jpms template
DESCRIPTION
gdmTRANSCRIPT
KERTAS MAKLUMAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)
KERTAS MAKLUMAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)
Senario JPMS masa kini1. Majoriti sekolah-sekolah di negeri Sabah belum
menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah.
2. Tiada penekanan untuk melaksanakan JPMS di sekolah-sekolah.
JUSTIFIKASI PENUBUHAN JPMS1. Kebanyakan Pentadbir Sekolah hanya mengesahkan
data sekolah tanpa mengetahui tatacara kutipan data dibuat.
2. Pentadbir Sekolah keliru dengan pelbagai aplikasi yang digunakan.
3. Penyimpanan data yang tidak teratur boleh menjejaskan keselamatan data yang dikutip.
JUSTIFIKASI PENUBUHAN JPMS4. Turn over yang tinggi dikalangan Guru Data
disebabkan oleh beban tugas yang berlebihan (Pihak Pentadbir tidak mematuhi arahan Pekeliling Ikhtisas 14/2007).
5. Kekurangan peralatan khusus untuk Pengurusan dan Penyimpanan Data dan Maklumat.
6. Kurang kerjasama daripada pihak Pentadbiran dan guru-guru untuk mendapatkan data.
Punca kuasa : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil : 14/2007Tarikh : 19 Disember 2007
Modus Operandi1. Taklimat kepada Pengurus Maklumat Sekolah
(PKTD).2. Pemantauan ke sekolah-sekolah3. Pelaporan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat JPN dan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat PPD.
Sasaran Untuk Tahun 2010 1. Semua Sekolah Menengah telah menubuhkan JPMS2. Semua sekolah berstatus Lokasi Bandaraya, Bandar.
Bandar kecil, dan Pekan telah menubuhkan JPMS.
Konsep
Pengurusan Maklumat Berpusat
Objektif
1. Mewujudkan sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang lebih sistematik.
2. Membolehkan semakan silang outcome pengumpulan data dilakukan antara berbagai aplikasi yang ada dengan aplikasi utama (EMIS).
3. Mengurangkan ralat data dan meningkatkan kualiti kesahihan data yang dikumpul dan dikeluarkan.
Fungsi• Memastikan kutipan dan penyelarasan data
menggunakan pelbagai aplikasi yang dikeluarkan oleh KPM.
• Memastikan penyimpanan data yang dikutip, selamat dan teratur.
• Memastikan maklumat yang dijana adalah berasaskan data yang telah diselaraskan dan disahkan.
• Mengesah dan mengeluarkan data.
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAH
UNIT MAKLUMATPEJABAT PELAJARAN DAERAH
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
Aplikasi dan arahan kutipan Data
Kutipan, penyelarasan dan pengesahan data sekolah
Kutipan, penyelarasan dan pengesahan data Daerah
Aplikasi dan arahan kutipan Data
PROSES PELAKSANAAN JPMS
Sebahagian aplikasi-aplikasi yang digunakan di sekolah
EMIS/SMPP(Educational Management Information System/
Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan)SMM (Sistem Maklumat Murid)
SSDM (Sistem Maklumat Disiplin Sekolah)egTUKAR (Sistem Maklumat Pertukaran Guru)
DOSR / OPREN(Sistem Data Operasi Sek Rendah)OPMEN (Sistem Operasi Sek Menengah)
SISTEK (Sistem Maklumat Buku Teks)PTK (Sistem Pendaftaran Penilaian Tahap Kecekapan)
SMS (Sistem Maklumat Staff)HRMIS (dalam proses pelaksanaan)SAP (Sistem Analisis Peperiksaan)
Guru SMMGuru SMM
Guru OPMen/DOsr
Guru OPMen/DOsr
Guru PPSMIGuru PPSMI
Penyelaras PeperiksaanPenyelaras
PeperiksaanGuru SisTEKS
Guru SisTEKS
Guru SSDM
Guru SSDM
1. Mengumpul, membuat semakan silang dan menyelaras data yang dikutip dengan data EMIS.
2. Menyimpan data yang telah diselaraskan
3. Memberikan bantuan Teknikal bila perlu.
Guru KelasGuru Kelas
Guru DisiplinGuru Disiplin
Setiausaha Panitia
Setiausaha Panitia
Guru J/Waktu
Guru J/Waktu
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
AJK
1. Key-in data ke dalam aplikasi.
2. Mohon bantuan GDM sekiranya ada masalah Teknikal
Membekalkan data-data yang diperlukan
Memeriksa dan memastikan kesahihan Data.
Mengesahkan Data yang dikeluarkan
Guru M/P
Guru M/P
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
GURU DATA (SETIAUSAHA)
PKTD (PENGURUS MAKLUMAT SEKOLAH)
PENGETUA/GURU BESAR (PENGERUSI)
TIMBALAN PPD (PENGURUS
MAKLUMAT)
Unit Pengurusan
Sekolah
Unit Pengurusan
Sekolah
Unit Pengurusan Akademik
Unit Pengurusan Akademik
Unit Perkhidmatan & Pembangunan
Unit Perkhidmatan & Pembangunan
Unit Penilaian Dan
Peperiksaan
Unit Penilaian Dan
Peperiksaan
Unit Pengurusan
Kemanusiaan
Unit Pengurusan
Kemanusiaan
1. Mengumpul, membuat semakan silang dan menyelaras data yang dikutip dengan data EMIS.
2. Menyimpan data yang telah diselaraskan
3. Memberikan bantuan Teknikal bila perlu.
PEGAWAI MAKLUMAT (SETIAUSAHA)
JPM
SEKOLAH
Mengumpul dan Menyelaras data diperingkat daerah mengikut unit masing-masing
PPD (PENGERUSI)
Membekalkan data-data yang telah disahkan kepada unit-unit yang berkaitan di PPD
Memeriksa dan memastikan kesahihan Data.
Mengesahkan Data yang dikeluarkan (dihantar ke JPN)
Unit
ICT
Unit
ICT
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH
AJK
GURU DATA
GPKHM
PERANAN GDM DALAM PUNGUTAN SMM
GURU SMM
AJK Guru Kelas
1. Membantu dari segi instalasi, masalah teknikal, import/eksport data , dan gabung data
2. Membuat semakan silang dengan Data EMIS.
3. Menyimpan data SMM.
Memantau dan menyelaras pengemaskinian data SMM
1. Membuat instalasi aplikasi SMM
2. Mengemaskini data, membuat semakan, import/eksport data serta menggabung data
1. Membantu menyediakan data yang diperlukan oleh guru SMM seperti
- Jadual Kehadiran Murid
- Maklumat lain yang diperlukan
2. Membantu key-in data
PGB
GURU DATA
GPKTD
PERANAN GDM DALAM PUNGUTAN OPREN/OPMEN
GURU OPREN/OPMEN
AJK Guru Kelas, PT
1. Membantu dari segi instalasi, masalah teknikal, import/eksport data , dan gabung data
2. Membuat semakan silang dengan Data EMIS.
3. Menyimpan data yang telah dikutip
Memantau dan menyelaras pengemaskinian data OPREN / OPMEN
1. Membuat instalasi aplikasi OPREN/OPMEN
2. Mengemaskini data, membuat semakan, import/eksport data serta menggabung data
1. Membantu menyediakan data yang diperlukan.
PGB
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD);2. Selaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan,
pengemaskinian, penentusahan dan penganalisisan data sekolah;
3. Pastikan penyimpanan dan keselamatan data;4. Patuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan
mengikut jadual yang telah ditetapkan;5. Pastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah
berkualiti, sahih dan menepati masa;
6. Hasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan;
7. Bekalkan data maklumat kepada PPD/PPG, JPN, KPM;
8. Wujudkan inventori perkakasan, kemudahan bagi pengurusan maklumat;
9. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM; dan
TUGAS PENGETUA/GURU BESAR SEBAGAI PENGERUSI JPMS:
1) Melantik AJK JPMS;
2) Mempengerusikan mesyuarat JPMS;
3) Melantik Guru Data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah dengan PPD, JPN dan KPM;
4) Memantau pengurusan data pada peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan; dan
5) Akauntabiliti kepada PPD.
TUGAS PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN) SEBAGAI NAIB PENGERUSI JPMS:
1) Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah;
2) Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan di peringkat sekolah; dan
3) Menyelaras pengemaskinian dan pengumpulan data daripada ahli jawatankuasa.
TUGAS GURU DATA SEBAGAI SETIAUSAHA JPMS:
1) Menyediakan data dalam bentuk softcopy serta bercetak setelah melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa;
2) Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM;
3) Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan; (penting)
4) Memastikan data staf yang berpindah dikeluarkan dari data sekolah mengikut tarikh staf tersebut bertukar.
5) Memastikan data staf yang berpindah masuk dimasukkan(dimuat turun) ke data sekolah mengikut tarikh staf tersebut melaporkan diri.
TUGAS GURU, KPT/PT SEBAGAI AJK JPMS:
1) Mengurus, menyelaras dan membekalkan data dan maklumat berkaitan di bawah kawalan masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah (PKTD);
2) Bersama-sama Setiausaha JPMS (Guru Data) membuat semakan silang dan menyelaras data yang dikutip dengan data EMIS.
3) Mengemas kini dan menyemak data dan maklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala.
Senarai fail yang perlu diwujudkan• Fail Profil Guru – Profil (bercetak) setiap Guru hendaklah disahkan oleh
Guru yang berkenaan.• Fail Profil Sekolah – Profil Sekolah hendaklah disahkan oleh Pengetua /
Guru Besar.• Fail Salinan Jadual Waktu Guru – Salinan Jadual Waktu hendaklah
disahkan oleh Guru Jadual Waktu / PKTD.• Fail Peralatan / Pembangunan.• Fail Pengesahan Data dan Pengesahan Bebas Ralat (Utiliti KPM)
0138517398FRANCIS LANGKAB @ MOHAMAD FAIZAL
KETUA SUB UNIT MAP