template fm (1)
Post on 25-Dec-2015
39 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
FAIL MEJA
Jawatan : _________________
Unit : _________________
Sektor : ___________________
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
Jawatan :
Gred :
E-mel :
Tarikh Kemaskini :
*Tandatangan Ketua Jabatan :
*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut
2
Nota : Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali tajuk besar .
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat
2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat
3. Objektif Sektor/Unit
4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist
10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)
13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian
3
Satu set bagi setiap proses kerja
4
CARTA ORGANISASI
___________________
(Agensi)
CARTA ORGANISASI _______________
5
(Agensi)
(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )
6
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
_______________(Agensi)
VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________
(NOTA : Seperti di dalam MPK)
7
(Agensi)
8
CARTA ORGANISASI
______________
(Bahagian/Unit)
(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, dengan perjawatan )
CARTA ORGANISASI ______________
(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan
jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
9
(Bahagian/Unit)
10
OBJEKTIF
___________________(Bahagian/Unit)
OBJEKTIF ______________
(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)
11
(Bahagian/Unit)
12
SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan :
Bahagian :
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nota: Senarai Tugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan pegawai.
13
(Berdasarkan Senarai Tugas)
(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll) bagi setiap
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.
(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.
14
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
15
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan (DO’S and DON’T) untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)
16
PROSES KERJA
Tugas : _______________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________
BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
17
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
18
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : __________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : ________________________________
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
19
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
A
20
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
21
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
22
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
23
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
24
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
25
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
26
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
1 Jawatankuasa Tadbir Urus Setiausaha 4 Kali Setahun
2 Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun
3
*CONTOH
*Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)
(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
27
28
NORMA KERJA
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
29
SENARAI TUGAS HARIAN
30
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
31
top related