minit mesyuarat 4

MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014”

Tarikh : 5 Februari 2014

Masa : 8.00 malam.

Tempat : Perpustakaan Kolej Tun Syed Nasir, UKM.

Kehadiran :

Mohd Haziq Bin Hasbuddin

Kasturi A/P Vijaya Kumar

Deepa A/P Shanmugam

Siti Fatimah Binti Kather Hussain

Thanusha A/P Rangiah

Sarumathi A/P Gobinathan

Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail

Norain Zulkifli

Arika Binti Khairul Azam

Nik Nadia Binti Nik Mohamad

Hanisah Binti Hossain

Nur Shafarahzatin BTE Ramli

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program.Haziq Hasbuddin

2.0 PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 :Pembahagian tapak bagi para peniaga, sponsor dan pendaftaran. 8 tapak ditentukan untuk peniaga pakaian dan sebagainya, 8 tapak untuk peniaga makanan, 8 tapak untuk sponsor dan 8 tapak untuk pendaftaran dan UKM. Perkara ini akan dibincangkan semula pada mesyuarat seterusnya bagi sselepas mendapat keputusan pihak atasan.

2.2 : Membuat borang sewaan tapak bagi para peniaga. Bagi memudahkan urusan, borang ini dicadangkan untuk dibuat secara online. Namun borang juga perlu disediakan dalam bentuk hitam putih jika diperlukan.

2.3 : Aturcara program Aturcara program perlu ditukar memandangkan program hanya akan diadakan selama sehari berbanding dua hari pada perbincangan asal. Maka program perlu diatur semula.

2.4 : Program- program untuk mengisi slot- slot kosong. Bagi mengisi slot-slot yang kosong , beberapa aktiviti telah dicadangkan seperti “Bumping castle”, “Face painting”, “Henna art”, persembahan kebudayaan dan muzikal.Selepas meneliti bajet bendahari dan keputusan dari pihak atasan, perkara-perkara ini akan dibincangkan semula.

2.5 : Pertukaran VIP Datin Seri Rosmah Mansor dikatakan tidak dapat hadir. Maka YB Khairy Jamaluddin dikatakan akan menggantikan tempat beliau sebagai VIP.

Haziq Hasbuddin Dan Exco protocol dan Program.

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Menyediakan surat jemputan bagi menjemput kelab kelab kesenian untuk fiesta

kebudayaan.- Mencetak pelan tapak bagi rujukan para peniaga.- Membuat satu emel baru untuk urusan pendaftaran tapak.- Perlu menetapkan tarikh akhir pembayaran sewa tapak- Pembahagiaan tugas kepada setiap ahli exco untuk kelancaran pada harian

Exco Protokol dan Program.

program..

- Cuba untuk mencari sukarelawan sekiranya tenaga kerja ahli exco tidak mencukupi

- Mencari peniaga bagi memenuhi tapak sewaan.

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 malam. Makluman

Disediakan oleh:

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

Setiausaha ,Exco Protokal Dan Program,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh:

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSANPenyelia PenyeliaProgram UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia