ake01 prosedur pensampelan air minuman

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR

PROSEDUR PENSAMPELAN AIR MINUMAN

NO KELUARAN : 04

NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK- AKE01 NO PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA : 14 OGOS 2014

PROSEDUR

PENSAMPELAN AIR MINUMAN

NAMA TANDATANGAN

DISEDIAKAN OLEH

Mohd Hafiz bin Stafa Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U29

Cetakkan Komputer

DISEMAK OLEH Dr Fazilahton Binti Rajulin Pegawai Perubatan UD54 Ketua Pengawal Dokumen

Cetakkan Komputer

DILULUSKAN OLEH

Dr Hjh Hanihaselah bt Mohd Salleh Pakar Perubatan Keluarga UD54 Wakil Pengurusan

Cetakkan Komputer

NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01

Page | 2 MS ISO 9001:2008

Prosedur Pensampelan Air Minuman

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan, penstoran dan penghantaran

sampel air minum daripada sistem bekalan air awam di daerah Kota Tinggi untuk

dianalisa oleh Jabatan Kimia agar bekalan air awam adalah selamat.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunakan oleh personel kesihatan di Unit KMAM untuk membuat

persampelan air, melaporkan kepada JBA, dan merekodkan dalam daftar WQS ,

serta membuat laporan kepada JKN setiap bulan dan setiap tahun, di bawah

program KMAM di Pejabat Kesihatan Daerah Kota Tinggi .

3.0 RUJUKAN

3.1 Garis-garis Panduan Kebangsaan Mutu Air Minum 1987.

3.2 National Guidelines For Drinking Water Quality

3.3 National Programme On Drinking Water Quality Surveillance

3.4 Buku Panduan Pengawalan Mutu Air Minum 1987

3.5 Manual Program Kawalan Mutu Air Minum Jilid 1 2004.

4.0 TERMINOLOGI

4.1 PKD : Pegawai Kesihatan Daerah

4.2 PK (E) : Pegawai Kesihatan Epidemiologi

4.3 KPPKP : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.4 PPKPK : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.5 PPKP : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.6 PKA : Pembantu Kesihatan Awam

4.7 PRA : Pembantu Rendah Awam

4.8 KMAM : Kawalan Mutu Air Minum

4.9 WQS : Perisian Water Quality Surveillance

4.10 JKN : Jabatan Kesihatan Negeri Johor

4.11 b.s.j. : Bahagian Se Juta

4.12 JBA : Jabatan Bekalan Air – pihak yang bertanggungjawab membekalkan air minum

4.13 Jbt. Kimia : Jabatan Kimia 4.20 Pemandu : Pemandu


Page | 3 MS ISO 9001:2008


5.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

5.1 PERSIAPAN AWAL PERCONTOHAN

5.1.1 Sedia Jadual Pensampelan Tahunan pada akhir tahun bagi tahun berikutnya dan hantar salinan ke JKN.

PPKP

5.1.2 Rujuk Jadual Pensampelan Tahunan bagi minggu yang berkenaan dan catatkan stesyen-stesyen yang akan dilawati.

PPKP / PKA

5.1.3 Sediakan peralatan-peralatan ujian di lapangan berpandukan kepada senarai semak dan bawa ke lapangan

PPKP / PKA

5.2 PROSEDUR PENSAMPELAN DI LAPANGAN

5.2.1 Buka paip air dan biarkan air mengalir sekurang- kurangnya selama 3 minit.

PPKPA / PKA / PA

5.2.2 Buat ujian fizikal di stesyen-stesyen persampelan. Rekod semua keputusan analisis fizikal ke dalam Borang S1A dan S1B

PPKP

5.2.3 Jalankan proses sucihama pada paip percontohan PKA / PA

5.3 PENSTORAN

5.3.1 Masukkan semua sampel yang telah diambil ke dalam ‘cold box’

PPKP

5.3.2 Laporkan pelanggaran ujian fizikal kualiti air yang di kesan kepada JBA / SAJ Kota Tinggi melalui telefon dalam tempoh 24 jam

PPKP

5.4 PENGHANTRAN SAMPEL

5.4.1 Lengkapkan borang S1A dan S1B untuk persampelan bakteria, borang S2 ,S3 DAN S4 untuk persampelan kimia.

PPKP / PKA

5.4.2 Isi maklumat bilangan sampel bakteria, kimia dan tarikh ke dalam Buku Despatch.

PPKP / PKA

5.4.3 Hantar sampel ke Jabatan Kimia dan pastikan buku despatch ditandatangani oleh pegawai yang menerima sampel.

PPKP / PKA / PA


Page | 4 MS ISO 9001:2008


5.5 PENERIMAAN KEPUTUSAN ANALISA

5.5.1 Jika dimaklumkan oleh JKN terdapat pelanggaran piawai, buat siasatan dan persampelan semula dalam masa 24 jam hari bekerja dan buat analisis di pejabat.

PPKP / PKA / PEMANDU

5.5.2 Terima keputusan penuh analisa daripada Jabatan Kimia dan rekodkan ke dalam Perisian WQS.

PPKP / PKA

5.5.3 Buat laporan bulanan dan tahunan dan hantar ke JKN PPKP / PKA


Page | 5 MS ISO 9001:2008


6.0 CARTA ALIRAN

TINDAKAN Persediaan

Awal

Persampelan Di lapangan (Utk ujian Fizikal,mikro dan Kimia

Tidak Ya

Penstoran

Penghantaran Sampel

Terima Keputusan Analisa Dari Jabatan Kimia

Buat Siasatan dan

Pensampelan Semula Buat laporan

bulanan & tahunan

Tamat

Buat analisa di pejabat

PPKP

PPKP/PKA

PPKP/ PKA

PPKP

PPKP

PPKP Pelanggaran

Ulang Semula Dari

Peringkat 6.2


Page | 6 MS ISO 9001:2008


7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD TEMPOH

PENYIMPANAN LOKASI

1 Jadual Pensampelan Tahunan semasa

1 Tahun Unit KMAM

2 Senarai Semak Peralatan

2 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail

3 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Bakteria Air Mentah –Borang S1A


4 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Bakteria Air Bersih – Borang S1B


5 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Kimia Pendek – Borang S2


6 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Kimia Panjang – Borang S3


7 Laporan Keputusan Pemeriksaan Bakteria


8 Laporan Keputusan Pemeriksaan Kimia


9 Buku Despatch - Unit KMAM

10 Perisian WQS dalam Komputer.

5 Tahun Unit KMAM


Page | 7 MS ISO 9001:2008


8.0 INPUT 8.1 Tenaga Manusia:

KPPKP PPKPK PPKP PKA PRA Pemandu

8.2 Data/ Maklumat:

8.2.1.Jadual Persampelan Air (Tahunan) 8.2.2.Standard parameter fizikal, bakteria dan kimia

8.3 Peralatan:

8.3.1 Peralatan persampelan air 8.3.2 Peralatan analisis air

9.0 OBJEKTIF PROSES

9.1 Objektif Proses Keseluruhan Memastikan sekurang-kurangnya 95% percontohan air minum diambil setiap bulan berbanding sasaran yang di tetapkan. 9.2 Objektif Sub Proses 9.2.1 Memastikan sampel dihantar ke Jabatan Kimia dalam masa 24 jam selepas sampel diambil. 9.2.2 Memastikan 100% pemantauan ujian fizikal bekalan air minum dijalankan di ladang-ladang yang menggunakan bekalan air persendirian dilakukan 3 kali setahun bagi ladang yang sama 9.2.3 Memastikan sekurang-kurangnya 95% persampelan air minum diambil setiap bulan berbanding sasaran yang ditetapkan

10.0 KLAUSA YANG BERKAITAN

Klausa 7.5.3 Identifikasi dan kemudahkesanan Klausa 8.2.4 Pemantauan dan pengukuran produk


Page | 8 MS ISO 9001:2008


REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan

TARIKH

HALAMAN DIPINDAAN

BUTIR-BUTIR PINDAAN DILULUSKAN NO KELUARAN

NO PINDAAN

M/S

01.03.2012 Keluaran 03 Pindaan 00 keseluruhan Perubahan keseluruhan

mukasurat berdasarkan keperluan pengawal dokumen.

Cetakkan

Komputer

25.05.2012

Keluaran 03

Pindaan 01

m/s : 8

Perubahan Objektid keseluruhan dan sub proses

Cetakkan

Komputer

01.03.2014

04

00

Keseluruhan

Perubahan / Penambahbaikan format Dokumen mengikut keperluan yang lebih mudah Terdapat 50% pemegang prosedur telah bertukar dan terdapat cadangan pindaan dilakukan Terdapat perubahan sasaran dan KPI yang ditetapkan oleh JKNJ / KKM.

Cetakkan

Komputer


Page | 9 MS ISO 9001:2008


REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan

TARIKH

HALAMAN DIPINDAAN

BUTIR-BUTIR PINDAAN DILULUSKAN NO KELUARAN

NO PINDAAN

M/S

14.08.2014 04 01 7 9.2.2. Memastikan 100%

pemantauan ujian fizikal bekalan air minum dijalankan di ladang-ladang yang menggunakan bekalan air persendirian dilakukan 3 kali setahun bagi ladang yang sama

Cetakkan

Komputer

ake01 prosedur pensampelan air minuman

Environment