student portal manual

14
MANUAL PENGGUNA STUDENT PORTAL VERSI 1.0 Disediakan Oleh: - Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)

Upload: others

Post on 02-Oct-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Student Portal Manual

MANUAL PENGGUNA

STUDENT PORTAL VERSI 1.0

Disediakan Oleh: -

Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)

Page 2: Student Portal Manual

2

Isi Kandungan

1.0 Pendahuluan ........................................................................................................................................... 3

2.0 Capaian Sistem Pengguna ...................................................................................................................... 3

3.0 Log Masuk Portal Pelajar ........................................................................................................................ 4

4.0 Penerangan Portal Pelajar ...................................................................................................................... 6

Page 3: Student Portal Manual

3

1.0 Pendahuluan

‘Student Portal’ merupakan sebuah aplikasi pelajar yang mempunyai pelbagai fungsi

bagi menguruskan hal ehwal pelajar berkaitan dengan kelas, pendaftaran kursus,

cetakan slip peperiksan, akitiviti pelajar dan sebagainya. Selain itu, ia memaparkan

informasi–informasi terkini untuk makluman pelajar.

2.0 Capaian Sistem Pengguna

‘Student Portal’ boleh dicapai melalui URL https://student.umcced.edu.my Halaman

utama seperti dalam rajah 1 akan terpapar.

Rajah 1: Skrin Capaian Sistem

Page 4: Student Portal Manual

4

3.0 Log Masuk Portal Pelajar

1. Pelajar dikehendaki klik pada pautan ‘Log Masuk’ dipenjuru atas sebelah kanan

portal .

2. Paparan Log masuk akan terpapar seperti dalam rajah 2 dibawah: -

Rajah 2: Skrin Log Masuk

3. Pelajar dikehendaki memasukkan nombor matrik dan katalaluan pada ruangan

yang disediakan. (Contoh masukan nombor matrik: ude180011)

4. Klik butang untuk masuk ke portal pelajar.

Page 5: Student Portal Manual

5

ü Untuk makluman Pelajar bahawa akses ke sistem-sistem seperti dibawah: -

1) UMSeLF - umself.umcced.edu.my

2) Portal Pelajar - student.umcced.edu.my

3) Pendaftaran Kursus - register.umcced.edu.my

4) CTES - ctes.umcced.edu.my

adalah secara BERPUSAT (centralized) di UMSeLF (Main System).

ü Penambahbaikan fungsi login ini membolehkan pengguna hanya menggunakan satu (1) katalaluan (password) sahaja untuk mengakses keempat-empat sistem tersebut.

ü Selain itu, terdapat fungsi penukaran katalaluan yang boleh dilaksanakan dihalaman UMSeLF - Rujuk langkah TUKAR katalaluan.

ü Disamping itu juga, terdapat fungsi reset katalaluan jika pengguna menghadapi situasi terlupa katalaluan - Rujuk langkah RESET katalaluan.

*PERINGATAN: Jika pengguna TUKAR atau RESET katalaluan, katalaluan yang baru akan berubah secara AUTOMATIK di keempat-empat sistem tersebut. Pengguna perlu menggunakan katalaluan yang baru untuk mengakses keempat-empat sistem tersebut.

ü Jika pengguna menghadapi masalah untuk mengakses sistem-sistem tersebut, sila maklumkan kepada Pengurus Program masing-masing.

Page 6: Student Portal Manual

6

4.0 Penerangan Portal Pelajar

1. Skrin modul terpapar seperti dalam rajah 3 dibawah: -

Rajah 3: Skrin Modul

2. Terdapat (6) modul pada bahagian Modul&Aplikasi iaitu Profil, Program

Akademik, Peperiksaan, Perpustakaan, Muatnaik Dokumen, DASS21.

Modul/Aplikasi Senarai Sub menu/Keterangan

Paparan maklumat peribadi pelajar. Pelajar hanya boleh

mengemaskini maklumat tertentu yang dibenarkan sahaja.

Paparan senarai butiran program yang

pernah diambil mengikut sesi dan

semester.

Menyediakan maklumat berkaitan

pemenuhan subjek iaitu Kursus wajib dan

Kursus teras bagi sesuatu program, Subjek

Page 7: Student Portal Manual

7

yang diperlukan, Subjek yang telah

didaftarkan serta Subjek yang diambil

pada semester yang lepas.

Penyediaan Jadual Waktu belajar

memudahkan urusan pelajar bagi

mengatur masa dengan lebih baik.

Capaian aplikasi penilaian pelajar kepada

pensyarah serta subjek-subjek yang

diambil.

Pengajaran dan pembelajaran

menggunakan platform UMSeLF (e-

learning).

Pelajar disediakan kemudahan pencarian

maklumat bagi subjek yang ditawarkan

pada sesi semasa yang ingin diambil.

Maklumat Jadual Peperiksaan dan

cetakan Slip menduduki peperiksaan

untuk kegunaan sewaktu peperiksaan.

Paparan maklumat keputusan

peperiksaan yang ditelah diduduki.

Maklumat/Pas barkod perpustakaan untuk pelajar

dibenarkan memasuki dan membuat pinjaman buku di

perpustakaan UM. Pelajar dikehendaki mencetak butiran

tersebut untuk dibawa ke perpustakaan UM (pelajar baharu

yang belum memiliki kad pelajar).

Pelajar dikehendaki memuatnaik salinan Kad pengenalan

untuk urusan rekod pihak Universiti.

Penyediaan aplikasi Ujian Saringan Minda Sihat bagi

membantu pelajar mengetahui tahap kesihatan mental

mereka.

Page 8: Student Portal Manual

8

Maklumat

Kewangan

Senarai Sub menu/Keterangan

Maklumat Jadual Yuran disediakan untuk rujukan pelajar.

Paparan maklumat/memo berkaitan Kewangan untuk

rujukan pelajar.

3. Bagi Menu Akademik, terdapat maklumat berkaitan urusan akademik pelajar

yang boleh dimuat turun untuk dijadikan sebagai rujukan antaranya adalah: -

Rajah 4: Menu Akademik

i. Borang – Borang Permohonan - Penyediaan Borang Permohonan Pengecualian/Pemindahan Kredit,

Semakan Semula, Menduduki Peperiksaan Tambahan, Pendaftaran Kursus (Secara Manual), Penangguhan Pengajian serta Borang Tarik Diri.

ii. Buku Kaedah & Peraturan - Paparan maklumat berkaitan Buku Kaedah dan Peraturan yang

disediakan oleh pihak Universiti untuk dijadikan rujukan.

Page 9: Student Portal Manual

9

iii. Buku Panduan Program Pengajian - Paparan berkaitan Buku Panduan Program Pengajian yang

disediakan untuk dijadikan rujukan.

iv. Garis Panduan Penyediaan Tugasan - Garis Panduan Penyediaan Tugasan disediakan sebagai rujukan

pelajar.

v. Kalendar Pengajian - Maklumat Kalendar Pengajian disediakan sebagai rujukan pelajar.

vi. Jadual Kelas

- Maklumat Jadual Kelas disediakan sebagai rujukan pelajar.

vii. Maklumat Akademik Program - Maklumat Akademik Program disediakan sebagai rujukan pelajar.

4. Bagi Menu Peperiksaan, terdapat maklumat berkaitan peperiksaan pelajar yang

boleh dimuat turun untuk dijadikan sebagai rujukan antaranya adalah: -

Rajah 5: Menu Peperiksaan

i. Jadual Diploma - Maklumat Jadual Peperiksaan bagi Pelajar Diploma mengikut

program yang diambil sebagai rujukan.

ii. Jadual Diploma Eksekutif - Maklumat Jadual Peperiksaan bagi Pelajar Diploma Eksekutif

mengikut program yang diambil sebagai rujukan.

iii. Hebahan Salah Laku - Panduan hebahan salah laku pelajar sebagai panduan.

Page 10: Student Portal Manual

10

5. Bagi Menu Pautan, terdapat beberapa pautan aplikasi berkaitan pelajar untuk

memudahkan akses secara pantas, antaranya adalah: -

Rajah 6: Menu Pautan

i. Online Registration - Pendaftaran Kursus secara dalam talian.

ii. UMCCed Website

- Laman Web Utama UMCCed

iii. UMCCed Mail - Pelajar boleh mengakses email melalui UMCCed Mail.

iv. Sistem Pengiraan Pointer

- Pelajar boleh membuat pengiraan pointer setiap semester bagi mengekalkan kecemerlangan di setiap semester.

v. Student Evaluation System (SES) - Pelajar boleh membuat penilaian keatas pensyarah dan mata

pelajaran yang diambil menerusi sistem SES.

vi. E-maklumbalas - Pelajar boleh membuat sebarang aduan mengenai UMCCed melalui

e-maklumbalas.

vii. Konvokesyen - Bakal Graduan boleh mengakses sistem konvokesyen untuk

mendapatkan maklumat.

Page 11: Student Portal Manual

11

viii. UMSelf

- Pelajar boleh mengakses sesi pengajaran dan pembelajaran menggunakan Sistem UMSelf.

6. Bagi menu Perkhidmatan Pelajar, terdapat beberapa perkhidmatan yang

disediakan oleh pihak universiti kepada pelajar, antaranya adalah: -

Rajah 7: Menu Perkhidmatan Pelajar

i. Peraturan Pelajar - Pelajar boleh muatturun peraturan pelajar sebagai rujukan.

ii. Pengangkutan

- Jadual Perjalanan ‘Shuttle Bus’ bagi pelajar yang menggunakan pengangkutan bas daripada kolej kediaman masing-masing.

iii. Penginapan

- Maklumat mengenai penginapan pelajar serta maklumat penyelia-penyelia di kolej kediaman.

Page 12: Student Portal Manual

12

iv. Tabung Kebajikan Pelajar - Tabung kebajikan Pelajar UMCCed digunakan untuk membantu para

pelajar yang menghadapi masalah kecemasan serta masalah tertentu.

v. Pinjaman dan Pembiayaan - Penyediaan agensi-agensi pinjaman dan pembiayaan bagi pelajar

yang ingin mendapatkan pinjaman dan pembiayaan.

vi. Aktiviti Pelajar & Kelab Siswa - Memaparkan Organisasi Kelab Siswa semasa dan aktiviti-aktiviti yang

pernah dilaksanakan sebelum ini.

vii. Perpustakaan - Pelajar boleh memuat turun maklumat dan panduan daripada

perpustakaan UM.

viii. Kaunseling - Maklumat berkaitan perkhidmatan Psikologi & Kaunseling yang

disediakan kepada pelajar bagi membantu para pelajar dari segi akademik, peribadi, kerjaya dan perkembangan interpersonal melalui sesi kaunseling individu dan juga kelompok, ujian-ujian psikologi, bimbingan dan juga menganjurkan program-program perkembangan.

ix. Insurans - Maklumat mengenai insuran pelajar untuk dijadikan rujukan.

x. Klinik Kesihatan Pelajar UM

- Maklumat perkhidmatan Klinik Kesihatan Pelajar UM yang mengandungi waktu operasi, lokasi, Surat jaminan, dan maklumat mengenai UMShuttle@Medic untuk pelajar mendapatkan rawatan.

xi. Staf Jabatan Hal Ehwal Pelajar - Maklumat pegawai yang perlu dihubungi sekiranya pelajar

mempunyai masalah atau pertanyaan.

Page 13: Student Portal Manual

13

7. Bagi menu terakhir adalah Hubungi Kami di mana sekiranya pelajar mempunyai

masalah atau pertanyaan, bolehlah hubungi nombor telefon yang tertera

seperti rajah 8 dibawah: -

Rajah 8: Menu Hubungi Kami

Page 14: Student Portal Manual

14

Sekiranya terdapat masalah berkaitan TEKNIKAL SISTEM, sila hubungi Bahagian Teknologi Maklumat & Multimedia (BTM) di talian 03-2246 3544/3543/3541 ATAU 012-720 7394.

Sekiranya terdapat masalah berkaitan MAKLUMAT PELAJAR, sila hubungi Jabatan Hal-ehwal Pelajar (JEP) di talian 03-2246 3353/3378/3374 ATAU 019-6267357/ 011-59305373

Sekiranya terdapat masalah berkaitan PROGRAM AKADEMIK, sila hubungi pengurus program di talian 03-2246 3628/3629/3630 ATAU 019-2867181/ 019-2867181

-TAMAT MANUAL PENGGUNA-