appendix 3 konteks organisasi darul quran. appendix 3 konteks... · appendix 3 konteks organisasi...
TRANSCRIPT
APPENDIX 3
KONTEKS ORGANISASI DARUL QURAN
1. Pengenalan Konteks Organisasi.
Darul Quran telah mengenalpasti Isu Dalaman dan Luaran yang berkaitan dengan
tujuan organisasi dan kepentingan organisasi yang boleh memberi kesan terhadap
Sistem Pengurusan Kualiti Darul Quran.
Penyediaan kontek ini adalah menggunakan teknik SWOT iaitu kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman.
2. Maklumat Organisasi
a) Visi Darul Quran
Melahirkan generasi al-Quran yang bertaqwa, berilmu dan bermanfaat kepada
pembangunan Negara dan Ummah.
b) Misi Darul Quran
Mendidik dan melatih pelajar dalam bidang Tahfiz al-Quran,Qiraat dan `Ulum
Islamiyyah.
c) Objektif Darul Quran
1. Melahirkan huffaz, (Hafiz dan Hafizah) yang mahir dalam pembacaan dan
pengajian Ilmu al-Quran dan pengajian Islam bagi memelihara kesucian dan
kesahihan al-Quran serta menyelesaikan isu-isu keagamaan dalam
masyarakat.
2. Melahirkan qurra’ (ahli Qiraat) yang mahir dalam bacaan al-Quran dan al
Qiraat.
3. Melahirkan du’at (pendakwah), pendidik dan imam yang terlatih serta
profesional melalui pengajian ilmu-ilmu al-Quran dan pengajian Isl
d) Falsafah Darul Quran
“Jalinan antara Hafiz al-Quran dan `Ulum al-Islamiyyah serta akhlak Mahmudah
pemangkin ke arah membentuk Huffaz yang cemerlang dan ummah yang
dinamik.”
3. Pelan Strategik JAKIM Yang Melibatkan Darul Quran 2015 – 2019
Jakim telah merangka Pelan Strategik yang merangkumi 7 Teras. Setiap Teras
mempunyai antara 3 ke 7 Strategik, manakala setiap Strategik mempunyai
beberapa Program. Kandungan jumlah Teras, Strategik dan Program adalah seperti
berikut:
Teras Bilangan Strategik Bilangan Program
1 4 15
2 3 6
3 5 12
4 6 26
5 6 21
6 5 15
7 7 33
JUMLAH 7 36 128
Darul Quran tidak terlibat dengan Teras 1. Maklumat kandungan Strategik Darul
Quran adalah seperti berikut:
1. Meningkatkan Kajian Dalam Bidang Hal Ehwal Islam.
Akidah dan Aliran Pemikiran
Dakwah dan Pembangunan Insan
Perundangan Islam
Pendidikan Islam
Kewangan dan Ekonomi Islam (Muamalat)
Siyasah Syariyyah
Falak
Media
Keluarga
Sosial
2. Memantapkan Kerjasama Strategik Peringkat Nasional. (MTQN, IPTA, IPTS)
Khidmat latihan dan teknikal kepada agensi agama negeri.
3. Memantapkan Kerjasama Strategik Peringkat Serantau Dan Antarabangsa.
Program tahfiz al-Quran/Pengajian Islam kepada pelajar-pelajar negara
serantau dan antarabangsa.
4. Meningkatkan Ukhuwah Peringkat Nasional.
Program sosial dan rekreasi
5. Meningkatkan Ukhuwah Peringkat Serantau Dan Antarabangsa.
Pertemuan dengan perwakilan negara asing di Malaysia,
6. Memperkasakan Kompetensi Pendakwah, Metodologi Dan Jaringan
Dakwah.
Program latihan dan pengkaderan dakwah di Institusi latihan/ akademik
Jakim.
Pelbagaikan isi kandungan agama dalam media cetak, elektronik dan
media bharu.
7. Membina Masyarakat Yang Kukuh Akidah Dan Patuh Syariah.
Program seminar, wacana kefahaman isu-isu semasa hal ehwal Islam.
8. Memperkasakan Halal Malaysia Sebagai Pusat Rujukan Halal Dunia.
Program pengajian pengurusan Halal secara formal.
9. Memantapkan Bidang Pengajian Islam Dan Tahfiz Al-Quran Di Malaysia.
Program pengajian Islam dan tahfiz al-Quran di peringkat ijazah, diploma
dan pensijilan di institusi pendidikan selian Jakim.
10. Mengukuhkan Pengurusan Dan Pembangunan Modal Insan Melalui
Pembangunan Pelan Strategik Pembangunan Sumber Manusia PHEI.
Kenalpasti pelajar-pelajar cemerlang dan berbakat untuk memenuhi
jawatan strategik dan kritikal dalam PHEI di Malaysia.
11. Meningkatkan Keberkesanan Tadbir urus Jakim sebagai peneraju
agensi Islam di Peringkat Persekutuan
Amalan terbaik dalam pengurusan agensi Islam.
12. Meningkatkan Keupayaan Institusi Latihan Dan Pendidikan Islam.
Bangunkan prasarana latihan dan pendidikan Islam yang holistik dan
moden yang memenuhi standard SKPPL dan SKPPA.
BIL. PERKARA KEKUATAN (POSITIF) KELEMAHAN (NEGATIF)
1. Strategi 1. Perancangan Tahunan
DQ:
Takwim Aktiviti
Jadual P&P
Kawalan Kurikulum
(contoh:
penaziran,
persidangan)
2. Sasaran Kerja Tahunan
(Individu)
(untuk mengukur tahap
kecekapan staff)
1. Tiada pemantauan dan
pengukuran pencapaian.
(Takwim Aktiviti Tahunan)
2. Tidak dihebahkan kepada
staff DQ dan pegawai
baru. (TAT)
3. Program Ad-Hoc
daripada stakeholder.
2. Sumber
Manusia
Tahap kepakaran / kelayakan
dan mahir mengikut bidang
masing-masing. -Pegawai Hal
Ehwal
Islam(PHEI)
-Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (Kader
KPM)
Pakar rujuk
- Qiraat
1. Kekurangan pensyarah
tetap tasmik, MPU dan
syukbah Halal.
2. Berlaku pertukaran
pensyarah dan pegawai
atau perpindahan di
pertengahan semester.
3. Cara budaya kerja
pensyarah luar Negara
yang berbeza. Kompetensi Pensyarah /
Latihan daripada UPSI
- Pedagogi
- Metodologi
Pensyarah luar negara
- Subjek Bahasa Arab
3. Prasarana Kemudahan Asrama
- Permohonan masuk ke
DQ sangat tinggi
melebihi kapasiti
1. Alat Bantuan Mengajar
tidak mencukupi.
2. Saiz dan bilangan kelas
tidak kondusif
Keluasan tanah dan tapak
yang sesuai untuk
pembangunan kompleks
pendidikan yang baru dan
selari dengan teknologi terkini.
3. Bahan rujukan /
pembacaan tidak
mencukupi.
Kemudahan Asas:
Kelas
Auditorium
Bilik Kaunseling
Kafeteria
Bio Syifa
Koperasi
Masjid
ATM
Padang rekreasi
Pengangkutan (kereta,
van dan bas)
Kuarters
Asrama
Perkhidmatan dobi
Kantin Asrama (Banin
Banat)
4. Tiada bilik rawatan untuk
pelajar dan staff.
4. Persekitaran Lokasi strategik dengan
pemandangan yang indah dan
mendamaikan.
Persekitaran yang kondusif
sesuai untuk menghafal
AlQuran.
5. Nilai / Budaya Nilai JAKIM
- Jati diri
- Amanah
- RAHMAH
1. Kurang penghayatan /
kesedaran terhadap nilai
nilai tersebut.
2. Tiada pengukuran
pencapaian nilai-nilai
tersebut. (Nilai JAKIM) Nilai Darul Quran
- Telus
- Itqan
- Syura
Harmoni
- Hubungan antara staff
yang harmoni.
Kepimpinan Melalui Teladan
- Budaya kepimpinan
melalui teladan
diamalkan/ diterapkan
dalam budaya kerja
1. Kurang Komitmen
terhadap tugasan yang
diberikan
6. Sumber
Kewangan
DQ mempunyai institusi lain
yang dapat menampung
keperluan kewangan dq
seperti MAIWP dan Yayasan
Taqwa.
(kepelbagaian sumber)
1. Peruntukan mengurus
tidak mengikut keperluan
Pusat Akademik
7. Prestasi Meletakkan beberapa KPI
DQ/ Jakim untuk dipenuhi.
1. Sukar dicapai
disebabkan halangan yang
diluar kawalan.
2. Terdapat tugas ad-hoc
yang tidak terancang dan
bersifat segera boleh
menganggu SKT yang telah
ditetapkan.
3. Prestasi yang dinilai
tidak menggambarkan
pencapaian sebenar.
4. Kurang tindakan
susulan daripada
pemantauan yang telah
dibuat.
Diukur melalui SKT -Individu
/ Syukbah
Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT)
Penaziran / Pencerapan
MQA
Audit JPM
Audit Dalaman DQ
Audit JAKIM
Audit Akauntan Negara
Audit Jabatan Audit Negara
Audit SIRIM QAS
Audit / Pemantauan Jabatan
Pengajian
Sistem Pengurusan Kualiti
Audit
Penilaian Pelajar terhadap
Pensyarah.
Audit Standard Kualiti Pusat
Pengajian Akademik
(SKPPA)
Pemantauan Kehadiran Staff
Proses P&P sentiasa dipantau
oleh jabatan-jabatan
pengajian.
8. Pengetahuan
(Kurikulum)
Kurikulum yang mantap dan
bersepadu selaras dengan
pengajian semasa.
1. Madah yang telah
banyak dan padat
menyukarkan untuk
diselesaikan pada waktu
ditetapkan.
Kurikulum yang diwujudkan
oleh pakar-pakar yang
berpengalaman dari dalam
dan luar Negara.
1. Terdapat Isi kandungan
yg terlalu padat
membebankan pelajar.
Kurikulum yang relevan /
memenuhi keperluan MQA.
- layak untuk memohon
pemindahan jam kredit.
2. Kekurangan bahan-
bahan rujukan
berbanding dengan
jumlah pelajar dan
subjek.
3. Kelewatan menerima
bahan bahan bacaan
dari luar Negara akan
menjejaskan
pembelajaran.
4. Komitmen pensyarah
yang banyak dengan
aktiviti luar menjejaskan
kurikulum (silibus) untuk
dihabiskan dalam masa
yang ditetapkan.
Pengetahuan
(Staf)
1. Kurang penganjuran
program program
peningkatan staf dalam
menghayati hasrat Darul
Quran.
2. Kekurangan pensyarah
pakar bidang dalam bidang
tertentu
Pengetahuan staf yang
pelbagai dari segi latar
belakang.
9. Sistem
Maklumat
Perpustakaan yang luas dan
kondusif serta sesuai untuk
mengulangkaji pelajaran
1. Buku rujukan tambahan
tidak memenuhi
keperluan MQA, dll (5
tahun kebelakang)
2. Kekurangan kemudahan
komputer untuk
mengakses pangkalan
data dq.
3. Capaian internet yang
terhad dan tidak dapat
menampung keperluan
kuantiti pengguna yang
ramai.
ISU-ISU LUARAN
BIL .
PERKARA PELUANG ANCAMAN
1. Perundangan Pengembangan Progam Pengajian
DQ satu-satunya institusi tahfiz pendidikan di bawah JAKIM / Persekutuan yang diiktiraf oleh JPA.
1. Penawaran program pengajian tinggi tidak mendapat kelulusan AUKU 24.
2. Sosial Permintaan yang tinggi terhadap DQ (Local and international)
- DQ menerima
permintaan yang
tinggi daripada
masyarakat.
1. Tidak dapat menampung
permintaan atas sebab
kekurangan infrastruktur.
Banyak institusi luar ingin mengadakan kerjasama dengan DQ dalam melaksanakan program tahfiz.
1. Kekurangan tenaga kerja
(main power).
DQ menjadi pusat rujukan
dalam bidang tahfiz dan
Qiraat.
1. Kekurangan tenaga pakar
dan yang sedia ada terikat
dengan tugas hakiki.
3. Politik Dasar sedia ada menyokong pembelajaran Tahfiz
1. Berlaku perubahan dasar
negara
4. Ekonomi DQ memperolehi sumber kewangan yang terjamin setiap tahun.
1. Sumber kewangan
tertakluk kepada
kewangan semasa.
5. Teknologi Bagi memohon pengajian di DQ, menggunakan sistem aplikasi permohonan dalam website DQ.
1. Sistem ICT yang tidak di
kemaskini dengan
keadaan semasa.
6. Persekitaran - 1. Ancaman angin dan
burung merosakkan
infrastruktur
7. Pasaran 1. Peluang pekerjaan - terdapat 2000 kekosongan peluang pekerjaan bagi jawatan Guru Tahfiz KPM.
2. Pegawai PHEI
1. Permintaan melebihi kapasiti
8. Pesaing KPM 1. Kelestarian DQ akan hilang apabila institusi diswastakan
Pihak Berkepentingan
Darul Quran telah menentukan pihak-pihak berkepentingan dan keperluan
keperluan yang berkaitan dengan Sistem Pengurusan Kualiti Darul Quran.
Antara pihak berkepentingan yang telah diambil kira adalah seperti berikut:
o Jabatan Agama Kemajuan Islam Malaysia
(Jakim) o Ministry Of Finance (MOF) o Malaysian
Qualification Register (MQA) o Maahad Tahfiz
Quran Negeri (MTQN)
o Pelanggan (Pelajar dan Ibu Bapa) o Kakitangan
o Pembekal Luar
o Pihak Bank/Institusi Kewangan
Keperluan dan jangkaan pihak-pihak tersebut telah dikenal pasti seperti jadual
berikut:
Bil. Pihak
Berkepentingan Keperluan dan Jangkaan
1.
Pelajar dan Ibubapa
1. Elaun yang mencukupi dan dibayar pada waktu yang sepatutnya.
2. Kemudahan tempat pembelajaran – bilik lebih kondusif.
3. Kemudahan asrama yang mencukupi. 4. Kebersihan asrama / tandas. 5. Keselamatan yang terjamin (keluar masuk
asrama) 6. Kemudahan lain seperti peralatan sukan / bilik
sukan/perpustakaan. 7. Makanan seimbang / berkhasiat / murah /
pelbagai makanan. 8. Pusat rawatan / klinik perubatan. 9. Pensyarah yang Murshid / kompeten. 10. One stop centre. 11. Bilik khas parcel / barang pos. 12. Bahan rujukan ilmiah yang mencukupi. 13. Pengangkutan penghantaran ke hospital / rehlah /
KTM. 14. Kemahiran insaniah
15. Ingin melahirkan seorang yang hafiz dan hafizah. 16. Berkehendakan sistem pengajian yang sistematik
dan terkini sesuai dengan kehendak semasa. 17. Peluang belajar yang lebih tinggi. 18. Memperbanyakkan kemudahan tempat tempat
riadah/rekreasi bagi pelajar-pelajar. 19. Kawasan kampus yang berpagar dan kawalan 24
jam. 20. Bantuan biasiswa dan elaun kepada pelajar 21. Keperluan – Laptop (Ijazah shj ) / Printer / 22. Kemudahan Bilik Wellness – Kerusi Urut / Bilik
Releksasi. 23. Capaian Internet yang laju. 24. Pensyarah yang mencukupi
2. Bomba
1. Memastikan keselamatan di asrama
2. Mematuhi piawaian keselamatan
3. MTQN / LTDQ
1. Pemakluman tentang jadual peperiksaan. 2. Notis perubahan Undang-Undang /
a. Akta/Peraturan. 3. Keputusan peperiksaan yang segera. 4. Memberi latihan kepada guru-
guru/ pensyarah. 5. Bahan rujukan pengajian/Modul
a. Pembelajaran. 6. e-Learning – Perpustakaan DQ. 7. Bahan rujukan Thesis. 8. Kemudahan keperluan perkhidmatan
a. Kaunseling berpusat. 9. Hubungan antara pengurusan melalui system
online – Video Conference
4.
JAKIM
1. DQ berjaya mengekalkan pensijilan ISO 9001 & MS 1900.
2. DQ menjadi peneraju pendidikan tahfiz. 3. Mendapat pengiktirafan daripada MQA. 4. Mencapai pelan strategik yang telah diwujudkan.
5.
MQA
1. Mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh MQA.
6.
Kakitangan
1. Agihan tugas yang bersesuaian.
2. Tempat kerja yang kondusif. 3. Latihan kepada kakitangan yang berterusan 4. Bilik pensyarah dan kakitangan yang
kondusif. 5. Kenaikan pangkat secara time base. 6. Kebajikan kakitangan. 7. Kemudahan untuk orang kelainan upaya
7.
Pembekal Luar
1. Pembayaran tepat masanya. 2. Penilaian prestasi secara telus. 3. Ekspektasi kontrak disambung
8.
MOF
1. Perbelanjaan berhemah mengikut keperluan
sebenar dan mematuhi peraturan dan arahan yang berkuatkuasa
9.
MAIWP YAYASAN TAQWA
1. Perbelanjaan menepati permohonan dan laporan
lengkap dikemukakan beserta dokumen sokongan dikemukakan setelah selesai program
10. Institusi
Kewangan
Bank Muamalat
1. Membuka akaun Bank Muamalat bagi tujuan
pembayaran biasiswa.