Pengurusan & pentadbiran pendidikan jasmani & sukan

Pengurusan & pentadbiran pendidikan jasmani & sukan kepimpinan

Harold Koontz

Cyril O'DonnellKepimpinan adalah semata-mata bermakna pengaruh, satu seni @ proses mempengaruhi orang supaya mereka dapat berusaha secara sukarela ke arah pencapaian matlamat bersama.Kepimpinan merupakan suatu kuasa yang menghubungkan pemimpin dengan pengikutnya & mendorong pengikutnya. Corak kepimpinan berkait rapat dengan kaedah pengurusan sesebuah organisasi.Corak kepimpinan yang diamalkan oleh seseorang ketua adalah berbeza mengikut individu.Sebagai pegawai sukan, adalah penting untuk kita memahami corak kepimpinan ketua dalam organisasi.Corak Kepimpinan4 Jenis Corak KepimpinanCorak KepimpinanLaissez-faire

Happy go luckyTidak tegasDisukai kerana tidak menindasTidak dapat mencapai matlamat

Autokratik

Sangat tegas membuat keputusanBerkuasa penuhTidak memberi peluang

Demokratik

Sebalik dengan corak autokratik

Corak KepimpinanKarismatik

Mempunyai personaliti yang menarik & disukai oleh kakitangan bawahannya.

Pemimpin karismatik berkebolehan untuk menarik kakitangan untuk mengikut arahannya dan berupaya mengawal kakitangan di bawahnya dengan baik.

Membentuk organisasi yang berinovatif.Menggunakan segala tenaga sumber kerja organisasi, kemahiran & masa untuk keberkesanan organisasi.Mengagihkan tugas kepada ahli dalam organisasi secara seimbang.Mempengaruhi organisasi & membawa organisasi ke arah mencapai matlamat.Peranan KepimpinanMengenalpasti & penggunaan sumber Sumber dalam bidang sukan ialah alat, kelengkapan , kemudahan, bantuan & sokongan untuk mencapai sesuatu matlamat sukan itu.Persatuan sukan memerlukan sumber tenaga manusia berperanan sebagai pengelola, pentadbir & perancang.Memerlukan khidmat bakti mereka untuk mengumpulkan dana.Pegawai-pegawai diperlukan untuk pentadbiran sukan sebagai jurulatih & pakar perubatan.Sumber Tenaga ManusiaMenyediakan peralatan yang sesuai & mencukupi dengan bilangan peserta.Kemudahan digunakan dengan cara yang terbaik & sempurna.Keselamatan peralatan sentiasa diawasi dengan rapi.KemudahanPenyelenggaraan peralatan hendaklah sentiasa dijaga supaya tidak mendatangkan bahaya.Pelajar dididik untuk menggunakan peralatan dengan betul & cermat.Hendaklah mengambil langkah-langkah yang sewajarnya sekiranya berlaku kehilangan & kekurangan.PenyelenggaraanProgram sukan diatur mengikut kemudahan yang sedia ada. Seperti: padang, dewan, gimnasium & gelanggang.Peralatan diedarkan kepada jurulatih, penyelaras, pengurus & pegawai sukan.Peralatan dapat digunakan sepenuhnya.PengaturanPeralatan hendaklah dipastikan sesuai, berfungsi & dapat digunakan.Segala peralatan yang digunakan adalah mencukupi.Stor yang sesuai untuk menyimpan peralatan.Tempat & susun atur peralatan hendaklah ditentukan.Mencukupi & SesuaiSekiranya alat tidak mencukupi, pembelian mesti dilakukan segera.Anggaran pembelian dibuat terlebih dahulu sebelum membuat pembelian.Anggaran dibuat berdasarkan pembelian alat, penyediaan kemudahan, perbelanjaan pertandingan.Belanjawan dibuat bagi elaun makan minum, perjalanan, penginapan, baju, pengangkutan & hadiahMengutip derma untuk menambah lagi tabungan.Masyarakat & pihak swasta digalakkan melibatkan diri secara cergas.Sistematik Perancangan sistematik supaya tidak berlaku pertindihan dalam menggunakan kemudahan & peralatan.Peruntukan & Kemudahan Alatan PengubahsuaianJika berlaku kekurangan kemudahan & peralatan.Pengubahsuaian dari segi saiz, kawasan, masa & peraturan permainan.

PentadbiranKeperluan untuk menentukan kelicinan urusan pentadbiran sukan.Contohnya: perabot, komputer, almari, kerusi & mesinfotostat.Sumber BahanKeperluanMemberi perhatian kepada keperluan ahli sukan &jurulatih.Menyediakan perumahan yang sesuai & selesa.Sumber KemudahanLokasiBerdekatan dengan perumahan jurulatih & ahli sukan.Hampir dengan pengangkutan awam.Kedudukan Pusat Latihan SukanPusat LatihanBerdekatan dengan bank, pejabat pos & pusat membeli-belah.Hampir dengan pusat budaya, agama & riadah.JurulatihMemerlukan perkhidmatan pengurus & pakar perubatan sukan.Memerlukan kawasan latihan & peralatan yang mencukupi.Kedudukan Pusat Latihan SukanPengurusan sumber manusiaPengurusan sumber manusia perlu memiliki hubungan selari dengan strategi-strategi organisasi yang telah dirancang.Aktiviti yang dilaksanakan ini merupakan satu proses yang berterusan & perlu melalui proses-proses seperti menentukan keperluan sumber manusia dalam organisasi, mendapatkan calon yang berkelayakan, membangunkan ahli & mengekalkan ahli yang berkelayakan dalam organisasiProses Pengurusan Sumber ManusiaMenentukan Keperluan Sumber ManusiaPerancangan sumber manusiaMenarik minat calon berkelayakanPengrekrutan / PengambilanPemilihanPembangunan pekerja berkelayakOrientasiLatihanPenilaian PrestasiMengekalkan pekerja berkelayakanGanjaran kewangan & manfaat pekerjaanPemisahan pekerjaPengurusan sumber manusiaKeperluan menentukan sumber manusia bagi sesebuah organisasi perlu dirancang secara teliti dan mengambil kira pelbagai faktor yang berkaitan dengan perancangan sesebuah organisasi.Jadual di atas ditunjukkan bagi mendapatkan (pengambilan & pemilihan), membangunkan (orientasi, latihan & penilaian prestasi) & mengekal @ memisahkan pekerja (pemberian ganjaran dan pemisahan) merupakan satu senario yang saling memerlukan antara satu sama lain.Bekerja dengan sukarelawan Matlamat umum sukarelawan :

Memberikan peluang kepada belia-belia untuk mengetahui dengan lebih mendalam tentang keperluan tentang keperluan dalam mendekatkan diri di kalangan masyarakat.

Mencungkil dan mengetengahkan bakat-bakat baru dalam kegiatan persatuan dan kemasyarakatan.Memberikan pendedahan dan penerangan kepada ahli-ahli tentang undang-undang pengwujudan sesebuah persatuan dan badan-badan organisasi.

Melahirkan belia-belia yang menganggotai kelab secara aktif, pro-aktif, prihatian terhadap persekitaran dan bersemangat patriotik.

Menanam dan memupuk semangat kekitaan di kalangan ahli.

Membentuk kecergasan fizikal, kecerdasan mental dan keperibadian positif di kalangan ahli.Contoh contoh badan sukarelawan :Rakan MudaSaint John Ambulance Sahabat Belia Negeri MelakaPBSM- Persatuan Bulan Sabit MerahRELA- Ikatan Relawan Rakyat MalaysiaJPAM- Jabatan Pertahanan Awam MalaysiaSumber sukarelawanIndividu yang pernah mengikuti program sukan pada masa lalu.Bekas atlit / Ahli sukan / Jurulatih

Ahli-ahli profesional Pendidikan JasmaniGuru /Pentadbir sekolah dalam bidang sukan dan permainan

Para pelajar yang sedang mengikuti latihan profesional yang mengikuti kursus Pendidikan Jasmani.Guru pelatih di IPGMPelajar universitiIbu-bapa, saudara-mara dan rakan-rakan yang ingin membantu menjayakan program sukan.

Pesara kerajaan atau swasta yang ingin melibatkan diri dalam kegiatan sukan tanah air.

Suri rumah yang mempunyai masa terluang yang ingin bergiat cergas dalam aktiviti sukan.

Askar, polis, pegawai atau kakitangan kerajaan dan swasta yang ingin melibatkan diri secara aktif dalam bidang sukan.

Warganegara yang mempunyai minat yang mendalam dalam perkembangan dan pembangunan sukan.Cara bekerja dengan sukarelawanBuat satu rangka kerja sebagai tugas dan tanggungjawab sukarelawan dalam bidang sukan (menyediakan senarai tugas).

Memberitahu objektif program sukan.

Menerangkan tentang tugas dan prosedur yang harus dilakukan.Memberi latihan berkaitan tugas sebelum melakukan tugas yang sebenarnya.

Beri peluang kepada sukarelawan untuk memberikan serta mengembangkan idea-idea baru.

Beri ganjaran, galakan dan rangsangan kepada mereka sebagai pengikhtirafan.Sijil Pengahargaan

Peranan sukarelawanMelancarkan perjalanan program yang akan dijalankan.

Memudahkan pengurusan dan pengelolaan acara atau program.

Membantu menyediakan persediaan yang rapi dan melengkapkan kekurangan program.

Membantu menyelesaikan masalah kecil yang timbul tanpa perlu melibatkan pihak pengurusan.

Menjadi contoh dan teladan kepada masyarakat. Hubungan antara badan sukarelawan dengan pengurusan pendidikan jasmaniMemainkan peranan penting dalam menganjurkan sesuatu program dan kegiatan.

Contohnya dalam sukan. Badan Persatuan Bulan Sabit Merah memainkan peranan penting dalam aktiviti sukan.

Pihak penganjur yang lebih berpengalaman boleh berkongsi pengalaman mereka dengan golongan muda tentang cara dan proses menganjurkan. Contohnya, JPAM. Memudahkan pengurusan dan pengelolaan acara atau program.

Golongan muda akan lebih memahami kerja-kerja kemasyarakatan yang dijalankan dan pengorbanan para sukarelawan yang melaksanakan tugas-tugas tersebut.

Ini sedikit sebanyak akan memberi para pelajar pendedahan awal kepada kerja-kerja kemasyarakatan dan semangat ini dapat dipupuk sejak awal lagi. Sumber kewanganPengurusan sumber kewangan merupakan salah satu pengurusan yang sangat penting yang perlu dikendalikan oleh pegawai sukan dalam pelbagai peringkat.

Pengurusan kewangan yang efektif memerlukan perancangan yang teliti, teratur dan strategik.

Kebiasaannya, agihan peruntukan dibuat pada awal tahun oleh agensi kerajaan dan juga swasta untuk perbelanjaan sepanjang tahun tersebut.Perbelanjaan kewangan ini melibatkan kos seperti :1. Pembelian peralatan2. Penyelenggaraan bangunan dan peralatan3. Penganjuran acara4. Pembayaran upah5. Pembayaran kos operasi pengurusan

Pegawai sukan bertanggungjawab bagi memastikan setiap peruntukan perbelanjaan yang ditetapkan digunakan mengikut peruntukan yang telah diberikan.CONTOH BAJET YANG PERLU DISEDIAKANBILITEM PEMBELIANKOS1.Sewaan GelanggangRM 12,0002.Bayaran PengadilRM 5,0003.Pembelian AlatanRM 30,0004.MakananRM 2,000Sebelum bajet ini diperuntukan kepada pegawai sukan, mereka perlulah membuat permohonan bajet terlebih dahulu.

Permohonan bajet ini biasanya dilakukan pada awal tahun.

Permohonan bajet pegawai sukan perlulah meliputi segala kos pengurusan yang melibatkan penganjuran sukan dan program kemasyarakatan di kawasan pegawai sukan bagi tahun akan datang.

Anjuran bajet ini boleh dilakukan berpandukan kepada perbelanjaan bajet tahun sebelumnya.Kebiasaannya unjuran bajet dibuat akan ditambah sedikit daripada unjuran sebenar.

Agihan penggunaan bajet adalah amat penting untuk melaksanakan ke semua program yang telah dirancang.

Pegawai sukan hendaklah membelanjakan kesemua bajet yang diberikan supaya peruntukan bajet pada tahun hadapan dapat ditambahkan.

Keefisinesan pegawai sukan dalam mengendali bajet yang diperuntukan dapat dillihat pada hujung tahun.PerancanganPerancangan Merupakan salah satu komponen penting dalam aktiviti pengurusan.

Sebagai satu aktiviti penetapan matlamat dan objektif yang dirangka secara tersusun dan sistematik.Perancangan StrategikPerancangan Operasi Perancangan Jangka panjang & Jangka pendek Perancangan Berfungsi Perancangan Strategik Dirangka bagi memenuhi objektif organisasi dalam konteks yang lebih luas.

Merangkumi kepada pelan tindakan dan aktiviti yang menjurus kepada kepentingan kewujudan organisasi Master plan

Contoh Perancangan Strategik Dirangka secara terperinci dan digunakan untuk bagi melaksanakan pelan strategik Perancangan Operasi

Contoh Perancangan Operasi Nama Program: Program Latihan di Sebelah PetangMatlamat :Meningkatkat tahap penguasaan teori dan kemahiran asas permainanObjektif:Meningkatkanpencapaiandalampeperiksaandalamandarisegi kualitidankuantitiTempoh:JanuarihinggaJunSasaran:PelajarTingkatan1hingga5Kos:RM500.00

Sebagai rancangan yang melibatkan tempoh masa.

Tempoh masa yang ditetapkan ditentukan oleh perancang berdasarkan objektif ingin yang dicapai.

Tiada tempoh masa yang spesifik . Perancangan Jangka panjang & Jangka pendek Sebagai perancangan yang dibuat untuk mencapai sesuatu maksud dan tujuan untuk dicapai. Perancangan jenis bersifat bertindan dan ianya berkaitan antara rancangan-rancangan lain yang telah sedia ada. Contoh perancangan jenis ini :Perancangan sumber manusia Perancangan kewangan Perancangan program pembangunan atlet sekolah

Perancangan Berfungsi Langkah-langkah dalam Melaksanakan Perancangan Faedah Perancangan Membantu memberikan hala tujuMembantu organisasi menentukan masa hadapannyaMembantu organisasi dalam pemantauan dan pengawalan Membantu menjadikan organisasi berjaya aspek pengurusannyaPenyelesaian Masalah Menyenaraikan masalah mengikut keutamaan Mentakrifkan masalah berkenaan lebih rapi Bertanya soalan yang tepat Bercakap dengan orang yang sepatutnyaMendapatkan fakta yang jelas Melibatkan diri dalam proses di atas Mengenal pasti masalah Memilih kakitangan tertentu untuk membantu proses penyelesaian masalah Mengumpulkan punca masalahMengumpulkan cadangan penyelesaian masalahMenyenaraikan keutamaan dan memilih cadangan terbaik Melaksanakan cadangan yang terbaik Menilai cadangan tersebut Menyediakan prinsip/polisi tertentu untuk memastikan masalah tidak berulangSEKIAN TERIMA KASIH