amalan persekitaran berkualiti (5s) - .5s/kaizen asas kepada sistem kualiti kss mula di sini 5s tpm

1

AMALAN PERSEKITARAN

BERKUALITI (5S)

2

Mempelajari Konsep dan Aplikasi Amalan Persekitaran Berkualiti (5S) untuk

meningkatkan keberkesanan operasi

Memberi kesedaran tentang kepentingan dan faedah pelaksanaan program Amalan

5S.

Membuat persiapan untuk pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti dalam

organisasi

Merancang kearah Persijilan Amalan Persekitaran Berkualiti dari MPC

Objektif Kursus

Transformation, Innovation & Partnership

BAHAGIAN 1: PENGENALAN

Transformation, Innovation & Partnership

Jutaan pekerja memulakan kerja harian mereka

dengan kekurangan maklumat :

Kerja apa yang saya perlu lakukan hari ini?

Dimana fail diletakkan?

Dimana Mr. Najib (Cuti? Kursus? Meeting?)

Bahan mana perlu digunakan ?

Berapakah pendapatan sehingga kini ?

Dimana alatan diletakkan ?

Dimana nombor telefonnya ?

Siapa ? Apa..? Bila .. ?

Transformation, Innovation & Partnership

Produktiviti (P) & Kualiti (Q)

KONSEP PRODUKTIVITI Nilai atau kuantiti output yang dapat dihasilkan oleh satu unit input.

Konsep yang menjelaskan perhubungan di antara output yang

dihasilkan oleh sesebuah organisasi dengan input yang digunakan.

OUTPUT

INPUT

Produk & perkhidmatan

berkualiti

Man Machine Method Materials

KECEKAPAN

KEPUASAN PELANGGAN

Transformation, Innovation & Partnership

Input Output PROSES

Kepuasan Pelanggan

Inovatif

Nilai Tambah Tinggi

Jaminan

Tumpuan kepada ZERO:

- Kerosakan

- Kecacatan

- Ulangan Proses

- Kelewatan

- Kemalangan

Right At The First Time

PQCDSM

4M

MAN - Latihan

- Komunikasi

- Motivasi & Kerja Pasukan

- Idea Kreatif

MACHINE Total Productive

Maintenance(TPM) - Harian,

Mingguan, Bulanan dll.

MATERIAL - Pengurusan Bahan

- Spesifikasi

METHOD - Kejuruteraan Industri, 5S,

Kaizen, QCC, JIT dll.

SOP Arahan Kerja

Disiplin Peralatan Utiliti

Sistem Pengurusan Kualiti

- ISO 9001: 2000

- EMS 14000

- OSHAS Teknologi/ICT

Kawalan Perancangan

Pengeluaran

Six-Sigma , BSC, Benchmarking

SISTEM OPERASI DAN PROSES

Transformation, Innovation & Partnership

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Produktiviti? Tenaga Manusia

Sistem dan Prosedur

Struktur Organisasi

Gaya Pengurusan

Persekitaran Kerja

Teknologi

Bahan-bahan

Kelengkapan Modal

Sumber: Pekeliling PKPA Bil 6/1991

Transformation, Innovation & Partnership

8

5S/Kaizen Asas Kepada Sistem Kualiti

KSS

5S Mula di sini

TPM JIT TQC

ICC

Transformation, Innovation & Partnership

"If we improved any single process in our business by just 1%, or even 0.1%, but

we did that every single day - what do you think the

effects would be in a month? In a year? In five

years?

KAI Change

ZEN Better

KAIZEN = Countinual Improvement

Transformation, Innovation & Partnership

BAHAGIAN 2: KONSEP & FALSAFAH

AMALAN 5S

Transformation, Innovation & Partnership

SEJARAH 5S

Berasal dari komponen JIT Berasaskan konsep KAIZEN yang dipopularkan oleh Masaki Imai 5S dipopularkan oleh Hiroyuki

Hirano Diperkenalkan di Malaysia pada tahun 1980an Dasar Pandang Ke Timur

Transformation, Innovation & Partnership

APAKAH AMALAN 5S

Konsep/falsafah amalan penjagaan kebersihan di tempat kerja ala Jepun.

Amalan untuk mewujudkan tempat kerja yang lebih produktif

Memastikan mesin dan alat kelengkapan menjadi

bersih, berfungsi dan cekap tanpa masalah.

Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.

5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke.

Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal,praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.

Transformation, Innovation & Partnership

Program ini melibatkan semua orang

dalam

organisasi.

Pendekatan yang sangat berkesan untuk

memotivasi pekerja, meningkatkan

produktiviti dan mewujudkan

persekitaran tempat kerja yang berkualiti

Perlu dilaksanakan secara berterusan

5S ADALAH PROGRAM PENAMBAHBAIKAN MENYELURUH

Transformation, Innovation & Partnership

14

JEPUN MELAYU INGGERIS THAILAND

Seiri Sisih Sort Sasang

Seiton Susun Set in order Saard

Seiso Sapu Sweep/shine Saduag

Seiketsu Seragam Standardization Sukarugsana

Shitsuke Sentiasa Amal

Self-discipline/

Sustain

Sangnisai

KEPELBAGAIAN SEBUTAN AMALAN 5S

Transformation, Innovation & Partnership

Pejabat

Stor/gudang tetap

Kawasan pengeluaran

Stor sementara

Kawasan selenggaraan

Kawasan luar bangunan

Lain-lain

15

Amalan 5S di tempat kerja termasuk

Transformation, Innovation & Partnership

KEBERSIHAN Cleanliness

KEKEMASAN Organising

KEMUDAHKESANAN Traceability

KESELAMATAN Safety

FOKUS AMALAN 5S

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

Objektif Utama 5S: Untuk mengelakkan pembaziran masa, ruang dan wang.

PENJIMATAN Saving

17

SEIRI SEITON

SEISO SEIKETSU

SHITSUKE

DEFINISI

Transformation, Innovation & Partnership

Seiri Seiri Seiton Seiton

Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu

Shitsuke Shitsuke

SEIRI Mengenalpasti

item yang diperlukan

untuk disimpan dan

yang tidak perlu

untuk disisih atau

dilupuskan.

SEIRI - SISIH SI

Keyword: Kenal pasti barang yang

tidak perlu

19

Item

Tak Diperlukan

SISIH

Yang Mana

???

SUSUN

Tindakan

Cari pembeli yang

menawarkan harga tinggi

Cari cara merendahkan kos

dan selamat

Buang dengan segera

Stratifikasi

Item yang tiada

nilai dan senang

dibuang

Item ada nilai dan

boleh dijual

Item tiada nilai tapi

kos

pelupusan tinggi

Bagaimana melaksanakan SISIH di tempat kerja

Transformation, Innovation & Partnership

Seiri Seiri Seiton Seiton

Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu

Shitsuke Shitsuke

SEITON Menyusun dan menyimpan

barang dengan kemas, mudah dilihat,

mudah diambil dan disimpan semula

ketempatnya oleh sesiapa sahaja

SEITON - SUSUN S2

Keyword:Tempat untuk setiap barang dan setiap barang ditempatnya. Had Ketinggian maksimum 5 kaki

Transformation, Innovation & Partnership

21 Transformation, Innovation & Partnership

Tindakan Keterangan

Hapus Lupuskan item yang tidak diperlukan

Jual Jual item yang tidak digunakan lagi

Pulang Pulangkan kepada pemilik asal

Pinjam Hantarkan item ke seksyen lain yang menggunakannya

Ubah Lokasi Simpan ditempat lain yang telah ditentukan

Lakukan Susun Atur

Perbaiki kaedah menyimpan

Kaedah Kendalian

Pengasingan Tindakan diperlukan

Bahan selalu

digunakan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang

utama

Bahan kadang kala digunakan

Boleh ditempatkan jauh sedikit

Bahan tidak

digunakan langsung tetapi mesti disimpan

Mesti disimpan dalam stor dengan pengenalan

yang jelas

SUSUN

Bahan

diperlukan

SISIH

Bagaimana melaksanakan SUSUN di tempat kerja

Transformation, Innovation & Partnership

23

Teknik Menyusun Mungkin mengikut aturan ini:-

Warna Hari No- 1,2,3

Saiz Minggu A,B,C

Bentuk Bulan FIFO

Ukuran Tahun Kuantiti/Kualiti

Bahan/item Tempoh kegunaan

Keselamatan

# Place for everything and everything in place Right at the first time

Transformation, Innovation & Partnership

24

Aturan Penjagaan & Penyimpanan

Pastikan ia:- Bebas dari proses mencari (search free) Bebas dari kurang ruang (space free) Bebas dari membongkok/panjat (Climb/bend free) Bebas dari mengira (count free) Bebas dari kerja mengangkat Aplikasi FIFO lebih wajar

Transformation, Innovation & Partnership

Barang tersebut perlu berada disini

Kehilangan barang

tersebut tidak disedari parking jelas menunjukkan

terdapat barangan di tempat tersebut

Barangan yang hilang jelas kelihatan

Label didinding memaklumkan Apa yang hilang

Label dan parking Menggalakkan barangan dikembalikan selepas diguna

Seiri Seiri Seiton Seiton

Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu

Shitsuke Shitsuke

SEISO Mencuci tempat kerja dengan rapi

supaya tiada debu dan kotoran dilantai,

mesin dan peralatan

SEIS