bidang tugas guru penasihat 2012

14
Bidang tugas / Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum a. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. b. Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid. c. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan. d. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. e. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. f. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. g. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. h. Memastikan sistem pengurusan i dan data-data berkaitan kokurikulum diselenggara dengan baik dan terkini. Bidang Tugas / Tanggungjawab Setiausaha Sukan a. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. b. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM. c. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. d. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan. e. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. f. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. g. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah. h. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.

Upload: kiew-soon-lee

Post on 02-Aug-2015

112 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

Bidang tugas / Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum

a. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.

b. Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid.

c. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan.

d. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.

e. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.

f. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi.

g. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka.

h. Memastikan sistem pengurusan i dan data-data berkaitan kokurikulum diselenggara dengan baik dan terkini.

Bidang Tugas / Tanggungjawab Setiausaha Sukan

a. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.

b. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM.

c. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.

d. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.

e. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.

f. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.

g. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah.

h. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.

i. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.

j. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.

Page 2: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

k. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.

l. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.

m. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.

Tanggungjawab Penyelaras Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform

a. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.

b. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.

c. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.

d. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.

e. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.

f. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.

g. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum- mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh

yang ditetapkan.- Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan

dan rekod bilik kokurikulum.

h. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:- Borang penyertaan persatuan- Borang senarai AJK dan ahli- Buku laporan aktiviti

i. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.

j. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

Page 3: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

Bidang Tugas Guru Penasihat

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik AJK baru.2. Memastikan ada perlembagaan atau peraturan3. Memastikan aktiviti yang dijalankan adalah selaras dengan objektif sekolah/Kementerian Pelajaran

Malaysia.4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang terkandung dalam perlembagaan atau

Peraturan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid Perlembagaan, Carta Organisasi dan Perancangan

Aktiviti Tahunan perlu dilengkapkan sebelum 31 Januari. 6. Memastikan aktiviti berjalan seperti yang dirancang.7. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Perjumpaan hendaklah dibuat sekurang-

kurangnya 12 kali setahun bagi kelab dan persatuan serta 18 kali bagi badan beruniform. 8. Memikirkan strategi untuk peningkatan kecemerlangan murid atau pasukan.9. Memastikan kewangan persatuan\ kelab\unit diurus dengan baik dan beretika10. Memastikan tidak ada kutipan kewangan tanpa melalui mesyuarat AJK dan tanpa kelulusan oleh pihak

pentadbir.11. Memastikan pengurusan harta benda / peralatan diurus dengan baik.12. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.13. Membuat laporan lengkap atau surat rasmi mengenai sebarang kejadian yang perlukan tindakan/14. Perhatian/semakan/penyiasatan pihak pentadbir15. Memastikan bahawa pasukan yang guru anggotai sebagai penasihat adalah berdaftar dan diluluskan oleh

pihak pentadbir16. Mengurus penyertaan ahli sama ada di peringkat sekolah,daerah,bahagian atau yang lebih tinggi.17. Memohon kebenaran kepada ibu bapa/penjaga pelajar melalui pengurusan sekolah jika

khidmat/kepakaran/kebolehan mana-mana pelajar diperlukan di luar sekolah18. Bersedia untuk menjadi guru pengiring bagi sebarang penyertaan murid tanpa mengira peringkat

pertandingan/pengelolaan/anjuran/projek/lawatan dan sebagainya.19. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.20. Mendaftarkan Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan kepada Pengetua atau Badan

Induk.21. Menguruskan penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan

kebangsaan dengan baik. Borang Deklarasi mesti diisi dan ditandatangani sebelum hantar ke pejabat untuk disahkan. Borang tersebut yang telah ditandatangani oleh ibu bapa pelajar perlu dikutip sebelum murid keluar untuk sesuatu aktiviti. Murid-murid tidak dibenarkan menyertai aktiviti luar tanpa kebenaran bertulis daripada ibu bapa.

22. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Semua rombongan mesti disertai oleh guru penasihat. Guru penasihat mesti merekod nama murid yang terlibat dalam aktiviti luar di dalam fail kelab/persatuan/badan beruniform dengan sesalinan diberikan kepada setiausaha kokurikulum/PKKK untuk difailkan dalam fail.

23. Memastikan aktiviti yang disertai di mana-mana peringkat adalah diakui oleh Kementerian Pelajaran Malaysia atau wakilnya.

24. Bertanggungjawab merekodkan penglibatan dan pencapaian murid.25. Menentukan Papan Kenyataan diurus dan digunakan dengan sepenuhnya26. Memastikan unit / kelab / persatuan yang dipimpin itu berada dalam keadaan harmoni.27. Memastikan ruang dan aktiviti adalah selamat untuk murid melakukan sebarang penyertaan atau

penglibatan dalam apa juga situasi28. Memberi kebenaran kepada ahli yang berkebolehan/menunjukkan bakat untuk menyertai aktiviti mana-mana

unit/kelab/persatuan yang mana difikirkan atau dikehendaki ahli berkanaan untuk mewakili sekolah/daerah/bahagian dan peringkat yang lebih tinggi.

29. Memastikan batas aktiviti/perkumpulan/penglibatan mengikut kesesuaian norma jantina murid dan kesesuaian berpakaian.30. Memastikan semua murid tidak terkecuali daripada melakukan aktiviti kecuali mengikut keadaan yang wajar.31. Menanda rekod kehadiran\buku rekod kehadiran ahli.32. Menghantar surat pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga ketidakhadiran aktiviti kokurikulum apabila kes-

kes tertimbul untuk menjaga bahagian disiplin pelajar33. Menhgadiri mesyuarat/kursus/taklimat berkaitan dengan unit/kelab/persatuan.34. Memastikan tidak ada unsur khianat/penganiayaan/deskriminasi terhadap ahli lain.35. Memastikan tidak ada unsur subersif tersebar di kalangan ahli.36. Mencadang dan memberikan penghargaan kepada ahli yang berketrampilan.37. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

Page 4: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

38. Tertakluk kepada undang-undang dan peraturan perjawatan ketika melakukan tugasnya sebagai guru penasihat/pembimbing/jurulatih.

39. Bekerjasama dan menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Penolong Kanan Kokurikulum atau Pengetua

SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH / RUMAH SUKAN SEKOLAH

1. Membentuk jawatankuasa pasukan dan rumah sukan.

2. Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam aktiviti permainan.

3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.

4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.

5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.

6. Menganjurkan perlawanan antara ahli rumah sukan/ ahli pasukan sekolah.

7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga dan surat rawatan untuk ke pertandingan luar.

9. Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai.

10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta pengurusan.

11. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.

12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik selamat dan mencukupi.

13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan.

14. Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah dan rumah sukan.

15. Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah.

16. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan.

Page 5: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

JADUAL PERJUMPAAN

KELAB/PERSATUAN AKADEMIK/BUKAN AKADEMIK/SUKAN DAN PERMAINAN 2012

TARIKH

HARI

KA / KBA

TEMPATJAN

2012

FEB

2012

MAC

2012

APRIL

2012

MEI

2012

JUN

2012

JULAI

2012

OGOS

2012

Masa Pagi : 0730-0900

Masa Petang : 1500-1630

6,16 13,14, 20

19 2,16 2 11,25 9,23 Isnin

1. Bahasa Melayu

2. Bahasa Inggeris

3. Bahasa Cina

4. Pendidikan Seni

Visual

1. Bengkel Bahasa

2. Bilik Riadah 1

3.Bilik Riadah 2

4. Bilik PSV

6,16 13,14,27 26 9,23 7 18 2,16,30 Isnin

6. Sains, Mate & RC

7. PALS

8. Ekonomi Rumah

Tangga

1. Bilik Riadah 1

2. Bilik Riadah 2

3. Bilik ERT

6,17 13,14,21 20 3,17 3 12,26 3,10

Selasa

1. Interact

2. Keselamatan Jalan

Raya (Sesi Petang

shj)

3. Perkebunan dan

Keceriaan

4. Kelab Rukun Negara

1. Bengkel Bahasa

2. Bilik Riadah 1

3. Bilik Riadah 2

4. Bilik Riadah 3

6,17 13,14 27 10,24 8 19 3,17,31 Selasa

1. Koperasi

2. Pelancongan

3. B & K

4. SLAD

5. PRS

1. Bilik Riadah 1

2. Bilik Riadah 2

3. Bilik Riadah 3

4. Bilik Riadah 4

5. Bilik Tutorial 1

1. Ping Pong 1. Bilik Ping Pong

Page 6: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

6,18 13,14,22 21 18,25 2,9 13,20 4 Rabu

2. Bola Tampar

3. Bola Keranjang

4. Tenis

5. Hoki

2. Gelanggang BT

3. Gelanggang BK

4. G.Tenis

5. Padang Sekolah

6,19 13,14,23 22 12,19 3,10 14,21 5 Khamis

1. Bola Jaring

2. Badminton

3. Catur

4. Permainan Dalam (Seremban dan Congkak)

1. Gelanggang BK

2. Dewan

3. Bilik Riadah 1

4. Kantin

6,20 13,14,24 23 13,27 11 22 6,20 Jumaat

1. Pendidikan Islam

2. Legion Of Mary

3. CYF

4. Majalah

5. Perpustakaan

1. Surau / KK1

2. Chapel

3. Bilik Riadah 1

4. Bilik Riadah 2

5. Perpustaan

6,20 13,14 30 20 4 15,29 13,27

3 Ogos

Jumaat

1. Koir

2. Gamelan

3. Tarian

4. Hi-Y

5. Taekwando*

1. Bilik Tutorial 1

2. Dewan

3. Dewan

4. Bilik Riadah 1

5. Taekwando*

Page 7: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

8.0 JADUAL PERJUMPAAN PERSATUAN BADAN BERUNIFORM

8.1 Jadual Perjumpaan Persatuan Pakaian Seragam/Badan Beruniform

SESI PAGI SESI PETANG

TARIKH MASA TARIKH MASA

6/1/2012 (J) 1125-12:00 6/1/2012 12:30 -1:30

14/1/2012(S) 7:00-8:45 14/1/2012 8:45-10:30

11/2/2012(S) 7:00 - 8:45 11/2/2012 8:45-10:30

22/2/2012 (R) 6:45 - 7:45 22/2/2012 5:35 - 6:15

21/3/2012 (R) 6:45 – 7:45 21/3/2012 5:35 – 6:15

24/3/2012(S) 7:00 - 8:45 24/3/2012 8:45-10:30

28/3/2012(R) 6:45 – 7:45 28/3/2012 5:35 - 6:15

14/4/2012(S) 7:00 - 8:45 14/4/2012 8:45-10:30

18/4/2012 (R) 6:45-7:45 18/4/2012 5:35 – 6:15

25/4/2012(R) 6:45 – 7:45 25/4/2012 5:35 - 6:15

28/4/2012 (S) 7:00 - 8:45 28/4/2012 8:45-10:30

12/5/2012(S) 7:00 - 8:45 12/5/2012 8:45-10:30

20/6/2012 (R) 6:45 – 7:40 20/6/2012 5:35 – 6:15

23/6/2012(S) 7:00 - 8:45 23/6/2012 8:45-10:30

27/6/2012(R) 6:45 – 7:40 27/6/2012 5:35 - 6:15

14/7/2012 (S) 7:00 - 8:45 14/7/2012 8:45-10:30

29/8/2012 (R) 6:45 – 7:45 29/8/2012 5:35 -6:15

16/7/2012(BSMM) (I) 3:00-4:30 16/7/2012 7:30-9:00

17/7/2012 (PP) (SE) 3:00-4:30 17/7/2012 7:30-9:00

18/7/2012 (KP) (R) 3:00-4:30 18/7/2012 7:30-9:00

19/7/2012 (KRS)(K) 3:00-4:30 19/7/2012 7:30-9:00

20/7/2012 (BP) (J) 3:00-4:30 20/7/2012 7:30-9:00

Page 8: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

23/7/2012 (BSMM) (I) 3:00-4:30 23/7/2012 7:30-9:00

24/7/2012 (PP) (SE) 3:00-4:30 24/7/2012 7:30-9:00

25/7/2012 (KP)(R) 3:00-4:30 25/7/2012 7:30-9:00

26/7/2012 (KRS) 3:00-4:30 26/7/2012 7:30-9:00

28/7/2012 (S) 7:00 - 8:45 28/7/2012 8:45-10:30

PERSATUAN PAKAIAN SERAGAM

APBSMM PANDU PUTERI KADET POLIS KADET REMAJA

KUMP. BILIK

BLOK

A

KUMP. BILIK

BLOK

B

KUMP. BILIK

BLOK

C

KUMP. BILIK

BLOK

D

1 5A/PA 1 BR1 1 4A 1 3A

2 5B/PB 2 BR2 2 4B 2 3B

3 5C/PC 3 BR3 3 4C 3 3C

4 5D 4 BR4 4 4D 4 3D

5 5E 5 BT1 5 4E 5 3E

6 5F 6 BT2 6 3J/1J 6 3F/1F

7 5G/2H

Latihan Kawad Kaki di bahagian hadapan Dewan Sekolah/Gelanggang Baru

PERSATUAN PAKAIAN SERAGAM

WUSHU TAEKWANDO GIRL BRIGADE

DEWAN SEKOLAH

BAH. HADAPAN

DEWAN SEKOLAH

BAH. BELAKANG

KANTIN SEKOLAH

BAWAH KANOPI

DEWAN SEKOLAH

Nota : Guru Penasihat Kelab Taekwando dan Wushu, sila berikan 2 tarikh perjumpaan lagi selain daripada tarikh yang ditetapkan di atas selepas

mendapat persetujuan bersama dengan jurulatih luar.

Sekiranya perjumpaan Hari Rabu bertembung dengan Hari Perhimpunan Sekolah, maka hari tersebut dikira sebagai Hari KK Badan

Beruniform.

Page 9: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

Letter head / alamat sekolah/logo sekolah

_____________________________________________________________________________

Cik Zulhaida Habsah, Rujukan Kami:

SMK St Elizabeth, Tarikh: 20 Disember 2011

96000 Sibu.

Tuan,

Perlantikan Sebagai Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Jurulatih SMK St Elizabeth, Sibu

Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan ( 4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U (A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Jurulatih _______________________________________SMK St Elizabeth, Sibu berkuatkuasa mulai 1 hb Januari 2012 sehinnga 31hb Disember 2012.

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab/bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh tuan/puan.

3. Semoga dengan perlantikan ini tuan / puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan Pergerakan serta Persatuan _____________________________________.

Sekian Terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya menurut perintah,

………………………………….

(CLEMENT CHIENG SUI UNG )Pengetua.SMK ST ELIZABETHSIBU.

Page 10: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

Bidang Tugas Guru Penasihat

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik AJK baru.2. Memastikan ada perlembagaan atau peraturan3. Memastikan aktiviti yang dijalankan adalah selaras dengan objektif sekolah/Kementerian Pelajaran

Malaysia.4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang terkandung dalam perlembagaan atau

Peraturan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid termasuk Perlembagaan, Carta Organisasi dan

Perancangan Aktiviti Tahunan perlu dilengkapkan sebelum 31 Januari. 6. Memastikan aktiviti berjalan seperti yang dirancang.7. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Perjumpaan hendaklah dibuat sekurang-

kurangnya 12 kali setahun bagi kelab dan persatuan serta 18 kali bagi badan beruniform. 8. Memikirkan strategi untuk peningkatan kecemerlangan murid atau pasukan.9. Memastikan kewangan persatuan\ kelab\unit diurus dengan baik dan beretika10. Memastikan tidak ada kutipan kewangan tanpa melalui mesyuarat AJK dan tanpa kelulusan oleh pihak

pentadbir.11. Memastikan pengurusan harta benda / peralatan diurus dengan baik.12. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.13. Membuat laporan lengkap atau surat rasmi mengenai sebarang kejadian yang perlukan tindakan/14. Perhatian/semakan/penyiasatan pihak pentadbir15. Memastikan bahawa pasukan yang guru anggotai sebagai penasihat adalah berdaftar dan diluluskan oleh

pihak pentadbir16. Mengurus penyertaan ahli sama ada di peringkat sekolah,daerah,bahagian atau yang lebih tinggi.17. Memohon kebenaran kepada ibu bapa/penjaga pelajar melalui pengurusan sekolah jika

khidmat/kepakaran/kebolehan mana-mana pelajar diperlukan di luar sekolah18. Bersedia untuk menjadi guru pengiring bagi sebarang penyertaan murid tanpa mengira peringkat

pertandingan/pengelolaan/anjuran/projek/lawatan dan sebagainya.19. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.20. Mendaftarkan Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan kepada Pengetua atau Badan

Induk.21. Menguruskan penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan

kebangsaan dengan baik. Borang Deklarasi mesti diisi dan ditandatangani sebelum hantar ke pejabat untuk disahkan. Borang tersebut yang telah ditandatangani oleh ibu bapa pelajar perlu dikutip sebelum murid keluar untuk sesuatu aktiviti. Murid-murid tidak dibenarkan menyertai aktiviti luar tanpa kebenaran bertulis daripada ibu bapa.

22. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Semua rombongan mesti disertai oleh guru penasihat. Guru penasihat mesti merekod nama murid yang terlibat dalam aktiviti luar di dalam fail kelab/persatuan/badan beruniform dengan sesalinan diberikan kepada setiausaha kokurikulum/PKKK untuk difailkan dalam fail.

23. Memastikan aktiviti yang disertai di mana-mana peringkat adalah diakui oleh Kementerian Pelajaran Malaysia atau wakilnya.

24. Bertanggungjawab merekodkan penglibatan dan pencapaian murid.25. Menentukan Papan Kenyataan diurus dan digunakan dengan sepenuhnya26. Memastikan unit / kelab / persatuan yang dipimpin itu berada dalam keadaan harmoni.27. Memastikan ruang dan aktiviti adalah selamat untuk murid melakukan sebarang penyertaan atau

penglibatan dalam apa juga situasi28. Memberi kebenaran kepada ahli yang berkebolehan/menunjukkan bakat untuk menyertai aktiviti mana-mana

unit/kelab/persatuan yang mana difikirkan atau dikehendaki ahli berkanaan untuk mewakili sekolah/daerah/bahagian dan peringkat yang lebih tinggi.

29. Memastikan batas aktiviti/perkumpulan/penglibatan mengikut kesesuaian norma jantina murid dan kesesuaian berpakaian.30. Memastikan semua murid tidak terkecuali daripada melakukan aktiviti kecuali mengikut keadaan yang wajar.31. Menanda rekod kehadiran\buku rekod kehadiran ahli.32. Menghantar surat pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga ketidakhadiran aktiviti kokurikulum apabila kes-

kes tertimbul untuk menjaga bahagian disiplin pelajar33. Menhgadiri mesyuarat/kursus/taklimat berkaitan dengan unit/kelab/persatuan.34. Memastikan tidak ada unsur khianat/penganiayaan/deskriminasi terhadap ahli lain.

Page 11: Bidang Tugas Guru Penasihat 2012

35. Memastikan tidak ada unsur subersif tersebar di kalangan ahli.36. Mencadang dan memberikan penghargaan kepada ahli yang berketrampilan.37. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.38. Tertakluk kepada undang-undang dan peraturan perjawatan ketika melakukan tugasnya sebagai guru

penasihat/pembimbing/jurulatih.39. Bekerjasama dan menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Penolong Kanan Kokurikulum atau Pengetua

dari semasa ke semasa.