BAB 2

RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

2.1 PENGENALAN

Sepanjang Latihan Industri, pelatih banyak melakukan aktiviti latihan dari

minggu pertama hingga minggu terakhir. Setiap minggu, pelatih melakukan

pelbagai aktiviti yang berlainan. Setiap aktiviti yang dilakukan banyak memberi

manfaat kepada pelatih

18

2.2 Minggu Pertama

Pada minggu pertama pelatih telah melaporkan diri ke Syarikat tempat menjalani

Latihan Industri iaitu Syarikat Dunco Sdn Bhd yang bertempat di Wisma Kenatex, batu 5

1/2, Jalan Tuaran, Peti Surat 13846, 88844 Kota Kinabalu, Sabah. Semua pelatih di Firma

ini menghadirkan diri untuk sesi orientasi mengenai polisi syarikat dan sesi pengenalan diri

kepada kakitangan Syarikat yang dikendalikan oleh Puan Lena Linggan.

Selepas menghadirkan diri untuk kedua-dua sesi tersebut, pelatih dihantar ke

“Customer Service Department” iaitu bahagian untuk menjalani Latihan Industri.

Pembantu pengurus iaitu Encik Mohd Hasbi Hajat selaku penyelia pelajar praktikal

menugaskan Juruteknik, Encik Adrian Chu Jan Hong menerangkan tentang system yang

digunakan di “Customer Service Department”. Salah satunya ialah “job ticket”

mengandungi butir-butir seperti berikut;

Nama Pelanggan

Alamat dan Nombor Telefon Pelanggan

Orang yang patut dihubungi

Nombor Tiket

Tarikh

19

2.3 Minggu Kedua

Pada minggu ini pelatih diajar bagaimana untuk mamasang CPU baru iaitu

memasang perkakasan computer dan membentuk CPU baru. Teknik pemasangan

perkakasan computer merupakan satu kemahiran yang sangat mudah dipelajari.

Sebelum memulakan pemasangan, semua peralatan dan perkakasan yang lengkap

perlu dibekalkan.

Peralatan dan perkakasan tersebut dipastikan berada dalam keadaan yang

baik. Semasa kerja pemasangan dilakukan pula, langkah-langkah keselamatan

mengikut ”standard ISO” perlu diikuti. Teknik yang dilakukan juga hendaklah

tertib agar kerja pemasangan berjalan dengan lancar dan sebarang masalah dapat

dielakkan daripada berlaku. Antara peralatan yang digunakan ialah:-

Skrudriver

Hard disk

Ram

Motherboard

Casing

Cd-rom

Processor dan cooler

Floppy drive

Power supply

20

2.4 Minggu Ketiga

Pada minggu ini, Syarikat Dunco Sdn Bhd ditutup selama seminggu sempena

meraikan Tahun Baru Cina. Semua staff dan pelajar praktikal diberi cuti selama seminggu.

Ianya bermula dari 26.01.2009 hingga 31.01.2009.

2.5 Minggu Keempat

Pada minggu ketiga pelatih diajar bagaimana untuk membuat pegujian keatas

perkakasan komputer. Pengujian ini dilakukan adalah untuk memastikan perkakasan

tersebut berfungsi dengan baik atau tidak. Contoh perkakasan komputer yang diuji ialah

Ram, Motherboard dan Processor.

Satu sambungan lengkap akan dilakukan dengan menggunakan perkakasan di atas.

Satu-persatu peralatan diatas diuji dan bekalan kuasa diberikan. Melalui ini, setiap

perkakasan boleh diuji dan memastikan setiap perkakasan tersebut boleh berfungsi dengan

baik atau tidak.

2.6 Minggu Kelima

Pada minggu ini pelatih diajar bagaimana untuk membaiki pc yang bermasalah

contohnya ”No Display”. Untuk membaiki sebuah komputer, peralatan seperti skrudriver

amatlah diperlukan.

21

2.7 Minggu Keenam

Pada minggu kelima ini pelatih diajar bagaimana untuk membaiki pc yang

bermasalah ”Pc Hang”. Pc menjadi ”Hang” adalah mungkin disebabkan data tidak

tersusun. Masalah ini boleh diatasi dengan membuat ”Check Disk” dan ”Defragment”

pada pc.

Kaedah ini seharusnya dilakukan setiap minggu untuk memastikan sistem pc

berjalan dengan lancar. Melalui amali ini, pelatih dapat mempelajari sesuatu yang

bermanfaat.

2.8 Minggu Ketujuh

Pada minggu ini pelatih dibawa keluar (Kampus INTAN) untuk memasang UPS di

semua tempat yang mempunyai komputer. UPS ialah suatu alat yang digunakan untuk

memberi bekalan kuasa kepada komputer apabila bekalan elektrik terputus. UPS boleh

memberi bekalan kuasa sekurang-kurangnya 15 minit.

Disana pelatih diberi tugas untuk memasang lebih 100 buah UPS pada setiap

komputer. UPS hendaklah dipasang dengan kemas dan diuji selepas dipasang. UPS yang

bermasalah akan ditukar dengan yang lain. Antara peralatan yang digunakan ialah UPS,

Power Cabel dan test pen.

Lankah-langkah keselamatan haruslah diutamakan semasa memasang UPS.

Sebelum memasang, pastikan semua bekalan kuasa pada komputer tersebut dimatikan.

Melalui aktiviti ini pelatih dapat mempelajari bagaimana untuk memasang UPS dapat

mengetahui fungsinya.

22

2.9 Minggu Kelapan

Pada minggu ketujuh pelatih diajar bagaimana untuk memformat komputer.

Memformat komputer bermaksud membersihkan ataupun memadamkan data pada hard

disk yang terdapat di dalam komputer. Teknik ini perlu dipelajari kerana ia merupakan

jalan terakhir untuk mengatasi masalah windows rosak, hang, atau dijangkiti virus bagi

membolehkan komputer kembali berfungsi seperti biasa.

Sebelum proses memformat dimulakan, semua fail penting yang terdapat dalam

bahagian (partition) yang hendak diformat disalin (backup/copy) ke dalam partition lain

atau cakerakeras lain (contohnya : external USB hardisk, hard disk) yang tidak diformat.

Semua fail penting seperti nota pembelajaran, surat menyurat,

dokumen-dokumen yang dirasakan penting disalin. Ini kerana apabila proses memformat

dilakukan, segala maklumat akan hilang dan terpadam.

Perisian cakera padat Windows® XP Service Pack 2 atau Service Pack 3

(Windows® XP CD) perlu disediakan kerana semua maklumat, komponen dan pemandu

(drivers) terkandung di dalam cakera padat tersebut.

Melalui aktiviti ini pelatih dapat mempelajari bagaimana untuk memformat

computer dan ianya amat berguna untuk masa akan datang.

23

2.10 Minggu Kesembilan

Pada minggu ini pelatih diajar bagaimana untuk menukar perkakasan komputer

yang telah rosak kepada yang baru. Contohnya Ram, Power Supply, Motherboard dan

Hard Disk. Setiap perkakasan yang ditukar haruslah dilakukan dengan berhati-hati supaya

tidak berlaku kesilapan. Peralatan seperti skrudriver amatlah diperlukan semasa proses

penukaran.

2.11 Minggu Kesepuluh

Pada minggu kesembilan pelatih telah didedahkan dengan salah satu projek

Syarikat Dunco Sdn Bhd iaitu projek ”JPKN LEASING”. Dalam projek ini, pelatih

diarahkan membantu staff disana.

Pelatih diberi tugas untuk ”Install Windows” pada setiap pc iaitu sebanyak 120

unit. Selain itu, pelatih juga diberi tugas untuk memasang modem pada setiap pc. Sebelum

kedua-dua proses di atas bermula, nombor siri bagi setiap CPU, LCD Monitor dan UPS

diambil dan dicatatkan.

Selain itu, pelatih diberi tugas untuk menguji setiap LCD Monitor dan UPS untuk

memastikannya dalam keadaan baik atau tidak. Setelah semua proses telah selesai, cpu

akan dibungkus dan dimasukkan ke dalam kotak.

24

2.12 Minggu Kesebelas

Pada minggu ini pelatih dibawa keluar untuk memindahkan Server dari satu tempat

ke tempat yang lain. Pelatih diberi tugas untuk membantu staff untuk mengangkat 2 buah

Server. Penyelia tugas ini ialah En Marchoney John Martin. Melalui aktiviti ini pelatih

dapat mempelajri bagaimana untuk membuka dan memasang Server.

2.13 Minggu Keduabelas

Pada minggu kesebelas ini pelatih dapat mempelajari satu Sofware baru iaitu

”ACRONIS”. Ia digunakan untuk membuat ”backup” sebelum proses format dan juga

digunakan untuk projek syarikat ini iaitu ”jpkn leasing” untuk install windows pada setiap

komputer. Melalui aktiviti ini pelatih dapat mempelajari bagaimana untuk menggunakan

sofware ini.

2.14 Minggu Ketigabelas

Pada minggu ini pelatih diberi tugas untuk menguji 44 unit Lcd Monitor. Semasa

menguji, bekalan kuasa akan dibekalkan. Paparan pada skrin diperhatikan. Langkah yang

sama dilakukan pada Lcd Monitor yang lain. Pada minggu ini pelatih dapat mempelajari

bagaimana untuk menguji Lcd Monitor.

2.15 Minggu Keempatbelas

Pada minggu ini pelatih memohon cuti selama seminggu bermula dari 13.04.2009

hingga 18.04.2009. pelatih telah memohon cuti tersebut dengan Unit Latihan Industri dan

telah diluluskan. Begitu juga dengan penyelia pelatih iaitu Encik Mohd Hasbi Hajat juga

telah meluluskannya.

25

2.16 Minggu Kelimabelas

Pada minggu ini pelatih diajar bagaimana untuk membaiki komputer yang

bermasalah tanpa memformatnya. Salah satu caranya ialah ”Repair Windows”. Melalui

cara ini, masalah seperti ”blue screen”, ”auto restart” dan lain-lain dapt diatasi tanpa

memformatnya. Masa boleh dijimatkan melalui cara ini untuk sebuah komputer atau

notebook.

2.17 Minggu Keenambelas

Pada minggu ketiga pelatih diajar bagaimana untuk membuat pegujian keatas

perkakasan komputer. Pengujian ini dilakukan adalah untuk memastikan perkakasan

tersebut berfungsi dengan baik atau tidak. Contoh perkakasan komputer yang diuji ialah

Ram, Motherboard dan Processor.

Satu sambungan lengkap akan dilakukan dengan menggunakan perkakasan di atas.

Satu-persatu peralatan diatas diuji dan bekalan kuasa diberikan. Melalui ini, setiap

perkakasan boleh diuji dan memastikan setiap perkakasan tersebut boleh berfungsi dengan

baik atau tidak.

26

2.18 Minggu Ketujuhbelas

Pada minggu ini pelatih mempelajari cara menyalin data(backup) pada komputer

yang hendak di format dengan menggunakan perisian ”Norton Ghost”. Dengan Norton

Ghost, Windows boleh di backup dengan menggunakannya. Misalnya, jika baru sahaja

memformat komputer dan segala macam software yang perlukan telah di install, operasi

Ghost boleh dilakukan terhadap Windows tersebut. Katakan Windows tersebut

kemudiannya mengalami masalah sehingga tak dapat dibuka langsung. Restore sahaja fail

Ghost tadi, dan Windows akan kembali seperti sediakala, lengkap dengan segala software

yang telah install

Selain itu, operasi Ghost juga sesuai digunakan jika mahu install Windows ke

dalam beberapa buah PC. Buat backup Ghost pada PC pertama, kemudian restore fail

Ghost tersebut kepada semua PC yang lain. Cara ini jauh lebih pantas kerana operasi

restore Ghost cuma mengambil masa kurang 5 minit sahaja berbanding proses install

Windows yang mungkin memakan masa hingga 30 minit.

2.19 Minggu Kelapanbelas

Pada minggu ini pelatih diajar bagaimana untuk menyalin(backup) email secara

manual dan dengan menggunakan Sofware. Menyalin(backup) email secara manual

mungkin akan memakan masa kerana email akan disalin dengan satu-persatu. Manakala

dengan menggunakan perisian, masa proses salin adalah lebih cepat. Antara perisian yang

digunakan ialah “Microsoft Outlook Express”.

27

2.20 Minggu Kesembilanbelas

Pada minggu ini pelatih diberi tugas untuk membantu staff dalam “Projek JPKN”.

Antara tugas yang pelatih lakukan ialah mengangkat 120 unit Cpu, Lcd Monitor dan UPS.

Selepas itu “Windows” akan dimasukkan pada setiap pc dan modem juga dipasang. Selain

itu, semua peralatan seperti Lcd Monitor dan UPS diuji untuk memastikan tiada sebarang

masalah.setelah semua proses selesai pc akan dimasukkan ke dalam kotak dan tunggu

untuk dihantar. Pada minngu ini pelatih dapat merasai keadaan dalam pekerjaan yang

sebenar.

2.21 Minggu Kedua Puluh

Pada minggu ketujuh pelatih diajar bagaimana untuk memformat komputer.

Memformat komputer bermaksud membersihkan ataupun memadamkan data pada hard

disk yang terdapat di dalam komputer. Teknik ini perlu dipelajari kerana ia merupakan

jalan terakhir untuk mengatasi masalah windows rosak, hang, atau dijangkiti virus bagi

membolehkan komputer kembali berfungsi seperti biasa.

Melalui aktiviti ini pelatih dapat mempelajari bagaimana untuk memformat

computer dan ianya amat berguna untuk masa akan datang.

2.22 Minggu Kedua Puluh Satu

Pada minggu ini pelatih lebih berada di dalam. Melakukan kerja seperti format

komputer, memasang komputer, membaikpulih dan sebagainya.

28

2.23 Minggu Kedua Puluh Dua

Merupakan minggu terakhir. Pelatih mempunyai banyak masa terluang kerana tidak

banyak komputer dihantar ke firma ini untuk dibaiki. Pada hari terakhir, pelatih

menyerahkan surat pengesahan tamat latihan industri kepada Pengurus di bahagian sumber

dan manusia iaitu Tuan Simon Soon Yuk Fui untuk ditandatangani bagi menggantikan

penyelia Latihan Industri iaitu Encik Mohd Hasbi Hajat yang tidak hadir kerana cuti sakit.

Sementara itu, Encik Normon memberi penilaian terhadap pelatih.

Pelatih berjaya menamatkan latihan industri tanpa melakukan sebarang kesalahan.

Sepanjang latihan dijalankan, pelatih memperolehi banyak pengalaman kerja yang

bersesuaian dengan kursus yang diambil. Pelatih juga dapat merasakan suasana bekerja

yang sebenarnya.

29