INSTITUT PENDIDIKAN GURUKAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN,

27100 KUALA LIPIS, PAHANG

KERTAS CADANGAN

PROGRAM BINA INSAN GURU FASA 6,SIRI 1PPG AMBILAN JUN 2011

“ GURU DAN PERUNDANGAN “

TARIKH:

12 MAC 2015 (KHAMIS)

TEMPAT:

PKG TEMIN 27000,JERANTUT PAHANG.

ANJURAN :

PPG AMBILAN JUN 2011UNIT SAINS

DAN INSTITUT PERGURUAN KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN

KUALA LIPIS

KERTAS CADANGAN

CERAMAH GURU DAN PERUNDANGAN

1. PENDAHULUAN

Peraturan Kelakuan Tatatertib adalah satu bentuk kawalan ke atas semua

penjawat awam untuk menjamin keberkesanan sesuatu organisasi.Antara

kandungan yang terdapat dalam peraturan ini adalah: -

peraturan mengenai kelakuan

tanggungjawab serta tugas kawalan dan pengawasan tatatertib -

prosedur dan tatacara tindakan tatatertib

hukuman tatatertib

peruntukan pelbagai yang berkaitan

Golongan guru hendaklah memastikan martabat perguruan sentiasa

dipertingkatkan dari semasa ke semasa.Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(Kelakuandan Tatatertib) telah diperkenalkan untuk menjadi panduan kepada

guru dan kakitangan kerajaan yang lain dalam melaksanakan tanggungjawab

yang diamanahkan.Dalam konteks pendidikan, setiap guru harus memahami

sepenuhnya peraturan Kelakuan dan Tatatertib 1993 dan telah pun dibuat

pindaannya pada 2002.Di samping itu Akta Pendidikan 1996 juga harus

diperhalusi dengan teliti demi menjayakan matlamat pendidikan negara.

2. MATLAMAT

2.1 Melahir guru yang memahami tentang perundangan dan etika

keguruan bagi menghadapi cabaran masa kini

3. OBJEKTIF

3.1 Menambahkan pengetahuan guru tentang perundangan.

3.2 Memberi keyakinan kepada guru untuk melaksanakan tugas mengikut

prosedur.

3.3 Memahami hak seorang guru tentang hak-hak guru dan etika keguruan

4. TARIKH

4.1 12 Mac 2015 (Khamis)

5. TEMPAT

5.1 PKG Temin, 27000 Jerantut Pahang,Darulmakmur

6. SASARAN PESERTA

6.1 Pelatih PPG Ambilan Jun 2011 Unit Sains (43 peserta )

7. SUMBER KEWANGAN

7.1 Sumbangan Pelatih PPG Ambilan Jun 2011

7.2 IPGK Tengku Anpuan Afzan

8. JAWATANKUASA PROGRAM

Rujuk lampiran A

9. ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk lampiran B

10. TENTATIF AKTIVITI

Rujuk lampiran C

Disediakan oleh ; Disemak oleh ;

(PN RASIDAH BINTI MOHAMAD) (PN RABI’AH BT ABD RAHMAN) Setiausaha, Pensyarah ,Program BIG Fasa 6. Jabatan Kokurikulum,

IPGK Tengku Ampuan Afzan.

Disokong oleh ;

(ABDUL RAMIT BIN SULAIMAN)Ketua Unit Kokurikulum,Institut Pendidikan GuruTengku Ampuan Afzan.

__________________________________________________________________

ULASAN PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

( ZUHARNI BT AB. MALIK )

Pegawai Eksekutif Kanan,

IPGK Tengku Ampuan Afzan

___________________________________________________________________

Diluluskan/ Tidak Diluluskan

……………………………………..(DATO’ JAAFAR BIN IDRIS)Pengarah,Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan, KUALA LIPIS

LAMPIRAN A

JAWATANKUASA CERAMAH GURU DAN PERUNDANGAN

PENASIHAT : PN RABIAH BINTI ABDUL RAHMAN

PENGERUSI

TIMBALAN PENGERUSI

: EN ZAIRUL HASNAN BIN SHAFII

EN SHAH NIZAM BIN HANAFI

SETIAUSAHA : PN RASIDAH BINTI MOHAMAD

NAIB SETIAUSAHA : PN SALINA BT IBRAHIM

BENDAHARI

N.BENDAHARI

:

:

PN ZARILAWATI BINTI MUHAMMAD ZAIN

PN RAHAYU BT ISHAK

JAWATANKUASA PROGRAM

PERSIAPAN TEMPAT :

EN. MAT TAIB BIN RIPIN

EN SHAH NIZAM B.HANAFI

PN ROSEMAWATI BT MD RANI

EN MAHAIMI B AMZAH

EN MOKHTARUDIN B MUKHTAR@ YUSOH

SIARAYA DAN

RAKAMAN:

EN NOR HAYAZI BIN YUSOFF

EN MUHAMMAD B. DERASIT

EN SANIZAM B. ABD RANI

JEMPUTAN :

PN HASLIANI BT MOHD HAMALI

PN NURUL AQMAR BT GHAZALI

PN DZARIFAH BT MOHAMED

SAMBUTAN:

PN. WAN NOOR ARINIE BINTI WAN MAHMUD

PN ROHAYU BINTI ISHAK

PN ROSBIE BT OTHMAN

EN AMINUL AZAM B ABD MUKTI

PENDAFTARAN

PN ROHAYA BINTI RAHIM

PN NURUL HUDA BINTI ABDUL LATIF

PN ASNIZA BT MANAP

EN AZRIE B. SALLEH

PAMPLET/BUKU : EN. ZUHAIRI BIN MAT YASIM

PROGRAM

PN NORIZA BT MAT YUNUS

PN ANIZA BT JAMALUDIN

MUHAMMAD B MASLAN

PUBLISITI :

EN MOHD AZIZI BIN SAIDI AHMAD

PN SURIANI BT SAID

EN MOHD IBRAHIM B. ALIAS

EN MOHD NIZAM B OTHMAN

PENGACARA MAJLIS : PN HASLIANI BINTI MOHD HAMALI

DOA : EN ZAIRUL HASNAN BIN SHAFII

SIJIL :

PN ZARILAWATI BINTI MUHAMMAD ZAIN

PN SAEMAH BT SATARI

PN HELDA BT ABD MOEN

EN FAIZUL BIN SANIN

HADIAH &

CENDERAHATI

PN. WAN NOOR ARINIE BINTI WAN MAHMUD

PN ROSNIDA BT ABD RAZAK

EN MUHAMMAD IZZUL HISYAM B ALAMUDIR

EN KHAIRUL NIZAM B. RAZALI

JAMUANPN SITI AISHAH BT SHAHIDAN

PN NORHAYATI BT MOHD YASIN

PN INTAN JULINA BT ANUAR

PN SARAH BT ABD HAMID

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ahli-ahli Jawatan Kuasa

PENGERUSI :

Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran,

kewangan dan

aktiviti.

Memastikan arahan daripada penasihat program dapat

dijalankan.

Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan

kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.

Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan

atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan.

Bertanggung jawab menentukan hala tuju kejohanan

N.PENGERUSI :

Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan

aktiviti.

Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya.

SETIAUSAHA :

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang

pengurusan dan pentadbiran.

Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan

semua fail-fail untuk rujukan.

Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam

perlaksanaan program.

Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang

berkenaan.

Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.

Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat

dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.

Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh

dan agenda mesyuarat.

Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di

kalangan ahli jawatan kuasa.

Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh

program.

Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan

mesyuarat.

N.SETIAUSAHA : Membantu setiausaha dalam melicinkan perlaksanaan

aktiviti.

Memangku tugas setiausaha semasa ketiadaannya.

BENDAHARI :

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang

pengurusan pentadbiran kewangan.

Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk kejohanan.

Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik

kejohanan.

Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku

rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan

dengan pengurusan kewangan.

Menjaga dan menguruskan harta benda bagi kejohanan

dengan baik.

Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali

mesyuarat.

Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan

masalah kewangan bagi perlaksanaan kejohanan.

Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau

setiausaha atau keduaduanya sekali.

N.BENDAHARI :

Membantu bendahari dalam melicinkan perlaksanaan

aktiviti.

Memangku tugas bendahari semasa ketiadaannya.

PERSIAPAN

TEMPAT:

Merangka pelan tempat duduk di astaka untuk jemputan

khas, pegawai peserta dan jemputan.

Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman

alatan yang diperlukan seperti kerusi, bunga dan lain-

lain.

Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan

kepada jawatan kuasa kewangan

Merangka pelan-pelan kedudukan khemah.

Menempah atau menghubungi pihak berkenaan untuk

mendapat alatan seperti kerusi-kerusi dan peralatan

yang berkaitan.

Menyusun dan memastikan keceriaan khemah.

SIARAYA DAN

RAKAMAN

: Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi

menyediakan atur cara pembukaan dengan

menentukan: Protokol,Masa,Tempat duduk,Cara masuk

para peserta perbarisan, Muzik atau

perbarisan,Persembahan

Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam

menyusun jadual pertandingan atau atur cara majlis

mengikut kesesuaian sepanjang sesuatu aktiviti atau

projek berlangsung.

Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam

menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah.

Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara

program serta bekerjasama dengan jawatan kuasa buku

program dan mengedarkan kepada semua yang hadir.

Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik

dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang kejohanan.

Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang

kejohanan terutama ketika perasmian dan penutup.

Menyediakan anggaran perbelanjaan kepada jawatan

kuasa kewangan.

JEMPUTAN :

Merangka surat atau kad jemputan ke kejohanan

olahraga serta menghantar untuk dicetak.

Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu

kehormat dan jemputan khas.

Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat

dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari

penyampaian hadiah.

Mengedarkan senarai nama jemputan khas kepada

jawatan kuasa hadiah, buku program dan sambutan.

Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan.

Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh

menarik minat peserta.

PENDAFTARAN :

Menyediakan borang pendaftaran untuk peserta dan

pastikan jumlah peserta yang menyertai program

ceramah.

PAMPLET/BUKU

PROGRAM

: Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

Mereka bentuk kulit luar buku program.

Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di

masukkan atau di muatkan dalam buku program

daripada ahli jawatan kuasa kecil lain.

Mencadangkan harga-harga iklan serta bekerjasama

dengan jawatan kuasa promosi untuk mendapat iklan-

iklan untuk di muatkan di dalam buku program.

Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta

para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat

untuk dimasukkan dalam buku program.

Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur

cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku

program.

Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal

yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku

program.

Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan

kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program.

Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak

dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya.

Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum

dan semasa kejohanan.

Menyediakan dan menghantar laporan kewangan

kepada jawatan kuasa kewangan.

PUBLISITI :

Menghebahkan serta mempromosikan butiran berkaitan

dengan kejohanan melalui:

–     Poster-poster

–     Kain rentang

–     Iklan-iklan

–     Media cetak dan media elektronik

–     Peta tempat berlangsung

PENGACARA

MAJLIS:

Mencari biodata penceramah

Memulakan majlis

Memastikan majlis berjalan lancar

DOA : Membaca doa untuk memulakan majlis

SIJIL/BAHAN

KURSUS:

Mendapatkan senarai peserta

Menyediakan sijil untuk setiap peserta

Menyediakan bahan kursus seperti fail, alat tulis dan

bahan bengkel

HADIAH &

CENDERAHATI

Menyediakan hadiah untuk penceramah

Menyediakan hadiah yang dicadangakan

JAMUAN

Mendapatkan belanjawan untuk perbelanjaan makan

peserta

Membincang menu dengan pembekal

Memastikan makan mencukupi dan sesuai dengan menu

yang dibincangkan

LAMPIRAN B

ANGGARAN BAGET

BIL

ITEMHARGA

KUANTITIJUMLAH

SUMBER(RM) KOS(RM)

1 Sagu hati Penceramah 450.00 1 450.00 IPGKTAA2 Kudapan/Minum Pagi 4.00 43 172.00 IPGKTAA3 Makan Tengah Hari 6.00 43 258.00 IPGKTAA

4 Air Minuman 10.00 2 kotak 20.00Unit Stor IPGKTAA

5 Banner 130.00 1 130.00 PESERTA6 Luar Jangka - - 128.00 PESERTA

JUMLAH BESAR 1158.00

LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM

MASA PERKARA

8.00 Pagi Kehadiran dan Pendaftaran Peserta

8.30 Pagi Ucapan aluan Pengerusi majlis

Bacaan doa

9.00Pagi Ceramah Guru dan Perundangan

10.00 Pagi Kudapan

10.30 Pagi Sambungan Ceramah

12.30 Tgh Makan tengahari dan bersurai