1 sop ketenagaan

7/26/2019 1 Sop Ketenagaan

1/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

CUTI BERSALIN

No. Dokumen No. Revisi

A

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,

Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian Cuti bersalin adalah cuti yang diberikan kepada karyawan wanita

oleh pihak rumah sakit untuk tidak bekerja / istirahat

Tu%uan Sebagai acuan dalam pelaksanaan cuti bersalin kepada pegawai

RS AR unda !rabumulih

Ke!i%akan "ak cuti bersalin diberikan pada karyawan wanita selama #

ulan untuk persalinan anak pertama dan kedua$ %ntuk

persalinan anak ketiga diberikan waktu istirahat selama 1 ulan$

Dengan diberikannya hak cuti bersalin, maka karyawan tersebut

tidak berhak atas cuti tahunan$

Pose&u 1$ Cuti bersalin karyawan selambat & lambatnya diajukan '

hari sebelum masa bersalin oleh karyawan yang

bersangkutan / (epala Ruangan dengan mengisi )ormulir

permohonan cuti bersalin # * Dua + rangkap di bagian

kepegawaian$

#$ ormulir permohonan cuti bersalin ditanda tangani oleh

yang bersangkutan, (epala Ruangan, (asi (eperawatan dan

(epegawaian$

-$ ormulir permohonan cuti bersalin diajukan ke Direktur

oleh (asi (eperawatan untuk mendapat persetujuan$

.$ (epegawaian mengarsip )ormulir permohonan cuti bersalin$

Uni" Tekai" 1$ Direktur

#$ (asi (eperawatan

-$ (asi !elayanan

.$ (asi (epegawaian

$ Seluruh !egawai


2/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

CUTI TAHUNAN

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian Cuti 0ahunan adalah cuti yang diberikan kepada !erawat / idan

selama 1# hari kerja, bagi (aryawan yang telah memenuhi masa

kerja bulan setelah diangkat menjadi (aryawan tetap$

Tu%uan Sebagai acuan dalam pelaksanaan cuti tahunan kepada !erawat /

idan RS AR unda !rabumulihKe!i%akan "ak cuti tahunan diberikan kepada !erawat / idan yang telah

memenuhi masa kerja selama bulan setelah diangkat menjadi

karyawan tetap

0idak diberikan untuk !erawat / idan yang telah mengambil

cuti bersalin pada masa kerja bulan tersebut

Pose&u 1$ Cuti tahunan (aryawan selambat & lambatnya diajukan 1

bulan sebelumnya oleh (aryawan yang bersangkutan /

(epala Ruangan dengan mengisi )ormulir permohonan cuti

tahunan # * Dua + rangkap di bagian (epegawaian$

#$ ormulir permohonan cuti tahunan ditanda tangani oleh yang

bersangkutan, (epala Ruangan, (asi (eperawatan dan

(epegawaian$

-$ ormulir permohonan cuti tahunan diajukan ke Direktur oleh

(asi (eperawatan untuk mendapat persetujuan$

.$ (epegawaian mengarsip )ormulir permohonan cuti tahunan$Uni" Tekai" 1$ Direktur

#$ (asi (eperawatan

-$ (asi !elayanan

.$ (asub ag (epegawaian

$ Seluruh !egawai


3/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

MUTASI DAN ROTASI PERA'AT ( BIDAN

No. Dokumen

2. $ 2- $ 2#

No. Revisi

A

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"Ditetapkan,Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian %paya penyegaran wawasan, pengetahuan, pengalaman dan

ketrampilan untuk !erawat / idan di lingkungan unit kerja

keperawatan

Tu%uan Sebagai acuan dalam pelaksanaan program mutasi dan rotasi

!erawat / idan RS AR unda !rabumulih

Ke!i%akan ahwa dalam upaya pengembangan, meningkatkan

keterampilan dan moti3asi kerja serta mengurangi kejenuhan

maka perlu dilakukan mutasi dan rotasi untuk tenaga !erawat /

idan di RS AR unda !rabumulih

Pose&u 1$ !rogram mutasi dan rotasi diusulkan oleh (asi (eperawatan

atas persetujuan (epala Ruangan tiap4tiap unit kerja$

#$ Da)tar usulan mutasi dan rotasi yang sudah disetujui oleh

(epala Ruangan disampaikan pada Direktur untukmendapatkan persetujuan$

-$ Da)tar usulan mutasi dan rotasi yang sudah mendapat

persetujuan dari Direktur dikembalikan ke (asi (eperawatan

untuk disampaikan kepada (epala Ruangan atau !erawat /

idan yang bersangkutan$

.$ Direktur memberikan pengarahan kepada !erawat / idan

yang akan dimutasi dan dirotasikan$

$ (asi (eperawatan mengarsipkan da)tar usulan mutasi dan

rotasi !erawat dalam )ile !erawat yang bersangkutan$

Uni" Tekai" 1$ (epala Ruangan

#$ (asi (eperawatan

-$ (epegawaian


4/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

ORIENTASI MAHASIS'A PRAKTEK

DI RS AR BUNDA PRABUMULIH

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian !rogram pengenalan mahasiswa terhadap RS AR unda

!rabumulih

Tu%uan Sebagai acuan dalam pelaksanaan program orientasi bagi

mahasiswa praktek klinik lapangan di RS AR unda

!rabumulih$Ke!i%akan 5rientasi dilakukan pada mahasiswa sebelum melakukan

praktek klinik lapangan oleh (asi (eperawatan / (epala

Ruangan atau !embimbing (linik

Pose&u 1$ (asi (eperawatan menerima mahasiswa dari institusi

pendidikan$

#$ 6ahasiswa diberi pengarahan oleh Direktur RS AR unda

!rabumulih$

-$ (asi (eperawatan memperkenalkan 6ahasiswa dengan

pembimbing klinik, menjelaskan !rosedur tata tertib di RS

AR unda !rabumulih dan melakukan !re con)erence$

.$ 6ahasiswa diorientasikan ke seluruh ruangan dimana akan

melaksanakan praktek klinik lapangan$ Dilanjutkan

dengan pembagian ruangan, jadwal dinas dan absensi di

ruangan terkait$

Uni" Tekai" $1 (epegawaian$# Ruang bersalin / 7eonatus

$- Ruang Anak & anak

$. Ruang perawatan 7i)as


5/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

PEN)EMBAN)AN STA*

DI RS AR BUNDA

No. Dokumen

2. / 2 / 21

No. Revisi Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,

Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian Suatu upaya yang dilakukan untuk meningkatkan sumber daya

tenaga keperawatan yang pro)esional di RS AR unda

!rabumulih

Tu%uan 6eningkatkan kualitas sumber daya tenaga keperawatan yang

pro)esional

Ke!i%akan Sebagai acuan dalam pengembangan sta) di RS AR unda

Pose&u 1$ !erawat / bidan mengajukan permohonan untuk mengikuti

pendidikan dan pelatihan kepada kepala ruangan$

#$ (epala Ruangan mengusulkan kembali ke (asubsi SD6

-$ (asubSi SD6 6eneruskan ke (asi (eperawatan

.$ (asi (eperawatan membuat kriteria tenaga keperawatan

yang akan mengikuti pengembangan sta)

$ kasi keperawatan melakukan seleksi terhadap tenaga

keperawatan yang akan mengikuti pendidikan keperawatan

baik )ormal maupun non )ormal$

$ (asi keperawatan menentukan tenaga keperawatan yang

akan mengikuti pendidikan baik )ormal maupun non )ormal$

'$ (asi keperawatan mengajukan rekomendasi ke direktur RS

bagi tenaga perawat yang akan mengikuti pendidikan

8$ iaya yang ditimbulkan dari kegiatan pendidikan dan

pelatihan ini dibebankan ke pihak RS


#$ (asi (eperawatan

-$ (asubsi SD6

.$ (epala Ruangan


6/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

PEN)A+UAN PELATIHAN DAN PEN)EMBAN)AN

STA* PE)A'AI

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,

Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian !engajuan secara tertulis kepada direktur untuk mendapatkan

persetujuan$

Tu%uan 1$ 6eningkatkan pengetahuan dan keterampilan sta)

#$ 6engembangkan pro)esionalisme sta)

Ke!i%akan 6engantisipasi program pengembangan pegawai yang tidak

terkendali dan mengoptimalkan kemampuan pegawai untuk

berprestasi di RS AR unda !rabumulih

Pose&u 1$ !engajuan pengembangan sta) dilakukan oleh kepala unit

kerja masing4masing$

#$ Sta) yang akan mengikuti harus memenuhi kreteria dan

persyaratan yang telah ditentukan$

-$ !engajuan pengembangan sta) diajukan kepada Direktur

melalui (epegawaian RS AR unda !rabumulih$

.$ Direktur mendisposisikan ke bagian (epegawaian untuk

ditindak lanjuti bila disetujui$

Uni" Tekai" 1$ (omite medik

#$ (epegawaian

-$ (eperwatan

.$ 9nstalasi4instalasi

ALUR KER+A


7/16

%790 (:R;A

%S%


8/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

MEN)IKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

NON *ORMAL

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian %ntuk menambah pengetahuan pegawai dalam menjalankan

tugasnya di RS AR unda

Tu%uan Sebagai acuan untuk meningkatkan Sumber Daya 6anusia

*SD6+ dan meningkatkan keterampilan pro)esi pegawai

Ke!i%akan Semua pegawai RS AR unda !rabumulih

Pose&u 1$ (epegawaian menerima surat penawaran mengikuti

pelatihan

#$ Surat diajukan ke Direktur untuk mendapat persetujuan$

-$ Direktur mengisi disposisi yang dilampirkan pada surat

yang diajukan oleh (epegawaian$

.$ (epegawaian mengkoordinasikan ke peserta yang ditunjuk

untuk mengikuti pelatihan melalui kepala unit masing &masing$

$ (epegawaian membuat surat penugasan atau surat perintah

perjalanan dinas * S!!D + dan menyiapkan biaya pelatihan

koordinasi dengan bagian keuangan Rumah Sakit$


#$ (omite medik

-$ (epegawaian

.$ (eperawatan

$ 9nstalasi4instalasi


9/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

MELAN+UTKAN PENDIDIKAN *ORMAL

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian Sebagai upaya pengembangan sta) untuk menunjang tugas

pokok dan )ungsi sebagai tenaga perawat / bidan yang

kompeten

Tu%uan 1$ 6eningkatkan pengetahuan dan keterampilan

#$ 6engikuti perkembangan ilmu dan teknologi kesehatan dan

keperawatan

Ke!i%akan 6elanjutkan pendidikan diperlukan sebagai upaya

pengembangan sta)

Pose&u 1$ !rogram pendidikan yang akan diikuti dikonsultasikan

terlebih dahulu kepada Direktur$

#$ !egawai harus memenuhi syarat dan kreteria yang telah

ditentukan oleh rumah sakit dengan cara seleksi$

-$ 6engajukan surat permohonan untuk melanjutkanpendidikan kepada Direktur melalui (a Subsi

pengembangan SD6 yang telah disetujui oleh (asi

(eperawatan dan (epala Ruangan

.$ 6embuat surat pernyataan yang diperlukan sesuai

pernyataan administrasi dari sub bag kepegawaian ? panitia

(epegawaian serta akademik,

$ 6endapat rekomendasi dari Direktur$

$


10/16

!:=A>A9

%S%


11/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

REKRUITMEN TENA)A PERA'AT ( BIDAN

No. Dokumen

2. $ 2- $ 2.

No. Revisi

A

Halaman

1/#

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian Rekruitmen 0enaga (eperawatan adalah suatu upaya

penambahan tenaga keperawatan dengan melakukan proses

pendataan lamaran masuk, seleksi dengan test tertulis dan

praktek sehingga mendapatkan tenaga keperawatan sesuai

dengan yang diharapkan$

Tu%uan Sebagai acuan didalam melakukan rekruitmen / penerimaan

tenaga keperawatan, sehingga melalui proses tersebut akan

didapatkan tenaga keperawatan kompeten dalam bidang

keperawatan$

Ke!i%akan %ntuk mengatur rekruitmen tenaga perawat / bidan RS

Pose&u 1$ Calon 0enaga (eperawatan mengajukan lamaran kerja ke

RS$

#$ 0im seleksi / panitia rekruitmen Rumah Sakit melakukan

seleksi administrasi terhadap lamaran calon tenaga

keperawatan seperti alumni, tahun lulus, nilai 9!(,

pengalaman kerja dan lampiran lain yang dianggap perlu$

-$ 0im seleksi / panitia rekruitmen Rumah Sakit melakukan

rapat koordinasi untuk membicarakan persiapan proses

seleksi tahap berikutnya seperti test tertulis, test praktek,

inter3iuw dan test kesehatan$


12/16

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

REKRUITMEN TENA)A PERA'AT ( BIDAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

#/#

Pose&u .$ (emudian hasil keputusan rapat koordinasi disampaikan

kepada Direktur berupa waktu pelaksanaan, panitia seleksi,

jumlah peserta test, jumlah penerimaan tenaga keperawatan

dan lain sebagainya$

$ Setelah mendapat persetujuan dari Direktur untuk

pelaksanaan seleksi penerimaan tenaga keperawatan,

kemudian seleksi dilakukan secara bertahap sesuai dengan

schedule yang telah dibuat$$ "asil test dalam setiap tahap di umumkan / diberitahukan

kepada setiap peserta test atau di tempelkan di dinding

pengumuman$

'$ Dilanjutkan dengan orientasi tenaga perawat / bidan baru


#$ (asi (eperawatan

-$ Diklat (epegawaian

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

ORIENTASI TENA)A PERA'AT ( BIDAN

DI RS AR BUNDA PRABUMULIH

No. Dokumen

2. / 2 / 21

No. Revisi Halaman

1/1


13/16

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,

Direktur

D. Ali# $anson

Penge"ian !rogram pengenalan tenaga perawat / bidan baru terhadap

lingkungan RS AR unda !rabumulih

Tu%uan Sebagai acuan dalam pelaksanaan program orientasi bagi tenaga

perawat / bidan baru di RS AR unda !rabumulih$

Ke!i%akan 5rientasi dilakukan pada tenaga perawat / bidan oleh (asi

(eperawatan dan (epala Ruangan di unit masing 4 masing

Pose&u 1$ 0enaga perawat / bidan menjalani program orientasi selama

kurang lebih - * 0iga + minggu$

#$ "ari pertama orientasi dilakukan oleh (asi keperawtan

dengan materi

a$ alsa)ah tujuan keperawatan

b$ Struktur dan asilitas

c$ (ebijakan dan 6etode

d$ !ola dan !rosedur

e$ "ak dan kewajiban

-$ "ari kedua dan seterusnya peserta orientasi diserahkan keruangan secara rolling setiap ruangan

.$ !ada hari terakhir orientasi kepala ruangan dan kasi

keperawatan mengadakan rapat untuk menentukan

penempatan ruangan bagi peserta orientasi

$ :3aluasi dilakukan setelah - * 0iga + bulan


#$ (asi keperawatan

-$ (epala ruangan

$ Diklat (epegawaian

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

PROMOSI +ABATAN

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,

Direktur


14/16

D. Ali# $anson

Penge"ian Suatu upaya dalam rangka meningkatkan jabatan / kedudukan di

unit pelayanan keperawatan$

Tu%uan 6eningkatkan kemajuan dalam unit pelayanan keperawatan

Ke!i%akan %ntuk mengatur sistem organisasi di unit pelayanan keperawatanPose&u 1$ (asi (eperawatan menetapkan program promosi jabatan

dalam unit keperawatan$

#$ (asi keperawatan membuat standarisasi / kuali)ikasi tenaga

keperawatan yang akan dipromosikan$

-$ 0im promosi melakukan seleksi dan menentukan tenaga

perawat yang akan dipromosikan

.$ 6enetapkan tenaga perawat untuk duduk di tempat yang

memang dibutuhkan

$ 6elakukan orientasi bagi tenaga perawat yang baru saja

dipromosikan$


#$ (epegawaian

-$ (eperwatan

.$ 9nstalasi4instalasi

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

PERA'AT PEN))ANTI PIMPINAN KEPERA'ATAN

No. Dokumen

2. / 2 / 21

No. Revisi Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

Ditetapkan,

Direktur

D. Ali# $anson


15/16

Penge"ian Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung jawab ?

wewenang dalam mengkoordinasikan kegiatan pelayanan

keperawatan di Rumah Sakit pada waktu sore, malam ? hari

libur$

Tu%uan Agar pelayanan keperawatan dapat berjalan dengan baik dan

lancar$

Ke!i%akan !elayanan keperawatan harus dilaksanakan secara

berkesinambungan

Pose&u 1$ (asi (eperawatan membuat jadwal dinas setiap bulan$

#$ (asi (eperawatan menetapkan kuali)ikasi super3isor

-$ Super3isor melaksanakan tugas kasi (eperawatan pada saat

sore, malam dan hari libur$

.$ Super3isor membuat laporan kejadian pelayanan

keperawatan pada saat sore, malam dan hari libur$


#$ (asi keperawatan

-$ (epala Ruangan

.$ 9nstalasi & instalasi

RUMAH SAKIT

AR. BUNDA

PRABUMULIH

PERA'AT PEN))ANTI PIMPINAN KEPERA'ATAN

No. Dokumen

2.$2$2#$2.

No. Revisi

A

Halaman

1/1

PROSEDUR

TETAP

Tanggal Te!i"

21 September #22

Ditetapkan,

Direktur

D. Ali# $anson


16/16

Penge"ian Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung jawab ?

wewenang dalam mengkoordinasikan kegiatan pelayanan

keperawatan di Rumah Sakit pada waktu sore, malam ? hari

libur$

Tu%uan Agar pelayanan keperawatan dapat berjalan dengan baik dan

lancar$

Ke!i%akan !elayanan keperawatan harus dilaksanakan secara

berkesinambungan

Pose&u 1$ (asi (eperawatan membuat jadwal dinas setiap bulan$

#$ (asi (eperawatan menetapkan kuali)ikasi super3isor

-$ Super3isor melaksanakan tugas kasi (eperawatan pada

saat sore, malam dan hari libur$

.$ Super3isor membuat laporan kejadian pelayanan

keperawatan pada saat sore, malam dan hari libur$


#$ (asi keperawatan

-$ (epala Ruangan

.$ 9nstalasi & instalasi

1 sop ketenagaan

Documents