fail meja su sukan

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR TEL : 03 – 80704075 FAKS : 03 – 80704067

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

FAIL MEJA

SETIAUSAHA SUKANSMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

Disediakan oleh Disemak dan disahkan oleh

MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWISetiausaha Sukan DG41

ABDUL KHANY BIN MOHD YUSUFPengetua DG48

Tarikh : Tarikh :

Nama Jabatan : SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

Alamat : SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA, 47180 PUCHONG

No. Telefon : 03 – 80704075

No. Faks : 03 – 80704067

Email : [email protected]

1

mailto:[email protected]



AKUAN PENGEMASKINIAN

Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di

dalam fail meja ini akur mengikut kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam

adalah didapati benar dan terkini.

Oleh yang demikian, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap tugas yang diamanahkan

sepanjang saya bertugas di SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Sekian, terima kasih.

Perakuan Pengesahan


NORHAYATI BINTI RAMLIPenolong Kanan Kokurikulum DG44

Tarikh : Tarikh :

SURAT LANTIKAN

2



MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWI

DG41

Adalah dilantik sebagai

SETIAUSAHA SUKAN

SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Dengan pelantikan ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan sebagai

penjawat awam dan hendaklah menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang

terkandung dalam senarai tugas yang disertakan bersama dengan surat pelantikan ini.

Sekian, terima kasih.

Perakuan Pengesahan


NORHAYATI BINTI RAMLIPenolong Kanan Kokurikulum DG44

Tarikh : Tarikh :

SENARAI KANDUNGAN

01 Pendahuluan 5

3



02 Visi Sukan Sekolah 5

03 Misi Sukan Sekolah 5

04 Dasar Sukan Sekolah 5

05 Matlamat Sukan Sekolah 6

06 Senarai Tugas Setiausaha Sukan 6

07 Senarai Tugas Ketua Rumah Sukan Dan Penasihat Pasukan Sekolah 8

08 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 9

09 Pengelolaan Sukantara 13

10 Pengelolaan Merentas Desa 16

11 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 19

12 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 22

13 Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran PPD / JPN 25

Lampiran 1 : Carta Organisasi Sekolah

Lampiran 2 : Carta Organisasi Kokurikulum

Lampiran 3 : Pengurusan Olahraga dan Balapan

Lampiran 4 : Pengurusan Sukan Berprestasi Tinggi

Lampiran 5 : Pengurusan Niche Area

PENDAHULUAN

Fail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu setiausaha sukan sekolah

untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukan secara cekap dan efisien. fail

4



meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di

kalangan Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti

sukan di sekolah .

Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan fail meja

ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Setiausaha Sukan

Sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.

Akhirnya, diharapkan agar fail meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru

yang memegang jawatan setiausaha sukan sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.

1.0 VISI SUKAN SEKOLAH

KINRARA 1 CEMERLANG DAN TERBILANG DALAM SUKAN

2.0 MISI SUKAN SEKOLAH

2.1 Sukan sebagai penjana generasi pelajar yang cerdas dan cergas;

2.2 Sukan sebagai suatu aktiviti masa lapang dan dilaksanakan sepanjang masa; dan

2.3 Menjadi johan sebagai matlamat dan pegangan.

3.0 DASAR SUKAN SEKOLAH

3.1 Semua pelajar wajib sekurang-kurangnya mengambil bahagian dalam satu jenis sukan

dan permainan di peringkat sekolah; dan

3.2 Semua pelajar mesti menjadikan aktiviti sukan sebagai satu amalan untuk mengisi

masa lapang.

4.0 MATLAMAT SUKAN SEKOLAH

4.1 Penyertaan 100% pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan;

4.2 Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau pasukan sukan dan permainan

bagi menyertai pertandingan di peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan

jemputan agensi luar; dan

4.3 Berusaha untuk meningkatkan dan mengekalkan prestasi pasukan sukan dan

permainan dalam pertandingan yang disertai.

5



5.0 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

5.1 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah;

5.2 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan

permainan di semua peringkat ;

5.3 Membantu pengetua mengagih dan menjayakan tugas dalam sukan dan permainan;

5.4 Menyediakan perancangan anggaran belanjawan keperluan peralatan untuk aktiviti

sukan dan permainan;

5.5 Menyedia dan mengurus keperluan perancangan dari aspek prasarana / infrastuktur,

kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan dan permainan;

5.6 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga / kepegawaian /

kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan;

5.7 Menyelaras penyertaan dan menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan di

peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan jemputan agensi luar;

5.8 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay;

5.9 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” ;

5.10 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan Skema Penilaian Aktivii

kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti

Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya;

5.11 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik;

5.12 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan dan permainan;

5.13 Menyedia dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan;

5.14 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan di luar sekolah

untuk edaran, rujukan dan rekod;

5.15 Sentiasa berbincang dengan pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk

kepentingan sukan dan permainan;

5.16 Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod

Pencapaian Sukan Sekolah;

5.17 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan

permainan ( Hari Kokurikulum );

6



5.18 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan; dan

5.19 Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum sukan dan permainan dari semasa ke semasa

untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru.

6.0 SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN DAN PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH

6.1 Membentuk jawatankuasa pasukan dan rumah sukan;

6.2 Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam

aktiviti permainan;

6.3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar;

6.4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi;

6.5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum

sekolah;

6.6 Menganjurkan perlawanan antara ahli rumah sukan / ahli pasukan sekolah;

6.7 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan;

7



6.8 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat rawatan untuk ke

pertandingan;

6.9 Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai;

6.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta

pengurusan;

6.11 Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid;

6.12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat

dan mencukupi;

6.13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan;

6.14 Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah dan

rumah sukan;

6.15 Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah;

6.16 Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau

persatuan yang diluluskan; dan

6.17 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke semasa.

PROSES KERJA Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub aktiviti 6.9.1 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1 / 1

Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

01 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Pengetua

SPI Bil 1/1991 Permohonan Mengundang Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi pendidikan

SPI Bil 1/1986 Larangan ke Atas Pemberian Cenderamata

02Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan perlantikan jawatankuasa pelaksana.

03 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan

04 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan.

8



SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan

05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program

06 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan

07 Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual.

08 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

09 Mesyuarat jawatankuasa teknikal

10 Taklimat kepada pelajar

11 Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari kejohanan.

12 Mengadakan raptai kejohanan

13 Pelaksanaan olahraga kejohanan

14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja

15 Post Mortem

16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS

17 Failkan/Dokumentasi

9



CARTA ALIRANAktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.9.2 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1 / 2

10

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.

Menetapkan tarikh dan menentukan tetamu kehormat daripada pengetua

Mesyuarat pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan

Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program

Menulis surat –surat yang berkaitan

Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

Program latihan

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Menghasilkan draf buku program

Taklimat kepada pelajar

Mengadakan acara saringan

Mengadakan raptai kejohanan

Pelaksanaan olahraga kejohanan

Penyediaan laporan kejohanan

DiluluskanTidak

Kemaskini

Kemaskini

DiluluskanTidak



SENARAI SEMAKAktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan

11

Surat-surat penghargaan dan ucapan terima kasih dihantar kepada tetamu kehormat dan penaja

Post mortem

Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

Fail / Dokumentasi



Sub-aktiviti 6.9.3 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

01 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua

02 Mendapat maklumat peruntukan kewangan

03 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah

04 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

05 Mesyuarat Pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan

06 Menulis surat –surat yang berkaitan

1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium

2. Surat jemputan tetamu kehormat

3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan

4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa

5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran.

6. Surat jemputan acara jemputan

7. Surat penajaan

8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital

07 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program

08 Program latihan

09 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

10 Taklimat kepada pelajar

11 Mengadakan acara saringan

12 Mengadakan raptai kejohanan

13 Pelaksanaan olahraga kejohanan

14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja

15 Post mortem

16 Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

17 Fail / Dokumentasi

12



PROSES KERJAAktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.10.1 Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

01 Menetapkan tarikh sukantara. Pengetua SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan

SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah

02 Menyediakan kertas cadangan pengelolaan sukantara sekolah

03 Mesyuarat pengelolaan sukantara sekolah.

04 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan

05 Melaksana sukantara sekolah.

06 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar

07 Menyediakan laporan dan keputusan sukantara.

08 Memastikan markah kejohanan dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS


CARTA ALIRAN

13



Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.10.2 Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1 / 1


14

Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan pengelolaan sukantara


Menetapkan tarikh sukantara daripada pengetua

Mesyuarat pengelolaan sukantara dan pembentangan anggaran perbelanjaan

Memaklumkan keputusan sukantara sekolah kepada guru-guru dan pelajar

Pelaksanaan program latihan

Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS


Pelaksanaan sukantara sekolah

DiluluskanTidak

Kemaskini



Sub-aktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat ini 1 / 1


01 Menetapkan tarikh sukantara Sekolah

02 Kertas Cadangan pengelolaan sukantara sekolah

03 Kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.

04 Mesyuarat pengelolaan sukantara sekolah

05 Program latihan

06 Perlaksanaan sukantara sekolah

07 Menyediakan laporan dan memaklumkan keputusan sukantara sekolah

08 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS.



Sub-aktiviti 6.11.1 Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1 / 1

15




Undang-undang & Peraturan

01 Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah PengetuaSPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan


02 Menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa sekolah dan anggaran perbelanjaan

03 Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.

04 Menulis surat-surat berkaitan

05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.

06 Pemeriksaaan laluan merentas desa

07 Memberi taklimat kepada pelajar

08 Mengadakan program latihan.

09 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah

10 Menyediakan laporan merentas desa sekolah dan post mortem

11 Menghantar surat-surat penghargaan

12 Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS



Sub-aktiviti 6.11.2 Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1 / 1

16

Menetapkan tarikh merentas desa daripada pengetua




Sub-aktiviti 6.11.3 Senarai Semak Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1 / 1


17

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Merentas Desa


Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa dan pembentangan anggaran perbelanjaan

Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program

Menulis surat –surat yang berkaitan


Pemeriksaan laluan merentas desa


Taklimat kepada pelajar

Mengadakan latihan merentas desa

Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah

Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan

DiluluskanTidak

Kemaskini

Kemaskini

DiluluskanTidak

Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

Fail / Dokumentasi



01 Menetapkan Tarikh Merentas Desa

02 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan

03 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.

04

Menulis surta-surat berkaitan

i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa

ii. Surat kebenaran polis

iii. Surat kebenaran penguasa tempatan

iv. Surat penaja

05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.

06 Pemeriksaaan laluan merentas desa

07 Memberi taklimat kepada pelajar

08 Mengadakan program latihan

09 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah

10 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar

11 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem

12 Menghantar surat-surat penghargaan

13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS



Sub-aktiviti 6.12.1 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1 / 1


Undang-undang / Peraturan

18



01 Menetapkan tarikh pertandingan antara rumah sukan Pengetua

02 Penyediaan kertas cadangan pertandingan antara rumah sukan dan anggaran perbelanjaan

03 Mesyuarat pengelolaan pertandingan antara rumah sukan

04 Taklimat kepada pelajar-pelajar

05 Program latihan.

06 Memantau program latihan

07 Pelaksanaan pertandingan antara rumah sukan

08 Mempamerkan markah kedudukan rumah

09 Majlis penyampaian hadiah

10 Menyediakan laporan pertandingan antara rumah sukan dan post mortem

11 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS



Sub-aktiviti 6.12.2 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1 / 1

19

Menetapkan tarikh pertandingan antara rumah sukan dengan pengetua





Sub-aktiviti 6.12.3 Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1 / 1


01 Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan

20

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

Mesyuarat Pengelolaan pertandingan antara rumah sukan dan pembentangan anggaran perbelanjaan

Memantau program latihan

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan


Memaklumkan keputusan pertandingan kepada guru-guru dan pelajar

Majlis penyampaian hadiah


Fail / Dokumentasi

DiluluskanTidak

Kemaskini



02 Penyediaan Kertas Cadangan pertandingan antara rumah sukan dan anggaran perbelanjaan

03 Mesyuarat pengelolaan pertandingan antara rumah sukan

04 Taklimat kepada pelajar-pelajar

05 Program latihan.

06 Memantau program latihan

07 Pelaksanaan pertandingan antara rumah sukan

08 Mempamerkan markah kedudukan rumah

09 Majlis penyampaian hadiah

10 Menyediakan laporan pertandingan antara rumah sukan dan Post mortem




Sub-aktiviti 6.13.1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1 / 1


Undang-undang / Peraturan

01 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah Pengetua

21



SPI Bil. 1/1985 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum

SPI Bil. 16/2000 Pelaksanaan Aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra mai

Warta Kerajaan 1967 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum

SPI Bil 7/1988 Penyertaan pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

02 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah

03 Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan sekolah

04 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.

05 Sesi latihan

06 Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah/zon

07 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP

08 Menyediakan laporan pertandingan

09 Post mortem




Sub-aktiviti 6.13.2 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1 / 1

22

Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan

Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan





Sub-aktiviti 6.13.3 Senarai Semak Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Sekolah Muka surat ini 1 / 1


1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah

2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah

23

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan dan pembentangan anggaran perbelanjaan

Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis serta sesi latihan

Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP

Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah / zon

Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS


Fail / Dokumentasi

DiluluskanTidak

Kemaskini



3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah

4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.

5 Sesi Latihan

6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon

7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP

8 Menyediakan Laporan Pertandingan

9 Post mortem

10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS



Sub-aktiviti 6.15.1 Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1 / 1


Undang-undang & Peraturan

01 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan. Pengetua


02 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.

03 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.

24



04 Mesyuarat Pengurus Pasukan.

05 Pelaksanaan pertandingan

06 Menyediakan laporan dan perincian tuntutan perbelanjaan Pertandingan.

07 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN

08 Failkan / Dokumentasi.

09 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN


Sub-aktiviti 6.12.2 Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1 / 1

25

Mesyuarat AJK pelaksana pertandingan

Persiapan tempat kejohanan

Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelolaan pertandingan

Pelaksanaan pertandingan

Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan




Sub-aktiviti 6.15.3 Senarai Semak Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1 / 1


01 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan.

02 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.

03 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.

04 Persiapan tempat kejohanan

26

Menyediakan laporan pertandingan dan perincian perbelanjaan

Fail / Dokumentasi

Menuntut perbelanjaan keseluruhan dari PPD / JPN

Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN



05 Pelaksanaan pertandingan

06 Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian perbelanjaan Pertandingan.

07 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN

08 Failkan / Dokumentasi.

09 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN

27

fail meja su sukan

Documents