taklimat penstrukturan baharu tadbir … pn. myzairah bt. hamdzah en. mohd sohaimi b. abdullah fs...

52
TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR URUS PENYELIDIKAN oleh Prof. Dr. Zulkifli b. Yusop RA Dean Resource Sustainability Tarikh : 8 Mac 2015 Tempat : Dewan Kuliah 2, Dewan Kuliah Pusat L50 UTM Johor Bahru

Upload: hadat

Post on 18-May-2018

253 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

TAKLIMAT PENSTRUKTURAN

BAHARU TADBIR URUS

PENYELIDIKAN oleh Prof. Dr. Zulkifli b. Yusop

RA Dean Resource Sustainability

Tarikh : 8 Mac 2015

Tempat : Dewan Kuliah 2, Dewan Kuliah Pusat L50

UTM Johor Bahru

Page 2: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Kandungan

1 Latar belakang Pelaksanaan Struktur

baharu Pengurusan Penyelidikan

2 Struktur baharu Tadbir Urus CoE dan RA

3 Implikasi Penstrukturan baharu

4 KPI Penyelidikan & Inovasi di RA, CoE dan

Fakulti

Page 3: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

1. Latar belakang Pelaksanaan

Struktur Baharu Pengurusan

Penyelidikan

Page 4: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Why Restructuring? 1. Integration:

i. Across faculties e.g UKM, USM, UM and UPM

ii. UTM has 20 Faculties (5 Engineering, 7 S&T, 6 Non S&T, 2 xx)

iii. Requirement for grant application (LRGS, TRGS, Flagship)

iv. Mega CoE as most universities

v. Silo mentality is no longer relevant

vi. RA is UTM model

2. Increase critical mass

i. Mentoring

ii. Research group

3. Managing talent (optimise resources)

i. Only 30% contribute to HI Publication, Low H index

ii. Pareto principle 20:80

iii. R&D versus Teaching

iv. How to manage the 70% group?

4. Improve Research facilitation research

i. Planning and implementation

ii. Think tank

Page 5: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Research Alliance DVCRI

HICoE DVCRI

Faculty DVCRI

Research Centre DVCRI Senior Director Institute

Single-faculty CoE

Multi-faculty based RG DVCRI RA Dean

Single-faculty based RG Faculty Dean

CHAIN OF COMMAND (Research & Innovation)

New Institute DVCRI

DVCRI

Note: Single-faculty CoE is unmerged CoE

Page 6: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Proses Penstrukturan Semula

RA dan Penggabungan CoE

Bil Task Force Ketua Tempoh Kelulusan LPU

1. Task Force Penstrukturan Semula Research Alliance

Prof Dr. Zainuddin b. Abd Manan

16 Ogos 2014 - 17 Disember 2014

14 Januari 2015 2. Task Force

Penggabungan CoE Prof Madya Dr. Shahir Shamsir b. Omar

1 Julai 2013 – 17 Disember 2014

Kelulusan Universiti Penstrukturan Semula RA Penggabungan CoE

Lembaga Pengarah Universiti 14 Jan 2015 14 Jan 2015

Senat 17 Dis 2014 7 Januari 2015

Jawatankuasa Pengurusan Universiti 17 Dis 2014 17 Dis 2014

Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan & Inovasi)

1 Dis 2014 10 Sept 2014

Page 7: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Objektif Utama Penstrukturan

1. Mewujudkan critical mass dengan memusatkan tenaga pakar dan staf penyelidik;

2. Melaraskan tumpuan bidang tujahan (niche area) yang memenuhi keperluan nasional;

3. Pengoptimuman sumber manusia 4. Menggalakkan pelestarian kohort penyelidik demi

kesinambungan mampan; 5. Mewujudkan perentasan disiplin berasaskan kluster

(multidisciplinary cluster-based); 6. Meningkatkan hasil penyelidikan yang memberi

impak seperti penerbitan, paten, produk, dan pemindahan teknologi.

Page 8: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

KPI Setiap Staf Akademik (Penyelidikan dan Pengajaran)

Struktur sebelum penstrukturan semula Research Alliance, CoE dan Fakulti

Page 9: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

UTM

DVCRI

UTM

DVCRI

RESEARCH ALLIANCE

INSTITUTE OR CENTRE

COE 1

COE 2

NEW INSTITUTE (CoE)

RC 2

RC 3 RC 1

RESEARCH GROUP (RG)

RESEARCH GROUP (RG)

SEBELUM SELEPAS

RESEARCH ALLIANCE

RESEARCH GROUP (RG)

RC 4 INSTITUTE OR CENTRE

INSTITUTE OR CENTRE Unmerged

Penggabungan 26 CoE kepada 6 Institut

Page 10: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

2. Struktur Baharu Tadbir Urus

CoE dan RA

Page 11: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

TDPI & PAP 20

FAC.

72 SFRG

HICoE: WCC

DVCRI

IFE: OTEC, CHE, CEES

RISE: CESWAS, Geo-DEC, PROSPECT, CIPD, CCOE,

UTM-Palm

IBD ICA

MFRG

IVeSE: MTC, ADC, CfC, UTM-LoCarTic

ISI-SIR: CSNANO, UTM-CIAM, CFiRST, UTM-BDC,

CLEAR, LASER CENTRE

IHCE: SITC, CBE, IJN-UTM Cardio, UTM-IRDA DMC

ISIIC: CRC, KALAM, CRES, FORENSIC (reactivated)

AMTECCAIRO

IKG MFRG

UTM- MPRC IVAT

MFRG

Our New Research Structure

Frontier

Materials

Health and Wellness

Resource

Sustainability

Innovative Engineering

Smart Digital

Community

UTM-MIMOS MFRG

CEE CASIS MFRG

Research Direction

10 CoEs 57 MFRG

6 Institutes

5 RA Deans

Legend:

PAP: Pengurus Akademik Penyelidikan SFRG : Single-faculty RG MFRG : Multi-faculty RG

Page 12: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Kedudukan RA Baharu dan Sedia ada

Bil. RA Baharu Ahli RA sedia ada Nama Dekan

1 Frontier Materials

Materials and

Manufacturing,

Nanotechnology

Prof Dr. Madzlan b. Aziz

2 Health and Wellness Biotechnology Prof. Dr. Rosli b. Md IIlias

3 Smart Digital

Community K-Economy

Prof Dr. Mohd Aizaini Maarof (Kuatkuasa 15 Mac)

4 Resource

Sustainability

Water, Sustainability,

Energy

Prof. Dr. Zulkifli b. Yusop

5 Innovative

Engineering

Construction,

Infocomm,

Transportation

Prof Ir. Dr. Abu Sahmah b. Mohd Supa’at

Page 13: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Other Research University (Research Structure)

Page 14: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Universiti Malaya Research Cluster

• Frontier Science

• Innovative Technology

• Wellness

• Sustainability Science

• Humanities

• Equitable Society

Page 15: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Institute

1. Fuel Cell Institute

2. Inst. for Environment & Development

(LESTARI)

3. Inst. for Malaysian & International

Studies (IKMAS)

4. Institute of Ethnic Studies (KITA)

5. Inst. of Microengineering &

Nanoelectronics (IMEN)

6. Inst. of Occidental Studies (IKON)

7. Inst. of Space Science (ANGKASA)

8. Inst. of Systems Biology (INBIOSIS)

9. Inst. of the Malay World & Civilization

(ATMA)

10.Inst. of West Asian Studies (IKRAB)

11.Inst. of Islam Hadhari (HADHARI)

12.Medical Molecular Biology Institute

(UMBI)

13.Solar Energy Research Institute (SERI)

Faculty

1. Medicine

2. Health Sciences

3. Dentistry

4. Economics and Business

5. Education

6. Engineering and Built Environment

7. Graduate School of Business

8. Information Science and

Technology

9. Pharmacy

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 16: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

UKM Research Structure: • Totally independent from

Faculty • Provide course and manage

Post Graduate

Page 17: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

6 New Institutes NO. INSTITUTE RESEARCH CENTRE (RC) SENIOR DIRECTOR

1 Research Institute for Sustainable Environment (RISE)

• Process Systems Engineering Centre (PROSPECT) • Centre for Environmental Sustainability and Water Security

(IPASA) • Geosciences and Digital Earth Centre (Geo-DEC) • Center for Innovative Planning and Development (CIPD) • Centre for Coastal and Ocean Engineering Centre (CCOE) • UTM Palm Oil Research Centre (UTM-Palm)

Prof Dr Abdull Rahim b. Mohd Yusoff

2 Institute for Vehicle Systems and Engineering (IVeSE)

• Composite Centre (CfC) • Automotive Development Centre (ADC) • Marine Technology Centre (MTC) • UTM Centre for Low Carbon Transportation (UTM LoCarTiC)

Prof Dr. Mohamad Nazri b. Mohd Jaafar

3

Ibnu Sina Institute for Scientific and Industrial Research (ISI- SIR)

• Centre for Sustainable Nanomaterials (CSNano) • UTM Centre for Industrial & Applied Mathematics (UTM-

CIAM) • Laser Centre • Centre for Fiqh Research in Science and Technology (CFiRST) • Centre of Lipids Engineering and Applied Research (CLEAR) • UTM Big Data Centre

Prof Dr. Mohd Marsin b. Sanagi

Page 18: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

NO. INSTITUTE RESEARCH CENTRE (RC) SENIOR DIRECTOR

4

Institute for Smart Infrastructures and Innovative Construction (ISIIC)

• Centre for The Study of Built Environment in the Malay World (KALAM)

• Construction Research Centre (CRC) • Centre of Real Estate Studies (CRES) • Centre for Forensic Engineering

Prof Dr. Muhd Zaimi b. Abd Majid

5 Institute of Human Centered Engineering (IHCE)

• IJN-UTM Cardiovascular Engineering Centre • Sports Innovation & Technology Center (SITC) • Centre for Biomedical Engineering (CBE) • UTM - IRDA Digital Media Centre

Prof Dr. Abdul Hafidz b. Haji Omar

6 Institute of Future Energy (IFE)

• Centre of Electrical Energy Systems (CEES) • Institute of Hydrogen Economy (IHE) • UTM Ocean Thermal Energy Centre (OTEC)

Prof Dr. Arshad b. Ahmad

6 New Institutes

Page 19: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Struktur Organisasi RA (Selepas Penstrukturan Semula)

Dekan Research Alliance

Setiausaha Pejabat (NA27) PENGURUSAN PENYELIDIKAN

Pegawai Penyelidik

Pembantu Am Pejabat ( Dikongsi 5 RA)

Kumpulan Penyelidikan

(Multi- faculty)

Ketua Kumpulan Penyelidikan

Staf Akademik

Pengarah

Pusat Kecemerlangan II

Ahli Tetap

(Staf Akademik)

Pegawai Penyelidik (QA41)

Staf Pentadbiran (N)

Penolong Jurutera

(JA29)

Pengarah

Pusat Kecemerlangan I

Ahli Tetap

(Staf Akademik)

Pegawai Penyelidik (QA41)

Staf Pentadbiran (N)

Penolong Jurutera

(JA29)

Page 20: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Struktur Organisasi CoE (Penggabungan 26 CoE kepada 6 Institut)

Pengarah Kanan Institut

Setiausaha Pejabat (NA27) UNIT PENTADBIRAN

Penolong Pendaftar (NA41)

(Pegawai Penyelidik menjalankan tugas

NA41)

Pembantu Tadbir (P/O)

Pembantu Am Pejabat

Pengarah

Pusat Penyelidikan II

Ahli Tetap

(Staf Akademik)

Pegawai Penyelidik (QA41)

Penolong Jurutera

(JA29)

Pengarah

Pusat Penyelidikan I

Ahli Tetap

(Staf Akademik)

Pegawai Penyelidik (QA41)

Penolong Jurutera

(JA29)

Page 21: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Faculty Governance: Desired State after restructuring

*Academic

Staf PPP

(Pelbagai Skim

Gred 11-29)

DEKAN

Timbalan Dekan

(Jalinan Industri &

Kemasyarakatan)

Timbalan Dekan

(Penyelidikan &

Inovasi)

Ketua Jabatan 1

Ketua Jabatan 2

Ketua Jabatan 3

Pengurus

Makmal

(Skim N/C/J

Gred 41/32)

Pengurus IT

(Skim F

Gred 41/32)

Pembantu

Jurutera /

Penolong

Pegawai

Sains

Timbalan

Pendaftar

(N52/48)

Penolong

Pegawai

IT dan Staf

Gred F/J

Pengarah

CoE

Pengurus

Akademik

(UG)

Pengurus

Akademik

(PG)

Pegawai

Penyelidik

(Q44/41)

*Services

*Research

Ketua

Panel 1-n

Ketua RG

1-n

Ketua RG

1-n

Staf

Akademik

Staf

Akademik

Staf

Akademik

PenolongPend

aftar

(HR + Finance)

(N44/41

Staf PPP

(Pelbagai Skim

Gred 11-29)

Staf PPP

(Pelbagai Skim

Gred 11-29)

Penolong

Pendaftar

(Academic)

(N44/41)

Pembantu Am Pejabat

Gred N11

Timbalan Dekan

(Akademik)

*Pembangunan ,

HEMA& Jaringan

Industri

Page 22: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Research Group and Research Alliance (niche area)

Single Faculty Research Group

Multi Faculty Research Group

Research Centre

Members (Academic Staff)

Members (Academic Staff)

Members (Academic Staff)

Members (Academic Staff)

5 Research Niche Area

Frontier Materials

Resource Sustainability

Smart Digital Community

Innovative Engineering

Health and Wellness

DD (R&I) RA Deans Senior Director of 6 Institutes (merged CoE)

CoE Director (HICoE)

CoE (potentially as

HICoE or internationally

recognized, unmerged)

Page 23: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

3. Implikasi Penstrukturan

baharu

Page 24: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Keperluan Mendaftar RG dan RA

1. Setiap staf perlu ada RG, kecuali staf yang menjadi ahli sepenuh masa di RC adalah tidak diwajibkan.

2. Setiap RG perlu mempunyai sekurang-kurangnya 5 ahli.

3. Setiap staf perlu mendaftar 1 niche area (RA) dan keahlian RA adalah berasaskan niche area RG.

4. Ini kerana agihan geran penyelidikan adalah berdasarkan bidang tujahan (niche area).

5. Bajet operasi adalah bergantung kepada bajet tahunan fakulti.

Page 25: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Program-program Membantu

Pengurusan Baharu Tarikh Program Tindakan

1 Mac 2015 Semua Penyelidik diletakkan di bawah RA masing-masing

secara ‘by default’ . Arahan dan persetujuan dibuat

pada 26 Feb 2015.

Pasukan HR dan CICT

Pasukan RADIS, RMC

5 Mac 2015 Pelantikan Timb Dekan (Penyelidikan & Inovasi) dan

Pengurus Akademik (Penyelidikan) diselesaikan

Pejabat TNC(A&A)

dan Pejabat

Pendaftar

8 Mac 2015 Taklimat Penstrukturan Semula Urus Tadbir Penyelidikan

UTM kepada semua TD(P&I), Pengurus Akademik

(Penyelidikan), Ketua Kumpulan Penyelidikan (RG),

Pejabat TNCPI

11 - 12 Mac

2015

Sesi Bengkel bersama RMC (11 Mac 2015)

Sesi bengkel bersama ICC, Penerbit, UPMU (12 Mac 2015)

Bersama TD(P&I) dan Pengurus Akademik (Penyelidikan)

Pejabat TNCPI

1 – 31 Mac 2015 Dekan RA dan Pegawai Penyelidik akan membantu dan

bertindak sebagai fasilitator kepada fakulti. Pembahagian

Pegawai penyelidik setiap fakulti sila rujuk di web

http://www.utm.my/office-dvcri

Pejabat RA/Pejabat

TNCPI

Page 26: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Keahlian Dalam RA dan Kedudukan RG

Semua staf akademik perlu mendaftar kepada salah satu daripada 5 niche area. Pendafftaran dalam niche area akan dibuat secara by default berdasarkan 5 bidang tujahan utama .

Bagi penetapan kedudukan Kumpulan Penyelidkan (RG);

i. Kumpulan penyelidikan (RG) Single-faculty adalah diselia oleh fakulti dengan penyeliaan Timbalan Dekan (Penyelidikan & Inovasi).

ii. Kumpulan penyelidikan (MG) Multi-faculty adalah diselia oleh Dekan RA

iii. Pemilihan samada Single-faculty atau Multi-faculty adalah ditentukan oleh Ketua Kumpulan Penyelidikan masing-masing.

Page 27: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Senarai Pegawai Penyelidik yang akan membantu Fakulti sehingga 31 Mac 2015

FAKULTI PEGAWAI PENYELIDIK

FKK Pn. Nur Arbainah bt. Shamsul Annuar

FKE Pn. Rashidah bt. Abdul Shukor

FKA Pn. Norhaliza bt. Hamzah

FKM En. Mazlan b. Said

FPREE En. Mohd Fadhzir b. Ahmad Kamaroddin

FAB Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah

FS Pn. Malahah bt. Mohammed

AB En. Mohd Sohaimi b. Abdullah

FAKULTI PEGAWAI PENYELIDIK

FCOMP Pn. Shahrulnizahani bt Mohammad Din

FBME Pn. Nor Suriani bt. Hj Sani

FGHT Pn. Umussaa'dah bt. Adam

FTI Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Shahrel Ahmad b. Shuhel Ahmad

FM Pn. Siti Fadilla bt. Md Noor

FP Pn. Sapiah bt. Sulaiman

UTM KL Pn. Sapiah bt. Sulaiman En. Mohd Fadhzir b. Ahmad Kamaroddin En. Mazlan b. Said En. Azrin b. Ariffin

Page 28: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

4. KPI Penyelidikan & Inovasi

di RA, CoE dan Fakulti

Page 29: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Pemantauan Pencapaian KPI CoE

Seksyen Kriteria CoE

Teras Penyelidikan dan Inovasi Markah Penuh

A Kualiti dan kuantiti penyelidik 31.25

B Kualiti dan kuantiti penyelidikan 37.50

C Kualiti dan kuantiti pasca siswazah 18.00

D Inovasi 15.00

E Perkhidmatan Profesional dan Pemberian 5.00

F Jaringan dan Rangkaian 15.00

G Kemudahan fizikal 5.00

JUMLAH 126.75

Seksyen Kriteria CoE

Teras Perkhidmatan dan Perundingan

Markah Penuh

A Perkhidmatan 40

B Jaringan 10

C Penyelidikan 15

D Anugerah dan Pengiktirafan 15

E Sumber 20

JUMLAH 100

6.3.2.1 Perincian KPI berdasarkan instrumen HICoE

6.3.2.2 Perincian KPI berdasarkan instrumen MyRA 2

Seksyen

Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN

Teras Perkhidmatan dan Perundingan

Markah Penuh

B Kuantiti dan kualiti penyelidik 12

C Kuantiti dan kualiti penyelidikan 35

E Inovasi 15

F Pendapatan yang dijana 10

G Jaringan dan Rangkaian 10

JUMLAH 82

ii. KPI berdasarkan instrumen MyRA II i. KPI berdasarkan instrumen HICoE

Status

Instrumen

Glosari Markah HICoE MyRA II

Cemerlang >70% Sekurang-kurangnya 100% (lulus kedua-dua instrumen)

Baik >70% atau sekurang-kurangnya 100% (lulus salah satu)

Gagal <70% <100% (gagal kedua-dua instrumen)

Page 30: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Pemantauan Pencapaian KPI RA / Fakulti 6.3.2.1 Perincian KPI berdasarkan instrumen HICoE

6.3.2.2 Perincian KPI berdasarkan instrumen MyRA 2

Seksyen Kriteria Markah Penuh

B Kuantiti dan kualiti penyelidik 12

C Kuantiti dan kualiti penyelidikan 35

E Inovasi 15

F Pendapatan yang dijana 10

G Jaringan dan Rangkaian 10

JUMLAH 82

i. KPI berdasarkan instrumen MyRA II

Page 31: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Penilaian eLPPT Staf (baharu) PYD PPP1 PPP2 PPP3 PPK

Dekan RA KJ Fakulti/ TD(A)

TNCPI TNCPI NC

Pengarah Kanan CoE KJ Fakulti/ TD(A)

TNCPI TNCPI NC

Pengarah CoE (belum bergabung) / Research

Centre

KJ Fakulti/ TD(A)

Dekan RA / Pengarah Kanan

Dekan RA/Pengarah Kanan TNCPI

Timbalan Pengarah CoE KJ Fakulti/ TD(A)

Pengarah CoE TDPI / Dekan RA Dekan Fakulti / Dekan RA

Ketua RG KJ Fakulti/ TD(A)

TDPI / Dekan RA Dekan Fakulti / Dekan RA Dekan Fakulti / TNCPI

Staf akademik - Major Research

KJ Fakulti/ TD(A)

Ketua RG / Pengarah CoE

TDPI / Pengarah CoE / Dekan RA

Dekan Fakulti / Dekan RA

Pengarah Unit Sokongan (RMC, ICC, UPMU,

PENERBIT)

KJ Fakulti/ TD(A)

Ketua RG / Dekan RA

TNCPI NC

Staf akademik - Total Research

KJ Fakulti / Pengarah CoE

Ketua RG / Pengarah CoE

Pengarah CoE / Dekan RA Dekan RA / TNCPI

Staf akademik - Total Teaching

KJ Fakulti/ TD(A)

TD(A) Dekan Fakulti TNCA&A

Total Research / Total Teaching

Page 32: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Penilai eLPPT (sedia ada) Jenis Pegawai AC (Pensyarah) AA (Pentadbir Akademik)

PPP1 Pengajaran, Penyeliaan Pengajaran, Penyeliaan

PPP2 Penyelidikan, Perundingan, Penulisan & Penerbitan

Penyelidikan, Perundingan, Penulisan & Penerbitan

PPP3 Khidmat Profesional KPI, Khidmat Profesional

PPK Keseluruhan Keseluruhan

PYD PPP1 PPP2 PPP3 PPK Dekan RA KJ Fakulti Ketua RG /

TNCPI TNCPI NC

Pengarah CoE KJ Fakulti Ketua RG / Dekan RA

Dekan RA TNCPI

Timbalan Pengarah CoE KJ Fakulti Ketua RG / Pengarah CoE

Pengarah CoE Dekan RA

Ketua RG KJ Fakulti Dekan RA Dekan Fakulti TNCPI Academic Staf - Major Research

KJ Fakulti Ketua RG / Pengarah CoE

Pengarah CoE / Dekan RA Dekan RA / TNCPI

Academic Staf - Total Research

KJ Fakulti Ketua RG / Pengarah CoE

Pengarah CoE / Dekan RA Dekan RA / TNCPI

Pengarah Unit Sokongan (RMC, ICC, UPMU, PENERBIT)

KJ Fakulti Ketua RG / Dekan RA /

Pengarah CoE

TNCPI NC

Page 33: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Rekod 7P dalam eLPPT Staf Akademik

Bil Jenis Data Sistem PTJ Pengesah

1 Pengajaran Undergraduate

Sistem Pengurusan Maklumat Akademik (AIMS)

Academic Management Dept. (AMD)

2 Pengajaran / penyeliaan Pasca Siswazah

Graduate Studies Management System (GSMS)

SPS

3 Geran Research and Development Information System (RADIS)

RMC

4 Penerbitan

Research and Development Information System (RADIS)

Perpustakaan UTM

5 Book Chapter - Penerbit UTM

• Data disahkan oleh PTJ Pengesah dan diambil daripada sistem secara automatik tanpa peranan PPP1 dan PP2

Page 34: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Strategi Kewangan di Pusat

Kecemerlangan dan Pusat Penyelidikan

1. Strategi pengurangan suntikan dana operasi tahunan bertujuan untuk menggalakkan kelestarian kewangan (financial sustainability) setiap institut akan dilaksanakan. Oleh itu, setiap institut mesti mempunyai strategi untuk mencapai kelestarian kewangan dalam tempoh tiga (3) tahun daripada penggabungan.

2. Institut dan pusat penyelidikan di UTM hendaklah menjana pendapatan sendiri bagi menampung kos operasi (self-financing) dan tidak bergantung pada peruntukan tahunan universiti.

3. Bagi 10 CoE yang tidak bergabung serta gagal mencapai KAI 2014 yang telah ditetapkan oleh instrumen, peruntukan operasi akan dibekukan mulai 2015 sehingga prestasi dipulihkan.

Page 35: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Bil. Sumber % pendapatan perlu diagih Agihan sumbangan

1.

Sumbangan Agihan Seminar/ Kursus/ Latihan (Polisi Cost Recovery

5 % 3 % kepada Tabung Seminar / Kursus UTM

2 % Tabung Seminar TNCPI

2. Agihan Projek perundingan

10% 5 % Tabung Perundingan

2.5 % Tabung Operasi dan Induk Institut/Operasi COE. 2.5 % Tabung TNCPI

Dasar Kewangan CoE “Self Sustain” dan Polisi

“Cost Recovery” Universiti Pekeliling Bendahari Bil. 4 Tahun 2014.

Page 36: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Bil. Sumber % pendapatan perlu diagih Agihan sumbangan

3. Testing/Ujikaji berdasarkan polisi Cost Recovery

15 % 10 % Tabung Ujikaji 5% Tabung Institut/CoE

4. Subsidari yang Menjana Pendapatan

60:40 40 % UTM 60 % PTJ

5. Reserve Tabung Kewangan PTJ (Self Sustain

Reserve masa hadapan / financial sustainability

60% Pendapatan tahunan disimpan dalam tabung penjanaan pendapatan

40% pendapatan akan digunakan untuk menampung ketidakcukupan bajet operasi

Dasar Kewangan CoE “Self Sustain” dan Polisi

“Cost Recovery” Universiti Pekeliling Bendahari Bil. 4 Tahun 2014.

Page 37: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Tadbir Urus Operasi Penyelidikan

1. Aktiviti Pemantauan akan dibantu oleh 4 PTJ Penyelidikan iaitu TD(P&I), Pengarah Institut, Pengarah HICoE dan Dekan RA.

2. Penilaian Proposal dipusatkan di RMC dan dibantu oleh 2 RO + TD (P&I) dan PAP* ketika musim penilaian.

3. Agihan Dana GUP bergantung permohonan dan bergantung prestasi (PIC: Pej. TNCPI).

4. Polisi dikawal oleh Pej. TNCPI (Kelulusan geran mengikut bidang tujahan RA).

5. Peruntukan operasi SFRG mohon daripada fakulti masing-masing.

6. KPI individu berdasarkan Gred Jawatan dan kedudukan samada di Fakulti atau CoE.

*Nota: PAP adalah Pengurus Akademik Penyelidikan

Page 38: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Badan Eksekutif Penyelidikan

Bil. Jawatankuasa Bidang kuasa Keahlian

1. Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan & Inovasi)

i. Pengwujudan / perubahan polisi baru

ii. Penubuhan / Penutupan CoE, RC, RG dll

iii. MOU penyelidikan iv. Pembentangan

pencapaian

Pengerusi : TNCPI Ahli : Dekan RA, Pengarah Kanan, Pengarah HICoE, Pengarah RMC, ICC, Penerbit, UPMU, TDPI, Wakil Senat

2. Jawatankuasa Polisi Penyelidikan, Inovasi & Komersialisasi

Membincangkan dasar dan hala tuju penyelidikan, Inovasi & Komersialisasi

Pengerusi : TNC(P&I) Ahli : Dekan RA, Pengarah Kanan, Pengarah HICoE

3 Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan (formerly

known as Jawatankuasa Pengurusan TNCPI)

Hal-hal Operasi pengurusan Penyelidikan (Sumber manusia, kewangan, kemudahan dll)

Pengerusi : TNCPI Ahli : Dekan RA, Pengarah Kanan, Pengarah HICoE, Pengarah RMC, ICC, Penerbit, UPMU, TDPI.

Page 39: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan
Page 40: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Number of UTM SCOPUS publications versus other RUs

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

2009 2010 2011 2012 2013 2014

UTM

UKM

UPM

USM

UM

Page 41: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Increased in CIF and Publications

2007-20092010

20112012

188

400.605

949.839

1547.443

454

1295

2068

2249 CIF Indexed journals

Impact Factor 2013= 1816 2014= 2264

10 x in 5 years

Dec 2014 Q1 and Q2

= 35%

Page 42: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

26%

15%

10% 4% 3%

3%

3%

3%

3%

2%

2%

2%

2%

2%

2%

1% 1%

1% 1%

1% 1%

1% 1%

1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Jurnal Teknologi (Sciences and Engineering)International Food Research JournalSains MalaysianaMalaysian Journal of Medical SciencesMalaysian Journal of Analytical SciencesMedical Journal of MalaysiaPertanika Journal of Social Science and HumanitiesTropical BiomedicineJournal of Tropical Forest ScienceInternational Journal of Automotive and Mechanical Engineering3L: Language, Linguistics, LiteratureJournal of Oil Palm ResearchPertanika Journal of Tropical Agricultural ScienceGEMA Online Journal of Language StudiesJurnal Komunikasi: Malaysian Journal of CommunicationMalaysian Journal of PathologyAsiaticMalaysian Applied BiologyMalaysian Journal of MicrobiologyJurnal PengurusanInternational Medical Journal MalaysiaJurnal Ekonomi MalaysiaJournal of Sustainability Science and ManagementMalaysian Family PhysicianInternational Journal of Economics and ManagementMalaysian Journal of Economic StudiesTropical Life Sciences ResearchAsian Academy of Management JournalJournal of Telecommunication, Electronic and Computer EngineeringAsian Academy of Management Journal of Accounting and FinanceMalaysian Journal of Public Health MedicineMalaysian Construction Research JournalIntellectual DiscourseMalaysian Journal of Learning and InstructionMalaysian Journal of NutritionMalaysian Journal of Medicine and Health SciencesJournal of Rubber ResearchInternational Journal of Business and SocietyPlanning MalaysiaMalaysian Journal of Soil Science

Malaysia SCOPUS indexed-journal output for 2014

Page 43: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

27% 20%

16% 6%

9%

10%

10%

8%

5% 16%

9% 9%

5%

4%

15%

8% 7%

15% 9%

13%

6% 8% 8% 5% 12%

UTHM UMP UNIMAP UTP UiTM

2012-2014

UTM UKM UM USM UPM

Increased publication local collaboration in Scopus 2012-2014

Page 44: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

5,070

Overall Collaboration Map Worldwide (2009–2014) Source: SciVal

Page 45: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Scival Spotlight for UTM

Page 46: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Scival Spotlight for UTM

Page 47: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Scival Spotlight for UTM

Page 48: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

150 COMPETENCIES

MEDICINE

COMPUTER SCIENCE

BIOCHEMISTRY, GENETICS AND MOLECULAR BIOLOGY

PHYSICS AND ASTRONOMY

CHEMISTRY

MATERIALS SCIENCE

ENGINEERING

ENERGY

ENVIRONMENTAL SCIENCE

EARTH AND PLANETARY SCIENCES

AGRICULTURAL AND BIOLOGICAL SCIENCES

PHARMACOLOGY, TOXICOLOGY AND PHARMACEUTICS

DENTISTRY

ARTS AND HUMANITIES

PSYCHOLOGY

SOCIAL SCIENCES

BUSINESS, MANAGEMENT AND ACCOUNTING

ECONOMICS, ECONOMETRICS AND FINANCE MATHEMATICS

DECISION SCIENCES

CHEMICAL ENGINEERING

Scival Spotlight for UTM

Page 49: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Publications by Journal category (2010 - 2014)

Source: SciVal

Page 50: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

Transformation in R&D Culture

Conference

Proceedings

Jurnal Teknologi

Faculty Journals

Faculty based

International journal

Indexed Journal

Impact Factor

H Index

National & International Grant

Global Leader

Impact research

Editorial Board

Integration (various faculties)

Page 51: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan

IF YOU WANT

TO WALK

FAST GO

ALONE,

IF YOU WANT

TO GO FAR GO

TOGETHER

But at UTM we have to

walk FAR and FAST

Page 52: TAKLIMAT PENSTRUKTURAN BAHARU TADBIR … Pn. Myzairah bt. Hamdzah En. Mohd Sohaimi b. Abdullah FS Pn. ... Kriteria CoE Teras Penyelidikan dan Inovasi DAN Perkhidmatan dan Perundingan