fail meja spbt 1

7/17/2019 Fail Meja Spbt 1

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-spbt-1 1/44

Skim Pinjaman Buku Teks -1-

SKIM PINJAMAN BUKU TEKSSKIM PINJAMAN BUKU TEKS

zainolspbt FAIL MEJA PENGURUSAN SPBT DISEKOLAH




1. OBJEKTIF SEKOLAH

1.1 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran disemua bidang dan peringkat.

1.2Meningkatan mutu dan tahap profesionalisme warga pendidikan di semua bidangdan peringkat.

1.3Meningkatkan prestasi pelajar dalam aspek-aspek sebagaimana dihasratkandalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

2. OBJEKTIF SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

2.1Memastikan semua pelajar ang laak menerima bantuan buku teks diberi bukuteks.

2.2Mempastikan pelajar-pelajar ang laak telah menerima bantuan buku teks pada

minggu pertama persekolahan.

2.3Mempastikan pengurusan !kim Pinjaman "uku #eks ang cekap dari segi sistemfail$ bilik !P"#$ pelupusan % hapuskira$ penerimaan bekalan$ pesanan danagihan buku.

2.&Mempastikan sekolah tidak mengalami kekurangan buku teks dan lebihan bukuseperti ditetapkan.

2.'Mengawal keciciran pelajar daripada kalangan keluarga ang berpendapatanrendah.





3. CARTA ORGANISASI SEKOLAH


Pengetua/Guru Besar

Penyelia Petang PK HEM PK I PK K!uri!ulu"

Sukan dan Permainan

Pasukan Unifom

Kelab dan Persauan

Penadbiran

Akademik

Pe!eriksaan

Ke"an#an

Pusa Sumber

Keba$ikan

%isi!lin&Kaunselin#

Keselamaan

Pendafaran

SPBT

Keselamaan

'MT

Pendafaran

Penadbiran

'MT

%isi!lin&Kaunselin#

Keba$ikan



Skim Pinjaman Buku Teks -(-

4. CATA O!ANISASISKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH


Pen#eua&)uru Besar

Pengerusi

Penolon# Kanan *EM

Naib Pengerusi

)uru SPBT

Setiausaha

Penolon#

Kanan 1

Pen+elia

Pean#

Pen+elaras Tin#kaan&

)uru KelasPemb, )uru

SPBT



Skim Pinjaman Buku Teks --

5. SENARAI TUGAS

5.1 PENGETUA/GURU BESAR

Pengetua/Guru Besar merupakan pemegang akauntabiliti dalam pelaksanaan dan pengurusanSPBT peringkat sekolah. Pengetua/Guru Besar merupakan pelaksana dasar-dasar yang berkaitandengan SPBT di sekolah. Pemahaman dan penghayatan tentang dasar serta pengurusan SPBT disekolah harus dipertingkatkan demi memastikan pelaksanaan dan pengurusan SPBT di sekolahmenepati tujuan program SPBT.

Pengurusan SPBT di sekolah perlu diberi keutamaan kerana program ini bertujuan membekalkanbuku-buku teks untuk murid di kalangan keluarga yang kurang berkemampuan. Pengetua/GuruBesar hendaklah menimbulkan kesedaran dan rasa tanggungjawab terhadap pelaksanaan danpengurusan SPBT kepada semua guru, murid, ibu bapa atau penjaga dan staf sokongan sekolah.

alam melaksanakan dan menguruskan SPBT di sekolah, Pengetua/Guru Besar mempunyai tugasdan tanggungjawab seperti berikut!

i. "engadakan semua kemudahan yang diperlukan dalam pelaksanaan danpengurusan SPBT di sekolah seperti Bilik #perasi SPBT Sekolah$B#SS%, bantuanperkeranian, fail, buku stok, &ap sekolah dan borang-borang maklumat berkaitan.

ii. "enubuhkan 'awatankuasa SPBT sekolah yang dianggotai oleh Pengetua/GuruBesar, Guru Penolong (anan )*"/Penyelia Petang, Setiausaha SPBT dan Gurupenyelaras tahun + hingga / guru penyelaras (elas Peralihan hingga Tingkatan .

iii. "enubuhkan 'awatankuasa (elayakan "urid yang terdiri daripada Pengetua/GuruBesar, Guru Penolong (anan )*"/Penyelia Petang, Setiausaha, akil PBG dan duaorang guru $SPBT%.

i0. "enubuhkan 'awatankuasa 1embaga Pemeriksaan Pelupusan yang terdiri daripadaPengetua/Guru Besar, Guru Penolong (anan )*" dan Guru SPBT.

0. Bertanggungjawab terhadap semua data dan maklumat berkaitan dengan SPBT.

0i. "elantik guru SPBT dan pembantu yang berdedikasi dan bertanggungjawab.

0ii. "emastikan maklumat tentang pelaksanaan dan pengurusan SPBT disampaikankepada semua guru, murid dan ibu bapa/penjaga dari semasa ke semasa.

0iii. "emastikan Borang kelayakan "urid $SPBT +% diproses dengan betul dan saksama.

i2. "enerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar dan menandatangai

Sijil 3kuan Penerimaan $S3P%/in0ois atau 4ota Serahan.

2. "emastikan 4ota Serahan dan S3P dikembalikan kepada penerbit atau pengedardengan kadar segera.

2i. "embantu memudahkan murid yang tidak mendapat pinjaman buku teks membelibuku teks di pasaran terbuka.

2ii. "emastikan pelupusan buku teks dibuat dari semasa ke semasa.

2iii. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap teguran dan laporan berhubung denganSPBT.




Skim Pinjaman Buku Teks -.-

2i0. Bekerjasama dengan 'P4/PP mengenai pelaksanaan dan pengurusan SPBT disekolah.

20. "enerima kes rayuan permohonan bantuan pinjaman buku teks SPBT

(memanjangkan kepada JPNK untuk tindakan lanjut).

20i. "enggalakkan penubuhan kelab SPBT di sekolah demi mempertingkatkan

pengurusan SPBT sekolah.

5.2 PENOLONG KANAN HEM / PENYELIA PETANG

Penolong Kanan ()M % Penelia Petang bertanggungjawab membantu Pengetua % *uru "esar dalammelaksanakan dan menguruskan !P"# di sekolah. Penolong Kanan ()M % Penelia Petang bersama-samaPengetua % *uru besar memegang akauntabiliti dari segi pelaksanaan dan pengurusan !P"# di sekolah. +leh ituPenolong Kanan ()M % Penelia Petang harus menanamkan rasa saang akan buku teks dan menimbulkankesedaran di kalangan murid supaa menghargai bantuan ang mereka terima dalam pembelajaran mereka.

#ugas dan tanggungjawab Penolong Kanan ()M % Penelia Petang adalah seperti berikut,

i. Meneliti dan melaksanakan semua arahan ang berkaitan dengan !P"#.

ii. Merancang pengurusan !P"# di sekolah dengan bantuan guru !P"#.

iii. Menediakan dan menimpan maklumat !P"#

i. Menediakan dan mematuhi takwim maklumat !P"#.

. Memastikan pemprosesan kelaakan pinjaman buku teks dilakukan oleh awatankuasaKelaakan Murid ang dilantik$ dan pemprosesan tersebut mestilah mengikut prosedur angditetapkan.

/0. Menjadi hli awatankuasa !P"# !ekolah$ awatankuasa Kelaakan Murid$ danmenjadi hli awatankuasa embaga Pemeriksa Pelupusan.

/00. Memastikan buku teks digunakan secara optimum dalam pengajaran danpembelajaran.

/000. Menghadiri taklimat%kursus berkaitan dengan pelaksanaan dan pengurusan !P"#sekolah.

0. Memastikan semua maklumat ang dikemukakan kepada ""#%P4K%PP5 adalahtepat dan benar.

. Menerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani!P%inois atau 4ota !erahan seperti ang diarahkan oleh Pengetua%*uru "esar.

0. Memastikan buku teks !P"# dicap$ dicatat tarikh penerimaan$ diberikan no.

perolehan$ direkod dalam buku stok dan disimpan dengan baik.

00. Memastikan buku stok !P"# dikemaskini dari dari semasa ke semasa.

000. Membantu memudahkan murid ang t idak mendapat pinjaman buku teks membelibuku teks di pasaran terbuka.

0/. Melaporkan kepada P4K%PP5 tentang kelebihan%kekurangan buku teks di sekolahdari semasa ke semasa.

/. Memastikan semua murid ang laak mendapat pinjaman$ menerima buku teks padaminggu pertama persekolahan.




Skim Pinjaman Buku Teks -/-

/0. Menjalankan pemeriksaan fi6ikal ke atas buku teks !P"# dari semasa ke semasa.

/00. Mengawasi keselamatan buku teks sama ada di tangan murid atau di dalam "ilik+perasi !P"# !ekolah.

/000. Memastikan pengagihan buku teks dilaksanakan dengan kadar segera seperti angdiarahkan oleh P4K%PP5.

0. "ekerjasama dengan P4K%PP5 dalam pelaksanaan dan pengurusan !P"# disekolah.

. Melaporkan kepada Pengetua%*uru "esar sebarang masalah ang berkaitan dengan!P"# untuk tindakan selanjutna.

0. Membuat tindakan susulan terhadap teguran atau laporan berhubung denganpelaksanaan dan pengurusan !P"#.

00. Memastikan pelupusan buku teks dibuat dari semasa ke semasa.

5.3 SENARAI TUGAS GURU SPBT

Guru SPBT bertanggungjawab terus terhadap pelaksanaan dan pengurusan SPBT di sekolah. Tugas-tugas dan tanggungjawab Guru SPBT adalah seperti berikut!

. "enghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan denganSPBT.

. "enguruskan Bilik #perasi SPBT Sekolah $ B#SS %.

. "embuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar.

5. "engedarkan, mengumpulkan dan menyemak Borang (elayakan "urid$SPBT +%

5. "enyediakan data enrolmen murid dan murid layak yang terkini.

5. "enyelaras pengagihan buku teks kepada murid melalui penyelarastingktan/tahun atau guru kelas.

5. "enyelaraskan pengisian Borang 6ekod Pinjaman Buku Teks $Borang SPBTG%

5. "engurus dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT darisemasa ke semasa.

7. "enerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit ataupengedar seperti yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7. "enandatangani S3P/n0ois atau 4ota Serahan.

7. "engurus penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yangdirosakkan/dihilangkan oleh murid.

7. "embuat pemeriksaan fi8ikal buku teks SPBT yang diterima daripadapenerbit dan yang disimpan di dalam Bilik #perasi SPBT serta ditanganmurid dari masa ke semasa.





7. "emastikan buku teks SPBT di&ap dengan menggunakan &ap SPBT danmen&atatkan tarikh penerimaan dan no. perolehan.

75. "enguruskan pelupusan buku teks dari masa ke semasa.

75. "enjadi Setiusaha 'awatankuasa SPBT Sekolah, 'awatankuasa (elayakan"urid dan 'awatankuasa 1embaga Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah.

75. "elaporkan kepada Penolong (anan )*"/Penyelia Petang sebarang masalah

yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya.

75. "eran&ang dan menguruskan baik pulih buku teks

75. "enyediakan takwim pengurusan SPBT peringkat sekolah

77. "enjadi Guru Penasihat (elab SPBT Sekolah.

5.4 SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN/KELAS

Guru Tingkatan/(elas berperanan memastikan pinjaman buku teks diberikan kepada murid yanglayak seperti yang ditetapkan oleh program ini. Beliau juga wajar memupuk rasa sayang akanbuku teks dan menimbulkan kesedaran tentang faedah yang diterima oleh murid melalui SPBT.#leh itu, guru kelas mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti berikut!

+% Bekerjasama dengan Guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.

9% "engedarkan, mengumpulkan dan menyemak Borang (elayakan "urid $SPBT+%.

:% "enyediakan &adangan senarai nama murid yang layak dan tidak layak menerimapinjaman buku teks.

;% Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripadamurid.

% "engisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan danpemulangan buku teks daripada murid-murid.

% "emastikan murid menggantikan buku teks yang dihilangkan / dirosakkan olehmurid.

<% "emastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baik.

=% "emastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruangan yangdisediakan pada &ap SPBT.




Skim Pinjaman Buku Teks --

6. PERATURAN PENTADBIRAN

.+ "emproses kelayakan permohonan pinjaman buku teks dengan teliti dan adilberdasarkan!

.+.+ Surat Pekeliling khtisas Bil.;/+>>> bagi semua S"/S"(3/S"T/S'($?%/S'($T%.+.9 Surat Pekeliling khtisas Bil.;/9@@+ bagi S(/S6( dan S"36.+.: Surat Pekeliling khtisas Bil.++/9@@+ bagi S'($?% dan S'($T%.+.; Surat Pekeliling khtisas Bil.9/9@@: bagi pindaan pelaksanaan borang SPBT+$Perubahan Dasar Kelayakan berdasarkan pekeliling dari semasa ke semasa%

.9 Semua pelajar layak menerima buku teks SPBT dalam minggu pertama persekolahan.

.: Semua buku teks yang diberikan hendaklah digunakan sepenuhnya oleh sekolahsemasa proses pengajaran dan pembelajaran.

.; Semua buku teks yang dipinjamkan kepada pelajar hendaklah dikembalikan kepadasekolah sebaik sahaja sesi persekolah tahun berkenaan ditamatkan.

. Pelajar yang menghilang atau merosakan buku dikehendaki menggantikan buku yangserupa atau wang mengikut harga buku.

. (utipan wang sebagai ganti buku yang dihilangkan atau dirosakkan tidak digalakkan.Sekiranya sekolah terpaksa, wang ganti buku teks tersebut hendaklah dimasukkan kedalam akaun (umpulan ang SA3. ang ini tidak boleh digunakan untuk tujuan lainselain daripada membeli buku yang dihilangkan atau dirosakkan sahaja.

.< 6ayuan Pinjaman Buku Teks kepada pelajar tidak layak hendaklah mematuhi butiranberikut!

.<.+ "enggunakan borang/surat rayuan yang ditetapkan oleh 'abatan Pelajaran(edah / Pejabat Pelajaran aerah.

.<.9 Borang 6ayuan diedarkan kepada pelajar yang memerlukan pada setiap +@'anuari

.<.: Tempoh 6ayuan adalah dari + 'anuari 9@ 'anuari setiap tahun.

.<.; Pemohon mestilah!

.<. arganegara "alaysia

.<. Borang permohonan mestilah lengkap.<.< okumen sokongan yang sah bagi menyatakan pendapatan bulanan.

.<.= (elulusan rayuan pinjaman buku teks tertakluk kepada!

a) 1ingkungan pendapatan$i% 6"9,@@ bagi Sekolah (ebangsaan / S"36$ii% 6"+,@@ bagi S"/S"(3/S"T/S'($?%/S'($T%

b) 3da buku berlebihan di sekolah

c) Permohonan tambahan sama ada daripada epot Buku Teks aerahatau sekolah-sekolah lain tidak dibenarkan.

d) Semua permohonan rayuan hendaklah diproses dan diedarkan bukukepada pelajar yang memenuhi kriteria $d% dan $e% pada setiap 9 - :+'anuari setiap tahun. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengedar bukukepada permohonan rayuan yang diluluskan sebelum 9 'anuari.

.<.> Pengambilan buku bagi sekolah atau buku teks daripada sekolah-sekolah lainatau epot Buku Teks aerah adalah tanggungan sekolah sendiri.

zainolspbt FAIL MEJA PENGURUSANSPBT DI SEKOLAH




7. PROSES KERJA/CARTA ALIR/SENARAI SEMAK

7. Proses-Proses Kerj ! Pe"o#o$$ P%$j"$ B&'& Te's (SPBT1)

B!" Ak#!$!#!Pe%ga&a! D!'()(%g!/

)er#a%gg(%g*a&a)Ses!

Per(%da%ga%

+ "enerima Surat 3rahan dari 'P4( P( )*"

+. Surat PekelilingBBT/'P4(.

9. Buku Tata&araPelaksanaanBorang SPBT +.

9Penubuhan 'awatankuasa (elayakanSPBT

P( )*"Buku PanduanPengurusan SPBT

:"en&etak Borang PermohonanPinjaman Buku Teks $SPBT+%

Pembantu pejabat

;Taklimat dan Pengedaran SPBT+kepada Guru (elas

P( )*"Guru SPBT

Pekeliling ktisas;/+>>>, ;/9@@+,++/9@@+ C9/9@@: asar(elayakan

*daran kepada murid, mengutipkembali dan menyemak SPBT+

Guru (elas

"emproses (elayakan Pinjaman BukuTeks

- 1engkapkan Borang PermohonanPinjaman Buku Teks

- (ey-in data

'awatankuasa (elayakan

< )antar disket Permohonan untuksemakan dan kelulusan 'P4(

Guru SPBT

=

Terima kelulusan &etak dan edarkeputusan kelayakan- &etak analisa kelayakan dan surat

pemberitahu kelayakan

Guru SPBT

>

*dar surat kelayakan pinjaman bukuteks kepada ibu bapa/penjaga

- apatkan tandatangan murid tandamenerimaan surat.

Guru SPBT

Guru (elas

B+ra%g d!,er"(ka% -

i. Borang (elayakan SPBT+ Pin. ++/@:ii. Borang Pengakuan Pendapatan BPP - +





7.. Car#a A"!r - Per"o#o$$ P%$j"$ B&'& Te's(SPBT 1)


engkap

#idak engkap

Mula

Terima Pekeliling Permohonan

Pinjaman Buku Teks

Cetak Borang SPBT 1

Edar Borang SPBT 1 kepada semuamurid

Kutip kembali borang !P"#1 darimurid

!emak borang !P"#1 angdikembalikan

Proses Permohonanengkapkan borang !P"#1Ke data

semak ralat data

"ila terima kelulusan,cetak analisa permohonan7etak surat pemberitahu kelaakan pinjamanbuku teks kepada 0bu bapa%penjaga

Tamat

Kembalikankepada murid

(antar disket data permohonaan kesemakan dan kelulusan

)dar surat Kelaakan Pinjaman kepada ibubapa%penjaga melalui murid bersamasenarai buku teks bagi ang tidak laak




".1.2 Sena#ai Semak $ Pemohonan Pinjaman Buku Teks (SPBT 1)

Ak%i&i%i Tan'akan( ) *

+. Pekeliling Permohonan Pinjaman Buku teksari BBT/'P4(

9. ?etak Borang SPBT+

:. Surat pemberitahu permohonan pinjaman buku tekskepada waris di&etak.

;. Taklimat Permohonan kepada Guru (elastelah dijalankan

. Borang SPBT+ dan Surat ringan diedarkan mengikut

keperluan kelas kepada Guru kelas

. Borang SPBT+ dan Surat ringan diedarkan kepadamurid

<. Borang SPBT+ dikutip balik dari murid

=. Borang SPBT+ disemak oleh guru kelas

>. 'awatankuasa kelayakan ditubuhkan

+@. 'awatankuasa (elayakan menyemak borang kelayakan

++. "aklumat Permohonan Pinjaman Buku Teks di (ey nD

+9. ?etak 3nalisa *nrolmen dan (elayakan

+:. ?etak Senarai (elayakan murid mengikut (elas

+;. Senarai (elayakan murid diedarkan kepada guru kelas

+. Surat Pemberitahu bu Bapa di &etak

+. (eputusan dimaklumkan kepada waris

+<. (eputusan Tidak layak disertakan dengan senaraibuku.

+=. Senarai (edai buku yang menjual buku dipamerkandi papan kenyataan sekolah untuk makluman kepada





ibu bapa

7. Pr+ses Ker*a - A*%#$ B&'& Te's Ke+, M&r%, L'

B!"

Ak#!$!#!Pe%ga&a!

D!'()(%g!/

)er#a%gg(%g*a&a)

Ses!

Per(%da%ga%

+

Taklimat kepada guru kelas dan edaran!+. peraturan pinjaman buku teks9. Senarai murid layak bagi setiap

kelas:. pengisian permohonan buku

mengikut kelas;. pengisian borang SPBT G

P( )*"Guru SPBT

+. BukuPanduanPengurusanSPBT

9. SPBTG:. borang

permohonanbuku untukkelas

9"engisi borang permohonan buku mengikut

kelas

Guru kelas

:

+. Terima permohonan buku darisetiap kelas

9. Semak stok buku yang ada, jikatidak &ukup, buat permohonanpesanan tambahan dari epot BukuTeks aerah melalui PP

:. "enyedia dan mengedar buku-bukukepada guru kelas

Guru SPBT

;

+. Permohonan buku untuk kelas9. menerima dan menyemak buku-

buku sebelum edaran kepada murid:. mengedarkan buku-buku kepada

pelajar yang layak;. Borang SPBTG ditandatangani oleh

setiap murid yang layak pinjamanbuku teks

. "enyerahkan Borang SPBT G yangtelah lengkap kepada Guru (ananSPBT

Guru (elas

"enyemak Borang SPBTG dan failkanmengikut kelas

Guru SPBT

(emaskini rekod buku stok Guru SPBT

B+ra%gB+ra%g d!,er"(ka%-

i. Borang epot aerahii. SPBTGiii. Borang permohonan buku dari bilik operasi SPBT sekolah




Skim Pinjaman Buku Teks -1(-

7.. Car#a A"!r - A*%#$ B&'& Te's Ke+, M&r%, L'


8a

#idak

Mula

#aklimat edaran buku kepadaguru kelas

Penerimaan Pesanan "uku dari guru kelasuntuk edaran kepada murid laak

!emak stok."uku Mencukupi9

Pohon BukuTambahan dari

epot Buku Teksaaerah melalui

PP

)dar buku kepada muridmelalui guru kelas

"orang !P"#* ditandatanganimurid

"orang !P"#* dikembalikan kepada*uru Kanan !P"#

Kemaskini buku stok

#amat




7.. Se%ara! Se0ak - A*%#$ B&'& Te's Ke+,M&r%, L'

Ak#!$!#! Ta%daka%1 / 2

+. Taklimat kepada guru kelas

9. Senarai "urid 1ayak diedarkan

:. Borang Permohonan Buku diedarkan kepada guru kelas

;. Borang SPBTG ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar/P( )*"

. Borang SPBTG diagihkan kepada guru kelas

. Borang permohonan buku diisikan guru kelasmengikut bilangan murid layak

<. Buku-buku diagihkan kepada guru kelas

=. Guru mengedarkan buku kepada murid layak

>. Semua murid yang menerima buku menandatanganiborang SPBTG

+@. 'umlah buku diedarkan dilengkapkan guru kelas di setiapmuka surat SPBTG

++. Borang SPBTG ditandatangani pengesahan oleh gurukelas

+9. Buku stok dikemaskini




Skim Pinjaman Buku Teks -1.-

7.3 Pr+sesPr+ses Ker*a - Me$*&%+ B%' B&'& Te's A'#%r

T#&$

B!" Ak#!$!#!Pe%ga&a!

D!'()(%g!/)er#a%gg(%g*a&a)

Ses!Per(%da%ga%

++.+ Borang SPBTG dikeluarkan dan disusunmengikut kelas

Guru SPBT

9

9.+ Taklimat mengutip balik buku teks, perkaradiberi perhatian!

a. pemeriksaan bukub. semua tulisan dipadam&. buku-buku dirosakand. buku hilang

9.9 senarai murid yang

- hilang buku

- merosakan buku

9.9 kutipan wang buku ganti9.: rekod-rekod SPBTG yang perlu

dilengkapkan

P( )*"

:.

:.+ Buku teks dikumpulkan dan diikat mengikut judul buku $+@ buku + ikatan%

:.9 Borang SPBTG ditandatangani muridbahagian ruangan buku dipulangkan

:.: 6uangan jumlah buku dipulangkandilengkapkan.

:.; 'umlah kutipan wang ditulis pada ruanganberkenaan

:. Senarai murid tidak pulangkan buku ataumerosakan buku disediakan

:. SPBTG dan senarai murid yang tidakpulangkan buku atau merosakan bukudiserahkan kepada Guru SPBT

:.< ang kutipan diserahkan kepada P( )*"dan resit dikeluarkan kepada murid.

Guru kelasPeraturankewangan

;.

;.+ Borang SPBTG diterima dan disemak denganbilangan buku yang dikembalikan

;.9 Buku-Buku yang diterima direkodkan ke

dalam buku stok;.: Senarai murid tidak pulangkan buku dan

murid yang merosakan buku disemakdengan SPBTG

;.; Senarai murid tidak pulangkan buku dan

merosakan buku diserahkan kepada P()*"

Guru SPBT

.+ Surat meminta ibu bapa menggantikan bukuyang dihilangkan atau dirosakan murid

.9 Semua wang kutipan diserahkan kepadaPembantu Tadbir (ewangan

P( )*"Peraturankewangan

.+ ang kutipan buku hilang atau buku rosak

dimasukan ke bankPembantu Tadbir(ewangan




Skim Pinjaman Buku Teks -1/-

7.3. Car#a A"!r - Proses Kerj Me$*&%+ B%' B&'& Te's

A'#%r T#&$

".+.2 Sena#ai Semak $ Mengutip Balik Buku Teks Akhir Tahun


Tama

t

#idak

#idak

Ya8a

Mula

#aklimat Kutip "alik "uku #eks

)dar "orang !P"#* dan "orang!enarai murid tidak kembalibuku%rosak kepada guru kelas

Memeriksa semua buku ang adapada murid

Murid mengembalikan buku angdipinjamkan dan tandatangan!P"#*

7ukup9

!urat pemberitahu ganti angdihilangkan%rosak kepada ibu

bapa.

*anti

#ahan edaranbuku

"uku:an #unai

"eli *anti

Masukan Kedalam kaun !;:

Kemaskini "uku !tok

Keluarkan surat kutip balik buku tekskepada ibu bapa%penjaga

!emak "il 4askah dikembalikan samadengan "il.5ipohon




Ak#!$!#! Ta%daka% ( ) *

+. Taklimat mengutip buku teks dari murid

9. Borang SPBTG dan borang senarai murid hilang buku/rosak

diserahkan kepada guru mengikut kelas masing-masing

:. Surat pemakluman kutip balik buku teks dikeluarkan kepadaibu bapa

;. Guru kelas menyemak fi8ikal buku sebelum buku teksdikutip balik

. "urid memulangkan buku dan menandatangani SPBTG

. Buku-buku diikat mengikut judul dalam ikatan +@ naskahdalam satu ikatan.

<. 'umlah buku dipulangkan di&atat dalam borang SPBTG

=. 6uangan bilangan buku belum dikembali dilengkapkan

>. 6uangan jumlah kutipan wang dilengkapkan

+@. 6esit dikeluarkan kepada kepada semua bayaran tunai

++. SPBTG bahagian buku pulang ditandatangani guru kelas

+9. ang kutipan diserahkan kepada P( )*" oleh guru kelas

+:. ang kutipan diserahkan kepada Pembantu Tadbir (ewanganuntuk dibankkan.

+;. Pesanan buku hilang/ganti telah telah dibuat

+. Buku hilang/ganti yang dipesan telah diterima

+. Stok buku telah dikemaskini

7.4 Pr+sesPr+ses Ker*a - Pe$e$&$ Ke+er&$ B&'& Te's






D!'()(%g!/)er#a%gg(%g*a&a)

Ses!Per(%da%ga%

+ +.+ Terima surat taklimat BTBT +>@/+<@ danpersediaan yang perlu

P( )*"

9

2.1 "enyediakan maklumat untuk dibawa ketaklimat Penentuan (eperluan BukuTeks!

9.+.+ *nrolmen dan "urid layak9.+.9 *nrolmen dan "urid layak

"engikut 3gama9.+.: Senarai Buku Berlebihan9.+.; (emaskini Buku Stok9.+. penyata bulanan berakhir :+

'anuari

Guru SPBTPanduanPengisian BTBT+>@/+<@

:

:.+ "enyemak dan mengesahkan!:.+.+ *nrolmen dan "urid layak:.+.9 *nrolmen dan "urid layak

"engikut 3gama:.+.: Senarai Buku Berlebihan:.+.; Buku Stok

Pengetua/ Guru BesarPanduanPengisian BTBT+>@/+<@

;

+.+ "enghadiri taklimat penentuankeperluan buku teks

+.9 Pengisian dan pembetulan maklumatdan data permohonan dalamBTBT+>@/+<@

P( )*"Guru SPBT

.+ Pengesahan butiran keperluan buku

Teksakil PP

B+ra%gB+ra%g d!,er"(ka%-

i. Borang *nrolmen dan (elayakan "urid.ii. Penyata (omputer BTBT6+>@/+<@

7.4. Car#a A"!r - Proses Kerj Pe$e$&$ Ke+er&$ B&'&





Te's

7.4. Se%ara! Se0ak - Pe$e$&$ Ke+er&$ B&'& Te's


Mula

Terima Surat

panggilam taklimat

Menediakan keperluan

semasa taklimat

Pengesahan maklumat

Mengikuti Taklimat Pengisian

Penentuan !eperluan Buku Teks

Pengisian dan pembetulan

data BTBT1"#$1%#

Pengesahan Butiran BTBT1"#$1%#

oleh &akil PP'

BTBT 1"#$1%# diserahkan kepada

(P!

Tamat




Ak#!$!#! Ta%daka% ( *

+. Surat Panggilan Taklimat diterima

9. Penyediaan bahan perlu semasa taklimat

9.+ enrolmen dan murid layak

9.9 enrolmen dan murid layak ikut agama

9.: senarai buku berlebih

9.; kemaskini buku stok

9. penyata bulanan berakhir :+ 'an

:. Semua dokumen di atas disahkan Pengetua/Guru Besar

;. Taklimat Penentuan (eperluan Buku Teks

. Borang BTBT+>@/+<@ diterima

. Pengisian dan pembetulan data dan maklumat dibuatbersama P( )*" dan guru SPBT

<. Borang BTBT+>@/+<@ yang telah siap ditandatangani olehGuru SPBT dan P( )*"

=. BTBT+>@/+<@ disemak dan disahkan oleh akil PP

>. Salinan + dan 9 diserahkan kepada 'P4(

+@ Salinan ke : diserahkan kepada PP

++. Salinan ke ; difailkan

7.5 Pr+sesPr+ses Ker*a - Pe$er%"$ Be'$ B&'& Te's






D!'()(%g!/)er#a%gg(%g*a&a)

Ses!Per(%da%ga%

+.

Terima bekalan buku dan semak denganBTBT6 ;@ atau BTBTB ;@.

+.+ tandatangan in0ois jika bilangan bukuditerima men&ukupi iaitu sama sepertiBTBT6 ;@/BTBTB;@

+.9 tandatangan nota serahan jikabilangan buku yang diterima tidakmen&ukupi atau tidak sama sepertipada BTBT6;@/BTBTB;@

Pengetua/Guru BesarPen. (anan )*"Penyelia PetangGuru SPBT

PanduanPenerimaanBekalan Buku Teks

9.

9.+ Semak setiap buku yang diterima!9.+.+ Ei8ikal Buku9.+.9 si kandungan Buku

9.9 'ika buku9.9.+ tidak mengikut speksifikasi,

rosak atau kandungan tidaksama, hubungi penerbit danminta ganti.

*+*+* Buat laporan bertulis ke 'P4(.

Guru SPBTPanduanPenerimaan

Bekalan Buku Teks

:

9.+ Proses Buku yang baru diterima9.+.+ ?ap SPBT jika buku tiada &ap

SPBT9.+.9 Tuliskan tarikh terimaan buku9.+.: Berikan 4ombor perolehan

9.9 (emaskini Buku Stok

Guru SPBTPanduanPenerimaanBekalan Buku Teks

;

.+ Potong semua buku yang

telah diterima pada Penyata (omputerBTBT6;@/BTBT6;@ dengan dakwatmerah.

.9 )antar laporan setiap 9 hb.Buku-buku yang belum diterima.Gunakan Borang 1PBT

Guru SPBT

.+ )antar (e 'P4 satu salinan penyatakomputer BTBT6;@/BTBTB;@apabila semua buku telah diterimaatau selewat-lewat pada + 4o0ember jika buku belum selesai diterima.

Guru SPBT

.+ )ubungi penerbit jika buku belum

selesai diterima pada + 4o0ember..9 Buat laporan 'ika pada + 4o0ember

masih ada buku yang belum diterima

dengan menggunakan borang 1PBT+

Guru SPBT

B+ra%g d!,er"(ka% -

i. Borang *nrolmen dan (elayakan.ii. Penyata (omputer BTBT6;@ dan ;+





7.5. Car#a A"!r - Pe$er%"$ Be'$ B&'& Te's


#idak

)lok

Mula

#erima bekalan buku 5ariPenerbit

!emak "ilangan "uku

5iterima sama seperti pada"#"#<&=>%"#"#"&=>

#urunkan tandatandangan pada0nois bila buku mencukupi4ota !erahan jika bukubelum mencukupi

!emak !peksifikasi$ Fi6ikal dan 0sikandungan "uku

(ubungi Penerbitdan dapatkangantian."uat laporan"ertulis ke P4K.

#erima bukugantian

Proses "uku7ap !P"#4o.Perolehan#arikh Penerimaan

(antar laporan bekalanbuku ang belum diterimaP"#1 ke P4 setiap 2'hb

Kemaskini "uku !tok

#amat

0kuti taklimat penerimaanbekalan buku teks




7.5. Se%ara! Se0ak - Pe$er%"$ Be'$ B&'& Te's

Ak#!$!#! Ta%daka%( ) *

+. Taklimat Penerimaan Bekalan Buku Teks

9. Terima bekalan buku dari penerbit, semak jumlah buku diterima dengan BTBT6;@/BTBTB;@

:. Turunkan tandatangan pada!

:.+ n0ois jika buku men&ukupi

:.9 4ota Serahan jika buku tidak men&ukupi

;. Semak! *lok Tidak

;.+ Semak Ei8ikal buku

;.9 (andungan Buku

;.: Speksifikasi

. Setiap buku telah diproses dengan diberikan

.+ ?ap SPBT

.9 4o. Perolehan

.: Tarikh Penerimaan

. (emaskini Buku Stok

<. 1aporan Buku Belum iterima dihantar ke 'P4(setiap 9hb.





"., P#-sesP#-ses Ke#ja $ Penghantaran Buku BerlebihanKe Depot Buku Teks Daerah

Bi/ Ak%i&i%iPen0aai

i3uun0i)e#%an00un0jaa

Sesi

Pe#un'an0an

++.+ Terima surat penghantaran buku

berlebihan ke epot Buku Teks aerah P( )*"

9

9.+ Semak Stok Buku epot SPBT danstok buku dalam bilik operasi SPBT

9.9 Simpan naskah setiap judul9.: Buku berlebihan diikat mengikut

judul $+@ naskah dalam satu ikatan%9.; sikan borang penghantaran buku

SPBT+ berlebihan ke epot SPBTaerah.

9. Tandatangan bahagian disediakan

Guru SPBT(etetapan'awatankuasaSPBT 4egeri

:

:.+ Tandatangan dan sahkan maklumatdalam borang Penghantaran BukuBerlebihan ke epot Buku Teks aerah

:.9 Sediakan:.9.+ pembantu untuk kerja-kerja di

epot Buku Teks aerah.:.9.9 Sediakan pengangkutan

membawa buku berlebihan

Pengetua/Guru Besar

P( )*"

;

;.+ Tandatangan buku penggunaan epot

Buku Teks aerah;.9 Serahkan borang penghantaran buku

berlebihan kepada penyelaras.

P( )*" / Guru SPBT

.+ Semak!.+.+ Borang penghantaran buku teks

berlebihan.+.9 Semak buku yang dihantar

mematuhi arahan yang

dikeluarakan..+.: Buat &atatan jika ada kuantiti

buku yang ditolak.

5.2 Tandatangan pengesahan

penerimaan buku untuk simpananepot Buku Teks aerah

Penyelaras epot





Proses-Proses Kerja : Penghantaran Buku Berlebihan Ke Depot Buku Teks Daerah(sambungan)

B!" Ak#!$!#!

Pe%ga&a!

D!'()(%g!/)er#a%gg(%g*a&a)

Ses!

Per(%da%ga%

.+ "asukkan rekod penghantaran mengikut judul/tahun/tingkatan dalam buku stokepot Buku Teks aerah.

.9 Susun buku di atas rak yang disediakan.: Serahkan borang penghantaran buku

berlebihan kepada penyelaras

P( )*"/Guru SPBT

<<.+ Eailkan borang penghantaran setelah

semua proses selesaiPenyelaras epot

B+ra%g d!,er"(ka%-

i. SPBT+3





7.6. Car#a A"!r - Proses Kerj Pe$*#$r$ B&'&

Bere0%#$ Ke e+o B&'& Te'ser#


"uat Pelupusan % "aik Pulih?ika perlu@

Ti'ak

5a

Mula

"uku "erlebihan dikenalpasti untukhantaran ke 5epot "uku #eks 5aerah

engkapkan "orang Penghantaran"uku "erlebihan ?!P"#51@

#erima

7atatkan kemasukan buku ke dalambuku stok ?laan diri@

"awa balikke sekolah

!usun "uku atas rak ikut kod buku

!erah borang penghantaran bukusatu salinan kepada penelaras

#ama

t

5apatkan kelulusan penelaras untukmenempatkan buku ke dalam 5epot"uku #eks 5aerah




7.6. Se%ara! Se0ak - Pe$*#$r$ B&'& Bere0%#$

Ke e+o B&'& Te's er#

Ak#!$!#! Ta%daka%( ) *

+. Surat arahan hantar buku berlebihan ke epotditerima

9. 3da buku berlebihan

:. Simpanan $Stok% sekolah naskah

;. ?iri-?iri Buku yang hendak dihantar ke epot

;.+ elok dan masih boleh digunakan

;.9 Bukan Tahun akhir penggunaan

;.: Bukan Buku yang telah FobseleteD

Semua buku berlebihan telah di&atatkan dalamBorang SPBT+3

.+ Tandatangan Guru (anan SPBT

.9 Tandatangan dan Pengesahan Pengetua/Guru Besar

Penerimaan buku dan kelulusan telah dibuat Penyelaras

< Bilangan buku yang diterima masuk ke dalam epotdirekodkan dalam buku stok

= Buku-buku disusun mengikut 'udul/kod buku di atas rak

> Satu salinan SPBT+3 yang telah disahkan daniluluskan diserahkan kepada penyelaras





"." P#-sesP#-ses Ke#ja $ Permohonan Buku Daripada KeDepot Buku Teks Daerah

Bi/ Ak%i&i%iPen0aai


SesiPe#un'an0an

+

+.+ Semak stok buku yang ada di sekolah!+.+.+ *nrolmen murid layak+.+.9 Bilangan buku yang ada dalam

stok+.9 1engkapkan borang permohonan buku

tambahan daripada epot Buku Teks$SPBT9%

+.: apatkan tandatangan dan pengesahan

Pengetua/Guru Besar+.; )antar kepada Penyelia Buku Teks

aerah

Guru SPBT

9

9.+ Terima kelulusan permohonan bukutambahan dari Penyelaras aerah

2.2 Sediakan pengangkutan mengambil

buku daripada epot Buku Teks aerah

P( )*"

:

:.+ Serahkan satu salinan kelulusan kepadapenyelaras epot Buku Teks untuk fail

:.9 (ira buku-buku diperlukan:.: 6ekod buku keluar dalam Buku Stok

epot Buku Teks:.; apat pengesahan buku-buku yang

diambil sama dengan kelulusan:. Tandatangan buku penggunaan epot

Buku Teks:. 6ekod penerimaan buku daripada epot Buku Teks ke dalam buku stok sekolah:.< *darkan buku kepada murid yang layak:.= (emaskini Buku stok

Guru SPBT

B+ra%g d!,er"(ka%-

i. SPBT9





7.7. Car#a A"!r - Proses Per"o#o$$ B&'& r%+,

Ke e+o B&'& Te's er#


Ya

Mula

Semak Stok Buku

Cuku

p

Edar kepada murid

Buat Permohonan

Buku Tambahandaripada 'epot Buku

Teks 'aerah

Terima kelulusan+

,mbil buku daripada'epot Buku Teks

'aerah

!emaskini Buku Stok

Sekolah

!emaskini Buku Stok

Sekolah

Tama

t

Tidak




7.7. Se%ara! Se0ak - Per"o#o$$ B&'& r%+, Ke e+o

B&'& Te's er#

Ak#!$!#! Ta%daka%( ) *

+. Semak keperluan buku teks dan &atatkan keperluan buku

9. si Borang Pengeluaran Buku SPBT9 dalam 9 salinan

:. Tandatangan dan Pengesahan Pengetua/Guru Besar

;. )antar ke PP untuk kelulusan

. Bawa surat kelulusan mengambil buku daripada epotBuku Teks aerah pada tarikh dan masa yang ditentu

. 6ekod pengeluaran buku dalam buku stok epot Buku Teks

<. Tandatangan buku penggunaan epot Buku Teks

=. "asuk stok buku yang baru diterima daripada epotBuku Teks

>. *dar buku kepada murid

+@. (emaskini buku stok





".6 P#-sesP#-ses Ke#ja $ Pertukaran Murid Dalam danLuar Daerah

(Murid bertukar ke sekolah lain)

Bi/ Ak%i&i%iPen0aai


SesiPe#un'an0an

17atatkan kelulusan pinjaman buku teks padaruangan ulasan Pengetua%*uru "esar.(antar ke PP5 untuk kelulusan pertukaran

PK ()M

2

!emak surat kelulusan pertukaran murid

2.1 ika !ekolah <endah- dalam negeri murid bawa

semua buku ke sekolah baru- luar negeri$ kutip semua

buku teks. "uku " di bawa muridke sekolah baru

2.3 ika !ekolah Menengah- dalam daerah$ semua buku

dibawa murid ke sekolah baru- luar daerah dan luar negeri$

semua buku dikutip balik.

*uru !P"#

3 Kemaskini "uku stok *uru !P"#





".6.1 Ca#%a A/i# $ Pertukaran Murid Dalam dan Luar Daerah(Murid bertukar ke sekolah lain)

i. Sek-/a3 Menen0a3


Kutip "alik semua buku teks- Keluarkan surat kelaakankepada sekolah baru

a/am ae#a3 ) Ne0e#i

Lua# Ne0e#i

Mula

7atatkan Kelaakan !P"# padaruangan ulasan pengetua%guru besar

(antar "orang Pertukaran Murid KePP5 "erkenaan

#erima Kelulusan Pertukaran

Keluarkan surat Kelaakan pinjaman

kepada sekolah baru- Pelajar bawa buku teks ke

sekolah baru-

Kemaskini buku stok

Tama%




ii. Sek-/a3 en'a3


- Keluarkan suratkelaakan !P"# kepadasekolah baru

- Kutip balik buku teks$" murid bawa ke sekolahbaru a/am ae#a3 ) Ne0e#i

Lua# Ne0e#i

Mula

7atatkan Kelaakan !P"# padaruangan ;lasan pengetua%guru besar

(antar "orang Pertukaran Murid KePP5 "erkenaan

#erima Kelulusan Pertukaran

- Keluarkan surat Kelaakan!P"# kepada sekolah baru

- !emua buku teks dan " dibawa murid ke sekolah baru.

-

Kemaskini buku stok

Tama%




".6.2 Sena#ai Semak $ Pertukaran Murid Dalam dan LuarDaerah


1. 7atatan Kelaakan !P"# dibuat pada ulasan Pengetua%*uru "esar.

2. !urat Kelulusan Pertukaran diterima

3. "uku dikutip balik jika pertukaran luar negeri bagisekolah menengah % rendah.

&. !emua buku dibawa murid ke sekolah baru

'. !alinan fotostat surat pertukaran difailkan

=. Kemaskini "uku !tok





".7 P#-sesP#-ses Ke#ja $ Terima Murid Baru (dari sekolah lain)

Bi/ Ak%i&i%iPen0aai


SesiPe#un'an0an

1#erima surat pertukaran masuk muriddaripada sekolah lain.

PK ()M

2

5apat maklumat kelaakan !P"# melaluisurat pertukaran.- 5alam negeri

i. !ekolah Menengah- a/am Ne0e#i

Murid laak membawa buku

dari sekolah asal.- Lua# Ne0e#i

Minta ibu bapa%penjaga isiborang permohonanpinjaman buku teks danproses permohonan

ii. !ekolah <endah- a/am Ne0e#i

Murid bawa buku dari sekolahlama

- Lua# Ne0e#iMinta waris isi borangpermohonan pinjaman buku

teks dan proses permohonan.

PK ()M

3

3.1 Menerima permohonan buku untukmurid ang laak.

3.2 !emak stok buku- ika tiada buku dalam stok$

buat permohonan buku tambahandaripada stor pusat buku teksdaerah.

3.3 )dar buku kepada murid melalui gurukelas

3.& Kemaskini buku stok

*uru !P"#

&

&.1 )dar buku kepada murid baru ang laak&.2 engkapkan borang !P"#*&.3 Kembalikan borang !P"#* kepada guru

!P"#

*uru Kelas




uar 4egeri

Pohon agihanbuku daripada5epot !P"#5aerah

Ti'ak


".7.1 Ca#%a A/i# $ Terima Murid Baru Masuk (Bertukar Masuk daripada sekolah lain)

i. Sek-/a3 Menen0a3)en'a3


5a

!emak suratkelaakan

Keluarkankeputusankelaakan

Proses permohonan

0si borang!P"#1

Lua# Ne0e#i

Lua# Ne0e#i

(Tiada SPBT1)

5alam 4egeri %5aerah

Mula

#erima surat kelulusanpertukaran masuk murid

!emak stokbuku teks

7ukup

)dar buku teks kepadamurid laak

<ekod buku dibawa muridke dalam buku stok

Kemaskini buku stok

#amat




".7.2 Sena#ai Semak $ Terima Murid Baru Masuk (Bertukar Masuk daripada sekolah lain)


1. 7atatan Kelaakan !P"# dibuat pada ulasan Pengetua%*uru "esar.





".18 P#-sesP#-ses Ke#ja $ Pe#m-3-nan Ke/u/usanPelupusan Buku Teks

Bi/ Ak%i&i%i

Pen0aai


SesiPe#un'an0an

1#erima !urat Pekeliling Pelupusan "uku #eks."aca dengan teliti dan ambil tindakan

PK ()M!urat PekelilingP4K

2

i. Kenalpasti buku-buku ang perludibuat pelupusan.

ii. 0kat buku ang hendakl d ilupuskan.!etiap 0katan 1> naskah ang sama judul

iii. singkan daripada buku teks angelok dan boleh digunakan.

*uru !P"#

3i. 0sikan borang K): 3>>/.ii. engkap "orang K): 3>>/ dalam A

salinan*uru !P"#

&

i. #ubuhkan awatankuasa Pelupusan

ii+ "uat semakan buku-buku ang

hendak dilupuskan mengikut sarat danketetapan ang ditetapkan oleh P4K

PK ()M"uku PanduanPengurusan!P"#

'#andatangan K): 3>>/ dalam tujuh salinanselepas pemeriksaan buku-buku anghendaklah dilupuskan$ dilakukan.

Pengetua%*uru "esar PK ()M*uru !P"#

= (antar = salinan ke P4K untuk kelulusan *uru !P"#

A#erima Kelulusan iaitu ' salinan K): 3>>/daripada P4

PK ()M*uru !P"#

B

i. !aksikan pengambilan bukupelupusan ang diluluskan olehkontraktor.

ii. Minta kontraktor tandatanganampiran ).

PK ()M*uru !P"#

C

!ediakan ' salinan ampiran K): 3>> dan

ampiran ) dan dapatkan tandatanganPengetua%guru besar

PK ()M

1>(antarkan & salinan K): 3>>/$ 1 salinanampiran ) dan & salinan ampiran 3>> keP4K

*uru !P"#

11Kemaskini buku stok dan failkan kelulusandan salinan-salinan ampiran K): 3>> danampiran )

*uru !P"#




Skim Pinjaman Buku Teks -(-

".18.1 Ca#%a A/i# $ Pe#m-3-nan Ke/u/usan PelupusanBuku Teks


5iluluskan

#idak ulus

Mula

"aca dengan teliti pekelilingpelupusan ang diterima

Kenalpasti buku ang hendak dilupuskan. singkan dan ikat ikut udul

awatankuasa Pelupusan buat lawatandan semakan buku ang hendak dibuatpelupusan

"uat permohonan pelupusan kepadaabatan Pelajaran 4egeri Kedah

#erima Kelulusan PermohonanPelupusan

Masuk semula buku kedalam stok buku

!aksikan pengambilan buku olehkontraktor. 7atatkan timbangan bukudiambil

engkapkan ampiran K): 3>> danampiran ).(antar & salinan K): 3>>/$ & salinanampiran K): 3>> dan satu !alinanampiran ) ke P4 Kedah

Kemaskini "uku !tok

#amat



Skim Pinjaman Buku Teks -(1-

Sena#ai Semak $ Permohonan Pelupusan Buku Teks


1. Pekeliling Permohonan Kelulusan Pelupusan diterimadan dibaca dengan teliti

2. "uku-buku dikenalpasti untuk pelupusan

&. "uku-"uku ang hendak dibuat pelupusan diasingkandaripada buku-buku ang elok dan diikat dalam ikatan1> naskah satu ikatan dan mengikut judul buku.

'. awatankuasa Pelupusan ditubuhkan

=. awatankuasa Pelupusan memeriksa buku-buku anghendak dibuat pelupusan.

A. A salinan "orang K): 3>>/ dilengkapkan

B. #andatangan Pengetua%PK ()M%*uru !P"# disetiap helaian

C. = salinan K): 3>>/ dihantar ke P4 Kedah untuk kelulusan

1>. #erima daripada P4 Kedah

1>.1 ' salinan kelulusan K): 3>>/

1>.2 ' salinan K): 3>>

1>.3 3 salinan ampiran )

11. "uku-"uku diambil kontraktor berdaftar dengan P4 Kedah

12. 3 !alinan ampiran ) dilengkap dengan timbangan beratbuku dan ditandatangani oleh Kontaktor%!aksi%Pengetua%*uru "esar

13. ' !alinan K): 3>> dilengkap dan ditandatangi oleh Pengetua%*uru "esar

1&. & !alinan K): 3>>/$ & salinan K): 3>> dan 1 salinanampiran ) dihantar ke P4 Kedah.

1'. "uku !tok dikemaskini.





P#-sesP#-ses Ke#ja $ Pe#m-3-nan apuskira Buku Teks

Permohonan (apuskira "uku #eks boleh dilakukan apabila berlaku kehilangan

buku disebabkan perkara-perkara berikut,

00. Kebakaran000. !erangan serangga perosak ang sangat serius0/. "anjir /. Murid bertukar%berhenti sekolah setelah usaha-usaha mendapatkan

kembali buku gagal.

Bi/ Ak%i&i%i

Pen0aai


Sesi

Pe#un'an0an

1Kenalpasti buku-buku ang hendak dibuathapuskira

PK ()M*uru !P"#

20si dan engkapkan A salinan "orang K):3>>/

*uru !P"#

35apatkan tandatangan Pengetua%*uru"esar%PK ()M%*uru !P"# di ketujuh-tujuhsalinan K): 3>>/

*uru !P"#

&(antar = salinan K): 3>>/ serta dokumensokongan mengapa (apuskira perlu dibuat.

*uru !P"#

' pabila terima kelulusan$ Kemaskini bukustok

*uru !P"#





Ca#%a A/i# $ Permohonan apuskira Buku Teks


Mula

Kenalpasti udul "uku ang perludibuat hapuskira

!ediakan dokumen sokonganmengapa hapuskira perlu dilakukan

0si dan lengkapkan K): 3>>/

(antar Ke P4K untuk kelulusan!emak kembalipermohonan

Kemaskini "uku !tok

#amat



Skim Pinjaman Buku Teks -((-

Sena#ai Semak $ Permohonan apuskira Buku Teks


1. Kenalpasti buku%judul ang hendak dibuatpermohonan kelulusan (apuskira

2. 5okumen sokongan ang menokong permohonankelulusan (apuskira

3. A salinan "orang K): 3>>/ dilengkapkan

&. A salinan "orang K): 3>>/ ditandatangi olehPengetua%*uru "esar$ PK ()M dan *uru !P"#

'. = salinan K): 3>>/ dan dokumen sokongan dihantar ke P4K

=. Kelulusan (apuskira diterima

A. "uku stok dikemaskini

fail meja spbt 1

Documents