BAB 3

SENARAI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS GURU BAHARU

3.1 Proses Kerja dan Carta Alir Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

3.2 Senarai Semak Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

AktivitiMerancang dan mengajar mata pelajaran antara 20 hingga 23 waktu seminggu.

Subaktiviti -

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

4Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

13

5 Menyampaikan PdP

6 Melaksanakan tugas GPM

7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

3.3 Senarai Undang-undang Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan PdP serta aktiviti hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

4. Setiap aktiviti PdP hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia / Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

3.4 Jawatan Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM)

a) Jawatan Kurikulum

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS1 Guru Mata

Pelajaran- Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta

menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan;

- Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir setiap penggal bagi semua tingkatan;

- Menyediakan sebuah buku rekod mengajar yang dikemaskini dan menghantar kepada pengetua untuk disemak pada masa yang ditetapkan;

- Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran

14

yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/seminggu/harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran disediakan.  Sila rujuk SPI BIL.3/1999;

- Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin.  Menyerah/menujukkan buku latihan murid kepada pengetua atau wakil pada masa yang dikehendaki;

- Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod mengajar;

- Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan;

- Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia;

- Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh KPM,JPN dan PPD;

- Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel kh/bilik ert/sains pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan;

- Menghadiri mesyuarat/taklimat tentang mata pelajaran yang berkenan sama ada yang dikelolakan oleh kpm/jpm/ppg.  Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama;

- Sentiasa mengikut perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran;

- Melaporkan kepada guru kanan mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya;

- Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan pusat sumber sekolah;

- Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar;

- Membantu menguruskan bank soalan;- Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru

disiplin;- Bekerja sebagai ‘team player’.

b) Jawatan Kokurikulum

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS1 a.Guru/Jurulatih

Kelab Catur

b.Guru Penasihat Persatuan PSK & Rukun Negara

c. Guru Penasihat Unit Uniform [KRS] Kadet

- Merancang aktiviti sekolah (rancangan jangka panjang /pendek).

- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

- Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. - Menentukan takwim dan jadual aktiviti. - Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan

kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan - Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual

15

Remaja Sekolah kokurikulum.- Menentukan tarikh kejohanan olahraga sekolah, merentas

desa, hari kecemerlangan kokurikulum dan kegiatan lain.- Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.- Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk

elit dilaksanakan di sekolah.- Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan

peruntukan kewangan yang akan digunakan.- Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan

pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

- Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

c) Jawatan Hal Ehwal Murid (HEM)

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS1 Guru Tingkatan i. Pengurusan Dan Organisasi Kelas

- Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua tingkatan, penolong ketua tingkatan, bendahari, ajk kebersihan dan ajk keceriaan; memastikan ajk kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan tulis, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan ajk keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke masa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu untuk kelas)

- Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:a. Jadual waktu P&P;b. Jadual tugas kebersihan, keceriaan dan papan

notis/sudut mata pelajaran;c. Perabot kelas seperti kerusi, meja pelajar dan meja

guru dan papan tulis diinventorikan;d. Misi dan visi sekolah serta moto kelas;e. Alat pembersihan seperti penyapu, tong sampah dan

penyodok- Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu

dalam keadaan baik dan selamat digunakan;- Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak

kepada guru yang berkenaan.- Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan

tugas.- Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang

kepada budi bicara pelajar. Tabung ini adalah bertujuan yang berikut:a. Keceriaan kelasb. Kebajikan pelajar

ii. Jadual Kedatangan Dan Kehadiran Pelajar- Menandakan jadual kedatangan harian selewatnya-

lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.

- Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis.

- Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.16

- Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang diarahkan:a. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkanB. Menjamin keselamatan buku tersebut.

- Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, - Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan

pelajar.- Mengisikan markah dan menbuat laporan kemajuan

akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap semester /penggal.

- Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.- Menyedia dan mengisi:

a. Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan.

iii. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri Dan Disiplin- Memberi galakkan, motivasi dan merangsang minat

pelajar dalam  akademik.- Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik

dan memberi hadiah (jika perlu).- Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.- Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat pelajar

yang menghadapi masalah kesihatan- Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar

yang melanggar disiplin sekolah.- Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang

berikut:a. Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang

‘melanggar peraturan sekolah’ yang boleh diperoleh daripada penyelaras tingkatan atau bilik tatasusila.

b. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

iv. Buku Teks, Biasiswa Dan Bantuan- Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada

pelajar dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.

- Mengemaskini fail spbt dari masa ke masa.- Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan

dan menyediakan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberi senarai itu kepada guru SPBT.

- Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru kebajikan.

- Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan prestasi pelajaran dalam kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

v. Kutipan Yuran Dan Derma- Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan

menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran sekaligus.

- Mengutip derma PIBG.- Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas

17

peperiksaan.- Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran

yang dibuat.- Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang

peperiksaan serta buku kutipan yuran kepada penolong kanan 1.

- Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

vi. Pendaftaran Pelajar Baru- Menerima kemasukan pelajar baru daripada penyelaras

tingkatan.- Mendaftar pelajar baru ke dalam buku kemasukan

pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM

- Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.

- Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.

- Menentukan penerimaan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu.

- Menentukan rumah sukan.- Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

vii. Murid Keluar- Menentukan borang spbt, kad kemajuan pelajar dan kad

001 dihantar ke pejabat.- Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan

bagi pelajar tingkatan 3 dan 5.- Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.- Menentukan buku teks dikembalikan.- Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada

pejabat.

viii. Pendaftaran Sukan, Permainan Dan Lain-Lain- Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.- Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum

dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras kokurikulum.

- Menggalakkan pelajar cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

ix. Guru Kaunselor Dan Guru Disiplin- Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.- Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

2 Guru Bertugas Harian/Mingguan

- Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

- Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu, kipas dan tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

- Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti

18

waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan di kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera serta munasabah jika perlu.

- Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.

- Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

- Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah.

- Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekod nama pelajar yang memohon.

- Mengawasi pelajar supaya menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.

- Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

- Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

- Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

- Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah:a. Kehadiran pelajar, guru dan staf sokongan;b. Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit;c. Lawatan-lawatan / pelawat;d. Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam

perhimpunan;e. Laporan hari isnin ditulis di dalam buku khas mengenai

perhimpunan.- Membuat laporan di dalam buku laporan bertugas yang

disediakan dan kalau perlu laporan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

- Perhimpunana. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri

perhimpunan;b. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan

tempat duduk guru telah disediakan.

3 AJK Asrama - Menjadikan asrama sebagai pusat kecemerlangan dari aspeka. Akademikb. Sahsiahc. Kokurikulum

- Mematuhi buku Panduan Peraturan Asrama.- Memastikan kemenjadian murid-murid sebagai contoh dalam

semua aspek.- Memastiakn keselamatan murid-murid asrama sentiasa

terjamin.- Merancang aktiviti akademik dan kokurikulum.- Memastikan murid-murid asrama menjaga peralatan asrama

dan sentiasa berada dalam keadaan baik.

4 AJK Kantin - Memastiakn kantin menggunakan dasar tanpa plastik.- Memberi taklimat kepada murid-murid kepentingan

membawa air mineral ke sekolah pada setiap hari – kempen kepentingan air.

- Memastikan infrastruktur kantin mencukupi, ceria dan

19

berfungsi.- Memastikan kebersihan dari segi penyimpanan, penyediaan

dan penyajian makanan.- Memastikan pekerja mempunyai sijil kesihatan.- Menyelia kualiti makanan mengikut spesifikasi dan harga

yang ditetapkan dari semasa ke semasa.- Membuat laporan mingguan berdasarkan instrumen yang

disediakan.

3.4.1 Senarai Borang-borang yang Digunakan (FM)

a) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 20 hingga 23 waktu seminggu.

Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

2 Jadual waktu kelas

b) Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

3.5 Norma Kerja Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 20 hingga 23 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber

20

Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

3. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

4.

Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

5.

Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman.

6.

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

21

LAMPIRAN

22

23