amalan persekitaran berkualiti (5s) - archive.unimas.my · 5s/kaizen asas kepada sistem kualiti kss...
TRANSCRIPT
1
AMALAN PERSEKITARAN
BERKUALITI (5S)
2
Mempelajari Konsep dan Aplikasi Amalan Persekitaran Berkualiti (5S) untuk
meningkatkan keberkesanan operasi
Memberi kesedaran tentang kepentingan dan faedah pelaksanaan program Amalan
5S.
Membuat persiapan untuk pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti dalam
organisasi
Merancang kearah Persijilan Amalan Persekitaran Berkualiti dari MPC
Objektif Kursus
Transformation, Innovation & Partnership
BAHAGIAN 1: PENGENALAN
Transformation, Innovation & Partnership
Jutaan pekerja memulakan kerja harian mereka
dengan kekurangan maklumat :
Kerja apa yang saya perlu lakukan hari ini?
Dimana fail diletakkan?
Dimana Mr. Najib (Cuti? Kursus? Meeting?)
Bahan mana perlu digunakan ?
Berapakah pendapatan sehingga kini ?
Dimana alatan diletakkan ?
Dimana nombor telefonnya ?
Siapa ……? Apa…..? Bila ….. ?
Transformation, Innovation & Partnership
Produktiviti (P) & Kualiti (Q)
KONSEP PRODUKTIVITI • Nilai atau kuantiti output yang dapat dihasilkan oleh satu unit input.
• Konsep yang menjelaskan perhubungan di antara output yang
dihasilkan oleh sesebuah organisasi dengan input yang digunakan.
OUTPUT
INPUT
Produk & perkhidmatan
berkualiti
•Man • Machine • Method • Materials
KECEKAPAN
KEPUASAN PELANGGAN
Transformation, Innovation & Partnership
Input Output PROSES
• Kepuasan Pelanggan
• Inovatif
• Nilai Tambah Tinggi
• Jaminan
• Tumpuan kepada “ZERO”:
- Kerosakan
- Kecacatan
- Ulangan Proses
- Kelewatan
- Kemalangan
• “Right At The First Time”
• PQCDSM
4M
“MAN” - Latihan
- Komunikasi
- Motivasi & Kerja Pasukan
- Idea Kreatif
“MACHINE” Total Productive
Maintenance(TPM) - Harian,
Mingguan, Bulanan dll.
“MATERIAL” - Pengurusan Bahan
- Spesifikasi
“METHOD” - Kejuruteraan Industri, 5S,
Kaizen, QCC, JIT dll.
• SOP • Arahan Kerja
• Disiplin • Peralatan • Utiliti
• Sistem Pengurusan Kualiti
- ISO 9001: 2000
- EMS 14000
- OSHAS • Teknologi/ICT
• Kawalan Perancangan
Pengeluaran
• Six-Sigma , BSC, Benchmarking
SISTEM OPERASI DAN PROSES
Transformation, Innovation & Partnership
Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Produktiviti? Tenaga Manusia
Sistem dan Prosedur
Struktur Organisasi
Gaya Pengurusan
Persekitaran Kerja
Teknologi
Bahan-bahan
Kelengkapan Modal
Sumber: Pekeliling PKPA Bil 6/1991
Transformation, Innovation & Partnership
8
5S/Kaizen Asas Kepada Sistem Kualiti
KSS
5S Mula di sini
TPM JIT TQC
ICC
Transformation, Innovation & Partnership
"If we improved any single process in our business by just 1%, or even 0.1%, but
we did that every single day - what do you think the
effects would be in a month? In a year? In five
years?“
KAI Change
ZEN Better
KAIZEN = Countinual Improvement
Transformation, Innovation & Partnership
BAHAGIAN 2: KONSEP & FALSAFAH
AMALAN 5S
Transformation, Innovation & Partnership
SEJARAH 5S
Berasal dari komponen JIT Berasaskan konsep KAIZEN yang dipopularkan oleh Masaki Imai 5S dipopularkan oleh Hiroyuki
Hirano Diperkenalkan di Malaysia pada tahun 1980an – Dasar Pandang Ke Timur
Transformation, Innovation & Partnership
APAKAH AMALAN 5S
Konsep/falsafah amalan penjagaan kebersihan di tempat kerja ala Jepun.
Amalan untuk mewujudkan tempat kerja yang lebih produktif
Memastikan mesin dan alat kelengkapan menjadi
bersih, berfungsi dan cekap tanpa masalah.
Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.
5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke.
Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal,praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.
Transformation, Innovation & Partnership
• Program ini melibatkan semua orang
dalam
organisasi.
• Pendekatan yang sangat berkesan untuk
memotivasi pekerja, meningkatkan
produktiviti dan mewujudkan
persekitaran tempat kerja yang berkualiti
• Perlu dilaksanakan secara berterusan
5S ADALAH PROGRAM PENAMBAHBAIKAN MENYELURUH
Transformation, Innovation & Partnership
14
JEPUN MELAYU INGGERIS THAILAND
Seiri Sisih Sort Sasang
Seiton Susun Set in order Saard
Seiso Sapu Sweep/shine Saduag
Seiketsu Seragam Standardization Sukarugsana
Shitsuke Sentiasa Amal
Self-discipline/
Sustain
Sangnisai
KEPELBAGAIAN SEBUTAN AMALAN 5S
Transformation, Innovation & Partnership
Pejabat
Stor/gudang tetap
Kawasan pengeluaran
Stor sementara
Kawasan selenggaraan
Kawasan luar bangunan
Lain-lain
15
Amalan 5S di tempat kerja termasuk
Transformation, Innovation & Partnership
KEBERSIHAN “Cleanliness”
KEKEMASAN “Organising”
KEMUDAHKESANAN “Traceability”
KESELAMATAN “Safety”
FOKUS AMALAN 5S
“ YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS”
Objektif Utama 5S: Untuk mengelakkan pembaziran masa, ruang dan wang.
PENJIMATAN “Saving”
17
SEIRI SEITON
SEISO SEIKETSU
SHITSUKE
DEFINIS
I
Transformation, Innovation & Partnership
Seiri Seiri Seiton Seiton
Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu
Shitsuke Shitsuke
SEIRI – Mengenalpasti
item yang diperlukan
untuk disimpan dan
yang tidak perlu
untuk disisih atau
dilupuskan.
SEIRI - SISIH SI
Keyword: Kenal pasti barang yang
tidak perlu
19
Item
Tak Diperlukan
SISIH
Yang Mana
???
SUSUN
Tindakan
Cari pembeli yang
menawarkan harga tinggi
Cari cara merendahkan kos
dan selamat
Buang dengan segera
Stratifikasi
Item yang tiada
nilai dan senang
dibuang
Item ada nilai dan
boleh dijual
Item tiada nilai tapi
kos
pelupusan tinggi
Bagaimana melaksanakan SISIH di tempat kerja
Transformation, Innovation & Partnership
Seiri Seiri Seiton Seiton
Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu
Shitsuke Shitsuke
SEITON– Menyusun dan menyimpan
barang dengan kemas, mudah dilihat,
mudah diambil dan disimpan semula
ketempatnya oleh sesiapa sahaja
SEITON - SUSUN S2
Keyword:Tempat untuk setiap barang dan setiap barang ditempatnya. Had Ketinggian maksimum – 5 kaki
Transformation, Innovation & Partnership
21 Transformation, Innovation & Partnership
Tindakan Keterangan
Hapus Lupuskan item yang tidak diperlukan
Jual Jual item yang tidak digunakan lagi
Pulang Pulangkan kepada pemilik asal
Pinjam Hantarkan item ke seksyen lain yang menggunakannya
Ubah Lokasi Simpan ditempat lain yang telah ditentukan
Lakukan Susun Atur
Perbaiki kaedah menyimpan
Kaedah Kendalian
Pengasingan Tindakan diperlukan
Bahan selalu
digunakan
Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang
utama
Bahan kadang kala digunakan
Boleh ditempatkan jauh sedikit
Bahan tidak
digunakan langsung tetapi mesti disimpan
Mesti disimpan dalam stor dengan pengenalan
yang jelas
SUSUN
Bahan
diperlukan
SISIH
Bagaimana melaksanakan SUSUN di tempat kerja
Transformation, Innovation & Partnership
23
Teknik Menyusun Mungkin mengikut aturan ini:-
Warna Hari No- 1,2,3
Saiz Minggu A,B,C
Bentuk Bulan FIFO
Ukuran Tahun Kuantiti/Kualiti
Bahan/item Tempoh kegunaan
Keselamatan
# Place for everything and everything in place “Right at the first time”
Transformation, Innovation & Partnership
24
Aturan Penjagaan & Penyimpanan
Pastikan ia:- • Bebas dari proses mencari (search free) • Bebas dari kurang ruang (space free) • Bebas dari membongkok/panjat (Climb/bend free) • Bebas dari mengira (count free) • Bebas dari kerja mengangkat • Aplikasi FIFO lebih wajar
Transformation, Innovation & Partnership
Barang tersebut perlu berada disini
Kehilangan barang
tersebut tidak disedari ‘parking’ jelas menunjukkan
terdapat barangan di tempat tersebut
Barangan yang hilang jelas kelihatan
Label didinding memaklumkan Apa yang hilang
Label dan ‘parking’ Menggalakkan barangan dikembalikan selepas diguna
Seiri Seiri Seiton Seiton
Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu
Shitsuke Shitsuke
SEISO – Mencuci tempat kerja dengan rapi
supaya tiada debu dan kotoran dilantai,
mesin dan peralatan
SEISO - SAPU S3
Keyword: Membersih sebagai memeriksa
Transformation, Innovation & Partnership
27
Cadangan laksana SAPU Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih dan dijaga seperti berikut:-
Lakukan pemeriksaan mungkin akan: • Rosak •Longgar • Pudar warna • Tamat tempoh • Perlu tukar bahagian • Tidak selamat • Dll
# Ambil tindakan segera
Transformation, Innovation & Partnership
Seiri Seiri Seiton Seiton
Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu
Shitsuke Shitsuke
SEIKETSU – Seragam & memelihara tempat kerja
yang produktif dan selesa sepanjang masa serta
mengamalkan pengulangan SEIRI – SEITON – SEISO
dengan berkesan
SEIKETSU - SERAGAM S4
Seiri
Seiton
Seiso
Keyword: Cara terbaik melaksanakan sesuatu. Wujudkan hakmilik, ulangi
3S pertama, seragamkan aktiviti
Transformation, Innovation & Partnership
29
Bagaimana laksana SERAGAM Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin Kualiti dan standard yang telah ditentukan
• Standard operating procedures (SOP) • Work instruction (WI) • Workers Guidebook • Carta alir –process flow • Gambar atau contoh fizikal (dilihat) • Sistem pengurusan visual yang efektif • dll
Transformation, Innovation & Partnership
30
Kenapa perlu SERAGAM • Proses lebih mudah, jelas, terang untuk dipatuhi • Menjadikan kerja lebih seragam • Memelihara kepakaran (preservation know-how) • Untuk mengukur pencapaian kerja yang dilakukan • Memastikan Quality, Cost, Delivery & Flexibility • Boleh menilai kelemahan proses • Lebih jelas untuk penambahbaikan aktiviti • Keperluan latihan untuk pekerja • mengawal supaya tidak berlaku aktiviti yang berbeza dari sepatutnya (elak berlaku variasi)
Transformation, Innovation & Partnership
Seiri Seiri Seiton Seiton
Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu
Shitsuke Shitsuke
SHITSUKE – Berdisiplin dan melatih pekerja
mematuhi peraturan berbudaya kualiti di tempat
kerja
SHITSUKE – SENTIASA AMAL S5
32
Pengekalan SENTIASA AMAL Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat diterapkan. • Audit Dalaman 5S dilaksanakan • Adakan pertandingan dalaman (unit/seksyen/bahagian) • Mendapat persijilan 5S dari MPC • Menyertai pertandingan 5S antara organisasi • Melawat organisasi contoh • Penghargaan dan galakan • Kajian semula keberkesanan 5S • Laksana program lanjutan P&Q yang lain
Transformation, Innovation & Partnership
Sisih
Seragam
Susun
Sapu
Sentiasa
Amal
KITARAN AMALAN 5S
34
Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan
Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan penilaian.
Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecuali.
Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.
4 Faktor utama KEJAYAAN 5S
Transformation, Innovation & Partnership
BAHAGIAN 3: LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN AMALAN 5S
Transformation, Innovation & Partnership
36
Rancang Mengikut
Langkah PDCA
P
D C
A
Transformation, Innovation & Partnership
37
Pelan Pelaksanaan Amalan 5S Langkah Aktiviti
Plan
Perancanga
n/Persediaa
n
• Wujudkan AJK Pelaksana/JK Kerja 5S
• Lantik Fasilitator 5S sebagai ‘catalyst’
• Wujudkan Polisi dan objektif 5S
• Wujudkan Zon/Kawasan 5S diseluruh organisasi
• Sediakan pelan pelaksanaan 5S bagi satu tempoh
• Pelancaran 5S oleh Pengurusan Atasan
• Laksana aktiviti promosi 5S di seluruh organisasi
• Beri latihan 5S kepada Fasilitator & pekerja
Do
Laksana
Amalkan 5S di semua zon/kawasan
• Amalkan SISIH
• Amalkan SUSUN
• Amalkan SAPU
• Amalkan SERAGAM
• Amalkan SENTIASA AMAL
Transformation, Innovation & Partnership
38
Langkah Aktiviti
Check
Periksa
Pastikan keberkesanan dicapai seperti polisi dan
objektif yang ditentukan
• Menjalankan Audit Dalaman 5S
• Lakukan aktiviti ‘Self Audit’ mengikut zon sendiri
• Benchmark ‘best practices’ antara zon
• Wujudkan SOP/WI/Standard dan dipatuhi semua
Action
Tindakan
Pastikan 5S menjadi budaya kerja harian:
• Menjadikan habit dan disiplin setiap pekerja
• Mengukur kesan dengan berpandukan KPI
• Menilai pencapaian dirancang/sebenar
• Berusaha mendapat Persijilan 5S
• Menyertai pertandingan 5S antara organisasi
• Penghargaan dan galakan disediakan
• Kajian semula ‘PDCA Cycle’
• Laksana aktiviti pengurusan kualiti lanjutan
Transformation, Innovation & Partnership
Langkah 1: Persediaan
Langkah 2: Pelancaran Rasmi oleh Ketua Organisasi
Langkah 3: Gotong Royong Semua Pekerja
Langkah 4: Permulaan SISIH
Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan 2S
AKHIR
Langkah 6: Audit 5S
Langkah-langkah Pelaksanaan Amalan 5S
Transformation, Innovation & Partnership
LANGKAH 1: PERSEDIAAN
Ketua organisasi mesti faham falsafah dan faedah Amalan 5S
Ketua organisasi atau wakil melawat organisasi
contoh 5S. Ketua organisasi mesti menyokong pelaksanaan 5S Menubuhkan Jawatankuasa Pemandu Melantik Fasilitator 5S Melatih Fasilitator dan kumpulan
Push For Productivity. Go For Quality Push for Productivity Go for Quality Transformation, Innovation & Partnership
LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMI OLEH KETUA ORGANISASI
Ketua organisasi mengumumkan pelaksanaan program
5S.
Ketua organisasi menerangkan objektif program 5S
kepada semua pekerja.
Sedia/hebahkan carta organisasi 5S, peta
kawasan/sempadan dan tugas serta tanggung jawab
kumpulan kecil pekerja.
Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang,
poster, kertas edaran, lencana, dan lain-lain.
Mengadakan latihan/ceramah 5S, luaran atau dalaman
kepada semua pekerja.
Transformation, Innovation & Partnership
Transformation, Innovation & Partnership
Stor
Bahan
Mentah
Mesin 1
Mesin 3
Mengecat
Pemasangan
dan
Pembungkusan
Mesin 2
Jualan
Pentadbiran
Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut
Kawasan / zon
43
PEMBAHAGIAN ZON PEMBAHAGIAN OWNERSHIP
44
5S COMMITTEE ACTIVITIES MILESTONE CHART
Overall 5S Implementation Schedule
Transformation, Innovation & Partnership
PERANCANGAN UNTUK PENSIJILAN 5S
Promosi 5S
Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian
Penghargaan
Senarai semak
5S
Pemeriksaan oleh CEO
Stiker Panduan 5S Hari 5S (sekali sebulan)
Lawatan sambil
belajar 5S
5S Newsletters
Poster 5S
Baner 5S
Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S
Ambil gambar untuk
penambahbaikan
Apakah Seiton?
Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan.
Department A Department B Department C Department D
Kami Amalkan 5S
Here is an
Excellent Example
of 5S Practice
Seiri Seiton
Seiso Seiketsu
Shitsuke
5S DAY
Di sini
perlu
SEIRI
Di sini
Perlu
SEITON Di sini
Perlu
SEISO
5S
48
Success in Success in 5S5S
Comes from...Comes from...
++
Your Creative ThinkingYour Creative Thinking
Dirtying Your HandsDirtying Your Hands
SSEIRI EIRI SSEITON EITON SSEISO EISO SSEIKETSU EIKETSU SSHITSUKEHITSUKE
A Cle
an and
Highly
Productiv
e
Organizatio
n
WinnerWinner
SSeirieiri
SSeitoneiton
SSeisoeiso
SSeiketsueiketsu
SShitsukehitsuke
5S5S is fundamental tois fundamental to
Productivity and QualityProductivity and Quality
ImprovementImprovement
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
Transformation, Innovation & Partnership
Transformation, Innovation & Partnership
5S Promotional Materials
49
BAHAN PROMOSI Transformation, Innovation & Partnership
TRAINING TEAM PROGRAM
7S Handbook
“HOW DO I PRACTICE
7S”
For: •Training material
•Activities reference
Transformation, Innovation & Partnership
LANGKAH 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA
Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja
pengumuman pelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi.
Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh
kawasan mengikut zon/kawasan.
Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya.
Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja.
Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang
dan mengenalpasti barang yang tidak perlu.
Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan
mengikut keperluan dan matlamat.
Transformation, Innovation & Partnership
LANGKAH 4 : Permulaan SISIH
Sediakan kaedah membuang barang yang tidak perlu di
kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).
Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk menyisih
barang buangan selepas hari gotong royong (“Big Cleaning
Day”).
Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu untuk
pelupusan dan merekod (jika perlu).
Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji dahulu untuk
mendapat kelulusan pengurusan.
Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan mengikut
keperluan.
Transformation, Innovation & Partnership
STRATEGI RED-TAG : POLISI PEMBUANGAN/PENYISIHAN
ARAHAN : PEMBUANGAN /PENYISIHAN
ARAHAN : TIDAK PASTI / SIMPAN
ARAHAN
PENGASINGAN/PENYISIHAN
Diluluskan oleh: ……………………
Tarikh: ………………………………..
ARAHAN
TIDAK PASTI/SIMPAN
Diluluskan oleh: ……………………
Tarikh: ……………………………….
Bil.
Bahagian/
Zon
JenisIte Alasan Pengasingan/Sisih
T.T Penyelia dan tarikh tindakan diambil
REKOD PENGASINGAN/PENYISIHAN
Tarikh:
Bil:
Diluluskan Oleh:
REKOD TIDAK PASTI/SIMPAN
Tarikh:
Bil: Diluluskan Oleh:
Bil
. Bahagian
/
Zon
Jenis Item Alasan
Pengasingan/Sisih T.T Penyelia dan tarikh
tindakan diambil
Transformation, Innovation & Partnership
Nak tag ke, tak tag……?
• “Apa barang ni?"
• “Nak simpan sitok ke?, hantar ke stor ?,atau lupuskan saje?"
• “Mun perlu, berapa banyak kamek perlu simpan?"
56 Transformation, Innovation & Partnership
Transformation, Innovation & Partnership
RED TAG FORM
Department: Section:
Area/Location: Tagged By (Named):
Classification(Please Tick)
1. Office Equipment 5. Used Oil/Schedule Waste
2. Raw Material & Consumables 6. E & I Parts
3. Finish Goods 7. Mechanical Parts
4. Scraps 8. Others : ____________________________________________
Item Description
Identification Number: Quantity:
(No. of pcs/kg
Estimated Value
(RM)
Reason (Please Tick) Actions (Please Tick)
1. Not required 1. Dispose
2. Defective 2. Return to Vendor
3. Expiried 3. Move to separate storage site/store
4. Excess/Surplus 4. Repair
5..Scrap 5. Sell
6. Others 6. Others
Remarks: Action Date
Proposed by:
………………………………………………………………………
Name: Date:
Verified by:
…………………………………………………………………………….
Co-ordinator’s Name: Date:
Approved by (Department Head):
………………………………………………………………………
Name: Date:
Additional Comments byDepartment Head:
LANGKAH 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu
Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan –
Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang).
Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang
supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan
(Masa adalah Wang).
Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan
keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap, selesa
dan selamat .
Galakkan kawan sekerja memberi idea kreatif untuk
penambahbaikan tempat kerja yang produktif.
Transformation, Innovation & Partnership
TUJUH Prinsip Asas Susun
Ikut kaedah “Masuk Dulu Keluar Dulu” (FIFO) untuk menyimpan
sesuatu.
Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas.
Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label yang
jelas.
Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah dikesan.
Letakkan item di tempat yang mudah diambil dan disimpan
semula.
Asingkan alatan eksklusif dan yang biasa.
Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna.
Transformation, Innovation & Partnership
LANGKAH 6 : Audit Berkala
Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan.
Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan.
Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan akiviti 5S.
Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang bagi
menghargai penyertaan mereka.
Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang mengamalkan 5S
untuk bertukar idea bagi menambahkan pengalaman dan bertukar idea.
Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi mengelakkan aktiviti
5S terhenti
Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.
Transformation, Innovation & Partnership
BAHAGIAN 4: Tugas dan Tanggungjawab
(Jawatankuasa & Kumpulan)
Transformation, Innovation & Partnership
STRUKTUR PELAKSANAAN PROGRAM 5S
PENASIHAT
PENYELARAS
PENGERUSI
JK PEMANDU JK PEMANDU JK PEMANDU JK PEMANDU
FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KETUA KUMP. KETUA KUMP. KETUA KUMP. KETUA KUMP.
AHLI
AHLI
AHLI
AHLI AHLI
AHLI
AHLI
AHLI
Transformation, Innovation & Partnership
Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan Program 5S.
Membentuk pelan pelaksanaan.
Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.
Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.
Mengenalpasti ahli jawatankuasa, pemudahcara dan ketua kumpulan.
Menetapkan sistem ganjaran.
Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa audit.
Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai berkaitan kebersihan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PEMANDU
Transformation, Innovation & Partnership
Jawatankuasa PROMOSI Menyedia pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S untuk
tempoh 6 ~ 12 bulan .
Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina
kesedaran amalan 5S kepada semua warga kerja dalam
organisasi
Menganalisa keberkesanan aktiviti promosi yang telah
dilaksanakan.
Merancang dan memperuntukkan bajet bagi mempastikan
aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang
dirancang.
Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap
kesedaran 5S di kalangan warga kerja kepada
Jawatankuasa Pemandu.
Transformation, Innovation & Partnership
Jawatankuasa LATIHAN
• Menyedia pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep dan amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi.
• Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuh aktiviti Amalan 5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain (keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujuk kepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S)
• Latihan dijalankan oleh Jawatankuasa atau fasilitator yang telah menghadiri latihan dalam bidang 5S.
• Memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri latihan/ceramah/taklimat.
Transformation, Innovation & Partnership
Jawatankuasa AUDIT Menyedia kriteria audit yang bersesuaian –
dapatkan maklumbalas daripada ketua jabatan/unit dan fasilitator.
Melantik Juruaudit Dalaman 5S.
Menentukan kekerapan aktiviti audit – pada peringkat awal audit perlu dilaksanakan lebih kerap.
Tentukan bilangan pelekat atau “sticker” Sisih, Susun, Sapu dan Cemerlang yang perlu diberikan.
Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit.
Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa mengikut keperluan.
Transformation, Innovation & Partnership
Menjalankan tugas urusetia atau sekretariat kepada
Jawatankuasa Pemandu di sepanjang perjalanan program.
Mengawasi perjalanan program dan mendapatkan
maklumbalas pelaksanaan dari peringkat Jawatankuasa/
Fasilitator dan Kumpulan.
Menyimpan rekod/dokumen yang berkaitan dengan
pelaksanaan program.
Membantu dalam pelaksanaan aktiviti latihan, promosi dan
audit.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS
Transformation, Innovation & Partnership
Mengawasi dan mengadakan perbincangan, latihan serta galakan kepada kumpulan 5S.
Membekalkan maklumbalas pelaksanaan program kepada penyelaras program dan ketua bahagian/unit.
Memastikan perjalanan program 5S seperti yang dirancang.
Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan panduan yang digariskan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB FASILITATOR
Transformation, Innovation & Partnership
Mengetuai gerakan Amalan 5S di peringkat kumpulan.
Merangka pelan tindakan kumpulan melalui perbincangan/mesyuarat.
Memberi panduan dan pengetahuan Amalan 5S kepada ahlinya.
Mengadakan perbincangan/mesyuarat berjadual kumpulan mengenai Amalan 5S.
Memberi galakan dan mendapatkan maklumbalas dari ahli.
Menyimpan rekod aktiviti dan idea penambahbaikan kumpulan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA KUMPULAN
Transformation, Innovation & Partnership
Menyertai aktiviti 5S secara aktif berpandukan pelan
tindakan.
Menyumbang idea kreatif dan inovatif.
Semangat bekerjasama dan bertanggungjawab untuk
menambahbaik tempat kerja sepanjang masa.
Berkongsi pengetahuan sesama ahli dan
menyampaikan maklumat kepada Ketua Kumpulan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI KUMPULAN
Transformation, Innovation & Partnership