bidang tugas jawatankuasa pengurusan aset alih dan stok

8/17/2019 Bidang Tugas Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Dan Stok

1/17

Bidang Tugas Jawatankuasa

Pengurusan AsetAlih Dan Stok


2/17

Pegawai Aset

1.1 Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa PengurusanAset Alih Kerajaan di Bahagian/Jabatan PTJ.1.2. Menguruskan aset mengikut Tataara Aset Kerajaan

!TPA"#Pekeliling Perbendaharaan Bil.$ Tahun 2%%& yang telahditeta'kan.1.(. Menguruskan tindakan 'elu'usan) kehilangan dan ha'uskira mengikut Tataara Aset Kerajaan !TPA"#PekelilingPerbendaharaan Bil.$ Tahun 2%%& yang telah diteta'kan.

1.*. Menyediakan +a',ran Tahunan -arta M,dal dannent,ri.1.$. Menyediakan +a',ran 0uku Tahun Aset Alih dan 0t,kKerajaan


3/17

PEMERIKSA HARTA MODA DA!I!"E!TORI

(.1. Memeriksa harta m,dal daninent,ri sekurang#kurangnya 1 kali

setahun.(.2. Memeriksa setia' aset bersertakad datar.

(.(. Menyediakan +a',ranPemeriksaan -arta M,dal K3.PA#1%dan +a',ran Pemeriksaan nent,riKew.PA#11 ke'ada Ketua Jabatan.


4/17

EMBA#A PEMERIKSA PE$P$SA! ASET

Menyedia dan mengemukakan jadual 'emeriksaan ke'ada4rus 0etia Pelu'usan Jabatan.*.2. Memeriksa aset dan rek,d yang berkaitan dalam tem',h

satu !1" bulan dari tarikh diarahkan ,leh Jabatan.*.(. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam'eralatan yang hendak dilu'uskan telahdikeluarkan/diha'uskan.*.*. Menyedia +a',ran +embaga Pemeriksa K3.PA#1&.

*.$. Mengesy,rkan kaedah 'elu'usan yang sesuai.*.5. Menandatangani K3.PA#1& dan mengemukakan ke'ada4rus 0etia Pelu'usan.*.&. Tindakan 'elu'usan mengikut kaedah yang diluluskanhendaklah dilaksanakan dalam tem',h tiga !(" bulan daritarikh surat kelulusan.


5/17

PE!%IASATA! $.1. Menjalankan siasatan dengan segera sele'as

'elantikan dan menerima arahan.$.2. Memeriksa sendiri tem'at berlakunya kehilangan.$.(. Meneliti +a',ran P,lis yang dibuat mengenai

kehilangan.$.*. Memeriksa rek,d#rek,d mengenai aset yang hilang.$.$. Memastikan sama ada Tataara Pengurusan Aset AlihKerajaan !TPA" dan Arahan Keselamatan Kerajaan di'atuhi.$.5. Mengenal'asti kelemahan yang wujud.

$.&. Mengesy,rkan langkah#langkah keselamatan bagimengelak berulangnya kejadian kehilangan.$.6. Menyediakan dan menandatangani +a',ran AkhirK3.PA#(%.


6/17

PE#A&AI STOR Menerima barang#barang yang di'esan dengan mengesah dan

mem'eraku serahan barang#barang ,leh 'embekal5.2. Meranang dan mengurus 'en,k,kan st,k bagi memastikankeda'atan st,k mengikut 'aras yang diteta'kan.5.(. Menjalankan 'emeriksaan bagi mengesan dan mengenal'asti

sebarang kelemahan yang menyebabkan berlaku 'erselisihan st,k)st,k r,sak) usang) lu'ut tem',h 'enggunaan dan tidak bergerak.5.*. Mengambil tindakan 'elu'usan ke atas st,k yangusang/,bselete) r,sak) lu'ut tem',h 'enggunaan) tidak b,lehdigunakan) tidak di'erlukan) tidak bergerak atau melebihi ke'erluansu'aya 'restasi st,r tidak terjejas dan mengelakkan 'emba7iran

ruang 'enyim'anan5.$. Menguruskan tindakan ha'us kira ke atas st,k yang hilang.5.5. Menyediakan +a',ran 0uku Tahun dan Tahunan Pengurusan0t,r.


7/17

PE#A&AI PEM"ERI'IKASI STOR

Pemeri8kasi 0t,r hendaklah membuat lawatan ke 0t,r Pusatdan 0t,r berasaskan ke'ada 'r,gram/jadual eri8kasi yangdisediakan

&.2. Pemeri8kasi 0t,r hendaklah menyemak semua st,k yangdisenaraikan di K3.P0#1* !+a',ran Pemeriksaan/9eri8kasi0t,r" dan melengka'kan serta mengesahkan butiran maklumatdisenarai tersebut seterusnya mengemukakan ke'ada Ketua Jabatan.&.(. Pemeri8kasi st,r hendaklah mengira dan merek,dkan

baki 87ikal st,k dan kemudiannya mengesahkan kete'atanrek,d sebenar dengan Kad Kawalan 0t,k.&.*. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi st,k semasaeri8kasi dilaksanakan.&.$. Pemeri8kasi 0t,r hendaklah menyediakan K3.P0#1$ dan

mengemukakan ke'ada Ketua Jabatan.


8/17

REKOD (PE!#$R$SSTOR)

Menyim'an st,k mengikut kaedah dan l,kasi#l,kasi yangditeta'kan dengan menggunakan ruang st,r seara ,'timum.6.2. Menjaga dan menyelenggara st,k su'aya sentiasa dalamkeadaan baik dan b,leh digunakan.6.(. Mengeluarkan st,k mengikut ke'erluan 'elanggan.6.*. Menyelenggara rek,d#rek,d bagi setia' transaksi keluarmasuk st,k seara te'at) teratur dan kemaskini.6.$. Mem'astikan sistem kawalan keselamatan dan kebakaranserta 'enyelenggaraan kebersihan st,r dalam keadaan baik.6.5. Bertanggungjawab ke atas 'enerimaan) 'enyim'anan dan

'engeluaran st,k6.&. Mem'astikan semua rek,d#rek,d !K3.PA" sentiasadikemaskini.


9/17

:;


10/17

:;


11/17

-A=TA M>:A+!a" Aset Alih yang harga'er,lehan asalnya =M1)%%% dan ke atassetia' satu? atau!b" Aset alih yang

memerlukan 'enyelenggaraan searaberjadual tan'a mengira harga 'er,lehanasal. !Penyelenggaraan berjadual @'enyelenggaraan se'erti yangdisyaratkan di dalam manual/ buku'anduan 'engguna" Bahagian Per,lehandan Pengurusan Aset


12/17


13/17

KT4A PA


14/17

Tugas uru Kelas / Penyelaras Bilik

1. Pastikan setia' bilik ada salinanK3PA & ! tam'al di 'intu hada'an "

2. 0etia' aset 'erlu ada


15/17

1. Ada buku st,k keluar masuk dankeluar setia' bilik . ! Buku +,g "

2. 0etia' barangan yang dibelimenggunakan wang kerajaan 'erludisenaraikan dalam Kew PA(! nent,ri "

Penyelaras Bilik


16/17

Carta Aset Alir M,dal / nent,ri /K3 P0

Terima aset D. Pegawai 9 0t,r ! n0alehuddin "


17/17

bidang tugas jawatankuasa pengurusan aset alih dan stok

Documents