7/24/2019 Elemen Protokol

1/3

Elemen Protokol

Definisi protokol :

Istilah 'protokol'berasal daripada bahasa Greek yang mencantumkan dua kata dasar,

iaituprotos yang bermaksud'yang pertama'dan kollayang bererti'pelekat'. Inibermakna, protokol itu pada asalnya membawa maksud'pelekat yang pertama', iaitu

suatu'tanda taraf' atau 'status' yang membuktikan kesahihan undang-undang pada

zaman Greek.

Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat: 1. surat-surat rasmi bkn keputusan

perundingan (persetujuan dll! ". peraturanperaturan dlm istiadat rasmi (menyambuttetamu-tetamu negara dll.

#rotokol juga dide$inisikan sebagai bentuk upacara dan etiket yang dipatuhi olehpara diplomat dan ketua-ketua negara! salinan pertama suatu perjanjian atau dokumen-

dokumen lain sebelum ia disahkan.

Istilah protokol berubah-ubah dari segi penggunaan. #ada suatu ketika, protokoldimaksudkan sebagai surat cara atau surat rasmi yang asal, berkenaan keputusan

perundingan, atau persetujuan dalam perjanjian. %emudian protokol merujuk pada

tatasusila diplomatik.

&i #erancis, protokol merupakan rumusan etiket atau tatasusila yang harus dipatuhi

oleh ketua negara dalam upacara tertentu, hubungan dengan duta dan ketua negara asingdan sebagainya.

&aripadaLarouse Illustrated International Encyclopedia and Dictionary,protokoldapatlah di$ahahamkan sebagai :

'uatu susunan keutamaan dalam pangkat dan status dan juga prosedur yang betul

dalam pertukaran diplomatik dan dalam upacara negara.

&engan itu, protokol pada masa kini membawa maksud peraturan-peraturan yang

diterima oleh semua pihak sama ada dalam hubungan antarabangsa, hubungan hariandalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat atau majlis rasmi atau tidak rasmi.

7/24/2019 Elemen Protokol

2/3

Dua Puluh Satu Elemen Protokol dalam Pengendalian Majlis Formal

)emandangkan penggunaan protokol ini amat penting dalam pengendalian sesuatu

majlis $ormal, maka disenaraikan di bawah ini elemen penting protokol yang perlu

diketahui oleh seseorang yang mengendali atau menguruskan majlis $ormal.

1. 'usunan keutamaan #ersekutuan dan *egeri!

". +nugerah darjah kebesaran, bintang dan pingat persekutuan dan negeri!

. #anggilan hormat bagi orang-orang kenamaan!. ara menyediakan senarai jemputan bagi sesuatu majlis mengikut amalan

protokol!

/. #enyediaan kad jemputan dan penulisannya!

0. 'usunan tempat duduk bagi pelbagai majlis!. 'usunan tempat duduk bagi majlis jamuan makan!

2. 'usunan dan pengibaran bendera!3. 'usunan majlis dalam dewan dan luar dewan mengikut protokol!

14. #rotokol dalam pengacaraan majlis $ormal!

11. #enyambut tetamu dalam majlis $ormal!1". 5ungsi pegawai protokol, pegawai pengiring dan pegawai perhubungan!

1. )enu dan pemilihannya untuk jamuan ringan!

1. #enggunaan bahasa istana atau bahasa diraja!

1/. #enggunaan lagu kebangsaan!10. #emasangan gambar orang-orang kenamaan di dinding!

1. #akaian bagi pelbagai majlis!

12. #emakaian anugerah darjah kebesaran!13. #rotokol dalam urusan menandatangani surat perjanjian!

"4. #rogram dan atur cara pentadbiran! dan

"1. #rotokol dalam menghadiri pelbagai majlis.

7/24/2019 Elemen Protokol

3/3

666666666666666666666666666666666666666

Rujukan :

)okhtar )ohd. 7ohar 8 +hmad 5awzi ). 9asri, "44.Protokol di Malaysia.%uala

umpur! &ewan 9ahasa dan #ustaka, hlm. .

)okhtar )ohd. 7ohar, "442. #rotokol dan ;tiket dalam #engurusan dan )enghadiri

)ajlis. %uala umpur! Institut 7adbiran +wam *egara(I*7+*.