(perbentangan m8)pengelolaan aktiviti dan pertandingan

8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan

1/20


2/20

Untuk merancang dan mengendali aktivitikokurikulum khususnya mengadakan kursusatau mesyuarat, ia harus meliputi langkah-langkah pengendalian seperti berikut :

1. Kertas Kerja

2. Surat-Menyurat

3. Penubuhan AJK Pengelola4. Anggaran Pembelajaran

5. Aturcara Program

6. Buku Program


3/20

Merupakan cadangan perancangan dan anggaranbelanjaan bagi melaksanakan sesebuah aktiviti.

Perlu disediakan oleh Urusetia atau JawatankuasaPengelolaan dengan secepat mungkin.

Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam kertas kerja,antaranya ialah :

1. Pendahuluan

2. Objektif dan Matlamat3. Tema, Tarikh, Tempat dan Tempoh Pelaksanaan4. Senarai nama pelajar5. Senarai nama guru pembimbing6. Jawatankuasa kerja dan dan Jawatankuasa Kecil

Pelaksanaan


4/20

7. Aturcara program/Buku Program

8. Tempat Penginapan

9. Jenis Insuran kemalangan pelajar

10. Jenis pengangkutan

11. Bayaran, kutipan dan Syarat-SyaratPenyertaan

12. Penutup dan Lampiran


5/20

Penting bagi pelaksanaan kokurikulum sekolahterutamanya aktiviti luar sekolah.

Sentiasa menggunakan format menulis surat rasmi.

Surat-Menyurat yang dilaksanakan dalam sesuatu aktiviti :1. Surat Rasmi kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan

Badan Induk.2. Surat Kebenaran dari Ibubapa3. Surat derma kewangan kepada pihak berkuasa atau

swasta

4. Surat memohon kebenaran dari pihak polis, JPJ dll.5. Surat kepada Syarikat Bus Sewaan6. Surat kepada Syarikat Insuran7. Surat kepada tempat penginapan8. Surat kepada pihak tempat yang bakal dilawati.


6/20

Tujuan :

1. Membantu dalam pengelolaan lawatan

dan juga boleh melatih pelajar dalamproses pengelolaan

2. Menentukan aktiviti dijalankan mengikut

perancangan yang ditetapkan3. Membantu mengesan masalah-

masalah yang timbul dan tindakan

yang belum dilaksanakan


7/20

Senarai

tugasAJK


8/20

Pada bulan Oktober setiap tahun, Guru Kokurikulumatau guru yang ditugaskan dalam bidang-bidangkokurikulum perlu menghantar anggaranpembelajaran kepada Ketua Unit Kokurikulum.Anggaran pembelajaran ini termasuk :

1. Kos pembelian alat-alat kokurikulum2. Kos pengantian alatan kemudahan3. Kos latihan pelajar yang mengambil bahagian

dalam pertandingan. ( pengangkutan, makan

minum dan pembelanjaan semasa latihan danpertandingan)

4. Kos mengadakan kursus misalnya perkhemahan danaktiviti luar kelas.


9/20

5. Kos tuntutan guru-guru pembimbing

misalnya loging dan elaun makan6. Kos pembelanjaan Hari Sukan sekolah

7. Kos aktiviti pengiktirafan Kokurikulum

sekolah misalnya sijil penghargaan danhadiah pemenang.


10/20

Merupakan rancangan aktiviti yang akandijalankan secara kumpulan atau individu.

Boleh merupakan pertandingan atauaktiviti wajib.

Cth : kawad, kebudayaan, sukantradisional, khidmat masyarakat, bencana

alam, perkhemahan, kembara, masakan.

Aktiviti lain : pameran, hari terbuka,sukaneka pegawai


11/20

Merupakan bahan rujukan atau maklumattentang perjalanan aktiviti.

Diedarkan semasa tetamu tiba ke tempataktiviti.

Mutu kertas buku program amat bergantungkepada jenis aktiviti yang dijalankan. Cth : Perkhemehan (buku program yang

mudah dan ringkas)

Harus dirancang dengan baik (isi kandungan

mempunyai maklumat-maklumat yangpenting)

Kulit buku program harus dicetat dengankualiti yang baik.


12/20

Kulit buku (logo, tema,tarikh,masa,tempatdan pengelola)

Kata-kata penghargaan VVIP/Tetamu Khas Kata-kata aluan pengetua sekolah

Senarai Jawatankuasa dan tugas mereka

Aturcara aktiviti (masa dan jenis aktiviti) Maklumat lepas aktiviti (rekod pencapaian)

Ruang penghargaan (sumbangan swasta)


13/20


14/20

Semasa melaksanakan sesuatu aktiviti,

pihak penganjur perlu memastikan

keselamatan dan disiplin pelajardiutamakan.

Ia dilakukan dalam tiga peringkat :

1. Sebelum aktiviti2. Semasa aktiviti

3. Selepas aktiviti


15/20

Memberi taklimat keselamatan kepada

para peserta.

Urusetia perlu menulis kepada Balai Polisuntuk mendapatkan perkhidmatan

keselamatan.

Guru boleh meminta pasukan khas untukmembuat rondaan malam. (cth : RELA)


16/20

Komandem kem dan urusetia

bertanggungjawab sepenuhnya

tentang keselamatan dan perlaksanaanprogram mengikut masa yang

ditetapkan.

Jurulatih dan ketua pasukan turut

bersama para peserta.


17/20

Memastikan tempat & peralatanaktiviti/pertandingan selamat digunakan

oleh peserta & pegawai. Memastikan pegawai/pengadil/hakim

sentiasa berada di tempatpertandingan.

Mengadilkan borang pemarkahankepada pengadil/hakim.

Memastikan semua peserta melaporkandiri kepada pengurus peserta.


18/20

Menyediakan peralatan pertandinganyang secukupnya badi setiap aktiviti atau

acara. Mengawasi dan memantau pelaksanaan

aktiviti atau pertandingan. Memastikan langkah-langkah keselamatan

telah diambil bagi setiap

aktiviti/pertandingan. Memberikan taklimat kepada peserta

mengenai acara, syarat pertandinganatau langkah-langkah keselamatan yang

perlu diambil tindakan oleh setiap peserta. Sediakan Peraturan dan disiplinKeselamatan.


19/20

Membersihkan kawasan yang digunakan Membayar semua bil dan perbelanjaa dengan ada

resitnya.

Memastikan barang/peralatan masih baik dansempurna. Memastikan semua peralatan yang dipinjam

dipulangkan Memastikan semua peralatan disimpan di tempat

asal. Memastikan tiada barang tertinggal di kawasan

aktiviti. Rekod penyampaian hadiah, cenderamata dan sijil

kepada para peserta.


20/20

Piala pusingan dikutip balik daripada

pemenang dan disimpan dalam stor. Memastikan pelajar-pelajar dijemput

oleh ibu-bapa atau penjaga yang

bertanggungjawab.

Membuat laporan aktiviti, penyertaan,kewangan.

Menghantar surat penghargaan

kepada mereka yang memberisumbangan dan kerjasama sepanjang

tempoh aktiviti bejalan.

(perbentangan m8)pengelolaan aktiviti dan pertandingan

Documents