04 pengelolaan aktiviti dan pertandingan

8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan

1/48


2/48

PERATURAN DAN

LANGKAH-LANGKAHPENGELOLAAN


3/48

SEBELUM

1.1 Membuat kertas kerja

1.2 Melantik Jawatankuasa Induk peringkat

sekolah.

Cadangan Jawatankuasa Induk:

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi I : PK Ko-Kurikulum

Naib Pengerusi II : Pengetua pengelola tahun berikutnya.

Setiausaha : Setiausaha Sukan.

Penolong Setiausaha :

Bendahari :

Penolong Bendahari :


4/48

1.3 Melantik Jawatankuasa Kerja peringkat sekolah.

1.3.1 Cadangan Jawatankuasa Kerja:

AJK Sumbangan/Derma

AJK Hadiah & Cenderamata

AJK Jamuan & Minuman

AJK Keselamatan

AJK Pertolongan Cemas AJK Siaraya

AJK Pengawas Perlawanan (Venue Coordinator)

AJK Buku Program

AJK Persiapan Padang & Peralatan

AJK Persiapan Tempat Upacara Penutup

AJK Kebersihan

AJK Pemilihan Pemain Zon

Lain-lain AJK, jika perlu


5/48

Menyediakan surat panggilan mesyuaratdan

menghantarkannya kepada semua sekolah di

dalam zon masing-masing

Mengadakan mesyuarat pada

tarikh/masa/tempat yang telah ditetapkan. Menyediakan borang-borang yang diperlukan

semasa berlangsungnya pertandingan


6/48

SEMASA

Pengawas Pertandingan (Venue Co-ordinator) hadir sekurang-

kurangnya 30 minit sebelum perlawanan bermula.

Sekiranya salah satu pasukan tidak turun ke padang mengikut masa

yang telah ditetapkan, keputusan mengenainya hendaklah dirujuk

berdasarkan kepada Peraturan Pertandingan.

Selepas perlawanan tamat, minta Pengadil melengkapkan Borang

Laporan Pengadil/Keputusan Perlawanan.

Menyimpan semua rekod berkaitan perlawanan sepanjangpertandingan ini berlangsung.


7/48

Memaklumkan kepada pasukan-pasukan yang

terlibat tentang apa saja yang berkaitan

pertandingan

Membuat persediaan terancang untuk

Perlawanan Akhir dan Majlis Penyampaian

Hadiah dari segi tempat, padang perlawanan,

hadiah, jamuan dan sebagainya. Pengelolaan Perlawanan Akhir dan Majlis

Penyampaian Hadiah.

Ajk keselamatan sentiasa bersedia

Meminta kebenaran pihak polis untuk sentiasa

bersedia


8/48

SELEPASMengemaskinikan semua maklumat berkaitan pertandingan seperti:

minit mesyuarat jadual pertandingan

keputusan perlawanan

laporan tindakan disiplin

laporan pertandingan dan sebagainya.

minit mesyuarat

jadual pertandingan

keputusan perlawanan

laporan tindakan disiplin

laporan pertandingan dan sebagainya.

Mengadakan mesyuarat penutup Jawatankuasa Pengelola peringkat

sekolah dan sediakan laporan akaun perbelanjaan


9/48


10/48

PENILAIAN

DAN

PELAPORAN

KEBERKESANANAKTIVITI


11/48

FORMATPENYELESAIANLAPORANAKTIVITI

Muka Hadapan (Kulit laporan) Tajuk Aktiviti

Tarikh & Lokasi

Nama Penganjur Tarikh Laporan Disediakan

Laporan Eksekutif

1.0 Pengenalan Secara ringkas nyatakan tujuan program

dilaksanakan.


12/48

2.0 Latar Belakang

Bila dan dimana aktiviti dilaksanakan.

Bilangan peserta yang hadir.

Matlamat yang ingin dicapai.

Kaedah pelaksanaan.

Bahan-bahan peralatan yang digunakan.

Aktiviti-aktiviti yang diikuti.

Pengendali/fasilitator yang terlibat.

3.0 Huraian Penilaian

Maklumbalas peserta.

Maklumbalas daripada pihak luar (jika berkaitan).


13/48

4.0 Pencapaian Aktiviti

Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.

Perbandingan hasil dengan matlamat.

5.0 Kemajuan/Masalah

Secara ringkas huraikan kemajuan/masalah yang dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti.

5.1

5.2

6.0 Cadangan

Huraikan cadangan untuk penambahbaikan.

6.1

6.2

7.0 Gambar Aktiviti (Lampiran)

6 keping gambar asal (saiz 4R) berserta kapsyen.

6 keping gambar berserta 6 keping gambar asal (saiz 4R) beserta

kapsyen dilampirkan sekiranya mendapat peruntukan gambar dan laporan.

8.0 Penutup

Rumusan aktiviti.

Ucapan penghargaan kepada semua pihak yang terbabit.


14/48

MESYUARATPOSTMORTEM

Post mortem berasal dari perkataan Latin-Inggeris. Post bermaksud selepas manakala

Mortem pula bererti kematian. Setelah

sesuatu acara dijalankan, mesyuarat post

mortem akan diadakan bagi menyatakan danmerungkai segala kelemahan dan kebaikan

yang timbul disebalik acara berkenaan.

Kemudian AJK pengelolaan mencadangkan

segala penambahbaikan bagi acara yangakan datang dan setiap kelemahan perlu

diperbaiki bersama.


15/48


16/48

Pelaksanaan yang perlu dilakukan

dalam mesyuarat post mortem ialah:

i.Setiausaha memanggil semua

jawatankuasa bermesyuarat post-

mortem serentak.

ii.Setiausaha mencatat pandangan,

kritikan, cadangan dan sebagainya. iii.Setiausaha membuat laporan untuk

dibentangkan dalam Jawatankuasa

Kerja Persatuan.

iv.Semua cadangan dan pandangan

yang telah dibentangkan akan dibawa

kepada mesyuarat tahun seterusnya

atau pengelolaan baru.


17/48

SISTEM

PERTANDINGAN


18/48

KEJOHANAN


19/48

Tujuan : Membolehkan peserta bertanding dalam

beberapaacara yang berlainan berlandaskan peraturan dan

undang-

undang pertandingan

Melibatkan pengurusan yang intensif

Contoh: Olahraga, renang dan gimnastik

Dijalankan mengikut 2 kaedah :

1- Kaedah temasya2- Kedah berlapis

KEJOHANAN


20/48

KAEDAH TEMASYA

Bertanding serentak dalam acara-acara berbeza

Peringkat saringan perlu diadakan untuk ke

peringkat seterusnyaPenentuan pencapaian adalah berdasarkan

sistem pengiraan mata ( jumlah skor kumulatif

yang diperoleh dlm setiap acara )

Contoh : Olahraga

Format skor adalah tertakluk kepada peraturan

temasya


21/48

SISTEM LIGA


22/48

SISTEM LIGA

LIGA BIASA

LIGA LOMBARD

LIGA

KUMPULAN /

SEPARA LIGA

F


23/48

FORMULAPENGIRAANBAGI

MENENTUKANBILANGANPERLAWANAN

DALAMSISTEMLIGAN (N-1) N = jumlah pasukan

2

Contoh : 6 pasukan yang mengambil

bahagian

=6 (6-1)

2

= 15 perlawanan


24/48

CONTOHPENYUSUNANSISTEMLIGA

Formula untuk menyusun jadual sistemliga ialah angka 1 dikekalkan

kedudukannya, manakala angka-angka

lain akan beralih mengikut pusingan jamatau sebaliknya.

1 lawan 2

6 lawan 35 lawan 4

1 6 5

lawan lawan lawan2 3 4


25/48

Juga dikenali sebagai liga ringkas yang

melibatkan pertandingan dalam satu

kumpulan.

Memberi peluang kepada pasukan yang

bertanding untuk melawan setiap pasukan

dalam kumpulannya.

Contoh : Liga Super Malaysia dan LigaHoki Kebangsaan.

SISTEM LIGA

BIASA


26/48

KELEBIHAN KELEMAHAN

1. Menghasilkan pemenang yang

mutlak.2. Memberi kedudukan kepada

peserta-peserta lain.

3. Tiada pemain yang disingkirkan

sehingga selesai pusingan itu.

4. Penentuan peserta atau pasukan

pilihan tidak begitu penting.

5. Menggunakan gelanggang dengan

banyak dan berkesan.

6. Tidak perlu menunggu peserta lain

bermain kecuali lawan yang telah

dijadualkan.

1. Melibatkan bilangan permainan

yang banyak.2. Banyak permainan yang mungkin

berat sebelah.


27/48

SISTEM

KALAH MATI


28/48

Sistem pertandingan ini menyingkirkan

peserta atau pasukan yang kalah.

Proses ini akan berterusan sehingga

hanya terdapat seorang atau satu

pasukan peserta yang tinggal.


29/48

Masaat

au

tempohuntuk

pertandin

gan

adalahpendek

Penyertaan adalah

besar dan akanmemakan masa yangpanjang untukmengelolanya

Peruntukanuntukpertandinganadalah

terhad

Gelanggang/te

mpatdan

kemu

dahan

yang

boleh

digu

nakan

adalahterhad

SEBAB-

SEBABSISTEM INI

DIGUNAKAN


30/48

SISTEM KALAH MATI SEKALI

Dikenali juga sebagai Kalah Mati Berterusan

Peserta yang menang akan mara ke peringkat seterusnya,

manakala peserta yang kalah terus disingkir.

Proses penyingkiran berterusan sehingga tinggal seorang

pemenang.

Sistem ini bukan cara yang terbaik untuk mengukur keupayaan

sesuatu pasukan atau peserta.

Sistem ini sangat sesuai dalam mengelolakan pertandingan yang

terdapat banyak penyertaan tetapi kekurangan masa, sumber

kewangan, tempat, kemudahan, peralatan dan sumber manusia.


31/48

Pertandingan cara ini memberi peluang kepada setiap peserta

bermain sekurang-kurangnya dua kali sebelum tersingkir terus dari

pertandingan.

Peserta yang menang di peringkat awal akan memaju ke kananuntuk menjadi johan manakala peserta yang kalah ditempatkan ke

kiri.

Peserta yg kalah sekali masih berpeluang untuk menjadi juara dan

hanya disingkir selepas kalah kali ke-2.

Prinsip asas- membenarkan 2 pasukan yang pernah bertemu untuk

bertemu semula.


32/48


33/48

PENGELOLAAN

AKTIVITIPESTA

KEBUDAYAAN


34/48

PERANCANGAN DAN

PENGENDALIAN

Kertas kerja Surat-menyurat

Penubuhan AJK

Anggaran perbelanjaan Atur cara

Buku Program


35/48

KERTAS KERJA

Kertas kerja merupakan cadangan dan

perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti.Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam kertas

kerja yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum,

iaitu

1. Pendahuluan

2. Objektif dan matlamat

3. Tema

4. Tarikh dan tempoh

pelaksanaan

5. Tempat6. Dif perasmi

7. Bilangan penyertaan dan

kategori

8. Bayaran

9. Syarat-syarat penyertaan

10.Jawatankuasa kerja

11.Jawatankuasa kecil pelaksanaan

12. Perbelanjaan13. Pendapatan

14. Penutup

15. Lampiran


36/48

SURAT MENYURATCth Format Surat rasmi (secara am)

Logo & alamat Persatuan

No. telefon (jika ada)

Rujukan tuan:

Rujukan kami:

Tarikh:

Melalui (jika ada)

Alamat Penerima:

Mengadap/ pembukaan surat:

Perkara:

____________________________________________________________

Pembukaan surat

2. __________________________________________________________

kandungan surat

Sekian, terima kasih.

Cogan kata

Saya yang menurut perintah,

_______________________

Tanda tangan

Nama Pengirim

Pangkat


37/48

PENUBUHAN AJK PENGELOLA

1)Pengerusi

2)Setiausaha

3)Bendahari

4)Unit program5)Publisiti

6)Pengurusan media

7)Penyamput tetamu

8)Penghiasan dewan danpentas

9) Pengurusan lokasi

10)Kebersihan

11)PA sistem

12)Peralatan

13)Teknikal

14)Dokumentasi

15)Jurusolek

16)Protokol


38/48


39/48

CONTOH ATUR CARA PESTA

KEBUDAYAAN 2013

Aturcara

08.05 p.m Tarian Pembukaan Majlis

08.10 p.m Tarian Sumazau

08.15 p.m Tarian Tradisional Melayu08.20 p.m Drama

08.35 p.m Persembahan Tai Chi

08.40 p.m Tarian Hip - Hop

08.45 p.m Tarian Tradisional Cina08.50 p.m Persembahan Remix

08.55 p.m Nyanyian Beramai-ramai

09.00 p.m Majlis Bersurai


40/48

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH

KESELAMATAN

Sebelum aktiviti dilaksanakan Semasa aktiviti dilaksanakan

Selepas aktiviti dilaksanakan


41/48

SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN

Mesyuarat dilaksanakan

Pemilihan ahli jawatankuasa

menenaraikan bidang tugas bagi setiap

jawatankuasa, contohnya ahli jawatankuasa

Pesta Kebudayaan di Institut Pendidikan GuruKampus Gaya


42/48

JAWATANKUASA PESTA

KEBUDAYAAN

1)Pengerusi

2)Setiausaha

3)Bendahari

4)Unit program5)Publisiti

6)Pengurusan media

7)Penyamput tetamu

8)Penghiasan dewan danpentas

9) Pengurusan lokasi

10)Kebersihan

11)PA sistem

12)Peralatan13)Teknikal

14)Dokumentasi

15)Jurusolek

16)Protokol


43/48

SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN

1) memastikan tempat persembahan selamat digunakan

2) memastikan semua ahli jawatankuasa dan peserta

sentiasa berada di tempat persembahan

3) Alatan persembahan disediakan

4) mengawasi dan memantau pelaksanakan

persembahan

5) memberi taklimat kepada semua peserta tentang

persembahan tersebut


44/48


45/48

PENILAIAN PELAPORAN

Keberkesanan aktiviti

Laporan aktiviti Mesyuarat pasca nilai


46/48

TUJUAN PENILAIAN DAN

PELAPORAN

1)Menentukan sejauh mana objektif danmatlamat aktiviti tercapai

2)Memberikan bukti tentang nilai kepada aktiviti

ini3)Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan

tugas setiap jawatankuasa

4)Membaiki kelemahan aktiviti serta langkah

langkah melaksanakan tugas

5)Menentukan sama ada semua operasi

dijalankan mengikut rancangan yang telah diatur


47/48

MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI

1)Pendahuluan

2)Tarikh dan masa

3)Tempat

4)Ahli jawatankuasa

5)Laporan atur cara dan aktiviti yang dilaksanakan

6)Laporan kewangan

7)Laporan keseluruhan

8)Masalah yang timbul

9)Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi

10)Penutup


48/48

MESYUARAT PASCA NILAI

Mesyuarat diadakan bagi membincangkan isuyang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan

Diadakan secara tidak formal

Semua ahli jawatankuasa diminta menghadirimesyuarat tersebut

Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis

perlu dihantar kepada setiausaha untuk

laporan keseluruhan aktiviti

04 pengelolaan aktiviti dan pertandingan

Documents