5.0 senarai tugas kuasa gb

8/17/2019 5.0 Senarai Tugas Kuasa Gb

1/11

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai Aasa! "a!g

A#a Hu$u!ga!Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!

Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g

A#a Hu$u!ga! Se&a )e!is

Hu$u!ga!

1. Jemaah Nazir Persekutuan - menyelia dan mengawasi

peraturan penjadualan

waktu dipatuhi.

2. KS Sektor Pengurusan

Akademik - mengawasi

peraturan susunan jadual

waktu dipatuhi.

. PP! " memantau

#. !uru $esar " meran%angdan memantau

1.1 &engajarkan mata pelajarantertentu

1.2 &engatur penjadualan waktu

'nduk( kelas persendirian dan

gantian serta memastikan

perlaksanaannya )erjalan dengan

)aik dan sempurna.

1. Akta Pelajaran 1*+2

2. Surat Pekeliling 'khtisas

1,+( 11,/( ,( 12,

dll

. Peraturan kursus

pengajian 1**

1. Setiausaha Jadual 0aktu -mengatur mengikut slot-slot.

2. Jawatankuasa Jadual 0aktu -

meran%ang penjadualan waktu

dengan mem)uat penentuan

jumlah waktu mengajar )agi

setiap guru.

1. KPP Pep. Penilaian "mengkaji dan menganalisiskeputusan peperiksaan danmengurus urusan peperiksan awam

2. PP! menerima laporan peperiksaan

. !uru $esar " meran%ang

dan menilai

1. &em)antu meran%ang(menyelaras dan menilai semuaaktiiti peperiksaan *ua& dan peperiksaan #a*a+a! sekolah.

1. Pekeliling 3em)agaPeperiksaan

2. Pekeliling $ah. Sek-Sek.Kementerian Pelajaran

. Pekeliling Ja)atanPelajaran Negeri

#. Pekeliling JPA4Peperiksaan Am Keraj.5

+. Pekeliling PP6. SP' $il 2,1**/ "

Ke)enaran $agi &urid-

murid &enduduki

Peperiksaan Awam

1. Penyelaras, S,7Peperiksaan -menyediakan takwim peperiksaan( jadual waktu(mengisi )orang peperiksaan(susunan dewan( menyelia perjalanan peperiksaan.

2. Ketua Panitia - menentukan penggu)alan soalan dan pemeriksa.

. Sta8 sokongan " menyediakandewan , )ilik peperiksaan.

Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb

2 +


2/11








Hu$u!ga!

1. KS SPA " menganalisis

dan mengkaji pelunjuran

)lueprint.

2. PP! memantau pretasi

akademik sekolah

. !uru $esar" menentu sah

1.# &engumpul( memproses dan

menganalisis serta mengemas kini

data-data pelajaran se%arasistematik dari segi kualitati8 dan

kuantitati8 untuk mengesan prestasi

akademik.

1. Pekeliling Kementerian

Pelajaran( $ahagian

Sekolah-Sekolah( 7nit $P

2. Pekeliling Ja)atan

Pelajaran Negeri $ahagian

Pelajaran

1. Ketua Panitia mata pelajaran -

menganalisis m,p masing-masing

2. Ketua Panitia mata pelajaran -

mengesan prestasi akademik

panitia mata pelajaran masing-

masing.

1. PPS - dimaklumkan tentang

keperluan guru(keperluan

ruang untuk kelas ds).

2. KS $PS - dimaklumkan

)utir-)utir yang )erkenaan.

. KS SPA - dimaklumkan

)utir-)utir yang )erkesan.

#. PP! - dimaklumkan )utir-

)utir yang )erkesan.

+. !uru $esar " menentu sah

1.+ &engumpul( memproses dan

menganalisis serta mengemas kini

maklumat mengenai tenaga

pengajar( ruang( )ilangan murid(

mata pelajaran serta )er)agai-)agai

keperluan untuk kegunaan

peran%angan kurikulum.

1. Pekeliling-pekeliling

$ah. Sek-sek( S$P

&engenai )idang guru

&aklumat mengenai

)angunan( murid dll

2. Pekeliling-pekeliling JPN

$ah. Pem)angunan dan

Kurikulum

1. !uru &edia mengemaskini data

9mis

2. Pem)antu :ad)ir "

mengemaskini data guru

. Pem. :ad)ir ;endah - retan

)ulanan dan mengemas kini rekod

stok pem)elian


2 .


3/11








Hu$u!ga!

1. Pusat Perkem)angan

Kurikulum - menyediakan

Sukatan Pelajaran.

2. $ahagian Sekolah KP&

menyediakan peruntukan

kewangan dan guru.

. PPS " melulus peruntukan

kewangan P

#. PP! - menyampaikan

arahan dan maklumat

serta peruntukan guru+. !uru $esar " memantau

1. &engawasi pelaksanaan semua

aktiiti panitia mata pelajaran

untuk menentukan keli%inan danke)erkesanan pengajaran dan

pem)elajaran.

1. Pekeliling 'khtisas

Kementerian Pelajaran

2. Pekeliling $ah. Sekolah-

sekolah Kementerian

Pelajaran

. Pekeliling JPN

#. Pekeliling PP6

1. Ketua Panitia - menyelaras dan

menyelia aktiiti panitia.

2. Ketua Panitia" meran%ang(melaksana dan menyelia

. !uru-guru melaksanakan

program.

#. Kerani Kewangan " tuntutan

)antuan pelajaran.

+. PA; " %etak nota dan lain-lain.

1. PPS " mem)eri arahan

2. Ketua Nazir JNSS "

memantau. PP! mendapat laporan

#. !uru $esar - menyemak

1. &em)antu menyemak $uku

;ekod Persediaan &engajar ,

$uku ;an%angan Pelajaran.

SP' $il ,1*** " Penyediaan

;ekod Pengajaran dan

Pem)elajaran

1. Ketua Panitia memimpin( guru-

guru( menentukan dan meran%ang

;an%angan Pelajaran Penggal(&ingguan dan =arian.

2. Ketua Panitia,Penyelaras mata pelajaran


2 -


4/11








Hu$u!ga!

1. Ketua Nazir JNSS >

2. KS SPA >

. PP!>

4> menerima maklumat

tentang pelaksanaan program5

#. !uru $esar " memantau dan

men%erap

1./ &em)antu melaksanakan

urusan pen%erapan proses

pengajaran dan pem)elajaran

dalam kelas.

1. Penolong kanan - menyelia dan

menilai ke)erkesanan

pengajaran dan pem)elajaran.

2. !uru mata pelajaran

1. KS SPA " mendapat laporan

2. PP! " memantau pelaksanaan program

. !uru $esar " meluluskan

program

1.* &em)antu meran%ang dan

menyelaras kursus perkem)angansta8.

1. J,K Perkem)angan Sta8

1. PP! " menerima laporan

tentang program

2. !uru $esar - memantau

1.1? &em)antu menyelaras

pengurusan dan perjalanan

kegiatan-kegiatan )im)ingan dan

pemulihan

1. K. Panitia

2. !uru &ata Pelajaran,

Kaunsolor4$K5

4mem)antu meran%ang menyelaras

dan melaksanakan segala aktiiti

yang mem)antu meningkatkan

ke%emerlangan akademik.5


2

/


5/11








Hu$u!ga!

1. KS SPS " hantar guru

)aru

2. PP! " lantik !S::. Pengarah &akta) " hantar

guru pelatih

#. !uru $esar

1.11 &em)im)ing guru pelatih4j-@a85(

guru yang )aru mengajar dan guru

sandaran tidak terlatih dalammenjalankan tugas harian mereka.

1. Penolong Kanan - mem)im)ing

dan memantau apa)ila perlu.

2. !uru Pem)im)ing yang dilantikoleh &akta) Perguruan.

1. !uru $esar - &eran%ang

dan memantau

1.12 &em)antau meran%ang dan

menyelaras kursus motiasi dankemahiran serta %eramah teknikmenjawa) soalan peperiksaan

7PS; )agi semua murid kelas

peperiksaan.

SP' $il 2,1*** " Penganjuran

Program &otiasi 6i Sekolah

1. Penolong Kanan 4=9&5 -

mem)antu dalam perlaksanaan program.

2. Penolong Kanan KK - mem)antu

dalam perlaksanaan program.

. !uru $K - meran%ang

pelaksanaan program motiasi

dan %eramah.

#. Ketua Panitia - mem)antu dalam

perlaksanaan program.


2 *


6/11



5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM


A#a Hu$u!ga!

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!



Hu$u!ga!

1. !uru $esar- mengeluarkan

arahan.

1.1 &em)antu menyemak dan

mengawasi jadual kedatangan sta8akademik dan sta8 sokongan.

1. Perintah Am $a) < dan

Perintah Am $a) !( asal1 Para +

1. !uru,sta8 yang )ertugas

menyemak dan man%atat namaguru,sta8 yang tidak hadir.

2. Kerani Perkhidmatan - merekod

jenis %uti dan tindakan selanjutnya

. PK memantau kehadiran

1. PPS " mengeluarkan

takwim persekolahan

2. PP! " mengeluarkan takwim

aktiiti anjuran JP$

.2 &em)antu meran%ang( menyedia

dan mengawasi perlaksanaantakwim sekolah.

1. Pekeliling $ahagian

Sekolah Kementerian

Pelajaran2. Pekeliling Ja)atanPelajaran Negeri

. Pekeliling Pegawai

Pelajaran 6aerah

1. Semua Penolong Kanan

2. !uru Kanan mata pelajaran. Penyelaras Kokurikulum#. Setiausaha Peperiksaan

+. Ketua Panitia

. !uru $K

1. PPS

2. KS SPPP

. !uru $esar

. &eran%ang anggaran )elanjawan

tahunan.

1. Arahan Per)endaharaan

$a) A $ahagian ''

2. Pekeliling Per)endaharaan

. Pekeliling Kementerian Pelajaran

1. Semua Penolong Kanan

2 Ketua Panitia mata pelajaran

. Penyelaras Pusat Sum)er

+. Penyelaras ':. !uru $K

/. Pem)antu :ad)ir


# .


7/11








Hu$u!ga!

1. Pengarah Pelajaranmeluluskan 3aporanPeru)ahan.

2. KS SPPP mem)erikan

peruntukan.

. Ja)atan Akauntan Negara -

mem)uat pem)ayaran.

#. !uru $esar

.+ &em)antu menyelenggarakandan menyelaraskan kutipan data ,maklumat.

1. Perintah Am $a) $

2. Surat kelulusan JPA

. Pekeliling JPA

#. Pekeliling Ja)atan

Akauntan Negara

1. Pem)antu :ad)ir " menyemak )uku ot.

.

. P:,KK menyediakan perkiraan

)erdasarkan Kew. / yang

diluluskan

1. PPS - meluluskan senarai yuran.

2. KS SPPP - meluluskan

senarai yuran.

. !uru $esar - menyelia

. &em)antu menyelia kutipanyuran dan semua sum)er

pendapatan sekolah.

1. Pekeliling Kementerian Pelajaran( $ahagian

Kewangan2. Pekeliling Kementerian

Pelajaran $ahagian

Sekolah-Sekolah S$P

. Pekeliling Ja)atan

Pelajaran Negeri

1 P:,Kerani kewangan "mengutip yuran daripada murid ,

sum)er lain sekolah(menyerahkan kutipan kepada

!uru $esar .

1. PPS " menerima dan

menyemak retan )ulanan.2. KS SPPP " menerima dan

menyemak retan suku tahun

murid dan kakitangan.

. PP!

#. !uru $esar

. &enyelia pengumpulan dan

pemerosesan sertamengemaskinikan maklumat

sekolah.

1. Pekeliling-pekeliling

Kementerian Pelajaran2. Pekeliling Ja)atan

Pelajaran Negeri

. Pekeliling PP6

1. !uru ;ekod 6ata Sekolah -

2. Kerani =al 9hwal &urid -mengemaskini data-data murid.

. Kerani Perkhidmatan -

mengemaskini data-data

perkhidmatan.

#. Kerani kewangan

1. KS SPK mengeluarkan

arahan2. PP! memantau

. !uru $esar

./ &em)antu menyelia

ke)ersihan( keselamatan dankeselesaan peja)at.

1. Pek. 'khtisas KP& /,1*/

2. Arahan Perkhidmatan $a)$( para

1. Pem)antu :ad)ir -

menyediakan jadual )ertugas Sta8

dan pekerja swasta.2. Pegawai,Kerani -maklumat

kemudahan yang ada.


# -


8/11








Hu$u!ga!

1. JAN >2. PPS >

. K.Sektor,KPP di JPN >

#. PP! >

4> mengeluar surat arahan,

makluman untuk tindakan

pihak sekolah5

+. !uru $esar

.* &em)antu menyelia urusansurat " menyurat.

1. Arahan Perkhidmatan$a) dan $a) #

1. Pem. :ad)ir,Sta8 yg )ertugas " mem)uka surat-surat dan

merekodkan penerimaan.

1. PA; mengagihkan surat-surat

seperti yang diarahkan oleh !uru

$esar( serta memastikan surat-

surat terse)ut di8ailkan ke dalam

8ail-8ail tertentu.

2. P:; " menaip surat dan

mem8ailkan surat.

1. !uru $esar .1? &enyelia pengurusan sistem

8ail.

1. P: mem)antu menyelia

2. P:; )ertanggungjawa)

1. PPS

2. !uru $esar

.11 &em)antu &enyelia 7rusan

Pelupusan Stok

1. !uru yang )ertanggungjawa)

terhadap harta sekolah

2. P: mem)antu. P:; " menaip

. PPS " melulus perpindahan#. KS SPPP - surat arahan

pindah

. PP! dimaklumkan

#. !uru $esar

.12 &engurus penyerahan tugas sta8

akademik dan sta8 sokongan.

1. PK saksi penyerahan tugas

. Pem)antu :ad)ir ;endah


# /


9/11



5., BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PER)AWATAN


A#a Hu$u!ga!

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!



Hu$u!ga!

1. PPS mengeluar

arahan2. KS SPPP menerima

salinan Pengisytiharan

=arta untuk rekod

perkhidmatan

. !uru $esar " Pengerusi

Panel

#.1 &engurus setia Pengisytiharan

=arta kakitangan.

Pekeliling JPNS

+,JP,1+?#,1A,P9;K

1. Pem. :ad)ir "

mengedar dan menerima )orangyang telah dilengkapkan.

2. P:; - menaip penyata dan

dokumen lain )ersangkutan.

1. PP! mengeluarkan surat

tawaran guru pengganti

#.2 !uru $esar menerima guru

pengganti.

1. Pem)antu :ad)ir 4Perkhidmatan5

2. Pem)antu :ad)ir ;endah

1. KS SPPP

2. PP! " penilai kedua )agi

Penolong Kanan dan !uruKanan4:ime $ase5

. !uru $esar " Penilai Kedua

#. &engurus 3aporan Penilaian

Prestasi :ahunan.

Pekeliling 1. P:

2. P: "urusan kenaikan gaji

. P:; " urusan menaip


+


10/11



5.- BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

Tugas Pegawai Aasa! "a!gA#a Hu$u!ga!

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a! Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!gA#a Hu$u!ga! Se&a )e!is

Hu$u!ga!

1. PPS " mengeluarkan

arahan

2. PP! " memantau dan

mendapat maklum )alas

daripada pihak luar

. !uru $esar

+.1 $erurusan dengan pelawat-pelawat

yang terdiri daripada pegawai-

pegawai kerajaan( i)u )apa dan

orang awam.

+.2 &engurus hal-hal yang )erkaitan

dengan program )ertemu

pelanggan serta menyediakanrekod dan laporan yang )erkaitan.

+. &enyelia perlaksanaan program

P'$!.

+.# &endapatkan kerjasama komuniti

luar dalam perlaksanaan program

peningkatan kualiti prestasi

akademik dan ke%eriaan kawasan

sekolah serta program sekolah

yang lain.

1. Arahan Perkhidmatan

$a) 1( $ahagian 2(

Para 1?( 11

1. Pem)antu :ad)ir , PA;

memastikan kerusi-kerusi

disediakan di sudut khas peja)at

untuk tetamu dalam keadaan

kemas dan teratur.

2. Pem)antu :ad)ir , Pem)antu

:ad)ir ;endah , Pelayan Peja)at -

menyam)ut kedatangan tetamu(mempersilakannya duduk sertamendapatkan maklumat lanjut

tentang tetamu serta tujuan

kedatangannya dan merekodkan

ke dalam $uku ;ekod Kunjungan

dan memaklumkan kepada !uru

$esar( serta mempersilakan

tetamu masuk ke )ilik !uru $esar

setelah di)enarkan.


+ +


11/11



5. BIDANG TUGAS : TUGAS ( TUGAS LAIN





Hu$u!ga!

1. PPS - mem)eri nasihat.

2. !uru $esar

.1 &em)antu melaksanakan program

$udaya &em)a%a dan $udaya

'lmu.

SP' $il 1,1**/ " Program

&em)ina &inat &em)a%a

1. !uru &edia-

menyediakan senarai )uku.

2. !uru PSS 4Perpustakaan5

1. !uru $esar - menasihati .2 &enjaga ke)ajikan sta8. 1. AJK $ilik !uru

2. Sta8 Sokongan

1. !uru $esar - menyelia . &enjaga keselesaan peja)at 1. P: " mem)eli keperluan untukkeselesaan peja)at

2. Sta8 " jaga keselesaan peja)at.

1. PPS - melulus peruntukan

yang dipohon

2. KS SPPP " menerima

permohonan peruntukan

. PP! " memantau program

dan per)elanjaan#. !uru $esar

.+ 7rusan Ke%eriaan dan

Pem)angunan izikal

1. JK KP " menjalankan tugas

2. P: " menyedia se)ut harga dan

penggil kontraktor

. PA;,P;A,Pekerja Swasta "

menjalan tugas yang ditetapkan


+ -

5.0 senarai tugas kuasa gb

Documents