dampak pembinaan terhadap disiplin kerja pegawai …/dampak... · perpustakaan.uns.ac.id...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAMPAK PEMBINAAN TERHADAP DISIPLIN KERJA PEGAWAI
NEGERI SIPIL KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh :
ANGGUN PURI RAHAYU
D0108115
SKRISPI
Disusun Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Social dan Ilmu Politik
Jurusan Ilmu Administrasi
JURUSAN ILMU ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
Kadang keberhasilan baru akan tiba setelah kesulitan dialami. Maka jangan menyerah dalam menggapai keberhasilan walau kesulitan menghadang.
(Mario Teguh)
Lebih baik menderita disiplin daripada menderita dalam penyesalan. (Mario Tehguh)
Ada lahir dan batin pada diri manusia. Dengan lahir kita berusaha dan dengan batin kita berdoa. (Merry Riana)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada:
§ Ibu dan almarhum ayahku tercinta terima kasih untuk kasih
sayang, doa, nasihat dan dukungan yang tidak pernah habis
diberikan.
§ Kakakku tersayang “Mbak Cipuk” yang selalu menemani,
makasih atas dukungannya selama ini.
§ Seluruh keluarga besar yang selalu mendukung dan mewarnai
hari-hariku.
§ Sahabat-sahabatku SMA : Puput, Ninik dan Restu yang selalu
memberikan keceriaan dan waktu untuk berkumpul.
§ Teman-temanku : Nury, Erika, Niken, Ling2, Dwi dan teman-
teman angkatan 2008 khususnya AN A yang selalu menemani
dan mendukungku dalam masa perkuliahan ini.
§ Almamaterku Administrasi Negara 2008 UNS.
§ Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam
proses penyusunan skripsi ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas segala rahmat
dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul
Dampak Pembinaan Terhadap Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil Kota
Surakarta ini merupakan tugas akhir penulis dalam menyelesaikan studi dan
memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana sosial di Program
Studi Ilmu Administrasi Negara, Jurusan Ilmu Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik (FISIP), Universitas Sebelas Maret (UNS), Surakarta.
Dalam kesempatan ini dengan segenap ketulusan dan kerendahan hati,
penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu,
mengarahkan dan memberi dorongan hingga tersusunnya skripsi ini. Penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si selaku Pembimbing, yang senantiasa
memberi bimbingan, arahan, dan motivasi dengan sabar dan ikhlas sehingga
penulis mampu menyelesaikan skripsi ini.
2. AW Erlin Mulyadi, S.Sos, MPA selaku Pembimbing Akademik, terima kasih
atas bimbingan akademis yang telah diberikan selama ini.
3. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
4. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
5. Segenap dosen jurusan Ilmu Administrasi yang telah memberikan
pengetahuan dan pemikirannya selama penulis menempuh studi.
6. Ibu Etty Retnowati, SH. MH, selaku Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Surakarta.yang telah memberikan ijin penelitian dalam rangka penyusunan
skripsi ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
7. Bapak Daryono, SE, selaku Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Surakarta telah memberikan bantuan,
informasi, dan semua hal yang penulis butuhkan demi kelancaran skripsi ini.
8. Bapak Muh. Muflihun, SH. ME, selaku Kepala Sub Bidang Pembinaan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta telah memberikan
bantuan, informasi, dan semua hal yang penulis butuhkan demi kelancaran
skripsi ini.
9. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan
skripsi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya akan keterbatasan dan kemampuan dalam
skripsi ini sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat
bagi semua pihak. Amin.
Surakarta, Agustus 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii
HALAMAN MOTTO .................................................................................. iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
DAFTAR ISI ...............................................................................................vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................xi
ABSTRAK ..................................................................................................xii
ABSTRACT ..............................................................................................xiii
BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
B. Rumusan Masalah....................................................................... 7
C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 7
D. Manfaat Penelitian ...................................................................... 8
BAB II. KAJIAN TEORI .............................................................................. 9
A. Definisi Pembinaan ..................................................................... 9
B. Definisi Disiplin Kerja .............................................................. 11
1. Jenis Pendisiplinan .............................................................. 14
2. Pendekatan Disiplin Kerja .................................................... 15
3. Indikator Kedisiplinan ......................................................... 16
C. Definisi Pegawai Negeri Sipil.................................................... 20
D. Pembinaan Pegawai Negeri Sipil ............................................... 22
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
1. Tujuan Pembinaan Disiplin Pegawai ................................... 23
2. Manfaat Pembinaan Pegawai............................................... 24
E. Kerangka Pikir.......................................................................... 25
BAB III. METODE PENELITIAN............................................................... 28
A. Jenis Penelitian ......................................................................... 28
B. Lokasi Penelitian ...................................................................... 29
C. Sumber Data ............................................................................. 30
1. Sumber Data Primer ............................................................. 30
2. Sumber Data Sekunder ......................................................... 30
D. Teknik Pengambilan Informan .................................................. 31
E. Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 32
1. Wawancara .......................................................................... 32
2. Dokumentasi ........................................................................ 33
F. Validitas Data ........................................................................... 33
G. Teknik Analisis Data................................................................. 34
1. Reduksi Data........................................................................ 35
2. Sajian data ........................................................................... 35
3. Penarikan Kesimpulan .......................................................... 35
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................... 37
A. Deskripsi Lokasi dan Gambaran Umum Badan Kepegawaian (BKD)
Kota Surakarta ......................................................................... 37
1. Kondisi Wilayah Surakarta .................................................. 37
2. Pembentukan BKD Kota Surakarta ...................................... 39
a. Visi Dan Visi Dan Misi BKD Kota Surakarta ............... 40
b. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaia Daerah Kota
Surakarta ..................................................................... 42
c. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta ..................................................................... 42
d. Uraian Tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai ....................................................................... 45
e. Uraian Tugas Jabatan Subbidang Pembinaan Pegawai.... 48
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
f. Kondisi Pegawai BKD Kota Surakarta .......................... 49
B. Kondisi Pegawai Negeri Sipil Daerah Kota Surakarta................ 51
C. Bentuk-Bentuk Pembinaan Disiplin .......................................... 56
1. Pembinaan Disiplin Preventif ............................................... 56
2. Pembinaan Disiplin Korektif ............................................... 65
D. Dampak Pembinaan Disiplin Terhadap Disiplin Pegawai Negeri
Sipil Kota Surakarta ................................................................. 71
1. Dampak Pembinaan Disiplin Preventif ................................. 71
2. Dampak Pembinaan Disiplin Korektif ................................. 73
E. Hambatan Yang Dihadapi dalam Pelaksanaan Pembinaan Disiplin
dan Peningkatan Disiplin Pegawai Negeri Sipil ......................... 78
BAB V. PENUTUP ..................................................................................... 82
A. Kesimpulan ............................................................................. 82
B. Saran ....................................................................................... 83
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 86
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Data Penyelesaian Kasus Kepegawaian PNS Kota Surakarta
tahun 2009-2012........................................................................... 6
Tabel 4.1 Kondisi Pegawai BKD Kota Surakarta Menurut Status
Kepegawaian .............................................................................. 51
Tabel 4.2 Kondisi Pegawai BKD Kota Surakarta Menurut Pangkat atau
Golongan ................................................................................... 52
Tabel 4.3 Kondisi Pegawai BKD Kota Surakarta Menurut Tingkat
Pendidikan Formal ..................................................................... 53
Tabel 4.4 Kondisi PNS BKD Kota Surakarta Menurut Jabatan .................... 54
Tabel 4.5 Kondisi PNS Kota Surakarta Menurut Pangkat Golongan/Ruang . 54
Tabel 4.6 Kondisi PNS Kota Surakarta Menurut Tingkat Pendidikan
Formal ....................................................................................... 55
Tabel 4.7 Kondisi Pegawai Kota Surakarta Menurut Status Kepegawaian .... 55
Tabel 4.8 Data Penyelesaian Kasus Kepegawaian PNS Kota Surakarta
Tahun 2009-2012 Kondisi PNS Kota Surakarta Menurut Status
Kepegawaian .............................................................................. 73
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Skema Kerangka Pikir ............................................................. 25
Gambar 3.1 Model Analisis Interaktif ......................................................... 36
Gambar 4.1 Struktur Organisasi BKD Kota Surakarta ................................. 45
Gambar 4.2 Pelaksanaan Apel .................................................................... 64
Gambar 4.3 Prosedur Penjatuhan Hukuman Disiplin ................................... 68
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
ABSTRAK
Anggun Puri Rahayu. D0108115. Dampak Pembinaan terhadap Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta. Jurusan Ilmu Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret. Surakarta. 2012. 86 halaman.
Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai aparatur pemerintah bekerja melayani kepentingan masyarakat serta bekerja sesuai tugas-tugas negara dan digaji sesuai dengan yang telah diatur dalam peraturan perundang-undangan. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil digunakan sebagai acauan untuk mengatur disiplin PNS, yang didalamnya mengatur tentang kewajiban dan larangan bagi PNS, jenis hukuman disiplin, serta pejabat yang berwenang memberikan hukuman disiplin. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dampak pembinaan terhadap disiplin PNS Kota Surakarta, serta mengetahui hambatan apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan pembinaan dan peningkatan disiplin PNS.
Metode penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif yang dilaksanakan kepada Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta. Sumber data ini wawancara dan dokumen. Informan yang ditentukan dengan purposive sampling. Validitas data dilakukan dengan triangulasi data. Teknik analisi data menggunakan model analisis interaktif.
Hasil penelitian adalah peningkatan disiplin Pegawai Negeri Sipil (PNS) Kota Surakarta dilakukan upaya pembinaan yaitu pembinaan disiplin preventif dan korektif. Pembinaan preventif dilakukan kepada seluruh PNS Kota Surakarta dengan cara mensosialisasikan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS dan Surat Edaran Walikota mengenai penerapan pembinaan disiplin PNS yang isinya mengenai aturan jam kerja, pemakaian seragam dinas, pelaksanaan apel dan presensi kehadiran. Pembinaan disiplin korektif dilakukan pada PNS yang melanggar disiplin dengan cara menjatuhi hukuman disiplin. Hukuman disiplin dikategorikan menjadi tiga, yaitu hukuman disiplin ringan, sedang dan berat. Pembinaan disiplin terhadap PNS secara umum memberikan dampak yang cukup baik, tetapi masih perlu ditegaskan dalam aturan jam kerja, karena masih ada sebagian PNS yang tidak mematuhi aturan jam kerja, sedangkan pembinaan korektif yang selama in dilakukan memberikan dampak yang positif bagi PNS yang dijatuhi hukuman, karena setelah dijatuhi hukuman, kinerja PNS tersebut menjadi lebih baik dari yang sebelumnya. Dalam pelaksanaan pembinaan disiplin pegawai dan peningkatan disiplin PNS, faktor penghambat adalah kesadaran Sumber Daya Manusia (SDM), hal ini terlihat masih adanya sebagian dari PNS Kota Surakarta yang belum mempunyai kesadaran akan pentingnya disiplin bagi kelancaran pekerjaannya, selain itu masih ada atasan yang merasa sungkan memberikan hukuman disiplin kepada bawahan yang diduga melakukan tindakan pelanggaran disiplin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
ABSTRACT Anggun Puri Rahayu. D0108115. The Effect of Mentoring on Work Discipline of Civil Servant in Surakarta City. Administration Science Department. Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University. Surakarta. 2012. 86 pages.
Civil Servant as the apparatus of government works catering the people’s interest as well as works corresponding to the state’s duty and is hired corresponding to what governed in the legislation. To ensure the Civil Servant’s discipline, PP (Government Regulation) No.53 in 2010 about Civil Servant’s discipline is used as a reference to organize the civil servant’s discipline, within which it contains the obligation and prohibition for Civil Servant, type of disciplinary punishment, as well as the officer having authority of giving disciplinary punishment. The objective of research is to find out the obstacles encountered in the implementation of mentoring and improving Civil Servant’s discipline.
The research method used in this research was a qualitative research method applied to the Civil Servants of Surakarta City. The data source of research derived from interview and document. The sampling technique used was purposive sampling. The data validation was done using data triangulation. Technique of analyzing data used was an interactive model of analysis.
From the result of research, it could be found that in the attempt of improving Civil Servant’s Discipline in Surakarta City, mentoring attempt was done including preventive and corrective discipline mentoring. The preventive mentoring was done with all Civil Servants of Surakarta City by socializing the PP (Government Regulation) No.53 in 2010 about Civil Servant’s discipline and through Mayor’s Circulars concerning the Civil Servant’s Discipline mentoring application concerning an appeal to comply with the work hour rule, service uniform wearing, ceremony implementation and presence. Meanwhile the corrective discipline mentoring was done to the Civil Servants who broke discipline by means of imposing disciplinary punishment. Disciplinary punishment was categorized into three: light, medium and severe disciplinary punishment. Discipline mentoring conducted by Civil Servant generally exerted sufficiently good effect, but it still should be confirmed in the work hour rule, because some Civil Servants still did not comply with the rule, while the corrective mentoring conducted so far exerted positive effect on the Civil Servants who were punished, because after the punishment, their performance was better. In the implementation of personnel disciplinary mentoring and Civil Servant’s discipline improvement, there were such factors inhibiting as: human resource; it could be seen from some Civil Servants of Surakarta city who had no awareness of the importance of discipline for the work smoothness, and there were some superiors reluctant to impose disciplinary punishment to the subordinate assumed as breaking the discipline.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pembanguan nasional memerlukan Sumber Daya Alam (SDA) dan
Sumber Daya Manusia (SDM). Dari kedua sumber daya tersebut, yang
terpenting adalah sumber daya manusia yang berfungsi mengelola sumber
daya lain yang ada di suatu organisasi. Sumber daya manusia adalah orang-
orang yang merancang dan menghasilkan barang atau jasa, mengawasi mutu,
memasarkan produk, mengalokasikan sumber daya finansial, serta
merumuskan seluruh strategi dan tujuan organisasi (Samsudin,2006:21).
Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat
serta tuntutan dari masyarakat, sumber daya manusia secara tidak langsung
mempengaruhi perkembangan suatu organisasi, baik berdampak positif
maupun berdampak negatif. Dengan demikian, dibutuhkan sumber daya
manusia yang profesional dan berkompeten sesuai dengan kebutuhan
kerjanya. Apabila organisasi mempunyai sumber daya manusia yang
profesional dan berkompeten akan lebih mudah mencapai tujuan organisasi
dan mendapatkan kepercayaan dari masyarakat, sebaliknya apabila organisasi
mempunyai sumber daya manusia yang tidak profesional dan berkompeten,
maka akan berpengaruh terhadap layanan yang dilakukan oleh organisasi
tersebut.
Dalam mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas, maka
fungsi manajemen sumber daya manusia (Human Resources Management)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
menjadi penting. Manajemen sumber daya manusia merupakan aktivitas-
aktivitas yang dilaksanakan agar sumber daya manusia dalam organisasi
dapat didayagunakan secara efektif dan efisien guna mencapai berbagai
tujuan.
Dalam menjalankan manajemen sumber daya manusia bukanlah suatu
hal yang mudah, karena manajemen sumber daya manusia mengatur sumber
daya manusia yang tidak sedikit dan mempunyai karakter yang berbeda-beda
pula, sehingga manajemen sumber daya manusia ada yang berjalan lancar
sesuai dengan yang diharapkan tetapi ada juga yang tidak berhasil untuk
mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Ada beberapa fungsi manajemen sumber daya manusia, salah satunya adalah
pembinaan. Pembinaan sumber daya manusia sebagai salah satu bentuk
manajemen sumber daya manusia untuk mendapatkan sumber daya manusia
yang disiplin, profesional dan berkompeten. Untuk mendapatkan sumber daya
manusia yang profesinal dan berkompeten, salah satu faktor utamanya adalah
disiplin kerja dari sumber daya manusia, karena dengan sikap yang disiplin,
sumber daya manusia akan menegerjakan kewajibannya dan tidak melanggar
larangan sehingga tidak menghalangi pencapai tujuan organisasi.
Keterkaitannya dengan kelancaran pemerintahan, tidak terlepas dari
sumber daya manusia yang menjalankan pemerintahan itu sendiri yaitu
Pegawai Negeri Sipil (PNS). Dalam hal ini adalah peran serta Pegawai Negeri
Sipil dalam menjalankan pemerintahan secara profesional agar dapat
mewujudkan pemerintahan yang bersih dan baik. Pegawai negeri sipil (PNS)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
merupakan aparatur pemerintah yang bekerja melayani kepentingan
masyarakat serta bekerja sesuai tugas-tugas negara dan digaji sesuai dengan
yang telah diatur dalam peraturan perundang-undangan. Dengan demikian
Pegawai Negeri Sipil bertanggung jawab atas tugas dan kewajibannya yang
sesuai aturan yang telah ditetapkan tersebut.
Kedudukan Pegawai Negeri Sipil sangat penting dan menentukan,
karena berhasil dan tidaknya misi pemerintahan tergantung dari aparatur
negara itu sendiri. Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya, Pegawai
Negeri Sipil harus bersikap profesional dan disiplin untuk dapat mewujudkan
cita-cita pembangunan nasional. Dalam mewujudkan aparatur negara yang
profesional, disiplin dan berkualitas pemerintah melakukan berbagai upaya
untuk menegakkan disiplin kerja pegawai negeri sipil. Hal ini diwujudkan
dengan adanya PP Nomor 30 tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai
Negeri Sipil yang telah diperbarui dengan PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil yang isinya mengenai hal-hal yang harus
dilakukan (kewajiban) dan hal-hal yang tidak boleh dilakukan (larangan) bagi
Pegawai Negeri Sipil, hukuman disiplin bagi Pegawai Negeri Sipil yang
melanggar aturan, upaya administratif yang terdiri dari keberatan dan banding
administratif dan berlakunya hukuman disiplin dan pendokumentasian
keputusan hukuman disiplin.
Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 menjelaskan bahwa
Disiplin Pegawai Negeri adalah kesanggupan untuk mentaati kewajiban dan
menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
dan atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi
hukuman disiplin. Kedisiplinan merupakan salah satu faktor yang penting
bagi Pegawai Negeri Sipil untuk menjalankan tugas dan kewajibannya guna
mencapai tujuan nasional. Kedisiplinan merupakan suatu hal yang terpening
dalam manajemen sumber daya manusia, karena semakin baik disiplin
pegawai, semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya, tanpa disiplin
kerja pegawai yang baik, sulit bagi organisasi mencapai hasil yang optimal.
Di dalam lingkungan pemerintah Kota Surakarta, terdapat badan yang
mengatur dan mengurusi kepegawaian yang menyangkut hak dan kewajiban
Pegawai Negeri Sipil yaitu Badan Kepegawaian Daerah. Badan ini
diharapkan dapat menjadi tempat pelayanan bagi seluruh Pegawai Negeri
Sipil, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Berkaitan dengan disiplin
kerja pegawai negeri sipil, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas
menegakan disiplin pegawai dengan mengadakan pembinaan kepada pegawai
yang melakukan pelangggaran disiplin kepegawaian dan tidak sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan.
Perwujudan pemerintah yang bersih dan berwibawa diawali dengan
penegakan disiplin nasional di lingkungan aparatur negara khususnya
Pegawai Negeri Sipil. Mereka seharusnya menjadi teladan bagi masyarakat
secara keseluruhan agar masyarakat dapat percaya terhadap peran Pegawai
Negeri Sipil sebagai aparatur pemerintah.
Tapi pada kenyataannya, Pegawai Negeri Sipil belum bisa menjadi
teladan yang baik bagi masyarakat terkait dengan kompetensi yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
dimilikinya. Seperti yang diungkapkan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Azwar Abubakar bahwa hanya 5% dari total
4,7 juta staf PNS di Indonesia yang berkompeten di bidangnya, sisanya, tidak
memiliki kompetensi atau hanya memiliki kompetensi umum
(http://niasonline.net).
Selain kurang berkompetensi Pegawai Negeri Sipil Indonesia pada
umumnya masih kurang mematuhi peraturan kedisiplinan pegawai sehingga
dapat menghambat kelancaran pemerintahan dan pembangunan nasional.
Beberapa indikasi yang menunjukkan tindakan indisipliner antara lain
mangkir kerja, penipuan, perjudian, dan perselingkuhan. Kedisiplin kerja
Pegawai Negeri Sipil di Kota Surakarta sedang mendapat sorotan dari mata
masyarakat, karena masih banyak Pegawai Negeri Sipil yang mangkir kerja,
datang terlambat, pulang sebelum waktunya dan berbagai penyimpangan-
penyimpangan yang lainnya. Seperti contohnya pada razia yang digelar oleh
Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Surakarta, Inspektorat dan Satuan
Polisi Pamong Praja (Satpol PP) pada sejumlah pusat perbelanjaan dan pasar
tradisional pada jam kerja. Dari hasil rekapitulasi monitoring disiplin PNS
pada hari pertama (22/8), petugas mendapati 129 PNS dari dalam dan luar
kota yang mangkir kerja. Dari jumlah tersebut, tercatat 24 orang PNS dari
dalam kota dan 105 PNS yang berasal dari luar kota. Penyisiran yang
dilakukan oleh tim Badan Kepegawaian Daerah dilakukan pada 15 lokasi
monitoring di pusat perbelanjaan dan pasar tradisional yang ada di wilayah
Kota Surakarta (http://www.surakarta.go.id/node/918)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
Selain kasus di atas, Badan Kepegawaian Daerah juga mencatat
pelanggaran yang dilakukan PNS dari tahun ke tahun menurut tingkatan dan
jenis hukuman disiplin. Rekapitulasi kasus penjatuhan hukuman disiplin di
lingkungan Pemerintahan Kota Surakarta dapat dilihat dari tabel di bawah ini.
Tabel 1.1 Data Penyelesaian Kasus Kepegawaian
PNSD Kota Surakarta Tahun 2009 – 2012
No Tahun Jenis Hukuman Jumlah (Kasus) Ringan Sedang Berat
1 2009 6 3 3 12 2 2010 1 2 16 19 3 2011 5 6 5 16 4 2012 (sampai
bulan Juni 2012) 1 3 1 5
Jumlah 13 14 25 42
Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
Dari rekapitulasi mengenai penjatuhan hukuman disiplin pegawai di
lingkungan kota surakarta, baik kasus ringan, sedang maupun berat, dapat
terlihat bahwa pada tahun 2009 terjadi penjatuhan hukuman disiplin sebanyak
12 kasus, tahun 2010 penjatuhan hukuman disiplin sebanyak 19 kasus dan
tahun 2011 penjatuhan hukuman disiplin sebanyak 19 kasus. dan tahun 2012
sampai dengan bulan juni penjatuhan hukuman disiplin sebanyak 5 kasus.
Tujuan pembinaan Pegawai Negeri Sipil adalah untuk menciptakan
aparatur negara yang profesional, netral dari kegiatan dan pengaruh politik,
bermoral tinggi, berwawasan global, mendukung persatuan dan kesatuan
bangsa, serta memiliki tingkat kesejahteraan material dan spiritual
(Sudarmayanti, 2009). Pembinaan dilakukan oleh kepala SKPD dari PNS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
yang melakukan tindakan indisipliner dan selanjutnya dilakukan oleh pejabat
pembina Badan Kepegawaian Daerah. Dengan demikian, peneliti tertarik
untuk meneliti tentang Dampak Pembinaan Pegawai Terhadap Disiplin Kerja
Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana dampak pembinaan pegawai terhadap disiplin kerja Pegawai
Negeri Sipil Kota Surakarta?
2. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam melaksanaan pembinaan dan
peningkatan disiplin PNS Kota Surakarta?
C. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Operasional
a. Untuk mengetahui dampak pembinaan disiplin terhadap disiplin
Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta.
b. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pelaksanaan pembinaan disiplin Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta.
2. Tujuan Fungsional
Memberikan masukan bagi BKD Kota Surakarta dalam pelaksanaan
pembinaan disiplin Pegawai Negeri Sipil dalam rangka peningkatan
disiplin Pegawai Negeri Sipil.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
D. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut :
1. Bagi pemerintah Kota Surakarta, hasil penelitian ini diharapkan dapat
menjadi pedoman dalam menentukan kebijakan pemerintah dalam upaya
meningkatkan disiplin kerja PNS Kota Surakarta
2. Bagi akademisi, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan
refensi dan perbandingan bagi penelitian sejenis yang berikutnya.
3. Bagi masyarakat umum, hasil penelitian ini dapat menjadi bahan bacaan
untuk menambah pengetahuan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
BAB II
KAJIAN TEORI
A. Definisi Pembinaan
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan faktor yang sangat penting
bagi kelangsungan hidup organisasi, karena maju mundurnya suatu organisasi
tergantung pada unsur sumber daya manusia sebagai pelaksana dalam
mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu perlu adanya pembinaan agar apa
yang direncanakan dapat dicapai sesuai harapan. Berikut ini definisi
pembinaan menurut Thoha (2003:7) :
“Pembinaan adalah suatu tindakan, proses, hasil atau pernyataan menjadi lebih baik. Dalam hal ini menunjukkan adanya kemajuan, peningkatan, pertumbuhan, evolusi atas berbagai kemungkinan, berkembang atau peningkatan atas sesuatu. Ada dua unsur dari pengertian ini yakni pembinaan itu sendiri bisa berupa tindakan, proses atau pernyataan dari suatu tujuan, dan kedua pembinaan itu bisa menunjukkan kepada perbaikan atas sesuatu”. Definisi lain dikemukakan oleh Musanef (1996:47) yang menyatakan
bahwa :
“Pembinaan adalah segala usaha tindakan yang berhubungan langsung dengan perencanaan, penyusunan, pembangunan, pengembangan, pengarahan, penggunaan serta pengendalian segala-segala suatu secara berdaya guna dan berhasil guna”.
Berdasarkan pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa pembinaan
merupakan suatu tindakan yang berhubungan dengan perencanaan menuju
perbaikan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pembinaan
pegawai perlu dilakukan baik untuk pegawai yang sudah lama maupun
pegawai yang baru bekerja, karena pembinaan tersebut merupakan tugas
seorang pimpinan dalam usaha untuk menggerakkan para bawahan agar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
mereka dapat dan mau bekerja dengan baik. Pada dasarnya pembinaan
pegawai merupakan upaya atau tindakan yang dilakukan untuk mendapatkan
hasil yang lebih baik atau sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dengan
demikian, pembinaan pegawai harus dilakukan pada setiap organisasi sebagai
salah satu upaya dalam pencapaian tujuan organisasi.
Sastrohadiwiryo (2003:281) menyebutkan bahwa pembinaan tenaga
kerja dilakukan melalui dua cara yaitu pembinaan moral kerja dan pembinaan
disiplin kerja. Yang dimaksud pembinaan moral kerja adalah berkaitan
dengan semangat dan gairah kerja pada tenaga kerja atau pegawai dalam
menjalankan pekerjaannya. Sedangkan pembinaan disiplin kerja merupakan
suatu upaya untuk meningkatkan ketaatan pegawai terhadap aturan yang ada.
Menurut Saydam (Herman,2008:86) bentuk pembinaan yang harus
dilakukan terhadap pegawai antara lain :
1. Pembinaan mental dan spiritual;
2. Pembinaan loyalitas;
3. Pembinaan hubungan kerja;
4. Pembinaaan moril dan semangat kerja;
5. Pembinaan disiplin kerja;
6. Pembinaan kesejahteraan;
7. Pembinaan karier untuk menduduki jabatan-jabatan yang lebih tinggi
dimasa datang.
Menurut Mangkunegara (2004;77) jenis pembinaan pegawai antara
lain adalah :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
1. Pembinaan karier pegawai;
2. Pembinaan motivasi kerja;
3. Pembinaan partisipasi kerja;
4. Pembinaan kepuasan kerja;
5. Pembinaan disiplin kerja;
6. Pembinaan komunikasi kerja;
7. Pembinaan konflik dan stres kerja;
8. Pembinaan keselamatan dan kesehatan kerja.
Dengan adanya berbagai macam jenis atau bentuk pembinaan pegawai
yang telah disebutkan diatas, maka dalam penelitian ini yang difokuskan
adalah bentuk pembinaan disiplin. Disiplin bagi pegawai negeri sipil
merupakan modal untuk menjalankan kewajibannya sebagai aparatur negara.
Displin pegawai sangat berpengaruh terhadap organisasi, karena dengan
displin akan menetukan keberhasilan pencapaian kinerja organisasi.
B. Definisi Disiplin Kerja
Secara etimologis disiplin berasal dari bahasa inggris “diciple” yang
berarti pengikut atau penganut pengajaran, latihan dan sebagainya. Terdapat
beberapa pendapat mengenai disiplin kerja yang dikemukakan oleh para ahli.
Disiplin kerja didefinisikan berdasarkan beberapa kategori, diantaranya
berdasarkan karyawan atau pegawai dan berdasarkan manajemen. Berikut
adalah pendapat para ahli mengenai disiplin kerja berdasarkan pegawai yaitu :
Hasibuan (2002:193) mengartikan disiplin kerja sebagai berikut :
“Disiplin kerja adalah Kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku.”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Kesadaran adalah sikap seseorang yang secara sukarela menaati semua peraturan dan sadar akan tugas dan tanggung jawabnya. Kesediaan adalah suatu sikap, tingkah laku dan perbuatan seseorang yang sesuai dengan peraturan perusahaan baik yang tertulis maupun tidak. Berbeda dengan Hasibuan, Sinungan (2005:145) mengemukakan
pendapatnya tentang disiplin kerja sebagai berikut :
“Disiplin merupakan suatu keadaan tertentu dimana orang-orang yang bergabung dalam organisasi tunduk pada peraturan-peraturan yang ada dengan rasa senang hati”. Sedangkan kerja adalah segala aktivitas manusia yang dilakukan untuk menggapai tujuan yang telah ditetapkannya.
Sedangkan menurut Latainer (dalam Sutrisno, 2011:87) mengartikan
disiplin sebagai suatu kekuatan yang berkembang di dalam tubuh karyawan
dan menyebabkan karyawan dapat menyesuaikan diri dengan sukarela pada
keputusan, peraturan, dan nilai-nilai tinggi dari pekerjaan dan perilaku.
Dalam arti sempit, disiplin biasanya dihubungkan dengan hukuman. Tapi
sesungguhnya menghukum karyawan hanya merupakan sebagian dari
persoalan disiplin.
Di atas telah dijelaskan definisi disiplin kerja berdasarkan karyawan,
selanjutnya adalah definisi disiplin kerja menurut para ahli yang
dikategorikan berdasarkan manajemen antara lain :
Menurut Siagian (2002:284) “Disiplin adalah suatu bentuk peraturan pelatihan yang berusaha memperbaiki dan membentuk pengatahuan, sikap dan perilaku karyawan sehingga para karyawan tersebut secara sukarela berusaha bekerja secara teratur dengan para karyawan yang lain serta meningkatkan prestasi kerjanya’’.
Mangkunegara (2002:129), mengemukakan pernyataan tentang
disiplin kerja melalui pernyataan Davis, yang berisi “Dicipline is
management action to enforce organization standards”. Berdasarkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
pendapat Keith Davis tersebut tersebut, menurutnya disiplin dapat diartikan
sebagai pelaksanaan manajemen untuk memperteguh pedoman-pedoman
organisasi.
Disiplin kerja yang diterapkan dalam organisasi merupakan alat
komunikasi pimpinan seperti dikemukakan oleh Rivai (2004:444) yang
menyebutkan bahwa :
“Disiplin kerja adalah suatu alat yang digunakan para manajer untuk mengubah suatu perilaku serta sebagai suatu upaya untuk meningkatkan kesadaran dan kesediaan seseorang mentaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku”. Berdasarkan pendapat para ahli diatas, maka disimpulkan bahwa
disiplin kerja merupakan suatu bentuk peraturan yang berusaha mengarahkan
karyawan atau pegawai untuk mematuhi peraturan dalam meningkatkan
prestasi kerja dan mencapai tujuan organisasi. Suatu organisasi juga sangat
membutuhkan disiplin kerja dari pegawainya karena dengan mereka merasa
sebagai bagian dari organisasi tersebut maka pegawai akan berusaha
menciptakan suasana kerja yang nyaman bagi dirinya. Sedangkan
berdasarkan PP no. 53 Tahun 2010 tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil
yang dimaksud dengan disiplin PNS adalah kesanggupan PNS untuk menaati
kewajiban dan menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan
perundang undangan dan/atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati
atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
1. Jenis pendisiplinan
Terkait dengan kedisiplinan, menurut Handoko (2011:208) terdapat
dua ketentuan jenis pendisiplinan dalam organisasi yaitu pendisiplinan
preventif dan pendisiplinan korektif :
a. Pendisiplinan preventif adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk
mendorong para karyawan untuk mengikuti berbagai standar dan
aturan, sehingga penyelewengan-penyelewengan dapat dicegah.
Sasarannya adalah mendorong disiplin diri di antara para karyawan.
Dengan cara ini para karyawan menjaga disiplin diri mereka bukan
semata-mata karena dipaksa manajemen. Seperti yang dikemukakan
oleh Mangkunegara (2002:129) bahwa :“disiplin preventif adalah suatu
upaya untuk menggerakkan pegawai mengikuti dan mematuhi
pedoman kerja, aturan-aturan yang telah digariskan oleh perusahaan”.
Dengan preventif, pegawai dapat memelihara dirinnya terhadap
peraturan-peraturan perusahaan.
b. Pendisiplinan korektif adalah kegiatan yang diambil untuk menangani
pelanggaran terhadap aturan-aturan dan mecoba untuk menghindari
pelanggaran-pelanggaran lebih lanjut. Kegiatan korektif sering berupa
suatu bentuk hukuman dan disebut tindakan pendisiplinan. Sedangkan
menurut Mangkunegara (2002:129) menyatakan bahwa “disiplin
korektif adalah suatu upaya untuk menggerakkan pegawai dalam
menyatukan suatu peraturan dan mengarahkan untuk tetap mematuhi
peraturan sesuai dengan pedoman yang berlaku pada perusahaan”.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
Pada disiplin krektif, pegawai yang melnggar disiplin perlu diberikan
sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuan pemberian sanksi
adalah untuk memperbaiki pegawai pelanggar, memelihara peraturan
yang berlaku, dan memberikan pelajaran kepada pelanggar.
Kheith Davis dalam Mangkunegara (2002:130) mengungkapkan
bahwa :
“corrective diciplinerequires attention to due process, which means that procedures show concern for the rights of the employee involved. Major requirements for due process include the following : 1. A presumption of innocence until reasonable proof of an employee’s role in an offense is presented; 2. The rights to be heard an in some cases to be represented by another person; 3. Dicipline that is reasonable in relation to the offense involved”. Kheith Davis berpendapat bahwa disiplin korektif memerlukan perhatian proses yang seharusnya, yang berarti bahwa prosedur harus menunjukkan pegawai yang bersangkutan benar-benar terlibat. Keperluan proses yang seharusnya itu dimaksudkan adalah pertama, suatu prasangka yang tak bersalah sampai pembuktian pegawai berperan dalam pelanggaran. Kedua, hak untuk didengar dalam beberapa kasus terwakilkan oleh pegawai lain. Ketiga, disiplin itu dipertimbangkan dalam hubungannya dengan keterlibatan pelanggaran.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa dalam penerapkan
disiplin korektif, harus dilakukan sesuai prosedur yang berlaku kerena hal
ini bersangkutan dengan pemberian hukuman atau sanksi bagi pegawai
yang melanggar aturan.
2. Pendekatan Disiplin Kerja
Menurut Mangkunegara (2002:130), ada tiga pendekatan disiplin,
yaitu pendekatan disiplin modern, pendekatan disiplin dengan tradisi dan
pendekatan disiplin bertujuan. Adapun penjelasannya adalah sebagai
berikut pendekatan disiplin modern yaitu mempertemukan sejumlah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
kebutuhan atau keperluan baru di luar hukuman. Pendekatan disiplin
dengan tradisi, yaitu pendekatan disiplin dengan cara pemberian hukuman.
Pendekatan disiplin bertujuan, dalam pendekatan ini disiplin kerja harus
diterima dan dipahami oleh semua pegawai. Disiplin bukanlah suatu
hukuman, tapi merupakan pembentukan perilaku atau perubahan perilaku
kearah yang lebih baik.
Banyak pendapat mengenai peraturan tentang disiplin kerja, salah
satunya adalah Singodimedjo (dalam Sutrisno, 2011:94) yang merinci
bentuk peraturan-peraturan yang berkaitan dengan disiplin, antara lain :
a. Peraturan jam masuk, pulang dan jam istirahat.
b. Peraturan dasar tentang berpakaian, bertingkah laku dalam pekerjaan.
c. Peraturan cara-cara melakukan pekerjaan dan berhubungan dengan unit
kerja lain.
d. Peraturan tentang apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan
oleh para pegawai selama dalam organisasi dan sebagainya.
3. Indikator Kedisiplinan
Pada dasarnya banyak indikator yang mempengaruhi tingkat
kedisiplinan pegawai suatu organisasi, di antaranya menurut Hasibuan
(2006:194) adalah tujuan dan kemampuan; teladan pimpinan; balas jasa;
keadilan; waskat; sanksi hukuman; ketegasan dan hubungan kemanusiaan.
Berikut adalah penjelasannya yang pertama
a. Tujuan dan kemampuan, tujuan yang akan dicapai harus jelas dan
ditetapkan secara ideal karena tujuan (pekerjaan) yang dibebankan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
kepada seseorang karyawan harus sesuai dengan kemampuan
karyawan bersangkutan. Disini letak pentingnya asas the right man in
the right place and the right man in the right job.
b. Teladan pimpinan sangat diperlukan, pimpinan dijadikan teladan dan
panutan oleh para bawahannya. Pimpinan harus memberi contoh yang
baik, berdisiplin baik, jujur, adil, serta sesuai kata dengan perbuatan.
Hal inilah yang mengharuskan agar pimpinan mempunyai kedisiplinan
yang baik, supaya para bawahan pun berdisiplin baik.
c. Balas jasa (gaji da kesejahteraan) ikut mempengaruhi kedisiplinan
karyawan, karena akan memberikan kepuasan dan kecintaan karyawan
terhadap perusahan/pekerjaannya. Kedisiplinan karyawan tidak
mungkin baik apabila balas jasa yang mereka terima kurang
memuaskan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhannya beserta
keluarganya.
d. Keadilan, mendorong terwujudnya kedisiplinan karyawan, karena ego
dan sifat manusia yang selalu merasa dirinya penting dan minta
diperlakukan sama manusia lainnya. Pimpinan atau manajer yang
cakap dalam kepemimpinannya selalu bersikap adil terhadap semua
bawahannya, karena dia menyadari bahwa dengan keadilan yang baik
akan menciptakan kedisiplinan yang baik pula.
e. Waskat (pengawasan melekat) harus dijadikan suatu tindakan yang
nyata dalam mewujudkan kedisiplinan karyawan perusahan, karena
dengan waskat ini, berarti atasan harus aktif dan langsung mengawasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
perilaku, moral, sikap, gairah kerja, dan prestasi bawahan. Hal ini
berarti atasan harus selalu ada atau hadir di tempat pekerjaannya,
supaya dia dapat mengawasi dan memberikan petunjuk, jika ada
bawahannya yang mengalami kesulitan dalam mengerjakan
pekerjaannya.
f. Sanksi hukuman, yang berperan penting dalam memelihara
kedisiplinan karyawan. Karena dengan adanya sanksi hukuman yang
semakin berat, karyawan akan semakin takut melanggar peraturan-
peraturan perusahaan, sikap dan perilaku yang indisipliner karyawan
akan berkurang. Berat ringannya sanksi hukuman yang akan
diterapkan ikut mempengaruhi baik buruknya kedisiplinan karyawan.
Sanksi hukuman harus ditetapkan berdasarkan pertimbangan logis,
masuk akal dan diinformasikan secara jelas kepada semua karyawan.
Sanksi hukuman hendaknya cukup wajar untuk setiap tingkatan
indisipliner, bersifat mendidik dan menjadi alat motivasi untuk
memelihara kedisiplinan.
g. Ketegasan, pimpinan harus berani tegas bertindak untuk menghukum
setiap karyawan yang indisipliner sesuai dengan saknsi huikuman yang
telah ditetapkan. Pimpinan yang berani bertindak tegas menerapkan
hukuman bagi karyawan indispliner akan disegani dan diakui
kepemimpinannya. Tetapi bila seorang pimpinan kurang tegas atau
tidak menghukum karyawan yang indisipliner, maka sulit dia untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
memelihara kedisiplinan bawahannya, bahkan sikap indisipliner
karyawan tersebut akan semakin banyak.
h. Hubungan kemanusiaan, hubungan kemanusiaan yang harmonis di
antara sesama karyawan ikut menciptakan kedisplinan yang baik pada
suatu perusahan. Hubungan-hubungan itu baik bersifat vertikal
maupun horizontal yang hendaknya horizontal. Pimpinan atau manajer
harus barusaha menciptakan suasana hubungan kemanusiaan yang
serasi serta mengikat, vertikal maupun horizontal. Jika tercipta human
relationship yang serasi, maka terwujud lingkungan dan suasana kerja
yang nyaman. Hal ini akan memotivasi kedisiplinan yang baik pada
perusahaan.
Gertz dalam,“Florida’s Civil Service AppealProcess: How
“Protective” Is It?” mengemukakan :
“Low-level discipline, such as oral and written reprimands, may be handled by the supervisor alone, but when a supervisor decides more serious discipline of an employee is necessary, usually the first step is to confer with the agency’s discipline group. This group includes the administrator with the authority to impose discipline (if the supervisor is not that person), a representative from the personnel department, and perhaps one of the agency’s attorneys and a midlevel manager. This group reviews the supervisor’s recommendation for discipline and, if it appears additional information is needed, may request an investigation. An agency investigator interviews witnesses (which may or may not include the accused employee), reviews documents and physical evidence, and prepares a report. After reviewing the information, the group then determines whether the employee’s conduct appears to violate any agency personnel standards—the “just cause” question”. (Disiplin pegawai pelayanan negara biasanya berasal dari pempinan karyawan di lembaga tersebut. Rendahnya tingkat kedisiplinan, seperti teguran lisan dan tertulis, dapat ditangani oleh pemimpin saja, tetapi ketika pimpinan/atasan memutuskan bahwa keseriusan dalam berdisiplinan dari seorang pegawai ialah perlu,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
biasanya langkah pertama adalah berunding dengan badan disiplin. Kelompok ini mencakup administrator yang mempunyai kewenangan untuk menerapkan disiplin (jika supervisor bukan orang tersebut), perwakilan dari departemen kepegawaian, dan mungkin salah satu pengacara dan manajer tingkat menengah. Kelompok ini meninjau rekomendasi pengawas untuk disiplin, dan jika muncul informasi tambahan yang diperlukan, dapat meminta penyelidikan. Seorang penyidik mewawancarai saksi (yang mungkin atau tidak termasuk karyawan tertuduh), memeriksa dokumen dan bukti fisik, serta mempersiapkan laporan. Setelah meninjau informasi, kelompok kemudian menentukan apakah tindakan karyawan melanggar standar badan kepegawaian).
Dengan demikian, disiplin PNS merupakan kesanggupan PNS untuk
menaati kewajiban dan menghindari larangan yang ditentukan dalam
peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang apabila
tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin. Pentingnya disiplin
dikalangan PNS merupakan modal penting bagi setiap aparatur
penyelenggara negara dalam menjalankan tugasnya. PNS sebagai bagian
dari aparatur negara juga harus memiliki disiplin tinggi agar pelaksanaan
tugas berjalan baik.
C. Definisi Pegawai Negeri Sipil
UU No.43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, menjelaskan
bahwa :
“Pegawai Negeri adalah setiap warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku”.
Sedangkan definisi Pegawai Negeri menurut Kranenburg (dalam
Hartini,dkk, 2008:31) yaitu sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
“Pegawai Negeri adalah pejabat yang ditunjuk, jadi pengertian tersebut tidak termasuk terhadap mereka yang memangku jabatan mewakili seperti anggota parlemen, presiden dan sebagainya.”
Mengenai jenis Pegawai Negeri didasarkan pada pasal 2 ayat (1) UU
No.43 tahun 1999 Pegawai Negeri dibagi menjadi tiga yaitu Pegawai Negeri
Sipil, Anggota Tentara Nasional Indonesia dan Anggota Kepolisian Negara
Republik Indonesia. Dari pembagian jenis pegawai negeri tersebut, maka yang
dimaksud dengan Pegawai Negeri Sipil adalah pegawai negeri bukan anggota
Tentara Nasional Indonesia dan anggota Kepolisian Negara Republik
Indonesia.
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) huruf a
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 terdiri dari Pegawai Negeri Sipil
Pusat dan Pegawai Negeri Sipil Daerah. Berikut ini adalah definisi dari
Pegawai Negeri Sipil yaitu :
“Pegawai Negeri Sipil Pusat adalah Pegawai Negeri Sipil yang gajinya dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan bekerja pada Departemen, Lembaga Pemerintah Non-Departemen, Kesekretariatan Lembaga Tertinggi / Tinggi Negara, instansi Vertikal di daerah Propinsi / Kabupaten / Kota, Kepaniteraan Pengadilan, atau dipekerjakan untuk menyelenggarakan tugas-tugas lainnya”. Sedangkan “Pegawai Negeri Sipil Daerah adalah Pegawai Negeri Sipil Daerah Propinsi/Kabupaten/Kota yang gajinya dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan bekerja pada Pemerintah Daerah atau dipekerjakan diluar instansi induknya” (Pasal 2 ayat (2) huruf b).
Dalam penelitian yang dimaksud dengan PNS adalah Pegawai Negeri
Sipil Daerah. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 2010
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil mengatur mengenai kewajiban dan
Larangan bagi PNS dalam menjalankan perannya sebagai aparatur negara
serta mengandung tingkatan dan jenis hukuman disiplin. Kewajiban PNS yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
dimaksud mengenai kewajiban mematuhi peraturan, menjalankan tugas,
memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat, menaati ketentuan jam
kerja dan sebagainya. Sedangkan larangan PNS yang dimaksud mengenai
larangan menghalangi jalannya tugas kedinasan, penyalahgunaan wewenang
dan sebagainya (kewajiban dan larangan PNS terlampir).
D. Pembinaan Pegawai Negeri Sipil
Tjiptoherijanto dalam electronic Journal Civil Service Reform In
Indonesia, mengemukakan bahwa :
“To adapt to globalization, the Indonesian government has to improve the structure of its bureaucracy, both in terms of enhancing the quality of government employees and developing a modern and efficient system. The development of human resources would improve the quality of services provided to citizens. This task is currently especially significant in Indonesia as the country is confronting a variety of new developments, such as democratization and decentralization. (Untuk beradaptasi dengan globalisasi, pemerintah Indonesia harus memperbaiki struktur birokrasinya, baik dalam hal meningkatkan kualitas karyawan pemerintah dan mengembangkan sistem modern dan efisien. Pengembangan sumber daya manusia akan meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada warga negara. Tugas ini saat ini terutama signifikan di Indonesia sebagai negara ini menghadapi berbagai perkembangan baru, seperti demokratisasi dan desentralisasi).
Berdasarkan pernyataan diatas pembinaan disiplin terhadap pegawai
negeri sangat diperlukan untuk dapat melaksanakan tugas dan fungsinya
dengan baik sebagai abdi negara dan abdi masyarakat. Pembinaan dimulai
dengan adanya perencanaan, begitu juga dengan pembinaan pegawai
fungsional, pembinaan dimulai ketika terjadinya rekrutmen. Pembinaan
terhadap Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan melalui masing-masing Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Kota Surakarta yaitu oleh
pimpinan terhadap bawahaanya. Badan kepegawaian, dalam melakukan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
pembinaan harus memperhatikan tiga hal yaitu pertama, perlu dirumuskan
suatu konsep pembinaan pegawai yang lebih jelas sehingga tidak
mengaburkan pengertian manajemen dan pembinaan yang selama ini
seringkali dipakai secara rancu untuk menggambarkan manajemen aparatur
negara. Kedua, pembinaan tidak bisa dilakukan secara terpisah, tetapi
hendaknya dilakukan secara terarah, dan berkesinambungan agar memiliki
dampak positif terhadap perilaku pegawai negeri. Ketiga, berkaitan dengan
perlunya membuat pedoman pembinaan kepegawaian yang efektif terhadap
perilaku pegawai, sehingga dapat dipakai sebagai acuan bagi setiap instansi
pemerintah dalam melakukan pembinaan pegawainya.
1. Tujuan Pembinaan Disiplin Pegawai
Tujuan pembinaan disiplin pegawai menurut Herman (2008:91)
antara lain :
a. Membentuk sosok pegawai yang memiliki sikap ketaatan/kepatuhan
pada segala peraturan dan kebijakan organisasi yang berlaku, baik
tertulis maupun tidak tertulis, serta melaksanakan perintah manajemen.
b. Membentuk pegawai ynga memiliki pemahaman yang baik terhadap
aturan perilaku, norma dan nilai organisasi sehingga dapat
menumbuhkan pemahaman dan kesadaran yang dalam tentang
pentingnya disiplin pegawai sebagai syarat mutlak untuk mencapai
kesuksesan dalam organisasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
c. Membentuk pribadi-pribadi pegawai yang memiliki perikaku positif
yang menunjukkan kesungguhan hati dalam menaati aturan hidup
berorganisasi.
d. Membentuk pegawai agar dapat melaksanakan tugas/pekerjaan dengan
sebaik-naiknya dan mampu mberikan pelayanan yang optimal terhadap
pihak tertentu yang berkepentingan dengan organisasi atau masyarakat
yang dilayani sesuai dengan tugas/pekerjaannya.
2. Manfaat Pembinaan Pegawai
Menurut Herman (2008:92) pembinaan pegawai memberikan
manfaat bagi beberapa pihak yaitu :
a. Bagi pegawai sendiri
Dengan disiplin yang tinggi, seorang pegawai akan berperan
dalam organisasi, karena umumnya orang yang memiliki sikap, pola
pikir dan perilaku positif adalah orang yang ditunjang oleh
kepemilikan pengetahuan, ketrampilan, motivasi dan rasa percaya diri
yang tinggi. Akhirnya orang yang memiliki karakteristik seperti inilah
yang akan sukses dalam organisasi.
b. Bagi organisasi
Suatu organisasi yang memiliki disiplin pegawai yang tinggi
akan memberikan sumbangan yang besar bagi keberhasilan dan kinerja
organisasi secara keseluruhan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
c. Bagi masyarakat
Disiplin dapat mebantu memperbaiki cara berpikir dan cara
kerja pegawai, memperbaharui sikap mental dan perilaku sebagai abdi
negara dan abdi masyarakat sehingga dapat meningkatkan
produktivitas dan kinerja organisasi serta kualitas pelayanan
masyarakat.
E. Kerangka Pikir
Kerangka dasar pemikiran digunakan sebagai dasar landasan dalam
pengembangan berbagai konsep dan teori yang digunakan dalam penelitian
ini, serta hubungannya dengan perumusan masalah yang telah dirumuskan
sebelumnya. Mengacu dari teori yang ada makakerangka dasar pemikiran
yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
Gambar 2.1
Skema kerangaka pemikiran
9.
10.
11.
Peningkatan Disiplin
Pegawai Negeri Sipil
Kota Surakarta
Pembinaan disiplin
PNS
1. Preventif
2. Korektif
PP no.30 tahun 1980 tentang
Peraturan Disiplin PNS yang telah
diperbaharui menjadi PP No.53
tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil
Faktor penghambat
yang dihadapi yaitu
SDM
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Berdasarkan kerangka pemikiran diatas, dapat diperoleh gambaran
sebagai berikut :
Pegawai Negeri Sipil merupakan aparatur negara yang bertugas
menjalankan pemerintahan dalam memberikan pelayanan terhadap
masyarakat. Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya, Pegawai Negeri
Sipil harus mematuhi peraturan yang telah ditetapkan yaitu PP no.30 tahun
1980 tentang peraturan disiplin Pegawai Negeri Sipil yang kemudian
diperbarui menjadi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.53 tahun
2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil yang merupakan peraturan yang
mengatur tentang kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil dalam menjalankan
tugasnya sebagai aparatur negara. Di dalam peraturan tersebut mengandung
mengenai kewajiban dan larangan bagi Pegawai Negeri Sipil, memuat tentang
jenis hukuman bagi Pegawai Negeri Sipil yang melakukan pelanggaran serta
pejabat yang berwenang melakukan penjatuhan hukuman disiplin.
Untuk itu dalam rangka menghindari terjadinya suatu pelanggaran
disiplin kerja oleh PNS, maka dilakukan pendisiplinan atau upaya pembinaan
disiplin terhadap PNS. Dalam rangka meningkatkan disiplin pegawai, maka
dilakukan pembinaan disiplin yaitu pembinan disiplin preventif dan
pembinaan disiplin korektif. Pembinaan disiplin preventif dengan adanya
sosialisasi PP No. 53 tahun 2010 tentang disipli Pegawai negeri Sipil dan
adanya surat edaran. Sosilasasi yang dimaksudkan adalah mengenai
pentingnya disiplin kerja yaitu mensosialisasikan Peraturan Pemerintah No.53
Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, sedangkan surat edaran
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
yang dimaksudkan adalah surat edaran dari walikota yang berisi mengenai
pembinaan disiplin PNS Kota Surakarta. Pendisiplinan korektif dilakukan
dengan penjatuhan hukuman disiplin bagi pegawai yang melakukan tindakan
pelanggaran disiplin.
Dalam melakukan pembinaan atau pendisiplinan terhadap Pegawai
Negeri Sipil tersebut, maka banyak hal-hal yang mempengaruhi jalannya
pembinaan disiplin, terutama faktor yang menghambat jalannya pembinaan.
Namun demikian, dengan melakukan berbagai upaya pembinaan terhadap
PNS, maka diharapkan dapat meningkatkan disiplin kerja PNS dan
memperlancar jalannya pemerintahan untuk mencapai pemerintahan yang baik
(good governance).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
BAB III
METODE PENELITIAN
Salah satu prosedur yang harus diperhatikan dalam penelitian ilmiah
adalah metode, karena pada dasarnya metode adalah cara yang digunakan untuk
memecahkan masalah atau mencapai tujuan. Metode penelitian merupakan cara
ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu (Sugiyono,
2010:1). Dalam suatu penelitian, metode penelitian sangat diperlukan bagi
penelitinya. Metode penelitian sangat penting dalam menunjang proses
penyelesaian suatu permasalahan yang akan dibahas sehingga akan diperoleh hasil
yang ilmiah dan mempunyai nilai validitas (mantap) yang tinggi serta tingkat
reliabilitas (dapat dipercaya) yang besar. Adapun metode penelitian yang
digunakan oleh penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian ini termasuk penelitian deskriptif, yakni merupakan
penelitian yang digunakan untuk memperoleh gambaran yang tepat dan utuh
tentang suatu gejala. Penelitian deskriptif ini biasanya ditempuh dengan cara
memusatkan diri pada pemecahan masalah yang ada. Mula-mula data disusun
dan dikumpulkan, dijelaskan kemudian dianalisis. Dimana didalamnya juga
terdapat data-data, kata-kata dan gambar (data kualitatif) maupun data angka-
angka (data kuantitatif). Ditinjau dari metodenya, penelitian ini termasuk
penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif bertujuan mengkaji kasus-kasus
tertentu secara mendalam dan menyeluruh. Seperti yang disampaikan oleh
Sutopo (2002:35) yaitu dengan penelitian deskriptif kualitatif, data yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
dikumpulkan terutama berupa kata-kata, kalimat atau gambar memiliki arti
lebih dari sekedar angka-angka atau frekuensi.
Data yang dikumpulkan dapat berupa kata-kata atau gambar dan bukan
dalam bentuk angka, sehingga laporan penelitian akan berisi kutipan-kutipan
data untuk memberi gambaran penyajian laporan tersebut. Data tersebut
mungkin berasal dari naskah wawancara, catatan lapangan, foto, video tape,
dokumen pribadi, catatan dan memo (Moleong, 2007:6). Penelitian ini
memaparkan dan menggambarkan tentang dampak dari pembinaan pegawai
terhadap disiplin kerja PNS di Kota Surakarta beserta hambatanyang dihadapi
dalam pelaksanaan pembinaan dan peningkatan disiplin PNS Kota Surakarta.
B. Lokasi Penelitian
Penetapan lokasi penelitian merupakan suatu hal yang penting dalam
rangka memepertanggungjawabkan data yang diperoleh. Oleh karena itu
penelitian ini mengambil lokasi di pemerintahan Kota Surakarta dalam hal ini
Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta yang beralamat di komplek
Balaikota, Jalan Jenderal Sudirman No.2 Kota Surakarta. Pemilihan lokasi ini
adalah berdasarkan pertimbangan sebagai berikut :
1. Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta memungkinkan bagi penulis
untuk mendapatkan data yang dibutuhkan sehingga memudahkan dalam
penelitian.
2. Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta merupakan instansi yang
berwenang mengenai masalah kepegawaian PNS yang ada di Kota
Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
C. Sumber Data
Menurut Lofland dan Lofland (dalam Moleong, 2007:157) sumber data
utama dalam penelitian kualitatif adalah kata-kata dan tindakan, selebihnya
adalah data tambahan seperti arsip, dokumen dan lain-lain. Adapun jenis data
yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut :
1. Sumber Data Primer
Sumber data primer adalah sumber data yang langsung memberikan
data kepada pengumpul data (Sugiyono, 2010:156). Dalam penelitian
kualitatif posisi manusia sangat penting, peneliti dan narasumber memiliki
posisi yang sama, dan nara sumber bukan sekedar memberi tanggapan
pada yang diminta peneliti, tetapi ia bisa lebih memilih arah dan selera
dalam menyajikan informasi yang ia miliki (Sutopo, 2002:50). Sumber
data primer merupakan sumber data langung yang didapat dari informan
melalui wawancara dengan pihak-pihak yang berkompeten. Adapun
sumber daya primer yang dimaksudkan adalah sebagai berikut :
a. Kepala bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai Badan
Kepegawaian Daerah Kota Surakarta.
b. Kepala subbidang pembinaan pegawai Badan Kepegawaian Daerah
Kota Surakarta.
c. Perwakilan Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta.
2. Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder merupakan sumber yang tidak langusng
memberikan data kepada pengumpul data, misalnya melalui orang lain
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
atau lewat dokumen (Sugiyono, 2010 : 156). Adapun sumber data
sekunder yang digunakan dalam penelitian ini adalah Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil. Selain itu, juga terdapat dokumen-dokumen dan
arsip resmi mengenai disiplin kerja PNS di Kota Surakarta.
D. Teknik Pengambilan Informan
Teknik sampling digunakan dalam menyeleksi atau memfokuskan
permasalahan agar pemilihan sample lebih mengarah pada tujuan penelitian.
Menurut Sutopo (2002: 55) ”Teknik cuplikan merupakan suatu bentuk khusus
atau proses bagi pemusatan atau pemilihan dalam penelitian yang mengarah
pada seleksi”. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan teknik pengambilan
sampel Purposive Sampling. Purposive sampling adalah teknik pengambilan
sempel dengan cara menentukan informan yang dianggap mengetahui
informasi dan masalahnya secara mendalam dan dapat dipercaya untuk
menjadi sumber data yang mantap (Sutopo. 2002:56). Sampel ditentukan
berdasarkan ciri tertentu yang dianggap mempunyai hubungan erat dengan ciri
populasi. Dapat dikatakan bahwa dalam teknik purposive sampling unsur
kedalaman informasi sangat ditekankan, bahkan di dalam pelaksanaan
pengumpulan data, pilihan informasi dapat berkembang sesuai dengan
kebutuhan dan kemantapan peneliti dalam memperoleh data (Patton dalam
Sutopo, 2002:56).
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan sampel penelitian adalah
pejabat kantor Badan kepegawaian Daerah Kota Surakarta yaitu kepala bidang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
pembinaan dan kesejahteraan pegawai dan kepala subbidang pembinaan
pegawai serta perwakilan Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta. Akan tetapi,
tidak ditutup kemungkinan pilihan terhadap informan dapat berkembang
sesuai dengan kebutuhan dan kemantapan peneliti dalam memperoleh data.
E. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini untuk
mendapatkan data yang diperlukan adalah :
1. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan cara untuk memperoleh informasi dengan
bertanya langsung pada nara sumber yang diwawancarai. Wawancara
merupakan proses interaksi dan komunikasi. Menurut Moelong (2007:135)
wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu, percakapan
tersebut dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara (interviewer) yang
mengajukan pertanyaan dan yang diwawancarai (interviewee) yang
memberikan jawaban atas pertanyaan tersebut.
Teknik wawancara dalam penelitian ini adalah wawancara langsung,
yaitu peneliti berhadapan langsung dengan subyek dengan mengajukan
pertanyaan-pertanyaan dengan menggunakan petunjuk umum wawancara.
Dalam penelitian ini kegiatan wawancara untuk mendapatkan data yang
diperlukan dapat diperoleh langsung dari Badan Kepegawaian Daerah
Kota Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
2. Dokumentasi
Teknik ini digunakan untuk memperoleh data yang bersumber dari
arsip dan dokumen yang sudah ada, mencakup semua informasi yang
berupa tulisan atau gambar tentang fenomena yang ada di lokasi
penelitian. Dalam teknik ini peneliti mengumpulkan data dengan
menganalisis dokumen dan arsip, serta benda-benda lainnya yang terdapat
pada obyek penelitian, yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.
Dokumen atau arsip merupakan bahan tertulis yang bergayutan dengan
suatu peristiwa atau aktivitas tertentu (Sutopo, 2002:54). Peneliti dalam
penelitian ini mengumpulkan dan emahami data-data yang dperoleh dari
dokumen dan arsip sebagai pendukung dan pelengkap data penelitian yang
ada di Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta.
F. Validitas Data
Data yang telah didapat dari proses penelitian harus diusahakan untuk
kebenarannya, maka dari itu perlu dilakukan validitas data. Validitas ini
merupakan jaminan bagi kemantapan simpulan dan tafsiran makna sebagai
hasil penelitian (Sutopo, 2002 : 77-78). Metode validitas data yang digunakan
oleh peneliti adalah triangulasi data. Teknik trianguasi data adalah teknik
pemeriksaan data yang memanfaatkan sesuatu yang lain dari luar data itu
untuk keperluan yang ain untuk pengecekan atau sebagai pembanding
terhadap data itu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
Patton seperti yang dikutip oleh Sutopo (2002: 92) membedakan empat
macam teknik triangulasi sebagai cara untuk meningkatkan validitas
datadalam penelitian kualitatif yaitu:
1. Triangulasi data atau sumber, yaitu teknik triangulasi yang mengarah
peneliti agar di dalam mengumpulkan data wajib menggunakan beragam
sumber data yang tersedia.
2. Triangulsi metode, yaitu jenis triangulasi yang dilakukan oleh seorang
peneliti dengan cara mengumpulkan data yang sejenis tetapi dengan
menggunakan teknik atau metode pengumpulan data yang berbeda.
3. Triangulasi peneliti, yaitu hasil penelitian baik data ataupun kesimpulan
mengenai bagian tertentu atau keseluruhan bisa diuji validitasnya dari
beberapa peneliti.
4. Triangulasi teori, yaitu triangulasi yang dilakukan dengan cara
menggunakan perspektif lebih dari satu teori dalam membahas
permasalahan yang dikaji.
Dalam penelitian ini jenis triangulasi yang digunakan adalah triangulasi
data (sumber). Triangulasi data yang dimaksud adalah dengan cara
mengumpulkan data sejenis dengan menggunakan berbagai sumber data yang
tersedia, hal ini dimaksudkan agar data yang sama atau sejenis akan lebih
mantap kebenarannya bila digali dari berbagai sumber data yang berbeda.
G. Teknik Analisis Data
Dalam penelitian ini, model analisis data yang digunakan adalah model
analisis interaktif yaitu model analisis yang memerlukan tiga komponen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
Menurut Miles dan Huberman (dalam Sutopo 2002:91), ketiga komponen
tersebut meliputi:
1. Reduksi Data
Setelah data yang diperoleh dikumpulkan, maa langkah selanjutnya
adalah mengadakan reduksi data. Kegiatan reduksi data berlangsung
selama penelitian dilaksanakan, dengan cara menghilangkan data yang
tidak diperlukan, mengatur data dan pernyataan-pernyatan yang perlu
dijaga agar tetap berada didalamnya sehingga penarikan kesimpulan akhir
dari penelitian dapat dilakukan dengan mudah.
2. Sajian Data
Proses analisis selanjutnya adalah penyajian data, yaitu
mengorganisir informasi secara sistematis untuk mempermudah penelitian
dalam menggabungkan dan merangkai keterkaitan antara data satu dengan
yang lain dalam menyusun penggambaran proses serta memahami
fenomena yang ada pada obyek penelitian. Melalui penyajian data akan
memungkinkan peneliti untuk mengintreprestasikan fenomena-fenomena
tersebut.
3. Penarikan Kesimpulan
Berdasarkan data yang diperoleh di lapangan sejak awal dimulainya
penelitian harus sudah bisa ditarik kesimpulan, walaupun kesimpulan
tersebut masih bersifat sementara, kemudian kesimpulan yang bersifat
sementara tersebut harus ditingkatkan menjadi kesimpulan yang mantap
yang memuat pernyataan yang telah memiliki landasan yang kuat dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
proses analisis data yang dilaksanakan di dalam penelitian. Dalam
penelitian ini, kegiatan pengumpulan data meliputi tiga macam kegiatan
yang bekerja secara siklus. Artinya ketiga kegiatan tersebut merupakan
sesuatu yang saling menjalin pada proses sebelumnya, selama dan sesudah
pengumpulan data di lapangan berdasarkan sumber data yang ada. Pada
waktu pengumpulan data berakhir, peneliti berusaha untuk menarik
kesimpulan berdasarkan semua hal yang terhadap dalam reduksi maupun
sajian datanya. Apabila kesimpulan tersebut dirasa kurang mantap karena
kurangnya rumusan reduksi maupun dalam sajian datanya atau mengalami
kesulitan menyimpulkannya, maka peneliti kembali melakukan kegiatan
pengumpulan data sampai diperoleh data yang benar, yang dapat dianalisis
dan menghasilkan kesimpulan yang benar.
Gambar 3.1
Model Analisis Interaktif Miles dan Huberman
H.
Sumber : Sutopo (2002:96)
Pengumpulan Data
Sajian Data Reduksi Data
Penarikan Kesimpulan/ Verifikasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Lokasi dan Gambaran Umum Badan Kepegawaian (BKD)
Kota Surakarta
1. Kondisi Wilayah Kota Surakarta
Kota Surakarta mempunyai semboyan "Berseri" yang merupakan
singkatan dari "Bersih, Sehat, Rapi, dan Indah" sebagai slogan
pemeliharaan keindahan kota dan "Solo, The Spirit of Java (Jiwanya
Jawa)" sebagai upaya pencitraan kota Solo sebagai pusat kebudayaan
Jawa. Kota Surakarta atau yang biasa disebut dengan Kota Solo ini
identik dengan batik dan Keraton. Keraton yang ada yaitu Keraton
Kasunanan Surakarta Hadiningrat dan Pura Mangkunegaran menjadikan
Solo sebagai poros, sejarah, seni dan budaya yang memiliki nilai jual.
Nilai jual ini termanifestasi melalui bangunan-bangunan kuno, tradisi
yang terpelihara, dan karya seni yang menakjubkan. Tatanan sosial
penduduk setempat yang tak lepas dari sentuhan-sentuhan kultural dan
spasial keraton semakin menambah daya tarik. Salah satu tradisi yang
berlangsung turun temurun dan semakin mengangkat nama daerah ini
adalah membatik. Seni dan pembatikan Solo menjadikan daerah ini
sebagai pusat batik di Indonesia. Pariwisata dan perdagangan ibarat dua
sisi mata uang, dimana keduanya saling mendukung dalam
meningkatkan sektor ekonomi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
Secara geografis wilayah Kota Surakarta berada antara
110º45’15”- 110º45’35” BT dan 7º36’00”- 7º56’00”LS dengan luas
wilayah 44,04 Km² dengan batas-batas sebagai Berikut :
- Batas Utara : Kabupaten Karanganyar dan Kabupaten Boyolali.
- Batas Selatan : Kabupaten Sukoharjo dan Kabupaten Karanganyar.
- Batas Timur : Kabupaten Sukoharjo.
- Batas Barat : Kabupaten Sukoharjo dan Kabupaten Karanganyar.
Kota Surakarta terdiri dari 5 kecamatan seluas keseluruhan 44,04
km2 dengan perincian sebagai berikut :
- Laweyan seluas = 8,64 km2
- Serengan seluas = 3,19 km2
- Pasar Kliwon seluas = 4,82 km2
- Jebres seluas = 12,58 km2
- Banjarsari seluas = 14,81 km2
Wilayah Kota Surakarta yang terbagi menjadi 5 wilayah kecamatan
tersebut terbagi-bagi lagi menjadi 51 kelurahan. Jumlah RW tercatat
sebanyak 595 dan jumlah RT tercatat sejumlah 2.669 dengan jumlah KK
sebanyak 134.811 KK. Jadi rata-rata jumlah KK setiap RT berkisar 50
KK setiap RT. Berdasarkan estimasi survey penduduk antar sensus
(2005), tahun 2011 penduduk Kota Surakarta mencapai 547.116 jiwa
dengan rasio jenis kelamin sebesar 89.68; yang artinya bahwa setiap 100
penduduk perempuan terdapat sebanyak 89 penduduk laki-laki. Adapun
tingkat kepadatan penduduk rata-rata kota Surakarta pada tahun 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
mencapai 12.849 jiwa/km2. Pada tahun 2011 tingkat kepadatan
penduduk tertinggi terdapat di Kecamatan Serengan yaitu mencapai
angka 19.889 jiwa/km2. Kecamatan yang mempunyai luas wilayah
paling besar yaitu Kecamatan Banjarsari (14,81 km2) sedangkan
kecamatan yang mempunyai luas paling kecil yaitu Kecamatan Serengan
(3,19 km2). Secara umum Kota Surakarta merupakan dataran rendah dan
berada antara pertemuan kali/sungai-sungai Pepe, Jenes dengan
Bengawan Solo, yang mempunyai ketinggian ± 92 dari permukaan air
laut.
2. Pembentukan BKD Kota Surakarta
Dalam rangka menjalankan pemerintahan yang baik (good
governance) maka diperlukan pegawai negeri sebagai aparatur negara
yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang memberikan pelayanan
yang adil dan merata, oleh sebab itu diperlukan pegawai negeri yang
profesional, disiplin dan bertanggung jawab serta bebas dari (korupsi,
kolusi dan nepotisme) KKN. Dalam membentuk karater PNS seperti
yang diharapkan, maka memerlukan manajemen pegawai negeri. Untuk
itu dibentuk Badan Kepegawaian yang berwenang melakukan
manajemen pegawai negeri. Untuk di daerah dibentuk badan
kepegawaian daerah sesuai dengan Keputusan Presiden No. 159 Tahun
2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan Pengawasan Kepegawaian
Daerah maka Pemerintah Kota Surakarta menindaklanjuti dengan
dibentuknya Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 6 Tahun 2008. Badan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
Kepegawaian Daerah yang selanjutnya dalam Keputusan Presiden no.
159 tahun 2000 ini disingkat BKD adalah perangkat daerah yang
melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah dalam
membantu tugas pokok Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah. Badan
Kepegawaian Daerah berkedudukan dibawah kepala daerah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.
Dalam hal ini Badan Kepegawaian Daerah Surakarta merupakan bagian
dari perangkat daerah sebagai salah satu lembaga Teknis Daerah. BKD
bertugas untuk melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah
di Surakarta.
a. Visi Dan Misi BKD Kota Surakarta
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Badan
Kepegawaian Daerah Kota Surakarta mempunyai pedoman yaitu visi
dan misinya. Adapun visi Badan Kepegawaian Daearah (BKD) Kota
Surakarta adalah “Terwujudnya Aparatur Pemerintah Kota Surakarta
yang Profesional dan Sejahtera Berlandaskan Nilai – Nilai Budaya
dan Etika Guna Peningkatan Pelayanan Prima”. Visi tersebut
mengandung makna sebagai berikut :
1. Aparatur yang profesional
Mempunyai makna bahwa aparatur memiliki kompetensi
yang memadai sesuai dengan persyaratan dalam suatu jabatan,
bekerja dengan dedikasi yang tinggi dan berorientasi pada
prestasi kerja serta bertanggungjawab terhadap hasil
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
pekerjaannya agar dapat memberikan kontribusi sebesar-
besarnya kepada pemerintah dan masyarakat untuk mencapai visi
dan misi kota Surakarta.
2. Aparatur yang sejahtera
Mempunyai makna bahwa aparatur memiliki penghasilan
yang mampu mencukupi kebutuhan hidup layak bagi diri dan
keluarganya baik semasa masih aktif maupun setelah pensiun.
3. Dilandasi nilai-nilai budaya dan etika
Mempunyai makna bahwa di dalam bekerja aparatur
memiliki semangat, dan sikap serta berdasarkan pada aturan yang
ada guna meningkatkan kinerja dan profesionalitas.
4. Pelayanan prima
Mempunyai makna bahwa tujuan dari peningkatan
manajemen kepegawaian adalah pelayanan yang berdasarkan
kejelasan dan kepastian proses serta kualitas hasil.
Sedangkan Misi Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota
Surakarta adalah sebagai berikut:
1. Mewujudkan pelayanan prima di bidang kepegawaian
berdasarkan kejelasan dan kepastian proses serta kualitas hasil;
2. Mewujudkan PNS yang profesional dan sejahtera melalui
peningkatan mutu manajemen sumber daya aparatur.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
b. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta
Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di
bidang kepegawaian. Untuk menyelenggarakan tugas pokok
sebagaimana dimaksud, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai
fungsi :
1. Penyelenggaraan kesekretariatana badan;
2. Penyusunan rencana program, pengawasan, pengendalian,
evaluasi dan pelaporan;
3. Pemeliharaan informasi kepegawaian;
4. Pembinaan disiplin dan penigkatan kesejahteraan pegawai;
5. Pengelolaan administrasi kepegawaian;
6. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai;
7. Penyelenggaraan sosialisasi;
8. Pembinaan jabatan fungsional
c. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta
Pada suatu instansi terdapat struktur organisasi yang
dimaksudkan untuk membagi pekerjaan, dari struktur organisasi
tersebut akan terlihat tugas dan fungsi masing-masing bagian dan
kepada siapa bagian pekerjaan itu harus dipertanggungjawabkan
pelaksanaan pekerjaannya. Sehubungan dengan ditetapkannya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
Peraturan daerah Kota Surakarta No. 6 tahun 2008 tentang organisasi
dan tata kerja perangkat daerah kota surakarta, khususnya BAB VII
Bagian ketiga tentang badan kepegawaian daerah maka guna
kelancaran penyelenggaraan tugas tersebut perlu ditindaklanjuti
dengan uraian tugas yaitu dikeluarkannya peraturan walikota
surakarta nomor 19-U tahun 2009 tentang pedoman uraian tugas
jabatan struktural pada badan kepegawaian daerah. Oleh karena itu,
telah telah diatur mengenai susunan organisasi badan kepegawaian
daerah kota surakarta yaitu terdiri dari :
1. Kepala;
2. Sekretariat, membawahkan :
a. Subbagian perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
b. Subbagian keuangan;
c. Subbagian umum dan kepegawaian.
3. Bidang pengembangan ppegawai, membawahkan :
a. Subbidang perencanaan dan formasi pegawai;
b. Subbidang dokumentasi pengelolaan data pegawai.
4. Bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai, membawahkan :
a. Subbidang pembinaan pegawai;
b. Subbidang kesejahteraan pegawai.
5. Bidang pendidikan dan pelatihan, membawahkan :
a. Subbidang diklat manajemen pemerintahan;
b. Subbidang diklat teknis dan fungsional.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
6. Bidang mutasi pegawai, membawahkan :
a. Subbidang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian;
b. Subbidang jabatan dan kepangkatan.
7. Kelompok jabatan fungsional.
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai
dengan jabatan fungsional masing-masing, berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Kelompok jabatan fungsional
terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi dalam
berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
Berikut gambar struktur organisasi Badan Kepegawaian
Daerah Kota Surakarta :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
d. Uraian Tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai
Kepala bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai,
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan
teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan dan
kesejahteraan rakyat. Berikut ini uraian tugas yang dimaksud :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
1. Menyusun rencana kerja bidang berdasarkan rencana strategis
dab rencana kerja badan.
2. Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada
bawahan.
3. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan,
keputusan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis prodram
kegiatan Badan sesuai dengan bidang tugas.
4. Melaksanakan sistem pengendalian intern pelaksanaan kegiatan
agar efektif dan efisien sesuai peraturan perundangan yang
berlaku.
5. Menerapkan standar pelayanan minimal sesuai bidang tugas.
6. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pembinaan pegawai.
7. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kesejahteraan pegawai.
8. Melaksanakan permohonan izin/surat keterangan perkawinan dan
perceraian Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD).
9. Melaksanakan penyelesaian masalah kepegawaian yang
berhubungan dengan pelanggaran disiplin sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
10. Melaksanakan penyelesaian masalah kepegawaian yang
berhubungan dengan kedudukan hukum pegawai.
11. Melaksanakan pelayanan dan pengurusan pengaduan masyarakat
yang berkaitan dengan pelanggran hukum yang dilakukan oleh
Pegawai Negeri Sipil Daerah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
12. Melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3).
13. Melaksanakan fasilitasi pemberian penghargaan tanda jasa.
14. Melaksanakan pembinaan untuk meningkatkan kesejahteraan dan
kesehatan serta kebutuhan spiritual pegawai.
15. Melaksanakan fasilitasi tes kesehatan bagi pengangkatan Calon
Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) menjadi pegawai negeri
sipil daerah (PNSD).
16. Melaksanakan pengelolaan laporan harta kekayaan
penyelenggara negara (LHKPN) dan laporan pajak-pajak pribadi.
17. Melaksanakan pengelolaan badan pertimbangan tabungan
perumahan (BAPERTARUM).
18. Melaksanakan pengelolaan Kartu Istri (KARIS) pegawai negeri
sipil daerah (PNSD), kartu suami (KARSU) pegwai negeri sipil
daerah (PNSD) dan Kartu pegawai (KARPEG) pegawai negeri
sipil daerah (PNSD).
19. Melaksanakan pengeloaan Tabungan Asuransi Pegawai Negeri
Sipil (TASPEN) , dan Asuransi Kesehatan (ASKES) Pegawai
Negeri Sipil Daerah (PNSD).
20. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan pemberhentian
tenaga honorer daerah sesuai PP 31 tahun 1954.
21. Melaksanakan pengajuan usul kenaikan Pangkat Anumerta bagi
Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) yang tewas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
22. Melaksanakan rekapitulasi daftar hadir pegawai negeri sipil
daerah (PNSD).
23. Melaksanakan penyusunan inikator dan penyusunan indikator
dan pengukuran kinerja bidang pembinaan dan kesejahteraan
pegawai.
24. Melaksanakan sosialisasi di bidang pembinaan dan kesejahteraan
pegawai.
25. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik.
26. Memberikan usul dan saran kepada atasan.
27. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaak tugas.
28. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
e. Uraian Tugas Jabatan Subbidang Pembinaan Pegawai
Subbidang pembinaan pegawai mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang pembinaan pegawai, meliputi pengawasan dan
pengendalian atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di
bidang kepegawaian skala kota, koordinasi pengawasan dan
pengendalian atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di
bidang kepegawaian kota, menyelenggarakan pembinaan dan
pengawasan manajemen PNSD skala kota, serta pemberian layanan
administrasi kepegawaian. Berikut ini uraian tugas sebagaimana
yang dimaksud diatas :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
1. Melakukan penyusunan rencana kerja Subbidang pembinaan
pegawai berdasarkan rencana kerja bidang.
2. Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada
bawahan.
3. Mempelajari, menelaah peratran perundang-undangan,
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program
kegiatan badan sesuai dengan bidang tugas.
4. Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di
bidang pembinaan pegawai.
5. Melakukan penyiapan bahan pembinaan pegawai.
6. Melakukan penyiapan bahan permohonan izin/surat keterangan
perkawinan dan perceraian pegawai negeri sipil daerah (PNSD).
7. Melakukan penyiapan bahan penanganan kasus pelanggaran
peraturan disiplin kepegawaian yang dilakukan oleh Pegawai
Negeri Sipil Daerah (PNSD) dari pemanggilan, pemeriksaan,
pembuatan berita acara, penjatuhan hukuman, sampai dengan
pengajuan keberatan/gugatan.
8. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan administrasi PNS tidak
kena hukuman disiplin tingkat sedang/berat untuk kenaikan
pangkat pengabdian.
9. Melakukan penyiapan bahan tindaklanjut hasil pemeriksaan atas
kasus pelanggaran ketentuan peraturan perundangan yang
berlaku yang dilakukan pegawai negeri sipil daerah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
10. Memproses perizinan bagi pegawai negeri sipil daerah (PNSD)
yang menjadi pejabat negara, anggota partai politik dan jabatan
lain di luar jabatan negeri.
11. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan daftar penilaian
pelaksanaan pekerjaan (DP3) pegawai.
12. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan kartu istri (KARIS)
pegawai negeri sipil daerah (PNSD), kartu suami (KARSU)
Pegaawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) dan Kartu pegawai
(KARPEG) Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD).
13. Melakukan penyiapan bahan rekapitulasi daftar hadir Pegawai
Negeri Sipil Daerah (PNSD).
14. Melakukan penyiapan bahan penyusunan indikator dan
pengukuran kinerja bidang pembinaan pegawai.
15. Melaksanakan penyiapan bahan sosialisasi pemmbinaan
pegawai.
16. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik.
17. Memberikan usul dan saran kepada atsan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
18. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
19. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
f. Kondisi Pegawai BKD Kota Surakarta
Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta merupakan badan
pemerintahan yang yang berwenang terhadap peemasalahan
kepegawaian di lingkungan Kota Surakarta. Badan Kepegawaian
Daerah Kota Surakarta ini dipimpin oleh seorang kepala yang dalam
pelaksanaan tugasnya didukung oleh 51 Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dan 4 Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Dengan demikian,
sebagian besar pegawai yang ada di BKD Kota Surakarta berstatus
sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS). Adapun susunan kepegawaian
Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta.
Tabel 4.1
Kondisi Pegawai pada BKD Kota Surakarta Menurut Status Kepegawaian
No Status Kepegawaian Jumlah (orang)
Persentase (%)
1 CPNS 4 7,27 2 PNS 51 92,73
JUMLAH 55 100 Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
Sedangkan kondisi pgawai yang ada pada Badan Kepegawaian
Daerah Kota Surakarta berdasarkan kepangkatannya untuk lebih
jelas dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
Tabel 4.2 Kondisi Pegawai pada BKD Kota Surakarta
Menurut Pangkat/ GolonganRuang
No Golongan Pangkat Jumlah
(orang)
Persentase (%) a b c d
1 IV 5 1 1 - 7 12.73 2 III 11 15 5 7 38 69.09 3 II 1 2 4 3 10 18.18 4 I - - - - - 0
Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
Keterangan : IV/c : Pembina Utama Muda II/d : Pengatur tingkat I IV/b : Pembina tingkat I II/c : Pengatur IV/a : Pembina II/b : Pengatur Muda Tingkat I III/d : Penata tingkat I II/a : Pengatur Muda III/c : Penata I/b : Juru tingkat I III/b : Penata Muda Tingkat I I/a : Juru III/a : Penata Muda
Berdasarkan tabel 4.2 dapat diketahui bahwa golongan jabatan
terbanyak pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta adalah
golongan III/b yaitu sebanyak 15 orang. Sedangkan golongan jabatan
tertinggi adalah golongan IV/c sebanyak 1 orang dan untuk golongan
II ada 10 orang. Dilain pihak, untuk melihat pendidikan formal para
pegawai Badan Kepegawaian Daearah Kota Surakarta dapat dilihat
dari tabel berikut ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
Tabel 4.3
Kondisi Pegawai BKD Kota Surakarta Menurut Tingkat Pendidikan Formal
Sumber: BKD Kota Surakarta
Berdasarkan tabel 4.3 kondisi PNSD pada BKD Kota Surakarta
menurut tingkat pendidikan formal diatas dapat diketahui bahwa
persentase terbesar lulusan sarjana (S1) yaitu sebesar 52,73% atau
sebanyak 29 orang. Sedangkan jumlah pegawai yang menyelesakan
studi hingga pasca sarjana sebesar 16,36% atau 9 orang dari
keseluruhan pegawai yang ada di Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta.
Dari data tersebut dapat terlihat bahwa sebagian besar pegawai
Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta memiliki latar belakang
pendidikan yang cukup tinggi, meskipun ada beberapa pegawai yang
berlatar belakang pendidikan SD maupun SLTA. Dengan demikian
sumber daya manusia yang dimiliki oleh badan kepegawaia daerah
kota surakarta sudah cukup bagus. Hal ini sangat mendukung dalam
output kebijakan yang dirumuskan. Berikut ini merupakan tabel
No. Tingkat Pendidikan Jumlah Pegawai (Orang)
Persentase (%)
1 Pasca sarjana (S2) 9 16,36
2 Sarjana (D-IV/S1) 29 52,73 3 Diploma III (D-III) 4 7,27 4 Diploma I,II - - 5 SLTA 12 21,82 6 SLTP - - 7 SD 1 1,82 Jumlah 55 100
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
mengenai kondisi PNS Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
menurut jabatannya :
Tabel 4.4 Kondisi PNSD pada BKD Kota Surakarta
Menurut Jabatan
No Jabatan Eselon II.b III.a III.b IV.a
1 Kepala 1 - - - 2 Sekretaris - 1 - - 3 Kepala Bidang - - 4 - 4 Kasubbag / Kasubbid - - - 11
JUMLAH 1 1 4 11 Sumber : Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
Berdasarkan tabel 4.4 terlihat bahwa kepala BKD mepunyai
jabatan II.b, untuk sekretaris jabatannya III.a, kepala bidang yang
berjumlah 4 orang dengan jabatan III.b sedangkan untuk jabatan
kasubbid/Kasubbag sejumlah 11 orang dengan jabatan IV.a.
B. Kondisi Pegawai Negeri Sipil Daerah Kota Surakarta
Jumlah Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) Kota Surakarta sampai
dengan bulan Mei 2012 tercatat sejumlah 10.005 orang yang terdiri dari 5.059
laki-laki dan 4.946 perempuan. Adapun perinciannya dalam tabel berikut :
Tabel 4.5
Kondisi PNSD Kota Surakarta Menurut Pangkat Golongan / Ruang No
Golongan
Ruang a b c d
1 IV 3497 159 26 0 2 III 728 1848 833 924 3 II 247 711 395 235 4 I 65 117 78 142
Sumber : BKD Kota Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
Tabel 4.6 Kondisi PNSD Kota Surakarta Menurut Tingkat Pendidikan Formal
No Tingkat Pendidikan Jumlah (orang)
Persentase (%)
1 Pasca Sarjana (S2) 732 7,32 2 Sarjana (D-IV/S1) 5032 50,29 3 Diploma III (D-III) 689 6,89 4 Diploma I,II 1074 10,73 5 SLTA 1900 18,99 6 SLTP 321 3,21 7 SD 257 2,57
Jumlah 10005 100 Sumber : BKD Kota Surakarta
Berdasarkan tabel 4.6, dapat disimpulkan bahwa Pegawai Negeri Sipil
Kota Surakarta paling banyak adalah lulusan atau tamatan S1 yaitu sebanyak
5032 orang atau sekitar 50,29 % dari seluruh pegawai yang ada. Sedangkan
untuk jumlah PNS Kota Surakarta menurut tingkat pendidikan formal yang
paling sedikit adalaha lulusan atau tamatan SD yaitu sebanyak 257 orang.
Secara umum, latar belakang pendidikan Pegawai Negeri Sipil di Kota
Surakarta cukup tinggi, dengan demikian kualitas sumber daya manusia yang
dimilik pemerintah Kota Surakarta cukup bagus. Hal ini mendukung
tercapainya pemerintahan yang baik (good governance). Berikut ini adalah
kondisi PNS Kota Surakarta menurut status kepegawaiannya.
Tabel 4.7 Kondisi Pegawai Kota Surakarta Menurut Status Kepegawaian
No Status Kepegawaian Jumlah Pegawai (orang)
Persentase (%)
1 CPNS 142 1,42 2 PNS 9863 98,58
JUMLAH 10.005 100 Sumber : BKD Kota Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
Berdasarkan tabel 4.7 diketahui bahwa dari jumlah seluruh Pegawai
Negeri Sipil yang ada di Kota Surakarta, yang sudah menjadi Pegawai Negeri
Sipil (PNS) sebanyak 9863 orang atau sekitar 98,58% dan yang masih
berstatus menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebayak 142 orang
atau sekitar 1,42%.
C. Bentuk-Bentuk Pembinaan Disiplin
Pembinaan disiplin yang dilakukan oleh BKD dalam peningkatan
disiplin Pegawai Negeri Sipil dilakukan melalui dua cara yaitu dengan
pembinaan preventif dan pembinaan korektif. Adapun penjelasan dari
keduanya adalah sebagai berikut :
1. Pembinaan Disiplin Preventif
Pembinaan disiplin preventif merupakan upaya yang
dilaksanakan untuk mendorong para pegawai agar mengikuti berbagai
peraturan yang telah ditetapkan, sehingga berbagai pelanggaran dapat
dicegah. Sasaran pokoknya adalah untuk mendorong disiplin diri di
antara para pegawai. Dengan cara ini para pegawai akan menjaga
disiplin diri mereka bukan karena paksaan. Dengan cara pembinaan
preventif, maka pegawai diharapkan dapat memahami aturan-aturan
yang ada. Upaya pembinaan disiplin melalui preventif yaitu dilakukan
melalui sosialisasi PP No.53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS.
Disiplin Pegawai Negeri Sipil merupakan suatu hal yang penting
untuk kelancaran pemerintahan, oleh sebab itu disiplin Pegawai Negeri
Sipil perlu ditingkatkan. Dengan adanya Peraturan Pemerintah Nomor
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
30 Tahun 1980 Tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil dan
telah diperbarui menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil menunjukkan pentingnya disiplin
pegawai demi kelancaran jalannya pemerintahan. Upaya untuk
meningkatkan disiplin pegawai salah satunya dengan sosialisasi,
sosilaisasi dimaksudkan bertujuan untuk memasyarakatkan pentingnya
disiplin sebagai salah satu penunjang kinerja pegawai yang dimaksudkan
dalam hal ini adalah sosialisasi mengenai Peraturan Pemerintah no. 53
tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Sosialisasi ini
dilakukan setiap saat, setiap diadakan rapat koordinasi kepegawaian,
atau inisiatif dari masing-masing SKPD, hal ini sesuai dengan
pernyataan Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai Di
Badan Kepegawain Daerah Kota Surakarta yang menyatakan bahwa :
“Pembinaan dilakukan dalam bentuk sosialisasi, memberikan penjelasan-penjelasan ke masing-masing pengelola di SKPD sekota, kita setahun dua kali mengadakan rakor (rapat koordinasi) kepegawaian, dalam rapat tersebut kita menyampaikan, kita mengulang-ulang terus untuk aturan-aturan itu dan juga kadang ada SKPD kalo dia baru mengumpulkan PNS dia mengundang BKD untuk menyampaikan materi pembinaan PNS, jadi kita melakukan melalui sosialisasi”. (hasil wawancara tanggal 28 juni 2012)
Hal senada juga disampaikan oleh Kepala Sub Bidang
Pembinaan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta,bahwa:
“Kita selalu mensosialisasikan peraturan pemerintah yang baru yaitu PP no. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil ke semua satuan kerja perangkat daerah dan unit kerja yang ada di Surakarta, karena dalam peraturan yang baru ini atasan langsung mempunyai wewenang untuk melakukan pembinaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
pada bawahan yang diduga melakukan tindakan indisipliner”. (hasil wawancara tanggal 4 Juli 2012)
Hal yang sama diungkapkan oleh staf Dikpora Kota Surakarta
yang menyatakan bahwa :
“setiap ada rapat koordinasi yang diadakan oleh pihak BKD, selalu disampaikan juga peraturan pemerintah tentang disiplin pegawai negeri sipil tersebut, PP No 53 tahun 2010, agar kita sebagai pegawai dapat memahami kewajiban dan larangan kita sebagai pegawai negeri sipil agar tidak melakukan tindakan indisipliner atau tindakan pelanggran disiplin”. (hasil wawancara tanggal 16 juli 2012)
Berdasarkan pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa,
sosialisasi tentang Peraturan Pemerintah no.53 tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil dilakukan kepada semua Satuan Kerja
Perangkat Daerah dan seluruh Unit Kerja yang ada di Kota Surakarta,
agar dapat meminimalkan kemungkinan tindakan indisipliner yang
dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil. Sosialisasi tidak hanya dari
inisiatif dari badan kepegawaian sendiri, tetapi juga dari satuan kerja
perangkat daerah atau unit kerja yang mengundang tim dari Badan
Kepegawaian Daerah untuk memberikan materi pembinaan Pegawai
Negeri Sipil terutama Peraturan Pemerintah no. 53 tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Dalam Peraturan Pemerintah tersebut,
pejabat struktural atau atasan mempunyai wewenang untuk melakukan
pembinaan kepada bawahannya yang diduga melakukan tindakan
indisipliner. Untuk itu selalu dilakukan sosialisasi terhadap para pegawai
tentang pentingnya disiplin pegawai yang telah diatur dalam Peraturan
Pemerintah no. 53 tahun 2010. Dengan demikian, dapat disimpukan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
bahwa dalam peningkatan disiplin Pegawai Negeri Sipil di Kota
Surakarta, semua Satuan Kerja Perangkat Daerah yang ada di Kota
Surakarta selalu berupaya untuk meningkatkan disiplin pegawai, agar
dalam pelaksanaan pemerintahan dapat tercipta iklim kerja yang
kondusif. Sosialisasi mengenai Peraturan Pemerintah no. 53 tahun 2010
tentang Disiplin PNS selalu dilakukan agar para pegawai memahami
kewajiban dan larangannya. Selain dalam rapat koordinasi, penyampaian
peraturan disiplin PNS juga di sampaikan pada saat amanat apel, seprti
yang diungkapkan oleh salah satu staf Dikpora Kota Surakarta yang
menyatakan bahwa :
“aturan disiplin PNS juga disampaikan ketika apel rutin dilakukan, ketika pembina upacara menyampaikan amanat, salah satunya adalah mengenai pentingnya disiplin bagi PNS dalam menjalankan pekerjaannya”.(hasil wawancara tanggal 16 Juli 2012)
Sama halnya yang diungkapkan oleh salah satu staf Dinas
Pengelola Pasar Kota Surakarta yang menyatakan bahwa :
“ketika apel pagi atau upacara, biasanya pembina upacara mengingatkan untuk disiplin dalam bekerja, agar kita tidak melakukan dan terhindar dari tindakan pelanggaran”.(hasil wawancara tanggal 16 Juli 2012 )
Berdasarkan pernyataan tersebut dapat disimpulkan bahwa dalam
mensosialisasikan mengenai aturan disiplin PNS yaitu PP No. 53 Tahun
2010 tentang disiplin PNS, dilakukan melalui rapat koordinasi yang
dilakukan oleh BKD dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah lain dan
dalam apel atau upacara juga disampaikan memngenai peraturan disiplin
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
bagi PNS. Dengan demikian, maka peraturan tentang disiplin PNS selalu
disosialisasikan agar dapat mengurangi terjadinya pelanggaran disiplin
oleh PNS.
Sosialisasi juga dilakukan dengan mengeluarkan Surat Edaran
Walikota tentang pembinaan disiplin Pegawai Negeri Sipil. Karena
dengan adanya surat edaran tersebut diharapkan dapat mencegah
terjadinya pelanggaran disiplin oleh Pegawai Negeri Sipil. Surat edaran
memuat tentang pembinaan disiplin PNS mengenai aturan jam kerja,
pemakaian seragam dinas dan mengenai persensi kehadiran. Berikut ini
adalah jadwal jam kerja PNS Kota Surakarta pada masing-masing
SKPD. SKPD dengan 5 hari kerja (senin-kamis) jam 07.00 – 15.30,
untuk hari jum’at jam 7.30 – 11.00. Pelaksanaan apel pada SKPD yang
berada di lingkungan Balaikota dilakukan setiap hari, pagi jam 07.00 dan
sore jam 15.30 yang diikuti oleh perwakilan dari masing-masing SKPD.
Sedangkan SKPD dengan 6 hari kerja (senin-kamis dan sabtu) jam 07.00
– 13.00 dan hari jum’at jam 07.00 – 11.00. Sedangkan aturan tentang
seragam dinas yang harus digunakan yaitu :
- Senin : kheki (coklat muda)
- Selasa : kheki (coklat muda)
- Rabu : batik motif kresna
- Kamis : pria menggunakan beskap, wanita menggunakan kebaya
- Jum’at : batik khusus SKPD
- Sabtu : batik bebas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
Hal ini sesuai dengan pernyataan Kepala Sub Bidang Pembinaan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta yang menyatakan
bahwa :
”adanya Surat Edaran Walikota tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil yang isinya meliputi himbauan untuk mematuhi jam kerja, pemakaian seragam, apel dan sebagainya, itu juga merupakan tindakan preventif atau pencegahan, surat edaran itu diberikan kepada setiap kepala SKPD di Kota Surakarta untuk disampaikan kepada bawahannya”.(hasil wawancara tanggal 4 juli 2012)
Hal senada juga diungkapkan oleh kepala bidang pembinaan dan
kesejahteraan disiplin pegawai di badan kepegawaian daerah kota
surakarta yang menyatakan bahwa :
“untuk mengurangi terjadinya pelanggaran disiplin PNS, dikeluarkan SE Walikota untuk semua SKPD yang ada di kota, semua PNS wajib masuk jam sekian, wajib apel sesuai ketentuan jam sekian-jam sekian ada, mengenai seragam dinas, presensi, ketentuan apel, jadi Surat Edaran Walikota itu ada”.(hasil wawancara tanggal 28 juni 2012)
Surat Edaran Walikota tentang pembinaan disiplin Pegawai
Negeri Sipil di berikan kepada semua Satuan Kerja Perangkat Daerah di
lingkungan Kota Surakarta. Surat edaran tersebut dibagikan dan untuk
disosialisasikan kepada semua Pegawai Negeri Sipil yang ada di Kota
Surakarta. Hal ini sesuai dengan pernyataan salah satu staf pada Dinas
Pengelola Pasar Kota Surakarta yang menyatakan bahwa :
“iya ada Surat Edaran Walikota tentang tentang kewajiban dan larangan bagi PNS, anjuran untuk mematuhi jam kerja, pakaian dinas, presensi dan sebagainya, surat edaran tersebut juga ditempelkan pada papan pengumunan, ketika rapat juga disampaikan juga”.(hasil wawancara tanggal 16 juli 2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
Sama halnya dengan pernyataan tersebut, salah satu staf
Kecamatan Banjarsari Kota Surakarta mengungkapkan bahwa :
“kita mendapat surat edaran mengenai aturan jam kerja, dalam satu minggu jam kerja PNS itu sebanyak 37,5 jam, selain itu juga mengenai pemakaian seragam dinas, apel dan presensi kehadiran”. (Hasil wawancara tanggal 23 Juli 2012)
Berdasarkan pernyataan diatas, diketahui bahwa Surat Edaran
Walikota tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil itu disampaikan ke
semua Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta untuk
disampaikan kepada seluruh pegawai agar selalu bertindak disiplin dan
dapat menghindari terjadinya tindakan indisipliner. Surat edaran tersebut
merupakan pembinaan preventif atau pencegahan agar Pegawai Negeri
Sipil tidak melakukan tindakan pelanggaran disipiln. Surat edaran
tersebut berisi mengenai aturan untuk memahami kewajiban dan
larangan bagi Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan PP no.53 tahun 2010,
aturan jam kerja, pemakaian seragam dinas, presensi kehadiran serta
pelaksanaan apel pagi dan apel sore.
Dalam mengukur tingkat kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Kota Surakarta, secara kuantitatif dilakukan melalui
penilaian presensi kehadiran, berikut ini pernyataan Kepala Sub Bidang
Pembinaan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta,
bahwa:
“secara kuantitatif kita liat dari presensi harian dengan finger print, dengan tingkat kehadiran absen itu yang kita lakukan, dari tingkat kehadiran seseorang itu absennya bagaimana, ketika dia masuk kerja bagaimana mungkin dilihat dari presensi finger
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
printnya juga sudah kita lakukan”.(hasil wawancara tanggal 4 Juli 2012)
Sama halnya yang diungkapkan oleh Kepala Bidang Pembinaan
Dan Kesejahteraan Disiplin Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta yang menyatakan bahwa :
“untuk mengukur tingkat kedisiplinan PNS, kita disini kan sesuai surat edaran walikota tentang jam kerja itu kan kita setiap pagi melakukan apel pagi, sore apel sore, disamping apel pagi sore, setiap pns harus melakukan presensi, kalo di BKD ada finger print juga di SKPD lain ada finger print, bagi yang tidak ada, menggunakan absensi manual, kemudian dari masing-masing institusi itu ngirim rekap ke pihak BKD, paling lambat setiap bulannya tanggal 10, jadi kita bisa lihat instansi mana yang mungkin ada PNS yang kurang disiplin dan sebagainya”(hasil wawancara tanggal 28 Juni 2012).
Sesuai dengan pernyataan tersebut, staf Dikpora Kota Surakarta
menyatakan bahwa :
“sampai saat ini, penilaian disiplin pegawai dilakukan dengan cara melihat presensi kehadiran pegawai, kami dari satuan kerja perangkat daerah setiap bulan mengumpulkan rekapitulasi kehadiran pegawai ke BKD sebelum tanggal 10 atau paling lambat tanggal 10 selain itu dengan pelaksanaan apel”.(hasil wawancara tanggal 16 juli 2012)
Dari pernyataan diatas, dapat disimpulkan bahwa dalam
penilaian tingkat disiplin pegawai negeri sipil dilakukan secara
kuantitatif melalui presensi kehadiran, yaitu dengan finger print untuk
SKPD yang sudah menggunakan alat presensi finger print, sedangkan
untuk skpd yang belum ada finger print, menggunakan presensi manual.
Setiap bulannya paling lambat tanggal 10 setiap SKPD harus
mengumpulkan laporan rekap presensi kehadiran ke Badan
Kepegawaian Daerah Kota Surakarta untuk dilakukan evaluasi. Selain
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
dengan melihat presensi kehadiran, penilaian kedisiplinan PNS juga
dilakukan melalui pemantauan pelaksanaan pekerjaan, ketaatan
mematuhi ketentuan jam kerja dan pemakaian seragam dinas, serta
pelaksanaan apel pagi dan apel sore. Sedangkan untuk menilai disiplin
kerja pegawai negeri sipil secara kualitatif, dalam hal ini adalah ketika
pegawai itu hadir sesuai jam kerja, tetapi apakah pegawai tersebut
bekerja menyelesaikan pekerjaannya dengan baik atau tidak, Badan
Kepegawaian Daerah masih berupaya untuk menentukan standar-
standarnya. Hal ini sesuai dengan pernyataan Kepala Sub Bidang
Pembinaan Pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta yang
menyatakan bahwa :
“ya untuk sementara ini untuk mengetahui kedisiplinan PNS yaitu dengan absensi atau presensi kehadiran, sedangkan secara kualitatif, apakah pegawai melakukan pekerjaannya dengan baik atau hanya hadir di kantor dan tidak mengerjakan pekerjannya itu, sampai saat ini kita masih mengupayakan menentukan standarnya, jadi sampai saat ini penilaian disiplin pegawai dilakukan dengan melihat presensi kehadirannya dan pantauan pelaksanaan apel”. (hasil wawancara tanggal 4 juli 2012)
Gambar : 4.2 Pelaksanaan apel
Sumber : BKD Kota Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
2. Pembinaan Disiplin Korektif
Pembinaan disiplin korektif merupakan kegiatan yang diambil
untuk menangani pelanggaran terhadap aturan-aturan dan mencoba
untuk menghindari pelanggaran-pelanggaran lebih lanjut. Kegiatan
korektif sering berupa suatu bentuk hukuman dan disebut tindakan
pendisiplinan. Dalam hal ini, penjatuhan hukuman dilakukan kepada
pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin. Penjatuhan hukuman
bermula dari atasan langsung, apabila ada bawahan yang diindikasi
melakukan tinndakan indisipliner, maka atasan berkewajiban untuk
memberikan peringatan. Hal ini sesuai dengan pernyataan kepala bidang
pembinaan dan kesejahteraan pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta yang menyatakan bahwa :
“sesuai PP No. 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS, maka pejabat struktural atau atasan langsung berhak untuk memberikan hukuman disiplin ringan kepada bwahan, agar tidak terjadi pelanggaran yang berkelanjutan, tetapi jika masih belum ada perubahan, atasan wajib melaporkan ke pihak BKD untuk diproses lebih lanjut”.(Hasil wawancara tanggal 28 Juni 2012)
Dalam menegakkan dan meningkatkan disiplin kerja Pegawai
Negeri Sipil, salah satu tahapannya adalah penjatuhan hukuman disiplin
bagi pegawai yang melakukan pelanggaran atau melakukan tindakan
indsipliner. Penjatuhan hukuman ini melalui berbagai tahapan yaitu
berawal dari pemanggilan, pemeriksaan, penjatuhan hukuman dan
penyampaian keputusan hukuman disiplin. Hal ini sesuai dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
pernyataan kepala Sub Bidang Pembinaan Pegawai di Badan
Kepegawaian Daerah Kota Surakarta yang menyatakan bahwa :
“kita mengacu pada ketentuan Peraturan Pemerintah no. 53 tahun 2010 mulai dari pemanggilan, pemeriksaan, kemudian sampai penjatuhan hukuman, jadi tahapan-tahapan itu kita lakukan, ketika seorang pns itu diindikasikan melakukan suatu pelanggaran, maka yang dilakukan pertama adalah melakukan pembinaan awal, ya dipahami dulu, dipanggil dulu, ditanya, ketika ditanya sudah baik ya sudah, ketika dia masih ngeyel ya diadakan pemanggilan kedua, kemudian dilakukan pembinaan lagi, setelah tidak ada perubahan baru kita tindak lanjutkan ke pemeriksaan, setelah itu ditemukan motif, motifnya apa? Kan kita proses penjatuhan hukuman itu tidak serta mertalah tetapi ada motif-motifnya, dan dari motif itu sendiri kita kan juga memberikan suatu solusi, misalkan tidak masuk karena terbelit hutang, ya solusinya hutangnya dilunasi dulu, jadi ada solusi, tidak serta merta langsung dijatuhi hukuman, jadi dari pembinaan itu memberikan solusi juga. O ada masalah dengan internal kemudian kita meberikan solusi jadi prosesnya kayak gitu. Stelah itu kalau tetap membangkang atau tidak ada perubahan ya baru kita sifatnya repretif baru penjatuhan hukuman disiplin sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan yang setimpal.(hasil wawancara tanggal 4 juli 2012)
Hal yang sama diungkapkan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan
Kesejahteraan Disiplin Pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta yang menyatakan bahwa :
“sesuai di PP 53 apabila ada pns yang diduga melakukan pelanggaran, itu atasannya wajib segera melakukan pembinaan, dengan cara dipanggil secara tertulis, dipanggil dibuatkan berita acara, dan berita acara itu digunakan untuk memberikan keputusan si pns yang melakukan pelanggaran itu nanti, kita melakukan pemanggilan, kita undang, kita tanyai, nanti dituangkan dalam berita acara pemeriksaan, yang jelas kalo pemeriksaan pembinaan itu awalnya dari atasan langsungnya, awalnya dari situ sesuai kewenangan yang ada di PP no 53”. (hasil wawancara tanggal 28 juni 2012)
Berdasarkan pernyataan diatas, dapat disimpulkan bahwa dalam
penjatuhan hukuman disiplin bagi pegawai yang melakukan tindakan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
pelanggaran dilakukan terlebih dahulu oleh atasan langsung, dengan
melakukan pembinaan dan pemeriksaan, apabila terbukti bersalah maka
atasan wajib memberikan hukuman, tetapi jika masih tidak ada
perubahan atau pelanggaran yang dilakukan termasuk dalam jenis
pelanggaran sedang atau berat, harus dilaporkan ke pihak Badan
Kepegawaian Daerah (BKD) untuk diproses sesuai dengan prosedur.
Apabila ada pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin dan
atasannya tidak memberikan hukuman disiplin ringan, maka atasan
tersebut juga terkena hukuman disiplin sesuai dengan pelanggaran yang
dilakukan oleh bawahannya. Penjatuhan hukuman ini tidak langsung
serta merta dilakukan tetapi melalui berbagai tahapan. Berikut ini adalah
prosedur penjatuhan hukuman disiplin :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
Gambar 4.3
Prosedur Penjatuhan Hukuman Disiplin
Keterangan :
HD : hukuman disiplin BAP : Berita Acara Pemeriksaan Pejabat YBW : pejabat yang berwenang
Penjelasan singkat dari alur prosedur penjatuhan hukukman
disiplin diatas adalah :
1. Terjadinya pelanggaran terhadap kewajiban atau larangan yang
dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil.
PEMERIKSAAN
ATASAN LANGSUNG
PEMANGGILAN
H-7
PELANGGARAN KEWAJIBAN / LARANGAN
BAP
HD RINGAN
HD SEDANG/
BERAT
PENUNJUKAN TIM
PEMERIKSAAN
PEJABAT YBW
BAP
HD SEDANG/ BERAT
HD RINGAN
PENJATUHAN HD
ATASAN LANGSUNG
PEJABAT YBW
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
2. Kemudian dilakukan pemanggilan dalam kurun waktu kurang dari
7 hari oleh atasan langsung.
3. Atasan langsung melakukan pemeriksaan terhadap pegawai yang
diduga melakukan pelanggaran kewajiban atau larangan.
4. Setelah dilakukan pemeriksaan, kemudian dibuatkan Berita Acara
Pemeriksaan (BAP).
5. Setelah BAP, maka ditentukan hukuman disiplin apa yang akan
diberikan, apabila hukuman disiplin ringan, dilakukan oleh atasan
langsung, tetapi jika hukuman disiplin sedang atau berat dibuat tim
pemeriksaan lagi yaitu pejabat yang berwenang.
6. Untuk hukuman disiplin sedang atau berat dibuatkan lagi berita
acara pemeriksaan (BAP).
7. Kemudian ditentukan hukuman disiplin ringan, sedang atau berat,
apablia hukuman disiplin ringan, penjatuhan hukuman dilakukan
oleh atasan langsung, jika hukuman disiplin sedang atau berat,
penjatuhan hukumannya dilakukan oleh pejabat yang berwenang.
Adapun pejabat yang berwenang memberikan hukuman bagi
Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kabupaten/Kota menurut PP No 53
Tahun 2010 tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil antara lain adalah :
1. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Kabupaten/Kota
2. Sekertaris Daerah kabupaten atau Kota
3. Pejabat struktural eselon II
4. Pejabat struktural eselon III
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
5. Pejabat struktural eselon IV
6. Pejabat struktural eselon V
Sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010 tentang disiplin Pegawai
Negeri Sipil mengenai wewenang pejabat sturktural untuk menjatuhi
hukuman disiplin, Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta mengungkapkan
tentang wewenang pejabat struktural untuk memberikan pembinaan dan
sanksi sebagai berikut :
“sesuai dengan di PP No. 53 Tahun 2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil itu sudah ada amanah bahwa pejabat struktural itu mempunyai kewenangan untuk membina apabila ada bawahan yang diduga melakukan pelanggaran, kalau dulu di Peraturan Pemerintah no.30 tahun 1980 tentang peraturan disiplin PNS yang sebelumnya itu pejabat struktural tidak mempunyai kewenangan untuk membina”. (hasil wawancara tanggal 28 juni 2012)
Hal serupa juga diungkapkan oleh Kepala Sub Bidang Pembinaan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta, bahwa :
“untuk sekarang ini di PP no 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil, atasan langsung mempunyai wewenang untuk melakukan pembinaan langsung pada bawahannya yang diduga melakukan pelanggaran disiplin”.(hasil wawancara tanggal 4 juli 2012)
Berdasarkan pernyataan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa
dalam melakukan pembinaan disiplin pada Pegawai Negeri Sipil yang
diduga melakukan pelanggaran disiplin, pejabat struktural mendapatkan
wewenang untuk melakukan pembinaan, sesuai dengan Peraturan
Pemerintah no. 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
Jadi atasan langsung harus melakukan pembinaan pada bawahan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
71
diduga melakukan pelanggaran disiplin agar tidak terjadi pelanggaran
yang lebih besar. Dengan demikian, kasus pelanggaran disiplin yang
dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil dapat berkurang dan disiplin
Pegawai Negeri Sipil dapat meningkat.
D. Dampak Pembinaan Disiplin Terhadap Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Kota Surakarta
1. Dampak Pembinaan Disiplin Prefentif
Pembinaan disiplin preventif atau pencegahan agar PNS tidak
melakukan tindakan pelanggaran disiplin yang selama ini telah
dilakukan dengan mensosilaisasikan PP No.53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil dan dengan adanya Surat Edaran Walikota
yang mengatur mengenai kertentuan jam kerja, pemakaian seragam
dinas, presensi kehadiran dan pelaksanaan apel pagi dan sore.
Pembinaan disiplin preventif yang selama ini dilakukan yaitu dengan
adanya berbagai aturan, masih kurang efektif dalam hal ketentuan jam
kerja, sedangkan untuk perihal pemakaian seragam dinas dan presensi
kehadiran sudah memberikan dampak yang positif, karena sebagian
besar PNS telah mematuhi aturan yang ada. Hal ini sesuai dengan yang
disampaikan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai
Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta yang mengungkapkan
bahwa :
“sampai saat ini, dari semua aturan yang telah ditetapkan, masih ada sebagian PNS yang melakukan pelanggaran mengenai jam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
72
kerja au mangkir kerja, datang terlambat ada juga tidak masuk kantor tanpa alasan itu juga masih ada”. (hasil wawancara tanggal 28 Juni 2012)
Sesuai dengan yang diungkapkan oleh salah satu staf Kecamatan
Banjarsari yang menyatakan bahwa :
“pelanggaran disiplin yang sampai saat ini masih sering terjadi biasanya terlambat kerja atau datang ke kantor tidak tepat waktu, jadi ada sebagian PNS yang datang terlambat itu juga termasuk bentuk indisipliner juga”.(hasil wawancara tanggal 27 Juli 2012)
Hal tersebut dibenarkan oleh salah satu staf Badan Kepegawaian
Daerah Kota Surakarta yang mengungkapkan bahwa :
“sesuai dengan SE Walikota tentang pembinaan disipli PNS, sampai saat ini untuk masalah pemakian seragam dinas tidak ada masalah, PNS sudah memakai sesuai jadwal yang telah ditentukan, tetapi untuk masalah jam kerja, masih ada sebagian yang tidak mematuhi aturan, ada yang datang terlambat ke kantor itu masih, kadang ada juga pulang kantor tidak sesuai aturan atau pulang sebelum jam yang ditentukan itu sampai saat ini masih terjadi”.(hasil wawancara tanggal 4 Juli 2012)
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut, dapat disimpukan bahwa
pembinaan secara preventif dalam rangka meningkatkan disiplin
Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta, memberikan dampak yang cukup
baik, tetapi dalam hal jam kerja, masih terjadi beberapa pelanggaran
yang dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil. Sebagian dari informan
menyebutkan bahwa masih ada PNS yang datang terlambat serta ada
juga yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas. Sedangkan untuk
hal pemakaian seragam dinas, sebagian PNS telah mematuhi aturan yang
ditetapkan yaitu mengenakan seragam dinas sesuai jadwalnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
73
2. Dampak Pembinaan Disiplin Korektif
Pembinaan disiplin secara korektif dilakukan dengan cara
memberikan hukuman disiplin pada Pegawai Negeri Sipil yang
melakukan pelanggaran disiplin. hal ini dilakukan untuk memberikan
pelajaran bagi Pegawai tersebut dan untuk memberikan contoh pada
pegawai lain untuk tidak melakukan pelanggaran karena dapat
berpengaruh terhadap karirnya. Sesuai Peraturan Pemerintah No. 53
Tahun tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, hukuman disiplin
dikategorikan menjadi tiga yaitu hukuman disiplin ringan, hukuman
disiplin sedang dan hukuman disiplin berat. Jenis hukuman disiplin yang
diberikan pada pegawai yang melakukan pelanggaran disesuai dengan
jenis pelanggaran yang dilakukannya. Berdasarkan data yang didapatkan
selama tahun 2009 sampai dengan bulan Juni 2012 diperoleh hasil
sebagai berikut :
Tabel 4.8 Data Penyelesaian Kasus Kepegawaian
PNSD Kota Surakarta Tahun 2009 – 2012 No TAHUN RINGAN SEDANG BERAT JUMLAH 1 2009 6 3 3 12 kasus 2 2010 1 2 16 19 kasus 3 2011 5 6 5 16 kasus 4 2012 (sampai
bulan juni 2012)
1 3 1 5 kasus
JUMLAH 13 14 25 42 kasus Sumber : BKD Kota Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
74
Berdasarkan tabel diatas terlihat bahwa dari tahun ke tahun
terjadi kenaikan dan penurunan penyelesaian kasus kepegawaian, yaitu
pada tahun 2009 penyelesaian kasus sebanyak 5 kasus, namun pada
tahun 2010 penyelesaian kasus meningkat menjadi 19 kasus, pada tahun
2011 terjadi penurunaan penyelesaian kasus kepegawaian menjadi 16
kasus, dan yang terakhir sampai dengan bulan juni 2012 penyelesaian
kasus sebanyak 5 kasus. Selama kurun waktu tahun 2009 sampai dengan
bulan juni 2012 telah dilakukan penyelesaian kasus pelanggaran disiplin
PNS sebanyak 42 kasus. Dengan demikian, dari jumlah seluruh Pegawai
Negeri Sipil Kota Surakarta sebanyak 10.005 yang melakukan
pelanggaran disiplin adalah sebanyak 42 orang. Jika diprosentasekan
maka pelanggaran kedisiplinan yang terjadi hanya sekitar 0,42% dari
jumlah seluruh PNS yang ada. Adapun kasus yang telah diselesaikan
selama tahun 2011 sampai dengan bulan Juni 2012, sebagai berikut :
1. Pelanggaran disiplin ringan
Pelayanan yang kurang memuaskan, menghilangkan barang
inventaris kantor, tidak masuk kerja dengan alasan yang sah (4
kasus).
2. Pelanggaran disiplin sedang
Menghilangkan mobil dinas, melakukan pungutan liar (2 kasus),
perjudian, perselingkuhan (2 kasus), atasan tidak memberikan
hukuman disiplin pada bawahan, tidak melaksanakan tugas sesuai
penempatan yang baru.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
75
3. Pelanggaran disiplin berat
Tidak masuk kerja tanpa keterangan (2 kasus), perselingkuhan (2
kasus).
Meskipun hanya 0,42% penyelesaian kasus kepegawaian yang
dilakukan di Kota Surakarta, tetapi tetap diperlukan pembinaan disiplin
secara terus menerus untuk meminimalkan dan mencegah terjadinya
pelanggaran disiplin oleh Pegawai Negeri Sipil.
Pembinaan terhadap pegawai yang telah dijatuhi hukuman
disiplin memberikan dampak yang positif, karena pegawai yang telah
dijatuhi hukuman disiplin tersebut kinerjanya menjadi lebih baik dari
yang sebelumnya. Badan Kepegawaian Daerah memantua
perkembangan pegawai yang telah mendapatkan hukuman disiplin
melalui kepala SKPD dari pegawai yang dijatuhi hukuman displin. Hal
ini sesuai dengan yang diungkapkan Kepala Subbidang Pembinaan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah yang menyatakan bahwa :
“biasanya setelah dijatuhi hukuman disiplin, pegawai tersebut bekerja lebih baik dan lebih rajin dari sebelumnya, kita tahu hal ini dari kepala SKPD dimana pegawai tersebut bekerja, jadi kita hanya melakukan monitoring melalui kepala atau atasan SKPD, yang memantau langsung atasannya, jika pegawai tidak menunjukan perubahan yang lebih baik, atasan wajib melaporkan kembali, tapi selama ini pembinaan tersebut berdampak positif”.(hasil wawancara 23 juli 2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
76
Hal yang sama diungkapkan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan
Kesejahteraan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
yang mengungkapkan bahwa :
“pegawai yang terkena hukuman disiplin, biasanya kinerjanya menjadi lebih bagus, karena mereka menyadari kesalahannya, pemantauan terhadap pegawai yang terkena hukuman disiplin dilakukan oleh atasan langsung, kita hanya memonitoring”. (hasil wawancara tanggal 28 Juni 2012)
Selain data pada tabel di atas pelanggaran disiplin yang biasanya
dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta adalah mangkir
kerja, hal ini sesuai dengan pernyataan Kepala Bidang Pembinaan Dan
Kesejahteraan Pegawai Di Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta
yang menyatakan bahwa :
“pelanggaran yang sering dilakukan yaitu tidak masuk alasan yang jelas alias mangkir kerja, rata-rata itu, dia mangkir karena apa, ada beberapa alasan mungkin dari segi rumah tangganya, dari segu ekonomi, punya utang, sampek dikejar-kejar sampek dikantor dan sebagainya, jadi mangkir itu bukan disengaja mungkin ada hal-hal yang mengakibatkan dia itu tidak masuk dan mungkin sebagai contoh itu tadi”.(hasil wawancara tanggal 28 juni 2012)
Pernyataan tersebut juga dipertegas oleh Kepala Sub Bidang
Pembinaan Pegawai Di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta, bahwa :
“sampai sekarang ini biasanya pelanggaran yang biasa terjadi yaitu mangkir kerja ya, misalnya ada PNS yang tidak masuk kerja tanpa memberi keterangan apapun, biasanya mangkir itu tidak dilakukan dengan sengaja, mungkin ada penebabnya, tapi mereka tidak ijin untuk tidak masuk atau masuk terlambat”.(hasil wawancara tanggal 4 juli 2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
77
Sesuai dengan pernyataan diatas, salah satu staf Dikpora Kota
Surakarta, mengungkapkan bahwa :
“pelanggaran disiplin yang sampai saat ini masih sering terjadi adalah masih ada sebagian pegawai yang tidak masuk kerja tanpa ijin attau mangkir kerja, selain mangkir ya kadang masih ada yang tidak mengikuti apel rutin, ya biasanya pelanggarannya seprti itu”.(hasil wawancara tanggal 16 Juli 2012)
Hal senada juga diungkapkan oleh salah satu staf DPPKA Kota
Surakarta yang menyatakan bahwa :
“pelanggaran indisipliner yang sampai saat ini masih terjadi ya mengenai jam kerja, masih ada beberapa PNS yang masuk jam kerja tidak sesuai dengan aturan, kadang datang terlambat, tidak mengikuti apel, biasanya hal-hal kecil seperti ini yang terjadi”. (hasil wawancara 16 Juli 2012)
Dari data dokumen yang dimiliki Badan Kepegawain Daerah
secara umum ada berbagai macam pelanggaran yang dilakukan Pegawai
Negeri Sipil Kota Surakarta yaitu antara lain :
1. Penyalahgunaan Wewenang/KKN.
2. Mangkir.
3. Perselingkuhan/Kawin siri.
4. Pungutan liar
5. Pemalsuan Penilaian Angka Kredit (PAK)
6. Netralitas PNS
7. Tidak melakukan pembinaan kepada staf
8. Kredit Macet PNS
Namun demikian, dari berbagai macam-macam pelanggaran
disiplin tersebut, diketahui bahwa pelanggran disiplin yang sering
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
78
dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta adalah mangkir
kerja atau tidak masuk kerja dengan alasan yang jelas. Hal ini memang
terlihat biasa, tetapi jika masih terjadi terus menerus akan menjadi awal
dari pelanggaran-pelanggaran yang lebih berarti atau lebih berat. Dengan
demikian, maka pembinaan disiplin terhadap Pegawai Negeri Sipil harus
selalu dilakukan untuk meningkatkan disiplin pegawai.
E. Hambatan Yang Dihadapi dalam Pelaksanaan Pembinaan Disiplin dan
Peningkatan Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Meskipun sudah banyak hal dilakukan untuk meningkatkan disiplin
Pegawai Negeri Sipil, masih ada permasalahan yang dihadapi. Dalam
pelaksanaan peningkatan disiplin Pegawai Negeri Sipil hambatan yang
dihadapi sebagian besar adalah berasal dari Sumber Daya Manusia (SDM),
dalm hal ini adalah pada pejabat yang berwenang melakukan pembinaan dan
memberikan hukuman disiplin dan pada Pegawainya sendiri atau PNS.
Adapun permasalahan yang dihadapi itu adalah sebagai berikut :
1. Karakter Pegawai Negeri Sipil yang berbeda-beda dan kesadaran
tentang pentingnya disiplin pada diri pegawai negeri sipil
Yang dimaksud adalah Pegawai Negeri Sipil merupakan manusia
yang mempunyai karakter yang berbeda-beda dan dengan kesadaran diri
tentang pentingnya disiplin pada diri Pegawai Negeri Sipil adalah masih
ada sebagian atau beberapa dari Pegawai Negeri Sipil yang masih belum
memiliki kesadaran akan pentingnya kedisiplinan guna menjadi aparatur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
79
negara yang profesional. Sesuai dengan pernyataan kepala bidang
pembinaan dan kesejah teraan pegawai Kota Surakarta yang mengatakan
bahwa :
“hambatannya itu ya kadang, pada kesadaran masing-masing pegawai, kita juga sering ngandani, mengingatkan, tapi ya karakter orang itu kan macem-macem, kadang dipanggil diberi pembinaan, langsung ada perubahan tapi kadang juga sampek diberi pernyataan saya akan mentaati, tidak akan mengulang, suatu saat masih mengulang lagi seperti itu hambatannya”.(hasil wawancara tanggal 28 juni 2012)
Hal senada juga disampaikan oleh Kepala Sub Bidang Pembinaan
Pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota Surakarta yang
menyatakan bahwa :
“Hambatannya biasanya ya itu, kesadaran pada diri setiap pegawai negeri sipil tentang pentingnya disiplin, padahal dengan disiplin itu akan memudahkan kita untuk melaksanakan tugas dan kewajiban kita dalam pekerjaan”.(hasil wawancara tanggal 4 juli 2012) Hal tersebut juga dipertegas oleh salah satu staf Dinas Pengelola
Pasar Kota Surakarta yang menyatakan bahwa :
“kita sebagai pegawai selalu diingatkan untuk bertindak disiplin, agar kita tidak melakukan tindakan pelanggran, tapi ada juga yang pegawai yang tidak peduli dengan peraturan disiplin dan masih bertindak sesuai keinginannya sendiri atau sak karepe dewe itu masih ada”.(hasil wawancara tanggal 16 Juli 2012) Salah satu staf dari DPPKA Kota Surakarta juga mengungkapkan
hal yang sama, yang mengungkapkan bahwa :
“hambatan dalam meningkatkan disiplin PNS biassanya adalah karena pemahaman mengenai disiplin yang berbeda-beda, antara orang satu dengan yang lainnya itu berbeda-beda”. (hasil wawancara tanggal 16 Juli 2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
80
Berdasarkan pernyataan diatas maka dapat disimpulkan bahwa
dalam pelaksanaan pembinaan disiplin atau pendisiplinan, permasalahan
yang biasanya dihadapi adalah masih adanya Pegawai Negeri Sipil yang
kurang menyadari arti pentingnya disiplin bagi kelancaran kerjanya.
Padahal dengan berdisiplin, dapat memudahkan para pegawai dalam
menyelesaikan pekerjaannya. Selain itu, juga karena karakter atau
kepribadan dari Pegawai Negeri Sipil yang berbeda-beda.
2. Adanya rasa sungkan
Dalam hal ini, rasa sungkan yang dimaksudkan adalah rasa
sungkan pada atasan untuk melakukan pembinaan terhadap bawahan
yang diduga melakuakn pelanggaran. Sesuai dengan pernyataan kepala
sub bidang pembinaan pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta yang menyatakan bahwa :
“Hambatan yang dialami dalam pembinaan biasanya kesadaran diri dari para pegawai, biasanya munculnya rasa sungkan atau pekewuh terutama di unit kerja dan skpd, tapi kalau di bkd enggak, ketika ada pengaduan masuk segera kita tindak lanjuti, biasanya itu, jadi di skpd dan unit kerja yang ada itu masih ada rasa sungkan, untuk menindak tegas dari atasan ke bawahan, kalau kasus itu sudah masuk ke bkd ya kita proses sesuai dengan prosedur yang ada”.(hasil wawancara tanggal 4 juli 2012) Hal tersebut juga dipertegas kepala bidang pembinaan dan
kesejahteraan disiplin pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota
Surakarta yang menyatakan bahwa :
“Selain kesadaran, hambatannya lainnya yaitu biasanya atasan itu merasa sungkan atau pekewuh untuk memeriksa atau pembina bawahannya yang diduga melakukan pelanggaran, karena teman kerja, padahal sesuai peraturan pemerintah no. 53 tahun 2010,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
81
atasan itu wajib memberikan pembinaan terhadap bawahannya yang melakukan pelanggaran disiplin”.
Hal yang senada juga disampaikan oleh salah satu staf Dikpora
Kota Surakarta yang menyatakan bahwa :
“hambatannya yang paling berpengaruh yaitu sumber daya manusianya, biasanya atasan merasa sungkan untuk menegur kepada bawahannya yang diindikasi melakukan pelanggaran disiplin, kadang juga ada bawahan yang sudah diingatkan untuk tidak melakukan pelanggaran disiplin tapi tidak ada perubahan, itu juga kadang masih ada yang seperti itu”.(hasil wawancara tanggal 16 Juli 2012)
Berdasarkan dari pernyataan diatas, maka dapat disimpulkan
bahwa hambatan yang ada dalam pelaksanaan pembinaan dan
peningkatan disiplin pegawai negeri Sipil Kota Surakarta adalah pada
sumber daya manusianya, yaitu Pegawai Negeri Sipil yang mendapatkan
pembinaan dan pejabat yang berwenang untuk melakukan pembinaan
dan memberikan hukuman disiplin. untuk Pegawai Negeri Sipilnya yaitu
kesadaran atau pemahaman diri pada sebagian pegawai tentang
pentingnya disiplin kerja, masih ada pegawai yang kurang memahami
pentingnya disiplin kerja. Sedangkan pada pejabat yang berwenang yaitu,
adanya rasa sungkan dari atasan apabila harus melakukan pembinaan dan
memberikan hukuman disiplin terhadap bawahannya yang diduga
melakukan tindakan indisipliner atau pelanggaran, padahal seharusnya
atasan wajib melakukan pembinaan dan memberikan hukuman disiplin
ringan terhadap bawahan yang diduga melakukan tindakan indisipliner.
Jadi hambatannya adalah kesadaran dari atasan untuk melakukan
tindakan pembinaan terhadap bawahan yang diduga melakukan tindakan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
82
indisipliner serta kesadaran pada seluruh pegawai tentang pentingnya
disiplin. Apabila ada kasus yang telah dilaporkan ke pihak Badan
Kepegawaian Daerah Kota Surakarta, maka kasus tersebut akan segera
diproses sesuai prosedur yang ada.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
83
BAB V
PENUTUP
C. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah didapatkan, maka dapat
disimpulkan bahwa :
1. Pembinaan disiplin yang dilakukan terhadap Pegawai Negeri Sipil Kota
Surakarta dilakukan melalui dua cara yaitu pembinaan disiplin preventif
dan korektif. Preventif atau pencegahan dilakuka dengan cara
mensosialisasikan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS melalui
surat edaran walikota yang memuat himbauan untuk mematuhi ketentuan
jam kerja, pemakaian seragama dinas, pelaksanaan apel dan presensi
kehadiran. Sedangkan korektif dilakukan dengan cara menjatuhi hukuman
disiplin kepada Pegawai Negeri Sipil yang terbukti melakukan tindakan
pelanggaran disiplin.
2. Hukuman disiplin dikategorikan menjadi tiga yaitu hukuman disiplin
ringan, sedang dan berat.
3. Melalui pembinaan yang dilakukan tersebut, maka memberikan dampak
bagi Pegawai Negeri Sipil, yaitu kepada PNS secara umum, pembinaan
disiplin telah meberikan dampak yang cukup baik, karena PNS Kota
Surakarta telah mematuhi aturan dengan baik, tetapi untuk masalah jam
kerja harus lebih dipertegas, karena masih ada sebagian PNS yang kurang
mematuhi jam kerja. Sedangkan bagi PNS yang dijatuhi hukuman disiplin,
pembinaan meberikan dampak yang positif, karena berdasarkan pantauan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
84
dari pihak BKD melalui kepala SKPD dimana PNS tersebut bekerja
menyatakan bahwa kinerja PNS yang mendapat hukuman disiplin menjadi
lebih baik dan rajin dari yang sebelumnya.
4. Dalam pelaksanaan pembinaan disiplin dan peningkatan disiplin PNS Kota
Surakarta ada hambatan yang dihadapi, hambatan tersebut adalah pada
sumber daya manusianya yaitu PNS secara umum, ada sebagian PNS yang
kurang mematuhi aturan jam kerja, sehingga masih ada sebagian PNS
yang terlambat datang ke kantor, sedangkan pada pejabat yang berwenang
memberikan hukuman disiplin yaitu atasan langsung atau kepala SKPD
masih mempunyai rasa sungkan untuk memberikan hukuman disiplin atau
memberikan peringatan kepada bawahan yang diduga melakukan tindakan
pelanggaran disiplin.
D. Saran
Dari hasil penelitian yang dilakukan, maka ada beberapa saran yang
diberikan sebagai berikut :
1. Apabila ada Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diduga atau diindikasi
melakukan tindakan pelanggaran disiplin, maka segara dilakukan
pemeriksaan dan pembinaan oleh atasan langsung, agar pelanggaran tidak
melebar, tetapi jika belum ada perubahan, atasan diharapkan segera
melaporkan kepada pejabat yang berwenang yaitu BKD untuk diproses
sesuai prosedur penjatuhan hukuman disiplin yang berlaku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
85
2. Penjatuhan hukuman disiplin harus dilaksanakan sesuai prosedur yang
telah ditetapkan dan diberikan sesuai dengan jenis pelanggran disiplin
yang dilakukan oleh pegawai.
3. Diharapkan PNS Kota Surakarta dapat meningkatkan kesadaran dalam
menjalankan kewajibannya sebagai PNS sesuai peraturan yang telah
ditetapkan sehingga dapat bekerja profesional dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat untuk mewujudkan tercapainya
pemerintahan yang baik (good governance).