jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/2419/contoh... · web viewpenyertaan...

FAIL MEJA

Jawatan : Penolong Pengarah Unit : Unit InovasiSektor : Sektor Jaminan KualitiJabatan : Jabatan Pendidikan

Perak

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Saharuddin bin Haji Bajuri

Jawatan : Penolong Pengarah Jaminan

Kualiti

Gred :

E-mel :

Tarikh Kemaskini : 16 Mac 2014

*Tandatangan Ketua Jabatan :

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif Jabatan 1

2. Carta Organisasi Jabatan 2

3. Objektif Jabatan 3

4. Carta Organisasi Sektor 4

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan 5

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist 6 - 29

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan

Tugas Pegawai 30

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)31 - 32

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai 33

(Yang berkaitan dengan tugas sahaja)

13. Norma Kerja 34

(Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian 35

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

Jabatan Pendidikan Perak

VISI, MISI DAN OBJEKTIF Jabatan Pendidikan Perak

VISI

”Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

MISI

”Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

OBJEKTIF 1. Pencapaian Peperiksaan Awam

a. Kedudukan lima (5) terbaik peringkat kebangsaan bagi UPSR, PMR dan SPM

b. Kedudukan tiga (3) terbaik peringkat kebangsaan bagi STPM

2. Pencapaian NKRA Pendidikana. 5% perluasan prasekolah negeri Perak b. Menyediakan sekurang-kurangnya 10% daripada

jumlah sekolah yang berkelayakan untuk menerima anugerah kewangan (new deals)

c. Memastikan bilangan sekolah Bnad 6 dan Band 7 di sekolah rendah daripada 126 buah (11.6%) kepada 54 buah (4.98%)

3. Pencapaian Kokurikulum dan Sahsiah Murid

a. Mencapai kedudukan tiga (3) teratas secara keseluruhan di peringkat kebangsaan dalam sukan dan kokurikulum pada 2011.

b. Penurunan kes ponteng sekolah kepada 0.7%.c. Sifar dadah dalam kalangan murid.d. Penyertaan 10,000 orang murid dalam aktiviti Pusat

Kokurikulum.

4. Pencapaian Imej Perkhidmatana. Mendapat tiga (3) anugerah utama di peringkat

kebangsaan.b. Menjadikan negeri Perak sebagai penanda aras

dalam semua aspek perkhidmatan dan pengurusan pendidikan.

CARTA ORGANISASIJabatan Pendidikan Perak

CARTA ORGANISASIJabatan Pendidikan Perak

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

SEKTOR PENDIDIKAN

ISLAM

SEKTOR PENGURUSAN

AKADEMIK

SEKTOR JAMINAN KUALITI

SEKTOR PSIKOLOGI DAN

KAUNSELING

SEKTOR KHIDMAT

PENGURUSAN DAN

PEMBANGUNAN

SEKTOR PENGURUSAN

SEKOLAH

SEKTOR PENDIDIKAN

KHAS

SEKTOR PENGURUSAN

MAKLUMAT DAN ICT

SEKTOR PENGURUSAN

PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

PENGARAH PENDIDIKAN

TIMBALAN PENGARAH

PENDIDIKAN

OBJEKTIF

OBJEKTIF

Sektor Jaminan Kualiti

Sektor Jaminan Kualiti

1. Menyediakan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan Berkesan.

2. Menyediakan Sistem Pengurusan Kewangan Dan Akaun Yang Telus, Tepat Dan Cepat.

3. Menyediakan Data Dan Makumat Pendidikan Yang Terkini Dan Betul.

4. Menyediakan Program Latihan Bagi Meningkatkan Kecekapan Dan Kemahiran Pegawai Dan Kakitangan Di Jabatan Dan Pejabat Pelajaran Daerah.

5. Mengamalkan Sistem Pengurusan Yang Berkualiti Berdasarkan Kepada Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Yang Dikeluarkan Oleh Kerajaan Malaysia.

6. Menyediakan Hubungan Dan Kerjasama Yang Erat Antara Jabatan Pendidikan Dengan Agensi Luar Bagi Menjamin Kesinambungan Pendidikan Dilaksanakan Sepanjang Hayat.

7. Menyediakan Perkhidmatan Kaunseling Kepada Pegawai Dan Kakitangan Jabatan Dan Warga Pendidik Di Seluruh Negeri.

CARTA ORGANISASISektor Jaminan Kualiti

CARTA ORGANISASISektor Jaminan Kualiti

Tn Hj. Mat Lazim Bin Idris

Ketua Sektor SJK

En. Mohd Hazawawi Bin Yusof

Ketua Penolong Pengarah SJK

En. Azman Bin Mohd Din

Ketua Unit Kepimpinan

Penyelia Kepimpinan Penyelia Kepimpinan

En. Razhari Bin Ishak

Ketua Unit Inovasi

En. Saharuddin Bin Hj. Bajuri

Penolong Pengarah Inovasi

Pn. Normarlina Binti Mohd Razali

Pembantu TadbirEn. Rashidi Bin Abd Kharis

Pembantu Am Pejabat

Pn. Nureliza Binti Mahamad Nor

Pembantu Tadbir (P.O)

SENARAI TUGAS/ KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-

PEGAWAI LAIN

TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Penolong Pengarah Jaminan KualitiSektor : Sektor Jaminan Kualiti

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS

HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

Ketua Sektor - Menerima arahan

melaksanakan tugas- Berbincang mengenai strategi

pelaksanaan- Mendapatkan pandangan

berhubung pelaksanaan program/aktiviti

Ketua Penolong Pengarah- Menerima arahan




1. Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD

2. Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)

4. Menguruskan Mesyuarat5. Menguruskan Latihan

- Merancang pelan tindakan pelaksanaan

- Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti

- Memantau pelaksanaan program / aktiviti

- Menilai keberkesanan program/ aktiviti

- Melaporkan pelaksanaan program/ aktiviti

- Mengambil tindakan penambahbaikan

Penyelia - Membantu menyelaras

program dan aktiviti- Membantu menilai

keberkesanan program/ aktiviti- Membantu menyediakan

laporan pelaksanaan

Pembantu Tadbir- Menguruskan rekod - Menguruskan dokumentasi- Menguruskan pentadbiran

Pembantu Am Pejabat- Membuat cetakan

dokumentasi- Menjilid dokumentasi- Mengedarkan dan mengumpul

surat, rekod dan dokumentasi

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS

HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

Ketua Unit- Menerima arahan




1. Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD

2. Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)

4. Menguruskan Mesyuarat5. Menguruskan Latihan

- Merancang pelan tindakan pelaksanaan

- Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti

- Memantau pelaksanaan program / aktiviti

- Menilai keberkesanan program/ aktiviti

- Melaporkan pelaksanaan program/ aktiviti

- Mengambil tindakan penambahbaikan

Penyelia - Membantu menyelaras

program dan aktiviti- Membantu menilai

keberkesanan program/ aktiviti- Membantu menyediakan

laporan pelaksanaan

Pembantu Tadbir- Menguruskan rekod - Menguruskan dokumentasi- Menguruskan pentadbiran

Pembantu Am Pejabat- Membuat cetakan

dokumentasi- Menjilid dokumentasi- Mengedarkan dan mengumpul

surat, rekod dan dokumentasi

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN


Tugas :

Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD

TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD

1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.

2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.

3. Menggunakan Standard Keperluan ISO tersebut sebagai sebagai rujukan utama :

a. MS ISO 9001:2008 - Quality Management Systems-Requirements;

b. MS ISO 9000:2005 - Quality Management Systems-Fundamentals Vocabulary; dan

c. MS ISO 9004:2002 - Quality Management Systems-Guidelines for Performance Improvements.

PROSES KERJA

PROSES KERJA

Tugas :

Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN

dan PPD

TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001

: 2008 JPN dan PPD

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan MS ISO 9001

Pengarah/ Timbalan Pengarah

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996

Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan

2.Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001

Pengarah/ Timbalan Pengarah

3.Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001

Ketua Sektor/ Ketua Unit

4.Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti,


5.Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001


6.

Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001 merangkumi:

Kursus Juru Audit Dalam

Kursus Analisis Data

Kursus Pelaksanaan MS ISO


7.Mengurus pelaksanaan MS ISO 9001 berdasarkan keperluan standard


8.Mengurus pelaksanaan audit dalaman, audit SIRIM dan audit susulan


Awam9. Menyedia dan melaporkan

hasil dapatan audit Ketua Sektor/ Ketua Unit



PERATURAN

10. Mengurus tindakan susulan ketidakakuran Ketua Sektor/ Ketua Unit MAMPU.PTSA.607

-1/1 (68) Panduan

Pelaksanaan MS ISOI 9001:2008 Dalam Sektor

Awam

11. Menyelaras Kajian Semula Pengurusan Ketua Sektor/ Ketua Unit

12. Merekod dan mendokumentasi Ketua Sektor/ Ketua Unit

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :


dan PPD

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS:Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti

MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD

SENARAI SEMAK/ CHECKLIST

Tugas :


dan PPD

Merekod dan mendokumentasi

Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001

Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001

Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001

Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti

Menguruskan Pelaksanaan Audit Kualiti

Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001

Ada Ketakakuran?

Tindakan

susulan

Ya

Tidak

Laksana Audit Susulan

Menyelaras Kajian Semula Pengurusan

Bentangkan laporan audit kepada JK Pemandu

Menerima arahan

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN dan PPD

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan MS ISO 9001

2.Membuat pelantikan JK Pemandu, Penyelaras dan Pasukan Petugas MS ISO 9001

3. Menyediakan Pelan Tindakan Pelaksanaan MS ISO 9001

4. Mengurus pembangunan, kawalan dan penambahbaikan dokumen kualiti,

5. Menguruskan taklimat/ ceramah pelaksanaan MS ISO 9001

6.

Membuat latihan/ kursus pelaksanaan MS ISO 9001 merangkumi:

Kursus Juru Audit Dalam Kursus Analisis Data Kursus Pelaksanaan MS ISO

7. Mengurus pelaksanaan MS ISO 9001 berdasarkan keperluan standard

8. Mengurus pelaksanaan audit dalaman, audit SIRIM dan audit susulan

9. Menyedia dan melaporkan hasil dapatan audit

10. Mengurus tindakan susulan ketidakakuran

11. Menyelaras Kajian Semula Pengurusan

12. Merekod dan mendokumentasi


Tugas :

Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak

2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran

Perak

PROSES KERJA

Tugas :


PROSES KERJA




PERATURAN

1.Menerima arahan kerja menguruskan KIK daripada Pengarah.

Ketua Sektor

MAMPU.BTSA.601-2/1(13) : Panduan Mengenai Kumpulan

Inovatif Dan Kreatif (KIK)

2.Membentuk Pasukan Petugas KIK

Ketua Sektor

3.Menyelaraskan pembentukan kumpulan

Ketua Sektor

4.Melatih ahli kumpulan kaedah-kaedah penyediaan bahan untuk KIK.

Ketua Unit

5.Melaksanakan langkah demi langkah sehingga projek KIK selesai.

Ketua Unit

6.Membentang projek KIK kepada Pengurusan Tertinggi untuk kelulusan.


8.

Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod kumpulan untuk tujuan semakan dan Konvensyen.


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :


CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS:



Tugas :



Bentuk Pasukan Petugas

Selaraskan pembentukan kumpulan

Bentang projek kepada pengurusan

Latih ahli kumpulan

Sediakan projek mengikut teknik yang betul

Menerima arahan


1. Menerima arahan kerja menguruskan KIK daripada Pengarah.

2.Membentuk Pasukan Petugas KIK untuk mengenalpasti masalah yang perlu diselesaikan melalui KIK.

3. Menyelaraskan pembentukan kumpulan

4. Melatih ahli kumpulan kaedah-kaedah penyediaan bahan untuk KIK.

5.Menyediakan kumpulan dengan teknik langkah demi langkah sehingga projek KIK selesai.

6. Membentang projek KIK kepada Pengurusan Tertinggi untuk kelulusan.

7.Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod kumpulan untuk tujuan semakan dan Konvensyen.


Tugas :

Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)


TUGAS : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QEP)

1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Perak

2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak.

3. Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)

PROSES KERJA

Tugas :


PROSES KERJA




PERATURAN

1. Menerima arahan kerja menguruskan QEP daripada Pengarah.

Ketua Sektor

2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan QEP

Ketua Sektor

3. Menyelaraskan pembentukan JK

Ketua Sektor

4. Merancang dan menyelaras aktiviti latihan, promosi dan audit QEP.

Ketua Sektor

5. Melaksanakan QEP Ketua Sektor

6. Membentang laporan kepada Pengurusan Tertinggi


8. Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod

Ketua Sektor/ Ketua UnitCARTA ALIRAN KERJA

Tugas :


CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS:Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti

(QEP)

Menerima arahan


Tugas :



Menyediakan pelan tindakan

Selaraskan pembentukan JK

Bentang laporan kepada pengurusan

Merancang dan menyelaras

Melaksanakan 5S




1. Menerima arahan kerja menguruskan QEP daripada Pengarah.

2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan QEP

3. Menyelaraskan pembentukan JK

4. Merancang dan menyelaras aktiviti latihan, promosi dan audit QEP.

5. Melaksanakan amalan 5S

6. Membentang laporan kepada Pengurusan Tertinggi

7. Menyimpan semua bahan dan rekod-rekod


Tugas :

Menguruskan Mesyuarat


TUGAS: Menguruskan Mesyuarat


2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak.

PROSES KERJA

Tugas: Menguruskan mesyuarat

PROSES KERJA

TUGAS : Menguruskan Mesyuarat

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJU

K


PERATURAN

1. Mengeluarkan arahan menjalankan mesyuarat

PKPA 2/1991: Panduan

Pengurusan Mesyuarat Dan

Urusan Jawatankuasa

Kerajaan Jabatan Perdana

2. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.

3. Membuat tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat

4.Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).

5.

Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:

a. Nama jawatankuasab. Tarikh dan tempat

mesyuaratc. Masa mula dan masa

dijangka tamatd. Agenda mesyuarate. Nama pengerusif. Jenis pakaian

6.

Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:

a. Perutusan Pengerusib. Pengesahan minit

mesyuarat yang laluc. Perkara-perkara

berbangkitd. Pembentangan kertas-

kertas kerjae. Hal-hal lainf. Penutup

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK


PERATURAN

7. Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat

berfungsi dengan baik PKPA 2/1991: Panduan

Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan

Jabatan Perdana

8. Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut:

a. Senarai kehadiran mesyuarat

b. Perkara-perkara penting yang dibincangkan di dalam mesyuarat

c. Keputusan-keputusan yang dibuat

d. Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil

9. Meluluskan keputusan / rumusan mesyuarat

10. Menyedia minit mesyuarat

11. Mengedar minit mesyuarat dan boring maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepada semua ahli mesyuarat

12. Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas:

Menguruskan Mesyuarat

Carta Alir Pengurusan Mesyuarat

Terima arahan menjalankan mesyuarat

Tentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat


Tugas: Menguruskan Mesyuarat

Mengurus tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat

Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).

Mengirim surat jemputan mesyuarat

Menyusun agenda mesyuarat

Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat berfungsi dengan baik.

Menyediakan catatan minit mesyuarat

Meluluskan keputusan/ rumusan mesyuarat

Menyedia minit mesyuarat

Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 1 minggu

Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.

SENARAI SEMAK/CHECKLISTTUGAS : Mengurus Mesyuarat


1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.

2. Membuat tempahan bilik mesyuarat / pakej mesyuarat

3. Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).

4.

Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:

a. Nama jawatankuasab. Tarikh dan tempat mesyuaratc. Masa mula dan masa dijangka tamatd. Agenda mesyuarate. Nama pengerusif. Jenis pakaian

5.

Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:

a. Perutusan Pengerusib. Pengesahan minit mesyuarat yang

laluc. Perkara-perkara berbangkitd. Pembentangan kertas-kertas kerjae. Hal-hal lainf. Penutup

6. Memastikan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat berfungsi dengan baik.

7.

Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut:

a. Senarai kehadiran mesyuaratb. Perkara-perkara penting yang

dibincangkan di dalam mesyuarat c. Keputusan-keputusan yang dibuatd. Tindakan-tindakan susulan yang perlu

diambil

8. Menyedia minit mesyuarat.


9.Mengedar minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepada semua ahli mesyuarat.

10. Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 2 minggu.


Tugas :

Menguruskan latihan/ kursus


TUGAS: Menguruskan latihan/ kursus


2. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari

semasa ke semasa oleh Pengarah Jabatan Pelajaran Perak

PROSES KERJA

Tugas :


PROSES KERJA

TUGAS : Menguruskan latihan / kursus



PERATURAN

1. Mengeluarkan arahan untuk mengadakan latihan/ kursus

2.

Mengenalpasti: peserta latihan/

kursus tempat penceramah

5.

Menyediakan keperluan latihan/ kursus : Makanan dan

minuman Peralatan menulis Bahan/ Modul

6.Mengeluarkan surat jemputan Peserta kursus Penceramah

8. Menjalankan latihan / kursus

9.Menyedia dan mengedarkan sijil penyertaan



PERATURAN

10.Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah

11.Menyediakan analisis penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah

12.Menyediakan dan membentangkan laporan latihan/ kursus

14.

Membuat penilaian keberkesanan latihan/ kursus selepas 1 bulan latihan/ kursus dijalankan

15. Merekod dan mendokumentasi

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :


CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : Menguruskan latihan/ kursus

Keluarkan arahan

Kenalpasti peserta, tempat dan penceramah

Menyediakan keperluan latihan/ kursus


Tugas :


Mengeluarkan surat jemputan kepada peserta dan penceramah

Melaksanakan latihan/ kursus

Menyedian dan mengedarkan sijil

Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah

Membuat analisis penilaian dan laporan latihan/ kursus

Membentangkan laporan dalam mesyuarat

Membuat penilaian keberkesanan selepas 1 bulan



TUGAS : Menguruskan latihan / kursus


1. Mengeluarkan arahan untuk mengadakan latihan/ kursus

2. Mengenalpasti peserta latihan/ kursus

3. Mengenalpasti tempat latihan/ kursus

4. Mengenalpasti penceramah

5.

Menyediakan keperluan latihan/ kursus :

Makanan dan minuman Peralatan menulis Bahan/ Modul

6. Mengeluarkan surat jemputan kursus

7. Mengeluarkan surat jemputan penceramah

8. Menjalankan latihan / kursus

9. Menyedia dan mengedarkan sijil penyertaan

10. Membuat penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah

11.Menyediakan analisis penilaian latihan/ kursus dan penilaian penceramah

12. Menyediakan laporan latihan dan kursus

13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

14.Membuat penilaian keberkesanan latihan/ kursus selepas 1 bulan latihan/ kursus dijalankanSENARAI BORANG

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 BPSH, JPN, PPW dan PPD

1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008 BPSH

Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

1. Tiada

Tugas : 3. Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE)

1. Kriteria Audit 5S

Tugas : 3. Menguruskan Mesyuarat

1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008

Tugas : Menguruskan Latihan

1. Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO 9001:2008

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 BPSH, JPN, PPW dan PPD

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam

4. MAMPU.PTSA.607-1/1 (68) Panduan Pelaksanaan MS ISOI 9001:2008 Dalam Sektor Awam

5. MS ISO 9001:2008 bertajuk Quality Management Systems-Requirements;

6. MS ISO 9000:2005 bertajuk Quality Management Systems-Fundamentals and Vocabulary;

7. MS ISO 9004:2002 bertajuk Quality Management Systems-Guidelines for Performance Improvements.

Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

2. MAMPU.BTSA.601-2/1(13) : Panduan Mengenai Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)

Tugas : Menguruskan Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE)

1. Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)

Tugas : Menguruskan Mesyuarat

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan Jabatan Perdana

Tugas : Menguruskan Latihan

1. Tiada

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN

KEKERAPAN MESYUARAT

1 Jawatankuasa Induk Inovasi KPM

Ahli 4 Kali Setahun

2 JK Inovasi SOP Ahli 4 Kali Setahun

3 Jawatankuasa Keselamatan dan

Kesihatan JPN

Ahli

NORMA KERJA

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

1. Berkomunikasi dengan Pengurus Kualiti Daerah melalui email/ telefonsetiap pagi untuk mengetahui isu pelaksanaan SPK di daerah

1 jam/ hari

2. Menyemak bahan inovasi

1 jam / hari

3. Melaksanakan 5S di tempat kerja

30 minit / hari

4. Menyemak bahan dari BPSH

1 jam / hari

SENARAI TUGAS HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : SAHARUDDIN BIN BAJURI

JAWATAN : PENOLONG PENGARAH JAMINAN KUALITI

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/2419/contoh... · web viewpenyertaan...

Documents