1

BAB 1

PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

2

DEFINISI PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Proses untuk memastikan organisasi mempunyai jumlah dan jenis pekerja yang betul dan sesuai.

Proses membuat jangkaan dan peruntukan bagi pergerakan sumber manusia ke dalam, di dalam dan keluar organisasi

3

TUJUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

SUMBER MANUSIA DIGUNAKAN BERKESANSUMBER MANUSIA DIGUNAKAN BERKESAN

JANGKAAN LEBIHAN DAN KURANGAN PEKERJA JANGKAAN LEBIHAN DAN KURANGAN PEKERJA

PEKERJAAN UTK MINORITI, WANITA & KURANG UPAYAPEKERJAAN UTK MINORITI, WANITA & KURANG UPAYA

RANCANG PROGRAM LATIHAN PEKERJARANCANG PROGRAM LATIHAN PEKERJA

4

KAITAN STRATEGI ORGANISASI, HR, & PENSTAFAN DENGAN HRP

MISI & MATLAMAT ORGANISASI

MISI & MATLAMAT ORGANISASI

STRATEGIORGANISASI

STRATEGIORGANISASI

STRATEGI HR

STRATEGI HR

STRATEGI PENSTAFANSTRATEGI PENSTAFAN

HRPHRP

5

KAITAN STRATEGI ORGANISASI, HR, & PENSTAFAN DENGAN HRP

Strategi Sumber ManusiaWujud daripada strategi organisasiTurut menyumbang kepada pembentukan strategi organisasi

Strategi PenstafanHasil daripada strategi HRBagaimana mendapat & menggunakan HRPanduan kepada keputusan tindakan dlm HRP

6

STRATEGI SUMBER MANUSIAMEMPEROLEHI PEKERJA BERPENGALAMAN DARI FIRMA LAIN

MEMPEROLEHI PEKERJA BERPENGALAMAN DARI FIRMA LAIN

MENAWARKAN GAJI LEBIH TINGGI DARI PURATAPASARAN

MENAWARKAN GAJI LEBIH TINGGI DARI PURATAPASARAN

SISTEM KENAIKAN PANGKAT YANG LEBIH MENARIKSISTEM KENAIKAN PANGKAT YANG LEBIH MENARIK

MEMBENTUK FAEDAH2 PEKERJAAN YANG MESRA KELUARGA, DLL

MEMBENTUK FAEDAH2 PEKERJAAN YANG MESRA KELUARGA, DLL

7

STRATEGI PENSTAFAN

Dapatkan/bangunkan pekerja berkebolehan /berbakat

Sebagai sistem terkebelakang (lag) atau terkedepan (lead)

Kecekapan (competencies) spesifik atau umum Kualiti tenaga kerja luarbiasa atau boleh terima Pengambilan (hiring) dari luar atau dari dalam Berusaha mencapai kepelbagaian (diversity) secara

aktif atau pasif Tenaga kerja teras (core) atau fleksibel

8

STRATEGI PENSTAFAN

DAPATKAN & BANGUNKAN PEKERJA BERKEBOLEHAN

Mengurangkan kos latihan dan pembangunan Strategi pembangunan pekerja

SEBAGAI SISTEM TERKEBELAKANG ATAU TERKEDEPAN

Sistem ‘lag’ di mana objektif & rancangan strategik dibentuk terlebih dahulu

Sistem ‘lead’ di mana pengambilan pekerja tanpa rangka tindakan (bila & berapa diperlukan)

9

STRATEGI PENSTAFAN

KECEKAPAN SPESIFIK ATAU UMUM Pemadanan individu & pekerjaan spesifik atau

umum Kompetensi spesifik: pengetahuan kerja &

kemahiran teknikal Kompetensi umum: Fleksibiliti Keupayaan belajar Kemahiran menulis & komunikasi Kemahiran statistik/algebra

10

STRATEGI PENSTAFAN

KUALITI TENAGA KERJA LUAR BIASA & BOLEH DITERIMA

Kualiti tenaga kerja luarbiasa: KSAOs best & brightest

Kualiti tenaga kerja yg boleh diterima: less high powered, KSAOs yang pelbagai & tidak khusus, & lebih murah

11

STRATEGI PENSTAFAN

PENGAMBILAN PEKERJA DALAMAN ATAU LUARAN

Organisasi yang mahu tenaga kerja yg stabil & komited ambil pekerja dalaman

Organisasi ambil pekerja luar untuk jawatan rendah, jawatan baru atau organisasi yg pesat membangun

12

STRATEGI PENSTAFAN

BERUSAHA MENCAPAI KEPELBAGAIAN SECARA AKTIF ATAU PASIF

Strategi kepelbagaian sesuai dr segi undang2 & moral

Pelbagai latarbelakang bolehkan organisasi memenuhi keperluan pelanggan yg berbeza

Strategi kepelbagaian mengambil masa krn perlu aktiviti perancangan yg banyak

13

STRATEGI PENSTAFAN

TENAGA KERJA TERAS & FLEKSIBEL

Tenaga Kerja Teras: pekerja sbg pekerja regular & nadi kepada pengeluaran brgan & perkhidmatan utama organisasi

Tenaga Kerja Fleksibel: pekerja ‘just-in-time’ termasuk ‘temporary help agency’ atau kontraktor bebas

14

HRP & PERANCANGAN STRATEGIK

ANALISIS STRATEGIKANALISIS

STRATEGIK

Kenalpasti isu2 perniagaan berkaitan

manusia

Kenalpasti isu2 perniagaan berkaitan

manusia

Tafsirkan strategi, objektif, & rancangantindakan HR

Tafsirkan strategi, objektif, & rancangantindakan HR

Laksanakan proses, polisi, & amalan

HR

Laksanakan proses, polisi, & amalan

HR

PERLAKSANAANSTRATEGI

PERLAKSANAANSTRATEGI

PEMBENTUKANSTRATEGI

PEMBENTUKANSTRATEGI

Tentukan konteks:MatlamatSWOTSumber Kelebihan Bersaing

Tentukan konteks:MatlamatSWOTSumber Kelebihan Bersaing

Melaksanakan proses utk mencapai hasilyang diharapkan:MatlamatSWOTSumber Kelebihan Bersaing

Melaksanakan proses utk mencapai hasilyang diharapkan:MatlamatSWOTSumber Kelebihan Bersaing

Perjelaskan harapan prestasi & kaedah pengurusan masa hadapan:Nilai & PrinsipObjektif & KeutamaanPengagihan Sumber

Perjelaskan harapan prestasi & kaedah pengurusan masa hadapan:Nilai & PrinsipObjektif & KeutamaanPengagihan Sumber

PERANCANGAN SUMBER MANUSIAPERANCANGAN SUMBER MANUSIA

15

FAKTOR2 MEMPENGARUHI INTEGRASI HRP & PERANCANGAN STRATEGIK

KEADAAN PERSEKITARAN ORGANISASIKEADAAN PERSEKITARAN ORGANISASI

SAIZ ORGANISASISAIZ ORGANISASI

LATAR BELAKANG, BUDAYA, & FALSAFAHLATAR BELAKANG, BUDAYA, & FALSAFAH

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SEDIA ADASISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SEDIA ADA

16

KEPENTINGAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

MEMENUHI KEPERLUAN KERJAYA & LATIHAN PEKERJAMEMENUHI KEPERLUAN KERJAYA & LATIHAN PEKERJA

MENANGANI SEBARANG KEUMNGKINANMENANGANI SEBARANG KEUMNGKINAN

PENGAGIHAN SUMBER MANUSIA SEIMBANGPENGAGIHAN SUMBER MANUSIA SEIMBANG

MEMENUHI JURANG PENAWARAN & PERMINTAANMEMENUHI JURANG PENAWARAN & PERMINTAAN

MENGURANGKAN KOSMENGURANGKAN KOS

MENYELARAS & MENJALANKAN FUNGSI2 PSM MENYELARAS & MENJALANKAN FUNGSI2 PSM

17