protokol & aturcara pentadbiran

35
1) ABDUL RASHID BIN ABDULLAH 2) AHMAD KAMARUZAMAN BIN MOHAMED ZAN 3) SHAWIRA BIN SULAIMAN 4) SUHAILI BIN HJ JAYA 4) VENGADESAN A/L RAMAN 5) ZULKIFLI BIN ABD KADIR KUMPULAN PEMBENTANG PROTOKOL

Upload: zolc

Post on 01-Jul-2015

5.442 views

Category:

Documents


18 download

TRANSCRIPT

Page 1: Protokol & Aturcara Pentadbiran

1) ABDUL RASHID BIN ABDULLAH2) AHMAD KAMARUZAMAN BIN MOHAMED ZAN 3) SHAWIRA BIN SULAIMAN4) SUHAILI BIN HJ JAYA4) VENGADESAN A/L RAMAN5) ZULKIFLI BIN ABD KADIR

KUMPULAN PEMBENTANG

PROTOKOL

Page 2: Protokol & Aturcara Pentadbiran

1. AJK DAN SENARAI TUGAS

2. ATURCARA MAJLIS3. SKRIP PENGACARA

MAJLIS4. ATURCARA

PENTADBIRAN MAJLIS

SENARAI TUGAS KEM MOTIVASI PMR

SMK GHULING-GHULING

Page 3: Protokol & Aturcara Pentadbiran

KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING-GHULING

TARIKH : 11 & 12 DISEMBER 2010HARI : SABTU & AHADTEMPAT : DEWAN BESAR

Page 4: Protokol & Aturcara Pentadbiran

AHLI JAWATANKUASA DAN

SENARAI TUGAS

Page 5: Protokol & Aturcara Pentadbiran

AHLI JAWATANKUASA INDUK KEM MOTIVASI PMR SMK GULING-GULING

2010 Pengerusi          : En. Mon bin Day     ( Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Kamaliah Satiman   ( PK Kurikulum )                            : En. Rahman b. Sood      ( PK Hal Ehwal Murid)                             : En. Abu b. Bakar      ( PK Ko – Kurikulum )                            : Pn. Supir bt Super       ( PK Petang )  

Setiausaha            : En. Kacak b. Hensem 

Naib Setiausaha   : En.  Mahat b. Tekul  

Bendahari              : Pn. Cantik bt. Samdol

Kem Komanden    : En. Balun b. Bedal

AJK & SENARAI TUGAS

Page 6: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Why Should We Go Green?

Give Reasons why We should Go Green.

1 Pendaftaran & Penyelaras Peserta

Pn Saibah bt Johari (K )Pn Siti Halijah IsmailPn Rosni B HusinPn Ainariza Bt Mohd DaodPn Hjh Sabariah bt RahmatPn Rahimah bt RahmatPn Rosni Bt Hussin

Menyelas peserta kursusMengedarkan / Fail /Buku NotaMengambil kedatangan Menyemak nama peserta

2. P.A Sistem En AB.Rashid b Ihsan ( K ) En Zulhisyam b Idris

Menyediakan peralatan dan memastikan ianya mencukupi dan fungsiMengemas semula peralatan setelah selesai program

3. Pengerusi Majlis En Husni Darus ( K )Pn Jama, iyah bt RamliPn Surayana bt Roslan

Mempengerusikan slot Ceramah

Page 7: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Why Should We Go Green?

Give Reasons why We should Go Green.

4 Penyediaan Tempat Penginapan( Bilik untuk murid tidur )

Pn Hjh Norziha bt Samingan(K)Pn Norhasni bt AmshaPn Siti Habibah BT Mohd AminPn Maryatulkiptiah bt DimyatiPn Norshima bt SamudiPn Siti Mariam Karman

Memastikan tempat / bilik tidur untuk murid selamat.Menyediakan tempat tidur peserta perempuan dan peserta lelaki

5 Persiapan Dewan En Isnani b Sajat ( K )En Sulhisyam b SayutiEn Gobi A/L MunusamyEn Muhd Abdul Rahim b YaakobEn Norazman b AhmadEn Shawira b Sulaiman

Menyediakan kerusiMemastikan kebersihan dewan & KelasMembuka & mengemas dewan

6 Menutup Dewan Uztaz Hamdan b Mad Hashim ( K )En Arif b ChaminganEn Nizam b . Mohd IkhsanEn Kamaruzaman b JuhariEn Edi Azrine b Mohd ArshadEn Mohd Azmir b Abu SamahEn Mohd Zulkarnain b IbrahimEn Mohd Rani b Mohd Taruddin

Menutup DewanMemastikan Kebersihan Dewan

Page 8: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Why Should We Go Green?

Give Reasons why We should Go Green.

7 Jamuan Pn.Bahariah(K)Pn Suzana Bt MalekPn Saripah YoepPn Siti Aishah b MohamadPn Rosmah Bt Abdul AzizPn Norshahima Bt NordinPn Enom Bt BujangPn Fauziah bt AliasPn Zunaidah MispanPn Aryati bt Tokiran

Menyediakan menuMenyediakan makanan jamuan VIP / PenceramahMengagihkan makanan Kepada peserta

8 Disiplin En Shahimi Awang ( k)Pn Hjh Misbahiah bt AhmadPn Mahanum bt AdninPn Siti Halijah Bt IsmailPn Dalijah bt AhmadPn Rohayah bt Ismail

Memastikan disiplin murid semasa sesi ceramah

9 Ibadat Ustaz Kamarul Aifin b Kamarudzzaman (K)Ustaz Mohd Rafi SaraniPn Hjh Siti Junaidah bt SelamatPn Norazni bt RohaniCik Norida bt Mohd ZafriPn Rabiatuladawiyyah bt IsmailUstaz Ahmad Azizul b Mai

Mengetuai SolatMemberi Taskirah selepas Solat

Page 9: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Why Should We Go Green?

Give Reasons why We should Go Green.

10 Keselamatan En Lahmudin b Mohd Amin (K)Cik Junita Bt ShafeiCik Norhaizan bt RamliPn Anita Mafuza bt Mat AliCik Hariyati Mazila bt Mat AliPn Siti Saadah En Muhamad Hidayat bMd ZainiEn Shawira SulaimanEn Mohamad Abdul Rahim b YacobEn Kamaruzaman b. JuhariEn Muhamad Azmir b Abu SamahEn Saufi Lim b AbdullahEn Radznee b Abdullah

Menjaga Keselamatan waktu Malam

11 Permainan dan Riadah

En Mohd Azmir b Abu Samah ( K )En Azlan b AliasEn Muhamad Hidayat b Md ZainiPn Aidah bt Mahmuddin

Merancang aktiviti riadah petang dan pagi yang sesuai untuk kursus kepimpinanMelaksanakan sesi riadah pada waktu petang dan pagi

Page 10: Protokol & Aturcara Pentadbiran

12 Sijil Pn Izatol Haslinda bt Samsuddin ( K )Pn Rosalinda bt RashidPn Asmah bt BiranPn Noorizah bt Ahmad NasirPn Siti Ruhaya bt Mohd Kamal

Menyediakan Sijil peserta

13 Penyediaan Komputer Riba dan LCD

En Mohd Nizam b Mohd Ikhsan ( K )En Nazrul

Menyediakan Lap TopMenyediakan LCD bagi penceramah

13 Dokumentasi En Salleh b Noorsani (K)Pn Azian bt YahyaEn Husni b Darus

Mengambil gambar aktiviti programMembuat dokumentasi

Page 11: Protokol & Aturcara Pentadbiran

ATURCARA PERASMIAN

Page 12: Protokol & Aturcara Pentadbiran

1.50 - Peserta dan guru mengambil tempat2.00 - Ketibaan VIP2.05 - Doa : Ustaz Kamarul b. Azman2.10 - Ucapan Pengetua: En. Mon b. Day2.13 - Ucapan Perasmian: En. Kecik b. Bedal3.00 - Penyampaian Sijil4.00 - Penyampaian Cenderamata4.10 - Jamuan - Bersurai  

ATURCARA PERASMIAN KEM MOTIVASI PMR 2010

HARI : AHADTARIKH : 12 DISEMBER 2010

Page 13: Protokol & Aturcara Pentadbiran

TEKS PENGACARA

MAJLIS

Page 14: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Teks Pengacara Aturcara Majlis

Kem Motivasi PMR 2010SMK Ghuling - Ghuling.

Page 15: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

2.00 Ptg Apabila diberi isyarat, iaitu semasa para tetamu kenamaan dalam perjalanan menuju ke Dewan Besar.

Mengumumkan ketibaan Yang Berbahagia Encik Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling -Ghuling.

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING - GHULING

( Mukasurat 1)

Page 16: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

2.05 Ptg Apabila menerima isyarat untuk mulakan majlis.

Assalamualaikum wbkt dan salam sejahtera.

Membeli bertih di Pekan Sepetang,Bertih dibeli sianak dara;Pemanis kata selamat datang,Awal Bismillah pembuka bicara.

Yang Berbahagia Encik Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling- Ghuling Yang berusaha Encik Mon Bin Day, Pengetua SMK Ghuling- Ghuling.Yang dihormati para penceramah Kem Motivasi, para fasilitator, guru-guru serta para peserta kursus sekalian.

Bersyukur kita kehadrat Allah s.w,t atas izin dan rahmatNya dapat kita berada di dalam Majlis Kem Motivasi PMR 2010 pada hari ini. Majlis mengucapkan ribuan terim kasih kepada atas kesudian Yang Berbahagia Encik Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghulin g - Ghuling hadir ke majlis ini.

ATUCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING- GHULING

( Mukasurat 2)

Page 17: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

2.05 Ptg

Doa Bagi memberkati majlis pada petang ini, majlis dimulakan dengan bacaan doa. Dipersilakan Ustaz Kamarul bin Azman untuk meimpin bacaan doa. Dengan segala hormatnya dipersilakan.

(selesai doa)Terima kasih kepada Ustaz Kamarul bin Azman atas bacaan doa itu tadi.

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING -GHULING

( Mukasurat 3)

Page 18: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

2.10 Ptg

Ucapan pengetua

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Majlis diteruskan pada petang ini, mempersilakan Yang Berusaha Encik Mon Bin Day , Pengetua SMK Ghuling- Ghuling untuk menyampaikan ucapan aluan.

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

(selesai ucapan)

Majlis mengucapkan terima kasih kepada En. Mon Bin Day Pengetua SMK Ghuling- Ghuling atas ucapan itu tadi.

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING-GHULING

( Mukasurat 4)

Page 19: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

2.30 Ptg

Ucapan perasmian

Seterusnya,

Majlis dengan penuh takzim mempersilakan Yang Berbahagia Encik Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling-Ghuling Untuk menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan Kem Motivasi PMR 2010 SMK Ghuling -Ghuling.

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

(Ucapan Pegawai Pelajaran Daerah selesai)Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada Yang Berbahagia Encik Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling -Ghuling atas ucapan itu tadi.

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING- GHULING

( Mukasurat 5)

Page 20: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

3.00 Ptg

Penyampaian Sijil

Seterusnya,Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan Yang BerusahaEncik Mon bin Day , Pengetua SMK Ghulin mengiringi Yang BerbahagiaEn. Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling- Ghuling untukmenyampaikan sijil penyertaan kepada para peserta.

Dipersilakan peserta pertama..... ,

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

(selesai penyampaian sijil)Majlis mengucapkan ribuan terima kasih kepada Yang BerbahagiaEn. Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling-Ghuling atas Kesudian menyampaikan sijil kepada para peserta.

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING- GHULING

( Mukasurat 6)

Page 21: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

4.00 Ptg

CenderamataKepadaperasmi

Seterusnya, majlis sekali mempersilakan Yang BerusahaEncik Mon bin Day Pengetua SMK Ghuling- Ghuling untuk Menyampaikan cenderamata kepada Yang Berbahagia En. KecikBin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling- Ghuling.

Dengan segala hormatnya, dipersilakan

(selesai)Terim kasih kepada Yang Berbahagia En. Kecik Bin Bedal,Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling -Ghuling.

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULIN -GHULING

( Mukasurat 7)

Page 22: Protokol & Aturcara Pentadbiran

MASA CUE PENGUMUMAN

4.10 Ptg

MajlisBersurai

Tuan-tuan dan puan-puan serta para peserta sekelian, setelah penyampaian sijil itu tadi maka berakhirlah sudah majlis pada petang ini.

Majlis dengan ini mengucapkan ribuan terima kasih kepada Yang Berbahagia En. Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghuling- Ghuling menghadiri majlis pada hari ini. Begitu juga terima kasih kepada semua yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung Dalam menjayakan majlis ini.

Seterusnya,Dipersilakan Yang Berusaha Encik Mon bin Day , Pengetua SMK Ghuling- Ghuling mengiringi Yang Berbahagia En. Kecik Bin Bedal, Pegawai Pelajaran Daerah Ghulin untuk menikmati jamuan petang di bilik Lopez.Manakala para guru dan peserta diminta ke bilik Bingka. Dengan segala hormatnya dipersilakan.

(selesai)

ATURCARA MAJLIS KEM MOTIVASI PMR 2010SMK GHULING -GHULING

( Mukasurat 8)

Page 23: Protokol & Aturcara Pentadbiran

ATURCARA PENTADBIRAN

MAJLIS

Page 24: Protokol & Aturcara Pentadbiran

List Benefits of Going Green.Bil Perkara/

AktivitiMasa Proses/

KerjaBahan/

AlatTempa

tTindakan/Personal

1. Pendaftaran peserta

8.00- 8.30 pagi

- Memastikan peserta kursus adalah peserta yang diberi kebenaran ibu bapa / penjaga- Memastikan bilangan peserta kursus seperti yang ditetapkan

1. Fail2. Surat Kebenaran Waris3. Kad Pengenalan

Dewan  Sekolah

AJK  PendaftaranAJKDokumentasi

2. Sarapan 8.30-9.00 pagi

-  Menu yang sesuai (Peserta Islam / Bukan Islam) & (Peserta alahan / sakit)

AJK Makanan

3. Taklimat Peraturan Kem‘House Keeping’

9.00-10.00 pagi

Memastikan segala jadual aktiviti kursus dipatuhi.

-Jadual program-Senarai peraturan- Fail Peserta

Dewan Kem KomandanDokumentasi

11 Disember 2010 (Sabtu) Hari Pertama

ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS

Page 25: Protokol & Aturcara Pentadbiran

List products that can be used in the Home.

Bil Perkara/Aktiviti

Masa Proses/Kerja

Bahan/Alat

Tempat Tindakan/Personal

4. Ice Breaking 10.00-12.00 tengahari

- Membina hubungan  mesra antara peserta  melalui modul latihan yang disediakan

-Bunga-Kertas A4-Kertas Mahjong- Alat tulis

Dewan Fasilitator

5. Makan Tengahari

12.30-1.30 Petang

Menu yang sesuai ( Peserta Islam / Bukan Islam ) & (Peserta alahan / sakit )

Dewan Makan

AJK Makanan

6. Solat Zohor 1.30-2.00 Petang

Menyusun jadual bertugas  sesi  tazkirah , Imam , Muazin dan ketepatan waktu solat.

Surau AJK Kerohanian

7. LDK 1Belon Pecah

2.00-4.00 Petang

Membimbing peserta membina kerjasama dalam kumpulan berdasarkan  aktiviti bersama

Kertas A4 Dewan Fasilitator

8. Minum Petang

4.00-4.30 Petang

Menu yang sesuai (Peserta Islam / Bukan Islam ) & (Peserta alahan / sakit )

Dewan Makan

AJK Makanan

Page 26: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Community Involvement

List ways the Community can Help.

Bil Perkara/Aktiviti

Masa Proses/Kerja

Bahan/Alat

Tempat Tindakan/Personal

9. Solat Asar 4.30-5.00 Petang

Menyusun jadual bertugas  sesi  tazkirah , Imam , Muazin dan ketepatan waktu solat.

Surau AJK Kerohanian

10. Explorace 5.00-6.30 Petang

Membina kerjasama antara individu dalam kumpulan sambil  bermesra dengan alam sekitar

Kertas arahan

Sekitar kawasan sekolah

Fasilitator

11. Makan Malam

6.30-7.00 Petang 

-  Menu yang sesuai (Peserta Islam / Bukan Islam ) & ( Peserta alahan / sakit )

AJK Makanan

12. Pengurusan Diri

7.00-7.30 Petang

- Membantu Kem Komandan dalam urusan jadual program dipatuhi

AJK  Disiplin

Page 27: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Go Green Products

List products that can be used in the Home.

Bil Perkara/Aktiviti

Masa Proses/Kerja

Bahan/Alat

Tempat Tindakan/Personal

13. Solat  & Kuliah Maghrib /Isyak

7.30-9.30 Malam

Menyusun jadual bertugas  sessi  tazkirah , Imam , Muazin dan ketepatan waktu solat.

Surau AJK  Kerohanian

14.  Ceramah “ Anak Gemilang”

9.00-10.30 Malam

Menyediakan pelajar  untuk  Ceramah

-Rostrum-PA system

DewanKayangan

Pengacara Majlis

15. Refleksi 10.30-11.00 Malam

Menilai kelemahan sepanjang program

Bilik urusetia

SemuaAjk

Page 28: Protokol & Aturcara Pentadbiran

List products that can be used in the Home.

Bil Perkara/Aktiviti

Masa Proses/Kerja

Bahan/Alat

Tempat Tindakan/Personal

1. Pengurusan Diri

5.20-5.45 pagi

- Membantu Kem Komandan dalam urusan jadual program dipatuhi

Asrama AJK  Disiplin

2. Solat & Kuliah Subuh

5.45-7.00 pagi

Menyusun jadual bertugas  sesi  tazkirah , Imam , Muazin dan ketepatan waktu solat.

Surau AJK Kerohanian

3. Sarapan Pagi

7.00-8.00 pagi

Menu yang sesuai (Peserta Islam / Bukan Islam ) & (Peserta alahan / sakit )

Dewan Makan

AJK Makanan

4. LDK 1Kekuatan /Kelemahan  diri

8.00-10.00 pagi

Membimbing peserta mengenal keupayaan diri  mengikut modul latihan yang disediakan

Kertas A4Modul latihan

Mengikut  pilihan fasilitator

Fasilitator

5. Minum Pagi 7.00-8.00 pagi

Menu yang sesuai (Peserta Islam / Bukan Islam ) & (Peserta alahan / sakit )

Dewan Makan

AJK Makanan

12 Disember 2010 (Ahad) Hari Kedua

Page 29: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Go Green Products

List products that can be used in the Home.

Bil Perkara/Aktiviti

Masa Proses/Kerja

Bahan/Alat

Tempat Tindakan/Personal

6. LDK 2Kemahiran Belajar

10.30-12.30 Tengahari

Membimbing peserta mengenal keupayaan diri  mengikut modul latihan yang disediakan

Kertas A4 Dewan Fasilitator

7. Makan Tengahari

12.30-1.30 Petang

Menu yang sesuai ( Peserta Islam / Bukan Islam ) & (Peserta alahan / sakit )

Dewan Makan

AJK Makanan

8. Solat Zohor 1.30-2.00 Petang

Menyusun jadual bertugas  sesi  tazkirah , Imam , Muazin dan ketepatan waktu solat.

Surau AJK Kerohanian

Page 30: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Go Green Products

List products that can be used in the Home.

Bil Perkara/Aktiviti

Masa Proses/Kerja

Bahan/Alat

Tempat Tindakan/Personal

9. Perasmian Penutup

2.00-4.15 Petang

-Memastikan  dewan diatur denga

-PA system Dewan -AJK Protokol-AJKPenyambut Tetamu-Pengacara majlis

10. Bersurai 4.15 petang -Memastikan semua murid diambil oleh ibu bapa masing-masing

Dewan sekolahPintu pagar sekolah

AJK Keselamatan

Page 31: Protokol & Aturcara Pentadbiran

Volunteer Centers

List the Names and Information for Volunteer Centers.

Page 32: Protokol & Aturcara Pentadbiran
Page 33: Protokol & Aturcara Pentadbiran
Page 34: Protokol & Aturcara Pentadbiran
Page 35: Protokol & Aturcara Pentadbiran