pengelolaan akti.ppt

30
PENGELOLAAN AKTIVITI PC1 Ahli Kumpulan: Nama Pelajar Nombor Matrik No. K.P. BONG TZE HAO 200906048 841031135191 CHANG CHEAU YU 200906006 840328135294 IVY HO JIA MIN 200906022 840510135792 LING SHAO SHIN 200906032 841130135218 NG SWEE JOO 200906046 8401912135330

Upload: tzerhao

Post on 27-Sep-2015

259 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

  • PC1Ahli Kumpulan:

    Nama PelajarNombor MatrikNo. K.P.BONG TZE HAO200906048841031135191CHANG CHEAU YU200906006 840328135294IVY HO JIA MIN200906022840510135792LING SHAO SHIN200906032841130135218NG SWEE JOO2009060468401912135330

  • Pelaksanaan aktiviti di sekolah rendah atau sekolah menengah bergantung pada minat, komitmen dan kesungguhan guru penasihat atau jurulatih serta pemantauan yang dilaksanakan oleh pentadbiran sesebuah sekolah

  • CONTOH AKTIVITI PERSATUAN BERUNIFORM DI SEKOLAH RENDAH

    UnitSkim LencanaAktiviti SampinganPengakap Kanak-kanakLencana KeahlianLencana WajibLencara Keris GangsaLencana Keris PerakLencana Keris EmasLencana-lencana KepandaianPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/ LakonanPermainan KimPerkhemahanLawatan

    Tunas PuteriUjian PelantikanKelas DuaTingkatan TengahKelas SatuLencana-lencana KepandaianPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/ LakonanPermainan KimLawatan

    Puteri IslamSusunan PentadbiranPendidikan IslamKesihatanSains Rumah TanggaKeluarga dan MasyarakatAktiviti LuarRekreasiPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/LakonanPerkhemahanLawatan

  • CONTOH AKTIVITI PERSATUAN BERUNIFORM DI SEKOLAH MENENGAH

    UnitSkim LencanaAktiviti SampinganPengakap Muda(Tingkatan 1-3)Lencana KeahlianLencana UsahaLencana MajuLencana JayaLencana-lencana KepandaianTanda RambuPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/ LakonanPermainan KimPerkhemahanLawatanPioneeringMinggu KerjaPengakap Remaja(Tingkatan 4-5)KeahlianLencana Jaya DiriLencana KegiatanLencana EkspedisiLencana PerkhidmatanLencana KemahiranTanda RambuPengakap RajaPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/LakonanPermainan KimPerkhemahanLawatanPioneeringMinggu Kerja

  • CONT

    UnitSkim LencanaAktiviti SampinganTunas PuteriUjian PelantikanKelas DuaTingkatan TengahKelas SatuPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/ LakonanPermainan KimPuteri IslamPuteri BongsuPuteri TengahPuteri SulongPengembaraanPertandingan KawadNyanyian/LakonanNasyid

  • Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam bidang yang diceburi.Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk memenangi sesuatu pertandingan.Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak ansur, sabar, dan tegas dalam diri pelajar.Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.Memberi peluang kepada pelajar memperagakan bakat dan kebolehan mereka.Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.

  • Olahraga TahunanLawatanPerkhemahanRekreasiSeminar/ Forum/Bengkel/ Dialog/ PersidanganKawadPesta kebudayaanPameran

  • Kejohanan olahraga diadakan di peringkat daerah, negeri dan Negara.Secara amnya, terdapat tiga kategori permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga, iaitu: i. Sukaneka Terutama dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1. Aktiviti yang dijalankan termasuklah lari dalam guni, bawa pundi kacang, peah belon dan sebagainya.

    ii. Acara balapan Permainannya adalah seperti 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 200 meter, lompat berpagar dan sebagainya.

    iii. Acara padang Permainannya termasuklah lontar cakera, merenjam lembing, lontar tukul besi dan sebagainya.

  • Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat berfaedah kepada pelajar-pelajarDijalankan ke tempat-tempat seperti tempat bersejarah, tepi pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, air terjun dan sebagainya.Prosedur-prosedur lawatan:i.Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua sekolah.ii.Mengisi boring permohonan lawatan dan mengajukannya kepada JPN.iii.Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di tempat yang bakal dilawat.iv. Menguruskan pengangkutan dan penginapan.v. Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa.vi.Mengadakan taklimat dan mengagihakan tugasan kepada peserta.

  • Perkhemahan adalah suatu aktiviti yang sangat digemari dan menarik.Biasanya dilaksanakan di sekolah rendah dan menengah seperti program motivasi, kursus-kursus dan perkhemahan tahunan unit beruniformAktiviti perkhemahan ini sama ada dilaksanakan 100% peserta tidur di dalam khemah atau di dalam calet atau sebagainya.Dapat belajar berdikari, berdisiplin dan tolong-menolong serta membina tubuh badan yang sihat.

  • Rekreasi adalah aktiviti yang bertentangan dengan kerja.Biasanya dilakukan secara berkumpulan.Boleh disusunatur dalam bentuk pertandingan persembahan atau dalam bentuk tanpa dirancang.Matlamatnya ialah untuk mencapai kesejahteraan diri, keluarga dan komuniti.Mohd Salleh Aman (2004) mendefinisikan rekreasi sebagai aktiviti masa lapang yang membina (positif) sama ada bentuk riadah (aktif) atau santai (pasif).

  • Seminar pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran akademik, baik di sebuah universiti mahupun diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional.Biasanya memiliki fokus pada suatu topik yang khusus, di mana mereka yang hadir dapat melibatkan diri secara aktif.Sering kali dilaksanakan melalui sebuah dialog dengan seorang moderator seminar atau melalui sebuah pembentangan hasil penelitian dalam bentuk yang lebih formal.

  • Forum ialah perjumpaan yang diadakan untuk perbincangan terbuka tentang perkara yang menjadi kepentingan awamBiasanya setiap ahli forum boleh menyampaikan pandangan masing-masing tanpa mengambil kira berapa banyak pandangan mereka. Berkesan bagi mereka yang mempunyai tujuan komuniti, perkumpulan, ataupun minat yang sama. Ahli forum bebas dalam pertukaran idea bagi mempermudahkan proses pembelajaran

  • Bengkel bermaksud mesyuarat atau perbincangan untuk bertukar-tukar pendapat atau membincangkan sesuatu dalam perbincangan berkelompok.Dialog ialah perbincangan atau perundingan antara dua pihak yang bertelingkah kepentingannya. Ahli dialog boleh bertukar-tukar pendapat mengenai sesuatu isu secara terbuka. Persidangan ialah perjumpaan yang diadakan untuk membincangkan sesuatu isu

  • Kejayaan sesuatu aktiviti bergantung pada perancangan, pelaksanaan dan pengendalian aktiviti tersebut dilaksanakan.Perancangan aktiviti : merancang, merangka, menyusun aktiviti dan menyelaras tugas yang telah dirancang.Mengendalian aktiviti : mentadbir, mengurus dan mengawal atau melaksanakan sesuatu aktiviti yang telah dirancang.Sebelum aktiviti dilaksanakan, Jawatankuasa Kerja Persatuan harus membuat perancangan untuk melaksanakan aktiviti.

  • Tujuan : supaya aktiviti yang dirancang lebih menarik, bermanfaat dan mencapai matlamat penubuhan persatuan.Langkah merancang aktiviti ialah :Menyediakan kerja kertasMengadakan mesyuarat penyelarasanTindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugasMengadakan mesyuarat susulanMengendalikan semua surat-menyurat

  • Kertas kerja merupakan cadangan dan perancangan untuk melaksanakan sesuatu aktiviti.Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti, jawatakuasa yang bertanggungjawab perlu menyediakan kertas kerja atau perancangan.Perkara-perkara yang perlu dibincangkan dalam kertas kerja:PendahuluanObjekif dan matlamat

  • TemaTarikh dan tempoh pelaksanaanTempatDif perasmianBilangan penyertaan dan kategoriBayaranSyarat-syarat penyertaanJawatankuasa KerjaJawatankuasa Kecil pelaksanaanPerbelanjaanPendapatanPenutupLampiran-lampiran

  • Seorang guru penasihat atau jurulatih sesebuah persatuan sentiasa mengutus surat-surat rasmi kepada pengetua/guru besarpersatuan induk agensi-agensi sokongan/luar dan sebagainya.

  • Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan adalah seperti berikut:Surat siaranSurat kebenaran ibu bapaPermit pihak tertentu : Polis(perkhemahan,pengembaraan)Jabatan Pengangkutan JalanPesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi DaerahPeraturan keselamatan

  • Tindakan yang perlu dilaksanakan oleh urusetia/jawatan kuasa pengelolaan sebelum sesuatu aktiviti dijalankan:Senarai semak berlandaskan aktiviti yang dilaksanakan, Contohnya Sukan Tahunan Sekolah.Taklimat kepada peserta, contohnya aktiviti perkhemahan:Perkara yang perlu dibawa;Tingkah laku semasa aktiviti;Pakaian;Surat Kebenaran Ibu Bapa;Pengangkutan;Masa berlepas dan dijangka tiba; danKeadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya.Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap jawatan kuasa, contohnya khemahan unit beruniform sekolah.

  • Sangat penting bagi menentukan tindakan yang dijalankan mengikut perancangan. Dapat mengesan masalah-masalah yang timbul dan tindakan yang belum dilaksanakan. Langkah-langkah untuk mengatasi masalah dapat diambil dengan segera.

  • Dalam setiap aktiviti atau pertandingan, pihak urusetia atau komandan kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan.Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh peserta dan pegawai.Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan.Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim.Memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap acara atau aktiviti.Mengawasi dan memantau perlaksanaan aktiviti atau pertandingan.Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiap aktiviti/pertandingan.Memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandiangan atau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh setiap peserta.

  • Terdapat beberapa aktiviti yang perlu diselesaikan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan, iaitu:Membersihkan kawasan yang digunakan.Membayar semua bil dan pembelanjaan.Memastikan barang-barang/peralatan yang dibawa cukup.Memastikan semua peralatan yang dipinjamkan dipulangkan.Memastikan semua peralatan dan barang disimpan di tempat yang asal.Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti.Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.Membuat laporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain yang difikirkan perlu.Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih,penaja dan sebagainya.

  • Menurut Vasudevan (1987),penilaian bagi sesuatu aktiviti pentadbiran adalah untuk: - memastikan sejauh mana objektif dan matlamat tercapai - mengetahui keberkesanan pelaksanaan aktiviti - menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses atau langkah- langkah pelaksanaan tugas - menentukan semua operasi dijalankan mengikut rancangan - membaiki kelemahan yang wujud semasa pelaksanaan aktiviti

  • Penilaian Formal- menggunakan pengedaran borang soal selidik bagi para pesertaPenilaian Tidak Formal - perbuatan yang tidak distrukturkan atau dirancang - dilaksanakan semasa atau selepas tugas / aktiviti- hanya melibatkan aktiviti yang kecil

  • Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan isu yang berkaitan dengan peranan dan tugas jawatankuasaPerkara yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti, masalah yang dihadapi, cara penyalesaian masalahJuga melibatkan pendapat umum Membincang pencapaian objektif bagi aktivitit Tujuan-untuk menambahbaikan pelaksanaan aktiviti pada masa depan

  • Semasa mesyuarat diadakan, setiusaha mencatat pandangan, kritikan cadangan drpd jawatankuasa lain yang hadirSetiusaha akan membuat laporan akan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan

  • Pengerusi, setiusaha atau jawatankuasa kecil perlu membuat laporan bertulis kepada setiausahaSetiausaha akan membuat laporan secara keseluruhannya.Dalam laporan haruslah mengandungi kanduangan seperti yang berikut:

  • PendahuluanTarikh dan masaTempatBilangan penyertaan(peserta/jurulatih/pengawai) VIP yang hadirVVIP yang merasmikanJawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil

    **