perolehan kontrak facilities management & maintenance...

Perolehan Kontrak Facilities Management &

Maintenance (FMM) - JKR

Perkongsian Pengalaman JKR WP

Putrajaya

Seminar Pengurusan Fasiliti Sektor Awam - 12-13 Oktober 2016

LATAR BELAKANG

JKR WP Putrajaya melaksanakan:-

Kontrak FM bagi Bangunan-Bangunan Kerajaan di Putrajaya – FM2008 bermula tahun 2003.

(Punca Kuasa daripada Pekeliling Am JPM: Bil. 1 Tahun 2003)


Pelan Lokasi



PENGENALAN, FUNGSI & TANGGUNGJAWAB

Memantau dan melaksana Pengurusan Fasiliti dan Kerja Penyenggaraan Bangunan-Bangunan:-

Pejabat Kerajaan bagi 22 Kementerian, GFA 50 juta kps

Kuarters Kerajaan bagi 22,000 Unit Kuarters


KAEDAH PEROLEHAN

Selaras dengan Pekeliling

Perbendaharaan Malaysia

(PK2)


SKOP KERJA

Kontrak FM : Pengurusan Fasiliti, Operasi dan Penyenggaraan merangkumi Kerja:

• Sivil dan Bangunan,

• Elektrik,

• Mekanikal dan

• Landscaping

• Custodial Works (Housekeeping & Pest Control)


Penetapan Kriteria Kelayakan Tender FM

Kontraktor Utama:-

a. Berdaftar Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dalam Kelas yang bersesuaian dalam Kepala berikut:-

• Kontraktor Utama: Kepala 1 : Kerja Kejuruteraan Awam &

Kepala II : Kerja Bangunan; Sub-kepala 8; ATAU

• Kontraktor Elektrik :Kepala VII; Subkepala 1,2,3,4,5,10(a),13,14,15 & 16; ATAU

• Kontraktor Mekanikal : Kepala III; Subkepala 1(a),4 & 10

Seminar Pengurusan Fasiliti Sektor Awam -

12-13 Oktober 2016

Penetapan Kriteria Kelayakan Tender FM

Sub-Kontraktor hendaklah berdaftar:

a. Kerja Kejuruteraan Awam & Bangunan: Kepala 1 & II

b. Elektrikal : Kepala VII, Sub-kepala 1,2,3,4,5,10 (a), 13,14, 15 &16

c. Mekanikal : Kepala III, Sub-kepala 1(a),4 &10,

d. Cleaning : Kementerian Kewangan Bidang 22, Sub-bidang 04

e. Pest Control : Kementerian Kewangan Bidang 22, Sub-bidang 03


Kriteria Kelayakan Tender FM

Bermula November Tahun 2014

- Anggaran Kos Projek melebihi 20 juta

Kriteria Pra-Kelayakan hendaklah diluluskan oleh Lembaga Perolehan Jabatan terlebih dahulu sebelum

tender boleh diiklankan



Syarat Pelawaan Tender berdasarkan had kewangan:

Jenis Syarikat

T1 : Anggaran Tender Kerja yang < RM30 juta:

Syarikat 100% milik warganegara tempatan.

A1: Anggaran Tender Kerja antara RM30 juta hingga RM50

a) Syarikat mempunyai pegangan ekuiti sekurang-kurangnya 70%milik warganegara tempatan; atau (b) Syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa Malaysia, iaitu syarikat-syarikat yang ditubuhkan dan diperbadankan di Malaysia oleh warganegara dengan syarat pegangan ekuiti asing tidak melebihi 30% dan LembagaPengarah, pengurusan dan pekerja dianggotai 100% warganegara tempatan.



1. Syarat Pendaftaran:

• Berdaftar dengan CIDB mengikut Gred, Kategori & Pengkhususan:-

Gred: mengikut sekatan menender

Kategori:

B - Pembinaan Bangunan, DAN

CE - Pembinaan Kejuruteraan Awam, DAN

ME - Mekanikal & Elektrikal



Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil

Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dengan Lembaga

Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)

Sijil Taraf Bumiputera (STB) dengan PKK hendaklah

masih berkuat kuasa

Sekurang-kurangnya melebihi 3 bulan dari tutup pra-

kelayakan



Gred & Keupayaan Menender

G1 <200K

G2 <500K

G3 <1 juta

G4 < 3 juta

G5 <5 juta

G6 <10 juta

G7 Tiada had


Kategori

B PEMBINAAN BANGUNAN

CE PEMBINAAN KEJ. AWAM

ME MEKANIKAL & ELEKTRIKAL

Pengkhususan

B24; DAN

CE21 ATAU CE32; DAN

M15; DAN

E11


Perakuan Pendaftaran Kontraktor yang sah dengan CIDB dan Unit Pendaftaran Kontraktor dan Juruperunding Sarawak (UPKJ) ……………………………..

• Kelas Pendaftaran A (4,000,001 ke atas)

• Kepala II Building Works

• Sub kepala (M & E berkaitan)

Perakuan Pendaftaran Kontraktor yang sah dengan CIDB dan Pusat Pendaftaran Kontraktor-kontraktor Kerja, Bekalan & Perkhidmatan Negeri Sabah (PUKONSA) ……………………………………………..

• Kelas Pendaftaran A (4,000,001 ke atas)

• Klasifikasi Pendaftaran (Tajuk & Tajuk Kecil yang berkaitan)


ATAU……



Kriteria

NETT WORTH

MODAL PUSINGAN

MODAL MUDAH CAIR

Keupayaan Kewangan

> RM XX Juta (20% dari NTBK)

> RM XX Juta (10% dari NTBK)

> RM XX Juta/ Ribu (3% dari NTBK)

2. Keupayaan Kontraktor : Keupayaan Kewangan

- Perlu mematuhi salah satu dari kriteria berikut:-


2. KEUPAYAAN TEKNIKAL

a) Nilai Tahunan Keseluruhan Kerja Serupa (dalam tempoh 5 tahun) yang telah disiapkan dengan jayanya hendaklah melebihi dari RM XXX Juta (30% dari NTBK).

b) Mempunyai pengalaman yang mencukupi iaitu yang serupa dengan skop kerja dalam tempoh lima (5) tahun lepas serta berpengalaman sebagai Kontraktor Utama serta melaksanakan dan menyiapkan projek Kerajaan/ Swasta. (SST hendaklah disertakan)

c) Tidak mempunyai kerja semasa yang SAKIT dan tidak mempunyai rekod prestasi kerja yang tidak memuaskan dalam tempoh lima (5) tahun lepas dari segi tempoh penyiapan projek dan kualiti kerja.

d) Mempunyai Sijil Program Penilaian Keupayaan Dan Kemampuan

Kontraktor (SCORE) CIDB dengan minimum 3 Seminar Pengurusan Fasiliti Sektor Awam -

12-13 Oktober 2016


B. Kriteria Tambahan

Mengemukakan Pelan Perancangan Pengurusan Fasiliti merangkumi:-

a. pelan perancangan kritikal bagi menjalankan Pengurusan Fasiliti (i.e. : kaedah strategi pelaksanaan, pelan peralihan dll)

b. Cadangan kakitangan pengurusan (management structure) di tapak



Senarai pendek kontraktor yang disyorkan oleh Jawatankuasa Penilaian Tender untuk diputuskan oleh Lembaga Perolehan hendaklah seboleh-bolehnya tidak kurang dari lima (5) petender




PENILAIAN TEKNIKAL

LIF

PABX

UPS

CMS

PAC

FIRE ALARM &

MONITORING SYSTEM

Penilaian selanjutnya hanya akan dibuat berdasarkan:-

A) Tawaran Harga Tender dan

B) Penilaian Teknikal yang dibuat bagi enam (6) komponen utama.

RUMUSAN

Fasa Pertama Fasa Ke 2 Fasa Ke 3 (Pre-Q)

Bilangan Petender menyertai

80 – 120 > 80 > 60

Semua petender layak menyertai tender

Hanya yang mempunyai pengalaman serupa dinilai Hasil : Petender yang berpengalaman ditawarkan melaksanakan kontrak FMM


Usaha meningkatkan tahap kualiti pengurusan perolehan tender dibuat mengikut peraturan-peraturan semasa, disamping meningkatkan tahap akauntabiliti bagi memastikan semua aktiviti Kerja dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

perolehan kontrak facilities management & maintenance...

Documents