ANALISIS PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBAYARAN

UTANG DAGANG PADA PT. KIMIA FARMA (Persero)

Tbk. PLANT BANDUNG

ANALYSIS OF IMPLEMENTATION PROCEDURES ACCOUNT

PAYABLE PAYMENT AT PT. KIMIA FARMA (Persero) Tbk.

PLANT BANDUNG

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan

Diploma III Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi

Oleh :

Meida Purnamasari

095111013

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

BANDUNG

2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

i

ABSTRAK

Penulis melakukan penelitian pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung, khususnya di bagian Akuntansi dan Keuangan, yang salah satu kegiatannya adalah melakukan pembelian bahan baku baik secara tunai maupun kredit. Pada perusahaan manufaktur, pembelian bahan baku memegang peranan penting dalam aktivitas produksi perusahaan. Transaksi pembelian biasanya dilakukan secara kredit, maka akan menimbulkan utang dagang, dan pembayaran atas utang tersebut yang dilakukan pada waktu jatuh tempo telah tiba (biasanya kurang dari satu tahun).

Namun, ada suatu masalah yang terjadi pada pelaksanaan pembayaran utang dagang pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Perusahaan sering mengalami keterlambatan pembayaran utang dagang. Salah satu penyebabnya adalah adanya keterlambatan dropping dana dari kantor pusat. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis membuat Laporan Tugas Akhir dengan judul “Analisis Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Utang Dagang pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung”.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis pelaksanaan pembayaran utang dagang pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Penelitian ini dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi untuk mengetahui masalah yang terjadi, lalu membandingkan teori yang ada dengan fakta yang terjadi di lapangan, mencari penyelesaian dari masalah tersebut, dan menarik kesimpulan dari penelitian yang dilakukan.

Kesimpulan dari penelitian ini, ternyata walaupun prosedur pelaksanaan pembayaran utang dagang sudah memadai, namun masih terdapat masalah dari pelaksanaan pembayaran tersebut yang dapat berakibat buruk bagi perusahaan. Untuk itu, sebaiknya perusahaan lebih meningkatkan lagi kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan utang agar dapat meminimalisir masalah keterlambatan pembayaran. Hal ini dapat dilakukan dengan melaksanakan manajemen utang yang baik. Kata kunci: Kewajiban, Prosedur Pembayaran Utang Dagang, Manajemen Utang

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ii

ABSTRACT

The author conducted research at PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant

Bandung, especially in the Accounting and Finance, which is one of the activities

is to purchase raw materials either in cash or credit. At the manufacturing

company, purchasing raw materials play an important role in the company's

production activities. Purchase transactions are usually done on credit, it will

lead to accounts payable, and payment of the debt is carried at the time of

maturity has been reached (usually less than one year).

However, there is a problem that occurs in the implementation of the

account payable payment to PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.

Companies often experience delays in payment of account payables. One reason

is the delay in dropping the funds from the central office. Under these conditions,

the authors make the final project report entitled "Analysis of Implementation

Procedures Account Payable Payment at PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant

Bandung ".

The purpose of this study was to analyze the implementation of the account

payable payment to PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. The

research was conducted by interview, observation, and documentation to see what

problems occurred, and then compare the existing theories with the facts that

occurred in the field, seeking to resolve these problems, and draw conclusions

from the research conducted.

The conclusion of this study, although it turns out the implementation

procedures are adequate payment of accounts payable, but still there are

problems of implementation of such payments which may be detrimental for the

company. To that end, the company should further enhance the company's policy

relating to the debt in order to minimize the problem of late payment. This can be

done by carrying out a good debt management.

Keywords: Obligation, Payment of Accounts Payable Procedures, Debt

Management

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. dan shalawat serta

salam kepada imam seluruh umat manusia, Nabi Muhammad SAW. berkat rahmat

dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang

berjudul “Analisis Prosedur Pelaksanaan Pembayaran Utang Dagang pada

PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung”.

Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan pendidikan Program Diploma III, Program Studi Akuntansi,

Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Bandung. Penulis sangat bersyukur karena

selama penyusunan laporan ini, penulis tidak mengalami kesulitan yang berarti.

Hal tersebut tidak lepas dari dukungan dan semangat yang diberikan oleh

keluarga, teman-teman, dan semua pihak yang membantu dalam penyusunan

laporan ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan

terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada:

1. Bapak Dadang Hermawan, SE., M.Si. selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Bandung.

2. Bapak Arry Irawan, SE., M.Si. selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Politeknik Negeri Bandung.

3. Ibu Sulistia Suwondo, SE., M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang

telah memberikan pengarahan, bimbingan dan saran dalam penyelesaian

Laporan Tugas Akhir ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iv

4. Bapak Marno yang selalu memberikan dukungan, bantuan dan informasi

yang bermanfaat kepada penulis.

5. Seluruh dosen, administrasi, dan staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Bandung.

6. Ibu Dra. Titin Supiamah selaku Plant Manager PT. Kimia Farma (Persero)

Tbk. Plant Bandung yang telah memberikan kesempatan untuk dapat

melakukan penelitian di PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.

7. Pak Mamat, Pak Maman, Pak Asep, Pak Hendra, Pak Yana, Pak Bambang,

Pak Ade, Bu Ida, Teh Uci, Wina dan karyawan lainnya di PT. Kimia

Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung yang telah memberikan informasi

yang penulis butuhkan selama proses penelitian.

8. Keluarga tercinta, Bunda, Bapak, Aa Devry, Kakak Evha dan Kakak

Hendra atas doa, dukungan, perhatian, dan kasih sayangnya selama ini.

9. “Ten5i5t”, teman sebangku, Zaky, Anti, Titin, Bia, Yanti, Vuney, Sri, dan

Steph yang ada di STAN, atas dukungannya selama ini.

10. Sahabat-sahabat tercinta, “beFour”, Hani (Poltekkes), Maya (POLMAN),

dan Ayu (UPI) yang senantiasa mendukung dan menyemangati penulis.

11. “Obscene Corporation”, Nella (UPI), Toenx (Unpas), Arien (Polban), Oma

Ika (ITT Telkom), Gamma (ITB), Yuthika (IM Telkom), Rimma (UMM),

Onya (ITT Telkom), dan Didi (ITT Telkom) yang selalu menyempatkan

waktu untuk berkumpul di tengah kesibukan masing-masing.

12. Teh Lisna, Teh Iceu, dan Widya yang selalu mendoakan dan

menyemangati penulis.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v

13. Sahabat-sahabat kelas 3-Ak-A angkatan 2009 atas suka dukanya selama 3

tahun berada di kelas yang se-unik Ak-A „09.

14. Teman-teman seperjuangan angkatan 2009 yang lainnya, terima kasih atas

kebersamaannya selama 3 tahun terakhir.

15. Keluarga besar HMAK, atas kebersamaan dan pengalaman yang berarti

selama ini.

Serta pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu,

yang telah membantu penulis dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.

Hanya doa dan ucapan syukur yang dapat penulis panjatkan, semoga Allah SWT.

berkenan membalas semua kebaikan Bapak, Ibu, Saudara/i, dan teman-teman

sekalian.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih terdapat banyak

kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun agar dijadikan perbaikan di masa depan. Akhir kata, semoga Laporan

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca serta

bermanfaat bagi perkembangan industri farmasi. Terima Kasih.

Bandung, Juni 2012

Penulis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ............................................................................................................. i

ABSTRACT ............................................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ vi

LAMPIRAN ....................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1

1.2. Identifikasi Masalah ....................................................................... 4

1.3. Batasan Masalah ............................................................................. 5

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................... 5

1.4.1. Tujuan Penelitian .................................................................. 5

1.4.2. Manfaat Penelitian ................................................................ 6

1.5. Pendekatan Masalah ....................................................................... 7

1.6. Metodologi Penelitian .................................................................. 12

1.6.1. Metode Penelitian ............................................................... 12

1.6.2. Data Penelitian .................................................................... 12

1.6.2.1. Jenis Data .............................................................. 12

1.6.2.2. Sumber Data ......................................................... 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vii

1.6.2.3. Teknik Pengumpulan Data .................................... 14

1.6.3. Alat Analisis Data ............................................................... 14

1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................ 15

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Utang ............................................................................................ 16

2.1.1. Pengertian Utang ................................................................. 16

2.1.2. Latar Belakang Timbulnya Utang ....................................... 17

2.1.3. Penggolongan Utang ........................................................... 17

2.1.3.1. Utang Jangka Pendek/ Kewajiban Lancar (Current

Payable) ................................................................ 18

2.1.3.2. Utang Jangka Panjang (Long-term Liabilities) ..... 23

2.2. Utang Dagang ............................................................................... 24

2.2.1. Pengertian Utang Dagang ................................................... 24

2.2.2. Penyebab Timbulnya Utang Dagang .................................. 24

2.2.3. Prosedur Utang Dagang ...................................................... 26

2.2.4. Pencatatan Utang Dagang ................................................... 28

2.2.4.1. Tahap Pencatatan .................................................. 29

2.2.4.2. Metode Pencatatan ................................................ 30

2.2.5. Pembayaran Utang Dagang ................................................. 35

2.2.5.1. Syarat Pembayaran (Term of Payment) ................ 36

2.2.5.2. Metode Pembayaran Utang ................................... 37

2.3. Manajemen Utang ........................................................................ 37

2.4. Sistem Pengendalian Internal ....................................................... 41

2.4.1. Pengertian Sistem Pengendalian Internal ............................ 41

2.4.2. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal ......................... 42

2.4.3. Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas .................. 44

2.4.3.1. Pengertian Kas ...................................................... 44

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viii

2.4.3.2. Pengertian Pengeluaran Kas ................................. 45

2.4.3.3. Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas .... 46

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Gambaran Umum Perusahaan ...................................................... 48

3.1.1. Sejarah Singkat PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant

Bandung .............................................................................. 48

3.1.2. Visi, Misi, dan Motto PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. ..... 52

3.1.3. Arti Logo PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. ........................ 53

3.1.4. Budaya Perusahaan PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. ........ 56

3.1.5. Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan PT. Kimia

Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung ................................. 57

3.1.6. Aktivitas Usaha PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant

Bandung .............................................................................. 62

3.1.7. Kebijakan Akuntansi Utang Dagang PT. Kimia Farma

(Persero) Tbk. ...................................................................... 63

3.2. Hasil dan Pembahasan .................................................................. 65

3.2.1. Prosedur Pengakuan Utang Dagang pada PT. Kimia Farma

(Persero) Tbk. Plant Bandung ............................................ 65

3.2.2. Prosedur Pembayaran Utang Dagang pada PT. Kimia

Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung ................................. 81

3.2.3. Manajemen Utang ............................................................... 92

3.2.4. Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas .................. 99

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

4.1. Simpulan ..................................................................................... 101

4.2. Saran ........................................................................................... 102

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Perbedaan Pencatatan Metode Fisik dengan Metode Perpetual .......... 31

Tabel 2.2 Kartu Utang ......................................................................................... 39

Tabel 2.3 Daftar Saldo Utang .............................................................................. 40

Tabel 2.4 Daftar Umur Utang .............................................................................. 41

Tabel 3.1 Kutipan Buku Ekspedisi Utang ........................................................... 95

Tabel 3.2 Kutipan Buku Kode Pemasok ............................................................. 95

Tabel 3.3 Kutipan Buku Catatan Nomor Batch ................................................... 95

Tabel 3.4 Kutipan Buku Ekspedisi Bank ............................................................ 96

Tabel 3.5 Kutipan Buku Pengeluaran Kas .......................................................... 96

Tabel 3.6 Kutipan Buku Kode Rekening ............................................................ 96

Tabel 3.7 Catatan Kode Bagian ........................................................................... 98

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran ....................................................................... 11

Gambar 3.1 Logo PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. ........................................... 53

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant

Bandung .......................................................................................... 57

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Akuntansi dan Keuangan PT. Kimia Farma

(Persero) Tbk. Plant Bandung ........................................................ 61

Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Pengakuan Utang Dagang (Bagian 1) ............ 78

Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Pengakuan Utang Dagang (Bagian 2) ............ 79

Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Pengakuan Utang Dagang (Bagian 3) ............ 80

Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Dagang (Bagian 1) ......... 90

Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Dagang (Bagian 2) ......... 91

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kwitansi Dokumen RM Bank

Lampiran 2 Tanda Terima Kwitansi/ Faktur (TTKF)

Lampiran 3 Faktur Penjualan/ Invoice (FP)

Lampiran 4 Faktur Pajak Standar (FPS)

Lampiran 5 Bukti Penerimaan Bahan (BPB)

Lampiran 6 Surat Pesanan (SP)

Lampiran 7 Bukti Pengeluaran Bank (BUPB)

Lampiran 8 Slip Pengiriman Uang (SPU)

Lampiran 9 Kwitansi Dokumen Bank

Lampiran 10 Blangko Batch

Lampiran 11 Batch Edit Listing Transaksi

Lampiran 12 Buku Ekspedisi Utang

Lampiran 13 Buku Ekspedisi Bank

Lampiran 14 Buku Pengeluaran Bank

Lampiran 15 Surat Permohonan Dropping Dana

Lampiran 16 Daftar Penerimaan Barang Belum Berfaktur Bandung (Rp)

Lampiran 17 Saldo Utang Dagang Bandung (Rp)

Lampiran 18 Daftar Pajak Masukan (Dibayar Bandung)

Lampiran 19 Dokumen 7B

Lampiran 20 Surat Permohonan Riset Data dari Kampus

Lampiran 21 Surat Ijin Riset Data dari Perusahaan

Lampiran 22 Kartu Bimbingan

Lampiran 23 Daftar Riwayat Hidup Penulis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

Ghozali, Imam., dan Anis Chariri. 2005. Teori Akuntansi Edisi 3. Semarang:

Badan Penerbit Universitas Diponegoro.

Horngren, dkk. 2006. Akuntansi di Indonesia. Jakarta: Salemba Empat.

IAI. 2004. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.

Irawati, Susan. 2008. Akuntansi Dasar 1 dan 2. Bandung: PT. Pustaka.

Jusup, Haryono. 2005. Dasar-dasar Akuntansi Keuangan Edisi Kelima. Yogyakarta: Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Kohler, Eric L. 2006. A Dictionary for Accounting Edisi ke Lima. Alih Bahasa oleh W. Riawan Tjandra. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi Edisi Ketiga. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.

Munandar, M. 2006. Pokok-pokok Intermediate Accounting Edisi 6. Yogyakarta: Gajah Mada University Press.

Nafarin, M. 2008. Penganggaran Perusahaan Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2003. Accounting Information

Systems. Alih Bahasa oleh Deny Arnos Kwary. Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2006. Accounting Information

Systems. Alih Bahasa oleh Deny Arnos Kwary. Jakarta: Salemba Empat.

Simamora, Henry. 2000. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis 1. Jakarta: Salemba Empat.

Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.

Suhayati, Ely., dan Sri Dewi Anggadini. 2005. Pengantar Akuntansi I. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Warren, dkk. 2006. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

__________. 2008. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

(CURRICULUM VITAE)

Data Pribadi/ Personal Details

Nama : Meida Purnamasari

Jenis Kelamin : Perempuan

TTL : Bandung, 4 Mei 1991

Status : Belum Menikah

Agama : Islam

Alamat : Jl. Cijerah II Blok 5 Gg. Delima 1 No.36 RT 01 RW 13

Kel. Melong, Kec. Cimahi Selatan, Kota Cimahi 40534

Telepon : (022) 6026975 / 0856 2420 9955

Email : meida.akun09@yahoo.com

Latar Belakang Pendidikan Formal/ Formal Education Background

2009 - 2012 Politeknik Negeri Bandung (D3 Akuntansi)

2006 - 2009 Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Bandung (Jurusan IPA)

2003 - 2006 Sekolah Menengah Pertama Negeri 36 Bandung

1997 - 2003 Sekolah Dasar Negeri Melong 2 Cimahi

1996 - 1997 Taman Kanak-kanak Tutuka

Pengalaman Organisasi/ Organizational Experience

2009 - 2012 Anggota Himpunan Mahasiswa Akuntansi POLBAN

2011 Bendahara ALFEST HMAK - POLBAN

2011 Bendahara Pengeluaran Biro Keuangan HMAK - POLBAN

2010 Anggota Kesekretariatan ALF HMAK - POLBAN

2009 Anggota Departemen Olahraga HMAK - POLBAN

2006 - 2007 Anggota Pelatih Muda SMPN 36 Bandung

2004 - 2005 Ketua Vocal, Teater dan Tari (VOTT) SMPN 36 Bandung

2004 - 2005 Anggota OSIS Seksi Kesenian SMPN 36 Bandung

2001 - 2003 Anggota Paskibraka dan Pramuka SDN Melong 2 Cimahi