fail meja spbt 2015

7/24/2019 Fail Meja Spbt 2015

1/15

PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

OBJEKTIF

6.3.1.1 Meluluskan pinjaman SPBT kepada semua pelajar (Warganegara).6.3.1.2 Membentuk dasar untuk mengawal keadaan i!ikal buku agar sentiasa

dalam keadaan baik dan b"le# diguna.

6.3.1.3 Memberi perk#idmatan $ang memuaskan #ati kepada semua pi#ak $ang

ber#ubung dengan SPBT

6.3.1.% Men$impan maklumat dan ba#an $ang berkaitan dengan SPBT dengan

lengkap& teratur& sistematik& muda# dirujuk dan b"le# diper"le#i dengan

segera "le# pi#ak'pi#ak $ang memerlukan.

CARTA ORGANISASI

P*T+,

P--* /,,/-/+0/++M

P--* /,,PT,B0,

P--* /,,, W, M+0

ST,+S,,SPBT

,4/ SPBT ,4/ SPBT,4/ SPBT

,4/ SPBT ,4/ SPBT


2/15

SENARAI TUGAS

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks

Mes$uarat diadakan dua kali& iaitu di awal dan di ak#ir ta#un.

Pemba#agian tugas pagi5petang

Taklimat untuk guru tingkatan

Pemba#agian tugas pentadbiran;

o Buku st"k (Mengikut Tingkatan)

o Pengedaran5pengumpulan

o Buku st"k5#ilang

o Menubu#kan Pasukan Bertugas SPBT (pelajar

B!rang Per"!#!nan SPBT

Men$emak b"rang BMM pelajar (dilengkapkan)

B"rang $ang lengkap dikumpul "le# guru Tingkatan dandiberikan kepada guru SPBT

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

Mengadakan mes$uarat $ang dipengerusikan "le# Pengetua5

Pen"l"ng /anan M bagi menilai perjalanan kerja dan

masala# SPBT.

Me"$uat Pesanan Buku

Membuat pesanan mengikut jadual $ang ditetapkan "le# 4P.

Men7adangkan pertukaran buku jika perlu.

Membuat anggaran $ang tepat untuk ta#un berikutn$a.

Mengisi b"rang maklumat berk"mputer dan meng#antar

mengikut jadual.

Pengedaran

Mengedarkan mengikut Tingkatan

Menentukan tarik# pengedaran

Mengesan kelan7aran pengedaran

Mendapatkan b"rang BMM dari pelajar $ang baru masuk5

bertukar sek"la#

Mengedarkan buku kepada pelajar $ang baru masuk


3/15

Memastikan b"rang BMM tela# di#antar ke sek"la# pelajar

$ang bertukar

Memastikan guru Tingkatan tela# mengagi#kan buku pinjaman

kepada semua pelajar

Memastikan semua guru Tingkatan tela# melengkapkan b"rangpinjaman SPBT5b"rang * mengikut jadual.

Pengurusan Rek!d dan %!ku"en

Men$elenggara ail $ang kemaskini mengikut jenis

0ek"d buku st"k $ang kemaskini (mengikut Tingkatan)

Senarai tugas guru'pengedaran5pengumpulan

Men$impan rek"d buku& #apuskira& r"sak& #ilang.

Pengurusan Kese&a"atan Buku

Memastikan ada bilik k#as SPBT Mengurus bilik SPBT

Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT

Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut

plastik

Pengurusan Pe"u&angan SPBT

Menentukan tarik# pemulangan mengikut Tingkatan

Men$ediakan senarai nama guru bertugas mengikut

tarik#5Tingkatan

Melap"rkan kepada Pengetua5Pen"l"ng /anan M tentang

pr"ses pemulangan.

o Peratus r"sak5#ilang

o *uru bertugas

o apus kira

o /ekurangan5lebi#an

Pengurusan St!k dan In'ent!r(

Surat men$urat kepada Bir" Buku Teks dan 4abatan Pendidikan Men$impan in8"is& bil dan pengesa#an.

Melengkapkan buku st"k dan men$impan d"kumen dengan

teratur dan selamat.

Mengemaskini in8ent"ri SPBT

Mengisi b"rang maklumat kekurangan5lebi#an buku ke PP)

Cadangan Buku Ba*aan Ta"$a#an

Mendapat maklumat tamba#an dari /etua Panitia5*uru /anan

Mata Pelajaran Merek"dkan dan men$impan buku'buku ba7aan tamba#an.


4/15

Memaklumkan kepada Pengetua5Pen"l"ng /anan M.

Men$ediakan senarai buku teks bagi setiap Tingkatan untuk

diedarkan kepada pelajar $ang tidak ma#u menerima SPBT.

PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS

Pr!ses Ker+a

JA,ATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima B"rang BMM

P/(M)5 2. Men$elaras per7etakan B"rang BMM

P/(M)5Pen$elaras

SPBT5*uru Tingkatan

3. Mengedarkan B"rang Perm"#"nan BMM kepada pelajar5 waris

*uru Tingkatan %. Mengutip b"rang $ang tela# dilengkap isi "le# pelajar5 waris.

9. Men$emak B"rang BMM dan d"kumen s"k"ngan $ang diserta


5/15

dan men$ediakan enr"lmen pelajar $ang la$ak.

Pengetua5P/(M)5

4/SPBT

6 Mes$uarat untuk meluluskan pelajar $ang la$ak Pinjaman SPBT

(warganegara sa#aja).

*uru Tingkatan :. Memaklumkan waris sama ada anak'anak mereka la$ak menerima

bantuan (jika tiada masala# disiplin)

Pen$elaras SPBT ;. Pen$elaras SPBT men$ediakan rumusan enr"lmen.

. Men$emak B"rang BTBT0 1 dan Buku St"k.

Pengetua 11. Men$emak b"rang'b"rang tersebut dan menandatanganin$a.

P/(M)5PT0 12. B"rang'b"rang tersebut beserta enr"lmen pelajar di#antar keBa#agian Buku Teks& 4PS.

Carta A&(r

Menerima B"rang BMM

Men$elaras per7etakan B"rang BMM

Mengedarkan B"rang BMM kepada

pelajar untuk tindakan waris.

Mengutip b"rang $ang tela# dilengkap isi

"le# waris pelajar


6/15

Tidak

Men$emak B"rang BMM dan d"kumen

s"k"ngan $ang diserta dan men$ediakan

7adangan senarai pelajar $ang la$ak.

Mes$uarat untuk meluluskan pelajar $ang

la$ak Pinjaman SPBT

antar surat kepada waris memaklumkan

sama ada anak'anak mereka la$ak

menerima.

Sediakan rumusan enr"lmen dan

kela$akan pelajar mengikut tingkatan.

Mengisi B"rang /eperluan Buku Teks =B"rang /"mputer BTBT0 1 dan buku

st"k.

P/(M) men$emak B"rang BTBT0

1

Pengetua men$emak b"rang'b"rang

tersebut dan menandatanganin$a.

B"rang'b"rang di#antar ke Ba#agian

Buku Teks& 4PS

Senara( Se"ak

B(&) T(ndakan Tandakan -. Catatan

1. Menerima B"rang BMM

2. ?etakkan B"rang BMM

3. dar B"rang BMM

e ngkapkan

semua d"kumen

$ang diperlukanengkap


7/15

%. /utip b"rang $ang tela# dilengkap diisi "le# waris

9. 9.1. Semak B"rang BMM dan d"kumen s"k"ngan

$ang diserta

9.2. Sediakan senarai enr"lmen pelajar $ang la$ak.

6. Mes$uarat untuk meluluskan pelajar $ang la$ak

menerima Pinjaman SPBT

:. Surat kepada waris memaklumkan sama ada anak'

anak mereka la$ak SPBT.

;. Sediakan rumusan enr"lmen dan kela$akan pelajar

mengikut tingkatan.

. Pengetua dan P/(M) men$emak B"rang BTBT0

1.

11. B"rang'b"rang tersebut beserta Senarai enr"lmen

Pelajar a$ak di#antar ke Ba#agian Buku Teks&

4PS

B!rang %(gunakan

i. B"rang /"mputer BTBT0 1

ii. Buku St"k


8/15

Pr!ses Per"!#!nan Beka&an Buku

Bilangan buku

$ang el"k

dalam st"r @ di

tangan

Bilangan pelajar $ang

la$akBuku St"k


9/15

URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKS

Pr!ses Ker+a


Pengetua5Pen"l"ng/anan*uru SPBT5/PT

1. Menerima buku teks $ang di#antar "le# pengedar.

Mem"#"n

tamba#an 3A

bagi gantian

ker"sakan

Bilangan buku $ang el"k

alam st"r @ di tanganTidak perlu

bekalan tamba#an

Perm"#"nan melalui

B"rang BPBT0 1

(@3>A) (ail >>1 = >3)

sikan B"rang ,gi#an

PP


10/15

2. Pastikan ba#awaC

2.1 /"d sek"la# dan nama sek"la# pada in8"is adala# betul.

2.2 4udul buku dan bilangan nask#a# buku $ang dibekalkan

adala# seperti pada in8"is dan BTBT0 %6>.

2.3 Buku $ang dibekalkan adala# dalam keadaan $ang baik.

3. Penerima mengisi in8"is denganC

3.1 menurun tandatangan dan kad pengenalan

3.2 menulis tarik# penerimaan buku

3.3 meletak m"#"r sek"la#

3.% mengisi Dst"re 7ertii7ateE

Pembantu Tadbir5 %. Men$era#kan in8"is $ang lengkap diisi kepada pengedar.

*uru SPBT 9. Men$impan salinan in8"is5S,P ke dalam ail n8"is SPBT.

6. Buku $ang diterima di#antar dipr"ses dan direk"d dalam bukust"k.

6.1 ?"p sek"la#

6.2 Memberi n"mb"r siri5n"mb"r per"le#an dan tarik# pada

setiap buku.

P/(M)5Pen$elaras

SPBT

:. ap"ran penerimaan buku5salinan in8"is di#anter ke Ba#agian

Buku Teks& 4PS.

Carta A&(ran

Menerima buku teks $ang di#antar "le#

pengedar.


11/15

Pastikan ba#awaC

/"d sek"la# dan nama sek"la# pada

in8"is adala# betul.

4udul buku dan bilangan nask#a#

buku $ang dibekalkan adala# sepertipada in8"is dan BTBT0 %6>.

Buku $ang dibekalkan adala# dalam

keadaan $ang baik.

.

Penerima mengisi in8"is denganC

menurun tandatangan dan /P

menulis tarik# penerimaan buku

meletak m"#"r sek"la# mengisi Dst"re 7ertii7ateE

Sera#kan in8"is $ang lengkap diisi

kepada pengedar.

Men$impan salinan in8"is5S,P ke dalam

ail n8"is SPBT.

Buku $ang diterima di#antar dipr"ses dan

direk"d dlam buku st"k.

?"p sek"la#

Memberi n"mb"r siri5n"mb"r

per"le#an dan tarik# pada setiap

buku

ap"ran penerimaan buku5salinan in8"is

di#anter ke Ba#agian Buku Teks& 4PS.

Tamat

Senara( Se"ak



12/15

1. Menerima buku teks $ang di#antar "le# pengedar.

2. Pastikan ba#awaC

2.% /"d sek"la# dan nama sek"la# pada in8"is

adala# betul.2.9 4udul buku dan bilangan nask#a# buku $ang

dibekalkan adala# seperti pada in8"is dan

BTBT0 %6>.

2.6 Buku ' dalam keadaan $ang baik.

3. Penerima mengisi in8"is denganC

3.9 menurun tandatangan5 /P

3.6 menulis tarik# penerimaan buku

3.: meletak m"#"r sek"la#

3.; mengisi Dst"re 7ertii7ateE

%. Sera#kan in8"is $ang lengkap diisi kepada pengedar.

9. Men$impan salinan in8"is5S,P ke dalam ail n8"is

SPBT

6. Buku $ang diterima di#antar dipr"ses dan direk"d

dlam buku st"k.

6.3 ?"p sek"la#6.% Memberi n"mb"r siri5 n"mb"r per"le#an dan

tarik# pada setiap buku

:. ap"ran penerimaan buku5salinan in8"is di#anter ke

Ba#agian Buku Teks& 4PS.

B!rang %(gunakan

URUSAN PE/UPUSAN BUKU TEKS

Pr!ses Ker+a

i. B"rang BTBT0 %6>

ii. n8"is5S,P


13/15


*uru SPBT 1. Buku teks $ang usang5r"sak atau buku teks $ang tidak digunakan

lagi kerana pertukaran sukatan pelajaran diasingkan dan diikat.

2. Bilangan nask#a# bagi setiap judul buku $ang #endak dilupuskan

direk"d.(/W 3>> F).

3. Buku Teks Pendidikan ,gama slam diasingkan.

%. Mengisi B"rang /ew. 3>>'F dalam : salinan.

P/(M)5*uru SPBT 9. Memastikan ba#awa jumla# nilai buku teks $ang #endak

dilupuskan bagi setiap perm"#"nan tidak melebi#i 0M3>&>>>.>>.

Pengetua54/ PemeriksaPelupusan Buku Teks

6. Men$emak dn mengesa#kan B"rang /ew 3>>'F

P/(M)5Pen$elaras

SPBT

:. Meng#antar 6 salinan B"rang /ew 3>>'F ke Ba#agian Buku

Teks& 4PS.

Pengetua ;. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada 4PS dan

mengambil tindakan pelupusan dengan segera. ?ara pelupusan

seperti $ang dis$"rkanC

;.1 dijual (melalui sebut #arga)

;.2 ditanam (Buku ,gama)

;.3 dibakar (Buku ,gama)

;.% di#adia#kan kepada pelajar dll


14/15

Buku teks $ang usang5r"sak atau buku

teks $ang tidak digunakan lagi kerana

pertukaran sukatan pelajaran diasingkan

dan diikat.

0ek"dkan bilangan nask#a# bagi setiapjudul buku $ang #endak dilupuskan.

Buku Teks Pendidikan ,gama slam

diasingkan.

Mengisi B"rang /ew. 3>>'F dalam

: salinan.

Memastikan ba#awa jumla# nilai bukuteks $ang #endak dilupuskan bagi setiap

perm"#"nan tidak melebi#i

0M3>&>>>.>>.

Men$emak dan mengesa#kan B"rang

/ew 3>>'F

antar 6 salinan B"rang /ew 3>>'F ke

Ba#agian Buku Teks& 4PS

Menerima surat kelulusan pelupusan

daripada 4PS dan mengambil tindakan

pelupusan dengan segera. ?ara pelupusan

seperti $ang dis$"rkan

antar sijil pelupusan (B"rang /ew 3>>

= G) $ang tela# diisi dan sijil saksi ke

Ba#agian Buku Teks& 4PS

Mengemaskinikan rek"d st"k SPBT.

Tamat

Senara( Se"ak


15/15


1. ,singkan dan ikatC

1.1 Buku teks $ang usang5r"sak

1.2 Buku teks $ang tidak digunakan lagi kerana

pertukaran sukatan pelajaran

2. 0ek"d bilangan nask#a# bagi setiap judul buku $ang

#endak dilupuskan.

3. Buku Teks Pendidikan ,gama slam diasingkan.

%. Mengisi B"rang /ew. 3>>'F dalam : salinan.

9. ilai buku teks $ang #endak dilupuskan bagi setiap

perm"#"nan tidak melebi#i 0M3>&>>>.>>.

6. Men$emak dan mengesa#kan B"rang /ew 3>>'F

:. antar 6 salinan B"rang /ew 3>>'F ke Ba#agian

Buku Teks& 4PS

;. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada 4PS

dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera.

?ara pelupusan seperti $ang dis$"rkan(dijual&ditanam

i#adia#kan kepada pelajar dll)

> ' F

ii. B"rang /ew 3>> ' G

fail meja spbt 2015

Documents