1

Peraturan am dan undang-undang berkaitan perlu difahami oleh Ahli Jawatankuasa Pengelola sebelum melaksanakan pertandingan.

Pengelola kejohanan berkuasa penuh terhadap peraturan am kejohanan .

Undang-undang permainan dan olahraga adalah berlandaskan undang-undang persatuan atau majlis sukan yang dipertandingkan.

Contohnya merujuk kepada undang-undang MSSN , MSSM , MAAU atau IAAF .

2

Pengelolaan sukan atau kejohanan biasanya berdasarkan giliran .MSSM MSSN

MSSN MSSD SEKOLAH

AJK pengelola seperti berikut :

o AJK Induko AJK Kerja / Kecil

Ahli Jawatankuasa induk

o Pengerusio Timbalan Pengerusio Setiausahao Penolong Setiausahao Bendahario Ahli Gabungan / Majlis

3

Ahli Jawatankuasa kerja / kecil terdiri daipada :

Negeri Individu Daerah Ahli Gabungan Sekolah

• Beberapa AJK kerja / kecil yang dicadangkan :

• Pertandingan Teknikal• Publisiti Keselamatan• Kepegawaian Minuman / Makanan• Penginapan Pengangkutan• Protokol & Jemputan Statistik & Keputusan• Hadiah & Cenderamata Seranta

• Senaraikan tugasan yang perlu dilakukan oleh jawatankuasa berikut:

4

Menyediakan borang pertandinganMengisi borang penyertaan bagi semua

atlitMenyediakan nombor pesertaMenyediakan aturcara hari pertandinganMenyediakan pelan gelanggang /

kedudukan padang yang terlibatMemberi taklimat kepada pengurus

pasukanMembuat anggaran perbelanjaan

5

Menyediakan gelanggang / padang Menyedia dan mengedarkan pelan tempat Memastikan ukuran gelanggang / padang

dan alatan bertepatan Membuat anggaran perbelanjaan Menyediakan peralatan sukan dengan

secukupnya Menyediakan pembantu teknik pada

setiap gelanggang / padang .

6

Mendapatkan senarai nama pegawaiMelantik pegawai kejohananMenyusun jadual tugas pegawaiMemberi taklimat kepada semua pegawaiMenyediakan pegawai gantianMemastikan bilangan pegawai mencukupi

setiap hariMembayar elaun kepada pegawai

kejohananMembuat anggaran perbelanjaanMemberi cenderamata ( jika ada )

7

o Membuat anggaran minuman yang diperlukan

o Menyediakan minuman untuk peserta , pegawai & urusetia

o Menghantar minuman kepada pegawai yang bertugas

o Menyediakan tempat mengambil minumano Berhubung dengan penaja minumano Memastikan tempat minuman bersiho Menyediakan minuman yang bersih dan

selamato Membuat anggaran perbelanjaan

8

Mendapatkan piala pusingan tahun lepas Menyenaraikan hadiah bagi setiap acara Menempah hadiah individu / pasukan Mendapatkan penaja / sponsor Menyusun jadual penyampaian hadiah Menjemput penyampai hadiah Membuat anggaran perbelanjaan Memberi taklimat kepada pengurus

pasukan

9

Mendapatkan butiran pertandingan tahun sebelumnya

Menyediakan jadual besar pertandingan Mengemaskini keputusan dari masa ke semasa Mencetak dan mengeluarkan keputusan acara Menyenaraikan peserta yang berjaya mewakili

pasukan ke pusingan seterusnya Membuat anggaran perbelanjaan Membukukan semua keputusan mengikut acara Menyerahkan keputusan kepada urusetia

10

Menentukan tempat , tarikh dan masa kejohanan Melantik pegawai yang bertauliah Menyediakan peralatan dan padang / gelanggang Penginapan , pengangkutan , makan&minum , kelengkapan

lain sebulan sebelum pertandingan Menjemput semua s/u agong / wakil negeri , MSSD , MSSS

mengikut taraf / peringkat kejohanan Mengedarkan notis mesyuarat JK pengelola dan salinan minit

dihantar kepada s/u berkenaan Mengedarkan surat pekeliling dan keputusan penuh kepada

s/u Menghantar keputusan rasmi dalam masa sebulan selepas

tamat kejohanan Jawatankuasa pengelola berkuasa penuh menetapkan

peraturan yang tidak disebutkan dalam peraturan am / peraturan pertandingan

11

Salah satu komponen yang penting Harus diketahui berapakah perbelanjaan yang

diperlukan dan untuk tujuan apa Dari manakah kita boleh memperolehi sumber

kewangan Bajet yang teliti dapat membantu menyelaraskan

penggunaan wang dengan baik . Beberapa sumber kewangan yang boleh diperolehi

ialah : Peruntukan kerajaan seperti sekolah , maktab , negeri atau

negara Sumbangan penaja seperti Milo , EON , Proton Sumbangan individu , syarikat atau derma

Bajet jawatankuasa pengelola akan membantu jawatankuasa kerja menyediakan bajet mereka untuk melakukan tugasan yang dibentangkan kepada jawatankuasa induk dalam mesyuarat pengurusan .

12

13

14

Membantu individu untuk mengenalpasti beberapa perkara yang perlu dilakukan samada sebelum , semasa atau selepas pertandingan dijalankan .

Antara perkara yang perlu diberi perhatian ialah :

Sebelum Pengelolaan

- Menyediakan kertas kerja- Menubuhkan jk induk untuk menentukan tarikh

dan tempat- Mesyuarat jawatankuasa induk - Menubuh jawatankuasa kerja- Mesyuart jawatankuasa kerja untuk

menentukan bidang tugas 15

Semasa Pengelolaan

- Taklimat- Memantau perjalanan kejohanan- Penyelarasan- Pelaporan- Mencatat keputusan

Selepas Pengelolaan

- Mesyuarat post mortem- Membuat laporan penuh- Surat-surat penghargaan kepada yang

berkenaan- Surat-surat kepujian dan imbuhan

16

Bersesuaian dengan acara yang dipertandingkan bagi melicinkan kejohanan .

Contoh senarai semak yang boleh digunakan :

17

Merupakan bahagian terakhir dalam sesebuah pengelolaan pertandingan sukan .

Jawatankuasa pengelola / pengurusan pertandingan akan memanggil semua ketua jawatankuasa kerja untuk memberikan laporan tentang jawatankuasa mereka sepanjang kejohanan.

Ketua jawatankuasa kerja akan membentangkan segala aktiviti yang telah dijalankan oleh jawatankuasa mereka samada positif atau negatif .

Laporan bertulis diserahkan kepada pengelola untuk difailkan

* Pelajar dikehendaki mengadakan satu mesyuarat post mortem bagi satu kejohanan sukan .

18

19

Jelaskan fungsi mesyuarat post mortem Apakah implikasi yang mungkin timbul jika

mesyuarat post mortem tidak dijalankan setelah pelaksanaan sesuatu kejohanan

20