fail meja
DESCRIPTION
fail mejaTRANSCRIPT
OBJECTIF
FAIL MEJAGURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA (GPM)HABIBAH BINTI OMAR
SEK KEB TELOK JAMAT
06400 POKOK SENA
KEDAH DARUL AMANTel : 019-4414226Faks :04-7879061e-mail : habibah [email protected] web :KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah4. Misi Pusat Sumber Sekolah5. Visi Pusat Sumber Sekolah6. Objektif Pusat Sumber Sekolah7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)Nama: HAJJAH HABIBAH BINTI OMAR
Jawatan Hakiki:GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan: DG 32
Bahagian / Unit:PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan: 2007
Tarikh Penempatan: 2010
2.0Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2.2.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
3.0Matlamat Pusat Sumber Sekolah
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui penggunaan komputer.
4.0Misi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing
5.0Visi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing
6.0Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran.3. Meningkatkan profesionalisme guru.4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
7.0Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8.0Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan
: Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru Besar
Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
GPK T & KMenyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitanPengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan,Guru Jadual Waktu,Ketua Panitia, danKerani Kewangan.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
10.0 Proses Kerja Aktiviti10.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
Pengetua / Guru BesarGPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan PembelajaranSPI Bil 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras PSS)
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.
3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.
4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.
11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti11.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti12.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
2Merujuk sukatan pelajaran
3Menyedia dan menghantar RPT
4Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
5Menyampaikan P & P
6Melaksanakan tugas GPM
7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu1.Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2.Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3.Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
4.Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.
5.Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.
6.Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.
14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu1SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu semingguBilBorang
1Jadual waktu persendirian
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.2. Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Pengetua / Guru Besar
JK IndukJK Kerja
Tiada surat pekeliling berkaitan
3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah
6. Mengedar dan mempamerkan takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
3Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
4Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
6Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
7Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 :Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.1Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2.Takwim sekolah .
3.Takwim PSS .
4.Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5.Fail Kuasa Sekolah.
6Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.BilBorang
1Carta Gantt
2Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
ProsePegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan: bahan koleksi
latihan dan pembangunan kakitangan
program atau aktiviti
perabot
alat tulis
3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan
4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan
5. Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan
2Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
3Mendapat kelulusan
4Membuat kertas kerja
5Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
7Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti
11.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskiniSubaktiviti
-
-
Muka surat ini
1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti
12.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskiniSubaktiviti
-
-
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan
2
Membuat semakan koleksi
3
Menentukan peratusan pembelian bahan
4
Mengenalpasti keperluan semasa
5
Mengedar borang cadangan
6
Mengumpul permohonan
7
Menilai permohonan
8
Membuat keputusan
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.4 :Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk
kepada perubahan).
14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
1
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3.
Fail Kuasa Sekolah.
4.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
5.
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM6
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 20067
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
Bil
Borang
1
Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2
Senarai semak koleksi
Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1.Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2.Arahan Perbendaharaan
3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
4.SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6.Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM
11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
16.0Norma Kerja
BilJenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.600 minit15 unit
(15 waktu)
2.Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.600 minit15 unit
(15 waktu)
3.Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah600 minit15 unit
(15 waktu)
4.Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.600 minit15 unit
(15 waktu)
5.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
600 minit15 unit
(15 waktu)
6.Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
600 minit15 unit
(15 waktu)
7Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
7.0Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan:
BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
18.0Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
BIL.TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Sub. Aktiviti10.5.1Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka Surat Ini
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum
Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum
9. Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.
GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP
10. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&PGPM/AJK Kerja PSSBuku Panduan Literasi Maklumat
Terbitan BTP
Surat siaran BTP
11. Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan muridGPM
12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran MaklumatGPM/ Guru
13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran MaklumatGPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
14. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas gantiGPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
15. Menilai pelaksanaan Kemahiran MaklumatGPM
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.5Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti11.5.1Muka Surat Ini
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.
Sub. Aktiviti12.5.1Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini1/2
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1
Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
2
Merancang latihan Kemahiran Maklumat
3
Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat
4Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.
5
Mengedarkan lembaran kerja
6
Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
7
Membuat penilaian
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.5Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti10.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&PMuka Surat Ini2/2
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK T&K
Pengetua / GB/
GPK T&K
2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P
GPM
3. Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. GPM
4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid.GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS
5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.GPM
6. Menyediakan buku rekod pengunjung PSSGPM
7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah GPM/AJK Kerja/ Penyelaras Bilik KhasRujuk pekeliling
8. Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan GPM
9. Membuat analisis penambahbaikanGPM
10. Menilai mutu perkhidmatan yang disediakanGPM
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.5Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti11.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&PMuka Surat Ini2/2
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti12.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&PMuka Surat Ini2/2
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1
Menyediakan brosur atau pamplet
2
Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas
3
Menyediakan kad ahli
4
Menyediakan buku rekod pengguna
5
Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku
6
Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan
7
Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku
8
Menyediakan borang soal selidik
13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
14.5Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah
2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku10.0Proses Kerja
Aktiviti10.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua / GB/ GPK T& K
Pengetua / GB/
GPK T & KPekeliling Galakan Membaca
2. Mesyuarat AJK NILAMGPK T&K/GPM /
S/U PROGRAM NILAM
3. Merancang aktiviti galakan membaca
GPM /
S/U PROGRAM NILAM/AJK PROGRAM NILAMBUKU Rujukan NILAM Terbitan BTP
4. Memberi taklimat NILAM
GPM /
S/U NILAM
5. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah
GPM /
S/U PROGRAM NILAM
6. Melaksanakan Aktiviti Galakan MembacaGPM /
S/U PROGRAM NILAM/ Ketua Panitia
7. Mengumpul data Rekod BacaanGPM /
S/U PROGRAM NILAM
8. Menganalisis DataGPM /
S/U PROGRAM NILAM
9. Mengenalpasti pemenang peringkat sekolahGPM /
S/U PROGRAM NILAM
10. Merancang Majlis Anugerah Program NILAMPengetua/ Guru Besar/ GPK T&K /GPM /
S/U PROGRAM NILAM
11. Menyampaikan Anugerah Program NILAMPengetua/ Guru Besar/ GPK/GPM /
S/U PROGRAM NILAM
12. Membuat penilaianGPK T&K / GPM
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
Senarai Semak Aktiviti12.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1Menyediakan kertas kerja
2Mesyuarat jawatankuasa NILAM
3Taklimat NILAM
4Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM
5Pelaksanaan Program NILAM
6Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7Kumpul Data Rekod Bacaan
8Analisis Data
9Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
10Merancang majlis Anugerah Program NILAM
11Menyampaikan Anugerah Program NILAM
12Membuat penilaian
13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.14.6 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Pekeliling Galakan Membaca3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP15.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
1. Borang Rekod Bacaan NILAM2. Data Rekod Bacaan
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.7Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK T&K.
Pengetua/ GB/
GPK T&K.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
2. Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
GPK T &K /
Ketua Panitia
3. Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus /latihan .GPMSurat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
4. Mendapat kelulusan Pengetua/ GB/ GPK T&K.
Pengetua/GB/
GPK T&K
7. Mengurus pelaksanaan kursus/latihan
GPM/
Ketua Panitia
5. Mengedarkan borang penilaian kursus.
GPM
6. Menyediakan sijil penyertaan GPM
7. Membuat dokumentasi
GPM
11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti11.7Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
12.0 Senarai Semak Aktiviti12.7Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
2Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
3
Merancang latihan yang diperlukan.
4Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.
5Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
6Mengurus latihan bersama fasilitator.
7Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.
8Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.
9Membuat penilaian dan dokumentasi.
13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/20053. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 199915.7Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Borang kehadiran peserta.
2 . Borang penilaian kursus.
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Kurikulum.
Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.
GPK T & K /GPM
3. Merancang dan menyediakan takwim.
GPK Tadbir & Kurikulum /GPM
4. Mengenalpasti saluran promosiGPM
5. Menyedia saluran promosi PSSGPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM
7. Menilai keberkesanan promosiGPM
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.8Merancang dan mengurus Program Promosi Pss
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.
Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1
Merancang dan menyediakan takwim
2
Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3
Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS
4Mengenalpasti saluran promosi PSS
5
Menyediakan saluran promosi PSS
6Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7
Penilaian / Dokumentasi
13.8 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/200515.8Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 . Borang penilaian.
Aktiviti10.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang. Pengetua /
Guru Besar
GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
AJK Induk
3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM /
AJK Kerja
4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
GPM
AJK Kerja
5. Mengadakan post-mortemGPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja
6. Menyediakan cadangan penambahbaikanGPM / AJK Kerja
10.0 Proses Kerja
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti- -Muka surat ini1/1
2.0 Senarai Semak
Aktiviti12.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
2Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan
3Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
4Mengadakan post-mortem
5.Menyediakan cadangan penambahbaikan
13.13 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K
5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.
Tiada
15.13 Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang pemantauan
2. Takwim PSS
3. Perancangan Tahunan PSS10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 /1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM
Pengetua /
GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Mengenalpasti peralatan yang diterima
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventoriGPMJ300 (KEW.134)
KEW. PA 3
KEW. PA 2
4. Menyediakan Laporan semakan stok
dan inventori peralatan.
GPMJ300 (KEW.134)
KEW. PA 3
KEW. PA 2
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.14Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Mengenalpasti peralatan yang diterima
2Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
3Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan
13.14 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM
dua minggu selepas borang diedarkan
14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.
1. Rujuk perkeliling perolehan stok
15.14 Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 310.0 Proses Kerja
Aktiviti10.15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja3. Mengenalpasti saluran promosi
4. Menyedia saluran promosi
5. Melaksana saluran promosi
6. Mendapatkan borang keahlian7. Mengedarkan borang8. Mengumpul borang9. Membuat analisis penyertaan
keahlian10.Mengembalikan borang keahlian
kepada yang berkenaan.Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan 1
GPM / AJK KerjaGPM / AJK KerjaGPM / AJK KerjaSurat siaran & peraturan keahlian
setiap perpustakaan.
Instrumen analisis
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.15Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.15Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti--Muka surat ini3/3
BilAktivitiTindakanCatatan
1Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja
2Menyenaraikan program/aktiviti
3Mengemukakan cadangan program/aktiviti
4Melaksanakan program/aktiviti
5Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti
13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.
1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.
15.15 Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang keahlian
2. Instrumen analisi10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM
Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS
3. Menyediakan instrumen kajian tindakan
GPM
AJK KerjaInstrumen
4. Mengedarkan instrumenGPM
5. Mengumpulkan instrumeninstrumen
6. Menganalisiskan instrumen
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
AJK Kerja
7. Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSSGPM
8. Mencadang penambahbaikan
GPM
AJK Kerja
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini5/5
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS
2Mengumpul maklumat yang diperlukan
3Mengedarkan borang kaji selidik
4Menganalisa borang kaji selidik
5Membuat penilaian
13.16 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.
Tiada
15.16 Senarai Borang
Borang Soal SelidikAktiviti10.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti- -Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K
17. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .18. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).
Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Jadual Waktu
AJK BBM
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
19. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
20. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan. 21. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.
22. Memberi khidmat bantu.
23. Memberi kursus dalaman bila perlu.
24. Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.
25. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
Rujuk Fail Kuasa m/s 77
Rujuk Unit Media BTPN
10.0 Proses Kerja11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti- -Muka surat ini1 / 1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti12.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K
2Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .
3Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).
4Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
5
Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan
6
Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.
7Memberi khidmat bantu
8Memberi kursus dalaman bila perlu.
9Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.
10Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
15.9 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)
GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media
Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3 Jumaat: Bebas T3
Isnin: Bahasa Malaysia T4 Selasa : Bahasa Inggeris T4 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4 Jumaat: Bebas T4
Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5 Jumaat: Bebas T5
JADUAL WAKTU TEMPAHAN
HARI/ WAKTU12345678910
ISNINMT
3A
Pn. LindaR
SELASAE
RABUH
KHAMISA
JUMAATT
* PI Pendidikan Islam2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)
3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72)
4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
Bil Nama GuruBahan AlatanLaporan Kerosakan TarikhTindakan PenyelenggaranTarikhCatatan
10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
13. Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.
14. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.15. Mengambil tindakan. 16. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.
17. Meminit surat di dalam fail.
Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi
LuarProgram NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti11.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti12.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.
2Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
3
Mengambil tindakan.
4
Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.
5Simpan surat dalam fail.
13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.10 Senarai Borang Yang Digunakan____________________________________________________________________________________________Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
6. Menerima arahan Pengetua/GB.
7. Mencatat minit.
8. Menyiapkan minit mesyuarat.
9. Menghantar draf untuk semakan.
10. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
11. Memperbanyakkan minit
12. Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat
13. Menyimpan dalam fail.
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSS
AJK Kerja PSS
GPK T&K
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti11.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti12.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1
Bil
AktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan Pengetua/GB.
2Mencatat minit.
3
Menyiapkan minit mesyuarat.
4
Menghantar draf untuk semakan.
5Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
6Memperbanyakkan minit
7Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat
8Menyimpan dalam fail.
13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.12 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
26. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
Ketua PanitiaDasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.
27. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P.
28. Mengisi borang pesanan.
29. Menerima bahan-bahan yang dibeli.
30. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
31. Merekod dalam buku stok
32. Menjalankan proses teknik
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-
aktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.
2Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
3Mengisi borang pesanan.
4Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar
5Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
7Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok.
8Membuat proses teknik
13.11Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1.Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.2.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.3.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
14.11Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.15.11 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang Pesanan / Nota Minta.
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak
10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.17Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
GPM
Guru Penyelaras Program
Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.
3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menghantar analisis dan laporan untuk disemak.
5. Mencadang penambahbaikan.
6. Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.
11.0Carta Aliran KerjaAktiviti11.17Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1
Tidak lulus
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.17Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan dan analisis.
2Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.
3Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki.
4Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K.
5Menyediakan analisis dan laporan lengkap.
6Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah
13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1.Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak sekolah.
14.17 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2.Fail Kuasa Sekolah.
15.17Senarai Borang Yang Digunakan
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti10.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti--Muka surat ini1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
18. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
Bahagian Teknologi Pendidikan
Pusat Kegiatan Guru
19. Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.
20. Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
11.0Carta Aliran KerjaAktiviti11.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti-Muka surat ini1/1
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan Pengetua/Guru Besar.
2Memastikan segala data dan laporan lengkap.
3Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
13.18Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja
1.BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
14.18Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja
Tiada
15.18Senarai Borang
1.Surat Iringan ( Cover Letter)
Mula
Menganalisis instrumen
Mula
Tamat
Maklumkan kepada pengguna
Sedia perkhidmatan yang diperlukan
Rekod / Dokumentasi
Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan
Terima Arahan
Tamat
Mula
Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat
Sedia lembaran kerja
Semakan semula Kertas Cadangan
Tidak diluluskan
Dapatkan kelulusan
Mengumpul instrumen
Terima Arahan/Tempahan
Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim
Simpan dan minit ke dalam fail
Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah
Mengambil tindakan
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mula
MINGGU 3
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 2
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 1
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
Tamat
Beri khidmat bantu
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)
Diluluskan
Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
Menjalankan tugas GPM
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Mula
Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan
Mengedar borang cadangan
Rekod borang statistik
Ya
Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul
Tidak
Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu
Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan
Sedia borang tempahan
Promosi bahan
Menyampaikan P & P
Mengumpul permohonan
Meneruskan proses pembelian
Perpustakaan
(Nama JK)
Alat Pandang Dengar
(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar
(Nama JK)
SETIAUSAHA
PN HJH HABIBAH BT OMAR
PENGERUSI
PN CHE PUAN BINTI LONG
PENASIHAT
PN HJH ZURINA BT YUSOF
Tamat.
Permainan
Dalaman
Bank
Soalan
Perkembangan
Staf
NILAM
Alat Pandang
Dengar
Bahan Bantu
Mengajar
Kokurikulum
Kurikulum
Perpustakaan
(Setiausaha)
Mula
SETIAUSAHA
PN HJH HABIBAH BT OMAR
NAIB PENGERUSI
PN CHE PUAN BINTI LONG
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K
Mula
Menyediakan cadangan penambahbaikan
Mengadakan post-mortem
PENGERUSI
PN HJH ZURINA BT YUSOF
Mengedarkan instrumen
Tamat
Menyediakan instrumen
Mula
Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen
pemantauan
Memantau program tahunan PSS
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K
Tamat.
Mula
Dokumentasi / Post-mortem
Semakan semula
Kertas Cadangan
Tidak diluluskan
Dapatkan kelulusan
Pelaksanaan aktiviti
Kenalpasti pihak yang terlibat
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS
Diluluskan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS
Terima arahan
Tamat
Dapatkan peruntukan kewangan
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Tidak diluluskan
Lulus
Semakan semula Kertas Cadangan
Menerima arahan
Mula
Mula
Mula
Tamat
Dokumentasi / Post mortem
Anugerah NILAM
Kumpul borang data NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Laksanakan Program NILAM
Sediakan kertas kerja
Semakan semula kertas kerja
Tidak diluluskan
Dapatkan kelulusan
Terima arahan
Beri taklimat NILAM
Lantik AJK NILAM
Mesyuarat AJK NILAM
Diluluskan
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Membuat keputusan
Mengenalpasti keperluan semasa
Menilai permohonan
Menentukan peratusan pembelian bahan
Membuat semakan koleksi
Tamat
Mula
Tidak diluluskan
Dapatkan kelulusan
Membuat kertas cadangan
Urus pengendalian latihan bersama fasilitator
Tempah segala keperluan latihan
Diluluskan
Merancang latihan yang diperlukan
Terima Arahan
Mengenalpasti masalah / kelemahan
Menyemak rekod
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K
Tamat
Melaksanan saluran promosi
Mula
Mendapatkan borang keahlian
Mengenalpasti saluran promosi
Menyedia saluran promosi
Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1
Senarai bahan
Terima arahan
Mula
Tamat.
Mencadang penambahbaikan
Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Merujuk sukatan pelajaran
Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid
Tamat.
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
Menerima arahan
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
Tamat
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Menerima arahan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
Tamat.
Tamat.
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mencatat minit
Menyiapkan minit mesyuarat
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli
Menyimpan dalam fail
Tamat.
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru
Besar
Diluluskan
Tidak diluluskan
Pemilihan semula
Isi borang pesanan
Tamat
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi
Buat analisis dan laporan
Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K
Penambahbaikan
Lulus
Sediakan analisis dan laporan lengkap
Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.
Tamat
Terima arahan Pengetua/Guru Besar
Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.
Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG
Tamat
Mula
0PAGE FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah Darul Aman33