BAB2 – PENGENDALIAN DAN KAWALAN PERNIAGAAN

2

PENGENDALIAN PERNIAGAAN

Sumber bekalan stok

Barang-barang yang akan dijual kepada pelanggan dikenali sebagai stok.

Stok diperolehi daripada pembekal atau pengeluar

Peniaga yang bijak akan berusaha mendapatkan bekalan stok dengan kos yang minima berserta faedah yang baik ditawarkan.

Langkah untuk mendapatkan sumber bekalan stok:

Langkah Tindakan

Langkah 1 Membuat anggaran stok

Langkah 2 Mengenal pasti sumber bekalan stokDari mana stok perniagaan diperolehi:

Langkah 3 Mendapatkan maklumat barang daripada pembekal

Langkah 4 Membandingkan maklumat

Langkah 5 Membuat pilihan

Langkah 6 Membuat pesanan

5

ASPEK PENGENDALIAN PERNIAGAAN

1) Pengurusan stok

Aktiviti merekod, menyimpan, menyusun, mempamer dan memeriksa stok.

Terbahagi kepada 2 jenis: Stok gerak pantas – barang-barang yang

sering dibeli oleh pelanggan. Contoh? Stok gerak perlahan – barang-barang yang

jarang dibeli oleh pelanggan. Contoh?

Ciri-ciri pengurusan stok yang baik:Merekod keluar masuk stok di dalam

buku stokMemastikan stok sentiasa mencukupiStok disusun dengan kemas dan

teratur mengikut jenis dan kumpulannya

2) Pengurusan PekerjaKemampuan peniaga mengawal,

menyelia dan mengurus pekerjaCiri – ciri pengurusan pekerja yang

baik: Membahagikan tugas mengikut kemampuan

dan kemahiran Memberi latihan Menyediakan jadual kerja yang adil Mengambil berat dan menjaga kebajikan

pekerja Memberi ganjaran kepada pekerja cemerlang

3) Pengurusan MasaPeniaga haruslah bijak menguruskan

masa supaya perniagaan berjalan dengan lancar.

Ciri-ciri pengurusan masa yang bijak: Menetapkan masa berurusan –

mempamerkan hari dan waktu operasi Menepati masa Menyediakan jadual kerja –

membahagikan masa bertugas dan sasaran kerja – jimatkan kos seperti bayaran kerja lebih masa

4) Pengurusan WangWang tunai merupakan aset penting

untuk urusan perniagaan harian.Apa akan jadi sekiranya peniaga

tiada wang tunai atau wang tunai tidak mencukupi?

Ciri-ciri peniaga yang bijak menguruskan wang: Meminimakan kos Memaksimumkan keuntungan

3 aspek penting menguruskan kewangan perniagaan:

1) Memusingkan wang perniagaan

2) Merancang perbelanjaan

3) Menyediakan penyata aliran tunai

1) Memusingkan Wang PerniagaanBermaksud – setiap masa,

perniagaan mempunyai aliran wang tunai yang mencukupi untuk digunakan di dalam urusan perniagaan seperti: Membeli stok (membayar pembekal) Membayar gaji pekerja Membayar bil (air, elektrik dan telefon)

2) Merancang Perbelanjaan

Peniaga perlu merancang perbelanjaan dengan menyenaraikan perbelanjaan mengikut keutamaan.

Elakkan perbelanjaan yang tidak perlu dan elakkan pembaziran.

3) Menyediakan Penyata Aliran TunaiPenyata aliran tunai – jadual untuk

merangka dan menganggarkan penerimaan dan penggunaan wang tunai perniagaan untuk jangka masa tertentu.

Dijadikan panduan untuk mengurus perniagaan di masa hadapan.

Mengetahui keupayaan perniagaan membayar hutang dan pelbagai jenis perbelanjaannya.

BulanPerkara Januari Februari Mac April

Penerimaan RM RM RM RM

Baki b/b 14,000 17,450 21,420 21,850Jualan tunai 16,000 15,000 16,000 16,000

Kutipan daripada penghutang 2,000 1,500 2,000 2,000

Jumlah penerimaan (A) 32,000 33,950 39,420 39,850

Perbelanjaan RM RM RM RM

Bayar kepada pembekal

12,000 10,000 15,000 14,000

Gaji 1,200 1,200 1,200 1,200Sewa dibayar 1,000 1,000 1,000 1,000

Bil-bil (air, elektrik dan telefon) 350 330 370 360

Jumlah Perbelanjaan (B)

14,550 12,530 17,570 16,560

Baki h/b (C) 17,450 21,420 21,850 23,290

Pasar Raya Che NinPenyata Aliran Tunai bagi 4 bulan berakhir 30 April 2010

Cara menyediakan Penyata Aliran Tunai

Langkah 1: Buat format Penyata Aliran Tunai

Langkah 2: Senaraikan anggaran penerimaan wang tunai termasuk baki wang tunai sebelumnya (baki b/b) dan jumlahkan

Langkah 3: Senaraikan anggaran perbelanjaan dan jumlahkan

Langkah 4: Jumlah penerimaan ditolak dengan jumlah perbelanjaan – baki h/b (A-B=C)

Etika Amalan Perniagaan

Disiplin atau sikap peniaga dalam menguruskan perniagaan.

Peniaga yang mempraktikkan etika perniagaan yang baik akan dihormati, dipercayai dan dapat menarik lebih ramai pelanggan.

Etika Perniagaan dalam Islam 2 etika yang perlu diamalkan:

Adil Ihsan

Peniaga harus mengelakkan diri daripada: Menjual barang yang haram Perkara-perkara syubhah Riba atau faedah(bunga) Penipuan Unsur-unsur perjudian

Islam tidak melarang mendapatkan keuntungan malah menggalakkan.

Peniaga dilarang melakukan penindasan kepada pelanggan. Contoh?

Matlamat perniagaan dalam Islam: Memenuhi keperluan secara sederhana Menyara keluarga Membuat peruntukan untuk menghadapi sebarang

kecemasan Membantu anak cucu Memberi khidmat kepada masyarakat dan fisabilillah.

Etika Perniagaan dalam Islam