bidang tugas 2013

7/30/2019 BIDANG TUGAS 2013

1/22

1

BIDANG TUGAS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1) JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH (G8)1. Pengerusi akan menentukan mesyuarat G8 diadakan sekurang-kurangnya 2 kali sebulan.2. Guru Kanan Mata Pelajaran menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di

bawah bidang dan kawalannya.3. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.

4. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenisperangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.5. Membantu merancang takwim sekolah.6. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya7. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.8. Membantu menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.9. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan

dengan bidangnya.10. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni berlaku di bilik darjah dan sekolah.11. Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga

keceriaannya.12. Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM)

sebagaimana yang dirancang.

2) JAWATANKUASA KEWANGAN & SEBUT HARGA SEKOLAH1. Memeriksa dan menyemak buku tunai pada setiap hujung bulan2. Memeriksa dan menyemak buku stok enam bulan sekali3. Menandatangani buku tunai dan buku stok setiap kali menyemaknya,4. Membaca laporan dan teguran audit tahunan.

3) JAWATANKUASA MESYUARAT GURU1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat guru dan agenda mesyuarat dengan berbincang dengan

pengetua.2. Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan kepada guru semasa berlangsungnya

mesyuarat.3. Mencatat / mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru yang tidak dapat hadir mesyuarat kedalam fail.

4. Membantu Kelab Staf menyediakan jamuan semasa mesyuarat dijalankan.

4) GURU TINGKATAN4.1 Pengurusan Organisasi Kelas

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan dan memastikan AJK Kebersihan membersihkanpapan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat darisemasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

4.1.1 Menentukan perkara perkara berikut ada di dalam kelas:

Jadual waktu

Jadual tugas

Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam dimasukkan kedalam buku stok.

Moto kelas

Memastikan terdapat alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengautsampah

4.1.2 Menentukan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.


2/22

2

4.1.3 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.4.1.4 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.4.1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar (dengan

pengetahuan pengetua dan ibu bapa).Tabung ini bagi tujuan yang berikut :

Keceriaan kelas

Kebajikan pelajar

4.2 Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar4.2.1 Menandakan jadual kedatangan harian selewat lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan

menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.4.2.1 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam daftar kedatangan pelajar ditulis.4.2.2 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.4.2.3 Memastikan kelas mempunyai Buku Pergerakan Pelajar dan diselenggarakan seperti yang

diarahkan.

Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan.

Menjamin keselamatan buku tersebut.

4.3 Laporan Pelajaran, Sijil, Surat Akaun dan Kad 0014.3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.4.3.2 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kurikulum dan fizikal dalam

kad kemajuan pelajar bagi setiap penggal.4.3.3 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa / penjaga pelajar.4.3.4 Mengambil kad 001 dari Penyelaras kad 001 iaitu kaunselor sekolah.4.3.5 Menyediakan dan mengisi :

Mark Sheet bagi setiap peperiksaan sekolah

Sijil berhenti dan surat akaun bagi pelajar yang meneruskan persekolahan ke sekolahlain.

4.4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin4.4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.4.4.1 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).4.4.2 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.4.4.3 Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar

kelas.4.4.4 Melaporkan kepada guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah

kesihatan.4.4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar melanggar disiplin sekolah.4.4.6 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :

Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang Ponteng Sekolah yangdapat diperolehi dari pejabat sekolah.

Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa / penjaga.

4.5 Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan4.5.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan

buku buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.4.5.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.4.5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang

tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan melaporkan kepada GPK HEM.4.5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan

melaporkan kepada Guru Badan Kebajikan.4.5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan

pelajar yang mendapat biasiswa.


3/22

3

4.6 Kutipan Yuran dan Derma4.6.1 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua

yuran sekaligus.4.6.2 Mengutip derma PIBG.4.6.3 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. Menyerahkan wang kutipan

yuran kepada Ketua Kerani.4.6.4 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

4.7 Pendaftaran Pelajar Baru4.7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan.4.7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor

pendaftaran mereka dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM.4.7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan

memastikan pelajar ini mendapat buku teks.4.7.4 Menyemak jika pelajar tersebut menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada

Guru Biasiswa.4.7.5 Menentukan penerimaan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu.4.7.6 Menentukan rumah sukan.4.7.7 Mengambil butir butir maklumat yang diperlukan.

4.8 Murid Keluar4.8.1 Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat sekolah.4.8.2 Menentukan hal - hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3, 5 dan 6 Atas.4.8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.4.8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan4.8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

4.9 Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain lain4.9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.4.9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama

mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada PenyelarasKokurikulum.

4.9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.5) PENYELARAS TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan dengan persetujuan pengetuadan GPK1.

2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut aliran bagi pelajarTingkatan 4 & 5.

3. Memaklumkan pada pengetua dan GPK1 bilangan pelajar setiap kelas dari semasa ke semasa.4. Menanda jadual kedatangan kelas tingkatan jagaannya sekiranya guru tingkatan tidak hadir ke

sekolah.5. Memantau pendaftaran pelajar baru yang dilakukan oleh guru tingkatan.6. Menyelaraskan jamuan akhir tahun tingkatan dalam jagaannya7. Mengambil alih tugas guru tingkatan jika guru tingkatan tiada di sekolah

6) JAWATANKUASA DOKUMENTASI1. Mengenalpasti program/projek/aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah seperti program daripada

unit Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Bimbingan Kaunseling tahun ini daripadaPengerusi / Setiausaha.

2. Mengumpulkan brosur, kertas kerja, bahan-bahan seperti ceramah dan lain-lain berkaitan ke dalamfail putih setelah tamat sesuatu program

3. Serahkan kepada Pengetua / GPKI untuk semakan dan pengesahan, seterusnya meletakkan failtersebut di Bilik Gerakan.


4/22

4

7) JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SEKOLAH1. Memeriksa akaun-akaun sekolah sekali sebulan.2. Memeriksa Buku Tunai sekolah dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas

untuk makluman pengetua3. Memeriksa dan mengesahkan penyata kira-kira bagi semua jawatankuasa yang mempunyai akaun

di sekolah.

8) JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH1. Menjaga keselamatan harta benda dan peralatan yang terdapat di surau sekolah

2. Memastikan surau sentiasa berada dalam keadaan bersih3. Meningkatkan keceriaan surau dari semasa ke semasa4. Merancang dan mengadakan program kerohanian untuk memantapkan ketakwaan pelajar kepada

Allah5. Membentuk dan mempamerkan carta organisasi surau sekolah

9) JAWATANKUASA PERABOT, INVENTORI & BANGUNAN1. Membaikpulih kerusi-meja pelajar serta perabot yang rosak2. Menggantikan cermin tingkap yang rosak3. Mengumpul rekod inventori setiap kelas dan bilik khas pada setiap akhir tahun.4. Menyimpan stok inventori dan perabot sekolah dengan lengkap, teratur dan sistematik dan

diletakkan di pejabat.

5. Melabel setiap perabot dan membuat inventori baru bagi perabot baru.

10) JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH (EMIS /SKPM/NKRA/ DLL)1. Memasukkan data dan maklumat bagi semua guru dan kakitangan yang berada di sekolah2. Menghantar data dan maklumat baru bagi guru dan kakitangan ke JPN3. Sentiasa peka dan mengemaskinikan data dan maklumat dari semasa kesemasa.4. Merangka bidang tugas setiap AJK mengikut elemen-elemen yang telah ditetapkan.5. Menyediakan penarafan kendiri sekolah (PKS)6. Membuat rumusan keputusan PKS dan memaklumkan kepada Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

(JNJK).7. Mendokumentasikan keputusan PKS dan menyediakan cadangan penambahbaikan.8. Menilai pencapaian PKS

11) JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN (R&D) & KAJIAN TINDAKAN1. Menyelaras program berkaitan penyelidikan dan pembangunan (R & D )2. Menguruskan sesi pembentangan kajian pada tarikh yang telah ditentukan3. Membantu guru-guru memasukkan data dalam SPSS jika diperlukan4. Memantau perkembangan kajian yang dibuat oleh unit dari semasa ke semasa5. Menguruskan hal-hal berkaitan kajian / soal selidik dari pihak luar jika berkaitan6. Menyusun giliran unit-unit yang akan membuat kajian dan pembentangan.

12) JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH1. Membentuk biro-biro khas bagi penerbitan Majalah Sekolah.2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah.3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan5. Menyediakan anggaran belanjawan mencetak majalah.6. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan dari individu tertentu.7. Mengumpulkan dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk

dimuatkan dalam majalah.8. Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.10. Memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.


5/22

5

11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemakkandungannya dari segi format, bahasa sehingga sempurna

12. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkanperlu.

13) JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN SEKOLAH1. Membuat bancian dan menentukan papankenyataan bagi setiap unit /panitia2. Memastikan papan kenyataan berada dalam keadaan baik dan selamat.3. Memastikan papan kenyataan diisi dengan maklumat yang terkini dan tepat.

4. Mengadakan pertandingan papan kenyataan tercantik dan bermaklumat.

14) JAWATANKUASA JURUGAMBAR SEKOLAH1. Mengambil gambar setiap aktiviti sekolah dan mengumpulkan dalam album.2. Merakam video bagi aktiviti-aktiviti utama sekolah.3. Menyediakan gambar untuk majalah sekolah.4. Menghasilkan video CD aktiviti sekolah.5. Memaparkan gambar yang diambil di papan kenyataan.

15) JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS1. Membuat bancian tentang bilik-bilik khas bagi keperluan unit / panitia.2. Memastikan bilik khas mempunyai label, carta organisasi dan peralatan yang

diperlukan secara bekerjasama dengan guru bilik khas tersebut.3. Mengadakan pertandingan 3K bagi bilik khas tersebut.

16) JAWATANKUASA KELAB STAF1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan

yuran/sumbangan guru.2. Menjadi perantara antara staf dan Pengetua.3 Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.5. Bertanggungjawab mengeluarkan sumbangan kepada staf dan keluarga mereka kerana

kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.6. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ berpencen dan

menyambut staf baru.7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru Penolong Kanan dan

Badan Disiplin Sekolah.8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan riadah untuk ahli.9. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil belajar untuk

meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.

17) JAWATANKUASA VARIFIKASI DAN STOR STOK1. Memeriksa semua buku stok sekolah sekali sepenggal untuk memastikan yang buku-buku stok diisi

dengan betul.2. Membandingkan invois dengan barang-barang yang dibeli oleh pihak sekolah.

3. Membimbing guru-guru yang menjaga stok dan pelayan makmal mengenai cara mengisi/mencatitbutiran di dalam stok dengan betul dan kemas.

4. Memeriksa stok majalah sekiranya pihak sekolah mengeluarkan majalah.5. Membantu memeriksa stok koperasi sekiranya diperlukan oleh pengetua.6. Berkuasa menjalankan pemeriksaan lain dari buku stok sekiranya dikehendaki oleh pengetua.7. Menyampaikan laporan kepada pengetua selepas mengadakan pemeriksaan buku stok.


6/22

6

VARIFIKASI STOK

A.P. 263 : Melantik pegawai-pegawai membuat varifikasi stok. Pegawai-pegawai yang dipilih tidak ditugaskan mengendalikan mana-manastok.

A.P. 264 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah melawat untukmemeriksa stok tanpa amaran dan memilih sebahagian dari stor-stor untuk diperiksa.

TIADA TERIMAAN ATAU KELUARAN BOLEH DILAKUKAN TANPA IZINPEGAWAI VERIFIKASI STOK

A.P. 265 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah mengira danmerekodkan baki tiap-tiap satu benda dalam bahagian itu dihadapan penyelenggara stor.

A.P. 266 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah membandingkanangka-angka dengan lejar barang-barang. Jika jumlah barangsama dengan baki lejar maka hendaklah menandatangani dancatatkan tarikh pemeriksaan.

A.P. 267 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah menyediakan satulaporan berpendua (sebagaimana dalam lampiran B dan A.P)laporan itu hendaklah disokong.i. penyesuaian stok fizikal dengan baki-baki lejar jika

berkenaanii. satu senarai yang berasingan mengenai barang yang

tidak boleh guna dan borang rosak dan syorpelupusan

iii. satu laporan cadangan/syor-syor tentang stor.Contoh :a. kecacatan keaadaan stor yang tidak kemas, tidak

sempurna dan lain-lain.b. tindakan mengasingkan benda-benda baru dengan

benda lusuhc. syor mengenai keselamatan dan kecurian,

kerosakan, kebakaran dan sebagainya.A.P. 268(a) : Pengetua hendaklah memberi keputusan kepada laporan tadi.A.P. 269 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah memeriksa stok

sebagaimana berikut :i. benda-benda tidak menarik hendaklah divarifikasikan

tiap-tiap 2 tahun sekaliii. benda-benda menarik setahun sekaliiii.benda-benda sangat menarik tidak kurang 2 kali

setahun


7/22

7

18) GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Masa bertugas 7.00 pagi hingga 4.00 petang.- Mengawasi pergerakan pelajar ketika waktu datang dan balik di pintu pagar utama

2. Membantu pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar-pelajar sebelum locengpertama dibunyikan, pada waktu rehat, di sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yangsegera dan munasabah jika perlu.

3. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air, dan kawasan sekitar mengikut jadual blok dankawasan pemantauan guru bertugas mingguan.

4. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkannya.

5. Membuat laporan dalam buku Laporan Bertugas mengikut zon yang disediakan dan jika perlu,laporkan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil. (sila rujuk jadual blok dankawasan pemantauan guru bertugas mingguan).

6. Mengurus rawatan pelajar-pelajar yang sakit atau menghantar mereka ke hospital ataurumahnya.(pelajar tidak dibenarkan pergi dan balik hospital sendirian)

7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar-pelajar yang memohon.

8. Memastikan ketetapan waktu kehadiran pelajar, kepulangan pelajar, masa rehat dan masapertukaran guru.

9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan / kejumpaan barang barang.

10. Memantau keselamatan pelajar-pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda

sekolah.

11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, kegiatan beruniformdan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

12. Mengelolakan pehimpunan sekolah dan menentukan semua guru dan pelajar-pelajar menghadiriperhimpunan.

13. Menyampaikan ucapan ringkas / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan sekolah.


8/22

8

FORMAT LAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

MAKLUMAT GURU BERTUGAS

1. Tarikh2. Hari

3. Nama guru bertugas4. Laporan :

4.1 Keselamatan Kawasan / Blok, LaluLintas, Pintu Pagar4.2 Kerosakan Fizikal Sekolah4.3 Kebersihan dan keceriaan Bilik Kelas, Bilik Guru, Tandas guru, Tandas Pelajar

Blok Khas Sekitar Zon ( Koperasi/Surau/Dewan/Kantin ) dan Kawasan PersekitaranZon

4.4 Disiplini) Laporan pelajar ponteng, bergaduh, kes polis, komen / aduan ibubapa dan lain-lain.

4.5 Aktivitii) Aktiviti Harian Sekolah termasuk lawatan oleh pelawat

ii) Aktiviti Kokurikulumiii) Aktiviti Kelas Tambahan Sekolah

5. Pengumuman penting (sila rujuk Jawatankuasa Siaraya / Radio Sekolah)6. Ucapan / Taklimat Pengetua / Pentadbir semasa perhimpunan mingguan / Perjumpaan

( Rujuk jadual Blok dan kawasan Pemantauan Guru Bertugas Mingguan )7. Kehadiran guru ( Catatkan sebab guru yang tidak hadir)

CATATAN

1. Rujuk pentadbir bertugas jika ada sebarang masalah.2. Laporan disediakan setiap hari supaya mudah dipantau / diambil tindakan susulan.

3. Sediakan catatan ringkas kepada pentadbir bertugas untuk dilaporkan pada minggu berikut.4. TARIKH HANTAR : SETIAP JUMAAT- SEBELUM PUKUL 11.00 PAGI

TEMPAT :BILIK PENGETUA


9/22

9

BIDANG TUGAS PENGURUSAN KURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Kurikulum (Guru Kanan Mata Pelajaran)1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan dan lain-lainyang berkaitan dengan bidangnya.

2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah bidang masing-masing.3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.4. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna dan diselenggara dengan berkesan.6. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.7. Membantu merancang program dan menyelaras kegiatan (Kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah,

Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran..8. Membantu pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan

pendidikan lain.9.

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan olehPengetua.10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks

perkembangan staf.11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan

pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan

Bahasa Melayu sebagai bahasa i lmu merentasi kurikulum.13. Mengenalpasti masalah dan kelemahan pelajar serta mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

2. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU1. Membantu menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.2. Membantu menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.3. Membantu pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan dan membuat

pindaan jika perlu.9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.

3. JAWATANKUASA GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek PSS.2. Memperbanyakkan koleksi PSS.3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.4. Memastikan kelengkapan PSS dan keselesaannya.5. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar dengan membuat agihan tugas.6. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar sekolah untuk guru dan pelajar PSS.7. Menyebarkan maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.8. Memastikan stok buku-buku kemaskini.9. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.10. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.


10/22

10

11. Merancang aktiviti dan melaksanakannya mengikut takwim yang dirancang.12. Menilai pengurusan PSS dan membuat tindakan susulan.

3.1Guru Media / Penyelaras PSS

1. Menyelaras semua program yang dirancang.2. Membentuk Lembaga dan Pengawas Pusat Sumber dan Perpustakaan serta mengadakan

mesyuarat3. Menyediakan jadual kerja bagi guru-guru dan staf sokongan Pusat Sumber dan perpustakaan.

4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.5. Meningkatkan kebersihan , keselamatan dan keceriakan PSS.6. Membantu melaksanakan program perkembangan staf bagi Pusat Sumber7. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dan agensi kerajaan dan swasta

mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.3.2Guru Perpustakaan

1. Mengurus pelantikan pengawas PSS.2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di

perpustakaan.

5. Menyediakan anggaran perbelajaan tahunan.6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.7. Menguruskan pembelian buku.8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.10. Melaksanakan aktiviti yang dirancang.11. Merawat buku dan menguruskan hapuskira buku.12. Membuat laporan tahunan perpustakaan secara menyeluruh untuk rekod.

3.3 Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD

1. Memastikan alat-alat BBM/APD dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik.2. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat BBM/APD tersebut sentiasa

selamat dan tidak rosak selepas digunakan.3. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD.4. Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan.5. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.6. Memastikan keselamatan BBM/APD.7. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM/APD.8. Menggalakkan penggunaan BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.9. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.10. Menyediakan Laporan tahunan BBM/APD

4. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN PROGRAM INTENSIVE CARE AND COACHING (ICC)1. Menyediakan data dan maklumat pencapaian murid tingkatan 3 mengikut

kumpulan cemerlang, sederhana dan lemah .2. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti .3. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan yang

telah ditetapkan.4. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan

dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian .5. Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi

kelemahan atau mempertingkatkan penguasaan murid dalam mana-mana bidang / mata pelajaran .6. Membantu merancang mesyuarat unit kecemerlangan dan menghadiri mesyuarat kecemerlangan

tersebut.


11/22

11

5. JAWATANKUASA DASAR MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN MEMPERKUKUHKAN BAHASAINGGERIS (MBMMBI)1. Mengadakan perjumpaan dengan AJK guru2. Menyelia secara berkala kelas-kelas BM dan BI3. Menyediakan laporan penyeliaan4. Menyediakan laporan penggunaan ICT dalam P&P (rekod penggunaan)5. Merancang program peningkatan kemahiran / penguasaan Bahasa Inggeris danBahasa Melayu untuk guru dan murid.

6. Menyediakan laporan aktiviti program7. Merancang program strategik bagi meningkatan prestasi murid dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa

Melayu.

6. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU GANTI (RELIEF)1. Menyedikan jadual waktu guru ganti2. Merekodkan senarai guru ganti


12/22

12

BIDANG TUGAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1) JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS1. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin perlu menyediakan Carta Organisasi Unit Disiplin di Bilik Disiplin dan

memastikannya kemaskini.2. Membantu merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Surat

Pekeliling Ikhtisas dan Jabatan Pelajaran.3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.4. Membantu Badan Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius

yang boleh membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil9/1975.Setiausaha Badan Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untukmembincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlissekolah.

6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem permantauan yang berkesan.7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.8. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan SEKOLAHKU RUMAHKU supaya peraturan sekolah

menjadi satu budaya.10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng

dan melanggar disiplin sekolah.12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan

Pendidikan/ PPD.13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

pelajar.14. Menjadi Pegawai Perhubungan sekolah antara ibu bapa / penjaga dan sekolah dalam menangani

masalah disiplin.15. Menyediakan data SSDM untuk dihantar ke Jabatan Pelajaran Melaka.

Tugas Tambahan Setiausaha Badan Disiplin

1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah.2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin Sekolah kepada semua guru.3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah.4. Bertanggungjawab :

4.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.4.2 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.4.3 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.4.4 Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.4.5 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin Sekolah.4.6 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.

Guru Disiplin1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah dan mewarwarkan kepada pelajar.2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani

masalah disiplin.


13/22

13

7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalanganpelajar dan guru.

8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam kad disiplin / buku laporan disiplin.9. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu

sekali.10. Menghubungi pihak polis jika perlu.11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah

(spot check).12. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti

Penyalahgunaan dadah, Gambar lucah, Video lucah, Majalah lucah, Peras ugut, Kumpulan haram,Bohsia, Bohjan dan lain-lain

13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hariterakhir peperiksaan awam, Hari Sukan, Hari Keluarga, Majlis-majlis sekolah.

2) JAWATANKUASA HALWANI1. Menguruskan hal ehwal sahsiah pelajar, permasalahan dan kebajikan pelajar perempuan khususnya

dari aspek rohani dan jasmani.2. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan perhatian dan bantuan dalam meningkatkan dari segi

rohani dan jasmani.3. Merancang aktiviti yang menjurus ke arah pembentukan peribadi yang lebih baik.

4. Memantau perubahan dan perkembangan diri pelajar dalam semua aspek.

3) JAWATANKUASA BIASISWA3.1 Pengurusan

3.1.1 Menyediakan carta organisasi unit biasiswa.3.1.2 Meneliti Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI), Siaran daripada Jabatan Pendidikan dan pihak penaja

untuk memastikan syarat pemberian biasiswa dipatuhi.3.1.3 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.3.1.4 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar Tingkatan Satu, Empat dan Enam mengikut

masa tawaran.3.1.5 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran borang, membuat

penilaian dan perakuan borang permohonan biasiswa.

3.1.6 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan oleh Ketua Pembantu Tadbir dan diagihkan dengansegera.

3.1.7 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.3.1.8 Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

3.2 Prestasi Pemegang Biasiswa3.2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong

Kanan HEM.3.2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegangbiasiswa

yangprestasinya merosot.3.2.3 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro

(tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional.

3.2.4 Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.3.2.5 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa3.2.6 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat

sekolah.3.2.7 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.


14/22

14

4) JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN SEKOLAH1. Menyediakan carta organisasi unit kebajikan.2. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti pelajar miskin,

kemalangan, rawatan berterusan (penyakit kronik), kematian, kecemasan/bencana3. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan

keperluan.4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar

terhadap kebajikan.5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua.

6. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar atas arahan dan persetujuan Pengetua.

5) JAWATANKUASA KANTIN1. Menyediakan carta organisasi untuk Kantin Sekolah dan dipamerkan di Kantin Sekolah.2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian

Pelajaran/Kesihatan.3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat

perjanjian.4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat

perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang

menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan

penyepit untuk mengambil makanan.7. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.8. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan

yang sah.9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.10. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih

dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/ disimpan dalam bekas yang

tertutup.12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.

13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.14. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.15. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.16. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.17. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke

semasa.18. Memastikan perkhidmatan dan layanan kepada pelanggan cepat dan mesra.19. Menjadi penasihat warden kantin (sekolah berasrama)

merancang dan menyelaras tugas warden kantin

meneliti laporan warden kantin

mengambil tindakan ke atas kes-kes yang dilaporkan oleh Warden Kantin

6) JAWATANKUASA INSURANS1. Menjalankan tugas pengurusan tuntutan insuran murid apabila berlakunya belakang kemalangan yang

membolehkan tuntutan insuran dibuat meliputi aspek :2. Membuat laporan awal apabila terdapat murid yang mengalami kemalangan dan dimasukkan ke wad

hospital .3. Menerima, menyemak dan melengkapkan dokumen yang diperlukan untuk urusan tuntutan insuran .4. Menghantar dokumen tuntutan kepada Syarikat Takaful Malaysia .5. Membuat semakan agar semua tuntutan yang dikemukakan dibayar oleh syarikat insuran .6. Membuat hebahan kepada murid-murid tentang tindakan yang perlu dilakukan apabila mengalami

kemalangan dan dimasukkan ke wad.


15/22

15

7) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS1. Menyediakan Carta Organisasi Unit SPBT dan dipamerkan di ruang tertentu di bilik SPBT.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks sekurang-kurangnya dua kali iaitu di awal dan akhir

tahun. Selain itu memastikan taklimat untuk guru, pembahagian tugas pentadbiran, buku stok(mengikut tingkatan), pengedaran/pengumpulan, buku rosak/hilang dan menubuhan Pasukan PetugasSPBT (pelajar) .

3. Borang permohonan SPBT3.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.

3.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepadaguru SPBT.

4. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT4.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong

Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahunsemasa.

5. Keputusan permohonan pelajar5.1 Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.

6. Membuat pesanan buku6.1 Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.6.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).6.3 Membuat anggaran buku yang tepat untuk tahun berikutnya.

6.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar ke jabatan berkenaan mengikutjadual.

6.5 Membuat pesanan buku teks bagi menggantikan buku teks pelajar yang hilang secarabekerjasama dengan Koperasi Sekolah.

7. Pengedaran Buku.7.1 Pengedaran buku adalah mengikut tingkatan. Guru SPBT perlu menentukan tarikh

pengedaran buku ,mengesan kelancaran pengedarannya. Mendapatkan borang dari pelajaryang baru masuk/bertukar sekolah, mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang barumasuk, memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar,memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yanglayak, memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ borangG mengikut jadual.

8. Rekod8.1 Mengurusan rekod dokumen, menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis, rekod

buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan), menyediakan senarai tugas gurupengedaran/pengumpulan,menyimpan rekod buku, hapuskira, buku rosakkan buku hilang,

9. Keselamatan Buku9.1 Memastikan keselamatan buku dan bilik khas SPBT, mengurus bilik SPBT, memastikan

pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastic.10. Pemulangan Buku

10.1 Menguruskan pemulangan buku SPBT, menentukan tarikh pemulangan buku mengikuttingkatan, menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh tingkatan, melaporkankepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan, peratus buku yangrosak/hilang, guru bertugas, hapus kira dan kekurangan / lebihan buku.

11. Inventori11.1 Menguruskan Stok dan Inventori SPBT,surat menyurat kepada Biro Buku Teks Kementerian

Pelajaran Malaysia dan Jabatan Pelajaran, menyimpan invois, bil dan pengesahannya,melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat,mengemaskinikan inventori SPBT, mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku kePejabat Pelajaran Daerah.


16/22

16

12. Buku Bacaan Tambahan12.1 Mencadangkan buku bacaan tambahan , mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/Guru

Kanan Mata Pelajaran, merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan,memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM.

13. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak layak.

8) JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN REKOD PELAJAR1. Menyediakan Carta Organisasi Unit Pendaftaran dan Rekod Pelajar.

2. Memastikan Bilik Pendaftaran dan Rekod kemas, teratur dan kemaskini.3. Membantu mengenalpasti pelajar yang berisiko tinggi untuk intervensi

kaunseling.4. Membantu mengumpul data mengenai profil pelajar (Kad 001/Kemajuan Pelajar)5. Membantu penempatan pelajar dan pemilihan aktiviti mengiku keutamaan.

9) JAWATANKUASA ASRAMA1. Menyediakan carta organisasi asrama dan dipamerkan di ruang tertentu di asrama.2. Menentukan objektif Kementerian Pelajaran Malaysia tercapai dengan

merealisasikan Misi dan Visi sekolah.3. Mengatur pembahagian tugas.4. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi makanan, kebersihan dan senarai

aktiviti tahunan.5. Merancang aktiviti/kegiatan asrama.6. Memastikan peraturan asrama dipatuhi7. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa / penjaga

penghuni.

Tugas Warden1. Mengurus kemasukan penghuni baru ke asrama.2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni mematuhi peraturan asrama.4. Mengawasi keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu pada masa-masa tertentu.5. Bertanggungjawab atas semua hal makanan, termasuk menu asrama sekiranya tidak ada Pengelola

Makanan atau Penyelia Asrama.6. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni seperti memeriksa kad laporan mengelola kelas persediaan

dan kelas tambahan.7. Merancang dan mengelolakan aktiviti-aktiviti yang sesuai untuk pertumbuhan aspek rohani, jasmani

dan sosial yang sihat dalam kalangan penghuni.8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit9. Mengelolakan latihan keselamatan diri penghuni asrama.10. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan peralatan asrama.11. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni supaya tidak berlaku

pembaziran.12. Mengawasi kerja pekerja asrama.13. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di

kawasan asrama.14. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap minggu.15. Mewakili Pengetua dalam Lembaga Guru Asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan

tatatertib guru asrama.16. Menyemak buku laporan harian asrama dan menyerahkan kepada Pengetua/GPK/HEM seminggu

sekali.17. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan diminitkan

untuk disampaikan kepada pengetua.18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.


17/22

17

Tugas Penyelia Asrama1. Bertugas mulai jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang.2. Memungut yuran pelajar asrama dan menyerahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir dan seterusnya

dibankkan.3. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan mengikut menu.4. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama.5. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua dengan segera.6. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, kecerian dan persekitaran kawasan

asrama.

7. Memastikan alatan asrama sentiasa dalam keadaan baik, mencukupi danselamat.

8. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan melaporkan segera kepada pengetua jikaterdapat kes kecemasan.

9. Menyediakan rekod penghuni sakit.10. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan ( sick bay)11. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama.12. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja lain di asrama ,termasuk kerja

penambahbaikkan asrama.13. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual yang ditetapkan..14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

10) JAWATANKUASA RIMUP1. Membentuk ahli jawatankuasa RIMUP dengan sekolah berhampiran.2. Merancang aktiviti-aktiviti secara bersama dengan sekolah berhampiran.3. Memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang secara bersama melibatkan integriti

pelajar.4. Memantau aktiviti-aktiviti RIMUP dan memastikan ianya berjalan dengan lancar5. Membuat post-mortem dan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.

11) JAWATANKUASA JADUAL KEDATANGAN1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari

semasa ke semasa.2. Menyediakan plan induk lanskap sekolah.

3. Merancang dan menaja perbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti KempenKebersihan, Pertandingan Kebersihan Kelas, Pertandingan mengarang esei kebersihan, ceramah-ceramah kebersihan, pertandingan poster kebersihan, menanam bunga/pokok di kawasan sekolah danlawatan ke sekolah-sekolah lain

4. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar Seperti PIBG,Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan danmenyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

6. Menyusun jadual kerja dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja kepadaPengetua.

7. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti keselamatan lalulintas, keselamatanbangunan dan perabot dan keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas

8. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik.


18/22

18

BIDANG TUGAS PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah berasaskan Rancangan Jangka Panjang/Pendek.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.4. Membantu menentukan takwim dan jadual aktiviti Kokurikulum.5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh dan mengambil tindakan terhadap mereka yang

tidak mematuhi peraturan kokurikulum dengan merujuk kepada pengetua6 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di peringkat

daerah/negeri/kebangsaan.7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.

8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari kokurikulum dan kegiatan lain.9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

2. JAWATANKUASA KOPERASI

1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek koperasi serta menentukan pelaksanaannya.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa koperasi sebulan sekali.

3. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang-undang Kecil Koperasi.4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk

dihantar ke pihak pembangunan koperasi sebelum mesyuarat agung.8. Mewujudkan hubungan dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.

3. JAWATANKUASA INDUK SUKAN DAN PERMAINAN

MAJLIS SUKAN SEKOLAH

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.2. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan sukan sekolah.3. Merancang aktiviti sukan sekolah untuk jangka pendek dan jangka panjang.4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran yang ada di sekolah.5. Meningkatkan minat dan kemahiran guru6. Memastikan peraturan-peraturan aktiviti sukan untuk keselamatan dan kelicinan pelaksanaan sukan.7. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.8. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan sukan sekolah.9. Merancang aktiviti sukan sekolah untuk jangka pendek dan jangka panjang.10. Menggunakan sepenuhnya kepakaran yang ada di sekolah.


19/22

19

11. Meningkatkan minat dan kemahiran guru12. Memastikan peraturan-peraturan aktiviti sukan untuk keselamatan dan kelicinan pelaksanaan sukan.

PENGETUA1. Memastikan segala perancangan gerakerja kokurikulum/sukan berjalan dengan teratur.2. Memberi galakan dan meningkatkan lagi kecekapan guru dalam melaksanakan gerakerja kokurikulum.3. Menentukan matlamat sukan tercapai.4. Bertindak sebagai pihak perantara antara sekolah, masyarakat dan sebaliknya.

GURU PENOLONG KANAN1. Membantu pengetua dalam melaksanakan tugas-tugas di atas.2. Memangku tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan beliau di sekolah.3. Bertindak sebagai wakil pengetua pada masa-masa yang diperlukan.

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM1. Bertugas sebagai penyelaras dan penyelia bagi semua gerakerja kokurikulum.2. Bertanggungjawab dalam pengagihan tugas kepada guru-guru.3. Membantu pengetua dalam perancangan dan pelaksanaan gerakerja kokurikulum.

SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras semua perkara yang berhubung dengan aktiviti sukan sekolah.2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSS Kawasan, MSS Melaka

dan MSS Malaysia.3. Memanggil mesyuarat Majlis Sukan Sekolah, Majlis Kerja, guru-guru rumah, guru-guru permainan dan

AJK pelajar.4. Mengurus dan melaksana kejohanan Road Relay, Merentas Desa dan Olahraga Tahunan.5. Mengurus dan menentukan tempat dan peralatan sukan selamat digunakan dan mengikut peraturan

pertandingan. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.6. Mengagihkan pelajar mengikut rumah sukan.7. Menyediakan anggaran pendapatan dan perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan yang ada.8. Mengurus, menyemak dan menyelaras pembelian alatan sukan dan mengemaskini buku stok sukan.9. Menyimpan rekod yang lengkap segala perlawanan peringkat sekolah, kawasan dan negeri.

10. Memastikan semua guru melaksanakan tanggungjawab yang diserahkan kepada mereka.11. Sentiasa berbincang dengan pentadbiran sekolah untuk kepentingan sukan.12. Merekod pencapaian pasukan sekolah.13. Mematuhi tugas-tugas lain yang diserahkan oleh pengetua.

PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN1. Membantu kerja-kerja setiausaha sukan sekolah.2. Menghadiri mesyuarat MSSM kawasan dan negeri.3. Bertanggungjawab terhadap wakil-wakil sekolah.4. Mengawasi kedatangan guru-guru dan pelajar semasa latihan dan pertandingan.5. Memberi bantuan kepada guru-guru permainan dan olahraga.6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

GURU KETUA RUMAH SUKAN1. Membantu tugas-tugas yang diserahkan oleh setiausaha sukan sekolah.2. Bertanggungjawab dan memberi kerjasama kepada guru-guru rumah sukan.3. Memastikan senarai ahli rumah sukan yang lengkap.4. Membuat pengagihan tugas kepada guru rumah dan ahli rumah sukan.5. Membentuk AJK rumah sukan untuk permainan dan olahraga.6. Mengadakan mesyuarat rumah sukan.7. Bertindak sebagai pengurus rumah sukan.8. Membuat pemulihan pasukan rumah sukan dan menyelaras latihan rumah sukan.


20/22

20

9. Mengawas kehadiran guru dan pelajar semasa latihan dan pertandingan.10. Membuat laporan rumah sukan.11. Mencadangkan atlet untuk mewakili pasukan sekolah.12. Sentiasa mengawasi keselamatan pelajar.

GURU RUMAH SUKAN1. Bekerjasama dengan guru ketua rumah dan setiausaha sukan.2. Menghadiri latihan rumah sukan.3. Menyemai semangat kesukanan kepada para pelajar.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diperlukan.

GURU PERMAINAN DAN OLAHRAGA1. Sentiasa bekerjasama dengan setiausaha sukan sekolah.2. Membentuk kelab dan jawatankuasa kerja.3. Memilih dan melatih pasukan sekolah.4. Bertindak sebagai jurulatih atau pengurus pasukan sekolah.5. Menguruskan keperluan pasukan.6. Menganjurkan pertandingan antara tingkatan.7. Menyediakan laporan dan menyerahkan kepada setiausaha sukan pada akhir musim permainan /

sukan.8. Menyediakan anggaran perbelanjaan pasukan.

9. Membentuk pasukan yang mantap dan berpotensi untuk meraih kemenangan.10. Mengiring pemain dan mengawasi disiplin mereka semasa latihan dan pertandingan.11. Menyediakan peralatan kecemasan.12. Mengawas dan menjaga keselamatan peralatan dengan baik.13. Menilai prestasi pasukan dan mengambil bahagian dalam pertandingan MSSM.14. Merekodkan kejayaan pemain dan pasukan serta menyerahkan kepada setiausaha sukan.15. Memastikan peraturan pertandingan dan permainan dipatuhi.16. Merancang aktiviti tahunan pasukan.


21/22

21

BIDANG TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Penasihat/ Pengerusi

(Pengetua)

oMemberi nasihat ke atas perancangan program / aktivitioMembuat pemantauan program / aktiviti,o

Memberi sokongan program /aktivitioMemberi sokongan saluran peruntukan program/aktiviti

Naib Pengerusi(GPK)

oMempengerusikan mesyuarat AJKoMembuat keputusan dan penyelarasan program/aktivitioPemantauan perjalanan/pelaksanaan program/aktivitioMemberi cadangan atau pandangan program/aktiviti

SetiausahaPenolong Setiausaha

(Kaunselor)

oPenyediaan surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan laporan berkaitanMembuat penyelarasan program / aktiviti antara kurikulum / hal ehwal murid /kokurikulum yang dirancang bersama GPK Akademik / GPK HEM / GPK Koku

Bendahari

(Kaunselor)

oPenyediaan anggaran perbelanjaan setiap program / aktivitioMenguruskan untuk mendapatkan peruntukan daripada sumber-sumber

(sekolah, PIBG, agensi kerajaan, NGO)o

Penyediaan baucer/resit pembayaranoPenyediaan kira-kira penerimaan dan perbelanjaan program / aktivitiPenyelaras

KecemerlanganPMR/SPM/STPM

(GKMP)

oMelaksanakan program / aktiviti perkembangan akademik pelajaroBekerjasama dengan Kaunselor melaksanakan program / aktiviti perkembangan

akademik pelajaroPemantauan perjalanan/pelaksanaan program/aktiviti

Penyelaras PenyuburanDiri Pelajar(GKMP)

oMelaksanakan program / aktiviti perkembangan penyuburan diri pelajaroBekerjasama dengan Kaunselor melaksanakan program / aktiviti perkembangan

penyuburan diri pelajaroPemantauan perjalanan/pelaksanaan program/aktiviti

Setiausaha PendidikanPencegahan Dadah

oMelaksanakan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah dan SLADoBekerjasama dengan agensi kerajaan atau NGO bagi melaksanakan program /

aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah.

SetiausahaKeibubapaan

oMelaksanakan program / aktiviti pendidikan, perbincangan perkembangan anak-anak dengan ibu bapa pelajar

oBekerjasama dengan agensi kerajaan atau NGO bagi melaksanakan program /aktiviti perkembangan anak-anak dengan ibu bapa pelajar.

Setiausaha Disiplin

oMelaksanakan program / aktiviti perkembangan, pemulihan disiplin pelajaroMelaksanakan program / aktiviti perkermbangan pemimpin pelajar (Pengawas,

PSS, Wakil Pelajar, dan sebagainya)oBekerjasama dengan Kaunselor melaksanakan program / aktiviti

perkembangan, pemulihan disiplin pelajaroBekerjasama dengan Kaunselor menyimpan rekod/surat salahlaku/gantung

sekolah/hukuman disiplin/penyiasatan polis terhadap pelajar dalam fail peribadi

sulit pelajar

Setiausaha Biasiswa

oMelaksanakan pengurusan pemilihan penerima biasiswaoMelaksanakan program / aktiviti kebajikan pelajar yang menerima biasiswaoBekerjasama dengan Kaunselor bagi melaksanakan program / aktiviti kebajikan

pelajar yang menerima biasiswa, pemilihan penerima biasiswa.

Setiausaha SPBToMelaksanakan pengurusan pengedaran dan pengutipan buku teksoMelaksanakan program / aktiviti kebajikan pelajar Kelab SPBT

Setiausaha KebajikanoPenyediaan senarai nama pelajar keluarga miskin atau berpendapatan rendahoPenyediaan senarai nama pelajar ibu tunggal/ pelajar OKU / pelajar penyakit

kronik


22/22

22

oBekerjasama dengan Kaunselor untuk melawat / membuat penyiasatanterhadap pelajar bermasalah keluarga / ponteng dan sebagainya

oMelaksanakan program/aktiviti untuk pelajar miskin atau bermasalah

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PROGRAM ICC-UNIT B&K

1. Menyediakan data dan maklumat pencapaian semua murid mengikut kumpulan cemerlang, sederhana

dan lemah.

2. Membuat unjuran pencapaian murid berdasarkan kualiti dan kuantiti .

3. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan bagi setiap tahap mengikut perancangan yang

telah ditetapkan.

4. Membuat pemantauan dan analisis pencapaian murid mengikut unjuran pencapaian yang diharapkan

dan membuat tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan dan memperbaiki pencapaian .

5. Bekerjasama dengan kaunselor dan memberi cadangan aktiviti yang bersesuaian bagi mengatasi

kelemahan atau mempertingkatkan penguasaan murid dalam mana-mana bidang / mata pelajaran .

6. Membantu merancang mesyuarat unit kecemerlangan dan menghadiri mesyuarat kecemerlangan

tersebut.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB J/KUASA MAKLUMAT PELAJAR

1. Menyusun Kad 001, 002 dan Kad Ujian Daya Tenaga Asas, Kad Kesihatan dan Rekod KemajuanMurid mengikut tingkatan masing-masing.

2. Mengeluar dan mendapatkan kad-kad bagi murid-murid yang keluar dan masuk sekolah.

3. Mempastikan supaya butir-butir dalam kad-kad ini dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan.

bidang tugas 2013

Documents