bab 5 pengelolaan aktiviti

8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti

1/40

INSTITUT PERGURUAN RAJANG

SUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM

TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITI

AHLI KUMPULAN : ABDUL RAHIM BIN MOHD GOBIL

( 770325-13-5079 )

NANCY ANAK MAONG

( 810614-13-5888 )

AZURINA BINTI ALI

( 770107-13-5636 )

KPLI (SR) B.M 2007

PENSYARAH : CIK CINDY WONG CHYEE CHEN


2/40

PENGELOLAAN AKTIVITI


3/40

Pengenalan

Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakandi sekolah rendah atau menengah olehpersatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakan

sama ada di dalam atau di luar kawasansekolah. Diataur secara mingguan,bulanan, semester / penggal dan tahunan.


4/40

Contoh Aktiviti yang bolehdilaksanakan oleh persatuan

yang berasaskan unitberuniform di sekolah rendah

atau menengah


5/40


6/40


7/40

Contoh aktiviti yang berasaskanbidang persatuan dan kelab


8/40

1. Kuiz

2. Perbahasan

3. Pameran

4. Pertandingan berasaskan kriteriatertentu

5. Seni lukis

6. Kesenian (contohnya, dikir barat, boriadan sebagainya).

7. Lawatan

8. Ekspedisi


9/40

Tujuan diadakan pertandingan

dan aktiviti dalam persatuankokurikulum


10/40

1. Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalambidang diceburi.

2. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.

3. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untukmemenangi sesuatu pertandingan.

4. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajarseperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yangtinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolakansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar.

5. Melatih pelajar membuat perancangan danmelaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.

6. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan

bakat dan kebolehan mereka.7. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti

kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.


11/40

Jenis-jenis aktiviti


12/40

Di kedua sekolah rendah dan menengah,terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh

dilaksanakan oleh persatuan dalamkokurikulum.


13/40

Contoh aktiviti

1. Olahraga Tahunan

2. Lawatan

3. Perkhemahan4. Rekreasi

5. Seminar/Forum/Dialog/Persidangan

6. Kawad7. Pesta kebudayaan

8. Pameran


14/40

Perkhemahan

Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan disekolah rendah dan menengah sepertiprogram motivasi, kursus-kursus,perkhemahan tahunan unit beruniform dan

pertandingan lain yang melibatkan aktivitiperkhemahan.

Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap,pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England.

Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakandi peringkat daerah, negeri atau negara.


15/40

Kejohanan Olahraga

Diadakan hampir semua sekolah rendahdan menengah.

Kejohanan diadakan di peringkat daerah,

negeri dan negara.

Terdapat tiga kategori permainandipertandingkan dalam sesuatu kejohanan

olahraga seperti,


16/40

1. Sukaneka (terutama dilaksanakan disekolah rendah bagi pelajar tahap 1

seperti lari dalam guni, bawa pundikacang, pecah belon dan sebagainya).

2. Acara balapan seperti acara 50 meter,

100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x50 meter, 4 x 200 meter, lompatberpagar dan sebagainya.

3. Acara padang seperti lontar cakera,merejam lembng, lontar tukul besi dansebagainya.


17/40

Lawatan

Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatanke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepipantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan,air terjun dan sebagainya.

Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaranyang sangat berfaedah kepa para pelajar.

Pelajar dapat memperoleh ilmu danpengetahuan secara lansung.

Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorangguru perlu mengikut beberapa prosedur.Antaranya,


18/40

1. Mendapat kebenaran guru besar danpengetua sekolah.

2. Mengisi borang permohonan lawatandan mengajukannya kepada JPN.

3. Mendapat kebenaran daripada pihakberkenaan di tempat yang bakal dilawati.

4. Menguruskan pengangkutan danpenginapan.

5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu

bapa.6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan

tugasan kepada peserta.


19/40

Prosedur Mengendalikan Aktiviti

Perancangan dan PengendalianPenting Capai Matlamat Persatuan

Perancangan : Merancang, Menyusun dan

Menyelaras Tugas.

Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus,

Mengawal dan Melaksanakan.

Peranan Merancang dilakukan oleh

Jawatankuasa Kerja Persatuan.


20/40

Tujuan Merancang

1. Aktiviti lebih menarik dan

2. Mendatangkan faedah atau manfaat

3. Menghasilkan kejayaan atau mencapaiobjektf

4. Kerja yang teratur


21/40

Langkah Merancang Program & Aktiviti

1. Membuat / menyediakan kertas kerja

2. Menyediakan mesyuarat penyelarasan

3. Tindakan susulan persiapan awal &pengagihan tugas

4. Mengadakan mesyuarat susulan

5. Mngendalikan kertas kerja


22/40

Menyediakan Kertas Kerja


23/40

Disediakan oleh jawatankuasa yangbrtanggungjawab

Perancangan melibatkan perkara sepertibila, bagaimana, siapa dan sebagainya.

Perkara dalam sesuatu kertas kerja.Contohnya Aktiviti kokurikulum:

Pendahuluan, objektif dan matlamat,tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,difperasmian, bil penyertaan dan kategori

Dilaksanakan apabila langkah-langkahmerancang aktiviti telah dilakukan.


24/40

Surat - menyurat


25/40

Penting dilaksanakan

Bentuk surat rasmi guru penasihat,

jurulatih, setiausaha dan pengerusi Antara surat menyurat :

1. Surat siaran makluman aktiviti /

program2. Surat kebenaran ibubapa

3. Permit pihak tertentu

4. Jabatan Pengangkutan Jalan5. Pegawai daerah, ketua kampung

6. Peraturan keselamatan


26/40

PERATURAN DANLANGKAH-LANGKAH

PENGELOLAAN

Semasa AktivitiDijalankan Selepas

AktivitiDilaksanakan

Sebelum AktivitiDilaksanakan


27/40

SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN

Senarai Semak BerlandaskanAktiviti Yang dilaksanakanCth: Sukan Tahunan Sekolah

Taklimat Kepada PesertaCth: Aktiviti Perkhemahan

Menyenaraikan Bidang TugasBagi Setiap Jawatankuasa

Cth: Perkhemahan UnitBeruniform Sekolah


28/40

SENARAI SEMAK

Penting bagi menentukan tindakan yangdijalankan mengikut perancangan

pihak sekolah dan jawatankuasa dapat mengesanmasalah-masalah yang timbul dan tindakan yangbelum dilaksanakan

langkah-langkah untuk mengatasinya dapatdiambil dengan segera.


29/40

Contoh senarai semak

Jawatan/Peranan Tarikh Tanda (/) jika telahdilaksanakan

Catatan

Komandan kemMenyelaras dan

mengurus semua perkarayang berkaitan dengankursus, peserta dan semua

jawatankuasa yang terlibat

Mengedalikan taklimatkepada peserta.

SetiausahaMengurus semua urusan

surat-menyurat dan bahanbertulis yang berkaitandengan kursus danmembantu komandan dalamurusan berkaitan

Menyiapkan buku program


30/40

TAKLIMAT KEPADA PESERTAContohnya : Aktiviti perkhemahan

Perkara yang perlu dibawa;

Tingkah laku semasa aktiviti;

Pakaian;

Surat kebenaran ibu bapa;

Pengangkutan;

Masa berlepas dan dijangka tiba; dan

Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan

sebagainya.


31/40

MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASAContohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah

Komandankem

o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitandengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasayang terlibat

o mengendalikan taklimat kepada peserta

Setiausaha

o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yangberkaitan dengan kursus dan membantu Komandan Kemdalam urusan berkaitan

o Menyiapkan buku program

Bendahario Mengurus kutipan bayaran pesrtao Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan

kewangan semasa kursus

Jawatankuasa Bidang Tugas


32/40

SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN

Semasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandankem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah:

Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakanoleh peserta dan pegawai

Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempatpertandingan

Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim

memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.

menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiapacara atau aktiviti.

mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan

memstikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiapaktiviti/pertandingan

memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandinganatau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakanoleh setiap peserta.


33/40

SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN

Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau Pengerusi

Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.Antaranya:

Membersihkan kawasan yang digunakan

Membayar semua bil dan pembelanjaan

Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup

Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan

Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal

Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti

Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.

Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lainyang difikirkan perlu,

Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangandan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.


34/40


35/40


36/40

5. Membaiki proses serta langkah-langkah

melaksanakan tugas.

6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikutrancangan baiki kelemahan dan kegiatan

yang tidak sepadan.

7. Menyemak pencapaian pentadbiran.


37/40

Penilaian

Dilakukan secara formal dan tidak formal :

1.

Formal : Menggunakan borang soalselidik

2. Tidak formal : Perbualan tidakberstruktur dan dirancang semasa atauselepas aktiviti dilaksanakan.


38/40

Mesyuarat Post-Mortem AJK Kecil Mengadakan mesyuarat

bincangkan isu berkaitan peranan dan tugasAJK.

Diadakan secara formal dan tidak formal

Perkara yang dibincangkan :

1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan

licin atau sebaliknya.

2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara

penyelesaian, pendapat umum danisu-isu berkaitan aktiviti.

bersambung


39/40

Keputusan mesyuarat dan laporan bertulissetiausaha laporan keseluruhan aktiviti.

Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat

post-mortem serentak. Setiausaha mencatat pandangan, kritikan,

cadangan dan sebagainya.

Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuaratJawatankuasa Kerja Persatuan.

Namun demikian, diperinkat persatuansekolah rendah dan menengah tidak diadakanmesyuarat post-mortem

Post-mortem - kekurangan diatasi dan diambil

kira

- Kekuatan diteruskan


40/40

PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI

Setiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antaraperkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah seperti:

Pendahuluan

Tarikh dan masa

Tempat

Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)

Dif yang hadir (VIP)

Dif yang merasmikan (VVIP)

Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil

Laporan atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan

Laporan Kewangan

Laporan Jawatankuasa Kecil

Penilaian Keseluruhan

Masalah yang timbul

Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi

P t

bab 5 pengelolaan aktiviti

Documents