FAIL MEJAPUSAT SUMBERSK BALOK BARU 26100 KUANTAN

KANDUNGAN1. Pendahuluan2. Konsep Pusat Sumber3. Profil Pusat Sumber Sekolah

4. Visi PSS5. Misi PSS6. Moto PSS7. Matlamat PSS8. Objektif PSS9. Organisasi Pusat Sumber10. Senarai Tugas11. Kewangan12. Sistem Fail13. Rekod PSS14. Peraturan PSS15. Promosi16. Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS17. Lampiran17.1 Contoh Fail Meja Guru Perpustakaan17.2 Contoh Borang Penggunaan Perpustakaan17.3 Contoh Borang Penggunaan Bilik Media17.4 Contoh Surat/Minit Mesyuarat17.5 Contoh Senarai Semak PSS17.6 Contoh Program NILAM3

PENGENALANFail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuksetiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utama

bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumentermasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainyayang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa.Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasamenjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiranPSS akan lebih terancang dan sistematik.KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAHPusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses danmenyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksibahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini.PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran danpembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalampendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dandipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH- Sejarah- Kemudahan fizikal- Kemudahan sumber manusia- Bilangan pelangganVISI PSSMembudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah PendidikanNegaraMISI PSSMenjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumatMOTTO PSS4* Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya IlmuMATLAMAT PSS*Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif danberdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapatmemainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsadan agama.Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untukmembantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumatmenerusi penggunaan komputer.OBJEKTIF PSS**Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang danmenghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaranMeningkatkan profesionalisme guruMengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru danpelajar.51. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

6Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber SekolahPENGERUSI PIBGPengetuaNAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan KurikulumSETIAUSAHAGuru Media/ Guru PerpustakaanAHLI JAWATANKUASAPen. Kanan KaunselorHEMPenyelia Ketua-ketua Guru Media &Petang Bidang Guru PerpustakaanPemerhati7Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber SekolahPENASIHATPengetuaPENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan KurikulumSETIAUSAHAGuru Media/ Guru PerpustakaanAHLI JAWATANKUASAGuru GuruMedia PerpustakaanPembantu Ketua Wakil staf Wakil PanitiaTadbir PSS Lembaga sokongan Mata PelajaranPengawasPSS8SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan danstrategi perkembangannya.2. Menentukan sumber kewangan PSS.3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahanPSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahanbahanbantu mengajar/ belajar.4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakanoleh Jawatankuasa Kerja.5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukanmasa pinjaman dan lain-lain6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenaikeperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluanfizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain sepertipameran dan sebagainya.7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentudalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dansebagainya.9SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunanPusat Sumber.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan keJawatankuasa Induk.4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikanyang terdapat di Pusat Sumber.8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensikerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitandengan aktiviti Pusat Sumber.10PENGERUSISETIAUSAHAGURUPERPUSTAKAANGURU MEDIAPENGAWASPSSKETUAPANITIAKERANIPSS11SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)1. Bertanggungjawab kepada Pengetua2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS danmengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekodkewangan/stok PSS4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama SetiausahaSENARAI TUGAS SETIAUSAHA1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, KeraniPSS dan Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjangtahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semuapihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan

PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiranPSS10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersamaAJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GuruBesar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitanPSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dandilaksanakan mengikut perancangan12GURU PERPUSTAKAAN1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak danmenghapuskira koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minatpelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksibahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktivitiperpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan danpengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahumenggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yangditerima untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikutkeperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untukmembantu menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yangmemerlukan13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalogdaripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untukmengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, danpelajar mengikut keperluan.15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun13SENARAI TUGAS GURU MEDIAUNIT TEKNOLOGI / APD1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran danpenggunaan PSS2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain

media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekodberkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan RancanganTVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa IndukPSS7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan MediaTeknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagimeninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasisumber-sumber perisian media teknologi di PSS10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian mediateknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahanteknologi di PSS12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi barumengikut keperluan dan kemampuan sekolah.13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbirandan Pengetua14SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman danpemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan olehpara pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan sepertimelabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yangditerima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasandan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSSGURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahanpengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan gurudan pelajar2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahanmedia yang dibeli atau dihasilkan sendiri3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senaraialat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.15SENARAI TUGAS KERANI PSSURUSAN AWAMa. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rakrakc. Menjaga kebersihan perpustakaanPINJAMANa. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjamyang belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjamanPEMBELIANa. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan, menaipkan surat danmenyemak bahan-bahan yang baru dibeliMEMPROSESKAN BUKU-BUKUa. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitandengan memproses buku, majalah dan sebagainyaMEMPERBAIKI BUKUa. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu16BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKUa. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk bukuseperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainyaMENAIPa. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dansebagainyaREKODa. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dankewangan PSSb. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'StockChecking'/Penyemakan Stokc. Menyusun Kad-kad KatalogSERANTAa. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dansebagainyaLAIN-LAIN TUGASa. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dansebagainyab. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan

oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua17A. PENGAWAS1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSSContoh :-B. WAKTU BERTUGASSESI PAGIHARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.mSELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.mJUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.mSESI PETANGHARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.mSELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.mJUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.mC. PERATURAN PENGAWAS PSSPAKAIAN SERAGAM PSS5. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSSdan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.6. Majlis Perlantikan- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS7. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yangdicadangkan adalah seperti :-PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH18Contoh :-TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSSAJK / KETUA PSSMempengerusikan setiapmesyuarat J/K PengawasBertanggungjawab di atasperjalanan Lembaga PSSMenjalankan tugas-tugas yangdiarahkan oleh Guru PenasihatAJK / NAIB KETUA PSSMempengerusikan mesyuaratjika tiada Ketua PSSMenjalannkan tugas-tugas khasyang diarahkan oleh GuruPenasihat PSSMenanggung bersamaperjalanan Lembaga PSSAJK / NAIB SETIAUSAHAMenjalan tugas S/U semasaketiadaannyaMenyediakan agenda dan minitmesyuaratMenyediakan surat menyuratMeyediakan laopran aktiviti danuntuk direkodkanAJK / SETIAUSAHAMenyediakan agenda dan minit

mesyuaratMenyediakan surat menyuratMenyediakan Laporan aktivitiuntuk direkodkanAJK / BENDAHARIMenerima wang yang dikutipdaripada hasil denda, komputerdan aktiviti yang dijalankanMenyerahkan wang kepadaGuru PenasihatMenyediakan LaporanKewanganAJK / AJK HARIANMemastikan PSS yang bertugasdibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberiMencatat kedatangan PengawasMenyediakan Laporan kehadiranPengawas PSSAJK / BIRO DISPILINMemastikan Pengawas PSSberdisplinMenyediakan Fail DisplinMengedarkan surat amaranpertama, kedua dan ketigaMenyediakan laporan displinkepada Guru PenasihatAJK / BIRO KECERIAANMemastikan suasana PSSsentiasa ceriaMenghias dan menyediakanSudut PameranMemberi idea atau pandanganuntuk menceriakan PSS19AJK / INVENTORIMerekod peralatan yangterdapat di PSSMengeluarkan peralatan yangdiperlukan kepada AJK HarianMenyemak atau perabot padaakhir tahunAJK / BIRO PENGKATALOGANMengadakan latihan/kursusdalaman yang diperlukan olehPengawas PSSMembantu guru apabila adakursus dalamanMenyediakan laporan bagi setiapkursus yang dijalankanAJK / PROMOSIMempromosikan buku-buku baruMempamerkan buku-buku barudi PerpustakaanMenyediakan bahan-bahanpromosi untuk setiap aktiviti PSSMengambil gambar bagi setiapaktiviti bagi tujuan dokumentasiAJK / BIRO TAMAN ANGKATMenyediakan saranan untukmeningkatkan keceriaan TamanAngkat PSSMenyediakan senarai ahli serta

Jadual TugasMemastikan Taman Angkatsentiasa terjaga, cantik danbersih20SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADAKEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASINGContoh :-PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).Pinjaman Buku Rak Terbuka1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalahkepunyaan si peminjam.2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaanContoh :-- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjamapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan CopTarikh pemulangan buku.4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikhpulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'(dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)dan pulangkan kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.PERINGATAN.Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satusatumasa (kecuali PPSS)Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan jugaselepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjamdi luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 bukupada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilahmemulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugasdengan tenang dan senyap21Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.Pelajar yang ingkar tidak akan dilayanPemulangan Buku Rak Terbuka1. Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yangsepatutnya2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadualdenda)3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktuitu, beliau boleh membayar di lain hari4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wangdiserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asalbuku berkenaan221. Peraturan penggunaan Perpustakaan2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual3. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru23Peraturan-peraturan Penggunaan PerpustakaanDisiplin1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukankerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidakdibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengankemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalamperpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajarantanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempatyang disediakan.Bahan-bahan Perpustakaan1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng ataudirosakkan.2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.Pakaian1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.Peringatan:Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.24Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio VisualDisiplin1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radioatau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkanbilik ini.5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesipembelajaran tanpa diiringi guru.6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual ditempat yang disediakan.Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidakdibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik initanpa pengetahuan Guru PSS.Pakaian1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audiovisual.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.Peringatan:Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilikaudio visual.25Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik PusatSumber.3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunciselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.26SUMBER KEWANGANPeruntukan kewangan diperoleh daripada :-Wang KerajaanBantuan Pusat Sumber PendidikanWang SUWASumbangan PIBGSumbangan individu/syarikatProjek KhasButiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (LihatLampiran).JENIS-JENIS TABUNGTabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayaiaktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari KantinTabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yangdiwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dankebajikan pengawas.TANGGUNGJAWABPenyelarasBendahari PPSSetiausaha PSS/Guru PerpustakaanBELANJAWANAnggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkanREKOD PENDAPATAN/PERBELANJAANBuku Akuan Perbelanjaan - Kerani SekolahBuku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

27FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat4. Fail Meja- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian5. Fail Invois6. Fail Aktiviti- Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan7. Fail PSPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )9. Fail Surat-surat Rasmi PSS10. Fail Program NILAM11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan12. Fail Maklumat J/K PSS13. Fail Rancangan Tahunan- Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK- Carta Gantt.Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolahSISTEM FAIL28REKOD PEROLEHAN BUKUREKOD PEROLEHAN BAHAN BUKANBUKUREKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURUREKOD PENGGUNAAN KELAS DIPSSREKOD PINJAMAN BERBEKAL(BULK LOAN)REKOD PINJAMAN BAHAN(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)REKOD AKTIVITI PSSREKOD MAJALAHREKOD AKHBAR- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIKPERPUSTAKAAN- KURSUS- MESYUARAT- P & P

REKOD PENGGUNAAN KOMPUTERBUKU AKAUN TABUNG PSSBUKU PELAWAT

REKOD PSS29Contoh aktiviti:1. BrosurContoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku– Sistem Pengkelasan Dewey– Susun atur Pusat Sumber– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan– Waktu perkhidmatan– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah- Untuk guru-guru/ pelawat– Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber– Koleksi bahan cetak– Koleksi bahan bukan buku– Kemudahan Perkhidmatan– Susun atur Pusat Sumber– Waktu perkhidmatan– Aktiviti tahunan– Susun atur Pusat Sumber– Carta organisasi Jawatankuasa Induk– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah2. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar- Sekolah rendah - semua- Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan PusatSumber– Perkhidmatan PSS3. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti– Papan kenyataan– Buletin– Papan kenyataan– Promosi bahan baru– Promosi sudut30

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSSAKTIVITI DIRANCANG PADAAKHIR TAHUNSETIAUSAHA DAN J/KUASAKERJA AKAN MERANCANG

AKTIVITILAPORAN SETIAP AKTIVITIMESTI DISIAPKANLAPORAN TAHUNAN HARUSDISEDIAKAN DAN DIHANTARKEPADA PSPN31

LAMPIRAN32

CONTOH REKODPENGGUNAAN333.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan PenggunaanREKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAANBIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN34ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAANBIL TUJUANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPTOKTNOVDISJUM1Kursus Dalaman/ Bengkel2Pengajaran danpembelajaran3Mesyuarat / Taklimat4Lain-lain (Nyatakan)JUMLAH

35REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERBULAN __________ TAHUN _________TARIKH0102030405060708091011121314151617181920212223242526272829303

1JUMLAHFIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. TamilBUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ SejarahJUMLAHJumlah hari pinjaman = hariJumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah bukuPurata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehariHari pinjaman36ANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERTAHUN _________BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAHFIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. TamilBUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ SejarahJUMLAH37REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERMENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________KELAS JENIS BUKU01020304050

607080910111213141516171819202122232425262728293031JUMLAHFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyen

FiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyen38

CONTOH REKOD PENGGUNAANBAHAN MEDIAREKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic39BULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)TARIKH(T/Tgn)NAMAGURUTUJUANKELASPERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)Guna/PinjamPulang

P & PMataPelajaranLain-Lain(nyatakan)TVRADIOOHPPROJEKTORSLA

IDKOMPUTERSETKADBONEKACARTACDROMDIORAMADISKETGAMBARGLOBMODELPETAPITAAUDIOPE

RMAINANPITAVIDEOPAKEJSLAIDASTRORAKAMAN40BUKU LOGPENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKANNama Guru : _____________________________________BIL.NAMA SIRI DAN TAJUKRANCANGANTARIKHSIARANWAKTUSIARANKELASBIL.MURIDKOMEN/CADANGAN/CATATAN MENGENAI RANCANGANTVP(Jika ada)Isi rancangan :-i. Dengan tahap umur danpersekitaran pelajarSesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuaiii. FaktaTepat/Kurang Tepat/Tidak TepatCara persembahan :i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarikii. Menghiburkan / Tidak MenghiburkanKualiti Audio dan Video :-Jelas / Kurang JelasLain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-41

ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIATAHUN ________________BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMTV ASTRO National GeographicAnimal PlanetDiscoveryDisney1. Rakaman2. Radio3. OHP4. Projektor Slaid5. Komputer6. Set Kad7. Boneka8. Carta9. CD-ROM10. Diaroma11. Disket12. Gambar13. Glob14. Model15. Peta16. Pita Audio17. Permainan18. Pita Video19. Pakej Slaid20. Pakej Lutsinar42ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIATAHUN _______________BIL. TUJUANJAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM1. Kursus Dalaman Bengkel2. Pengajaran dan Pembelajaran3. Mesyuarat / Taklimat4. Lain-lain (Nyatakan)JUMLAH43JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTERContohMASAHARI7.358.058.359.059.3510.0510.3510.5511.2511.5512.05ISNINRSELASAERABUHKHAMISAJUMAATT44JADUAL TVP ASTROContoh

HARI8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30ISNINB.M (S.K)SAINS (S.K.)MATE (S.M)B.I (S.M)SEJ (S.M)K.H (S.K)SELASARABUKHAMIS45

CONTOH SURAT/MINITMESYUARAT46

CONTOH SENARAI SEMAK(Lihat senarai semak)47

CONTOHFAIL MEJASEORANGGURU PERPUSTAKAAN48

BIL TAHUN NAMA1 2001 Pn Nurlina Abdullah2 20023 20034 2004

5 20056 200649

KANDUNGANBAB SATU CARTA ORGANISASIBAB DUA SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAANBAB TIGA PROSEDUR TUGAS3.1 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahan Perpustakaan3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan3.2 PENTADBIRAN3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan3.3 PEMBELIAN BUKU3.3.1 Dasar pemilihan buku3.3.2 Pemesanan buku3.3.3 Penerimaan buku3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN3.4.1 Carta aliran Proses Teknik3.4.2 Pengkatalogan3.5 KECERIAAN3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan3.5.2 Senarai tugas kebersihan3.5.3 Pelan susun atur3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN3.6.1 Rancangan Tahunan3.6.2 Carta Gantt3.7 PROMOSI3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN3.9 LAIN-LAIN TUGAS3.9.1 Analisis3.9.2 Semakan Stok50BAB SATU CARTA ORGANISASICarta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber SekolahPENGERUSI PIBGPengetua (Nama:...HHH..)(Nama: HHHHHHHH)NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum(Nama :HHHHHHH..)SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan(Nama :HHHHHHH..)AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan KaunselorHEM(Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)Penyelia petang Guru Media/Guru Perpustakaan(Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)Ketua-ketua Bidang(Nama :HHHHHHH..)(Nama :HHHHHHH..)Pemerhati51Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber SekolahPENASIHATPengetua(Nama :HHHHHHH..)PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum(Nama :HHHHHHH..)SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan(Nama :HHHHHHH..)AHLI JAWATANKUASAGuru Media Guru Perpustakaan(Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan(Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)Ketua Lembaga Wakil PanitiaPengawas PSS mata pelajaran(Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)(Nama :HHHHHHH..)(Nama :HHHHHHH..)52BAB DUA SENARAI TUGASGURU PERPUSTAKAAN16. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS17. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan18. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak danmenghapuskira koleksi/bahan perpustakaan19. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minatpelajar menggunakan perpustakaan20. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksibahan21. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktivitiperpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS22. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan danpengagihan bidang tugas23. Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan PengawasPerpustakaan.24. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahumenggunakan PSS dengan baik dan betul25. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar26. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikutkeperluan di sekolah27. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untukmembantu menguruskan perpustakaan28. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yangmemerlukan29. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalogdaripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untukmengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.30. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, danpelajar mengikut keperluan.31. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun53BAB TIGA PROSEDUR TUGAS3.2 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan PerpustakaanDisiplin10. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.11. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.12. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.13. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukankerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.14. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidakdibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.15. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengankemas selepas digunakan.16. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalamperpustakaan tanpa kebenaran.17. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajarantanpa diiringi guru.18. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempatyang disediakan.Bahan-bahan Perpustakaan4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng ataudirosakkan.5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.Pakaian3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.Peringatan:Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.543.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHANPERPUSTAKAAN3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

SYARAT UMUM Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Hanya untuk staf atau pelajar sekolah Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

sekolah).PENGAWAS PUSAT SUMBER

Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU/ STAF Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

553.1.2.2 Waktu Peminjaman dan PemulanganWaktu Peminjaman

Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan.Contoh Waktu PerpustakaanHARI MASA BUKA MASA TUTUPISNIN - KHAMIS 10.00 PAGI 4.00 PETANGJUMAAT 10.00 PAGI 3.30 PETANGPeraturan PinjamanContoh

Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam

keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng

atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiapmuka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

56CONTOH KAD.Pandangan Hadapan Pandangan Belakang3.1.2.3 Sistem Penggunaan PerpustakaanPeraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru6. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasamenggunakan bilik Perpustakaan.7. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam Perpustakaan.8. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktu Perpustakaanperlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.9. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan.10. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunciselepas menggunakan Perpustakaan.11. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecualidengan kebenaran Guru Perpustakaan.PERPUSTAKAANSEKOLAH MENENGAH (K). TINGGIKUALA LUMPUR.Nama : HHHHHHHHHHHHH.Tahun TingkatanHHHH HHHHH..HHHH HHHHH....HHH. HHHHH.PERATURAN PERPUSTAKAAN1. Buku hanya boleh dipimjamselama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkanakan dibenda 30 sen sehari.3. Peminjam adalahbertanggungjawab ke atas bukuyang dipinjam.Jika ia dapati rosak/ hilang,peminjam dikehendakimembayar harga buku ataumenggantikan dengan yang baru.4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.GAMBARLambangSekolah573.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan PenggunaanREKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAANBIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN58ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAANBIL TUJUANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPTOKT

NOVDISJUM1Kursus Dalaman/ Bengkel2Pengajaran danpembelajaran3Mesyuarat / Taklimat4Lain-lain (Nyatakan)JUMLAH59REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERBULAN __________ TAHUN _________TARIKH01020304050607080910111213141516171819202122

232425262728293031JUMLAHFIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. TamilBUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ SejarahJUMLAHJumlah hari pinjaman = hariJumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah bukuPurata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehariHari pinjaman60ANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERTAHUN _________BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAHFIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. TamilBUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ SejarahJUMLAH61

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERMENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________KELAS JENIS BUKU0102030405060708091011121314151617181920212223242526272829303

1JUMLAHFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyen62

643.2 PENTADBIRAN3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan1. Penyelaras Pusat Sumber : CCCCCCCCCC..2. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : CCCCCCCCCC..3. Guru Perpustakaan (Petang) : CCCCCCCCCC..4. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : CCCCCCCCCC..5. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : CCCCCCCCCC..6. Kerani Pusat Sumber : CCCCCCCCCC..7. Ketua Pengawas Pusat Sumber : CCCCCCCCCC..3.2.1 Jadual Tugas Guru PerpustakaanContoh:Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)HARI MASA NAMA GURU CATATANISNIN 1.30 – 3.00 PM Pn Siti RohaniSELASA 1.30 – 3.00 PM Pn Nurlina AbdullahRABU 1.30 – 3.00 PM Pn Sharifah AiniKHAMIS 1.30 – 3.00 PM Pn Nurlina AbdullahJUMAAT 1.00 – 2.30 PM Pn Siti RohaniJadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang)HARI MASA NAMA GURU CATATANISNIN 11.30 – 1.00 PM Cik NorainiSELASA 11.30 – 1.00 PM Cik NorainiRABU 11.30 – 1.00 PM Pn ZarinaKHAMIS 11.30 – 1.00 PM Pn ZarinaJUMAAT 1.30 – 2.30 PM Cik NorainiatauJadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

HARIWAKTU1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8ISNINSELASARABUKHAMISJUMAAT65atauJadual Tugas Guru PerpustakaanHARI SESI PAGI SESI PETANGISNIN Pn Siti Rohani Cik NorainiSELASA Pn Nurlina Abdullah Cik NorainiRABU Pn Sharifah Aini Pn ZarinaKHAMIS Pn Nurlina Abdullah Pn ZarinaJUMAAT Pn Siti Rohani Cik Noraini3.2.2 Jadual Tugas Pengawas PerpustakaanHARISESI PAGI SESI PETANGNAMA KELAS NAMA KELASISNINSELASARABUKHAMISJUMAAT* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi663.3 Pembelian buku3.3.1 Dasar pemilihan bukuDasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :A. Panduan Am1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat6. Organisasi Pengolahan7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya10. HargaB. Alat Pemilihan Bahan-bahanAlat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar PelajaranMalaysia3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta danagensi pendidikan- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan SekolahMenengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,Kem. Pendidikan Malaysia- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.Pendidikan Malaysia- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitanPerpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.Pendidikan Malaysia4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah5. Sukatan Pelajaran

68

703.3.2 Pesanan bukuProsedur pesanan buku* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.Isi borang pemilihan/Pesanan BukuKaunselorGuru KananKetua PanitiaGPK Hem*Semakan olehS/Usaha PSS/Guru PerpustakaanKelulusanGuru Besar/Pengetua/GPK1PSS71CONTOH BORANG PESANAN BUKUSEK.BIL.PENGARANGJUDUL/EDISITAHUNTERBITANPENERBITBIL. M/SILUSTRASIHARGA(RM)LULUS/T.LULUSNO. PERO.NO.PANGG.1.2.3.4.5.6.Dicadangkan :-Nama : ________________Jawatan : ________________T/T. : ________________Tarikh : ________________*Disemak :-Nama : ________________Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **T/T. : ________________Tarikh : ________________

Dilulus :-Nama : _______________Pengetua/G.B/GPK 1 **T/T. : _______________Tarikh : _______________Tindakan :-Tarikh Pesan :__________Pembekal : ___________Tarikh Terima :_________No. Invois : ___________Catatan : _________________________________* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangantambahan.** Potong yang tidak berkenaan.72

743.3.3 Penerimaan bukuCARTA ALIRAN PROSES PENERIMAANINVOISGuru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama denganborang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dansemuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akandilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.BUKU STOK- Buku Perolehan Buku- Buku peralatan pejabat (Kew. 315)- Rekod perolehan majalah dan suratkhabarSENARAI PEMBEKAL(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)MENERIMA BUKUDARI PEMBEKALSEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGANBUKU YANG DITERIMAADAKAH BUKU YANGDITERIMA ITU SEPERTI YANGTERCATAT DLM. BORANGPESANANREKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAMSTOK/PEROLEHANPERIKSA KEADAAN FIZIKALBUKU ITU ADAKAh DALAMKEADAAN MEMUASKANTIDAKTIDAKPULANGKAN BUKU/BAHANKEPADA PEMBEKAL753.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN3.4.1 Carta aliran Proses TeknikDiterima, disemak,direkodkan dalamBuku StokMenentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik2. Merekodkan No. PerolehanMenyediakan Kemudahan Penggunaan1. Sediakan slip kerja

2. Sediakan kad katalog3. Sediakan kad pinjaman4. Sediakan kocek buku5. Tampalkan kocek buku & masukkankad pinjaman6. Tampalkan label pada buku7. Tampalkan slip tarikh pulangMenentukan Tempat Letak Bahan1. Buku bukan fiksyen ikut SistemPengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjadPengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rakatau tempat lain yang sesuaiPromosi76CONTOH COP HAK MILIK7 cmPUSAT SUMBERSEKOLAH(Nama Sekolah)NO. PEROLEHANNO. PANGGILANTARIKHBoleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):Buku Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 99b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNASediakan slip kerjaContoh:PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah CCCCCCCCCCCCSLIP KERJA ( BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :Judul Buku :Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :5 cm77Sediakan Kad Katalog(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)Sediakan Kad PinjamanMenaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, namapengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :796.4ADN 00245Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : OlahragaTarikh Pulang Nama KelasSediakan Kocek BukuContoh :3 jarak2 jarakNomborPerolehan002457 jarakAdnan Bin OmarOlahraga796.4ADN2 jarakNo. Panggilan78Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad PinjamanTampal Slip Tarikh PulangTARIKH PULANG (DATE DUE)14.4.1994Labelkan Bukua. Buku Tebal - Label pada tulang belakangContoh:Pita celofin label3.5 cmKocekBuku00245Adnan Bin OmarOlahraga796.4ADN00245Pengarang: Adnan Bin OmarKad Pinjaman796.4ADN796.4ADN79b. Buku Nipis - Label pada kulit depanContohKulit depan buku Nipis1.2 sm3.5 sm3.4.2 PengkataloganFungsi katalog

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukanNombor pengkelasan

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan DeweyNombor panggilan

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).Contoh cara menulis: 723.1DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.Contoh: R723.1DEW

Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi hurufF dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.Contoh :F FI FMBLY atau BLY atau BLY atau FC, FT796.4ADN80Jenis-jenis kad kataloga. Buku yang ada Pengarang- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)b. Buku yang tiada Pengarang- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)Butiran dalam kad katalog entri utamaBuku yang ada pengarangBuku yang tiada pengarangNo. No. perolehanPang . Nama PengarangJudul : Judul kecil/Kenyataan mengenaipengarang. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.Kolasi. - (Siri)Nota.TRASING.No. No. perolehanPang .Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.Kolasi. - (Siri)Nota.TRASING.81Contoh-contoh kad kataloga. KadPengarang(Entriutama)b. Kad Judul(sebagai kadtambahan)

c. Kad Perkara(sebagai kadtambahan)523.2 00366BEC Becklake, Sue.Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)ISBN 097-81134-051. BULAN I. Judul II. SiriManusia dan Bulan523.2 00366BEC Becklake, Sue.Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.BULAN523.2 00366BEC Becklake, Sue.Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.82d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)MukaDepan KadEntri UtamaMukabelakangKad EntriUtama3.5 KECERIAAN3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaana. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding – gambar, poster523.2 00366BEC Becklake, Sue.Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)ISBN 097-81134-051. BULAN I. Judul II. Siri(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90PIBG833.5.2 Senarai tugas kebersihan(Tandakan sekiranya dilakukan)HariTugasSusunbuku

Sapu /Lap LantaiLapTingkapSusun KerusiMejaCatatanISNINSELASARABUKHAMISJUMAAT3.5.3 Pelan susun atur(Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing)3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN3.6.1 Rancangan TahunanBIL AKTIVITIKOS(RM)PUNCAKEWANGANCATATAN1 Bulan Membaca2 5 Minit Bersama Buku3 Kuiz Maklumat4 Buletin PSS5 Program Nilam6 Minggu PSS7 Tayangan Video / CD8 Pertandingan Bercerita9 Jualan Akhbar Lama10 Cabutan Bertuah11 Pertandingan Buku Skrap12 Lawatan Ke PSS Contoh13 Laluan Ilmu14 Pertandingan Melukis Poster15 Ceramah kemahiran Belajar16 Pameran Bertema84

863.6.2 Carta GanttBIL PERKARAJANFEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DISMinggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 41 Bulan Membaca2 5 Minit Bersama Buku3 Kuiz Maklumat4 Buletin PSS5 Program Nilam6 Minggu PSS7 Tayangan Video / CD8 Pertandingan Bercerita9 Jualan Akhbar Lama10 Cabutan Bertuah11 Pertandingan Buku Skrap12 Lawatan Ke PSS Contoh13 Laluan Ilmu14 Pertandingan Melukis Poster15 Ceramah kemahiran Belajar16 Pameran Bertema

88

903.7 PROMOSICadangan cara promosi :a. Brosur Pusat Sumber Sekolahb. Orientasi Perpustakaanc. Pameran / publisitid. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran danpembelajarane. Kerja-kerja projekf. Pertandingan(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja danlaporan program yang dilaksanakan.)3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAANSumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):I. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita HH.. RMxxxxxxxII. Wang SUWA HH.. RMxxxxxxxIII. Sumbangan PIBG HH.. RMxxxxxxxIV. Tabung Perpustakaan HH.. RMxxxxxxxJUMLAH HH.. RM xxxxxxx3.9 LAIN-LAIN TUGAS3.9.1 Analisis- Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun- peminjaman bahan/ buku, analisis- stok buku mengikut pengkelasan dan- penggunaan bilik Perpustakaan- Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.3.9.2 Semakan Stok- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS91

CONTOH PROGRAM NILAM(Rujuk Panduan Program Nilam)92LAH