CAWANGAN SENGGARA FASILITI BANGUNAN

PENYAMPAI :- Ir. Haji Abu Harith bin Haji Shamsuddin

Ketua Penolong Pengarah Kanan

BAHAGIAN PENGURUSAN PORTFOLIO

28 OKTOBER 2015

1

2 C a w a n g a n S e n g g a r a F a s i l i t i B a n g u n a n

C

O

N

T

E

N

T

S

TOTAL ASSET MANAGEMENT MODEL

ISSUES AND FINDINGS

NEW APPROACH IN MAINTENANCE

EXAMPLES OF RATING BY COMPONENTS

WAY FORWARD

CONCLUSIONS

1

2

3

4

5

6

TOTAL ASSET MANAGEMENT

MODEL LI

FE C

YC

LE A

SS

ET

3

C a w a n g a n S e n g g a r a F a s i l i t i B a n g u n a n

ISSUES :-PAPER CUTTINGS

4

C a w a n g a n S e n g g a r a F a s i l i t i B a n g u n a n

Berita Harian_14 Okt 2014

The Star_13 Okt 2014

Berita Harian_2 Okt 2014

TheSun_13 Okt 2014

5

2010

2011

6

35% 32%

35%

53%

17% 17%

12% 8%

24% 27%

30%

10%

25% 23% 23%

29%

2011 2012 2013 2014

Penemuan Kecacatan keseluruhan Mengikut

Disiplin Tahun 2011, 2012, 2013 & 2014

Arkitek Awam Elektrik Mekanikal

11%

89%

15%

85%

9%

91%

12%

88%

Reka bentuk Pembinaan

Penemuan Kecacatan Keseluruhan Mengikut Isu

Tahun 2011, 2012, 2013 & 2014

2011 2012 2013 2014

Distribution of the defects with the highest numbers in architectural followed by mechanical.(Building Condition Maintenance Assessment System-IKRAM Report Jan 2011) --7

8

Status of 96 Stadiums-Nov 2011

56%

41%

3%

Functionability

Safety

Maintainability

0.2% 3.1%

96.8%

Design

Construction

Maintenance

C a w a n g a n S e n g g a r a F a s i l i t i B a n g u n a n

C a w a n g a n S e n g g a r a F a s i l i t i B a n g u n a n

NEW APPROACH ON MAINTENANCE

Total Asset Management

Integrated Facility Management

Comprehensive Planned Preventive

Maintenance

Corrective Maintenance

Current Practices

Good Practices

Managing Crisis

Managing Asset

Managing User

Business/Return of Investment

Facilities Management and

Maintenance (FMM)

Technical Specification 2014

Section 1-General 7.0 FCA

9

Skala Rating

Gred Skala pemeriksaan Huraian

1 Sangat baik Tiada Kecacatan, keadaan aset sangat baik dan boleh berfungsi dengan baik

2 Baik Terdapat kecacatan / kerosakan minor, keadaan aset baik dan boleh berfungsi dengan baik

3 Sederhana Terdapat kecacatan / kerosakan major, keadaan aset sederhana dan masih lagi boleh berfungsi tetapi perlu dipantau

4 Kritikal Keadaan aset kritikal, aset tidak dapat berfungsi mengikut tahap perkhidmatan dipersetujui

5 Sangat Kritikal Keadaan aset sangat kritikal, elemen tidak berfungsi atau risiko yang boleh menyebabkan kecelakaan dan /atau kecederaan

Keutamaan Skala Penilaian Huraian

Normal 1 Tiada tanda kecacatan; komponen / elemen disenggara dengan baik

Rutin 2 Kerosakan/kecacatan perlu dipantau, dibaiki dan diganti untuk mengelakkan kecacatan / kerosakan yang lebih serius

Pembaikan 3 Kerosakan / kecacatan memerlukan pembaikan major, perlu dibaiki dan diganti

Pemulihan 4 Kerosakan / kecacatan serius, keperluan pembaikan yang mendesak, perlu segera dan serta merta

Penggantian 5 Elemen/struktur tidak berfungsi/ memerlukan pemeriksaan terperinci pakar

Penilaian Keadaan

Bangunan

Keutamaan

Pembaikian

BUILDING PHYSICAL CONDITION & MAINTENANCE

OPERATIONAL PRIORITY RATING

10

BUILDING CONDITION ASSESSMENT RATING SYSTEM (BCARS)

CONTOH UNTUK JKR WP LABUAN-KANTIN

Jadual Keadaan Bangunan (JKB)

NO. ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

No. Helaian

Kecacatan

Kod

Indikasi

Kecacatan

1 Talang Hujan Pokok Tumpang 4 3 12 001 A1

2 Talang Hujan Pokok Tumpang 4 3 12 002 A2

3 Talang Hujan Pokok Tumpang 4 3 12 003 A3

4 Tingkap ram Pecah 3 5 15 004 A4

5 Tingkap ram Pecah 3 5 15 005 A5

6 Talang hujan Dipenuhi daun-daun

kering 4 3 12 006 A6

7 Fascia board Berkulat dan reput 4 5 20 007 A7

8 Talang Hujan Pokok tumpang 4 3 12 008 A8

9 Fascia board Berkulat dan reput 4 5 20 009 A9

10 Talang Hujan Flashing kelopek 4 5 20 010 A10

11 Talang Hujan Pokok tumpang 4 3 12 011 A11

12 Fascia board Reput dan hampir

tanggal 5 5 25 012 A12

13 Talang Hujan Dipenuhi daun-daun

kering 3 3 9 013 A13

14 Fascia board Berkulat dan reput 3 5 15 014 A14

15 Siling kayu reput 5 5 25 015 A15 Jumlah Markah [d] ( of c) 1004

Bilangan Kecacatan/kerosakan [e] 61

Jumlah Skor (d/e) 16.46

Rating keseluruhan Bangunan Kritikal

Skala

Keutamaan Kerosakan / Kecacatan

5 4 3 2 1

Tah

ap K

ead

aan

B

angu

nan

5 25 20 15 10 5

4 20 16 12 8 4

3 15 12 9 6 3

2 10 8 6 4 2

1 5 4 3 2 1

Rating Keadaan / kondisi Matrik Tindakan Skor

A Sangat Baik Penyenggaraan berjadual 1 hingga 5

B Baik Penyenggaraan Condition Based 6 hingga 10

C Sederhana Pembaikan 11 hingga 15

D Kritikal Pemulihan 16 hingga 20

E Sangat Kritikal Penggantian 21 hingga 25

Merujuk kepada jenis

kerosakan/kecacatan

dalam Garis Panduan

Matriks Analisis

Pengisian BCARS dan

Penarafan

Building Rating

FCA RATING OF BUILDING

11

http://images.search.yahoo.com/images/view;_ylt=A2KJkIftIetPSmwAZcqJzbkF;_ylu=X3oDMTBlMTQ4cGxyBHNlYwNzcgRzbGsDaW1n?back=http://images.search.yahoo.com/search/images?p=building+inspection+photos&phrase=1&fr=yfp-t-548&fr2=piv-web&tab=organic&ri=66&w=346&h=346&imgurl=rixbuildinginspections.com.au/~rixbld/wp-content/uploads/2011/11/Fotolia_30367550_XS.jpg&rurl=http://rixbuildinginspections.com.au/building-and-pest-agreements/&size=36+KB&name=...+Rix+Building+Inspections+-+Rix+Building+&+Pest+Property+Inspection&p=building+inspection+photos&oid=6e5d32bbedcdadc04334cace45913629&fr2=piv-web&fr=yfp-t-548&tt=...+Rix+Building+Inspections+-+Rix+Building+&+Pest+Property+Inspection&b=61&ni=84&no=66&ts=&tab=organic&sigr=122ff1t9v&sigb=13t7n64qd&sigi=12oth4ob9&.crumb=Xm40/zqzzyvhttp://images.search.yahoo.com/images/view;_ylt=A2KJke7qIetP0F0A8YiJzbkF;_ylu=X3oDMTBlMTQ4cGxyBHNlYwNzcgRzbGsDaW1n?back=http://images.search.yahoo.com/search/images?p=building+inspection+photos&phrase=1&fr=yfp-t-548&fr2=piv-web&tab=organic&ri=53&w=570&h=771&imgurl=www.activeinksoftware.com/demos/sol-BuildingInspection.gif&rurl=http://activeink.net/gallery3.htm&size=930.3+KB&name=Building+Inspection+Form.&p=building+inspection+photos&oid=d08f3afd364e2c3dd02b0e637b3eeb24&fr2=piv-web&fr=yfp-t-548&tt=Building+Inspection+Form.&b=31&ni=84&no=53&ts=&tab=organic&sigr=111fjbp0q&sigb=13t3mq05v&sigi=11q89chll&.crumb=Xm40/zqzzyvhttp://images.search.yahoo.com/images/view;_ylt=A2KJkK3ON.tPpHUA7F6JzbkF;_ylu=X3oDMTBlMTQ4cGxyBHNlYwNzcgRzbGsDaW1n?back=http://images.search.yahoo.com/search/images?p=building+inspection+photos&n=30&ei=utf-8&y=Search&fr=yfp-t-548&tab=organic&ri=27&w=333&h=500&imgurl=www.atampahomeinspector.com/system/files/userfiles/new_construction_hard_hat.jpg&rurl=http://www.atampahomeinspector.com/new-construction-home-inspections-tampa-riverview.html&size=21.5+KB&name=New+Construction+Home+Inspections+|+WAYPOINT+Property+Inspection&p=building+inspection+photos&oid=cd2ca8e6ca8dacec078d398b7a08ba12&fr2=&fr=yfp-t-548&tt=New+Construction+Home+Inspections+|+WAYPOINT+Property+Inspection&b=0&ni=112&no=27&ts=&tab=organic&sigr=12pis9q2g&sigb=13vhd3lf5&sigi=12g8326p5&.crumb=Xm40/zqzzyv

OUTPUT OF FCA

Standard Rating - Condition/ Building Condition

Schedule Maintenance Activity

Cost Estimation

Waste Management (Schedule and Construction )

12

13

EXAMPLE OF RATING BY COMPONENTS

No. Helaian Kecacatan 091 Aras Aras 1

Lokasi Ruang Legar ((R12)

Elemen / Komponen Lantai

Kondisi Keutamaan Matrik Warna

2 1 2 2

Keterangan Kecacatan / Kerosakan

Lantai berkeadaan baik

Punca Kecacatan / Kerosakan

Tiada

No. Helaian Kecacatan 092 Aras Aras 1

Lokasi Ruang Legar ((R12)

Elemen / Komponen Siling

Kondisi Keutamaan Matrik Warna

3 5 15 15

Keterangan Kecacatan / Kerosakan

Kemasan siling berkulat

Punca Kecacatan / Kerosakan

Terdapat ruapan air dari ruang 'air cond' di atas

kemasan siling

HELAIAN KECACATAN / KEROSAKAN - BLOK UTAMA JABATAN KIMIA (ARAS SATU)

PENEMUAN

PENEMUAN

14

EXAMPLE OF RATING BY COMPONENT

No. Helaian Kecacatan 092 Aras Aras 1

Lokasi Ruang Legar ((R12)

Elemen / Komponen Siling

Kondisi Keutamaan Matrik Warna

3 5 15 15

Keterangan Kecacatan / Kerosakan

Kemasan siling berkulat

Punca Kecacatan / Kerosakan

Terdapat ruapan air dari ruang 'air cond' di atas

kemasan siling

PENEMUAN

No. Helaian Kecacatan 094 Aras Aras 1

Lokasi Ruang Legar ((R12)

Elemen / Komponen Siling

Kondisi Keutamaan Matrik Warna

5 5 25 25

Keterangan Kecacatan / Kerosakan

Kemasan siling tertanggal

Punca Kecacatan / Kerosakan

Terdapat pemasangan lampu 'downlight' di atas

kemasan siling yang tidak sempurna

PENEMUAN

Elemen Sinki

Kecacatan Tumbuhan Liar / tumpang

Punca /sebab

Penyebaran biji benih oleh burung/angin/ faktor persekitaran / Penyenggaraan tidak sempurna

Elemen Talang Hujan

Kecacatan Tumbuhan Liar / tumpang

Punca /sebab

Penyebaran biji benih oleh burung/angin/ faktor persekitaran / Penyenggaraan tidak sempurna 15

ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

Talang Hujan Pokok Tumpang 4 3 12

ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

Sinki Pokok Tumpang 4 3 12

Elemen Tiang

Kecacatan Pecah

Punca /sebab

Terdapat kesan tiang dipecahkan akibat daripada kerja-kerja pemasangan saluran paip hawa dingin. Kerja-kerja plaster semula tidak dilakukan setelah kerja pemasangan paip aircond dilakukan/ Kualiti kerja tidak kemas

Elemen Siling

Kecacatan Tanda lembap

Punca /sebab

Terdapat tompokan lembap ini adalah disebabkan oleh kebocoran dari paip GVC yang yang telah karat dari atas siling./Tiada penyenggaraan 16

ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

Piping Penghawa

Dingin

Pemecahan Struktur

Tiang yang tidak

dilaksanakan dengan

kemas

4 4 16

ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

Siling

Kebocoran yang

disebabkan oleh paip

air bocor dan

menyebabkan ianya

meresap ke siling

4 4 16

Elemen Siling

Kecacatan Melendut / lembap dan berkulat

Punca /sebab

Kebocoran pada sambungan sistem perpaipan yang telah lama

17

Elemen Siling

Kecacatan Melendut

Punca /sebab Dawai pengikat panel siling putus/tidak cukup, bebanan dari lampu kerana diletak di atas siling secara terus dan tidak mempunyai penggantung sendiri. Keadaan ini boleh menyebabkan risiko keselamatan kepada pengguna pejabat.

ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

Siling

Kebocoran yang

disebabkan oleh paip

air bocor dan

menyebabkan ianya

meresap ke siling

5 5 25

ELEMENTAL /

KOMPONEN KECACATAN/KEROSAKAN

BCARS

Penilaian

Keadaan

[a]

Penilaian

Keutamaan

Kerosakan

[b]

Analisis

Matrik [c]

(a x b)

Siling

Dawai pengikat panel

yang tidak mencukupi

atau telah putus.

5 5 25

WAY FORWARD

Rating Keadaan / kondisi Matrik Tindakan Skor

A Sangat Baik Penyenggaraan berjadual 1 hingga 4

B Baik Penyenggaraan Condition Based 5 hingga 8

C Sederhana Pembaikan 9 hingga 12

D Kritikal Pemulihan 13 hingga 16

E Sangat Kritikal Penggantian 17 hingga 20 18

GIS:-Allow integration of

spatial and non spatial data

for decision making

Timely Maintenance

Maximum level of functional condition when asset is new or after refurbishment or renewal

Good Level

Just

tolerable

Intolerable

Arrows showing Deterioration

REPAIR 1 REPAIR 2 REPAIR 2 REPAIR 1

Zero Functional

Level

New Life

Begins

THE NON-SMART WAY

Infrequent maintenance and repairs

letting functional level dropping too

low

Life Span with fast

deterioration

Life Span with low

deterioration

Renewed Life Begins

THE SMART WAY

Frequent maintenance and repairs

keeping functional level always

above the Good Level

Figure 15 : Effects of Timely Maintenance and Repair

Source:- KC Leong (2004) The Essence of Asset Management- A Guide UNDP-TUGI

A & B

C

D & E

50 YEARS

19

1.Value for money

2.Improved functionality, reliability, safety of facilities

3.Cost saving of operation & maintenance

4.Sustainability & competitiveness

Asset Management Best Practices

promising

20

21