1

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK

BORANG MAKLUM BALAS KERJA KURSUS (PROJEK/AMALI)

NAMA : BATI ANAK AING Angka Giliran Pelajar : 2012021360034

Tajuk Tugasan : Pengurusan Makmal Sains Dan Sumber

Pensyarah : Hj. Zailani Bin Jaya Kursus/Matapelajaran : SCE3123

Tarikh Hantar : 27 SEPT 2014 Tarikh Diterima :

Perincian maklum Balas Tugasan

Pemeriksa :

Moderator (Jika berkenaan)

Kekuatan :

Kekuatan :

Aspek yang boleh diperbaiki: Aspek yang boleh diperbaiki:

Tandatangan : Tarikh :

Tandatangan : Tarikh :

Pengesahan pelajar tentang maklum balas yang diberikan pensyarah. Saya mengesahkan bahawa maklum balas yang diberikan oleh pensyarah telah saya rujuk dan fahami. Catatan (Jika ada) Tandatangan Pelajar : Tarikh :

Pengakuan Pelajar Saya mengaku tugasan ini adalah hasil saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang setiap satunya saya jelaskan sumbernya. Tandatangan : __________________ Tarikh : 27 Sept 2014 (BATI ANAK AING)

2

Pengenalan

Perancangan yang tepat adalah perlu untuk memastikan bahawa setiap sen

yang diperuntukkan oleh kerajaan kepada pihak sekolah adalah berbaloi. Justeru

pegawai yang bertanggungjawab perlulah merancang dan menentukan keperluan

makmal sains dan bukannya sekadar menghabiskan peruntukkan yang diberikan.

Untuk memastikan ini dijalankan dengan sepatutnya maka satu jawatan kuasa perlu

dibentuk untuk mngelakkan berlakunya pembaziran dan juga mungkin unsur-unsur

keculasan dalam urusan pembelian alat dan kelangkapan makmal. Ini juga akan

memastikan proses perolehan melalui pembelian akan berjalan mengikut tatacara atau

prosedur yang telah ditetapkan.

Proses Pembelian Melalui Sebut Harga

Setelah mendapat peruntukkan sebanyak RM30 000 untuk kegunaan makmal

sains, ketua panitia sains perlulah menyemak rekod peralatan dan bahan sains yang

ada di dalam makmal untuk mengetahui stok semasa alat dan bahan untuk mengetahui

keperluan sebenar makmal. Ini akan memastikan keadaan semasa stok setiap bahan

dan peralatan yang perlu adalah seimbang dan mencukupi untuk kegunaan

pembelajaran di makmal sains sepanjang tahun. Tidak akan berlaku keadaan dimana

sesuatu stok itu terlampau berlebihan atau terlalu kurang. Ini adalah kerana terdapat

sesetengah bahan yang tidak dapat disimpan dalam suatu jangka masa yang lama.

Setelah mengetahui keadaan semasa stok alat dan bahan sains yang ada di

makmal. Guru ketua panitia senarai alat-alat dan bahan tersebut secara terperinci.

Spesifikasi alat dan bahan yang akan dibeli perlu dinyatakan beserta bilangan yang

diperlukan. Dalam proses ini guru ketua panitia juga perlu berbincang dengan guru-guru

yang terlibat dengan penggunaan makmal sains yakni guru-guru lain yang terlibat

mengajar matapelajaran sains terutamanya guru yang mengajar sains di tahap dua

sekolah rendah. Ini adalah bertujuan bagi memastikan alat dan bahan yang dibeli nanti

juga akan memenuhi keperluan dan perancangan setiap guru yang terlibat dengan

penggunaan makmal.

3

Satu Jawatan Kuasa sebut harga perlu dibentuk bagi membantu proses sebut

harga dan pembelian alat dan bahan sains.Jawatan Kuasa ini akan berbincang tentang

pihak-pihak atau penender-penender yang perlu dihubungi berkaitan soal pembelian

peralatan dan bahan sains setelah kelulusan diberikan oleh pihak pentadbir sekolah

untuk melakukan pembelian berkenaan.

Jawatan Kuasa Pembelian Melalui Pesanan Tempatan

AHLI

PERANAN

TUGAS

GURU BESAR

PENGERUSI

Memberikan anggaran peruntukkan

mengikut pecahan kepala dan unit

Guru Penolong

Kanan, Guru

Kanan Mata

Pelajaran atau

Guru Panitia

AJK

Mengadakan perbincangan dengan

guru Mata Pelajaran tentang

perancangan pembelian berdasarkan

stok semasa untuk diserahkan kepada

pengerusi untuk membuat keputusan

Jawatan Kuasa Sebut Harga perlulah berbincang dan memilih pembekal-

pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan. Pihak sekolah perlu

menghantar surat untuk mendapatkan sebut harga kepada lima pembekal yang telah

dipilih oleh Jawatan Kuasa Sebut harga. Ini bertujuan untuk mendapatkan nilai yang

terbaik bagi setiap bahan atau alat yang hendak dipesan. Pihak sekolah perlu

menyatakan spesifikasi item dan kuantiti yang diperlukan. Pihak sekolah juga perlu

menyatakan tarikh tutup sebut harga dan menyimpan salinan surat tersebut.

4

Setelah mendapatkan sebut harga daripada pembekal-pembekal tersebut,

Jawatan Kuasa Sebut Harga akan bermesyuarat untuk memilih pembekal yang sesuai

untuk membekalkan bahan dan alat yang akan dipesan. Ini bagi membolehkan hanya

pembekal yang betul-betul layak yang akan terpilih bagi tujuan membekalkan bahan

dan peralatan sains yang dipesan. Pemilihan haruslah berdasarkan sebut harga dan

criteria utamanya ialah harga item, mutu, status pembekal dan perkhidmatan selepas

jualan.Sampel tertentu juga boleh diminta dari pembekal untuk diteliti terlebih dahulu.

Setelah Jawatan Kuasa Sebut Harga bersetuju untuk memilih pembekal tertentu

untuk membekalkan alat dan bahan sains tersebut, guru yang dipertanggungjawabkan

dikehendaki untuk membuat pesanan. Pesanan yang dibuat adalah berlandaskan

senarai yang telah diluluskan oleh pihak pentadbir sekolah dan Jawatan Kuasa sebut

Harga. Pesanan hendaklah dibuat menggunakan Borang Pesanan Tempatan (LPO)

yang telah disediakan. Borang Pesanan yang telah lengkap diisi hendaklah segera

dihantar kepada pihak pembekal yang telah dipilih oleh Jawatan Kuasa Sebut Harga.

Salinan Borang Pesanan hendaklah disimpan oleh pihak sekolah.

Bahan dan alat yang dipesan akan dihantar oleh pembekal setelah menerima

Borang Pesanan daripada pihak sekolah. Guru yang dipertanggungjawabkan akan

menerima dan alat yang dipesan beserta dengan Nota Hantaran.Guru yang

dipertanggungjawabkan tersebut akan menyemak setiap barang dan alatan yang

dihantar adalah menepati pesanan yang telah dibuat. Ianya haruslah sama dari segi

kualiti, kuantiti dan harga yang sama dalam Borang Pesanan dari pihak sekolah.

Pihak pembekal akan menghantar nota akuan penerimaan pesanan yang telah

dibuat oleh pihak sekolah. Nota penerimaan pesanan dari pembekal ini akan difailkan

bersama-sama dengan borang pesanan.Seterusnya menghantar satu nota hantaran

yang menyatakan tarikh dan masa barangan akan dihantar ke sekolah seperti yang

dinyatakan dalam borang pesanan. Ketua Jabatan membuat persiapan untuk menerima

barang yang akan dihantar tersebut.Nota hantaran tersebut perlu difailkan bersama-

sama dokumen yang lain.

5

Seterusnya pembekal akan menghantar barangan yang telah dipesan. Tiga

salinan nota hantaran disertakan oleh pembekal. Guru yang bertanggungjawab terlebih

dahulu menyemak barangan yang dihantar tersebut sebelum menandatangi nota

hantaran yang disertakan. Dua salinan nota yang telah ditandatangi dikembalikan

kepada pembekal dan satu lagi disimpan di sekolah sebagai rujukan.

Seterusnya, setelah berpuas hati dengan barangan yang dihantar oleh pembekal

maka guru yang bertanggungjawab akan menerima dan menandatangi invois.Jika

terdapat item yang bercanggah ianya haruslah dipulangkan kepada pembekal dan

digantikan dengan spefikasi yang dikehandaki,barulah invois ditandatangi.

Bahan dan alatan yang telah diterima tersebut pula seterusnya perlu direkodkan

ke dalam rekod stok/inventori atau kad-kad stok. Invois berkaitan akan dicop dengan

mencatatkan nombor muka surat dan nombor buku stok dimana bahan atau alatan

tersebut telah direkodkan. Invois berkenaan seterusnya perlulah diserahkan kepada

kerani kewangan untuk proses pembayaran kepada pembekal.

6

PROSES PEROLEHAN/PEMBELIAN MELALUI SEBUT HARGA

Menyediakan spefikasi alat dan bahan

Invois dicop dengan mencatatkan

nombor muka surat dan nombor buku

stok

Menyerahkan invois kepada kerani

kewangan

Jawatan Kuasa Sebut Harga memilih

pembekal

Mendapatkan sebut harga

Membuat Pesanan Menerima bahan/alatan dan nota

hantaran

Menerima invois dan menandatangi

sekiranya berpuashati dengan

barangan yang dihantar

Merekod ke dalam stok/inventori/kad-

kad stok

7

Borang Pesanan

Ruj. Kami : JPS(W)/SKLP/153/04/11/01

Kepada : BLISS ALLIANCE SDN. BHD

Ruj Tender : PPD/SH/3/2013

Tempoh Tender : 01.05.2013 HINGGA 31.05.2015

Bil

No. Barang (Sebutharga/

Tender)

Perihal Barang-Barang

Kuantiti Dipesan

Kuantiti Diterima

Harga Seunit

Jumlah Harga (RM)

1 Science intellect Kit (Ring and ball apparatus) 8 185 1480 2 Set Kanta Pembesar 10 60 600 3 Set Neraca Spring 10 125 1250 4 Desktop Timer stop watch 8 195 1560 5 Set Alat Timbang (1 kg & 500g) 3 120 360 6 Single Knife Switch 30 3 90 7 Battery Holder (2 Cells) 30 3 90 8 Silinder Penyukat Kaca (250 ml) 10 29 290 9 Round Bottom Flask (Kaca – 500ml) 10 23 230 10 Bikar Kaca (250 ml) 10 9 90 11 Bikar Kaca (500 ml) 10 12 120 12 Kelalang Kon Kaca (500 ml) 10 15 150 13 Kalsium Klorida (100 g) 2 38 76 14 Fine Iron Filling 4 30 120 15 Litmus Paper Red 10 12 120 16 Litmus Paper Blue 10 12 120 17 Tabung Didih 30 4 120 18 Tabung Uji 40 2 80 19 Rak Tabung uji 20 12 240 20 Rubber Stopper (23 mm) 40 2 80 21 Labogas Bunsen Burner 15 195 2925 22 Kit uji Kestabilan 5 280 1400

8

Ruj. Kami : JPS(W)/SKLP/153/04/11/01

Kepada : BLISS ALLIANCE SDN. BHD

Ruj Tender : PPD/SH/3/2013

Tempoh Tender : 01.05.2013 HINGGA 31.05.2015

Bil

No. Barang (Sebutharga/

Tender)

Perihal Barang-Barang

Kuantiti Dipesan

Kuantiti Diterima

Harga Seunit

Jumlah Harga (RM)

23 Stetoscope 20 32 640 24 Thermometer 23 3 69 25 Thermometer Klinik 20 3 60 26 Wall Thermometer (Long) 5 24 120 27 Basic Microscope (70X/150X/400X) 12 260 3120 28 Set Berjenis-jenis Magnet 10 150 1500 29 Sun-Earth-Moon (Movement Model) 4 270 1080 30 Model Of Human Torso 2 330 660 31 Tele-Scope with syand 5 590 2950 32 Solar System Model 4 450 1800 33 Binocullar With Bag 20 140 2800 34 Set Bentuk Asas Bongkah 10 88 880 35 Satah Condong 8 325 2600 36 Model Bumi 2 335 670 37 Bulb MES 5 20 100 38 Alat Timbang (10 Kg) 2 110 220 39 Bikar Kaca (1000 ml) 10 27 270 40 Life Cycle Of Animal Flip Chart 1 250 250 41 Kelalang Kon Kaca (1000 ml) 10 28 280 42 3-D Model For Maths And science 1 320 320 43 Pemegang Bateri (2 Bateri) 20 2 40 44 Rubber Insulated Crocodile Clip (Blue) 3 5 15 45 Rubber Insulated Crocodile Clip (Red) 3 5 15

JUMLAH BESAR 30000

Tandatangan Guru Besar : …………………………… Tarikh : …………………. Cop Sekolah :

Untuk kegunaan pejabat sahaja : Tandatangan Pegawai : …………….. Lulus/Tidak Lulus Nama&Jawatan :

9

Penyimpanan Stok

Setelah proses penerimaan bahan dan alatan sains serta proses penyemakan

telah dijalankan, alatan dan bahan tersebut hendaklah disimpan di dalam makmal

sains. Proses ini dinamakan proses penyimpanan stok. Ianya adalah proses yang amat

penting untuk memeriksa dan mengemaskini stok serta untuk merancang pembelian

tahunan.

Sehubungan dengan itu semua peralatan dan bahan sains yang diterima atau

dikeluarkan hendaklah didaftar atau direkodkan berdasarkan Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan seperti yang terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5

Tahun 2007 dengan menggunakan borang berikut:

Daftar Harta Modal (KEW. PA-2)

Daftar Inventori (KEW. PA-3)

Senarai Daftar Harta Modal (KEW. PA-4)

Senarai Daftar Inventori (KEW. PA-5)

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)

Senarai Aset (KEW.PA-7)

Perekodan peralatan dan bahan sains ini juga perlu mengikuti Tatacara Pengurusan

Stor Kerajaan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 yang melibatkan

penggunaan borang yang berikut:

Kad Petak (KEW.PS-4)

Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)

10

Penyimpanan Bahan Dan Radas Sains

Bahan-bahan dan alat atau radas yang telah diterima tidak akan dibahagikan

kepada individu tertentu sebaliknya ianya akan diagihkan kepada stor-stor di makmal

sains. Setelah proses pelabelan dan spefikasi bahan atau alat dilakukan menggunakan

borang-borang seperti yang dinyatakan diatas maka proses seterusnya adalah

menyimpan bahan,alat atau radas tersebut ke dalam laci, kabinet atau ruang letak yang

betul.

Di stor makmal terdapat ruang-ruang simpanan iaitu laci, almari, kabinet, rak dan

sebagainya. Setiap ruang mestilah dilabelkan mengikut apa yang disimpan padanya.

Selain label, ruang simpanan diberi kod yang sesuai supaya mudah untuk mencari

bahan atau item semasa pemeriksaan stok. Contoh terdapat tiga kabinet dalam makmal

sains maka ianya boleh dilabelkan sebagai K1, K2, dan K3.

Kad-kad stok biasanya disimpan mengikut abjad dan mengandungi maklumat

tentang setiap item dalam bentuk kod. Contohnya, botol specimen dilabel sebagai BK3.

Ini bermakna botol spesimen disimpan di makmal Biologi, dalam kabinet nombor 3.

Jenis dan ragam kod yang digunakan hendaklah mudah dan tidak mengelirukan. Kad-

kad stok bahan item pakai habis haruslah dipisahkan dari kad-kad stok peralatan.

Contoh Kad Stok

SK Long Pelutan

ITEM : Kelalang, Volumetrik 500ml

Tarikh

Stok

Masuk

(ada)

Tarikh

Kuantiti

dibeli

Harga

Jumlah

stok

Tarikh

Dipinjam

rosak,dll

Baki

Tanda

tangan

2014

25/3

8

26/4

9

RM108

17

17/8

3

14

11

Bahan dan alatan yang telah dipesan ini terdiri dari pelbagai jenis dan kategori.

Pegawai bertanggungjawab perlu menyusun atau mengasingkan setiap bahan dan

alatan mengikut kategori yang telah ditetapkan. Bahan yang telah dipesan tersebut

boleh dikategorikan kepada empat jenis iaitu :-

1. Bahan – bahan Kaca

2. Bahan Sains

3. Alat-alat sains

4. Bahan bantu mengajar

Walaupun bahan dan alat sains tersebut boleh dikategorikan seperti dia atas namun

perekodan bahan dan alat tersebut perlu dilakukan mengikut jenis bahan atau alat dan

juga harga pembelian. Contohnya sesetengah bahan akan direkodkan sebagai bahan

pakai habis seperti kertas litmus manakala sesetengah pula perlu direkodkan sebagai

aset kekal atau sebagai Harta Modal seperti Teleskop yang memerlukan

penyelerengaraan dari semasa ke semasa.

Dari segi penyusunan bahan pula mengikut kategori jenis bahan atau alatan itu

sendiri. Contohnya alatan kaca akan disusun disatu tempat contohnya satu kabinet

yang mempunyai rak yang tidak terlalu tinggi dari paras lantai. Bahan-bahan kaca

disimpan mengikut saiz dan elakkan disimpan bersama bahan atau alat yang berat.

Setiap alat tersebut akan dilabelkan menikut jenis dan tempat penyimpanan contohnya

“Tabung Didih 2/40 K5”. Ini bermaksud tabung didih yang kedua dari 40 stok yang ada

dan diletakkan di dalam kabinet yang ke lima.

Termometer-termometer hendaklah disimpan didalam kotak yang asal mengikut

jenis dan julat. Bahan kaca hendaklah disimpan tegak dan dijauhkan dari punca

panas.Penunu Bunsen pula disimpan bersama dengan tripod dan kaki retot dan perlu

diperiksa dari semasa ke semasa. Alat bantu mengajar pula perlu disimpan didalam

almari bertingkap cermin. Carta-carta perlu ditutup dengan helaian plastik yang lutsinar

untuk memelihara keadaannya.

Alat yang mahal seperti Teleskop dan mikroskop hendaklah disimpan didalam kotak

dan bungkusan asal dan kotak atau bungkusan tersebut dilabelkan dengan jelas.

Sementara item-item yang kecil seperti penyumbat getah hendaklah disimpan bersama

item kecil yang lain seperti mancis, gabus dan pemegang tabung uji. Item-item kecil ini

hendaklah disimpan dalam kotak kayu yang mempunyai banyak petak-petak yang kecil.

Model-model yang besar pula seperti model Bumi, Model Pergerakan Sistem Suria

dan Model Dada Manusia perlu diletakkan di atas meja yang khusus dan ditutup

dengan helaian plastik untuk mengelakkan debu.

12

GOOGLE DRIVE

Pengenalan

Dewasa ini semua sudah maklum bahawa penggunaan teknologi dalam apa juga

urusan sama ada rasmi atau tidak rasmi sudah menjadi lumrah. Tidak kira dimanapun

kita berada apa yang pasti zaman ini keperluan utama semua orang adalah teknologi

maklumat dan komunikasi. Begitu juga dengan bidang pendidikan, penggunaan

teknologi maklumat dan komunikasi bukan sahaja satu agenda yang penting dalam

perancangan Kementerian Pendidikan malahan penggunaannya juga turut tersebar

luas dikalangan warga pendidik. Justeru kita tidak dapat lari dari dunia maya yang

semakin berkembang pada masa kini. Teknologi Maklumat bukan sahaja menjadi

sesuatu yang perlu bagi warga pendidik, tetapi ianya juga membantu dan memudahkan

proses pengajaran sama ada di dalam dan di luar kelas secara rasmi atau tidak rasmi.

Sesuai dengan pembelajaran seluas hayat, penggunaan teknologi dalam dunia

pendidikan adalah sesuatu yang mampu merangsang perkembangan dunia pendidikan

dan minda generasi muda dewasa ini.

Apa itu Google Drive

Google drive merupakan penyimpanan fail berasaskan “cloud” secara percuma

dan berbayar kepada orang ramai. Perkhidmatan ini boleh digunakan untuk memuat

naik bahan, bekerjasama dan menyimpan fail anda secara atas talian. Kelebihan

penggunaan aplikasi ini adalah ianya boleh dibuka dari mana-mana computer malahan

fail-fail yang telah tersimpan akan sentiasa selamat walaupun komputer anda rosak.

Jika anda tiada niat untuk berkongsi fail yang disimpan dengan orang lain ianya juga

boleh digunakan untuk kegunaan secara persendirian.

Google drive akan menyediakan ruang penyimpanan secara percuma sebanyak

5GB. Pengguna boleh memuatnaik sehingga 30 jenis fail antaranya photoshop, video

gambar dan kebanyakkan fail dalam bentuk Microsoft Office. Pendek kata google drive

13

mampu untukmenyokong hampir kesemua bentu fail yang digunakan oleh kebanyakkan

pengguna dalam talian.

Fail-fail ini pula boleh dikongsikan kepada pengguna yang lain atau kepada

seseorang individu yang kita maksudkan.Pengguna yang lain akan dapat mengakses

keseluruhan fail yang telah dimuatnaik dalam google drive.Kita juga boleh berdiskusi

tentang isi sesuatu fail sama ada dalam bentuk “Word” atau video dengan rakan yang

lain melalui kemudahan “Komen”. Ini bermaksud kita boleh berkolaborasi dengan

rakan-rakan yang lain menggunakan aplikasi Google Drive.

Selain itu pihak yang lain akan dapat menggunakan aplikasi dari pihak ketiga

dalam aplikasi google drive seperti mengedit gambar menggunakan aplikasi Pixlr,

mengirimkan fax menggunakan aplikasi Hellofax atau menandatangi sesutau dokumen

rasmi menggunakan Docusign melalui aplikasi Google Drive ini.

Penggunaan Google drive Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran.

Perubahan masa dan kehendak telah mengubah lanskap dunia pendidikan.

Sesuatu sesi pembelajaran itu boelh dilakukan sama ada secara bersemuka atau dari

jarak jauh. Kemajuan teknologi masa kini memungkinkan pelbagai apliaksi telah

dibangunkan dan disesuaikan dengan dunia pendidikan..

Antara aplikasi yang boleh digunakan untuk meningkatkan kualiti dan

kepelbagaian kaedah pengajaran dan pembelajaran adalah aplikasi Google

Drive.Kemampuan aplikasi ini untuk menyokong pelbagai bentuk pengaturcaraan yang

biasa dipakai oleh kebanyakkan pengguna memudahkan proses memuatnaik fail-fail

yang perlu.

Kaedah atau proses pengajaran dan pembelajaran yang berbentuk

perbincangan atau sumbangsaran amat bersesuai dilakukan menggunakan aplikasi

Google Drive. Satu topik yang telah dipilih untuk perbincangan dimuat naik untuk

dibincangkan. Sesi pembelajaran menggunakan aplikasi ini dilakukan di bilik yang

bersesuaian seperti di makmal komputer sekolah. Murid-murid akan memuat naik

14

pendapat atau saranan masing-masing ke dalam fail yang telah disediakan

menggunakan kemudahan “Komen”. Dalam proses ini guru akan bertindak sebagai

penyelia perbincangan sahaja. Apa yang menarik tentang kaedah ini adalah, kelas

berada dalam keadaan yang lebih senyap dan terkawal berbanding kaedah

perbincangan secara konvensional yang kebiasaanya akan menimbulkan kebisingan

dan sedikit mengganggu kelas-kelas yang bersebelahan. Penglibatan pelajar dalam

perbincangan juga akan meningkat jika dibandingkan dengan proses perbincangan

biasa yang memerlukan pendapat dikeluarkan secara lisan. Kadang kala terdapat murid

yang banyak idea dan pendapat tetapi malu untuk mengutarakan idea atau pendapat

berkenaan. Penggunaan aplikasi Google Drive akan membolehkan pelajar ini peluang

yang diperlukan untuk menonjolkan kebolehan yang ada pada mereka. Masa

perbincangan juga akan dapat disingkatkan kerana beberapa pendapat pelajar boleh

dimuatnaik dalam masa yang sama secara sekaligus.

Aplikasi Google Drive ini juga boleh dijadikan sebagai ganti buku utnuk membuat

kerja rumah atau kerja sekolah. Guru akan memuatnaik soalan yang berkaitan,

seterusnya semua murid dalam kelas tersebut akan mengakses fail tersebut dan

melengkapkan tugasan yang diberikan. Setelah mereka selesai, murid-murid pula akan

memuatnaik tugasan yang telah dilengkapkan tersebut ke dalam fail yang telah

disediakan oleh guru. Guru dengan ini akan mudah untuk memantau mana-mana murid

yang belum lagi melaksanakan tugasan tersebut. Ini akan mengurangkan penggunaan

buku dan pen yang kadangkala akan membosankan dan memenatkan murid-murid.

Penggunaan teknologi teutamanya Teknologi maklumat Dan Komunikasi akan sentiasa

menarik minat murid-murid untuk melibatkan diri secara aktif.

Sesuai dengan tugas seorang guru dewasa ini yang lebih kepada pemudahcara,

Penggunaan Google Drive amat berkesan untuk memantau perkembangan seseorang

pelajar selain dari pemerhatian secara terus dalam bilik darjah.Tugasan murid diteliti

dan diberikan komen-komen tertentu tentang kekuatan atau kelemahan. Guru juga

boleh meminta pelajar-pelajar tertentu untuk menambahbaik tugasan yang diberikan

jika didapati hasil kerja murid kurang memuaskan. Guru juga boleh mencadangkan agar

murid-murid tertentu merujuk kepada hasil kerja murid tertentu yang lebih berkualiti. Ini

15

akan membolehkan murid bukan sahaja terlibat aktif dalam aktiviti pembelajaran maya ,

malah mereka juga boleh bertindak sebagai pembimbing rakan sebaya melalui aplikasi

Google Drive tanpa perlu untuk berdepan dengan rakan yang dibimbing. Jadi murid ini

akan lebih berkeyakinan semasa proses membimbing kerana tidak perlu berdepan

dengan rakan yang dibimbing.

Guru juga boleh menjadikan sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran

menggunakan aplikasi Google Drive ini sesuatu yang menarik dengan memuatnaik

bahan-bahan tambahan yang berkaitan seperti gambar, video atau carta-carta yang

boleh dijadikan rujukan oleh murid.Guru juga boleh menggalakkan murid untuk mencari

bahan-bahan lain yang berkaitan dengan topik dan dimuatnaik dalam fail yang telah

disediakan. Ini akan menjadikan sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran yang

berkembang dan boleh dikemaskini dari semasa ke semasa.

Untuk kelas-kelas peperiksaan pada tahun semasa, penggunaan Google Drive

adalah sesuatu yang amat bermanfaat kepada para pelajar. Para pelajar ini boleh

berhubung secara dalam talian dengan guru masing-masing walaupun semasa cuti

sekolah. Ini akan meningkatkan jumlah “contact hour” murid dan pelajar. Selain itu

aplikaasi ini akan menggalakkan murid itu sentiasa mengulangkaji pelajaran. Mereka

juga akan berusaha untuk mencari bahan atau sumber baharu yang berkaitan dengan

isi pembelajaran.Seterusnya fokus para pelajar terhadap pelajaran akan sentiasa

berada pada tahap tertinggi sepanjang masa sehingga waktu peperiksaan.

Kesimpulannya, Google Drive adalah sesuatu aplikasi yang sesuai digunakan

oleh guru untuk menyampaikan atau melaksanakan sesuatu sesi pengajaran dan

pembelajaran sama ada secara langsung atau tidak langsung. Penggunaan aplikasi ini

diyakini akan meningkatkan minat dan keterlibatan pelajar secara akktif tanpa rasa

paksaan. Ini tentunya akan meningkatkan minat murid-murid kepada pelajaran dan

seterusnya mendorong mereka untuk mencapai keputusan yang lebih baik pada masa

akan datang. Penggunaan teknologi dalam pengajaran dan pembelajaran adalah satu

kaedah mempelbagai dan menambahkan keseronokan murid untuk terus mengikuti

pelajaran.

16

Refleksi

Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih kepada pensyarah pembimbing

iaitu Tuan Haji Zailani Bin Jaya kerana telah membimbing saya sepanjang

melengkapkan tugasan ini. Tugasan kali ini berkaitan dengan tatacara pembelian

secara sebut harga bagi bahan dan alatan sains dan juga aplikasi maya terkini yajg

sesuai digunakan dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

Dalam proses untuk melengkapkan kerja kursus ini‚ banyak maklumat telah

diteliti sama ada berbentuk buku atau bahan yang terdapat dalam talian. Membaca dan

mendapatkan maklumat dari bahan-bahan ini secara tidak langsung telah

membolehkan saya mendapat banyak pengetahuan sampingan yang sama ada

berkaitan atau tidak berkaitan dengan tugasan yang diberi.Semasa mencari maklumat

yang diperlukan untuk kerja kursus ini‚ saya juga telah mendapat maklumat yang amat

berguna seperti penggunaan aplikasi yang bersesuai untuk digunapakai dalam proses

pengajaran dan pembelajaran di dalam dan luar kelas.

Tugasan ini juga membolehkan saya mendalami serba sedikit tentang tatacara

pengurusan makmal sains di sekolah terutamanya hal-hal berkaitan pembelian secara

sebut harga yang berkaitan dengan tajuk tugasan yang diberikan.Ianya sangat berguna

kerana tugasan ini begitu relevan dengan bidang tugas semasa saya. Maklumat yang

diperolehi ini akan digunapakai semasa urusan pembelian alat dan bahan sains pada

masa akan datang.

Cabaran yang ditempuhi semasa melengkapkan tugasan ini juga merupakan

satu pengalaman yang amat bermakna kepada saya. Kedudukan tempat bertugas yang

jauh menghadkan sumber yang boleh saya gunakan hanya kepada bahan dalam talian

sahaja. Kekerapan yang tinggi untuk melayari internet telah membantu saya lebih mahir

mengendalikan perisian yang digunakan. Saya juga telah bertambah mahir untuk

memilih sumber yang boleh digunakan dan dipercayai. Pengalaman dan kemahiran

mengendalikan Komputer untuk melayari internet dapat mengurangkan masa saya

untuk mencari maklumat yang diperlukan. Maka ini akan membolehkan saya

17

menggunakan lebih banyak masa menyiapkan tugasan berbanding mencari maklumat

yang diperlukan.

Akhir sekali‚ dengan melakukan tugasan ini saya telah memperolehi satu

pengalaman dan ilmu yang amat berharga yang selama ini langsung tidak ada pada

saya. Kini saya mempunyai idea yang lebih luas untuk mempelbagaikan bahan yang

bersesuai dengan kehendak dan kebolehan pelajar saya. Sebelum ini saya hanya

bergantung kepada bahan-bahan sama ada buku atau bahan dari internet yang

kadangkala kurang bersesuai dengan murid di sekolah saya. Maka pengalaman ini

merupakan satu proses pembelajaran dan amat berguna kepada saya terutamanya

dalam penyediaan tapak pengajaran dan pembelajaran yang bersesuaian dengan

murid dalam menyahut cabaran dunia teknologi. Ilmu yang diperolehi dalam urusan

pembelian alat dan bahan sains pula adalah sesuatu yang sangat berguna terutamanya

untuk merancang pembelian alat secara berhemah.

18

Rujukan

Bahagian Pembangunan Kurikulum. Kementerian Pendidikan Malaysia. Pengurusan

Dan Keselamatan Makmal Sains Di Sekolah. 2010. Putra Jaya Edisi Kedua.

Tatacara Perolehan Sebut Harga

http://www.research.usm.my/bursary/files/TatacaraSebutharga/TSBP-

TatacaraSebuthargaV2.pdf di akses pada 25 September 2014.

Kementerian Kewangan Malaysia. Pembelian Terus

http://www.treasury.gov.my/index.php?option=com_content&view=article&id=603

:pembelian-terus&lang=ms di akses pada 25 September 2014.

Apa itu google drive http://akushafuan.blogspot.com/2012/07/simpan-fail-penting-di-google-

drive.html di akses pada 23 September 2014

Cara menggunakan google drive http://evvayulinda.blogspot.com/ di akses pada 23 September

2014

Mengenal google drive http://ilmukomputer.org/2013/06/18/mengenal-google-drive-2/ di akses

pada 23 September 2014

Lihat Fail Apakah Yang Memenuhi Google Drive Dan Dropbox Menggunakan Unclouded

http://amanz.my/2014/08/unclouded-android/ diakses pada 24 September 2014

Wikipedia. Google Drive http://id.wikipedia.org/wiki/Google_Drive di akses pada 24 September

2014

Servis Cloud Storage Terbaik : SkyDrive Vs Dropbox Vs Google Drive

.http://jomphp.com/servis-cloud-storage-terbaik-skydrive-vs-dropbox-vs-google-

drive.html di akses pada 24 September 2014