buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

30
SMK Taman Indah 1 Panduan Pengurusan Unit-unit HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com) SMK TAMAN INDAH 73000 TAMPIN N.SEMBILAN DARUL KHUSUS BUKU PANDUAN PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2012 NAMA AGENSI : SMK TAMAN INDAH KOD SEKOLAH : NEA 5057 NO. TELEFON : 06-4414479 N0. FAKS : 06 -4413502 E-MAIL : [email protected] LAMAN WEB : http://myhemsmti.blogspot.com Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi; manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..

Upload: syaaban

Post on 24-May-2015

58.488 views

Category:

Education


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

1 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

SMK TAMAN INDAH

73000 TAMPIN N.SEMBILAN DARUL KHUSUS

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID 2012

NAMA AGENSI : SMK TAMAN INDAH KOD SEKOLAH : NEA 5057 NO. TELEFON : 06-4414479 N0. FAKS : 06 -4413502 E-MAIL : [email protected] LAMAN WEB : http://myhemsmti.blogspot.com

Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi; manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..

Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
B
Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
Page 2: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SURAT SIARAN UNIT HEM 2012

Kepada,

Semua Guru SMK Taman Indah

Tarikh: 3Hb JAN 2012

Per.: BAHAN – BAHAN EDARAN UNIT HEM

1.Sila layari blogspot yang tertera ini: http://myhemsmti.blogspot.com/2010/02/surat-siaran-

gpkhem-kepada-semua-guru.htm bagi memuat turun bahan – bahan edaran Unit HEM seperti

di bawah untuk tindakan selanjutnya.

Bil Nama Bahan Edaran Tindakan

1 Manual Disiplin SMK Taman Indah

JK Disiplin dan Pengawas

2 Manual Keselamatan Sekolah SMKTI

JKKeselamatan/Guru/Pelajar

3 Polisi Kebersihan dan Kesihatan

JKKesihatan/Guru/Murid

4 ***Polisi Murid Semasa Perjalanan JKKeselamatan/Guru/Murid

5 Polisi Murid Pergi Balik Sekolah

JKkeselamatan/Guru/Murid

6 Polisi Keselamatan Gangguan Emosi dan Rohani

JK Kesihatan/Guru/Murid

7 Polisi Keselamatan PSS dan Bilik Khas

JK PSS dan Bilik Khas/Murid

8 Polisi kebersihan dan Kesihatan 2

JK Kesihatan/Guru/Murid

9 Polisi Membasmi Ponteng

JK Disiplin/Guru/Murid

10 Polisi Menangani Perselisihan Kaum

JK Disiplin/Guru/Murid

11 Polisi Pelajar Semasa Bencana Alam

JKKeselamatan/Guru/Murid

12 Polisi Keselamatan Harta Benda SMKTI

JK Keselamatan/Guru/Murid

13 Polisi Pengurusan Disiplin SMKTI

JK Disiplin/Guru/Murid

14 Polisi Keselamatan Semasa Menjalankan Aktiviti KOKO

Semua Guru

15 ***Polisi Keselamatan Semasa Lawatan dan Perkhemahan

Semua guru/Murid

Page 3: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

16 Program Keceriaan dan Keindahan SMKTI

JK Kebersihan/Guru/Murid

17 Program Keselamatan Sekolah SMKTI

JK Keselamatan/Guru/Murid

18 Tatacara Pencegahan HINI

JK Kesihatan/Guru/Murid

19 Kawasan Merbahaya Radius 5km dari SMKTI

Semua Guru/Murid

20 Program 3K 2011 dan Pegawai Bertanggungjawab

Semua Guru

21 Senarai Semak Pemantauan 3K GPK-GPK/JK 3K/Semua Guru

22 ***Operasi Datang Lewat ke Sekolah Semua Guru

23 ***Operasi Ponteng Kelas Semua Guru

24 Sekolah Selamat

Semua Guru

25 ***Prosedur Jadual kedatangan Murid Semua Guru Tingkatan

26 ***Prosedur Perhimpunan Pagi Sekolah Semua Guru

27 Panduan Senarai Tugas Guru - Rujukan

Semua Guru

28 Kertas Kajian Perundangan Dalam Pengurusan HEM

Semua Guru

29 Panduan Mendapatkan Salinan Keputusan Peperiksaan

Semua Warga SMKTI

30 ***Pelan Tindakan Program Sekolah Selamat SMKTI Semua Warga SMKTI

31 ***Buku Panduan Pengurusan Unit HEM dan Senarai Tugas Guru 2012 di bawah Unit HEM

Semua Guru SMKTI

32 Prosedur Pertukaran Sekolah

Semua Guru SMKTI

33 ***Fail Meja Pengurusan Hal Ehwal Murid SMKTI Semua Guru SMKTI

34 ***Senarai Semak Guru Tingkatan Guru Tigkatan SMKTI

35 Prosedur Buka Sebut Harga Kantin Sekolah

Umum

36 Panduan Pengurusan PPDa SMK Taman Indah 2011 AJK PPDa/Guru

37 Semua Pekeliling KPM_PPDA_SMK Taman Indah 2011

AJK PPDa/Guru

Page 4: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

38 ***Program 3K- Power Point AJK 3K/Semua Guru

39 Sekolah Selamat - Power Point

AJK 3K/Guru

40 Kendiri Kantin - Zip

AJK 3K/Guru

41 ***Pengurusan Disiplin-Power Point JK Disiplinn/Semua Guru

42 Takrif Warganegara Semua Guru

43 Kriteria Anugerah Pengurusan 3K AJK 3K/Semua Guru

44 Pengurusan Disiplin - Power Point (zip AJK Disiplin/Semua Guru

45 ***Literasi Undang-Undang Pengurusan Murid - Power Point

Semua Guru

46 Murid Bukan Negara Malaysia - Umum Semua Guru

47 ***Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah

Malysia - Penting Semua Guru

48 ***Operasi Ponteng Sekolah AJK Disiplin/Kaunselor/ Semua Guru

49 Tatacara Penyediaan PPPS berdasarkan tahun tahun Perkhidmatan 2012- Penting

Semua Guru

50 ***Cuti Ganti/Peristiwa dan Hari Kelepasan Am

2012 Semua Guru

51 * **Senarai Nama Pelajar Tahun 2012 : Tingkatan 2 hingga 5

Semua Guru

52 ***Dasar Pengurusan HEM 2012 Semua Guru

53 ***Pelaksanaan Modul Peningkatan Disiplin SMKTI

AJK

Disiplin/Kaunselor/Semua

Guru

(NOTA: SILA MUAT “TURUN/DOWNLOAD” ITEM YANG BERKENAAN DENGAN UNIT TUAN/PUAN MASING – MASING TERUTAMA POLISI-POLISI YANG BERKENAAN).

Sekian, terima kasih. YANG MENJALANKAN TUGAS,

MOHAMMAD B SAID GPKHEM SMK Taman Indah 73000 N.Sembilan

Page 5: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

2 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi

murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , Atas dasar

inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada

kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik

serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan

negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana

sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai

program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah

tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan

wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

• Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

• Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.

• Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

• Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

Page 6: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

3 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2011

1. Sistem Pendaftaran Pelajar. 1.1. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari pendaftaran . 1.2. Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi murid tingkatan 1 dan peralihan.. 1.3. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari persekolahan sebenar. 1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut : 1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. 1.4.2. Bayaran yuran persekolahan. 1.4.3. Pengagihan buku teks 1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga. 1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari. 2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah. 2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. 2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga tahun enam. 2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun semasa. 2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : 2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas. 2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. 2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. 2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari. 2.6.5 Majlis watikah perlantikan 2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan. 3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan. 3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut : 3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan. 3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. 3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 3.2.1 Pemeriksaan mata. 3.2.2 Pemeriksaan kuku dan rambut. 3.2.3 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri. 3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. 3.3.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. 3.3.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. 3.3.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri 3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi kperluan. 3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : 3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 3.5.2 Gotong-royong. 3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. 3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata. 4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru. 4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil. 4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”. 4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

Page 7: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

4 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi. 5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut : 5.1.1 Sesi kaunseling Individu 5.1.2 Sesi kaunseling kelompok 5.1.3 Kem Jati diri 6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat. 6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN. 6.2 Mengadakan sesi ceramahdan dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan Tampin,Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut : 6.2.1 Keselamatan jalan raya. 6.2.2 Jenayah juvana 6.2.3 Pertolongan cemas 6.2.4 Penyalahgunaan dadah. 7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar. 7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai pihak seperti : 7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. 7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan. 8. Program Minggu 3K 8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkannya kepada para pelajar dan komuniti setempat. 8.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama. 8.2 Antara aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan: 8.2.1 Pelancaran Program 3K. 8.2.2 Ceramah Anti Dadah 8.2.3 Pertandingan Melukis Poster. 8.2.4 Pertandingan Memasak Menu Sihat 8.2.5 Kuiz Minggu 3K 8.2.6 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok 8.2.7 Pemeriksaan Kesihatan Guru-guru dan Staf sokongan 8.2.9 Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok 8.2.10 Program Kitar Semula 8.2.11Senaman Tai Chi 9. Program Bulan Patriotisme 9.1 Menanam semangat cinta akan Negara dalam kalangan pelajar. 9.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air. 9.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air. 10. Pembinaan Blog E-Info Unit HEM : http://myhemsmti.blogspot.com. 10.1 Mengalakkan warga SMKTI agar sentiasa peka dengan situasi yang berlaku di persekitaran dan di luar sekolah. 10.2 Memberikan maklumat terkini disebarkan dalam kalangan warga SMKTI. 10.3 Menggalakkan warga sekolah untuk membudayakan penggunaan ICT secara maksimum. 10.4 Memberikan kesedaran bahwa ilmu dan informasi boleh didapti di mana-mana kawasan sekolah.

Page 8: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

5 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2012

1. Pendaftaran dan Orientasi Tingakatan 1 dan Peralihan Pendaftaran dan orentasi tingkatan 1 dan Peralihan ini dijalankan sehari awal sesi persekolahan bermula. Murid-murid diberikan pendedahan awal tentang sekolah,peraturan disiplin dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 1 Ogos hingga 16 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis poster dan pelbagai lagi.

7. Program Imunisasi Murid Tingkatan 1 dan 3 Program Iminusasi HPV Murid Tingkatan 1 diberikan kepada pelajar perempuan sahaja dan Suntikan Pelalian Tetanus untuk murid Tingkatan 3 pada pertengahan Tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaitu Pejabat Kesihatan Tampin .

8. Rawatan Pergigian Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini diberikan sepanjang tahun.

Page 9: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

6 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

9. Pertandingan Kebersihan Kelas Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

10. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah-Program Minggu 3K Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama MPT, Majlis Perwakilan Penduduk, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih .

11. Program Motivasi Program Motivasii dijalankan kalangan murid-murid Tingkatan 3 dan 5. Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut.

12. Sesi Kaunseling Sekolah mempunyai dua orang guru kaunseling. Seorang di sesi pagi dan seorang di sesi petang. Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

13. Program RIMUP Program integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah telah bekerjasama dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi mengeratkan lagi hubungan antara kaum-kaum di Malaysia.

14. Program Ceramah Keselamatan Bersama AADK/Polis Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis dan AADK bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing.

15. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah Tampin Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti pemeriksaan kesihatan, ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

Page 10: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

7 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2012

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN 1

DIS2011

Pendaftaran Tingkatan 1 dan Peralihan

Guru Peralihan Penyelaras Ting. 1 Guru Ting.1

2 JAN APRIL

SMM dan DATA Guru Data Guru SMM

3 FEBUARI

Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

B & Kaunseling Pengawas Displin

4 FEBUARI

Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Pengawas Displin

5 MAC-JULAI Program Imunisasi Murid Tingkatan 1 dan 3

Kesihatan

6 MAC DAN SEPT

Rawatan Pergigian

Kesihatan

7 SETIAP BULAN

Pertandingan Kebersihan Kelas

Kebersihan Keceriaan

8 APRIL

Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah

Kebersihan Keceriaan Keselamatan

9 FEB OGOS

Bantuan Kebajikan Murid

Kebajikan

10 MEI

Program Motivasi B & Kaunseling

11 MEI

Sambutan Hari Guru

Badan Kebajikan Guru

12 MEI Latihan Kebakaran

Keselamatan

13 MAC JULAI

Sesi Kaunseling

B & Kaunseling

14 JUN

Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Kesihatan

15 JULAI

Program Ceramah Keselamatan Bersama AADK/Polis

Keselamatan

16 15 OGOS – 15 SEPT

Sambutan Bulan Kemerdekaan

PK HEM & AJK

17 SEPT

Program RIMUP RIMUP

18 OKTOBER Program Selepas PMR PK HEM & AJK 19 NOV Pulangan Buku Teks SPBT 20 DIS Pendaftran Pelajar Tingkatan 1 Guru Tingkatan

Page 11: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

8 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

PERINCIAN TAKWIM UNIT HEM TAHUN 2012 SMK TAMAN INDAH, TAMPIN

BULAN TARIKH AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN Dis 2011 Minggu

persediaan

28.12.11 hingga

03.01.12

Pendaftaran murid Tingkatan 1/Peralihan Mesyuarat Pengurusan 2012 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas

Semua guru

Semua Guru

Jan-2012 03.01.13 hingga

31.01.12

03.01.12 Sesi persekolahan 2011bermula Pengagihan SPBT kepada murid ting. 1

Semua guru Guru SPBT

Semua murid

03 – 07.01.12

Pengagihan & pengumpulan borang SMM Mesyuarat Guru/HEM kali ke 1

Guru Kelas Cik Noorulain Semua guru

Semua murid

10 – 14.01.12 Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM

Semua Ketua Unit

17 - 28.01.12 Pemprosesan borang SMM bagi mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskin Agihan KWAPM Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan Perlantikan ketua & penolong pengawas Mesyuarat Lembaga Pengawas sekolah Penyemakan buku daftar & no pendaftaran murid Kemaskini SMM Watikah perlantikan pengawas

Cik Noorulain

Pn. Hamidah

Pn. Hamidah Pn. Zanariah

En. Mazlan

En. Ng Chan H En. Khairuddin

GPKHEM

Cik Noorulain En. Khairuddin

Semua murid Murid miskin Anak yatim

Murid miskin

Semua pengawas

Pengawas

Feb-11

01.02.2012 hingga

28.02.12

01 – 11.02.12

Kemaskini data SMM Permohonan SPBT 2013

Guru kelas Pn. Fatimah Z

Semua Murid

08 - 12.02.12 Pengurusan simpanan akaun murid Penceriaan kantin & laporan harian

Pn. Natrah Pn. Zanariah

16 - 18.02.12 Hari Undang-undang & Lalu lintas Latihan praktikal pengawas baru Ujian kecekapan pengawas

Cik Nor Azalina En. Khairuddin En. Ng Chan H.

Semua murid Pengawas

baru 21 - 28.02.12

Program pembangunan insan Pertandingan keceriaan kelas bermula Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD

SU KPI Cik Nor Azizah Cik Noorulain

Semua Murid

5.02.12 7.02.12

Cuti Maulidul Rasul/Program Maulidur Hari Thaipusam

Ust.. Safri

Pelajar Islam

Mac 12

01.03.12 hingga

31.03.12

01 - 04.3.12 Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masa Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS

Guru Kaunseling

Pn. Fatimah Z.

Semua murid

14 – 18.3.12 Pemeriksaan & rawatan gigi Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Latihan kebakaran

Pn. Fatimah H.

En. Murali

Semua murid Murid ting. 3 Semua murid Semua murid

21 - 25.03.12 Kempen bersopan santun En. Aris Semua murid 12 - 20.03.12 Cuti pertengahan penggal

Apr-12

01.04.12 hingga

30.04.12

4 - 6.04.12 Klinik baik pulih buku teks Taklimat skim takaful murid

Pn. Fatimah Z. dan AJK

En. Mohammad

Semua murid

06 - 08.04.12 Pemeriksaan kebersihan diri murid Ceramah pemakanan sihat

Pn. Fatimah H. Semua murid Semua murid

11 - 15.04.12

Perjumpaan & taklimat pengawas

En. Khairuddin Semua Pengawas

18 - 22.04.12 Kemaskini SMM Guru Kelas 25 - 29.04.12 Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK1/GPKHEM

Page 12: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

9 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

Mei 12

03.05.12 hingga

28.05.12

03 - 06.05.12 Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat

Pn. Natrah En. Murali

09 - 13.05.12 Latihan kebakaran bersama anggota bomba Laporan kerosakan perabot Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & disiplin Bengkel & ceramah untuk pengawas

En. Murali

En.AP Rajan

En. Aris Cik Tan Soon S.

Semua Murid

Semua Pengawas

16.05.12 Sambutan Hari Guru Pengawas 17 - 21.05.12 Refleksi program pembangunan insan SU KPI 24 - 28.05.12 Perjumpaan dengan murid Tingkant 4 GPK HEM Murid tingk. 4

01.05.12 5.05.12

Cuti Hari Pekerja Cuti Hari Wesak

Jun-12

19.06.12 hingga

30.06.12

04-19.06.12 17.06.12

Cuti pertengahan tahun Hari Isra Mikraj

20- 24.06.12 Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni

En. Aris Semua murid

20 - 24.06.12 Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD Mesyuarat JK HEM kali ke 2

Cik Noorulain

JK HEM

Jul-11 01.07.12 hingga

30.07.12

4 - 6.07.12 Pemeriksaan buku teks murid Pn.Fatimah Z. dan AJK SPBT

Semua murid

05 - 08.07.12 Ceramah anti dadah Permohonan KWAPM 2012

Cik Nor Azlina GPK HEM

Semua Murid

11 - 15.07.12 Hari keselamatan bersama pihak polis Kempen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri

En. Aris Mihat Pn. Fatimah H.

Cik Tan Soon S. Cik Tan Soon S.

Murid Semua murid

Murid

18 - 22.07.12 Program kesedaran konferens ibubapa Pengurusan program lawatan

GPK HEM En. Aris Mihat

Ibu bapa murid

25 - 28.07.12 Perjumpaan dengan murid Tingkatan 5 GPK 1 Murid Ting. 5

Aug-12 02.08.12 hingga

31.08.12

08 - 12.08.12 Sesi Muhasabah diri/Motivasi sentuhan terakhir PMR/SPM Ceramah kemahiran belajar

Cik Tan Soon S.

En. Aris Mihat

Murid Ting. 3/5

15-18.08.12 Perjumpaan dengan murid Ting. 3 GPK 1 Murid Ting. 3

22.08.12 Pelancaran Bulan Patriotik

Ketua Panitia Sejarah

Semua Murid

19-20.08.12 31.08.12 16.09.12

Cuti Hari Raya Aidilfitri/Cuti peristiwa Cuti Hari Kebangsaan Hari Malaysia

Sep-12 01.09.12 hingga

30.09.12

03-11.09.12 Cuti pertengahan penggal 2

12 - 16.09.12 Kempen Minggu Anti Dadah En. Aris Mihat

12 - 16.09.12 Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan

Guru kaunseling Semua Murid

12 - 16.9.12 Pendaftaran on line(asrama penuh) Penyelaras

Ting. 3 Ibu Bapa

& Murid Ting. 3 26 - 30.09.12 Kemaskini SMM

Kemaskini SSDM Laporan denggi

Cik Noorulain En. Mazlan

Cik Rosmarina

Okt 12

01.10.12 hingga

29.10.12

03 -08.10.12 Pemulangan & peminjaman buku teks Kemaskini bilik khas/buku stok

Pn. Zanariah Pn. Fatimah Z.

Semua murid

10 - 14.10.12 Permohonan SPBT 2013 Proses pencalonan pengawas baru Penyemakan buku daftar

Pn. Fatimah Z. En. Khairuddin

GPKHEM

Semua murid Murid

berpotensi 17 - 21.10.12 Pendaftaran SM Vokasional

Pendaftaran SM Teknik Kemaskini SMM & dihantar ke PPD

Kaunselor

Cik Noorulain

Page 13: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

10 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

24 - 31.10.12 Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan SSDM Laporan denggi Pengurusan sijil berhenti & fail

Guru Kelas En. Mazlan

Cik Rosmarina Guru Kelas

28.10.12 13.11.12 15.11.12

Hari Raya Cuti Deepavali AWAL MUHARAM

Nov-12

01.11.12 hingga

19.11.12

01 - 11.11.12 Senarai nama murid naik 2013 dan naik kelas. Kemaskini fail personalia & edaran keperluan 2013

Guru kelas

Guru kelas

07 - 14.11.12 Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2012 Mesyuarat penutup Guru/Unit HEM

Ketua Unit

Semua ketua unit

18.11.12 CUTI AKHIR TAHUN

* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi dan Laporan Harian Kantin dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

Page 14: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

11 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2012

PENGETUA

TN. HJ. RAMLI B IBRAHIM

GPK HAL EHWAL MURID EN. MOHAMMAD B SAID

SETIAUSAHA PN. ALIZARINAH BT ALI

PENOLONG SETIAUSAHA PN NOORFARAIN BT YAAKOB

KEBAJIKAN KECERIAAN EN. FOO WAH PHANG CIK NOR AZIZAH BT ISMAIL DISPLIN KESIHATAN

EN. MAZLAN B LAMBAK PN HJH FATIMAH BTE HUSSAIN PENGAWAS KESELAMATAN

EN. KHAIRUDDIN B TAUFEK EN. MURALI A/L MOOKIAH

SPBT DATA/SMM KPI

PN. FATIMAH ZAHRAH M.KADRI CIK NOORULAIN OTHMAN 1. UST. SAFRI B JAMALUDDIN 2. EN. A.P. RAJAN

3. PN. CHIANG CHENG KIM

PEGAWAI AEDES KANTIN CIK ROSMARINA BT MD YUSOF PN. ZANARIAH BT MD SAAID

BIASISWA PPDa

PN NATRAH BT RULAM AHMAD EN. ARIS B MIHAT KWAPM RIMUP

PN. HAMIDAH BT MANSOR CIK CHUA HUI WEN BIMBINGAN & KAUNSELING

CIK TAN SOO SHIN

Page 15: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

12 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN H A L E H W A L M U R I D

SMK TAMAN INDAH, 2012

PENGETUA

Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

GURU PEN. KANAN HEM

En. Mohammad b Said

SETIAUSAHA Pn. Alizarinah bt

Ali

Pengurusan Pentadbiran Unit HEM

PEN.

SETIAUSAHA Pn. Norfaraain bt

Yaakob

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha HEM Pn. Alizarinah bte Ali

AJK Induk 1 ) GPK Pentadbiran En. Abd. Aziz b Abd Rahman 2 ) GPK Kokurikulum En. Vikraman a/l Velayuthan 3 ) Lembaga Displin En. Mazlan bin Lambak 4 ) Lembaga Pengawas En. Khairuddin b Taufek 5 ) Penyelaras Program 3K Pn. Norhunaini bt Hj . Tahir 6 ) Keselamatan En. Murali a/l Mookiah 7 ) Keceriaan Cik Hjh Nor Azizah bt Ismail 8 ) Kesihatan Pn. Siti Fatimah bt Hussain 9 ) Kebajikan En. Foo Wah Pang 10) SMM Cik Noorul Ain bt Othman

11) KPI 1. Ust. Mohd Safri b Jamaludin 2. En. A. P Rajan 3. Pn. Chiang Cheng Kim

12) Bimbingan & Kaunseling Cik Tan Soo Shin 13) Biasiswa Ustazah Natrah bt Rulam Ahmad 14) KWAPM Pn. Hamidah bt Mansor 15) Pegawai Aedes Cik Rosmarina bt Mohd Yusof 16) RIMUP Cik Chua Hui Wen 17) Program Pendidikan Pencegahan Dadah ( PPDa ) En. Aris b Mihat 18) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Fatimah Zahrah bt Mohd Kadri 19) Kantin Pn. Zanariah bt Md Saaid 20) Program Sinar Gemilang Pn. Khadijah bt Reduan

Page 16: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

13 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

Bidang Tugas 1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya

bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

3. Fungsi SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM 5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Pengetua

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM ( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Pengetua sebagai Pengerusi )

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman

Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan Setiausaha Disiplin En. Mazlan b Lambak

Setiausaha Pengawas En. Khairuddin b Taufek SSDM En. Mazlan b Lambak

AJK 1 ) En. Tan Eng Chon 2 ) En. AP Rajan

3 ) En. Mohd Safri bin Jamaludin 4 ) En. Kunasegar a/l Mookiah

6 ) En. Aris Mihat 7 ) En. Murali a/l Mookiah

8 ) En. Ng Chan Heng – Guru Pengawas Lelaki 9 ) Pn. Geeta a/p Dhirajlal

10 ) YM Tg. Hapizah bt Raja Hamzah– Guru Pengawas Perempuan 11 ) Pn. Alizarinah bt Ali – Guru Disiplin Pelajar Perempuan

12 ) Pn. Chiang Cheng Kim 13 ) En. Azman b Nordin - Penguatkuasaan Peraturan Disiplin

Bidang Tugas a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid. d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah. e. Melantik Pengawas. f. Mengurus penghantaran data kepada PPD g. Mengemaskini data disiplin murid. h. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid. i, Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda. j.Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah. k.Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah l. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal m.Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin . n.Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan. o.Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan. p.Mengenalpasti pelajar yang sering pulang awal pada waktu persekolahan. q.Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar. r.Bekerjasama dengan guru tingakatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas. s.Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah. t.Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut. u.Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar. v.Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah. w.Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar. x.Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin. y.Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri

Page 17: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

14 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

( 02 ) KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha En. Murali a.l Mookiah AJK 1 ) En. Khairuddin b Mohd Taufek – Pengurusan Keselamatan Fizikal Sekolah

2 ) En. Mazlan b Lambak –Pengurusan Keselamatan Sosial 3 ) Pn. Norhunaini bte Hj Tahir – Pengurusan Krisis/Bencana

4 ) En. Sharol Irani b Abdullah – Pengurusan Aktiviti Pergi dan Balik 5 ) En. Azman b Nordin – Pengurusan Manual Keselamatan Sekolah

Bidang Tugas a. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik. b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik. c. Menjalankan kawat kebakaran. d.Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai. e.Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual keselamatan f.. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat. g. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. h. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah

( 03 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Pn. Fatimah Zahrah bt Mohd Kadri AJK 1 ) Pn. Fatimah Zahrah bt Md KadrI – Pengurusan Dokumentasi SPBT

2 ) Cik Rosmarina bt Mohd Yusof – Pengurusan Keceriaan Bilik BOSS 3 ) Pn. Zanariah bt Mohd Saaid – Penguatkuasa SBPT 4) Semua Guru Tingkatan – Pegawai Pemantauan

5) Penyelaras Tingkatan Bidang Tugas

a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi. b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT. c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya. d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini. f. Membuat hapuskira . g. Memungut buku teks pada akhir tahun. h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 04 ) KEBAJIKAN MURID Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha En. Foo Wah Phang AJK 1) Pn. Norlela bt Abd Latif

2) Pn. Rohani bt Mohd Yunus 3) En. Kunasegar a/l Mookiah 4) En. Eng Chan Heng

Bidang Tugas

a.Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. b. Menyediakan penyata kewangan tabung. c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa..

Page 18: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

15 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

( 05) BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Cik Tan Soo Shin AJK 1 ) En. Aris b Mihat

2 ) En. Sharol Irani b Abdullah 3 ) Cik Norazlina bt Mohamad 4 ) Pn. Natrah bt Rulam Ahmad 5 ) En. Murali a/l Mookiah

Bidang Tugas

a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah. b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah. c. Membantu membina sahsiah murid. d.Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi e.Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor. f.Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah.

( 08 ) PEGAWAI AEDES Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Cik Rosmarina bt Mohd Yusof AJK 1 ) Cik Chua Hui Wen – Pegawai Pemantau Kawasan

2 ) Noorul Ain bt Othman - Pegawai Kualiti Kerja 3 ) En. Foo Wah Phang – Pegawai Pelaporan 4 ) Pekerja Pembersihan Sekolah

Bidang Tugas

a. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes. b. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi c. Menyediakan Laporan Denggi dari masa ke semasa. d.Menghantar Laporan Denggi setiap bulan ke PPD Tampin.

]( 09 ) KANTIN

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Pn. Zanariah bt Mohd Saaid AJK 1 ) Pn. Alizarinah bt Ali – Pegawai Penerimaan Aduan

2 ) En. Mohd Zamri b Mohd Zin – Pegawai Penyiasat

3 ) Pn. Datin Hamidah bt Mansor – Pegawai Pemantau

4 ) Pn. Nurfaraain bt Yaakub – Pegawai Kawalan Mutu Makanan 5 ) Ketua Pengawas lelaki dan Perempuan

Bidang Tugas a. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian. c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin. f. Menceriakan kantin. g.Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya. h.Menerma aduan dan pandangan daripada pelajar, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan. i.Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke PPD Tampin.

Page 19: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

16 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

( 10 ) KWAMP Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Pn. Hamidah bt Mansor AJK 1 ) Cik Noorul Ain bt Othman

2 ) Ustazah Natrah bt Rulam Ahmad 3 ) Pn. Khatijah bt Mohd Yusof

Bidang Tugas

a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM. b. Mengagih dan memungut borang permohonan . c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

( 11 ) RIMUP

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Cik Chua Hui Wen AJK 1 ) En. A.P. Rajan

2 ) En. Ng Chan Heng 3 ) En. Sharol Irani b Abdullah

Bidang Tugas

a. Membuat pendaftaran dan laporan dari semasa kesemasa jika diperlukan. b. RMUP – Membuat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan akhir tahun. c. Melaksanakan objektif RIMUp diantaranya: - menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama-sama. d. Mengwujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mengwujudkan suasana muhibah secara sedar dan terancang

( 12 ) PROG. PEN. PENCEGAHAN DADAH ( PPDa)

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha En. Aris b Mihat AJK 1 ) Pn. Halimaton bt Kairon

2 ) Cik Norazlina bt Mohamad 3 ) Pn. Rohani bt Mohd Yunus

Bidang Tugas

a.Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya dadah dan jenis dadah. b.Mengadakan ceramah tentang dadah. c.Mengadakan kuiz tentang dadah. d.Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan kebangsaan. e.Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri.

Page 20: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

17 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

(13 ) KECERIAAN DAN KEINDAHAN Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Cik Hjh Nor Azizah bt Ismail – Pegawai Keceriaan Bangunan AJK 1 ) Cik Chua Hui Wen – Pegawai Keceriaan Kelas

2 ) Pn. Marzita bt Nawawi – Pegawai Lanskap 3 ) En. Foo Wah Pang – Pegawai Tandas

4 ) En. AP Rajan – Pegawai Pemantau Kualiti Bidang Tugas

a. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. b. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria. ‘c. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah d.Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan kecerian dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.

( 14 ) KESIHATAN

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Pn. Fatimah bt Hussain AJK 1 ) Pn. Katijah bt Mohd Yusof

2 ) Pn. Rohani bt Mohd Yunus - Pengurusan Keceriaan Bilik Rawatan 3 ) Cik Khadijah bt Reduan – Pengurusan Program Kesihatan

Bidang Tugas

a. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan. b. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. c. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan. d. Mengadakan sudut kesihatan e. Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun. f.Mengedarkan risalah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga sekolah.

( 15 ) BIASISWA Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Us. Natrah bt Rulam Ahmad AJK 1 ) Pn. Mazita bt Nawawi

2 ) Pn. Norfaraain bt Yaakob 3 ) Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas

a.Menyediakan polisi berpandukan peruntukan – peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh penyelaras biasiswa dan bantuan pelajar b.Menguruskan permohonan pelajr-pelajar untuk diluluskan. c.Menguruskan kes-kes rayuan permohonan

Page 21: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

18 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

( 16 ) PROGRAM KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN (KPI) Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim

Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha 1.Ust. Safri b Jamauluddin ( KPI-Pelajar Islam) 2. Pn. Chiang Cheng Kim (KPI-Pelajar Cina) 3.En. A.P. Rajan (KPI-Pelajar India )

AJK 1 ) Us. Natrah bt Rulam Ahmad 2 ) En. Foo Wah Pang 3 ) En. Kunasegar a/l Mookiah

Bidang Tugas

a. Menubuhkan dan mempengerusi AJK KPI peringkat sekolah. b.Bekerjama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam dan Pendidikan Moral untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik. c.Merancang program –program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid dan menguruskan sesi ceramah .

( 17 ) PROGRAM SINAR GEMILANG

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Pn Rohaya bt Ithnin AJK 1 ) Cik Rosmarina bt Mohd Yusof

2 ) Pn. Fatimah Zahrah bt Md Kadzti 3 ) En. Zamri b Mohd Zul

4 ) Cik Noorulain bt Othman 5 ) En. Murali b Lambak

6 ) En. Hamzah b Abd Hamid 7 ) En. Khairuddin b Mohd Taufek

Bidang Tugas a.Mengemaskini papan kenyataan Program Sinar Gemilang dari masa ke semasa b.Menyediakan maklumat – maklumat mengikut bidang masing-masing untuk diisikan di ruang papan kenyataan Program Sinar Gemliang.

( 18 ) SMM

Pengerusi Tn. Hj. Ramli b Ibrahim Tim. Pengerusi En. Mohammad b Said

Naib Pengerusi I En. Abd. Aziz bin Abd. Rahman Naib Pengerusi II En. Vikraman a/l Velayuthan

Setiausaha Cik Noorul Ain bt Othman AJK 1 ) Pn. Hasidah bt Abdullah

2 ) Cik Nor Ain 3 ) Semua guru tingkatan

Bidang Tugas

a. Mengedar dan mengumpul borang SMM b. Mengumpul maklumat dari borang SMM c.Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem SMM. d.Mengemaskini data SMM. e.Menghantar data SMM ke PPD Tampin. f. Menghadiri mesyuarat yang berakitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.

Page 22: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

SMK Taman Indah

19 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2012 (http://myhemsmti.blogspot.com)

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap, licin dan teratur. 2. Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan apa juga aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid. 3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya ialah untuk memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas. 4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan (termasuk hari persekolahan sabtu jika ada ) 5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu yang berikut. 6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi murid-murid

dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan. 7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan

kepada Penolong KananHEM/Penolong Kanan 1/Pengetua. 8. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas hendaklah

membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya. 9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu). 10.Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk,tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut. 11.Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan. 12.Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan segera.Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan. 13.Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut: 13.1 Pelajar datang lewat 13.2 Pertukaran kelas 13.3 Perilaku pelajar semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat 13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin 14.Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk pengajaran dan Pembelajaran

Page 23: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

A.PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN SEKOLAH 2012 OPERASI 1 : PENGURUSAN AKTIVITI PERGI DAN BALIK

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

1 Data cara pelajar pergi dan balik sekolah terkini, tepat dan disebarkan

Data M En. Sharol Irani Jan 2012

2 Pelajar faham dan mengamalkan: -tatacara laluan pejalan kaki di luar dan di dalam sekolah -tatacara pejalan kaki, kenderaan awam, dihantar penjaga dan pelajar bermotor -peranan pelajar 5 minit sebelum balik

Ops. Waspada En Khairuddin b

Mohd Taufek Jan- Feb

2012

3 Taklimat tatacara pergi balik sekolah Ops. Selamat

En Khairuddin b Mohd Taufek

Jan - Mac 2012

4 Pergerakan murid semasa P&P direkod dan dipantau Program 5 Minit Disiplin

En. Mazlan b Lambak

Jan-Nov. 12

5 Murid beratur dengan tertib semasa ke bilik-bilik khas seperti makmal,bengkel dan makmal ICT

Ops Baris Pn. Tengku Hapizah

Raja Hamzah Jan-Feb

12 6 Murid mematuhi peraturan pejalan kaki dan mengikut

laluan yang ditetapkan Program 5

Minit Disiplin En. Mazlan b

Lambak Jan 12

7 Murid meletak kenderaan (motosikal & basikal) dengan teratur.

Program 5 Minit Disiplin

En. Mazlan b Lambak

Jan-Feb 2012

8 Murid sedar dan tahu tentang kepentingan mematuhi undang-undang dan peraturan lalu lintas

Program 5 Minit Disiplin

En. Mazlan b Lambak

Jan – Feb 2012

9 -Penunggang dan pembonceng memakai topi keledar dan mematuhi peraturan lalu lintas -Kenderaan yang berada di kawasan sekolah adalah berdaftar kecuali kenderaan pelawat

Program 5 Minit Disiplin

En. Mazlan b Lambak

Jan 2012

10 Ibubapa dan warga SMKTI mematuhi peraturan lalulintas, membuat u turn dan menurunkan pelajar di zon yang ditetapkan

Ops. Ingat En Murali Jan-Feb

2012

11 -Semua Warga SMKTI mengikut prosedur yang ditetapkan dalam pekeliling dan sekolah sebelum, semasa dan selepas aktiviti kokurikulum,sukan dan permainan dijalankan. -Aktiviti murid dan kehadiran direkod, dengan mengambil kira tatacara keselamatan -Semua aktiviti dipantau oleh guru bertugas

Ops. Selamat En. Vikraman a/l

Velayuthan Jan-Mac

2012

12 -Borang kebenaran ibu bapa yang lengkap dan ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga -Perakuan kesihatan diperoleh sebelum aktiviti

Ops. Selamat En. Vikraman a/l

Velayuthan Jan-Mac

2012

13 Semua peralatan diselenggara mengikut jadual dan adalah selamat digunakan

Ops. Selamat En. Vikraman a/l

Velayuthan Jan-Mac

2012 14 -Semua arahan dan prosedur keselamatan difahami dan

dipatuhi -Aktiviti dijalankan di bawah kawalan dan diselia oleh petugas

Ops. Selamat En. Vikraman a/l

Velayuthan

Jan-April 2012

Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-1
Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
Page 24: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

OPERASI 2 : PENGURUSAN KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

15 Bilik darjah dalam keadaan baik dan selamat Pantau & Pulih

En. Abd Aziz b Abd Rahman

Jan-Okt 2012

16 Tiang dan pemegang tangga bercat dan selamat Pantau 2

En. Abd Aziz b Abd Rahman

Jan-Mac 2012

17 Tempat bahaya ditanda AWAS,BAHAYA dan KAWASAN LARANGAN pada bangunan, laluan dan longkang

Labelkan En. Muriali/En. AP

Rajan Jan- Mac

2012

18 Pendawaian dan peralatan elektrik sempurna dan selamat diguna

Pantau 3 En. Abd Aziz b Abd Rahman

Jan- Mac 2012

19 Parit dan longkang dan pengaliran sempurna dan selamat kepada pengguna

Ops. Parit En. Zulkifli Jan- Dis

2012 20 Paip air dan gas diselenggara dan selamat kepada

pengguna Selenggara En. Muslem

Jan- Mac 2011

21 Pokok sempurna dilabel dan dibukukan jenis pokok atau tanaman dalam sekolah

Label Pokok Pn Ramlah Mat

Junus Jan- April

20112 22 Tandas selamat digunakan, kondusif dan berfungsi

sepanjang masa Tandas Bersih

En. Mohammad b Said

Jan-Nov 2012

23 Kawasan sekolah bercahaya pada waktu malam Bersinar

En. Abd Aziz b Abd Rahman

Jan-Dis 2012

24 Pagar sekeliling sekolah baik dan selamat Teguh Kukuh

En. Abd Aziz b Abd Rahman

Jan-Dis 2012

OPERASI 3 : PENGURUSAN KESELAMATAN SOSIAL

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

25 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan mengendalikan isu vandalisme -Warga SMKTI memahami tatacara mengendalikan isu vandalisme -Sifar kes vandalisme

Taklimat Vandalisme

En. Ng Chan Heng Jan – April 2012

25 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan mengendalikan gangguan emosi -Sifar gangguan emosi rohani -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan mengendalikan isu buli -Sifar kes buli

Sehari bersama Kaunselor

Cik Tan Soo Shin Feb-Jun

2012

27 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan dan menyedari tantang bahaya dadah dan rokok -Sifar kes murid mengaku secara sukarela mencuba dadah

Program 5 minit anti dadah

Cik Nor Azalina Feb-April

2012

28 -Warga SMKTI memperolehi pengetahuan dan menyedari tentang bahaya dadah dan rokok

Ceramah Anti Dadah dan

Rokok En Aris b Mihat

April 2012

29 -Semua aduan warga SMKTI diteliti dan diambil tindakan -Sifar kes aduan

Peti Aduan En. Mohammad b

Said

Jan-Okt 2012

Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-2
Admin
Typewriter
Page 25: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

30 Peratus murid membawa barangan terlarang berkurang Taklimat Disiplin

En Mazlan b Lambak

Jan-Okt 2012

31 -Tatacara, prosedur dan peraturan keselamatan sosial dipamerkan -warga SMKTI memperoleh pengetahuan bertindak apabila menghadapi isu social

Sudut PPDa Cik Tan Soo Shin Feb-Mac

2012

32 -Pelajar berisiko tinggi dapat mengenalpasti kesalahan diri. -Pelajar dapat mengenalpasti kesan akibat perlakuan negatif -Pelajar berisiko mengikut program intervensi yang dirancang

Sehari bersama Kaunselor

Cik Tan Soo Shin Jan-Julai

2012

33 -Warga SMTI memperolehi pengetahuan tentang penampilan perwatakan cemerlang - kes penampilan negative ditangani

Taklimat Disiplin

En. Mazlan b Lambak

Jan-Julai 2012

34 Kehadiran ibubapa ke perjumpaan tiga penjuru Perjumpaan 3 penjuru

Pn. Norhunaini b Hj Tahir

Jun 2012

35 Bilangan perjumpaan AJK PIBG Mesyuarat AJK PIBG

En. Aris b Mihat Feb-

Nov12 36 Sifar kes ponteng Buku Kawalan

Kelas En. Mazlan b

Lambak Jan-Okt

2012 37 Pematuhan penghantaran laporan disiplin berkala ke

jabatan SSDM

En. Mazlan b Lambak

Jun & Dis 2012

38 Kehadiran ibu/bapa ke majlis –majlis sekolah Majlis-majlis sekolah

GPK1/GPKHEM Feb-Okt

2012 39 50 pengawas yang diiktiraf Program

Kepimpinan Pengawas

En. Ng Chan Heng/ En. Khairuddin

Jan-Mac 2012

40 100 rakan yang diiktiraf Rakan 3K Program Kepimpinan

rakan 3K

En. Murali/En. Sharol Irani

Mac-April 2021

41 40 orang SLAD/PRS diiktiraf Program Kepimpinan SLAD/PRS

En. Aris b Mihat Set. 12

OPERASI 4: PENGURUSAN KRISIS/BENCANA

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

42 Warga SMKTI dapat mengenalpasti langkah yang perlu diambil semasa kecemasan

Ceramah Kebakaran

En Murali & JK Keselamatan

Mac-Jun 2012

43 Warga SMKTI memperolehi pengetahuan bertindak apabila menghadapi krisis dan bencana alam

Minggu 3K Pn. Nurhunaini & JK Keselamatan

Mac-Julai 2012

44 Warga \SMKTI sentiasa bersedia dan dapat bertindak secara teratur mengikut tatacara keselamatan apabila menghadapi krisis/bencana

Kawat Kebakaran

Cik & Jk Keselamatan

Mac-Julai 2012

Admin
Typewriter
Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-3
Page 26: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

OPERASI 5 : PENGURUSAN PENGURUSAN BERISIKO

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

45 -Sifar kemalangan -Pelajar mendapat maklumat tentang kawasan berisko di luar kawasan sekolah

Pantau dan Cegah

En.Khairuddin b Mohd Taufek

Jan-April

2012 46 -Kerjasama dengan pihak luar dalam menangani risiko

di luar kawasan sekolah Permaufakatan

sekolah Pengetua/GPK1

/GPKHEM Mei-Ogos

2012 47 Pelan kawasan berisiko beradius 5 km

Ops Pelan 5km En.Khairuddin b

Mohd Taufek Jan 2012

48 Kawasan spot yang berisiko diletakkan label/papan tanda

En.Murali Feb – Mei

2012

OPERASI 6: PENGURUSAN RISIKO

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

49 Pelajar dibekalkan brosur polisi pengurusan risiko Bacalah

En. Mohammad b Said

Mac – jun 2012

50 5 nombor kecemasan dipamerkan di kawasan yang strategik

SOS En. Mohammad b

Said Feb 2012

51 Setiap kelas dan bilik khas dipamerkan tatacara pengurusan risiko.

Pamerkan En. Mohammad b

Said Mac 2012

Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-4
Page 27: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

B. PROGRAM PENINGKATAN KEBERSIHAN SEKOLAH 2012

ASPEK 1 : KEBERSIHAN PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN SEKOLAH

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

1 Kebersihan persekitaran sekolah sifar sampah,ceria, selesa dan indah

Program Gotong Royong

Pn Kathijah Yusof Jan-Mei 2012

2 Semua pelajar menghayati konsep kebersihan melalui penghasilan kreatif

Pertandingan melukis poster

Cik Norazizah Ismail

Feb 2012

3 Persekitaran sekolah bersih & tanpa risiko tempat pembiakan aedes

Kempen Basmi Aedes

Cik Rosmarina Jan- Dis

2012 4 Kawasan bersih dari puntong rokok/asap rokok

Bebas Rokok En. Mazlan/AJK

Disiplin Mei 2012

5 Peningkatan pengetahuan dan kesedaran bahawa sekolah adalah KAWASAN LARANGAN MEROKOK

Program 5 minit anti dadah

En. Sahrol Irani Mac 2012

6 Peningkatan pengetahuan dan kesedaran berkaitan bahaya rokok dan dadah dikalangan pelajar

Ceramah Anti Rokok

En. Aris b Mihat Mac 2012

7 Menghayati konsep 3K Esei 3K

Pn. Geeta a/p Dhirajlal

Mei 2012

8 Murid mempunyai kuku yang pendek dan bersih Ops. Kuku Badan pengawas Jan-Okt 2012

ASPEK 2 : KEBERSIHAN DIRI WARGA SEKOLAH

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

9 Murid berpenampilan kemas dan sesuai mengikut situasi, aktiviti dan majlis

Segak Bersih Badan pengawas Sepanjang

2012 10 Semua murid dapat mencuci tangan dengan cara yang

betul Tanganku En. Aris b Mihat

Mec 2012

11 Tahap kebersihan fizikal kantin, peralatan dan perabot, dan pengendali makanan menepati Standard Jabatan Kesihatan

Kantin Ceria Cik Norazlina bt Mohamad serta

AJK Kantin

Sepanjang Tahun

12 Kantin bersih, ceria dan selamat dari LILATIN Gotong royong JK Kantin Feb 2012 13 Tempat murid meletakkan pinggan,mangkuk, sudu ,

garfu dan gelas kemas dan bersih Cik Norazlina

Mohamad dan AJK Kantin

Jan- Mei 2012

ASPEK 3: KEBERSIHAN KEBERSIHAN TANDAS

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

14 Murid menggunakan tandas dengan berhemah Berhemah Pn. Fatimah Zahrah Jan 2012 15 Murid menggunakan tandas dengan betul Gunakan Baik-

baik Cik Chua Hui Wen Feb 2012

16 Dinding tandas bebas daripada contengan Tiada Contengan

En Sharol Irani Sepanjang tahun

17 Singgahan yang selesa kepada semua pengguna Tandas Indah Bersih Ceria

En Sharol Irani Sepanjang tahun

Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-5
Page 28: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

ASPEK 4 : KEBERSIHAN BILIK DARJAH DAN BILIK KHAS

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

18 Semua kelas mencapai markah keceriaan dan kebersihan 80% dan ke atas

Program Keceriaan Kelas

En. Hamzah b Abd Hamid

Sepanjang tahun

19 PSS kemas dan rapi selepas P&P Kemas Rapi

Pn. Norlela bt Abd Latif

Feb 2012

20 Bilik-bilik khas dalam keadaan bersih & bersih serta berfungsi

Bersih berfungsi

Pn. Norlela bt Abd Latif

Jan-Mac 2012

ASPEK 5 : KEBERSIHAN SISTEM SALIRAN DAN PERPARITAN

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

21 Semua longkang di luar dan di dalam sekolah sentiasa bebas daripada lumut

Tiada Lumut Pekerja Swasta Sepanjang

tahun 22 Longkang bersih dan pengaliran air lancar Air Lancar Pekerja Swasta Sepanjang

tahun 23 Longkang bersih dan pengaliran air lancar Gotong royong

perdana bersama Bomba

dan MPPD

En. Hamzah b Abd Hamid

Feb 2021

ASPEK 6: KEBERSIHAN SISTEM PELUPUSAN PEPEJAL

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

24 -Semua kelas sentiasa dalam keadaan yang bersih. -Sampah tidak bermalam di dalam kelas dan kawasan sekolah

Tiada Sampah Tiada Masalah

En. Hamzah b Abd Hamid

Sepanjang tahun

25 Amalan kitar semula dikalangan murid SMKTI Kitar Semula

Pn Chiang Cheng Kim

Sepanjang tahun

Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-6
Page 29: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

C. PROGRAM PENINGKATAN KESIHATAN SEKOLAH 2012

ASPEK 1: PENGURUSAN DAN BILIK RAWATAN

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

1 Bilik rawatan Kondusif dan berfungsi Operasi Ceria Pn. Datin Hamidah

Jan-Mac 2012

2 Mempertingkatkan kualiti pengurusan kesihatan murid dan warga dewasa

Hari Qualiti Pn. Hjh Siti Fatimah Mei 2021

ASPEK 2: KANTIN SIHAT

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

3 Pengurusan Kantin yang efisen Kantinku Pn. Zanariah

Jan-April 2012

4 Memperoleh Gred A Plan A Pengusaha Kantin

Jan-Dis 2012

5 Sifar keracunan makanan,kebersihan kantin terjamin dan makan berkualiti

Sifar Keracunan En Mohd Zamri Sepanjang

Tahun 6 Memenuhi kehendak pelanggan tanpa aduan

Zero Aduan Pn. Zanariah Sepanjang

Tahun 7 Proses penyediaan makanan mematuhi standard

ditetapkan oleh pihak Jabatan Kesihatan Patuh Pn. Siti Fatimah

Sepanjang Tahun

8 Mengamalkan cuci tangan dengan betul sepanjang masa

Tangan Bersih En. Aris Mihat Sepanjang

Tahun 9 Semua warga sekolah lebih peka kepada pengetahuan

tentang kalori makanan seharian mereka dan mengamalkan pemakanan sihat

Makanan Sihat Pn. Siti Fatimah Sepanjang

Tahun

10 Warga SMKTI mendapat maklumat kesihatan melalui pelbagai kaedah sebaran maklumat-ceramah, pameran, papan kenyataan,poster, pamplet.

Pameran M3K En. Murali a/l

Mookiah

Sepanjang Tahun

ASPEK 3: KESIHATAN DIRI

Bil.

Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

11 Semua pelajar dapat mengamalkan diet Diet Pn. Siti Fatimah Feb 2012 12 Semua warga dewasa SMKTI memantau tekanan darah

diri sepanjang tahun Mengukur

Tekanan darah Pn. Tg Hapizah

Mac dan Sept 2012

13 Semua kelas sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat

Kelas Ceria Cik Norazizah Sepanjang

tahun 14 Murid menggunakan tandas dengan berhemah dan

selesa Tandasku En. Foo

Sepanjang Tahun

15 Tiada pembiakan aedes di persekitaran sekolah Pemantauan Mingguan

Cik Rosmarina Sepanjang

Tahun

Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-7
Page 30: Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru

ASPEK 4: KESIHATAN PERSEKITARAN

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

16 Persekitaran sekolah bebas dadah & bebas asap dadah Hari Anti Dadah-Rokok

Pn Halimaton/Cik Nor Azlina

April 2012

17 Semua pelajar mendapat info tentang bahaya penyalahgunaan dadah

Sudur PPDa En. Aris b Mihat Sepanjang

Tahun 18 Warga SMKTI dapat mengetahui kaedah mengawal

wabak penyakit Taklimat

kawalan H1N1 En. Aris b Mihat

Sepanjang Tahun

19 Semua pelajar yang kurang sihat ada symptom mendapat rawatan segera

Mengambil suhu badan

Pn Hjh Siti Fatimah Sepanjang

Tahun 20 Semua pelajar mengetahui cara masakan tradisional

cara masakan tradisional berbilang kaum

Pn. Siti Fatimah dan AJK RIMUP

April 2012

21 Warga SMKTI mengenal dan menghormati kebudayaan kaum Cina

Tahun Baru Cina

Pn. Chiang Cheng Kim

Jan 2012

22 Warga SMKTI mengenal dan menghormati kebudayaan kaum India

Pesta Ponggal En AP Rajan Mac 2012

23

ASPEK 5: KESIHATAN SOSIAL

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

24 Semua pelajar bersama ibubapa berhajat untuk mendapat keputusan yang cemerlang dalam PMR & SPM dan menghormati amalan agama lain

Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Berbuka puasa

Unstaz Safri b Jamaludin

Julai-Okt

2012 25 Berhajat untuk mendapatkan keputusan yang baik

dalam PMR & SPM Sembahyang

Hajat Guru-guru

beragama Hindu Sept-Okt

2012 26 Pelajar PMR dan SPM mempunyai keyakinan untuk

menghadapi peperiksaan awam Doa Selamat

Guru-guru beragama budha

Sept-Okt 2012

ASPEK 6: KESIHATAN KOMUNITI

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

27 Meningkatkan sahsiah warga pelajar dan ibubapa Sambutan Maulidur Rasul

En. Safri b Jamaluddin

Feb 2012

28 Mengeratkan hubungan di antara warga SMKTI dan ibubapa

Mesyuarat Agong PIBG

GPKHEM/AJK PIBG

Mac 2012

ASPEK 7: KEMUDAHAN KESIHATAN LAIN

Bil. Output/Hasil Nama Program Pegawai

Bertanggungjawab Tempoh

29 Pelajar soleh,mesra, bermotivasi serta bersedia menghadapi cabaran

KPI SU KPI Jan-Sept

2012 30 Peningkatan dalam sahsiah pelajar Pengurusan

Stress Cik Tan Soo Shin

April-julai 2012

31 Meningkatkan pencapaian PMR dan SPM Program Motivasi

PMR/SPM Cik Tan Soo Shin

Jun-Sept 2012

Admin
Typewriter
LAMPIRAN A-8
Admin
Typewriter