instrumen & fail - su pt3 2015

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRANPENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM TARIKH:..............................

NAMA PEMANTAU :.................................................................. MASA:.................................

1. DAERAH : 2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA:

4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan √ yang berkenaan)

4.1 Ada Bilik Operasi Pentaksiran

4.2 Tiada Bilik Operasi Pentaksiran

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN JENIS PEPERIKSAAN JUMLAH WAKTU MENGAJAR

6. BILANGAN MURID LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

7. BILANGAN GURU LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

8. BILANGAN STAF SOKONG

LELAKI : PEREMPUAN : JUMLAH :

1.

BILITEM / PERKARA

TANDAKAN( √ )

ADA TIADA

1. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

1 Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran

1.1 Kunci pintu ada dan berfungsi

1.2 Almari besi berpalang dan berkunci.

1.3 Komputer dan internet disediakan dan berfungsi

1.4 Ada buku keluar masuk pengguna

2. SISTEM FAIL PT3

A. Fail Pengurusan dan Pentadbiran PT3

1 Surat Menyurat dan Minit mesyuarat

1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran daripada KPM/JPN/PPD

1.2 Surat Pelantikan Personel Pentadbiran PT3

1.3 Surat Pelantikan Personel Pentaksir Mata pelajaran.

1.4 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 kepada semua personel terlibat dalam PT3.

1.5 Surat Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa PT3

1.6 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran PT3 - 4 kali setahun

1.7 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan

1.8 Surat Siaran Kepada ibu bapa dan calon PT3

- Surat makluman pendaftaran PT3

- Surat makluman Pentaksiran Pelbagai Instrumen

- Surat makluman Pentaksiran - Ujian Lisan

- Surat makluman Jadual Waktu Ujian Bertulis

- Surat makluman pengumuman Pelaporan PT3

- Surat makluman Semak Semula Keputusan

2 Carta Organisasi dan Jawatankuasa

2.1 Jawatankuasa Induk PT3

2.2 Jawatankuasa Verifikasi Skor PT3

2.3 Jawatankuasa Integeriti PT3

2

BILITEM / PERKARA

TANDAKAN( √ )

ADA TIADA

3 Maklumat Pendaftaran

3.1 Borang Pendaftaran dan salinan Kad Pengenalan Calon (Aplikasi PT3)

3.2Cetak borang semakan pendaftaran calon dan mata pelajaran (Aplikasi PT3)

3.3Rumusan Pendaftaran calon PT3 yang telah ditandatangani oleh Pengetua (Aplikasi PT3)

3.4 Calon kes-kes khas (Aplikasi PT3)

3.5 Calon Berkeperluan Khas (cacat rabun, buta, pekak ) (jika ada) **

3.6 Borang pindah masuk/keluar (jika ada)

3.7Senarai calon Pindah Keluar yang telah dikeluarkan dalam sistem.

3.8Senarai calon Pindah Masuk yang telah dimasukkan dalam sistem.

3.9 Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) **

3.10 Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran **

4 Maklumat Guru PT3

4.1 Penyelaras kelas Tingkatan

4.2 Ketua Panitia Mata Pelajaran

4.4 Guru kelas PT3

4.5 Guru Mata Pelajaran

4.4 Senarai Ketua Pengawas dan Pengawas PT3

4.5 Senarai cadangan nama pentaksir sekolah / petugas peperiksaan Ujian Bertulis

4.6 Jadual & maklumat guru bertugas semasa Ujian Bertulis

5 Jadual Kerja PT3 Yang Disediakan Oleh Sekolah

5.1 Jadual Kerja Ujian Lisan Mendengar B. Melayu & B. Inggeris yang disediakan oleh sekolah.

5.2 Jadual Kerja Ujian Lisan Bertutur B.Melayu & B. Inggeris yang disediakan oleh sekolah.

5.3 Jadual Sidang Ujian Lisan Mendengar B. Melayu & B. Inggeris

5.4 Jadual Sidang Ujian Lisan Bertutur B. Melayu & B. Inggeris

5.5 Jaduial Kerja Ujian Pelbagai Instrumen yang disediakan oleh sekolah.

5.6 Jadual Kerja Ujian Bertulis yang disediakan oleh sekolah.

3

BILITEM / PERKARA

TANDAKAN( √ )

ADA TIADA

6 Penjaminan Kualiti PT3

6.1 Pementoran Pemasangan Instrumen (PT3/P1) - Pentadbir sekolah

6.2 Pementoran Pentadbiran Instrumen (PT3/P2) - Pentadbir sekolah

6.3 Verifikasi Instrumen Pentaksiran (PT3/V1) - KPMp

6.4 Verifikasi Instrumen Pentaksiran (PT3/V1) - Pentaksir Luar

7 Laporan Bergambar Aktiviti PT3

7.1 Laporan Taklimat Penataran Pemasangan Instrumen kepada personel yang dilantik.

7.2 Laporan Taklimat Penataran Panduan Penskoran semua mata pelajaran PT3

7.3 Laporan Taklimat Pendaftaran PT3 kepada murid, guru dan ibu bapa.

7.4 Laporan Taklimat Persiapan Pelbagai Instrumen, Ujian Lisan dan Ujian Bertulis

7.5 Laporan Taklimat Kepada Ketua Pengawas dan Pengawas Ujian Bertulis

7.6 Laporan Taklimat kepada petugas UJian Lisan Mendengar dan Bertutur

7.7 Laporan Taklimat Penjaminan Kualiti kepada semua guru mata pelajaran PT3

7.8 Laporan Taklimat Penataran Pemasangan Instrumen kepada personel yang dilantik.

7.9 Laporan Taklimat Penataran Panduan Penskoran semua mata pelajaran PT3

4

BILITEM / PERKARA

TANDAKAN( √ )

ADA TIADA

B. Fail Buku Panduan Pentadbiran PT3

1. Panduan Pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen Sejarah & Geografi (Portal LP)

2. Panduan Pelaksanaan Ujian Lisan Mendengara B. Melayu & B. Inggeris (Portal LP)

3. Panduan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur B. Melayu & B. Inggeris (Portal LP)

4. Panduan Pelaksanaan Ujian Bertulis (Portal LP)

5. Panduan Penjaminan Kualiti bertarikh 8 Sept 2014 (Portal LP)

6. Panduan Semak Semula PT3 (Portal LP)

C. Fail Panduan Penskoran, Contoh Instrumen PT3 , Borang Pemarkahan 1. Rubrik Penskoran Tugasan Pelbagai Instrumen (Portal LP)

2. Panduan Penskoran Ujian Lisan Mendengar (Ap. PT3)

3. Panduan Penskoran Semua Mata Pelajaran PT3 yang ditawarkan oleh sekolah. (Ap. PT3)

4. Borang Markah Mata Pelajaran dari Aplikasi PT3

5. Borang Rumusan Markah dari Aplikasi PT3 yang ditandatangani oleh pengetua. (Ap. PT3)

6. Contoh Instrumen Ujian Bertulis semua mata pelajaran PT3 yang ditawarkan oleh sekolah (Ap. PT3)

CATATAN:

SUP diminta menggunakan 3 fail untuk PT3 (fail putih berkulit keras);

A. Fail Pengurusan dan Pentadbiran PT3 1 Bahagian Surat Menyurat dan Minit mesyuarat 2 Bahagian Carta Organisasi dan Jawatankuasa 3 Bahagian Maklumat Pendaftaran 4 Bahgian Maklumat Guru PT3 5 Bahagian Jadual Kerja PT3 Yang Disediakan Oleh Sekolah 6 Bahgian Penjaminan Kualiti PT3 7 Bahagian Laporan Bergambar Aktviti PT3B. Fail Panduan Pentadbiran PT3C. Fail Panduan Penskoran, Contoh Instrumen PT3 dan Borang Pemarkahan

5

LAMPIRANFAIL PT3

2015

CONTOH FORMAT LAPORAN AKTIVITI PT3

TAJUK AKTIVITI

Bil Perkara

1. Program / Aktiviti :

2. Matlamat :

3. Objektif :

4. Tarikh & Hari :

5. Masa :

6. Tempat :

7. Sasaran : (jumlah peserta sahaja)

8. Kos (sekiranya ada) :

9. Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada) :

10. Laporan aktiviti keseluruhannya

11. Gambar-gambar aktiviti ; (sekurang-kurangnya sekeping gambar)

12. Penilaian / Rumusan: (ringkas sahaja)

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

JADUAL KERJA TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

Bil Tarikh Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

........................................................... .................................................

......(guru yang dilantik) (Pengetua)

JADUAL KERAJA SEKOLAH:

Bermaksud jadual kerja yang dibuat oleh mereka yang dipertanggungjawapkan merujuk buku panduan pengendalian yang dibekalkan oleh LP. Persenol Pentadbiran yang dilantik hendaklah merancang dengan lebih terperinci dan teliti langkah-langkah pelaksanaan sesuatu tugasan berkenaan sehingga selesai berpandukan Jadual Kerja yang dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan / Sektor Penilaian & Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri / Unit Penilaian & Peperiksaan, Pejabat Pendidikan Daerah. Contohnya Jadual Kerja;

1. Pendaftaran PT32. Tugasan Pelbagai Instrumen Geografi3. Tugasan Pelbagai Instrumen Sejarah4. Ujian Lisan Mendengar dan Bertutur Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris5. Kemasukan Markah Pelbagai Instrumen Geografi, Sejarah, Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.6. Ujian Bertulis7. Kemasukan Markah Ujian Bertulis.

CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN SEMASA UJIAN BERTULIS PT3

Pintu Masuk Sekolah

KANTIN

Tingkatan 4 Anggerik

Tingkatan 4 Cengal T

ANGGA

Tingakatan 4Mawar

Bilik TayangTANGGA

Bilik Media Tingkat 3

Bilik Komputer

Bilik Muzik Tingkatan 2 Anggerik

Tingkatan 2 Cengal

Tingkat 2

Pusat JK001Bilik 1 (K121-K151)

Tingkatan 2 Mawar

Bilik Kaunseling Pusat JK001Bilik 2 (K26 –K040

Pusat JK001Bilik 1 (K001 – K025)

Tingkat 1

MAKMAL KIMIA PEJABAT MAKMAL FIZIK Bawah

Tingkatan 5 Anggerik

Tingkatan 5 Cengal T

ANGGA

Tingakatan 5Mawar

Tingkatan 5 Meranti T

ANGGA

Stor 1 Tingkat 3

Bilik Mesyuarat Tingkatan 6 Atas Tingkatan 6 Rendah

Tingkatan 6 Rendah

Tingkat 2

KELAS PERALIHAN

KELAS PERALIHAN

KELAS PERALIHAN

BILIK PENTAKSIRAN

Tingkat 1

MAKMAL BAIOLOGI MAKMAL BAHASA KEDAI BUKU Bawah

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001

BLOK A

BLOK B

JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

PENGETUA(Ketua Pentaksir Sekolah)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN( Timbalan Ketua Pentaksir Sekolah)

GURU KANAN SAINS & MATEMATIK

(Penyelaras Pentaksir MP)

GURU KANAN BAHASA(Penyelaras Pentaksir MP)

GURU KANAN SAINS KEMASYARAKATAN


GURU KANAN VOKASIONAL


KETUA PANITIA SAINS DAN MATEMATIK

(Ketua Pentaksir MP)

KETUA PANITIA;

1. BAHASA MELAYU2. BAHASA INGGERIS3. BAHASA ARAB4. BAHASA CINA5. BAHASA TAMIL6. BAHASA PUNJABI7. BAHSA IBAN8. BAHASA KADAZANDUSUN

(Ketua Pentaksir MP)

KETUA PANITIA;

1. SEJARAH2. GEOGRAFI3. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM(Ketua Pentaksir MP)

KETUA PANITIA KEMAHIRAN HIDUP(Ketua Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN YANG DILANTIK &

MENERIMA PENATRAN INSTRUMEN &

PENSKORAN PT3(Penolong Ketua Pentaksir

Mata Pelajaran)




Mata Pelajaran)




Mata Pelajaran)




Mata Pelajaran)

GURU MATA PELAJARAN YANG MENGAJAR

TINGKATAN 3(Pentaksir MP)







SETIAUSAHA PT3(Guru Lantikan Pengetua)

JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR SEKOLAHMENGIKUT MATA PELAJARAN

PENGETUA(Ketua Pentaksir Sekolah)

PENOLONG KANANPENTADBIRAN

(Ketua Pentaksir Sekolah)

GURU KANAN MATA PELAJARAN(Penyelaras Pentaksir MP)

KETUA PANITIA(Ketua Pentaksir MP)

GURU MATA PELAJARAN(Pentaksir MP)

Setiausaha PT3(Guru Yang Dilantik)

JAWATANKUASA INTEGERITI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

PENGETUA(Pengerusi)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN( Setiausaha)

GURU KANAN SAINS & MATEMATIK

(Ahli Jawatankuasa)

GURU KANAN BAHASA(Ahli Jawatankuasa)

GURU KANAN SAINS KEMASYARAKATAN(Ahli Jawatankuasa)

GURU KANAN VOKASIONAL

(Ahli Jawatankuasa)

MAKLUMAT GURU PT3

A. Setiausaha PT3

BIL NAMA OPSYEN MATA PELAJARAN YANG DIAJAR

KELAS ALAMAT NO. TEL RUMAH

NO. TEL H/P

B. Penyelaras Kelas Tingkatan 3

BIL NAMA Guru Kelas

OPSYEN MATA PELAJARAN YANG DIAJAR


NO. TEL H/P

C. Ketua Panitia Mata Pelajaran Tingkatan 3 (yang dilantik oleh pengetua)

BIL NAMA OPSYEN KETUA PEANITIA ALAMAT NO. TEL RUMAH

NO. TEL H/P

C. Guru Kelas Tingkatan 3

BIL NAMA OPSYEN MATA PELAJARAN YANG DIAJAR


NO. TEL H/P

D. GURU MATA PELAJARAN

BIL NAMA Guru Kelas

OPSYEN MATA PELAJARAN YANG DIAJAR


NO. TEL H/P

E. SENARAI CADANGAN KETUA PENGAWAS DAN PENGAWAS UJIAN BERTULIS PT3 2015

Bil Nama Penuh

Kad Pengenalan

Jantina Gred Jawatan

Gaji Hakiki

Alamat Rumah

No Tel Rumah

No. H/P

KP

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

E. CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Tarikh / Hari Masa Mata Pelajaran Nama Guru No H/P

8.10– 9.10 pagi Bahasa Melayu I En. Tan Hai Seng10.30 – 12.00 tgh Bahasa Melayu II Pn. Seroja a/p

Munaidy2.30 – 3.45 ptg Sains II En.Azlan b.Ali8.10 – 9.25 paagi Matematik I En. Ayob bin Dol10.40 – 12.25 tgh Matematik 2 Pn. Hasnah bt Noor2.20 – 3.50 ptg KHB En. Hairi bin Zol8.10 – 10.10 pagi Bahasa Cina 1 /

Bahasa Arab 1Pn. Kumasi a/p Muthu

PT3/P1

PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

ARAHAN Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

A. Kefahaman mengenai Pemasangan Instrumen Pentaksiran.

1. Pemilihan item berdasarkan blokitem pentaksiran.

2. Percetakan instrumen mengikut blok item.

3. Penyusunan instrumen mengikut nombor soalan dan halaman.

4. Keperluan semakan teknikal dari aspek cetakan.

5. Kepentingan penyimpanan mengikut prosedur keselamatan.

B. Kefahaman mengenai Pemeriksaan Skrip Jawapan.

1. Kepentingan memahami kehendak soalan.

2. Kepentingan mematuhi panduan penskoran.

3. Perbezaan teknik pemeriksaan secara holistik dan analitik.

4. Kepentingan Moderasi bagi tujuan penyelarasan pemeriksaan.

5. Keperluan Verifikasi skor bagi tujuan semakan teknikal dan kesahan skor.

Tandatangan : Tarikh:

PT3/P2 PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

Nama : …………………………………………………………………….. Sekolah : …………………………………………………………………….. Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..



A. Kefahaman mengenai Pentadbiran PT3

1. Jenis-jenis Instrumen PT3

2. Takwim PT3

3. Jadual Kerja PT3

4. Peraturan Pentadbiran PT3.

5. Prosedur Keselamatan PT3.

B. Kefahaman mengenai pentadbiran Instrumen Pentaksiran

1. Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran.

2. Arahan Tugasan Kepada Calon.

3. Arahan Tugasan Kepada Guru.

4. Peraturan Pentadbiran Instrumen Pentaksiran.

5. Jadual Kerja Instrumen Pentaksiran.


PT3/VI VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..



1 Instrumen pentaksiran dipasang berpandukan Panduan Pemasangan Intrumen.

2 Instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun dari Aplikasi PT3.

3 Bilangan soalan cukup.

4 Susunan soalan mengikut turutan.

5 Jumlah halaman cukup.

6 Cetakan gambar rajah jelas.

7 Cetakan soalan jelas.

8 Halaman hadapan memaparkan mata pelajaran yang betul.

9 Halaman hadapan memaparkan tempohmasa yang betul.

10 Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen dan boleh disahkan oleh Pengetua.


PT3/PP1 PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Instrumen : Ujian Bertulis/ Ujian Lisan/ Pelbagai Instrumen



A Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan.

1 Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Pentadbiran PT3.

2 Takwim PT3.

3 Jadual Kerja PT3.

4 Peraturan Pentadbiran PT3.

5 Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan Tugasan.

B Pematuhan kepada dokumen Sekolah.

1 Jadual Waktu Ujian Bertulis.

2 Jadual Kerja/ Senarai Semak Pelbagai Instrumen.

3 Jadual Sidang Ujian Lisan-Mendengar/ Jadual Ujian Lisan-Bertutur.

4 Peraturan Penyediaan dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.

5 Peraturan Pemeriksaan dan Penyimpanan Skrip Jawapan Calon.

CATATAN PENTAKSIR:

a. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI dokumen Lembaga Peperiksaan.

b. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI dokumen Sekolah.


PELAN BILIK / DEWAN PEPERIKSAAN

( KEDUDUKAN MEJA CALON )

MEJA KETUA PENGAWAS

instrumen & fail - su pt3 2015

Documents