panduan pola ketenagaan rs

8/16/2019 Panduan Pola Ketenagaan Rs

1/19

BAB I

DEFINISI

I. Latar Belakang

Era globalisasi dan pasar bebas membuat terbukanya persaingan antar rumah

sakit baik pemerintah maupun swasta. Masyarakat akan menuntut rumah sakit harus

dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat bermutu dan biaya terjangkau.

Disamping itu dengan adanya undang-undang perlindungan konsumen,demokratisasi

semakin meningkat maka supremasi hukuman akan meningkat pula,maka tumah sakit

dalam pengelolaanya harus transparan,berkualitas dan memperhaitkan kepentingan

pasien dengan seksama dan hati-hati.

Untuk menghadapi situasi diatas salah satu langkah adalah merencanakan

Manajemen SDM yang sesuai dengan standar kualitas yang yang tinggi dan

profesional. Mulai dari erencanaan SDM, sarana prasarana, menentukan metode

pelayanan di semua unit, perencanaan!pengelolaan keuangan, dan manajemen mutu

pelayanan.

emberi pelayanan kesehatan di rumah sakit tersusun dari berbagi multidisiplin

tenaga profesional baik medis, keperawatan dan non medis. "ecukupan jumlah dan

jenis komposisi pemberi pelayanan kesehatan harus terpenuhi dengan baik serta

konsisten guna memberikan pelayanan kesehatan yang prima dan cepat di seluruh unit

pelayanan. Selain memperhatikan kecukupan jenis dan jumlah tenaga pemberi

pelayanan maka perlu juga ditetapkan kualifikasi profesionalitas yang dibutuhkan.

#adi semakin baik kompetensi pemberi pelayanan kesehatan dan semakin baik kinerja

yang ditampilkan maka $isi pelayanan di %SU &irboyo "ediri sebagai pusat layanan

rujukan unggulan yang berpenampilan, berprofesi dan beretik untuk wilayah "ediri

dan sekitarnya bisa dicapai.

'erdasarkan hal di atas maka pemenuhan kebutuhan tenaga baik medis

maupun non medis tidak bisa dalam waktu yang singkat, sehingga dalam

perencanaanya harus memperhatikan $isi dan misi rumah sakit serta mempelajari

faktor-faktor yang berkaitan pada yingkat makro rumah sakit seperti ( landasan

hukum, target area, populasi dan data sekunder )data statistik kesehatan*, dan

mempelajari hal-hal yang bersifat mikro rumah sakit seperti ( analisis situasi, beban

kerja, dan kinerja personal baik medis maupun non medis.

Untuk memenuhi kebutuhan tenaga di %SU &irboyo "ediri diperlukan suatu

standart, oleh karena itu perlu disusun dan diterbitkan sebuah panduan Standart

emenuhan +enaga medis, proffesional dan non medis %SU &irboyo "ediri yang

mengacu "M" !//0 tentang edoman ola "etenagaan.

II. Tujuan

. +ujuan Umum

+erpenuhinya kebutuhan tenaga +enaga medis, profesional dan non medis

1


2/19

baik secara kualitas maupun kuantitas guna menunjang pemberian elayanan

rima kepada konsumen di %SU &irboyo "ediri.

. +ujuan "husus

* +ercukupinya jumlah kebutuhan tenaga +enaga medis, proffesional

dan non medis.

* +ercukupinya kebutuhan tenaga +enaga medis, proffesional dan non

medis yang kompeten

1* +ercapainya kepuasan pelayanan kepada pelanggan

0* Sebagai acuan dalam penyusunan ola "etenangan berdasarkan

kebutuhan dan distribusinya.

2* Sebagai acuan dalam program rekruitmen +enaga medis, profesional

dan non medis.

III. Pengertian

1. Pola adalah bentuk atau model )atau, lebih abstrak, suatu set peraturan* yang bisa

dipakai untuk membuat atau untuk menghasilkan suatu atau bagian dari sesuatu,

khususnya jika sesuatu yang ditimbulkan cukup mempunyai suatu yang sejenis untuk

pola dasar yang dapat ditunjukkan atau terlihat, yang mana sesuatu itu dikatakanmemamerkan pola. Deteksi pola dasar disebut pengenalan pola. ola yang paling

sederhana didasarkan pada repetisi( beberapa tiruan satu kerangka digabungkan tanpa

modifikasi.

. SDM Kesehatan (Su!er Da"a Manusia Kesehatan# adalah seseorang yang

bekerja secara aktif di bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal

kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam

melakukan upaya kesehatan.

1. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang

kesehatan serta memiliki pengetahuan dan !atau keterampilan melalui pendidikan

formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam

melakukan upaya kesehatan.

0. Stan$ar Be!an Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat dilaksanakan

oleh seseorang tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun kerja sesuai dengan

standar profesional dan telah memperhitungkan waktlibur, sakit, dll.

2. Da%tar Susunan Pega&ai adalah jumlah pegawai yang tersusun dalam jabatan dan

pangkat dam kurun waktu tertentu yang diperlukan oleh organisasi untuk

melaksanakan fungsinya.

3. Analisa Be!an Kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja

dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan

kapasitas kerja perorangan persatuan waktu.

2

https://id.wikipedia.org/wiki/Pengenalan_polahttps://id.wikipedia.org/wiki/Pengenalan_polahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Repetisi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Repetisi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Pengenalan_pola


3/19

4. Be!an Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tenaga

kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelayanan kesehatan.

. Sarana Kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya

kesehatan.

5. Pola Tenaga Ke'era&atan adalah #enid "ualifikasi, jumlah, komposisi, dan

katagori dari keseluruhan tenaga keperawatan.

/. Tenaga Ke'era&atan adalah tenaga perawat dan bidan ) 6o 1!553 tentang

tenaga kesehatan pasal *

BAB II

)AN* LIN*K)P

uang Lingku' Pe$oan Pola Ketenagaan uah Sakit )u Lir!o"o Ke$iri

%uang lingkup dari pedoman pola ketenagaan ini diantaranya meliputi (

. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga "eperawatan

. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga "esehatan lainnya

1. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga 8dmin

0. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga %M

2. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga &aboratorium

3. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga 9i:i

4. edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga Dokter . edoman 7ara erhitungan "ebutuhan +enaga 7S ; "eamanan

3


4/19

BAB III

TATA LAKSANA

I. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga Ke'era&atan

1. engelompokan Unit "erja di %umah Sakit

"ebutuhan tenaga keperawatan )perawat dan bidan * harus memeperhatikan unit kerja

yang ada di rumah sakit umum lirboyo. Secara garis besar pengelompkkan unit kerja

di unit keperawatan di rumah sakit umum lirboyo sebagai berikut (

a. %awat


5/19

asien enyakit

Dalam

0 2 /

asien bedah ,2 ,2

1 asien anak 0 / 0/

0 asien

"ebidanan

1 2 2

2 asien 9awat 2 2

#umlah 1 ,2

"eterangan (

#adi #umlah +enaga "eperawatan yang diperlukan adalah

#umlah #am erawatan

#am "erja Efektif pershif

> ,2 > 3 perawat

1

Untuk perhitungan jumlah tenaga tersebut perlu ditambah )faktor koreksi * dengan(

?ari &ibur!7uti!?ari 'esar )&oss day* dengan rumus sebagai berikut (

#umlah hari minggu dalam satu tahun @ 7uti @ ?ari besar A #umlah perawat yang tersedia

#umlah ?ari "erja Efektif

2 @ @ 0 A 3 > 03 > orang

3 3

#umlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas = tugas non keperawatan

diperkirakan 2B dari jam pelayanan keperawatan dengan rumus (

#umlah tenaga keperawatan @ lossday A 2

//

3 @ A 2 > 1

//

#umlah +enaga( +enaga yang tersedia @ faktor koreksi

@ 1 > orang

. 2 b. #umlah jam perawatan > jam

c. #am Efektif!?ari > 4 jam

#adi kebutuhan tenaga perawat di 1 orang @ &oss day ) 4 A 1* > 1 orang @ .........>

4 3

5


6/19

1. "amar 'ersalin

Dasar perhitungan "amar 'ersalin adalah (

a. Caktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup kala < s!d

0jam!pasien

b. #am Efektif kerja bidan 4 jam !haric. %ata = %ata jumlah pasien setiap hari misal 2 pasien

7ontoh ( #umlah 'idan yang diperlukan

2 ps A 0jam!ps > / > 1 pasien @ loss day

4 jam!hr 4

0. %awat #alan

Dasar perhitungan %awat #alan adalah (

a. %ata = %ata #umlah pasien hari > / b. #umlah #am perawatan hari >

#adi kebutuhan tenaga perawat di rawat jalan (

/ A > 3 pasien @koreksi 2B > 2 3 > 0 orang @ .....> orang

4 //

II. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga Kesehatan lainn"a

1. engelompokan Unit "erja di %umah Sakit

"ebutuhan tenaga keperawatan )perawat dan bidan * harus memeperhatikan unit kerjayang ada di rumah sakit umum lirboyo. Secara garis besar pengelompkkan unit kerja

di rumah sakkit umum lirboyo di unit kesehatan lainnya sebagai berikut (

a.


7/19

8


8/19

10


9/19

%umus erhitungan erencanaan tenaga 8dalah (

#umlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total ! 3/ menit ! 4 hari

?asil perhitungan dari rumus sbb (

"ebutuhan tenaga di ruang obat > 3/4 ( 3/ ( 4 > 3./

#adi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 3 orang

III.Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga A$in

%umus erhitungan erencanaan tenaga 8dalah (#umlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total ! 3/ menit ! 4 hari

?asil perhitungan dari rumus sbb (

"ebutuhan tenaga di ruang admin > 25/(3/(4> 1,4

#adi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 0 orang

I. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga M

N/ KETEAN*AN

KEB)T)0AN

AKT)

(enit#

2)MLA0

Perhari

(kasus#

T/TAL

AKT)

(enit#

(Pra Pela"anan#

. Membersihkan ruangan / /

. Menyalakan kipas angin, komputer dan printer 2 /

1. Menyiapkan peralatan menulis %ekam Medis 2 /

0. Mengecek buku pendaftaran baru dan lama 2 /

2. Memasukkan data kunjungan sift sebelumnyaapabila ada yang belum diinput ke computer

/ /

3. Mencatat ceklist pra pealayanan 2 /

Peneriaan ( Pasien 'oli uu#

. Menerima pendaftaran pasien )wawancara 2 / //

11


10/19

dengan pasien*

. Menulis di buku pendaftaran dan kartu traser bagi

pasien lama dan membuatkan folder rekam medis

bagi pasien baru, mempersilahkan pasien untuk

menunggu

2 / //

1. Mengambil folder rekam medis pasien ke ruang

filling dan memberi tanggal periksa

2 / //

0. Mengantarkan folder rekam medis dan

mengarahkan pasien ke poli yang dituju

2 / //

2. Menghubungi!konfirmasi ke perawat bahwa ada

pasien poli

/ 0/

Peneriaan (Pasien I*D#

. Menerima pendaftaran pasien )wawancara

dengan pasien*

2 2 2

. Menghubungi!konfirmasi ke perawat bahwa ada

pasien


11/19

pasien lama dan membuatkan folder rekam medis

bagi pasien baru, mempersilahkan pasien untuk

menunggu

0. Menghubungi!konfirmasi ke perawat bahwa ada

pasien rawat inap

2 /

In'ut Data eka Me$is

. Memasukkan input data kunjungan pasien

terdaftar tiap hari dikomputer

/ 0/

. Mengambil semua folder rekam medis yang ada

di poli %# atau


12/19

. Menyiapkan peralatan sampling 2 /

1. Menyalakan 87, "omputer, dan

lampu

/ /

0. Menyalakan alat laboratorium / /

2. Mencatat suhu lemari es 2 /

3. Mencatat suhu ruangan 2 /

4. Mencatat ceklis pra pealayanan 2 /

enerimaan ) asien poli umum*

. Menerima formulir permintaan

pemeriksaan la)wawancara

dengan pasien*

2 2 2

. Mengambil spesimen pasien 4 2 12

1. Melakukan pemeriksaan

laboratorium

1/ 2 2/

0. Melakukan pencatatan dibuku

register kunjungan laboratorium

2 2 2

2. Mencetak hasil pemeriksaan

laboratorium)print cek kembali*

/ 2 2/

3. Mengantar hasil pemeriksaan

lab,poli umum)menempelkan

hasil status pasien.

3 2 1/

Peneriaan (Pasien a&at

Ina'#

. Menerima formulir permintaan

pemeriksaan lab)wawancara

dengan pasien*

2 2 2

. Mengambil spesimen 4 2 12

1. Melakukan pemeriksaan

laboratorium

3/ 2 1//

0. Melakukan pencatatan dibuku

register kunjungan laboratorium

2 2 2

2. Mencetak hasil pemeriksaan

laboratorium)print cek kembali*

/ 2 2/

14


13/19

3. Mengantar hasil pemeriksaan

lab,rawat inap)menempelkan

hasil status pasien*

3 2 1/

4. Memasukkan dalam programkomputer sofretail

3 2 1/

In'ut Data Peeriksaan

la!oratoriu

. Memasukkan input data

kunjungan pasien tiap hari

dikomputer

/ 0/

. Memasukkan ceklis pengunaan

reagen tiap hari

2 1/

1. Melakukan pengarsipan blanko

permintaan pemeriksaan

laboratorium

2 /

0. Memasukkan waktu responden

time kunjungan pasien tiap hari

/ /

Post 'ela"anan la!oratoriu

. Mencuci peralatan

laboratorium)tabung*

/ 0/

. Merapikan peralatan

laboratorium

2 2

1. Merapikan ruangan laboratorium / /

0. Mematikan 87, "omputer,

lampu

/ /

2. Mematikan alat laboratorium / /

3. Mengisi buku komunikasi

pertukaran shif

/ /

T/TAL ;6 1113

#umlah waktu 2(0/>,32

#adi kebutuhan tenaga diunit laboratorium adalah 1 orang

15


14/19

I.Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga *i


15/19

II. Pe$oan +ara Perhitungan Ke!utuhan Tenaga +S = Keaanan

18


16/19

20


17/19

%umus erhitungan erencanaan tenaga 8dalah (

#umlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total ! 3/ menit ! 4 hari?asil perhitungan dari rumus sbb (

"ebutuhan tenaga 7leaning ser$ice 1052 ( 3/ ( 4 > ,10240#adi ke kebutuhan tenaga di ruang obat adalah orang

22


18/19

BAB I

D/K)MENTASI

Semua dokumen yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan tenaga di

%SU &irboyo berupa dokumen perhitungan kebutuhan tenaga masing - masing unit akan di

diarsipkan dan disimpan oleh ?%D jika sewaktu - waktu dibutuhkan dan untukditindaklanjuti oleh direktur jika diperlukan.

BAB

PEN)T)P

ola ketenagaan di %SU &irboyo "ediri ini disusun dengan harapan bisa

mencapai target kualitas pelayanan kesehatan dengan derajat kualitas pelayanan

superrior yang proffesioal, berpenampilan dan beretik serta mencapai derajat SM

setinggi-tingginya.

edoman pola ketenagaan ini bisa dire$isi secara berkala atau jika diperlukan.

+im penyusun re$isi pedoman pola ketenagaan adalah komite kredensial rumah sakit

yang anggaran seluruh kegiatan penyusunan perencanaan SDM dan pola ketenagaan

dibebankan kepada dana operasional rumah sakit.

24


19/19

DAFTA P)STAKA

6aisbit #ohn and atricia 8 ( +en 6ew directions for the 55/Gs Megatrend ///. st

ed.Megatrend ltd,55/

Departemen "esehatan %"esehatan di tingkat propinsi."abupaten!"ota serta %umah Sakit. Departemen "esehatan

%epublik

panduan pola ketenagaan rs

Documents