penyusun : Annisa Patiran

Malang November 2019

MODUL TEKNOLOGI

PERKANTORAN

Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Pengolah Kata

X

UNTUK SMK

MODUL

Teknologi Perkantoran

Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Word)

Untuk SMK Kelas X Semester 1

Penyusun :Annisa Patiran


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini tepat pada waktunya. Modul ini disusun berdasarkan standar isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dalam berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan berbagai variasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh.

Akhir kata, penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesainya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pembelajarn materi Kearsipan.

Malang, 12 November 2019

Penulis


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................................................3

DAFTAR ISI.........................................................................................................................................4

CAKUPAN KOMPETENSI..................................................................................................................5

A. KOMPETENSI INTI.................................................................................................................5

B. KOMPETENSI DASAR............................................................................................................5

C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI..........................................................................5

D. TUJUAN PEMBELAJARAN....................................................................................................6

E. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL....................................................................................6

PETA KONSEP.....................................................................................................................................7

KEGIATAN BELAJAR........................................................................................................................8

1. Mengenal Microsoft Word (MS Word)..................................................................................8

2. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen baru.....................................................9

3. Menyimpan Dokumen..........................................................................................................11

4. Menutup Dokumen...............................................................................................................12

5. Membuka Dokumen.............................................................................................................12

6. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf.....................................................................13

7. Mengedit Text......................................................................................................................16

8. Menggunakan penomoran dan penandaan............................................................................17

9. Menggunakan tabel..............................................................................................................17

10. MICROSOFT OFFICE 2007...........................................................................................20

11. Membuat daftar isi...........................................................................................................21

12. Mail Merge.............................................................................................................................22

13. Mencetak..............................................................................................................................22

RANGKUMAN...................................................................................................................................22

EVALUASI PEMBELAJARAN.........................................................................................................23

A. SOAL PILIHAN GANDA.......................................................................................................23

B. SOAL ESAI.............................................................................................................................25

KUNCI JAWABAN............................................................................................................................25


A. PILIHAN GANDA..................................................................................................................25

B. ESAI........................................................................................................................................25

CAKUPAN KOMPETENSI

A. KOMPETENSI INTI

KI 3 : Pengetahuan Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, danmetakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik,detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam kontekspengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, daninternasional.

KI 4 : KeterampilanMelaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan sertamemecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawahbimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, sertamampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan,meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yangdipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR

3.3. Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Pengolah Kata4.3. Pengoperasian Aplikasi Pengolah Kata


C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI3.3.1. Menjelaskan aplikasi pengolah kata3.3.2. Mengklasifikasikan fasilitas pengaturan pada aplikasi pengolah kata 3.3.3. Menerapkan pengatura-pengaturan aplikasi pengolah kata dalam pembuatan

dokumen perkantoran 4.3.1. Memilih fitur atau/ fasilitas pada aplikasi pengolah kata dalam membuat

dokumen perkantoran4.3.2. Membut dokumen perkantoran menggunakan aplikasi pengolah kata 4.3.3. Mencetak file / dokumen kantor pada aplikasi pengolah kata

D. TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Peserta didik mampu menjelaskan aplikasi pengolah kata2. Peserta didik mampu mengklasifikasikan fasilitas pengaturan pada aplikasi

pengolah kata 3. Peserta didik mampu menerapkan pengatura-pengaturan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan dokumen perkantoran Menerapkan pengatura-pengaturan aplikasi pengolah kata dalam pembuatan dokumen perkantoran

4. Peserta didik mampu memilih fitur atau/ fasilitas pada aplikasi pengolah kata dalam membuat dokumen perkantoran

5. Peserta didik mampu membut dokumen perkantoran menggunakan aplikasi pengolah kata

6. Peserta didik mampu mencetak file / dokumen kantor pada aplikasi pengolah kata

E. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Bahan belajar ini di rancang untuk memfasilitasi anda dalam melakukan kegiatan belejar mengenai pengoverasian aplikasi pengolah kata (Microoft Word) secara mandiri. Berdoalah sebelum mempelajarinya agar ilmunya menjadi berkah.

2. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik setiap bagian yang terdapat pada modul ini tanpa ada yang di abaikan.

3. Diskusikanlah dengan teman Anda apa saja yang telah dicermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik. Bila merasa masih ragu meskipun telah berdiskusi dengan teman Anda, maka tanyakan pada guru yang bersangkutan.

4. Kerjakan tugas-tugas , baik secara indvidu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti serta bertanggungjawab.

5. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila masih belum menguasai materi secara tuntas pada kegiatan belajar sebelumnya.


PETA KONSEP


KEGIATAN BELAJAR

Mengoperasikan Aplikasi pengolah Kata (Microsoft Word)

1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar

Tampilan Work Sheet terdapat pada Gambar 1.1.

Keterangan Gambar (Tampilan Work Sheet)

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau

menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,

Maximize/Restore, dan Close.

Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti

membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan

dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2.2).


http://kkpismkgondang.files.wordpress.com/2010/11/gb21.jpg

Gambar 2.2. Menu-menu dalam Office Button

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan

shortcut dari Office Button > Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office

Button > Save.

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah

sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard,

Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai

kategorinya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas

dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk

mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen

yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 2.3):

Gambar 2.3. Status Bar

2. Membuat Dokumen BaruUntuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

a. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.




b. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)

c. Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 2.4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

Gambar 2.4. Tombol New di Quick Access Toolbar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti

mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan

Mengklik menu Page Layout

Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil di pojok kanan bawah (Gambar

2.5.1.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 2.5.2). Kotak dialog

ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Gamba

r 2.5. Ribbon Page Setup

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah

(Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi.




Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan

memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas

sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.

3. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 2.6).

Gambar 2.6. Kotak dialog Save As

Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word

Document.

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.

Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik

Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen



baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan

nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada

Gambar 2.7. akan muncul.

Gambar 2.7. Kotak konfirmasi penyimpanan.

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.• Save changes with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.• Merge changes into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.

4. Menutup Dokumen

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

Klik Office Button>Close Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

5. Membuka Dokumen

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: Klik Office Button>Open Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar. Sehingga

muncul kotak dialog Open (Gambar 2.8.), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.



Gambar 2.8. Kotak dialog Open

6. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 2.9.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 2.9.2.

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),




• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).• Size: menentukan ukuran huruf.• Font Color: menentukan warna huruf.• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.

Tabel 2.1.

Format karakter dan hasilnya

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada

empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan

(Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .

Contoh penggunaan perataan paragraf:

• Rata kiri:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata tengah:



skripsi, novel, dan sebagainya.Mengoperaskan Aplikasi Pengolah Kata 14

http://kkpismkgondang.files.wordpress.com/2010/11/tbl21.jpg

• Rata kanan:




• Rata kiri kanan (justified):




Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam

paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh

penggunaan Line Spacing.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single




• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double




Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh

penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 2.10.

Gambar 2.10. Penggunaan tabulasi di dalam

dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan

pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk

menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat



dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal dan Bar .

7. Mengedit Text

Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.

• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan

warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan,

posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke

arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan

tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk

memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer

berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih.

Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam

paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk

memilih seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select >

select all.

• Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada

keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:

o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan

tombol Del pada keyboard.

o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol

Backspace pada keyboard.

• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk

menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada

posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian

perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong

karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga

memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru.

Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter

yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus

karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar Mengoperaskan Aplikasi Pengolah Kata 16

dokumen.

• Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi

sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.

8. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan

penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk

membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini Bullet and Numbering dapat dipilih

pada Ribbon Home > fasilitas Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan

penandaan berikut ini :

Contoh penandaan :

Produk dari MS office antara lain :

• MS Word

• MS Excel

• MS Powerpoint

Contoh penomoran :


1. MS Word

2. MS Excel

3. MS Powerpoint

Contoh penggunaan :


1) MS Word

a) MS Excel

i) MS Powerpoint

9. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk


mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada

ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih

Insert > Table > Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti

berikut :

Gambar 2.11. Kotak dialog insert tabel

• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh

isikan 2.

• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan

3.

• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan

seperti berikut :

Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah

dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih

design untuk membuat tabel bervariasi.

DAFTAR MATA PELAJARAN

SENIN PENGANTAR BISNIS

PROGRAM KEAHLIAN 1

Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan

sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.

10. Menyisipkan objek

• Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat Mengoperaskan Aplikasi Pengolah Kata 18


berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan

program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art.

Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan,

misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang

diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga

muncul dialog box seperti berikut :

• Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke

dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran,

persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert >

shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga

dapat disisipi text, seperti contoh :

Ini contoh text….

• Menyisipkan symbol

Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan

lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu

Insert >

Simbol kemudian pilih more symbols

• Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab

menu

Insert > smart art kemudian pilih organization chart .

Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,

kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram,

kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang

dikehendaki.

• MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu

contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe Mengoperaskan Aplikasi Pengolah Kata 19

yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.

• Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab

menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan

keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

• Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran

halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian

tinggal pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan

footer. Pada saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan

disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text,

pilih close header and footer pada ribbon.

• Menyisipkan background atau watermark

Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau

cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page

layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog

box, jika ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian

atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture

watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai

background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar

background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.

• Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti

contoh

dibawah ini:

10. MICROSOFT OFFICE 2007

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,

dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk

bekerja dengan table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll

untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki

garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > Mengoperaskan Aplikasi Pengolah Kata 20

page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian

bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading

kemudian pilih warnanya.

Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >

Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.

• Membuat Kolom

Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns

kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

11. Membuat daftar isi

MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu

daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content

kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian

terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan

klik References > Update table > Update page number only.

Vi. Mengedit Text

……………………………………………………………………………………….. 10

• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

……………………………………………….. 10

• Menghapus karakter

……………………………………………………………………………… 10

• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

…………………………………………….. 10

• Menggunakan perintah Undo dan Redo

……………………………………………………. 10


12. Mail Merge

Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007:1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:2. Pilih menu Mailings3. Pilih menut start Mail Merge4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard5. Selanjutnya ada 6 (enam langkah) lagi yang akan dipandu oleh Wizard, yaitu (1) select document type (2) Select starting document (3) select recipients (4) Write your letter (5) Preview your letters (6) complete the merge.Selengkapnya bisa dilihat dengan membuka blog atau website : http://zidni-smk-gondang.blogspot.com/2010_11_01_archive.html

13. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika

sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga

muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang

dihendaki jika diperlukan. Klik OK.

RANGKUMAN

Aplikasi pengolah kata memudahkan kita dalam mengerjakan tugas dan

pekerjaan yang berhubungan dengan surat-menyurat, membuat undangan dan lain-lain.

Sebagai seorang calon Arsiparis atau bahkan pegawai Administrasi perkantoran keahlian

dalam menjalankan apikasi pengolah kata ini sangat dibutuhkan guna untuk memudahkan tiap

kegiatan yang akan mempengaruhi kinerja.


http://zidni-smk-gondang.blogspot.com/2010_11_01_archive.html

http://zidni-smk-gondang.blogspot.com/2010_11_01_archive.html

EVALUASI PEMBELAJARAN

A. SOAL PILIHAN GANDA

1. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah:

a. MS Word

b. Power Point

c. Microsoft Excell

d. Microsoft Dos

2. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus

dilakukan:

a. klik file, page setup, tekan Ctrl V

b. klik file, page setup, tekan Ctrl P

c. klik file, page setup, tekan Ctrl X

d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag

3. Langkah-langkah membuka Ms Word melalui start adalah....

a. Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Excel.

b. Klik start > Programs > Microsoft Access.

c. Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Power Point.

d. Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau klik start > Programs >

Microsoft Word.

4. Fungsi dari CTRL+N adalah....

a. membuka dokumen

b. menutup dokumen

c. membuat sebuah dokumen baru

d. memecah jendela dokumen

5. Fungsi dari ALT+CTRL+S adalah...

a. membuka dokumen

b. menutup dokumen

c. membuat sebuah dokumen baru

d. memecah jendela dokumen

6. Fungsi dari CTRL+DELETE adalah....

a. menghapus ke kanan satu kata


b. mengubah font

c. mengubah ukuran font

d. menambah ukuran font per 1 point

7. Klik File > Open adalah perintah untuk....

a. menutup dokumen

b. membuka dokumen

c. menghapus dokumen

d. membuat dokumen

8. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah

dalam aplikasi MS Word adalah :

a. CTRL+N

b. CTRL+O

c. CTRL+W

d. CTRL+S

9. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi

MS Word adalah :

a. klik File > Save As

b. klik File > Save

c. klik File > Open

d. klik File > New

10. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :

a. agar naskah menjadi bagus dan rapi

b. agar naskah mudah dibuka

c. agar naskah tidak hilang

d. memudah didalam penyimpanan (saving)


B. SOAL ESAI

1. Apa yang dimaksud dengan Program Pengolah Kata dan berikan contoh beberapa program pengolah kata yang ada saat ini.

2. Bagaimana prosedur untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007?3. Apa yang dimaksud dengan :a. Menu pull downb. Menu cascadingc. Menu pop up4. Apa yang dimaksud dengan footer dan header?5. Apa yang anda ketahui tentang mail merge dan jelaskan kegunaannya.

KUNCI JAWABAN

A. PILIHAN GANDA

No Kunci Jawaban1 A2 B3 D4 C5 D6 A7 B8 A9 B10 A

B. ESAI

1. Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi computer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah :

a. Word starb. Word Perpectc. Chi Writerd. Microsoft Worde. dan OpenOffice.org Writer

2. Prosedur untuk mengaktifkan Microsoft Word adalah Klik start Pilih program


Klik Microsoft office 2007 Klik Microsoft word 2007 Tunggu beberapa saat lembar kerja Microsoft word akan tampil.

3. Yang dimaksud dengan :

a. Menu pull down adalah menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu, akan muncul keatas atau kebawah.

b. Menu cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada saat memilih bagian menu utama.

c. Menu pop up adalah menu yang dapat muncul dan dapat disembnyikan atau on-off, caranya dengan klik tombol kanan mouse.

4. Footer adalah catatan yang ada di bagian bawah dokumen dan header adalah catatan yang ada di bagian atas dokumen.

5. Mail merge adalah surat masal yaitu surat yang sama dengan tujuan yang berbeda.Mail merge berguna untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.


inlembarkerjapesertadidik.files.wordpress.com · web viewdetil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu...

Documents