appendix 3 konteks organisasi darul quran. appendix 3 konteks... · appendix 3 konteks organisasi...

14
APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu Dalaman dan Luaran yang berkaitan dengan tujuan organisasi dan kepentingan organisasi yang boleh memberi kesan terhadap Sistem Pengurusan Kualiti Darul Quran. Penyediaan kontek ini adalah menggunakan teknik SWOT iaitu kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. 2. Maklumat Organisasi a) Visi Darul Quran Melahirkan generasi al-Quran yang bertaqwa, berilmu dan bermanfaat kepada pembangunan Negara dan Ummah. b) Misi Darul Quran Mendidik dan melatih pelajar dalam bidang Tahfiz al-Quran,Qiraat dan `Ulum Islamiyyah. c) Objektif Darul Quran 1. Melahirkan huffaz, (Hafiz dan Hafizah) yang mahir dalam pembacaan dan pengajian Ilmu al-Quran dan pengajian Islam bagi memelihara kesucian dan kesahihan al-Quran serta menyelesaikan isu-isu keagamaan dalam masyarakat. 2. Melahirkan qurra’ (ahli Qiraat) yang mahir dalam bacaan al-Quran dan al Qiraat. 3. Melahirkan du’at (pendakwah), pendidik dan imam yang terlatih serta profesional melalui pengajian ilmu-ilmu al-Quran dan pengajian Isl

Upload: others

Post on 17-Jul-2020

36 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

APPENDIX 3

KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN

1. Pengenalan Konteks Organisasi.

Darul Quran telah mengenalpasti Isu Dalaman dan Luaran yang berkaitan dengan

tujuan organisasi dan kepentingan organisasi yang boleh memberi kesan terhadap

Sistem Pengurusan Kualiti Darul Quran.

Penyediaan kontek ini adalah menggunakan teknik SWOT iaitu kekuatan,

kelemahan, peluang dan ancaman.

2. Maklumat Organisasi

a) Visi Darul Quran

Melahirkan generasi al-Quran yang bertaqwa, berilmu dan bermanfaat kepada

pembangunan Negara dan Ummah.

b) Misi Darul Quran

Mendidik dan melatih pelajar dalam bidang Tahfiz al-Quran,Qiraat dan `Ulum

Islamiyyah.

c) Objektif Darul Quran

1. Melahirkan huffaz, (Hafiz dan Hafizah) yang mahir dalam pembacaan dan

pengajian Ilmu al-Quran dan pengajian Islam bagi memelihara kesucian dan

kesahihan al-Quran serta menyelesaikan isu-isu keagamaan dalam

masyarakat.

2. Melahirkan qurra’ (ahli Qiraat) yang mahir dalam bacaan al-Quran dan al

Qiraat.

3. Melahirkan du’at (pendakwah), pendidik dan imam yang terlatih serta

profesional melalui pengajian ilmu-ilmu al-Quran dan pengajian Isl

Page 2: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

d) Falsafah Darul Quran

“Jalinan antara Hafiz al-Quran dan `Ulum al-Islamiyyah serta akhlak Mahmudah

pemangkin ke arah membentuk Huffaz yang cemerlang dan ummah yang

dinamik.”

3. Pelan Strategik JAKIM Yang Melibatkan Darul Quran 2015 – 2019

Jakim telah merangka Pelan Strategik yang merangkumi 7 Teras. Setiap Teras

mempunyai antara 3 ke 7 Strategik, manakala setiap Strategik mempunyai

beberapa Program. Kandungan jumlah Teras, Strategik dan Program adalah seperti

berikut:

Teras Bilangan Strategik Bilangan Program

1 4 15

2 3 6

3 5 12

4 6 26

5 6 21

6 5 15

7 7 33

JUMLAH 7 36 128

Darul Quran tidak terlibat dengan Teras 1. Maklumat kandungan Strategik Darul

Quran adalah seperti berikut:

1. Meningkatkan Kajian Dalam Bidang Hal Ehwal Islam.

Akidah dan Aliran Pemikiran

Dakwah dan Pembangunan Insan

Perundangan Islam

Pendidikan Islam

Kewangan dan Ekonomi Islam (Muamalat)

Siyasah Syariyyah

Falak

Media

Keluarga

Sosial

Page 3: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

2. Memantapkan Kerjasama Strategik Peringkat Nasional. (MTQN, IPTA, IPTS)

Khidmat latihan dan teknikal kepada agensi agama negeri.

3. Memantapkan Kerjasama Strategik Peringkat Serantau Dan Antarabangsa.

Program tahfiz al-Quran/Pengajian Islam kepada pelajar-pelajar negara

serantau dan antarabangsa.

4. Meningkatkan Ukhuwah Peringkat Nasional.

Program sosial dan rekreasi

5. Meningkatkan Ukhuwah Peringkat Serantau Dan Antarabangsa.

Pertemuan dengan perwakilan negara asing di Malaysia,

6. Memperkasakan Kompetensi Pendakwah, Metodologi Dan Jaringan

Dakwah.

Program latihan dan pengkaderan dakwah di Institusi latihan/ akademik

Jakim.

Pelbagaikan isi kandungan agama dalam media cetak, elektronik dan

media bharu.

7. Membina Masyarakat Yang Kukuh Akidah Dan Patuh Syariah.

Program seminar, wacana kefahaman isu-isu semasa hal ehwal Islam.

8. Memperkasakan Halal Malaysia Sebagai Pusat Rujukan Halal Dunia.

Program pengajian pengurusan Halal secara formal.

9. Memantapkan Bidang Pengajian Islam Dan Tahfiz Al-Quran Di Malaysia.

Program pengajian Islam dan tahfiz al-Quran di peringkat ijazah, diploma

dan pensijilan di institusi pendidikan selian Jakim.

Page 4: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

10. Mengukuhkan Pengurusan Dan Pembangunan Modal Insan Melalui

Pembangunan Pelan Strategik Pembangunan Sumber Manusia PHEI.

Kenalpasti pelajar-pelajar cemerlang dan berbakat untuk memenuhi

jawatan strategik dan kritikal dalam PHEI di Malaysia.

11. Meningkatkan Keberkesanan Tadbir urus Jakim sebagai peneraju

agensi Islam di Peringkat Persekutuan

Amalan terbaik dalam pengurusan agensi Islam.

12. Meningkatkan Keupayaan Institusi Latihan Dan Pendidikan Islam.

Bangunkan prasarana latihan dan pendidikan Islam yang holistik dan

moden yang memenuhi standard SKPPL dan SKPPA.

Page 5: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

BIL. PERKARA KEKUATAN (POSITIF) KELEMAHAN (NEGATIF)

1. Strategi 1. Perancangan Tahunan

DQ:

Takwim Aktiviti

Jadual P&P

Kawalan Kurikulum

(contoh:

penaziran,

persidangan)

2. Sasaran Kerja Tahunan

(Individu)

(untuk mengukur tahap

kecekapan staff)

1. Tiada pemantauan dan

pengukuran pencapaian.

(Takwim Aktiviti Tahunan)

2. Tidak dihebahkan kepada

staff DQ dan pegawai

baru. (TAT)

3. Program Ad-Hoc

daripada stakeholder.

2. Sumber

Manusia

Tahap kepakaran / kelayakan

dan mahir mengikut bidang

masing-masing. -Pegawai Hal

Ehwal

Islam(PHEI)

-Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (Kader

KPM)

Pakar rujuk

- Qiraat

1. Kekurangan pensyarah

tetap tasmik, MPU dan

syukbah Halal.

2. Berlaku pertukaran

pensyarah dan pegawai

atau perpindahan di

pertengahan semester.

3. Cara budaya kerja

pensyarah luar Negara

yang berbeza. Kompetensi Pensyarah /

Latihan daripada UPSI

- Pedagogi

- Metodologi

Pensyarah luar negara

- Subjek Bahasa Arab

3. Prasarana Kemudahan Asrama

- Permohonan masuk ke

DQ sangat tinggi

melebihi kapasiti

1. Alat Bantuan Mengajar

tidak mencukupi.

2. Saiz dan bilangan kelas

tidak kondusif

Keluasan tanah dan tapak

yang sesuai untuk

Page 6: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

pembangunan kompleks

pendidikan yang baru dan

selari dengan teknologi terkini.

3. Bahan rujukan /

pembacaan tidak

mencukupi.

Kemudahan Asas:

Kelas

Auditorium

Bilik Kaunseling

Kafeteria

Bio Syifa

Koperasi

Masjid

ATM

Padang rekreasi

Pengangkutan (kereta,

van dan bas)

Kuarters

Asrama

Perkhidmatan dobi

Kantin Asrama (Banin

Banat)

4. Tiada bilik rawatan untuk

pelajar dan staff.

4. Persekitaran Lokasi strategik dengan

pemandangan yang indah dan

mendamaikan.

Persekitaran yang kondusif

sesuai untuk menghafal

AlQuran.

5. Nilai / Budaya Nilai JAKIM

- Jati diri

- Amanah

- RAHMAH

1. Kurang penghayatan /

kesedaran terhadap nilai

nilai tersebut.

2. Tiada pengukuran

pencapaian nilai-nilai

tersebut. (Nilai JAKIM) Nilai Darul Quran

- Telus

- Itqan

- Syura

Page 7: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

Harmoni

- Hubungan antara staff

yang harmoni.

Kepimpinan Melalui Teladan

- Budaya kepimpinan

melalui teladan

diamalkan/ diterapkan

dalam budaya kerja

1. Kurang Komitmen

terhadap tugasan yang

diberikan

6. Sumber

Kewangan

DQ mempunyai institusi lain

yang dapat menampung

keperluan kewangan dq

seperti MAIWP dan Yayasan

Taqwa.

(kepelbagaian sumber)

1. Peruntukan mengurus

tidak mengikut keperluan

Pusat Akademik

7. Prestasi Meletakkan beberapa KPI

DQ/ Jakim untuk dipenuhi.

1. Sukar dicapai

disebabkan halangan yang

diluar kawalan.

2. Terdapat tugas ad-hoc

yang tidak terancang dan

bersifat segera boleh

menganggu SKT yang telah

ditetapkan.

3. Prestasi yang dinilai

tidak menggambarkan

pencapaian sebenar.

4. Kurang tindakan

susulan daripada

pemantauan yang telah

dibuat.

Diukur melalui SKT -Individu

/ Syukbah

Laporan Nilaian Prestasi

Tahunan (LNPT)

Penaziran / Pencerapan

MQA

Audit JPM

Audit Dalaman DQ

Audit JAKIM

Audit Akauntan Negara

Audit Jabatan Audit Negara

Audit SIRIM QAS

Audit / Pemantauan Jabatan

Pengajian

Sistem Pengurusan Kualiti

Audit

Penilaian Pelajar terhadap

Pensyarah.

Audit Standard Kualiti Pusat

Pengajian Akademik

(SKPPA)

Pemantauan Kehadiran Staff

Page 8: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

Proses P&P sentiasa dipantau

oleh jabatan-jabatan

pengajian.

8. Pengetahuan

(Kurikulum)

Kurikulum yang mantap dan

bersepadu selaras dengan

pengajian semasa.

1. Madah yang telah

banyak dan padat

menyukarkan untuk

diselesaikan pada waktu

ditetapkan.

Kurikulum yang diwujudkan

oleh pakar-pakar yang

berpengalaman dari dalam

dan luar Negara.

1. Terdapat Isi kandungan

yg terlalu padat

membebankan pelajar.

Kurikulum yang relevan /

memenuhi keperluan MQA.

- layak untuk memohon

pemindahan jam kredit.

2. Kekurangan bahan-

bahan rujukan

berbanding dengan

jumlah pelajar dan

subjek.

3. Kelewatan menerima

bahan bahan bacaan

dari luar Negara akan

menjejaskan

pembelajaran.

4. Komitmen pensyarah

yang banyak dengan

aktiviti luar menjejaskan

kurikulum (silibus) untuk

dihabiskan dalam masa

yang ditetapkan.

Pengetahuan

(Staf)

1. Kurang penganjuran

program program

peningkatan staf dalam

menghayati hasrat Darul

Quran.

2. Kekurangan pensyarah

pakar bidang dalam bidang

tertentu

Pengetahuan staf yang

pelbagai dari segi latar

belakang.

Page 9: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

9. Sistem

Maklumat

Perpustakaan yang luas dan

kondusif serta sesuai untuk

mengulangkaji pelajaran

1. Buku rujukan tambahan

tidak memenuhi

keperluan MQA, dll (5

tahun kebelakang)

2. Kekurangan kemudahan

komputer untuk

mengakses pangkalan

data dq.

3. Capaian internet yang

terhad dan tidak dapat

menampung keperluan

kuantiti pengguna yang

ramai.

Page 10: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

ISU-ISU LUARAN

BIL .

PERKARA PELUANG ANCAMAN

1. Perundangan Pengembangan Progam Pengajian

DQ satu-satunya institusi tahfiz pendidikan di bawah JAKIM / Persekutuan yang diiktiraf oleh JPA.

1. Penawaran program pengajian tinggi tidak mendapat kelulusan AUKU 24.

2. Sosial Permintaan yang tinggi terhadap DQ (Local and international)

- DQ menerima

permintaan yang

tinggi daripada

masyarakat.

1. Tidak dapat menampung

permintaan atas sebab

kekurangan infrastruktur.

Banyak institusi luar ingin mengadakan kerjasama dengan DQ dalam melaksanakan program tahfiz.

1. Kekurangan tenaga kerja

(main power).

DQ menjadi pusat rujukan

dalam bidang tahfiz dan

Qiraat.

1. Kekurangan tenaga pakar

dan yang sedia ada terikat

dengan tugas hakiki.

3. Politik Dasar sedia ada menyokong pembelajaran Tahfiz

1. Berlaku perubahan dasar

negara

4. Ekonomi DQ memperolehi sumber kewangan yang terjamin setiap tahun.

1. Sumber kewangan

tertakluk kepada

kewangan semasa.

5. Teknologi Bagi memohon pengajian di DQ, menggunakan sistem aplikasi permohonan dalam website DQ.

1. Sistem ICT yang tidak di

kemaskini dengan

keadaan semasa.

Page 11: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

6. Persekitaran - 1. Ancaman angin dan

burung merosakkan

infrastruktur

7. Pasaran 1. Peluang pekerjaan - terdapat 2000 kekosongan peluang pekerjaan bagi jawatan Guru Tahfiz KPM.

2. Pegawai PHEI

1. Permintaan melebihi kapasiti

8. Pesaing KPM 1. Kelestarian DQ akan hilang apabila institusi diswastakan

Page 12: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

Pihak Berkepentingan

Darul Quran telah menentukan pihak-pihak berkepentingan dan keperluan

keperluan yang berkaitan dengan Sistem Pengurusan Kualiti Darul Quran.

Antara pihak berkepentingan yang telah diambil kira adalah seperti berikut:

o Jabatan Agama Kemajuan Islam Malaysia

(Jakim) o Ministry Of Finance (MOF) o Malaysian

Qualification Register (MQA) o Maahad Tahfiz

Quran Negeri (MTQN)

o Pelanggan (Pelajar dan Ibu Bapa) o Kakitangan

o Pembekal Luar

o Pihak Bank/Institusi Kewangan

Keperluan dan jangkaan pihak-pihak tersebut telah dikenal pasti seperti jadual

berikut:

Bil. Pihak

Berkepentingan Keperluan dan Jangkaan

1.

Pelajar dan Ibubapa

1. Elaun yang mencukupi dan dibayar pada waktu yang sepatutnya.

2. Kemudahan tempat pembelajaran – bilik lebih kondusif.

3. Kemudahan asrama yang mencukupi. 4. Kebersihan asrama / tandas. 5. Keselamatan yang terjamin (keluar masuk

asrama) 6. Kemudahan lain seperti peralatan sukan / bilik

sukan/perpustakaan. 7. Makanan seimbang / berkhasiat / murah /

pelbagai makanan. 8. Pusat rawatan / klinik perubatan. 9. Pensyarah yang Murshid / kompeten. 10. One stop centre. 11. Bilik khas parcel / barang pos. 12. Bahan rujukan ilmiah yang mencukupi. 13. Pengangkutan penghantaran ke hospital / rehlah /

KTM. 14. Kemahiran insaniah

Page 13: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

15. Ingin melahirkan seorang yang hafiz dan hafizah. 16. Berkehendakan sistem pengajian yang sistematik

dan terkini sesuai dengan kehendak semasa. 17. Peluang belajar yang lebih tinggi. 18. Memperbanyakkan kemudahan tempat tempat

riadah/rekreasi bagi pelajar-pelajar. 19. Kawasan kampus yang berpagar dan kawalan 24

jam. 20. Bantuan biasiswa dan elaun kepada pelajar 21. Keperluan – Laptop (Ijazah shj ) / Printer / 22. Kemudahan Bilik Wellness – Kerusi Urut / Bilik

Releksasi. 23. Capaian Internet yang laju. 24. Pensyarah yang mencukupi

2. Bomba

1. Memastikan keselamatan di asrama

2. Mematuhi piawaian keselamatan

3. MTQN / LTDQ

1. Pemakluman tentang jadual peperiksaan. 2. Notis perubahan Undang-Undang /

a. Akta/Peraturan. 3. Keputusan peperiksaan yang segera. 4. Memberi latihan kepada guru-

guru/ pensyarah. 5. Bahan rujukan pengajian/Modul

a. Pembelajaran. 6. e-Learning – Perpustakaan DQ. 7. Bahan rujukan Thesis. 8. Kemudahan keperluan perkhidmatan

a. Kaunseling berpusat. 9. Hubungan antara pengurusan melalui system

online – Video Conference

4.

JAKIM

1. DQ berjaya mengekalkan pensijilan ISO 9001 & MS 1900.

2. DQ menjadi peneraju pendidikan tahfiz. 3. Mendapat pengiktirafan daripada MQA. 4. Mencapai pelan strategik yang telah diwujudkan.

5.

MQA

1. Mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh MQA.

Page 14: APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN. APPENDIX 3 KONTEKS... · APPENDIX 3 KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN 1. Pengenalan Konteks Organisasi. Darul Quran telah mengenalpasti Isu

6.

Kakitangan

1. Agihan tugas yang bersesuaian.

2. Tempat kerja yang kondusif. 3. Latihan kepada kakitangan yang berterusan 4. Bilik pensyarah dan kakitangan yang

kondusif. 5. Kenaikan pangkat secara time base. 6. Kebajikan kakitangan. 7. Kemudahan untuk orang kelainan upaya

7.

Pembekal Luar

1. Pembayaran tepat masanya. 2. Penilaian prestasi secara telus. 3. Ekspektasi kontrak disambung

8.

MOF

1. Perbelanjaan berhemah mengikut keperluan

sebenar dan mematuhi peraturan dan arahan yang berkuatkuasa

9.

MAIWP YAYASAN TAQWA

1. Perbelanjaan menepati permohonan dan laporan

lengkap dikemukakan beserta dokumen sokongan dikemukakan setelah selesai program

10. Institusi

Kewangan

Bank Muamalat

1. Membuka akaun Bank Muamalat bagi tujuan

pembayaran biasiswa.