fail meja

115
FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM) MEDIA (GPM) HABIBAH BINTI OMAR HABIBAH BINTI OMAR SEK KEB TELOK JAMAT SEK KEB TELOK JAMAT 06400 POKOK SENA 06400 POKOK SENA KEDAH DARUL AMAN KEDAH DARUL AMAN Tel : 019-4414226 Faks :04-7879061 e-mail : habibah [email protected] 0

Upload: leenaallyna

Post on 26-Sep-2015

44 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

fail meja

TRANSCRIPT

OBJECTIF

FAIL MEJAGURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA (GPM)HABIBAH BINTI OMAR

SEK KEB TELOK JAMAT

06400 POKOK SENA

KEDAH DARUL AMANTel : 019-4414226Faks :04-7879061e-mail : habibah [email protected] web :KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah4. Misi Pusat Sumber Sekolah5. Visi Pusat Sumber Sekolah6. Objektif Pusat Sumber Sekolah7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja

12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)Nama: HAJJAH HABIBAH BINTI OMAR

Jawatan Hakiki:GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan: DG 32

Bahagian / Unit:PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan: 2007

Tarikh Penempatan: 2010

2.0Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2.2.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.0Matlamat Pusat Sumber Sekolah

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui penggunaan komputer.

4.0Misi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing

5.0Visi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing

6.0Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran.3. Meningkatkan profesionalisme guru.4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8.0Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan

: Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Pengetua / Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

GPK T & KMenyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitanPengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan,Guru Jadual Waktu,Ketua Panitia, danKerani Kewangan.

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

10.0 Proses Kerja Aktiviti10.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru BesarGPK T & K

Ketua Bidang /

Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan PembelajaranSPI Bil 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras PSS)

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P

dengan merujuk kepada

4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain

4.4 Senarai tugas GPM

4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti11.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti12.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2Merujuk sukatan pelajaran

3Menyedia dan menghantar RPT

4Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5Menyampaikan P & P

6Melaksanakan tugas GPM

7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu1.Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2.Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3.Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

4.Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5.Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6.Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu1SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu semingguBilBorang

1Jadual waktu persendirian

10.0Proses Kerja

Aktiviti10.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.2. Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Pengetua / Guru Besar

JK IndukJK Kerja

Tiada surat pekeliling berkaitan

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah

6. Mengedar dan mempamerkan takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

6Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

7Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.2 :Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.1Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2.Takwim sekolah .

3.Takwim PSS .

4.Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5.Fail Kuasa Sekolah.

6Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.BilBorang

1Carta Gantt

2Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

10.0Proses Kerja

Aktiviti10.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

ProsePegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan: bahan koleksi

latihan dan pembangunan kakitangan

program atau aktiviti

perabot

alat tulis

3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan

5. Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Pengetua / Guru Besar

JK Induk

JK Kerja

Kerani Kewangan

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan

2Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

3Mendapat kelulusan

4Membuat kertas kerja

5Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti

11.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskiniSubaktiviti

-

-

Muka surat ini

1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti

12.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskiniSubaktiviti

-

-

Muka surat ini

1/1

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan

2

Membuat semakan koleksi

3

Menentukan peratusan pembelian bahan

4

Mengenalpasti keperluan semasa

5

Mengedar borang cadangan

6

Mengumpul permohonan

7

Menilai permohonan

8

Membuat keputusan

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.4 :Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.

6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk

kepada perubahan).

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3.

Fail Kuasa Sekolah.

4.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM6

Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 20067

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Bil

Borang

1

Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2

Senarai semak koleksi

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1.Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2.Arahan Perbendaharaan

3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4.SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6.Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

16.0Norma Kerja

BilJenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1.Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.600 minit15 unit

(15 waktu)

2.Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.600 minit15 unit

(15 waktu)

3.Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah600 minit15 unit

(15 waktu)

4.Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.600 minit15 unit

(15 waktu)

5.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

600 minit15 unit

(15 waktu)

6.Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

600 minit15 unit

(15 waktu)

7Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

7.0Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan:

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

18.0Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL.TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

10.0Proses Kerja

Aktiviti10.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub. Aktiviti10.5.1Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka Surat Ini

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum

9. Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.

GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP

10. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&PGPM/AJK Kerja PSSBuku Panduan Literasi Maklumat

Terbitan BTP

Surat siaran BTP

11. Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan muridGPM

12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran MaklumatGPM/ Guru

13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran MaklumatGPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

14. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas gantiGPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

15. Menilai pelaksanaan Kemahiran MaklumatGPM

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.5Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti11.5.1Muka Surat Ini

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.

Sub. Aktiviti12.5.1Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini1/2

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1

Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2

Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3

Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat

4Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.

5

Mengedarkan lembaran kerja

6

Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7

Membuat penilaian

10.0Proses Kerja

Aktiviti10.5Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti10.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&PMuka Surat Ini2/2

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK T&K

Pengetua / GB/

GPK T&K

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. GPM

4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid.GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.GPM

6. Menyediakan buku rekod pengunjung PSSGPM

7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah GPM/AJK Kerja/ Penyelaras Bilik KhasRujuk pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan GPM

9. Membuat analisis penambahbaikanGPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yang disediakanGPM

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.5Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti11.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&PMuka Surat Ini2/2

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti12.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&PMuka Surat Ini2/2

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1

Menyediakan brosur atau pamplet

2

Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas

3

Menyediakan kad ahli

4

Menyediakan buku rekod pengguna

5

Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku

6

Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan

7

Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku

8

Menyediakan borang soal selidik

13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.5Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

2. Borang Soalselidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku10.0Proses Kerja

Aktiviti10.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua / GB/ GPK T& K

Pengetua / GB/

GPK T & KPekeliling Galakan Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAMGPK T&K/GPM /

S/U PROGRAM NILAM

3. Merancang aktiviti galakan membaca

GPM /

S/U PROGRAM NILAM/AJK PROGRAM NILAMBUKU Rujukan NILAM Terbitan BTP

4. Memberi taklimat NILAM

GPM /

S/U NILAM

5. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah

GPM /

S/U PROGRAM NILAM

6. Melaksanakan Aktiviti Galakan MembacaGPM /

S/U PROGRAM NILAM/ Ketua Panitia

7. Mengumpul data Rekod BacaanGPM /

S/U PROGRAM NILAM

8. Menganalisis DataGPM /

S/U PROGRAM NILAM

9. Mengenalpasti pemenang peringkat sekolahGPM /

S/U PROGRAM NILAM

10. Merancang Majlis Anugerah Program NILAMPengetua/ Guru Besar/ GPK T&K /GPM /

S/U PROGRAM NILAM

11. Menyampaikan Anugerah Program NILAMPengetua/ Guru Besar/ GPK/GPM /

S/U PROGRAM NILAM

12. Membuat penilaianGPK T&K / GPM

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

Senarai Semak Aktiviti12.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1Menyediakan kertas kerja

2Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3Taklimat NILAM

4Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

5Pelaksanaan Program NILAM

6Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7Kumpul Data Rekod Bacaan

8Analisis Data

9Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

10Merancang majlis Anugerah Program NILAM

11Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12Membuat penilaian

13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.14.6 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Pekeliling Galakan Membaca3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP15.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang Rekod Bacaan NILAM2. Data Rekod Bacaan

10.0Proses Kerja

Aktiviti10.7Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK T&K.

Pengetua/ GB/

GPK T&K.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

GPK T &K /

Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus /latihan .GPMSurat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

4. Mendapat kelulusan Pengetua/ GB/ GPK T&K.

Pengetua/GB/

GPK T&K

7. Mengurus pelaksanaan kursus/latihan

GPM/

Ketua Panitia

5. Mengedarkan borang penilaian kursus.

GPM

6. Menyediakan sijil penyertaan GPM

7. Membuat dokumentasi

GPM

11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti11.7Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

12.0 Senarai Semak Aktiviti12.7Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3

Merancang latihan yang diperlukan.

4Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.

5Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

6Mengurus latihan bersama fasilitator.

7Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

8Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.

9Membuat penilaian dan dokumentasi.

13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/20053. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 199915.7Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

10.0Proses Kerja

Aktiviti10.8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Kurikulum.

Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.

GPK T & K /GPM

3. Merancang dan menyediakan takwim.

GPK Tadbir & Kurikulum /GPM

4. Mengenalpasti saluran promosiGPM

5. Menyedia saluran promosi PSSGPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

7. Menilai keberkesanan promosiGPM

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.8Merancang dan mengurus Program Promosi Pss

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.

Sub. Aktiviti--Muka Surat Ini

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS

4Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Penilaian / Dokumentasi

13.8 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/200515.8Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 . Borang penilaian.

Aktiviti10.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang. Pengetua /

Guru Besar

GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM

AJK Induk

3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM /

AJK Kerja

4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

GPM

AJK Kerja

5. Mengadakan post-mortemGPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja

6. Menyediakan cadangan penambahbaikanGPM / AJK Kerja

10.0 Proses Kerja

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti- -Muka surat ini1/1

2.0 Senarai Semak

Aktiviti12.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

2Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

3Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

4Mengadakan post-mortem

5.Menyediakan cadangan penambahbaikan

13.13 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.13 Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang pemantauan

2. Takwim PSS

3. Perancangan Tahunan PSS10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 /1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM

Pengetua /

GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti peralatan yang diterima

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM

3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventoriGPMJ300 (KEW.134)

KEW. PA 3

KEW. PA 2

4. Menyediakan Laporan semakan stok

dan inventori peralatan.

GPMJ300 (KEW.134)

KEW. PA 3

KEW. PA 2

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.14Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Mengenalpasti peralatan yang diterima

2Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

3Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan

13.14 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM

dua minggu selepas borang diedarkan

14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15.14 Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang J300

2. KEW. PA 2

3. KEW. PA 310.0 Proses Kerja

Aktiviti10.15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi

5. Melaksana saluran promosi

6. Mendapatkan borang keahlian7. Mengedarkan borang8. Mengumpul borang9. Membuat analisis penyertaan

keahlian10.Mengembalikan borang keahlian

kepada yang berkenaan.Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan 1

GPM / AJK KerjaGPM / AJK KerjaGPM / AJK KerjaSurat siaran & peraturan keahlian

setiap perpustakaan.

Instrumen analisis

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.15Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.15Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti--Muka surat ini3/3

BilAktivitiTindakanCatatan

1Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja

2Menyenaraikan program/aktiviti

3Mengemukakan cadangan program/aktiviti

4Melaksanakan program/aktiviti

5Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti

13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.15 Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang keahlian

2. Instrumen analisi10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM

Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

3. Menyediakan instrumen kajian tindakan

GPM

AJK KerjaInstrumen

4. Mengedarkan instrumenGPM

5. Mengumpulkan instrumeninstrumen

6. Menganalisiskan instrumen

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM

AJK Kerja

7. Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSSGPM

8. Mencadang penambahbaikan

GPM

AJK Kerja

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini5/5

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

2Mengumpul maklumat yang diperlukan

3Mengedarkan borang kaji selidik

4Menganalisa borang kaji selidik

5Membuat penilaian

13.16 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.16 Senarai Borang

Borang Soal SelidikAktiviti10.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti- -Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K

17. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .18. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).

Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum

Penyelaras Bilik Khas

Penyelaras Jadual Waktu

AJK BBM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

19. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

20. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan. 21. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

22. Memberi khidmat bantu.

23. Memberi kursus dalaman bila perlu.

24. Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

25. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

Rujuk Fail Kuasa m/s 77

Rujuk Unit Media BTPN

10.0 Proses Kerja11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti- -Muka surat ini1 / 1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti12.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di

perpustakaan, bilik media, pusat akses

sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .

3Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).

4Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5

Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan

6

Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

7Memberi khidmat bantu

8Memberi kursus dalaman bila perlu.

9Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

10Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

15.9 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3 Jumaat: Bebas T3

Isnin: Bahasa Malaysia T4 Selasa : Bahasa Inggeris T4 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4 Jumaat: Bebas T4

Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5 Jumaat: Bebas T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/ WAKTU12345678910

ISNINMT

3A

Pn. LindaR

SELASAE

RABUH

KHAMISA

JUMAATT

* PI Pendidikan Islam2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)

3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72)

4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Bil Nama GuruBahan AlatanLaporan Kerosakan TarikhTindakan PenyelenggaranTarikhCatatan

10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

13. Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

14. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.15. Mengambil tindakan. 16. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

17. Meminit surat di dalam fail.

Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi

LuarProgram NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti11.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti12.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

2Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

3

Mengambil tindakan.

4

Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

5Simpan surat dalam fail.

13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang Digunakan____________________________________________________________________________________________Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

6. Menerima arahan Pengetua/GB.

7. Mencatat minit.

8. Menyiapkan minit mesyuarat.

9. Menghantar draf untuk semakan.

10. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

11. Memperbanyakkan minit

12. Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat

13. Menyimpan dalam fail.

Pihak Pentadbir Sekolah

AJK Induk PSS

AJK Kerja PSS

GPK T&K

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti11.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti12.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti--Muka surat ini1 / 1

Bil

AktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan Pengetua/GB.

2Mencatat minit.

3

Menyiapkan minit mesyuarat.

4

Menghantar draf untuk semakan.

5Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6Memperbanyakkan minit

7Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8Menyimpan dalam fail.

13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.12 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

26. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

Ketua PanitiaDasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.

27. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P.

28. Mengisi borang pesanan.

29. Menerima bahan-bahan yang dibeli.

30. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

31. Merekod dalam buku stok

32. Menjalankan proses teknik

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti11.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-

aktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum.

2Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

3Mengisi borang pesanan.

4Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar

5Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

7Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok.

8Membuat proses teknik

13.11Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1.Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.2.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.3.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

14.11Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber

Sekolah (1990) BTP.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.15.11 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang Pesanan / Nota Minta.

2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.

3. KEW PA 2

4. KEW PA 3

5. J 300/ kad petak

10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.17Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

GPM

Guru Penyelaras Program

Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.

3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menghantar analisis dan laporan untuk disemak.

5. Mencadang penambahbaikan.

6. Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.

11.0Carta Aliran KerjaAktiviti11.17Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1

Tidak lulus

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.17Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan dan analisis.

2Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.

3Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki.

4Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K.

5Menyediakan analisis dan laporan lengkap.

6Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah

13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1.Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak sekolah.

14.17 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

2.Fail Kuasa Sekolah.

15.17Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti10.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti--Muka surat ini1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

18. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

Bahagian Teknologi Pendidikan

Pusat Kegiatan Guru

19. Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.

20. Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.

11.0Carta Aliran KerjaAktiviti11.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti-Muka surat ini1/1

12.0Senarai Semak

Aktiviti12.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti--Muka surat ini1/1

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan Pengetua/Guru Besar.

2Memastikan segala data dan laporan lengkap.

3Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.

13.18Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja

1.BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

15.18Senarai Borang

1.Surat Iringan ( Cover Letter)

Mula

Menganalisis instrumen

Mula

Tamat

Maklumkan kepada pengguna

Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Rekod / Dokumentasi

Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan

Terima Arahan

Tamat

Mula

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Sedia lembaran kerja

Semakan semula Kertas Cadangan

Tidak diluluskan

Dapatkan kelulusan

Mengumpul instrumen

Terima Arahan/Tempahan

Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim

Simpan dan minit ke dalam fail

Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah

Mengambil tindakan

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mula

MINGGU 3

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 2

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 1

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

Tamat

Beri khidmat bantu

Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Diluluskan

Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

Menjalankan tugas GPM

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Mula

Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan

Mengedar borang cadangan

Rekod borang statistik

Ya

Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul

Tidak

Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu

Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan

Sedia borang tempahan

Promosi bahan

Menyampaikan P & P

Mengumpul permohonan

Meneruskan proses pembelian

Perpustakaan

(Nama JK)

Alat Pandang Dengar

(Nama JK)

Bahan Bantu Mengajar

(Nama JK)

SETIAUSAHA

PN HJH HABIBAH BT OMAR

PENGERUSI

PN CHE PUAN BINTI LONG

PENASIHAT

PN HJH ZURINA BT YUSOF

Tamat.

Permainan

Dalaman

Bank

Soalan

Perkembangan

Staf

NILAM

Alat Pandang

Dengar

Bahan Bantu

Mengajar

Kokurikulum

Kurikulum

Perpustakaan

(Setiausaha)

Mula

SETIAUSAHA

PN HJH HABIBAH BT OMAR

NAIB PENGERUSI

PN CHE PUAN BINTI LONG

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan

Mengenalpasti peralatan yang diterima.

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Mula

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Mengadakan post-mortem

PENGERUSI

PN HJH ZURINA BT YUSOF

Mengedarkan instrumen

Tamat

Menyediakan instrumen

Mula

Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen

pemantauan

Memantau program tahunan PSS

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Tamat.

Mula

Dokumentasi / Post-mortem

Semakan semula

Kertas Cadangan

Tidak diluluskan

Dapatkan kelulusan

Pelaksanaan aktiviti

Kenalpasti pihak yang terlibat

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Diluluskan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Terima arahan

Tamat

Dapatkan peruntukan kewangan

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Tidak diluluskan

Lulus

Semakan semula Kertas Cadangan

Menerima arahan

Mula

Mula

Mula

Tamat

Dokumentasi / Post mortem

Anugerah NILAM

Kumpul borang data NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Laksanakan Program NILAM

Sediakan kertas kerja

Semakan semula kertas kerja

Tidak diluluskan

Dapatkan kelulusan

Terima arahan

Beri taklimat NILAM

Lantik AJK NILAM

Mesyuarat AJK NILAM

Diluluskan

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Membuat keputusan

Mengenalpasti keperluan semasa

Menilai permohonan

Menentukan peratusan pembelian bahan

Membuat semakan koleksi

Tamat

Mula

Tidak diluluskan

Dapatkan kelulusan

Membuat kertas cadangan

Urus pengendalian latihan bersama fasilitator

Tempah segala keperluan latihan

Diluluskan

Merancang latihan yang diperlukan

Terima Arahan

Mengenalpasti masalah / kelemahan

Menyemak rekod

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K

Tamat

Melaksanan saluran promosi

Mula

Mendapatkan borang keahlian

Mengenalpasti saluran promosi

Menyedia saluran promosi

Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1

Senarai bahan

Terima arahan

Mula

Tamat.

Mencadang penambahbaikan

Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Merujuk sukatan pelajaran

Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid

Tamat.

Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

Menerima arahan

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tamat

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Menerima arahan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

Tamat.

Tamat.

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

Menyimpan dalam fail

Tamat.

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru

Besar

Diluluskan

Tidak diluluskan

Pemilihan semula

Isi borang pesanan

Tamat

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K

Penambahbaikan

Lulus

Sediakan analisis dan laporan lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.

Tamat

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG

Tamat

Mula

0PAGE FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah Darul Aman33