unit pemodenan tadbiran dan perancangan pengurusan ......reuse diagram 26 5.4.7. import document 28...

41
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Jabatan Perdana Menteri Panduan MyGovEA: Penggunaan Tools dan Repositori MyGovEA

Upload: others

Post on 07-Nov-2020

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

Unit Pemodenan Tadbiran dan

Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU)

Jabatan Perdana Menteri

Panduan MyGovEA:

Penggunaan Tools dan Repositori MyGovEA

Page 2: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

1

ISI KANDUNGAN

Senarai Rajah 2

Senarai Lampiran 4

KERAHSIAAN MAKLUMAT 5

1.0 Pengenalan 6

2.0 Keperluan capaian ke repositori mygOvea 7

Capaian ke Rangkaian MyGov*Net 7

Perisian Microsoft Visio 7

ID Pengguna 7

Carta Aliran Permohonan ID Repositori MyGovEA 8

3.0 Pemasangan Perisian IServer dan Microsoft Visio 9

4.0 panduan pengisian borang permohonan 10

Peranan Pengguna 11

Tahap Akses 11

5.0 capaian Repositori MYGOVEA 13

Login ke Repositori 13

Folder dan Rajah Architecture MyGovEA 15

Dokumen MyGovEA 19

Melukis Rajah Architecture MyGovEA 21

5.4.1. Melukis Rajah Architecture Baru 21

5.4.2. Validate Page 24

5.4.3. Commit Diagram 25

5.4.4. Check In 26

5.4.5. Check Out 26

5.4.6. Reuse Diagram 26

5.4.7. Import Document 28

Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30

Restore Document 31

Pembelajaran Kendiri (e-Learning) 32

Fungsi Training Sandpit 33

Log Out dari Repositori 34

Capaian Melalui Portal iServer 35

Page 3: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

2

Senarai Rajah

Rajah 1: Contoh Borang Permohonan Sistem Repositori MyGovEA ............................................... 10

Rajah 2: Log Masuk Web Portal ...................................................................................................... 11

Rajah 3: Laman Login iServer ......................................................................................................... 12

Rajah 4: Icon iServer ....................................................................................................................... 13

Rajah 5: Login Repositori MyGovEA ............................................................................................... 13

Rajah 6: Paparan Account bagi Profile Standard User .................................................................... 14

Rajah 7: Paparan Account bagi Profile selain Standard User .......................................................... 14

Rajah 8: Capaian ke Dokumen MyGovEA ....................................................................................... 15

Rajah 9: Direktori Utama Sistem Repositori MyGovEA .................................................................... 16

Rajah 10: Menu ‘Baseline Architecture’ ............................................................................................ 17

Rajah 11: Paparan Folder Kluster Perkhidmatan .............................................................................. 17

Rajah 12: Paparan Folder Agensi/ Kementerian ............................................................................... 18

Rajah 13: Paparan Direktori Utama Fasa ......................................................................................... 19

Rajah 14: Folder Dokumen MyGovEA ............................................................................................. 20

Rajah 15: Senarai Dokumen seperti Lampiran 3 hingga 15 ............................................................ 21

Rajah 16: Melukis Rajah Architecture Baru ...................................................................................... 22

Rajah 17: Menamakan Dokumen ..................................................................................................... 22

Rajah 18: Proses Melukis Rajah Architecture ................................................................................... 23

Rajah 19: Contoh Rajah Architecture yang telah selesai .................................................................. 23

Rajah 20: Visio Stencils .................................................................................................................... 24

Rajah 21: Ribbon Validation ............................................................................................................. 24

Rajah 22: Contoh Senarai Ralat yang dikesan ................................................................................. 25

Rajah 23: Paparan Butiran Ralat ...................................................................................................... 25

Rajah 24: Commit Diagram .............................................................................................................. 26

Rajah 25: Check In ........................................................................................................................... 26

Rajah 26: iServer Explorer ............................................................................................................... 27

Rajah 27: Senarai Objek untuk Reuse .............................................................................................. 27

Rajah 28: Role yang ingin dimasukkan ............................................................................................. 28

Rajah 29: Import Dokumen ............................................................................................................... 29

Rajah 30: Senarai dokumen atau Rajah Architecture ....................................................................... 30

Rajah 31: Penghapusan Dokumen oleh Pentadbir Agensi (Delete Document) ................................. 30

Rajah 32: Pengesahan Hapus Dokumen .......................................................................................... 31

Rajah 33: Klik Restore ...................................................................................................................... 31

Rajah 34: Menu ‘e-Learning’ ............................................................................................................ 32

Page 4: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

3

Rajah 35: Technical Guides dan User Guides .................................................................................. 32

Rajah 36: New Folders Tab .............................................................................................................. 33

Rajah 37: Menu Training Sandpit ..................................................................................................... 34

Rajah 38: Login Repositori MyGovEA .............................................................................................. 35

Rajah 39: Login Portal ...................................................................................................................... 36

Rajah 40: User Profile ...................................................................................................................... 36

Rajah 41: Dashboard Repository ...................................................................................................... 37

Rajah 42: Menu Browse ................................................................................................................... 37

Rajah 43: Senarai folder ................................................................................................................... 38

Rajah 44: Senarai dokumen atau Rajah Architecture ....................................................................... 38

Rajah 45: Pilihan format Words dan PDF untuk paparan pengguna ................................................. 39

Rajah 46: Log Out Sistem ................................................................................................................ 39

Page 5: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

4

Senarai Lampiran

LAMPIRAN Tajuk

Lampiran 1 Borang Permohonan ID/Perisian Sistem Repositori MyGovEA

Lampiran 2 Templat dokumen Architecture Roadmap

Lampiran 3 Templat dokumen Architecture Repository

Lampiran 4 Templat dokumen Request for Architecture Work

Lampiran 5 Templat dokumen Statement of Architecture Work

Lampiran 6 Templat dokumen Draft Architecture Requirement & Revised

Architecture Requirements

Lampiran 7 Templat dokumen Communication Plan

Lampiran 8 Templat dokumen Architecture Vision

Lampiran 9a Borang Perkhidmatan Teras dan Perkhidmatan Sokongan Agensi

di Peringkat 2

Lampiran 9b Borang Perkhidmatan Teras dan Perkhidmatan Sokongan Agensi

di Peringkat 2 (contoh)

Lampiran 10 Templat dokumen Current State Architecture Summary dan Current

Architecture Definition Document (Business, Data, Application and

Technology)

Lampiran 11 Templat dokumen Target State Architecture Summary dan Target

Architecture Definition Document (Business, Data, Application and

Technology)

Lampiran 12 Templat dokumen Matriks Gaps, Solution and Dependency

Lampiran 12a Borang Matriks Gaps, Solution and Dependency

Lampiran 12b Borang Matriks Gaps, Solution and Dependency (contoh)

Lampiran 13 Templat dokumen Implementation and Migration Plan

Lampiran 14 Templat dokumen Compliance Assessment Report

Lampiran 15 Templat dokumen Architecture Change Request

Page 6: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

5

KERAHSIAAN MAKLUMAT

Maklumat di dalam dokumen ini adalah sulit dan hanya untuk kegunaan Kerajaan dan MAMPU

sahaja dan tidak boleh didedahkan kepada pihak yang tidak berkenaan. Ia tidak boleh

dikeluarkan semula sama ada kesemuanya atau sebahagiannya tanpa kebenaran Kerajaan

dan MAMPU.

Sebarang bentuk pengeluaran semula, menambah, menyalin, mendedahkan, meminda,

mengedar atau menerbit dokumen ini adalah dilarang sama sekali.

Page 7: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

6

1.0 PENGENALAN

Dokumen ini bertujuan untuk memberi panduan mengenai tatacara penggunaan Tools dan

Repositori MyGovEA. Dokumen ini digunakan sebagai panduan untuk menghasilkan diagram

architecture EA.

Panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Pekelilling Kemajuan Perkhidmatan Awam

(PKPA) MyGovEA: Pelaksanaan Pendekatan Reka Bentuk Berstruktur Ekosistem

Organisasi Perkhidmatan Awam.

Page 8: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

7

2.0 KEPERLUAN CAPAIAN KE REPOSITORI MYGOVEA

Berikut adalah keperluan capaian ke Repositori MyGovEA:

Capaian ke Rangkaian MyGov*Net

Pengguna perlu memastikan peralatan/ perkakasan yang digunakan untuk mengakses

iServer mempunyai capaian ke rangkaian MyGov*Net.

Perisian Microsoft Visio

Pengguna perlu mempunyai perisian Microsoft Visio bagi mengakses iServer.

ID Pengguna

Pengguna perlu memohon ID Pengguna Repositori MyGovEA kepada pihak MAMPU dengan

menggunakan Borang Permohonan ID/Sistem Repositori MyGovEA (1GovEA 1/2019)

seperti Lampiran 1. Borang ini boleh dimuat turun melalui portal MyGovEA di pautan

http://mygovea.mampu.gov.my di dalam modul Dokumen.

Borang permohonan yang telah ditandatangan oleh pengguna hendaklah dikembalikan

kepada pihak MAMPU melalui e-mel iaitu [email protected].

Page 9: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

8

Carta Aliran Permohonan ID Repositori MyGovEA

Berikut merupakan carta alir bagi permohonan ID Repositori MyGovEA:

PEMAKLUMAN PENDAFTARAN

Makluman Pendaftaran ID Repositori dan maklumat pemasangan iServer dihantar kepada Pengguna

PEMPROSESAN PERMOHONAN

Borang Permohonan ID diterima dan ID Repositori Pengguna didaftarkan

PERMOHONAN ID PENGGUNA

Pengguna melengkapkan dan menandatangani Borang Permohonan ID/Sistem Repositori MyGovEA

Page 10: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

9

3.0 PEMASANGAN PERISIAN ISERVER DAN MICROSOFT VISIO

Pemasangan perisian iServer dan Microsoft Visio boleh dilakukan sendiri oleh pengguna atau

dengan bantuan Pasukan MyGovEA di MAMPU. Agensi akan diberi pautan untuk memuat

turun fail pemasangan perisian iServer bersama-sama dengan kelulusan permohonan ID

melalui e-mel.

Page 11: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

10

4.0 PANDUAN PENGISIAN BORANG PERMOHONAN

Rajah 1: Contoh Borang Permohonan Sistem Repositori MyGovEA (Borang asal seperti di Lampiran 1)

Page 12: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

11

Peranan Pengguna

Pengguna perlu memilih salah satu peranan yang diperlukan mengikut fungsi peranan

pengguna seperti berikut:

a. Arkitek EA (Agensi)

Peranan Arkitek EA adalah untuk membuat capaian ke Sistem Repositori MyGovEA bagi

membuat aktiviti pembangunan EA di peringat agensi masing-masing.

b. Pentadbir EA (Agensi)

Peranan Pentadbir EA adalah untuk mentadbir ID pengguna di peringkat agensi masing-

masing.

Tahap Akses

Pengguna perlu memilih salah satu tahap akses yang diperlukan mengikut keperluan

pengguna seperti berikut:

a. Lihat/ Papar Rajah Architecture (Portal User)

Tahap akses pengguna terhad kepada memuat turun dan memaparkan rajah

architecture EA untuk tujuan semakan di portal sahaja.

Rajah 2: Log Masuk Web Portal

Page 13: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

12

b. Kemas kini Rajah Architecture (iServer User)

Tahap akses kemas kini rajah architecture ini membolehkan pengguna membuat

capaian terus ke Sistem Repositori MyGovEA iaitu pengguna boleh membuka,

membangun, mengemaskini dan menyemak rajah architecture EA agensi masing-

masing.

Rajah 3: Laman Login iServer

Page 14: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

13

5.0 CAPAIAN REPOSITORI MYGOVEA

Login ke Repositori

Berikut adalah tatacara untuk login ke iServer Client:

a. Icon iServer

Rajah 4: Icon iServer

b. Skrin untuk Login ke Repositori MyGovEA dipaparkan seperti di bawah.

i. Masukkan ID

ii. Masukkan kata laluan

iii. Klik pada ‘Sign Me In’

Rajah 5: Login Repositori MyGovEA

ii

i

iii

Page 15: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

14

c. Selepas berjaya Login, skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Pilih menu

‘Account’. Bagi Standard User tiada pilihan Profile pengguna yang dipaparkan.

d. Bagi Administrator, pilihan Profile pengguna akan dipaparkan. Pilih Profile yang

berkaitan.

Rajah 6: Paparan Account bagi Profile Standard User

Rajah 7: Paparan Account bagi Profile selain Standard User

d

c

Page 16: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

15

Folder dan Rajah Architecture MyGovEA

a. Pilih menu ‘Explore’ pada sebelah kiri.

b. Pilih sub menu ‘Repository’.

c. Kemudian, pilih “New Folder Tab”

Rajah 8: Capaian ke Dokumen MyGovEA

a

c b

Page 17: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

16

d. Paparan folder repositori ditunjukkan seperti Rajah 9:

Rajah 9: Direktori Utama Sistem Repositori MyGovEA

e. Rajah 9 menunjukkan Repositori MyGovEA mempunyai dua (2) direktori utama iaitu:

i. 1Government Enterprise Architecture – Current

Diagram Architecture EA yang dibangunkan mengikut persekitaran semasa

organisasi (as-is)

ii. 1Government Enterprise Architecture – Target

Diagram Architecture EA yang hendak dicapai mengikut sasaran masa hadapan

agensi.

f. Repositori MyGovEA juga menyediakan folder mengikut kluster perkhidmatan yang

terdiri daripada kumpulan sektor berikut:

i. Sektor Ekonomi

ii. Sektor Sosial

iii. Sektor Keselamatan

d

Page 18: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

17

iv. Sektor Pentadbiran Awam

g. Expand dengan klik pada icon di sebelah kiri ‘Baseline Architecture’

Rajah 10: Menu ‘Baseline Architecture’

h. Senarai seperti di rajah akan dipaparkan.

i. Empat (4) kluster perkhidmatan adalah seperti di rajah di bawah:

Rajah 11: Paparan Folder Kluster Perkhidmatan

g

h

Page 19: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

18

Rajah 12 : Paparan Folder Agensi/ Kementerian

j. Setiap direktori utama mengandungi sembilan (9) folder kategori fasa berdasarkan

viewpoint yang dibangunkan mengikut metodologi MyGovEA seperti yang berikut:

i. Phase 0. Preliminary

ii. Phase A.Vision

iii. Phase B. Business Architecture

iv. Phase Ci. Data Architecture

v. Phase Cii. Application Architecture

vi. Phase D. Technology Architecture

vii. Phase E. Opportunities and Solutions

viii. Phase F. Migration Planning

ix. Phase G. Implementation Governance

i

Page 20: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

19

Rajah 13: Paparan Direktori Utama Fasa

Dokumen MyGovEA

a. Semua dokumen MyGovEA hendaklah disimpan di dalam direktori 1Government

Enterprise Architecture – Target.

j

Page 21: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

20

Rajah 14: Folder Dokumen MyGovEA

b. Templat untuk penyediaan dokumen tersebut adalah seperti Lampiran 3 hingga

Lampiran 15.

c. Dokumen ini boleh dimuat turun melalui portal MyGovEA di pautan

http://mygovea.mampu.gov.my di dalam modul Dokumen.

a

Page 22: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

21

Rajah 15: Senarai Dokumen seperti Lampiran 3 hingga 15

Melukis Rajah Architecture MyGovEA

5.4.1. Melukis Rajah Architecture Baru

a. Pilih destinasi folder

b. Pilih ‘New Document’ pada menu bar

c. Pilih ‘Microsoft Visio Drawing’

d. Pilih templat Archimate dalam ‘Microsoft Visio Drawing’

Page 23: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

22

Rajah 16: Melukis Rajah Architecture Baru

e. Namakan dokumen di ruangan ‘Name’ sebagai contoh, Bahagian Teknologi

Maklumat Organization View seperti ditunjukkan di rajah di bawah.

Dokumen perlu dinamakan mengikut Standard Naming Convention yang

ditetapkan seperti di Lampiran 17.

f. Pilih menu ‘Save & Open Document’ untuk menyimpan dan membuka

dokumen tersebut.

Rajah 17: Menamakan Dokumen

c

b

d

e

f

a

Page 24: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

23

g. Object type berada di ruangan ‘Shape Stencil’ yang berada di panel sebelah

kiri templat.

Rajah 18: Proses Melukis Rajah Architecture

h. Contoh rajah architecture yang telah selesai adalah seperti di bawah:

Rajah 19: Contoh Rajah Architecture yang telah selesai

g

h

Page 25: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

24

Rajah 20: Visio Stencils

i. Visio Stencils mengandungi relationship dan object type yang bersesuaian

dengan templat rajah architecture, sebagai contoh rajah di atas menunjukkan

Visio Stencils untuk rajah architecture ‘Organization View’.

5.4.2. Validate Page

a. Fungsi validate boleh digunakan untuk mengesan kesilapan kandungan templat

tersebut.

b. Pengesahan rajah architecture boleh dicapai daripada ribbon ‘iServer Visio’:

Rajah 21: Ribbon Validation

c. Fungsi validate membantu pengguna untuk menyemak:

i. Sambungan dua (2) objek yang tidak sah.

a

Page 26: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

25

ii. Menyemak dan memastikan penyambung telah disambungkan ke

arah yang betul

iii. Mengesan satu atau kedua-dua hujung penyambung yang tidak

disambung dengan betul

iv. Memaklumkan pertindihan objek yang dibenarkan atau sah

d. Setelah pengesahan dijalankan, ‘Validation Panel’ akan dipaparkan seperti

rajah di bawah.

Rajah 22: Contoh Senarai Ralat yang dikesan

e. Ralat yang sama juga kelihatan pada rajah. Double-click pada objek untuk

paparan maklumat ‘Validation Rules’ seperti ditunjukkan pada rajah di bawah.

Rajah 23: Paparan Butiran Ralat

5.4.3. Commit Diagram

Fungsi ‘Commit’ membolehkan penggunaan semula objek dan relationship untuk

melukis rajah architecture yang lain.

• Commit All – digunakan untuk menyimpan semua object dan relationship

yang dihasilkan dalam rajah architecture ke dalam repositori.

• Commit All Attributes – fungsi yang sama seperti ‘Commit All’. Digunakan

untuk mengemaskini rajah architecture yang pernah diwujudkan.

Page 27: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

26

a. Untuk menyimpan rajah architecture, pilih menu ‘iServer’.

b. Pilih menu ‘Commit’

c. Pilih ‘Commit All’

Rajah 24: Commit Diagram

5.4.4. Check In

a. Fungsi ‘Check In’ ialah untuk muat naik dan menyimpan rajah architecture ke

dalam repositori.

Rajah 25: Check In

5.4.5. Check Out

a. Fungsi ‘Check Out’ adalah untuk mengeluarkan semula rajah architecture

daripada repositori untuk tujuan pindaan.

5.4.6. Reuse Diagram

a. Fungsi ’Reuse’ digunakan untuk mengurangkan risiko berlakunya pertindihan

objek. Fungsi ini diperlukan bagi memastikan penggunaan objek diselaraskan.

a b

c

a

Page 28: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

27

b. Untuk menggunakan fungsi ’Reuse’, pilih menu iServer Explorer dan tab

iServer Explorer akan dipaparkan di sebelah kanan dokumen yang

menyenaraikan objek yang boleh digunakan semula.

Rajah 26: iServer Explorer

c. Sebagai contoh, double-clik pada ‘business role’ dan senarai objek ‘business

role’ akan dipaparkan.

d. Carian senarai ‘business role’ untuk mendapatkan objek yang dikehendaki.

Rajah 27: Senarai Objek untuk Reuse

b

c

d

Page 29: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

28

e. Seterusnya pilih objek yang dikehendaki untuk dikemaskini ke dalam

templat rajah architecture yang berkenaan seperti rajah di bawah:

Rajah 28: Role yang ingin dimasukkan

5.4.7. Import Document

a. Fungsi import dokumen adalah bagi membolehkan dokumen atau rajah

architecture yang dibangunkan di luar repositori (secara offline) juga boleh

dimuat naik ke dalam repositori dengan menggunakan fungsi ‘Import

Document’.

b. Apabila dalam status online, pilih ‘Import Document’ dan pilih templat dokumen

yang berkaitan.

c. Pilih dokumen untuk dimuat naik ke dalam iServer.

e

Page 30: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

29

Rajah 29: Import Dokumen

d. Senarai dokumen atau rajah architecture seperti di bawah dipaparkan. Pilih

dokumen atau rajah architecture yang ingin diimport ke dalam iServer daripada

sumber dan pilih menu ‘Save’ dan ‘Check In’.

b

c

Page 31: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

30

Rajah 30: Senarai dokumen atau Rajah Architecture

Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion)

a. Fungsi deletion atau penghapusan rajah architecture boleh dilakukan oleh

Pentadbir Agensi (Administrator) sahaja.

b. Dokumen yang dihapuskan akan dipaparkan seperti rajah di bawah

Rajah 31: Penghapusan Dokumen oleh Pentadbir Agensi (Delete Document)

d

Page 32: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

31

c. Pop up mesej akan dipaparkan untuk pengesahan penghapusan dokumen

tersebut. Pilih ‘OK’ sekiranya hendak meneruskan proses ini.

Rajah 32: Pengesahan Hapus Dokumen

Restore Document

a. Pentadbir Agensi (Administrator) boleh membuka dokumen yang telah dihapuskan

sekiranya ingin merujuknya semula dengan membuat tindakan restore semula

rajah dokumen yang telah dihapus.

b. Klik pada dokumen yang dimaksudkan dan klik butang ‘Restore’

Rajah 33: Klik Restore

Page 33: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

32

Pembelajaran Kendiri (e-Learning)

a. Fungsi pembelajaran kendiri boleh dicapai melalui menu ‘Learning Centre’

b. Pilih menu ‘e-Learning’

Rajah 34: Menu ‘e-Learning’

c. Rujukan terperinci untuk Repositori boleh didapati dengan memilih menu

‘Technical Guides’ dan ‘User Guides’ seperti rajah di bawah.

Rajah 35: Technical Guides dan User Guides

b

c

a

Page 34: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

33

Fungsi Training Sandpit

Kemudahan ini disediakan bagi memberi peluang dan ruang kepada pengguna untuk

membiasakan diri dalam persekitaran Repositori MyGovEA.

a. Pilih menu “Explore” pada sebelah kiri.

b. Pilih sub menu “Repository”.

c. Pilih “New Folder Tab”

Rajah 36: New Folders Tab

d. Pilih folder ‘Training Sandpit’

e. Pilih atau wujudkan sub folder yang dikehendaki

a

b

c

Page 35: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

34

Rajah 37: Menu Training Sandpit

Log Out dari Repositori

a. Untuk log out, pilih menu START untuk ke paparan main menu.

b. Pilih menu ‘Account’

c. Pilih ‘Sign Out’

d

Page 36: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

35

Rajah 38: Login Repositori MyGovEA

Capaian Melalui Portal iServer

a. Sistem Repositori MyGovEA boleh dicapai secara dalam talian melalui pautan

https://www.mygovea.gov.my . Walau bagaimanapun capaian pengguna hanya

terhad kepada papar dan muat turun sahaja.

b

a

c

Page 37: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

36

b. Masukkan ID pengguna dan kata laluan dan tekan butang ‘Login’.

Rajah 39: Login Portal

c. Pengguna selain daripada Standard User dikehendaki memilih jenis Profile dan

tekan butang ‘Continue’. Manakala Standard User akan terus ke paparan skrin

Dashboard.

Rajah 40: User Profile

d. Seterusnya, skrin Dashboard akan dipaparkan seperti rajah di bawah. Paparan

menunjukkan maklumat statistik objek dan dokumen yang terdapat di dalam

Repositori.

b

c

Page 38: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

37

Rajah 41: Dashboard Repositori

e. Pilih menu ‘Browse’ pada panel sebelah kiri untuk memaparkan senarai folder.

Rajah 42: Menu Browse

e

Page 39: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

38

f. Pilih folder yang hendak dipaparkan. Contoh : 1Government Enterprise

Architecture – Current.

Rajah 43: Senarai folder

g. Dokumen atau rajah architecture boleh dimuat turun.

h. Pengguna boleh membuat pilihan sama ada untuk membuka dokumen

menggunakan format pdf atau visio.

Rajah 44: Senarai dokumen atau Rajah Architecture

f

g

Page 40: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

39

Rajah 45: Pilihan format Words dan PDF untuk paparan pengguna

i. Pilih ‘Log Out’ dan butang ‘Yes’ untuk keluar daripada sistem.

Rajah 46: Log Out Sistem

h

h

i

i

Page 41: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan ......Reuse Diagram 26 5.4.7. Import Document 28 Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion) 30 Restore Document 31 Pembelajaran Kendiri

40

LAMPIRAN

• Lampiran 1 - Borang Permohonan ID/Perisian Sistem Repositori MyGovEA

• Lampiran 2 - Templat dokumen Architecture Roadmap

• Lampiran 3 - Templat dokumen Architecture Repository

• Lampiran 4 - Templat dokumen Request for Architecture Work

• Lampiran 5 - Templat dokumen Statement of Architecture Work

• Lampiran 6 - Templat dokumen Draft Architecture Requirement & Revised Architecture Requirements

• Lampiran 7 - Templat dokumen Communication Plan

• Lampiran 8 - Templat dokumen Architecture Vision

• Lampiran 9a - Borang Perkhidmatan Teras dan Perkhidmatan Sokongan Agensi di Peringkat 2

• Lampiran 9b - Borang Perkhidmatan Teras dan Perkhidmatan Sokongan Agensi di Peringkat 2 (contoh)

• Lampiran 10 - Templat dokumen Current State Architecture Summary dan Current Architecture

Definition Document (Business, Data, Application and Technology)

• Lampiran 11 - Templat dokumen Target State Architecture Summary dan Target Architecture

Definition Document (Business, Data, Application and Technology)

• Lampiran 12 - Templat dokumen Matriks Gaps, Solution and Dependency

• Lampiran 12a - Borang Matriks Gaps, Solution and Dependency

• Lampiran 12b - Borang Matriks Gaps, Solution and Dependency (contoh)

• Lampiran 13 - Templat dokumen Implementation and Migration Plan

• Lampiran 14 - Templat dokumen Compliance Assessment Report

• Lampiran 15 - Templat dokumen Architecture Change Request