SURAT ARAHAN SETIAUSAHA SURUHANJAYA PELANTIKAN KEHAKIMANSIL. 2 TAHUN 2010

Sebagaimana yang dimaklumkan dalam Surat Arahan Setiausaha SuruhanjayaPelantikan Kehakiman Bil. 1 Tahun 2010, bahawa Unit Inovasi di SuruhanjayaPelantikan Kehakiman (SPK) telah ditubuhkan pad a 10 Mac 2010. Berikutan itu,Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi SPK Bil. 1 Tahun 2010 telah diadakanpada 7 April 2010 bagi membincangkan program dan aktiviti inovasi yang akandilaksanakan dalam tahun 2010.

(ii) Penyemakan dan pengemaskinian Manual Prosedur Kerja (MPK) dan FailMeja (FM);

(iii) Penyediaan Piagam Pelanggan dan laporan pencapaiannya di laman webSuruhanjaya Pelantikan Kehakiman;

(xvii) Penyediaan Panduan Bagi Keurusetiaan Mesyuarat Suruhanjaya PelantikanKehakiman;

3. Pelan tindakan terhadap cadangan pelaksanaan program dan aktiviti inovasiadalah seperti di Lampiran A. Setiap program dan aktiviti yang dilaksanakan perludirekodkan oleh Unit Inovasi untuk tujuan pelaporan kepada Agensi Pusat dan JabatanPerdana Menteri (JPM) apabila diperlukan.

Semua Pegawai dan KakitanganSuruhanjaya Pelantikan Kehakiman

Penubuhan Jawatankuasa MesyuaratPemandu Inovasi (JKPI) sebanyak

setahun.

Penyemakan danpengemaskinian ManualProsedur Kerja (MPK) dan FailMeja (FM)

Penyediaan Piagam Pelanggandan laporan pencapaiannya dilam an web SuruhanjayaPelantikan Kehakiman

JKPIempat

diadakan(4) kali

FM perlu disiapkan pad a 15April 2010 danpengemaskinian MPK dan FMperlu dilakukan setiap enam(6) bulan.

Piagam Pelanggan SPK yangbaru perlu disediakan. la akandiedar kepada semua wargaPejabat Setiausaha SPK.Pegawai berkenaan perlumengambil tindakan untukmengemaskini piagampelanggan dalam ManualProsedur Kerja (MPK), lam anweb jabatan dan carta jabatan.Pencapaian piagam pelangganperlu dipapar di laman websebagaimana arahan MAMPU.

Program Nilai- Sesi ceramah dan bacaanyasin perlu diadakan ataumenghadiri program nilai murniyang dianjurkan olehjabatan/agensi lain. Sahagian Pengurusan

PelaksanaanNilai Murni

Mengadakan dua (2) lawatanke agensi yang mempunyaitahap tadbir urus yangcemerlang untuk dijadikanpenandaaras iaitu satu agensiKerajaan dan satu agensiswasta. KPSU(L)

PengemaskinianSuruhanjayaKehakiman

laman web Mengemaskini dari semasa kePelantikan semasa dengan maklumat

terbaru dan kepelbagaianmaklumat berdasarkanpanduan MAMPU. TSU(l)

PembangunanBerasaskan leT

Sistem Urusan penyimpananmaklumat mesyuarat danbiodata hakim disegerakanmemandangkan JemaahMenteri memohon supayabiodata yang dikemukakanperlu seragam dan lengkap. Bahagian Pelantikan

Program Perhubungan DenganKementerian/ Jabatan/ Agensi

Penyediaan Dasar Latihan danPelan Operasi Latihan

Mewujudkan smart-partnershipdengan agensi-agensi tertentubagi mewujudkan rangkaiankerjasama yang lebih erat.Sebagai contoh hubungankerjasama dengan JabatanPeguam Negara dan PejabatPendaftar MahkamahPersekutuan.

Mengenalpasti kursus danlatihan (anjuran Kerajaan/swasta) bagi pegawai/kakitangan di sam pingmemenuhi keperluan kursustujuh (7) hari setahun mengikutPP Bil. 6 Tahun 2005.

Dilaksanakan sebagai acaratahunan bagi mengeratkan talisilaturrahim di kalangankeluarga warga SPK.Diadakan di Port Dickson pad acuti hujung minggu sam a adapada bulan Mei atau Jun.Tempat yang dikenalpastiseperti Rumah Persekutuan. TSU(P)lKPSU(P)

11. Penggunaan emel secara lebihmeluas dalam perhubunganseharian

12. Langkah PerbelanjaanBerhemah Kerajaan

13. Sesi Book's Review/ UlasanDasar dan Program Kerajaan

Penggunaan emel secara lebihmeluas bagi mempercepatkanperhubungan sama ada secaradalaman atau dengan agensiluar. Contoh, edaran memomesyuarat dan penyediaanminit mesyuarat sertapenghantaran maklumbalaskepada Agensi Pusat danJPM. Semua Anggota

Mencetak kertas di kedua-duabelah muka surat dengan fond12 A rial dan single spacing,memadam lampu bilik apabilakeluar pejabat, menggunakantelefon untuk kegunaan rasmisahaja dan menyediakansticker seperti 'PadamkanLampu' dan sebagainya ditempat-tempat tertentusebagai peringatan terhadaplangkah berjimat cermatKerajaan. Semua Anggota

Merupakan sesi pembelajarandi kalangan warga SPK.Diadakan semasa mesyuaratbulanan dengan seorangpembentang bagi setiap sesi.Sesi pembentangan Book'sReview I Ulasan Dasar danProgram Kerajaan bolehdiambilkira untuk keperluankursus tujuh (7) hari setahundan direkodkan di bawah sesipembelajaran di dalam BukuLog Latihan. KPSU(L)

Program ini diadakan pad ahari Jumaat minggu ketigasetiap bulan. Semua Anggota

17. PenyediaanKeurusetiaanSuruhanjayaKehakiman

Panduan BagiMesyuaratPelantikan

Mengamalkan kebersihan dankekemasan pejabatberdasarkan aktiviti sisih,susun, sapu, seragam dansentiasa amal. Satu lawatan keagensi yang mengamalkankonsep ini akan diadakan. KPSU(L)

Sebagai pengiktirafan kepadapegawai dan kakitangan yangmenghasilkan inovasi. Bolehdilakukan dari semasa kesemasa mengikut keperluandan penemuan inovasi. Semua Anggota

Panduan dalam pengendalianMesyuarat SuruhanjayaPelantikan Kehakiman yangdilaksanakan setiap bulansupaya berjalan dengan teraturdan sempurna.

Diwujudkan Sudut Q untukmencerminkan pengamalanbudaya inovasi di SPK. KPSU(L)

Menyediakan pelekat kepadabeg/luggage AnggotaSuruhanjaya semasamesyuarat di luar Putrajayabagi memudahkan pihakurusetia mengenalpastibeg/luggage AnggotaSuruhanjaya semasa ketibaandi lapangan terbang. TSU(P)/KPSU(P)