05 student deed of assignment

Salinan asal

Surat Ikatan Serah Hak Pelajar UKM

Student Deed of Assignment

1

PIHAK-PIHAK PARTIES

Pelajar

Student

__________________________________ (nama) _______________ (no. matrik), pelajar _____________ (Sarjana/Doktor Falsafah) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (“UKM”). __________________________________ (name) _______________(matric no.) a ___________________ (Masters/PhD) student of UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (“UKM”).

UKM

UKM

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, sebuah instituti pengajian tinggi yang ditubuhkan di bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti, 1971 dan mempunyai alamat berdaftar di Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan, Malaysia. UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, an institute of higher learning established under the University and University Colleges Act 1971 having its registered address at Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor, Malaysia.

BUTIR-BUTIR DETAILS

Tarikh Kuat

Kuasa

Effective Date

Tarikh berkuat kuasa Surat Ikatan ini adalah: __________ (tarikh dokumen ini ditandatangani). The effective date of this agreement is: _________________ (date of this document signed).

Harta Intelek (HI)

Intellectual Property (IP)

Harta intelek (HI) yang dicipta oleh pelajar sepanjang tempoh pengajian pelajar di

UKM. Intellectual property (IP) created by the student in the course of his/her studentship at UKM.

Maklumat Sulit

Semua maklumat yang tidak termasuk dalam pengetahuan umum (tanpa mengira bentuk) berkaitan dengan penyelidikan, pengajian dan apa-apa aktiviti lain berkaitan dengan UKM atau sebarang maklumat lain yang diangkat sebagai sulit oleh UKM atau berkaitan dengan HI, lukisan, contoh, pengetahuan dan/atau data dalam sebarang bentuk, aktiviti dan perniagaan semasa atau masa hadapan UKM, termasuk terma-terma Surat Ikatan ini dan terma-terma sebarang dokumen, perjanjian atau notis lain di antara pihak-pihak yang berkaitan dengan Surat Ikatan ini.

Salinan asal



2

Confidential Information

All information excluding that in public domain (regardless of its form) relating to research, studies and other activities associated with UKM or any other information designated to be confidential by UKM or relating to IP, drawings, samples, know-how and/or data in any form, the current or prospective activities or business of UKM, including the terms of this Agreement and the terms of any document, agreement or other notice between the parties relating to this Agreement.

Polisi Harta

Intelek

Intellectual Property Policy

Rujuk kepada Polisi Harta Intelek UKM dan Polisi Harta Intelek Pelajar UKM (Tambahan) Refers to UKM Intellectual Property Policy UKM Student Intellectual Property Policy (Supplementary)

TERMA UMUM GENERAL TERMS

1. Perjanjian Kerahsiaan / Confidentiality Agreement

Pelajar bersetuju untuk / Student agrees to: i. melindungi keseluruhan kerahsiaan Maklumat Sulit tersebut;

preserve complete confidentiality of the Confidential Information;

ii. tidak menggunakan Maklumat Sulit tersebut selain daripada yang diizinkan oleh UKM secara tersurat dan bertulis; not to use the Confidential Information other than is expressly permitted in writing by UKM;

iii. tidak akan membuat salinan dalam sebarang cara sekalipun Maklumat Sulit tersebut melainkan

diizinkan secara nyata oleh UKM; not to reproduce in any manner or form of the Confidential Information other than expressly permitted by UKM;

iv. tidak menerbitkan atau mendedahkan atau dalam sebarang cara sekalipun mengizinkan

pendedahan Maklumat Sulit tersebut; dan not to publish or disclose or in any way permit the disclosure of the Confidential Information; and

v. memulangkan semua Maklumat Sulit dalam sebarang bentuk dan sebagaimana disimpan

kepada UKM dengan serta merta apabila diminta berbuat demikian oleh UKM. return all the Confidential Information in any form and however stored to UKM immediately upon request by UKM.

Salinan asal



3

2. Penyerahan hak HI kepada UKM / Assignment of IP rights to UKM

a. Pelajar menyerahkan kepada UKM kesemua hak-hak HI pelajar yang direka cipta dalam tempoh

pengajian di UKM apabila HI tersebut adalah dijana, direka atau dihasilkan dengan menggunakan kemudahan, bahan, dana atau sumber lain milik UKM; HI tersebut memerlukan sokongan dan penyeliaan pekerja UKM; HI tersebut dimiliki oleh kumpulan penyelidik yang ahlinya adalah pekerja UKM; atau HI itu ditempah atau direka atas permintaan langsung UKM. Student assigns to UKM all his/her IP rights created in the course of his/her studies at UKM when the IP is created using the facilities, materials, funds or other resources owned by UKM; created with the support and under the supervision of employees of UKM; the IPR belongs to a research team whose members are employees of UKM; or the IP is commissioned or created under direct request of UKM.

b. Pelajar mengesahkan bahawa pelajar tidak pernah sebelum ini menyerahkan hak HI pelajar atau diberikan sebarang hak berkaitan perkara tersebut. Student confirms that he/she has not previously assigned the IP rights or granted any rights in respect of it.

c. Pelajar akan melakukan semua perkara dan menandatangani semua dokumen yang secara patut dikehendaki oleh UKM untuk ditandatangani untuk mengesahkan hakmilik UKM ke atas HI pelajar. Ini adalah di bawah kos dan perbelanjaan UKM Student shall do all things and sign all documents which UKM reasonably requires him/her to do or sign to confirm UKM’s ownership of student’s IP. This will be at the UKM’s cost and expense.

d. Pelajar faham bahawa UKM akan memastikan bahawa pelajar menerima bahagian yang adil atas sebarang faedah yang timbul daripada HI pelajar (yang mungkin termasuk sebahagian daripada sebarang royalti) berdasarkan Polisi Harta Intelek UKM. Student understands that UKM will ensure that student receives a fair share of any benefits arising from his/her IP (which could include a share of any royalties) in accordance with UKM Intellectual Property Policy.

e. Sebelum pendedahan hasil penyelidikan kepada umum, pelajar dengan kolaborasi penyelia

perlu mempertimbangkan sama ada terdapat sebarang hak HI telah dihasilkan dan sekiranya ada, perlu merujuk kepada Pusat Inovasi Kolaboratif.

Prior to public disclosure of research results, the student in collaboration with his/her supervisor should consider whether any IP rights have been created and if so consult with Pusat Inovasi Kolaboratif.

Salinan asal



4

3. Hak Cipta / Copyright

Berkaitan dengan Hak Cipta di dalam kerja-kerja yang pelajar cipta/tulis berdasarkan kepada projek kajian/penyelidikan atau sepanjang pengajian pelajar seperti yang diterangkan di atas, pelajar memberi kepada UKM lesen yang tidak eksklusif, bebas dari royalti selama-lamanya untuk menggunakan kerja pelajar, menghasilkan semula dan menyebarkan kerja-kerja tersebut dalam sebarang cara yang ia fikir patut dan tidak bertentangan dengan hak-hak moral pelajar. In respect of Copyright in works created/authored by student based on the research study/project or throughout his/her studentship described above, student grants UKM a non-exclusive, free from royalty and perpetual licence to use his/her work to use, reproduce and distribute those works in any manner it deems fit and does not conflict with his/her moral rights.

1. Pembiayaan Pihak Ketiga / Third party funding

Apabila kerja pelajar dibiayai oleh pihak ketiga, adalah menjadi kewajipan pelajar untuk menyerahkan hak HI pelajar kepada pihak ketiga atau kepada UKM sebagai syarat penerimaan pembiayaan tersebut. Where student’s work is funded by a third party, student will be obliged to assign his/her IP to the third party or to UKM as a condition of receiving the funding.

2. Nasihat Guaman Bebas / Independent legal advice

Palajar faham bahawa pelajar berhak untuk mendapatkan nasihat guaman bebas dan pelajar juga faham bahawa pelajar berhak untuk tidak menyerahkan HI di dalam kerja pelajar kepada UKM, kecuali di mana penyerahan hak tersebut adalah satu syarat pembiayaan oleh UKM atau pihak ketiga. Student understands that he/she has the right to seek independent legal advice and he/she also understand that he/she has the right to refuse to assign the IP in his/her work to UKM, except where such assignment is a condition of funding from UKM or third party.

3. Tempoh / Duration

Pelajar faham bahawa terma-terma Surat Ikatan ini akan meliputi tempoh semasa menjadi pelajar UKM, dan/atau apabila meninggalkan UKM atas sebarang sebab. Student understands the terms of this agreement will survive him/her ceasing to be student of UKM, and/or him/her leaving UKM for any reason.

Salinan asal



5

DITANDATANGANI oleh PELAJAR: SIGNED by STUDENT:

DITANDATANGANI untuk dan bagi pihak UKM oleh wakilnya yang diberi kuasa (Pegawai di Pusat Pengurusan Akademik): SIGNED for and on behalf of UKM by its duly authorized representative (Officer at Centre for Academic Management):

___________________________________ Tandatangan / Signature ___________________________________ Nama / Name ____________ Tarikh / Date STUDENT’S WITNESS Disaksikan oleh/Witnessed by ____________________________________ Tandatangan / Signature** ____________________________________ Nama / Name _____________ Tarikh / Date

___________________________________ Tandatangan / Signature* ___________________________________ Nama / Name ____________ Tarikh / Date UKM’S WITNESS Disaksikan oleh/Witnessed by ____________________________________ Tandatangan / Signature** ____________________________________ Nama / Name _____________ Tarikh / Date

Penolong Pendaftar, Pusat Pengurusan Akademik Assistant Registrar, Centre for Academic Management ** Ketua Penolong Pendaftar Kanan, Pusat Pengurusan Siswazah Senior Principal Assistant Registrar, Centre for Graduate Management

05 student deed of assignment

Documents