PENDAHULUANail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu Setiausaha Sukan Sekolahuntuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukansecara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti sukandi sekolah .Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail Meja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta rganisasi dan Senarai !ugas Setiausaha Sukan Sekolah serta "ekeliling-"ekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.#khirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru yang memegang ja$atan Setiausaha Sukan Sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.1.0 VISI SUKANSEKOLAHRPS SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN TERBILANG DALAM SUKAN2.0 MISI SUKAN SEKOLAH%.& Sukansebagai penjana 'enerasi"elajar yangcerdasdan cergas%.% Sukan sebagaisuatu aktiviti masalapang dan dilaksanakansepanjang masa.%.( Menjadi )ohan sebagai matlamat dan pegangan.3.0 DASAR SUKAN SEKOLAH(.& Semua pelajar mesti mengambil bahagian dalam *ejohanan merentas +esa dan *ejohanan lahraga !ahunan diperingkat sekolah.(.% Semua pelajar mesti sekurang-kurangnya mengambil bahagian dalam satu jenis permainan di peringkatsekolah.(.( Semua pelajar mesti menjadikan aktiviti sukan sebagai satu amalan untuk mengisi masa lapang. 4.0 MATLAMAT SUKAN SEKOLAH,.& "enyertaan &--. "elajar dalam aktivitiSukan dan "ermainan,.% Membentuk dan Melatih "asukan lahraga dan "ermainan bagimenyertai pertandingan peringkat daerah dan MSS"*.,.( Sentiasaberusaha untukMeningkatkan dan Mengekalkan "restasi "asukan +alam "ertandingan yang +isertai F5.0 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN/.& Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah/.% Merancangtak$im dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan di semua peringkat ./.( Membantu pengetua mengagih dan menjayakan tugas dalam olahraga dan permainan./., Menyediakan perancangan anggaran belanja$an untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan permainan././ Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana0infrastuktur, kemudahan- kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan pelajar./.1 Menyediakan perancangan untukkeperluan sumber tenaga0kepega$aian0kejurulatihan,bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan/.2 Menyelaras penyertaan dan menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan+i peringkat MSS+aerah, MSS3egeri,MSSM dan Sukan jemputan agensi luar./.4Melaksana Sukan !ahunan 0 Sukantara 0 Merentas +esa 0 5oad 5elay./.6Memantau atau menyelia pengurusan 7Sports For 89cellence: ./.&- Menilai setiap kegiatansukan dan permainan berdasarkan skema "enilaian #ktivii kokurikulum ;untuk individu< dan penilaian kokurikulum mengikut Standard *ualiti "endidikan Malaysia ;S*"M S>S"ostMortemFailkan0 +okementasi.&Menetapkan !arikh dan Menentukan !etamu kehormat daripada pengetua untuk *ejohanan lahraga !ahunan Sekolah daripada "engetua% Mendapat maklumat peruntukan ke$angan( Setiausaha Sukan menyediakan *ertas Cadangan"engelolaan *ejohanan lahraga !ahunan Sekolah, Mendapatkan kelulusan *ertas Cadangan daripada "engetua./ Mesyuarat"engelolaan *ejohanan lahraga !ahunan Sekolah dan "embentangan #nggaran "erbelanjaan1 Menulis surat @surat yang berkaitan&. Surat permohonan penye$aan padang 0 stadium%. Surat jemputan tetamu kehormat(. Surat jemputan pelepas 0 pega$ai kejohanan,. Surat )emputan ">=' 0 >bu bapa/. Surat )emputan pengetua sekolah berhampiran.1. Surat jemputan acara jemputan2. Surat penajaan 4. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital2Menghasilkan draf buku program4 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program6 "rogram latihan&- Mesyuarat pengelolaan kali ke % ; untuk mendapatkan maklumat persiapan =il &. &0&66/ *eselamatan diri "elajar Semasa pengajaran pendidikan )asmani dan *esihatan serta *egiatan *okurikulum dan Sukan di ?uar *a$asan sekolah% Menyediakan *ertas Cadangan"engelolaan Sukantara Sekolah ( Mesyuarat"engelolaan Sukantara Sekolah. , Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan/ Melaksana Sukantara Sekolah.1 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar2 Menyediakan ?aporan dan *eputusan Sukantara.4 Memastikan Markah *ejohanan +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S6 Failkan0+okumentasiCartaA"ran#ktiviti 6.!/ Pengurusan Sukan dan Permanan Subaktiviti 6.!/.& Mengurus Sukan+ara Sek#"a$Muka surat ini! % ! Senarai Semak #ktiviti 6.!/ Pengurusan Sukan dan Permanan Subaktiviti 6.!/., Mengurus Sukan+ara Sek#"a$Muka surat ini!%!'" Ak+-+ Tndakan .a+a+an& Menetapkan !arikh Sukantara Sekolah Setiausaha Sukan menyediakan *ertas Cadangan"engelolaan Sukantara SekolahMULAMendapatkan kelulusan *ertas Cadangan daripada "engetua. Menetapkan -arikh /ukantara /ek#lahMesyuarat"engelolaan Sukantara Sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan"erlaksanaan Sukantara Sekolah!idak+iluluskan*emaskiniMemaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada guru-guru dan pelajar-pelajarMarkah *ejohanan +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S"elaksanaan "rogram ?atihan% *ertas Cadangan"engelolaan Sukantara Sekolah( *elulusan *ertas Cadangan daripada "engetua. , Mesyuarat"engelolaan Sukantara Sekolah/ "rogram latihan1 "erlaksanaan Sukantara Sekolah2 Menyediakan ?aporan dan Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah4 Memastikan Markah +imasukkanke dalam Sistem rumah 0 >S>S. 6 Failkan 0 +okumentasi"roses Kerja#ktiviti 6.!! Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!!.!Mengurus Penge"#"aan Meren+as Desa Sek#"a$Muka suratini! % &'" Pr#ses Kerja Pega(a )angMe"u"uskan % DrujukUndang*undang 0Pera+uran1Menetapkan !arikh Merentas +esa Sekolah"engetuaS"> =il &0&644 "enyertaan "elajar +alam *egiatan SukanS"> =il &. &0&66/ *eselamatan diri "elajar Semasa pengajaran pendidikan )asmani dan *esihatan serta *egiatan *okurikulum dan Sukan di ?uar *a$asan sekolah% Menyediakan *ertas CadanganMerentas +esa Sekolah dan #nggaran "erbelanjaan( Mesyuarat"engelolaan Merentas +esa Sekolah., Menulis surat-surat berkaitan/ Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.1 "emeriksaaan laluan merentas desa2 Memberi taklimat kepada pelajar4 Mengadakan program latihan.6 "elaksanaan Merentas +esa Sekolah&- Menyediakan ?aporan Merentas +esa Sekolah dan "ost mortem&& Menghantar surat-surat penghargaan &% Markah +imasukkan ke dalam Sistem5umah 0 >S>S&( Failkan0+okumentasiCartaA"ran#ktiviti 6.!! Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!!.&.ar+a A"ran Penge"#"aan Meren+as Desa Sek#"a$Muka suratini! % &MULAMenetapkan !arikh Merentas +esa Sekolah*emaskini Setiausaha Sukan menyediakan *ertas Cadangan"engelolaan Merentas +esa Sekolah dan #nggaran "erbelanjaanMendapatkan kelulusan *ertas Cadangan daripada "engetua. Mesyuarat"engelolaan *ejohanan Merentas +esa Sekolah"rogram ?atihan Merentas +esa!idak!erimaMenyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan Surat @surat yang berkaitan dihantar kepada pihak-pihak tertentu!erima!idak*emaskini"emeriksaaan laluan merentas desaMemberi taklimat kepada pelajar"elaksanaan *ejohanan Merentas +esa SekolahMenghantar surat-surat penghargaan"ost MortemSenarai Semak #ktiviti 6.!! Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!!.,Senara Semak Penge"#"aan Meren+as Desa Sek#"a$Muka surat ini!%&'" Ak+-+ Tndakan .a+a+an1Menetapkan -arikh Merentas ,esa /ek#lahMenerima ?aporan danMarkahdimasukkan ke +alam Sistem 5umah 0 >S>S Failkan0+okumentasi2 Mengarahkan /etiausaha /ukan menyediakan (ertas 0adanganMerentas,esa /ek#lah dan 1nggaran )erbelanjaan3 MempengerusikanMesyuarat)engel#laan Merentas ,esa /ek#lah.4 Menulis surta-surat berkaitani. /urat*emputan pegawai kej#hanan Merentas desaii. /urat kebenaran p#lis iii./urat kebenaran penguasa tempatan iv./urat penaja Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.! )emeriksaaan laluan merentas desa" Memberi taklimat kepada pelajar$ Mengadakan pr#gram latihan.& )elaksanaan Merentas ,esa /ek#lah1' Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar11 Menyediakan 2ap#ran Merentas ,esa /ek#lah dan )#st m#rtem12 Menghantar surat-surat penghargaan 13 Markah ,imasukkan ke dalam /istem 3umah % 4/4/14 5ailkan%,#kumentasi"roses Kerja#ktiviti 6.!& Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!&.!Mengurus Penge"#"aan Per+andngan An+araRuma$SukanMuka suratini! % &'" Pr#ses Kerja Pega(a )angMe"u"uskan % DrujukUndang*undang 0Pera+uran&Menetapkan !arikh "ertandingan #ntara 5umahSukan"engetua% "enyediaan*ertas Cadangan"ertandingan #ntara 5umahSukan dan #nggaran "erbelanjaan( Mesyuarat"engelolaan "ertandingan #ntara 5umahSukan, !aklimat kepada pelajar-pelajar/ "rogram latihan.1 Memantau "rogram ?atihan 2 "elaksanaan "ertandingan #ntara 5umahSukan4 Mempamerkan markah kedudukan rumah6 Majlis "enyampaian Aadiah&- Menyediakan ?aporan "ertandingan #ntara 5umahSukan dan "ost mortem4 Memastikan Markah +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S6 Fail0+okumentasiCartaA"ran#ktiviti 6.!& Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!&.&.ar+a A"ran Penge"#"aan Per+andngan An+ara Ruma$SukanMuka suratini! % !Menetapkan !arikh "ertandingan #ntara 5umahSukan Senarai Semak #ktiviti 6.!& Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!&.,Senara Semak Penge"#"aan Per+andngan An+ara Ruma$SukanMuka surat ini!%!'" Ak+-+ Tndakan .a+a+anSetiausaha Sukan menyediakan *ertas Cadangan"engelolaan "ertandingan #ntara 5umahSukan dan #nggaran "erbelanjaan dan 1nggaran )erbelanjaanMendapatkan kelulusan *ertas Cadangan daripada "engetua. Mesyuarat"engelolaan "ertandingan #ntara 5umahSukanMemantau "rogram ?atihan!idak!erima*emaskiniMenerima ?aporan dan "ost Mortem serta Markahdimasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S "elaksanaan "ertandingan #ntara 5umah SukanMempamerkan kedudukan markah markahMajlis "enyampaian Aadiah&Menetapkan !arikh "ertandingan #ntara 5umahSukan% "enyediaan*ertas Cadangan"ertandingan #ntara 5umahSukan dan #nggaran "erbelanjaan( Mesyuarat"engelolaan "ertandingan #ntara 5umahSukan, !aklimat kepada pelajar-pelajar/ "rogram latihan.1 Memantau "rogram ?atihan 2 "elaksanaan "ertandingan #ntara 5umahSukan4 Mempamerkan markah kedudukan rumah6 Majlis "enyampaian Aadiah&- Menyediakan ?aporan "ertandingan #ntara 5umahSukan dan "ost mortem&& Memastikan Markah +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S&% Fail0+okumentasi"roses Kerja#ktiviti 6.!, Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!,.!Penu1u$an Pasukan Sukan danPermanan Sek#"a$Muka suratini! % &Pr#ses Kerja Pega(a )angMe"u"uskan % Drujuk&"enubuhan "asukan Sukan dan"ermainan sekolah"engetuaSurat "ekeliling >ktisas =il. &0&64/ @ "enyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulumSurat "ekeliling >ktisas =il. &10%---@ pelaksanaan #ktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra maiBarta *erajaan &612&&0=il %2 "eruntukan masa untuk kegiatan kokurikulumS">> =il 20&644"enyertaan pelajar dalam "ertandingan atau *ejohanan Sukan anjuran "ersatuan =adan >nduk Sukan% "enyediaan *ertas Cadanganpenubuhan "asukan-pasukanSukan dan"ermainan sekolah (Mesyuaratpenubuhan "asukan Sukan dan"ermainan sekolah, Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan./ Sesi ?atihan1 Mesyuarat "engurus "asukan peringkat daerah0Con2"enyertaan pelajardalampertandingan yang dianjurkan oleh ""+ 0 )"3 0 *"M 0 S="4 Menyediakan ?aporan "ertandingan6 "ost mortem&- Memastikan Markah +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S&& Failkan0+okumentasiCartaA"ran#ktiviti 6.!, Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!,.&.ar+a A"ran Penu1u$an Pasukan Sukan danPermanan Sek#"a$Muka suratini! % rahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukansukan danpermainan sekolah Senara Semak #ktiviti 6.!, Pengurusan Sukan dan PermananSubaktiviti 6.!,.,Senara Semak Penu1u$an Pasukan Sukan danPermanan Sek#"a$Muka surat ini!%&'" Ak+-+ Tndakan .a+a+an&"enubuhan "asukan Sukan dan"ermainan sekolah"enyediaan *ertas Cadanganuntuk menubuhkan pasukan sukan danpermainan sekolah Mendapatkan kelulusan *ertas Cadangan daripada "engetua untukmenubuhkan pasukan sukan danpermainan sekolahMesyuaratpenubuhan pasukan sukan danpermainan sekolahSesipemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.-idak+iluluskan*emaskiniMesyuarat "engurus "asukan peringkatdaerah0Con Failkan0+okumentasi"enyertaan pelajardalampertandingan yang dianjurkan oleh ""+ 0 )"3 0 *"M 0 S="Memastikan Markah +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S% "enyediaan *ertas Cadanganpenubuhan "asukan-pasukanSukan dan"ermainan sekolah (Mesyuaratpenubuhan "asukan Sukan dan"ermainansekolah, Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan./ Sesi ?atihan1 Mesyuarat "engurus "asukan peringkat daerah0Con2 "enyertaan pelajardalampertandingan yang dianjurkan oleh ""+ 0 )"3 0 *"M 0 S="4 Menyediakan ?aporan "ertandingan6 "ost mortem&- Memastikan Markah +imasukkan ke dalam Sistem 5umah 0 >S>S&& Failkan0+okumentasi"roses KerjaAk+-+ 6.!2 Pengurusan Sukan dan PermananSu1ak+-+ 6.!2.! Penu1u$an Ke"a1 Sukan dan Permanan Muka sura+ n !%&'" Pr#ses KerjaPega(a )angMe"u"uskan % DrujukUndang*undang%3era+uran& Mengena" 3as+ kelab sukandan permainan 4ang akan d+u1u$kanBarta kerajaan &664 )il. ,% ;"eraturan "endidikan "ersatuan sekolahkhtisas =il. %0&662Surat "ekeliling >khtisas =il. 20&644Surat "ekeliling >khtisas =il. ,0&66/Surat "ekeliling >khtisas =il. &40%---Barta kerajaan&664 )il ,% "eraturan-peraturan "endidikan ;persatuan sekolah =il &. &0&66/ *eselamatan diri "elajar Semasa pengajaran pendidikan )asmani dan *esihatan serta *egiatan *okurikulum dan Sukan di ?uar *a$asan sekolah% Membentuk #)* dan anggaran perbelanjaan.( Mempengerusikan mesyuarat #)* "elaksana "ertandingan., Mesyuarat "engurus "asukan. / "elaksanaan pertandingan1 Menyediakan laporan danperincian tuntutan perbelanjaan "ertandingan.2 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingandari ""+ 0 )"34 Failkan 0 +okumentasi. 6 Menghantar laporan 0 dokumentasi ke ""+ 0 )"3CartaA"ran#ktiviti 6.!7 Pengurusan SukanSubaktiviti 6.!7.&.ar+a A"ran Penge"#"a Per+andnganSukan Anjuran Perngka+ Peja1a+ Pe"ajaran Daera$ % 5PNMuka suratini! % &Senarai Semak #ktiviti 6.!7 Pengurusan SukanSubaktiviti 6.!7.,Senara Semak A"ran Penge"#"a Per+andngan Sukan Anjuran Perngka+ Peja1a+ Pe"ajaran Daera$ % 5PNMuka surat ini!%!'" Ak+-+ Tndakan .a+a+anMembentuk #)* dan anggaran perbelanjaan. #rahan daripada ""+ 0 )"3 menjadi pengerusi pengelola pertandingan.Mesyuarat #)* "elaksana "ertandingan."elaksanaan pertandinganMenyediakan ?aporan "ertandingan dan perincian perbelanjaanFailkan 0 +okumentasiMenuntut perbelanjaan keseluruhan dari ""+ 0 )"3"ersiapan tempat kejohananMenghantar laporan 0 dokumentasi ke ""+ 0 )"3& #rahan daripada ""+ 0 )"3 menjadi pengerusi pengelola pertandingan.% Membentuk #)* dan anggaran perbelanjaan.( Mempengerusikan mesyuarat #)* "elaksana "ertandingan., "ersiapan tempat kejohanan/ "elaksanaan pertandingan1 Menyediakan ?aporan dan tuntutan perincian perbelanjaan "ertandingan.2 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari ""+ 0 )"34 Failkan 0 +okumentasi. 6 Menghantar laporan 0 dokumentasi ke ""+ 0 )"3