mpk bpme jps m'sia

8/3/2019 MPK BPME JPS M'Sia

1/120

MANUAL PROSEDUR

KERJA

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

MEKANIKAL & ELEKTRIKAL

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

MALAYSIA


2/120

ISI KANDUNGAN

Ringkasan Sejarah JPS Visi JPS Misi JPS Objektif JPS Nilai Korporat JPS Pancadarma JPS Carta Organisasi

o Piagam Pelanggano Pelanggano Objektifo Fungsi & Tanggungjawabo Perkhidmatan Pengurusan Airo Perkhidmatan Perundingo Pengurusan Aseto Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaano Simulasi dan Permodenano Lain-lain Perkhidmatan

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA SEKSYEN OPERASI

1) Korporat & Sumber2) Keselamatan & Kualiti3) Permodenan Infrastruktur / ICT4) Pengurusan Aset & Stor5) Pentadbiran / Kewangan (K.L)

SEKSYEN PEMBANGUNAN1) Pam2) Building Services3) Projek Khas4) Kapal Korek

SEKSYEN ELEKTRIKAL1) Pengurusan Projek2) Kawalselia & Inspektorar3) Pengawalan Tenaga

SEKSYEN PEMBANGUNAN TEKNOLOGI1) Pentadbiran / Kewangan / Aset2) Pembangunan Sumber & Informasi (I-Dicode)


3/120

3) Penyelenggaraan Fasiliti- Audit Teknikal- Ujian- Air Bumi

4)

Fabrikasi- Pam

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN


4/120

RINGKASAN SEJARAH JPS.

Keperluan yang amat penting kepada kemudahan pengairan bagi pembukaan

kawasan-kawasan baru untuk industri penanaman padi yang masih muda pada ketika itu telah

menjadi faktornya penubuhan Jabatan Pengairan dan Saliran atau lebih dikenali sebagai

"JPS", sebelum itu dikenali Jabatan Parit dan Taliair (JPT).

Sehingga tahun 1932, penyediaan kemudahan pengairan telah dilaksanakan oleh Unit

Hidraulik, Jabatan Kerja Raya (JKR). Pada tahun tersebut juga, Jabatan Parit dan Taliair telah

diwujudkan dengan tugas utamanya untuk memajukan tanah pertanian yang baru dan secara

tidak langsung memikul tanggungjawabpengairan dan saliran.

Semenjak beberapa tahun, Jabatan ini yang bernaung di bawah Kementerian Pertanian

dan Asas Tani telah menerima tanggungjawab baru yang lebih luas. Kini tugas-tugas Jabatan

turut merangkumi kejuruteraan sungai, tebatan banjir, kejuruteraan pantai dan hidrologi serta

bahagian-bahagian sokongan yang lain.

Pada tahun 1989, Jabatan ini dengan rasminya telah ditukar nama kepada Jabatan

Pengairan dan Saliran (JPS) bagi ,menggambarkan bidang tanggungjawab yang kian meluas.

Pada tahun 2005, Jabatan ini telah bernaung di bawah Kementerian Sumber Asli dan Alam

Sekitar (NRE) sehingga sekarang.

Tujuh puluh lima tahun selepas penubuhannya, JPS bolehlah mengenang kembali

detik-detik kejayaannya melaksanakan berbagai program dengan bangganya. Pengalaman

dan pengetahuan yang diperolehinya beserta dengan dinamismenya kini telah meletakkan

Jabatan ini terkehadapan dalam bidang pengurusan sumber air dan penggunaan tanah.

Disamping kempen-kempen yang telah dijalankan untuk kesedaran kepada masyarakat

betapa pentingnya air kepada Negara seperti kempen "Cintailah Sungai Kita" yang

diperkenalkan pada Tahun 1993.

Seiring dengan Objektif Jabatan untuk menjadi organisasi bertaraf dunia menjelang

2010, Jabatan juga melaksanakan " Projek Mega " seperti projek SMART.

Satu projek yang mendapat liputan meluas Negara untuk mengatasi masalah banjir untuk

kawasan Lembah Klang. Projek tersebut dijangka siap sepenuhnya pada tahun 2008. ini

merupakan salah satu kepercayaan yang telah diberikan kepada Jabatan.


5/120

VISI JABATAN

Menjadi sebuah organisasi bertaraf dunia menjelang tahun 2010.

MISI JABATAN

Untuk mengurus sumber air, lembangan sungai, risiko banjir dan zon pantai bagi mencapaikelestarian Alam Sekitar dan peningkatan kualiti hidup.

OBJEKTIF JABATAN

Menyediakan perkhidmatan kejuruteraan yang diluar kemampuan sesuatu kumpulan dasar

dan seterusnya memastikan penggunaan tanah yang optima dan pengurusan air Negera yang

cekap.

NILAI KORPORAT JABATAN

Kualiti, Integriti, Prihatin.

Pancadarma JPS

Lima jalur gelombang yang mengalun membawa

pengertian pancadarma Jabatan Pengairan dan Saliran

iaitu:-

Pengairan, saliran, kejuruteraan sungai, kejuruteraan

pantai dan penilaian sumber air.

Bentuk gelombang menggambarkan Jabatan yang

dinamik, sentiasa bersedia dan bersemangat, sehaluan

arus kemajuan, mara tanpa mengenal kecewa, tidak rela

menyerah demi kejayaan perkhidmatan sempurna.

Alunan hamparan kebiru-biruan yang akhirnya

bercantum sebati menjadi lelangit serta hijau

menggambarkan kemajuan pertanian dan Alam Sekitar,

hasil penyatuan kejuruteraan dan alam semesta sehingga

terolah persekitaran yang harmonis.


6/120

CARTA ORGANISASI


7/120

KETUA PENGARAH

(TURUS III)

TIMBALAN KETUA PENGARAH I

(SEKTOR BISNES)

(JUSA A)

TIMBALAN KETUA PENGARAH II

(SEKTOR PAKAR)

(JUSA B)

BAHAGIAN

PENGURUSAN

LEMBANGAN SUNGAI &

ZON PANTAI

(JUSA B)

BAHAGIAN

PENGURUSAN SUMBER

AIR & HIDROLOGI

(JUSA C)

BAHAGIAN PROJEK

KHAS

(JUSA C)

BAHAGIAN

PENGURUSAN BANJIR

(JUSA C)

BAHAGIAN SALIRAN

MESRA ALA M

(JUSA C)

BAHAGIAN

REKABENTUK &

EMPANGAN

(JUSA C)

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN

MEKANIKAL &

ELEKTRIKAL

(JUSA C)

HTC KL

(JUSA C)

BAHAGIAN UKUR

BAHAN & PENGURUSAN

KONTRAK

(J54)

CARTA STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENGAIRAN DAN SALICARTA STRUKTUR ORGANISASI JABATAN PENGAIRAN DAN SALI

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITARKEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

JOHOR(JUSA C)

SELANGOR(JUSA C)

PERAK(JUSA C)

PAHANG(JUSA C)

KELANTAN(JUSA C)

TERENGGANU(JUSA C)

KEDAH

(J54)

N.

SEMBILAN

(J54)

P. PINANG

(J54)

MELAKA

(J48)

PERLIS

(J48)

NEGERI

BAHAGIAN BANGUNAN

& INFRASTRUKTUR(J52)

UNIT UNDANG -

UNDANG

(L41/44)


8/120


9/120

BAHAGIAN PERKHIDMATAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL, JPS MALAYSIA.

PIAGAM PELANGGAN.

Memastikan sistem dan peralatan mekanikal dan elektrikal sentiasa berfungsidengan cekap dan berkesan.

Memberi maklumbalas dan ulasan teknikal keatas perkara-perkara yang meliputibidang mekanikal dan elektrikal dalam tempoh empat (4) minggu.

Memberi respon kepada semua masalah operasi dan penyelenggaraan terhadapsistem serta peralatan mekanikal dan elektrikal dalam tempoh 48jam dan

mengambil tindakan susulan sewajarnya.

PELANGGAN.

Orang Awam. JPS Negeri dan JPS Ibu Pejabat. Agensi-agensi Kerajaan. Juruperunding. Penyelidik / IPT (awam & swasta).

OBJEKTIF.

Untuk menyediakan perkhidmatan perunding dan pengurusan Mekanikal &

Elektrikal yang profesional dan bermutu ke arah kepuasan hati pelanggan, amalan

kejuruteraan yang baik dan serasi dengan alam sekitar.


10/120

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB.

Selaras dengan fungsi dan tanggungjawab Jabatan, bahagian ini bertanggungjawab

memberikan perkhidmatan kepakaran, perundingan dan rekabentuk struktur mekanikal &elektrikal supaya beroperasi dengan berkesan dan efektif.

Mendapatkan jentera dan peralatan mekanikal yang sesuai yang diperlukan olehpihak jabatan dari semasa ke semasa.

Menambahbaik serta membaikpulih peralatan mekanikal serta jentera dalam jabatan yang meliputi terutamanya jentolak, kenderaan dan pam (termasuk jenistetap dan mudah alih).

Mencipta atau/dan menghimpun, memasang, mengujijalan dan memperbaikisemua pintu air dan komponen pintu air dalam skim JPS.

Merekabentuk, memasang, mengujijalan dan memperbaiki semua pam dankomponen pam skim JPS.

Memilih, memperoleh, menguji dan seterusnya menjaga semua peranti mekanikalyang digunakan oleh jabatan.

Mengendali stor pusat dan kemudahan bekalan bagi semua peralatan mekanikaldan kejuruteraan awam yang terpilih.

Melatih dan membina kemahiran kakitangan jabatan dalam pengendalian danpenjagaan awam yang terpilih.

Menjalankan penyelidikan dan pembangunan demi untuk mempertingkatkan sertamemodenkan input kejuruteraan mekanikal jabatan supaya dapat mengekalkan

keberkesanannya dalam memenuhi keperluan jabatan.


11/120

PERKHIDMATAN PENGURUSAN AIR.

BPME bertanggungjawab dalam bidang-bidang pengurusan air.

Antara produk-produk yang dikendalikan oleh BPME ialah :

Pintu Air. Pam Air. Perangkap Sampah. Kualiti Air. Air Bumi. CHO.

PERKHIDMATAN PERUNDING.

BPME juga memberikan khidmat perunding bagi beberapa bidang kejuruteraankepada bahagian-bahagian yang lain dalam jabatan, kementerian dan agensi kerajaan

yang lain.

Antara bidang yang biasa diberikan khidmat runding oleh BPME ialah :

Mekanikal. Elektrikal. SCADA ( Supervisoring Control and Data Acquisition ). Automasi. Projek. Bangunan.

PENGURUSAN ASET.

Antara peranan penting BPME yang lain adalah pengurusan Aset jabatan. BPMEmengamalkan system pengurusan asset yang berkesan, telus dan efektif.

Antara aktiviti pengurusan asset yang dijalankan ialah :

Pelupusan . Permodenan Stor. Stor Sifar. My Asset. "SCRAP" Sifar. SKV ( Sistem Kewangan Buku Vot ).


12/120

KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN.

Kami sentiasa mengutamakan keselamatan terhadap diri kami, harta benda

kerajaan, orang awam dan dokumen-dokumen serta rahsia kerajaan.

Dasar ini memerlukan :

Keperihatinan semua anggota bahagian Kefahaman kepada akta-akta dan prosedur keselamatan Kesedaran akibat kecuaian Sensitif kepada perilaku yang boleh mengakibatkan kemalangan dan kecederaan.

Perlaksanaan dilakukan dengan cara :

Mematuhi semua akta-akta dan prosedur Keselamatan. Mengadakan program-program penghindaran (Preventive Programmes) dan program-

program sosial (Social Programmes). Melekatkan papan tanda keselamatan ditempat yang sesuai. Memaparkan isu-isu penting keselamatan yang berkaitan.

SIMULASI DAN PERMODENAN.

Simulasi dan permodenan merupakan satu bahagian tugas penting dalam menentukankeberkesanan sesuatu rekabentuk kejuruteraan. Simulasi boleh mengelak kegagalan

sesuatu rekabentuk terutama yang berisiko tinggi.

Tugas simulasi dan permodenan melibatkan penentuan aliran bendalir dalam sesuaturekabentuk, pintu air atau pengepam air. Hasil kajian tersebut dijadikan rujukan untuk

meneruskan sesuatu projek.

Kajian-kajian tersebut dilakukan sendiri di makmal atau bengkel BahagianPerkhidmatan Mekanikal & Elektrikal negeri dengan dibantu oleh alat-alat yangdilengkapi teknologi komputer.


13/120

LAIN-LAIN PERKHIDMATAN.

Antara perkhidmatan lain yang disediakan oleh Bahagian Perkhidmatan Mekanikal &

Elektrikal ialah:-

Ujian prestasi pam. Penyelenggaraan.- Kalibrasi.

- Refurbish. Cost Saving. Logistik.

- Kenderaan berat- Excavator- Lori- Bas- Back Hoe- Motorbot- Kenderaan pejabat

Pengurusan sungai. Pengurusan pantai.


14/120

PROSES KERJA DAN

CARTA ALIRAN KERJA


15/120

SEKSYEN OPERASI


16/120

1. KORPORAT & SUMBER


17/120

MANUAL PROSEDUR KERJA

PROSES KERJA AKTIVITI UTAMA

BIDANG : KHUSUSFUNGSI : OPERASI

AKTIVITI : PENGURUSAN KURSUS

JAWATAN PROSES KERJA

PPME

PP

PP

TPO

PP

PP

TA/JT

PPT

PP

TPO

PP

PP

Dapat buku program latihan dan senarai kursus tahunan daripada

bahagian latihan dan kemajuan kerjaya, Ampang.

Edarkan senarai kursus dan boring pemilihan kursus kepada semua

kakitangan BPME untuk pemilihan kursus selama tujuh (7) hari beserta

dengan sokongan/kelulusan ketua unit.

Terima maklumbalas daripada semua kakitangan BPME dan membuat

analisa/ dalam bentuk jadual.

Hantar kepada TPO untuk cadagan sokongan setiap kursus kakitangan

BPME yang harus dihadiri. Sekiranya terdapat lebih daripada dua(2)permohonan untuk setiap kursus.

Dapatkan cadangan dan key-in senarai kursus yang dipohon oleh

kakitangan secara on-line di dalam OTAS.

Pantau surat panggilan kursus.

Kumpul dan hantar sijil salinan kehadiran kakitangan dan hantar ke

seksyen pentadbiran untuk kemaskini buku perkhimatan.

Dapatkan kehadiran kursus setiap tiga (3) bulan sekali.

Sediakan laporan kehadiran kursus bagi buku tahun pertama, separuh

tahun, suku tahun ketiga dan akhir tahun.

Hantar kepada TPO untuk alasan sebelum dihantar keBLKK, Ampang.

Dapatkan ulasan dan kemaskini kehadiran kursus kakitangan BPME.

Hantar laporan kehadiran kursus ke BLKK, Amapang


18/120

CARTA ALIR

PROSES/AKTIVITI-PENGURUSAN KURSUS

Dapat buku program latihan dan senarai kursus tahunan

Edarkan senarai kursus dan boring pemilihan kursus

Terima maklumbalas daripada semua dan buat analisa

Hantar kepada TPO untuk cadangan sokongan

Dapat cadangan dan key-in di dalam OTAS

Pantau surat panggilan kursus

Kumpul dan hantar sajil salinan kehadiran kursus keSeksyen pentadbiran

Dapatkan laporan kehadiran kursus (LKK) setiap 3

Bulan sekali

Sediakan LKK bagi suku tahun pertama,separuh tahun,

Minta Suku tahun ketiga dan akhir tahun

laporansemula

Hantar kepada TPO untuk ulasanLulus

Kemaskini kehadiran kursus kakitangan BPME

Tidak lulus

Hantar laporan kehadiran kursus ke BLKK Ampang


19/120

MANUAL PROSEDUL KERJA


BIDANG :KHUSUSFUNGSI :OPERASI

AKTIVITI :PENGURUSAN PERJALANAN MESYUARAT


TP

PP

PP

PME/TP

TP

TA/JT

PP

PME

PP

KSU,NRE

PP

TA/JT

PP

Terima arahan daripada TP

Buat perancangan bersama unit berkenaan mesyuarat,cadangan

tarikh,bajet,tempat perlaksanaan dan pegawai bertanggungjawab.

Terima maklumbalas daripada semua kakitangan BPME dan membuat

analisa/dalam bentuk jadual.

Mohon sokongan daripada PME dan TP.

Pilih senarai pegawai yang terlibat.

Dapatkan sebutharga tempat penginapan,makan,aktiviti yang ingin

dijalankan dan pengangkutan.

Mohon kebenaran untuk menganjurkan mesyuarat.

Dapatkan kebenaran daripada PME

Buat kertas cadangan memohon kelulusan pegawai pengawal (KSU)untuk menganjurkan mesyuarat.

Terima kelulusan pegawai pengawal (KSU).

Keluarkan surat panggilan mesyuarat dan borang maklumbalas

kehadiran kepada semua pegawai yang dipilih.

Terima maklumbalas kehadiran mesyuarat

Buat analisa kehadiran dan tempahan tempat penginapan,aktiviti,makandan pengangkutan.


20/120

PP

PP/TA/JT

PP

PPT

PP/PPK

PP

TP

Buat notis pesanan kerajaan.

Uruskan perjalanan dan agenda mesyuarat.

Dapatkan tandatangan, pengesahan dan invois hotel untuk pengesahan

pesanan kerajaan.

Hantar salinan pesanan kerajaan berserta invois untuk tujuan

pembayaran.

Sediakan minit mesyuarat dalam masa tiga (3) hari selepas mesyuarat

dan hantar ke PPK untuk semakan/pembetulan.

Buat pembetulan sekiranya ada/jika perlu dan edarkan kepada semua

yang hadir dalam masa lima (5) hari selepas mesyuarat.

Hantar laporan kepada TP.


21/120

CARTA ALIR

PROSES/AKTIVITI PENGURUSAN PERJALANAN MESYUARAT

Terima arahan daripada TP

Buat perancangan berkenaan mesyuarat, tarikh,tempat

Perlaksanaan dan pegawai bertanggungjawab.

Terima maklumbalas daripada semua kakitangan dan buat

Analisa.

Mohon sokongan daripada PME dan TP.

Buat pemilihan

semula.

Pilih senarai pegawai terlibat.

Tidak lulus Lulus

Dapatkan sebutharga tempat penginapan, makanan dan

aktiviti lain.

Dapatkan semula

sebutharga Mohon kebenaran untuk menganjurkan mesyuarat.

Dapat kebenaran daripada PME.

Lulus

Tidak lulus

Buat kertas cadangan memohon kebenaran KSU.

Maklumkan Lulus

Kepada PME Tidak

lulus

Keluarkan surat panggilan mesyuarat dan borang maklum

-balas kehadiran.

Terima maklumbalas kehadiran mesyuarat.

Buat analisa dan tempahan tempat penginapan, aktiviti,

makan dan pengangkutan.

Buat notis pesanan kerajaan.

Urusan perjalanan dan agenda mesyuarat.

Dapatkan tandatangan, pengesahan dan invois hotel untuk

Pengesahan pesanan kerajaan.


22/120

Hantar salinan pesanan kerajaan berserta invois untuk tujuan

Pembayaran.

Sediakan minit mesyuarat dan hantar ke PPK untuk semakan.

Edarkan kepada semua yang hadir.

Buat

pembetulan

Tidak Lulus Lulus

Hantar laporan kepada TP.


23/120

2. KESELAMATAN & KUALITI


24/120



BIDANG : KHUSUS

FUNGSI : OPERASI

AKTIVITI : PENGURUSAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN


PPME

PPME

PPME

TPO

PPME/TPO/

TPPT/TPP/

TPE

TPO

TPO

PPK

PP

PP

PP

Buat cadangan peruntukan (budget proposal) kewanganpembangunan.

Dapatkan kelulusan peruntukan.

Terima waran peruntukan pembangunan.

Dapatkan cadangan projek berserta anggaran kos projek yang

ingin dijalankan daripada negeri-negeri serta unit-unik.

Buat tapisan projek(project screening), pilih dan lulus.

Maklumkan kelulusan kepada unit-unit dan negeri-negeri.

Pantau kemajuan (Fizikal serta keuwangan) projek.

Sediankan laporan kemajuan fizikal projek unit-unit serta negeri-

negeri.

Kumpul dan hantar laporan kemajuan keuwangan kepada ibu

pejabat JPS.

Kemas kini dan buat analisa pretasi perbelanjaan

peruntukan/projek pembangunan.

Hantar laporan perbelanjaan tahunan kepada ibu pejabat JPS.


25/120

CARTA ALIR

PROSES/AKTIVITI-DOKUMENTASI (KEWANAGAN)

Buat cadangan peruntukan (budget proposal)

Dapatkan kelulusan peruntukan

Terima waran peruntukan

Dapatkan cadangan projek bersarta anggarankos projek yang ingin dijalankan daripada

negeri-negeri serta unit-unit.

Buat tapisan awal (project screening) oleh

Lulus sebahagian PPME

Terima keputusan selepas budget screeningHantar surat (tapisan peruntukan)

kelulusan Lulussebahagian

Pilih projek bersesuaian berdasarkan

peruntukan yang diluluskan.

Maklumkan kelulusan kepada negeri/ unit

Pantau kemajuan (fizikal&kewangan) bagiprojek-projek yang diluluskan.

Sediakan laporan kemajuan fizikal projeknegeri-negeri dan unit-unit.

Kumpul dan hantar laporan kemajuankeuwangan kepada ibu pejabat JPS

Kemas kini dan analisa perbelanjaan

peruntukan pembangunan

Hantar laporan perbelanjaanHantar laporan perbelanjaan tahunan tahunan kepada ibu pejabat

kepada ibu pejabat JPS JPS


26/120

3. PERMODENANINFRASTRUKTUR/ICT


27/120



BIDANG : KHUSUS

FUNGSI : PEMBANGUNAN

AKTIVITI : AUTOMATION & SCADA


PPME

KPP(ICT)

KPP(ICT)

KPP(ICT)

KPP(ICT)

PP(ICT)

KPP(ICT)/PP

(ICT)

KPP(ICT)/PP(ICT)

KPP(ICT)/PP(ICT)

KPP(ICT)

PP(ICT)

KPP(ICT) / PP(ICT)

PP(ICT)

KPP(ICT)

Beri arahan untuk sediakan program pembangunan.

Pohon cadangan program pembangunan daripada pihak negeri.

Sediankan program pembangunan daripada pihak negeri.

Pohon kelulusan dan peruntukan.

Adakan mesyuarat dengan pelanggan.

Maklumkan kelulusan kepada unit-unit dan negeri-negeri.

Sediakan speifikasi teknikal.

Sediakan dokumen perolehan (sebutharga/tender)

Buat penilaian teknikal untuk kelulusan perolehan/jawatankuasasebut harga.

Adakan mesuarat tapak (kick off meeting)

Pantau kemajuan perlaksanaan projek.

Adakan sesi perlaksanaan mengikut spesifikasi.

Adakan sesi latihan dan taklimat teknikal.

Laksana proses serahan kepada pihak negeri.


28/120

CARTA ALIRAN

PROSES/AKTIVITI-PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM

AUTOMASI DAN SCADA

Beri arahan untuk sediakan program

Pembangunan.

Pohon cadangan program pembangunandari pihak negeri.

Kaji semula

keperluan/ Sediakan program pembangunan bagiperuntukan negeri-negeri.

Pohon peruntukanKIV Lulus

Adakan mesyuarat dengan pihak negeri.

Buat lawatan tapak bagi megenal pasti keperluan

secara menyeluruh.

Sediakan spesifikasi teknikal.

Sediakan dokumen perolehan (sebutharga/tender)

Buat penilaian teknikal untuk kelulusan lembagaperolehan.

Adakan mesyuarat tapak (kick off meeting)

Pantau kemajuan perlaksanaan projek.

Adakan sesi mengujijalan mengikut spesifikasi.

Adakan sesi latihan dan taklimat teknikal.

Laksana proses serahan kepada pihak negeri.

Tidak Lulus


29/120

4. PENGURUSAN ASET


30/120



BIDANG : UMUM

FUNGSI : ASET

AKTIVITI : PENGURUSAN ASET


PT (Stor) N17

PT (Stor) N17

PT (Stor) N17

PT (Stor) N22

PT (Stor) N17

Pem. Tadbir (Stor) N22

PP (Aset) N41

Terima asset dari pembekal.

Daftar Asset Dalam Daftar Harta Modal(KEW.P.A.-2)/ inventori (KEW.P.A-3)/My Aset.

Penyimpan aset

Pemeriksaan asset

Pengeluaran asset

Penyelenggaraan asset

Pelupusan asset


31/120

CARTA ALIRAN

PROSES/AKTIVITI-PENGURUSAN ASET

Terima Aset

Periksa kuantiti, kualiti

dan spesifikasi

Sempurna

Daftar aset dalam DHM(kew.p.a-2/kaw.p.a-3) dan sistem

my asset

Simpan aset di tempat yang

sesuai.

Selenggara Aset Mengikut

Isi borang

KEW.P.A-1

Tidak Lulus

Melupus Aset Berpandukan

P.P.5/2007


32/120



BIDANG : UMUMFUNGSI : PENTADBIRAN /KEWANGAN DAN STOR

AKTIVITI : PEROLEHAN


Ketua-Ketua Unit

Pem.Tadbir(Stor) N22

Pem.Tadbir

(Stor) N22

Pem.Tadbir

(Stor) N17

Pem. Akauntan

(W17)

PAR

Terima permohonan

Semak butiran pemohonan

Buat kajian pasaran

Sediakan pasaran

Hantar pesanan untuk tandatangan

Hantar pesanan kepada pembekal


33/120

CARTA ALIRAN

PROSES/AKTIVITI-PEROLEHAN

Tiada t/tangan vot Terima permohonan

Salah butiran salah

Semak permohonan

TidakLengkap

Buat Kajian Pasaran

Sediakan Pasaran

Hantar Pesanan untukTandatangan

Rekod Pesanan

Hantar Pesanan Kepada

Pembekal


34/120

SEKSYEN

PEMBANGUNAN


35/120

1. RTB / PAM


36/120



BIDANG : KHUSUSFUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN

AKTIVITI : KERJA-KERJA RTB / PAM


PPME

PPME

TP(P)

TP(P)/PP(P)2

TP(P)/PP(P)2

PPME

TP(P)

TP(P)

PP(P)2

TP(P)

TP(P)

PPME

TP(P)

PP(P)2

Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar

Arahan TP(P) untuk membuat kajian

Adakan mesyuarat / perbincangan megenal pasti skop/kehendak/keperluan projek bersama pelanggan.

Buat kajian teperinci terhadap projek yang dipohon/ yangdicadangkan.

Sedia kertas konsep kerja conceptual kepada pelanggan

untuk projek yang dipohon.

Lulus kertas kerja.

Terima maklum balas daripada pelanggan untuk

melaksanakan projek.

Mesyuarat penyelarasan keperluan projek.

Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat reka bentuk

terperinci projek.

Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperinci denganpelanggan.

Semak reka bentuk projek

Lulus rekabentuk terperinci projek

Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/ tender)

Sediakan dokumen perolehan.


37/120


TP(P)

PP(P)2

JT(P)/PP(P)2

JT(P)2

JT(P)2

TP(P)/ PP(P)2

TP(P)/ PP(P)2

PPME

PP(P)2

PP(P)2

PP(P)2

PP(P)2

PP(P)2/ JT(P)2

PP(P)2/ JT(P)2

PP(P)2

TP(P)

Semak dokumen perolehan

Serah dokumen perolehan kepada BUKB untuk semakan.

Sediakan salinan dokumen perolehan.

Sediakan iklan untuk jualan dokumen perolehan.

Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan.

Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutupjualan.

Buat penilaian.

Semak dan perakukan penilaian untuk kelulusan Lembaga

Perolehan / Jawatankuasa sebutharga.

Sediakan check list projek.

Keluarkan LA kepada kontraktor yang berjaya.

Adakan mesyuarat tapak bersama kontraktor yang berjaya.

Dapatkan bon perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awamdaripada kontraktor sebelum kerja dimulakan.

Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan perlaksanaan

projek.

Sediakan laporan kemajuan projek.

Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek.

Semak tuntutan bayaran.

Perakuan tuntutan bayaran.

Adakan sesi mengujijalan projek bersama kontraktor.

Syorkan keputusan ujijalan.

Luluskan keputusan ujijalan.


38/120

PPME

PP(P)2

PP(P)2

TP(P)

TP(P)/ PP(P)2

PPME

PP(P)2

PP(P)2/ JT(P)2

Uruskan sesi latihan bersama kontraktor.

Serahkan projek kepada pelanggan.

Sediakan bayaran akhir.

Pantau projek sehingga tamat warranty / DPL (Defect

Liability Period)


39/120

CARTA ALIRAN

PROSES KERJA-KERJA RTB / PAM

Terima permintaan daripada negeri / agensi

luar.

Buat kajian untuk projek yang dipohon /

projek cadangan.

Luaran

Dilaksanakan oleh perungding/ Dalaman

pihak pelanggan lain.Adakan mesyuarat / perbincangan dalam

mengenal pasti skop / kehendak /

keperluan projek bersama pelanggan.

Buat kajian terperinci terhadap projek yang

dipohon.

Sediakan kertas konsep kerja conceptual

paper kepada pelanggan untuk projek

yang dipohon.

Tidak

Maklumbalas pelangganMembuat pembetulan

mengikut kehendak Yapelanggan.

Lulus kertas kerja PPME

Adakan mesyuarat penyelarasan keperluanprojek

Terima arahan daripada TP(P) untukmembuat rekabentuk terperinci projek

Adakan mesyuarat penyelarasanrekabentuk terperinci dengan pelanggan.

Semak rekabentuk terperinci projek TP(P)

YaTidak

Luluskan reka bentuk terperici projek


40/120

Membuatan pembetulan PPME

Tentukan kaedah perolehan (sebutharga/

tender) TP(P)

Sediakan dokumen perolehan TP(P)2

Semak dokumen perolehan TP(P)

Tidak

Membuat pembetulan

YaSerah dokumen perolehan kepada

BUBK untuk semakan.

Tidak

Membuat pembetulan

Ya

Sediakan dokumen perolehan JT (P)2

Sediakan iklan untuk jualan dokumenperolehan

Serahkan dokumen perolehan kepadaBUBK untuk jualan

Buat penilaian

Semak dan perakuan penilain untuk

Kelulusan Lembaga Perolehan/Jawatankuasa sebutharga PPME


Keluarkan LA kepada kontraktor yangberjaya.

Adakan mesyuarat tapak bersamakontraktor yang berjaya.


41/120

Dapatkan Bon Perlaksanaan dan PolisiLiabiliti Awam daripada kontraktor.

Pantau kemajuan fizikal dan keuwanganpelaksanaan projek.

Sediakan laporan kemajuan projek

Sediakan tuntutan bayaran kemajuan projek

PP(P)2

Semak tuntutan bayaran TP(P)

Tidak

Membuat pembetulan Ya

Perakuan tuntutan bayaran PPME

Adakan sesi ujijalan projek bersamakontraktor

Luluskan keputusan ujian TP(P)

Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)2

Serahkan projek kepada pelanggan PPME

Sediakan bayaran akhir PP(P)2

Pantau projek sehingga tamat warranty /

DPL PP(P)2 / JT(P)2


42/120

2. BUILDING SERVICES


43/120




AKTIVITI : KERJA-KERJA BULDING SERVICES


PPME

PPME

TP(P)

TP(P)/ PP(P)1

TP(P) /PP(P)1

PPME

TP(P)

TP(P)

PP(P)1

TP(P)

TP(P)

PPME

TP(P)

PP(P)1

Terima permintaan daripada negeri atau agensi luar.

Arahkan TP(P) untuk membuat kajian.

Adakan mesyuarat / Perbincangan dalam mengenal pasti skop/kehendak/ keperluan projek bersama pelanggan.

Buat kajian terperinci terhadap projek yang dipohon/ yangdicadangkan.

Sediakan kertas konsep kerjaconceptual paper kepadapelanggan untuk projek yang dipohon.

Lulus kertas kerja.

Terima maklum balas daripada pelanggan untuk melaksanakan

projek.


Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat rekabentukterperinci projek.


Semak rekabentuk terperici projek.

Lulus rekabentuk terperinci projek.

Tentukan kaedah perolehan (sebutharga / tender).



44/120


TP(P)

PP(P)1

JT(P)1/PP(P)1

JT(P)1/PP(P)1

JT(P)1/ PP(P)1

TP(P) /PP(P)1

TP(P) /PP(P)1

PPME

PP(P)1

PP(P)1

PP(P)1

PP(P)1

PP(P)1/ JT(P)1

PP(P)1 JT(P)1

PP(P)1

TP(P)

PPME

PP(P)1

PP(P)1


Serahkan dokumen perolehan kepada BUBK untuk semakan.





Buat penilaian.

Semak dan perakuan pernilaian untuk kelulusan Lembaga





Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam daripadakontraktor sebelum kerja dimulakan.

Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan pelaksanaan projek.

Sediakan laporan kemajuaan projek.





Syorkan kepetusan ujijalan.



45/120

TP(P)

TP(P) / PP(P)1

PPME

PP(P)1

PP(P)1 JT(P)1




Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (Defect Liability

Period)


46/120

CARTA ALIRAN

POSES KERJA-KERJA BUILDING SERVICES


luar.


projek cadangan.

Luaran






dipohon.



yang dipohon.

Tidak








YaTidak



47/120



tender) TP(P)



Tidak

Membuat pembetulan

Ya

Serah dokumen perolehan kepada

BUBK untuk semakan.

Tidak

Membuat pembetulan

Ya


Sediakan iklan untuk jualan dokumen

perolehan


Buat penilaian

Semak dan perakuan penilain untukKelulusan Lembaga Perolehan/

Jawatankuasa sebutharga PPME



Adakan mesyuarat tapak bersama


48/120

kontraktor yang berjaya.

Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi

Liabiliti Awam daripada kontraktor.

Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan

pelaksanaan projek.



PP(P)1


Tidak



Adakan sesi ujijalan projek bersama

kontraktor





Pantau projek sehingga tamat warranty /DPL PP(P)1 / JT(P)1


49/120

3. PROJEK KHAS


50/120



BIDANG : KHISUS

FUNGSI : PEMBANGUNAN

AKTIVITI : PENGURUSAN PROJEK-PROJEK KHAS


PPME

PPME

TPP

TPP

TPP/PP(P)

TPP

TPP

PP(P)

TPP

TPP

TPP

PP(P)

PP(P)

TPP/ PP (P)

Terima permintaan dari negeri atau agensi luar.

Arahkan tpp untuk membuat kajian.

Buat kajian terhadap projek yang dipohon.


Sediakan cadangan konsep rekabentuk kepada pelanggan untuk projek

yang dipohon.

Adakan mesyuarat penyelarasan projek.

Terima maklumbalas daripada pelanggan untuk melaksanakan projek.

Terima arahan daripada TPP untuk membuat rekabentuk projek.

Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk dengan pelanggan.

Lulus rekabentuk projek.

Tentukan kaedah perolehan.


Buat penilaian teknik untuk kelulusan Lembaga

Perolehan/Jawatankuasa Sebutharga.

Adakan mesyuarat tapak bersama pelanggan dan kontraktor yang

berjaya.


51/120

PP(P)

PP(P)

TPP

TPP/ PP(P)

Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan perlaksanaan projek.

Adakan sesi mengujijalan projek.

Adakan sesi latihan.



52/120

CARTA ALIR

PENGURUSAN PROJEK-PROJEK

Terima permintaan daripada pelanggan

Buat kajian terhadap projek yang dipohon

Penolakkan Tidak

projek Persetujuan kendalain projek

Ya


Sediakan kertas cadangan kepada

Buat pembetul pelanggan utuk projek yang dipohon

Mengikutkehendak Maklumbalas pelanggan

pelanggan

Tidak Ya

Buat rekabentuk projek

Buat

pembetulan

Dapatkan kelulusa TP(P)Tidak Ya

Sediakan dokumen perolehan(sebutharga/tender)

Buat penilaian untuk kelulusanLembaga Perolehan

Adakan mesyuarat tapak pertama dan

kontraktor yang berjaya

Pantau kemajuan perlaksanaan projek

Adakan sesi ujijalan

Serah projek kepada pelanggan


53/120



BIDANG : KHUSUS

FUNGSI : UNIT PEMBANGUNAN

AKTIVITI : KERJA-KERJA PROJEK KHAS

JAWATAN PROSES KERJAPPME

PPME

TP(P)

TP(P)/ PP(P)3

TP(P) /PP(P)3

PPME

TP(P)

TP(P)

PP(P)3

TP(P)

TP(P)

PPME

TP(P)

PP(P)3




Buat kajian terperinci terhadap projek yang dipohon/ yang

dicadangkan.

Sediakan kertas konsep kerjaconceptual paper kepada pelanggan

untuk projek yang dipohon.

Lulus kertas kerja.


projek.


Terima arahan daripada TP(P) untuk membuat rekabentuk

terperinci projek.







54/120


TP(P)

PP(P)3

JT(P)1/PP(P)3

JT(P)1/PP(P)3

JT(P)1/ PP(P)3

TP(P) /PP(P)3

TP(P) /PP(P)3

PPME

PP(P)3

PP(P)3

PP(P)3

PP(P)3

PP(P)3/ JT(P)3

PP(P)3 JT(P)3

PP(P)3

TP(P)

PPME

PP(P)3

PP(P)3






Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutup jualan.

Buat penilaian.

Semak dan perakuan pernilaian untuk kelulusan LembagaPerolehan / Jawatankuasa sebutharga.




Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam daripada

kontraktor sebelum kerja dimulakan.











55/120

TP(P)

TP(P) / PP(P)3

PPME

PP(P)3

PP(P)3 JT(P)3



Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (Defect LiabilityPeriod)


56/120

CARTA ALIRAN

PROSES KERJA-KERJA PROJEK KHAS


luar.


projek cadangan.

Luaran






dipohon.



yang dipohon.

Tidak








YaTidak



57/120



tender) TP(P)



Tidak

Membuat pembetulan


BUBK untuk semakan.

Tidak

Membuat pembetulan

Ya




Buat penilaian







58/120





PP(P)3


Tidak









DPL PP(P)3 / JT(P)3


59/120

4. KAPAL KOREK


60/120




AKTIVITI : KERJA-KERJA KAPAL KOREK


PPME

PPME

TP(P)

TP(P)/ PP(P)

TP(P) /PP(P)

PPME

TP(P)

TP(P)

PP(P)

TP(P)

TP(P)

PPME

TP(P)

PP(P)






Lulus kertas kerja.


projek.









61/120


TP(P)

PP(P)

JT(P)1/PP(P)

JT(P)1/PP(P)

JT(P)1/ PP(P)

TP(P) /PP(P)

TP(P) /PP(P)

PPME

PP(P)

PP(P)

PP(P)

PP(P)

PP(P)/ JT(P)

PP(P)/ JT(P)

PP(P)

TP(P)

PPME

PP(P)

PP(P)







Buat penilaian.






Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam daripadakontraktor sebelum kerja dimulakan.










62/120

TP(P)

TP(P) / PP(P)

PPME

PP(P)

PP(P)/JT(P)




Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (Defect Liability

Period)


63/120

CARTA ALIRAN

PROSES KERJA-KERJA KAPAL KOREK


luar.


projek cadangan.

Luaran






dipohon.



yang dipohon.

Tidak








YaTidak



64/120



tender) TP(P)

Sediakan dokumen perolehan TP(P)


Tidak

Membuat pembetulan


BUBK untuk semakan.

Tidak

Membuat pembetulan

Ya

Sediakan dokumen perolehan JT (P)



Buat penilaian







65/120





PP(P)2


Tidak





Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)


Sediakan bayaran akhir PP(P)


DPL PP(P)3 / JT(P)


66/120

5. RTB / PAM


67/120




AKTIVITI : KERJA-KERJA PROJEK PEMBANGUNAN


PPME

PPME

TP(P)

TP(P)/ PP(P)

TP(P) /PP(P)

PPME

TP(P)

TP(P)

PP(P)

TP(P)

TP(P)

PPME

TP(P)

PP(P)



Adakan mesyuarat / Perbincangan dalam mengenal pastiskop/ kehendak/ keperluan projek bersama pelanggan.



Lulus kertas kerja.

Terima maklum balas daripada pelanggan untuk

melaksanakan projek.



Adakan mesyuarat penyelarasan rekabentuk terperincidengan pelanggan.






68/120


TP(P)

PP(P)

JT(P)1/PP(P)

JT(P)1/PP(P)

JT(P)1/ PP(P)

TP(P) /PP(P)

TP(P) /PP(P)

PPME

PP(P)

PP(P)

PP(P)

PP(P)

PP(P)/ JT(P)

PP(P)/ JT(P)

PP(P)

TP(P)

PPME

PP(P)

PP(P)


Serahkan dokumen perolehan kepada BUBK untuksemakan.




Terima dokumen perolehan daripada BUBK selepas tutup

jualan.

Buat penilaian.






Dapatkan Bon Perlaksanaan dan Polisi Liabiliti Awam

daripada kontraktor sebelum kerja dimulakan.

Pantau kemajuan fizikal dan keuwangan pelaksanaan

projek.








69/120

TP(P)

TP(P) / PP(P)

PPME

PP(P)

PP(P)/JT(P)





Pantau projek sehingga tamat warranty / DLP (DefectLiability Period)


70/120

CARTA ALIRAN

PROSES KERJA-KERJA PROJEK PEMBANGUNAN


luar.


projek cadangan.

Luaran






dipohon.



yang dipohon.

Tidak








YaTidak



71/120



tender) TP(P)

Sediakan dokumen perolehan TP(P)


Tidak

Membuat pembetulan


BUBK untuk semakan.

Tidak

Membuat pembetulan

Ya

Sediakan dokumen perolehan JT (P)



Buat penilaian







72/120





PP(P)


Tidak





Uruskan sesi latihan bersama kontraktorTP(P)/PP(P)


Sediakan bayaran akhir PP(P)


DPL PP(P) / JT(P)


73/120

SEKSYEN ELEKTRIKAL


74/120

1. PENGURUSAN PROJEK


75/120



BIDANG :ARAHAN KERJAFUNGSI :PEGURUSAN

AKTIVITI :PENGAWASAN KERJA ELEKTRIK


TPPE/PPE

PPE/PT

PPE/PT

PPE/PT/JT

PPE/PT

PPE/PT

PPE/PT/JT

PPE/PT/JT

PT/JT

PT

PPE

PPE/PT

PPE/PT

PPE/PT

TPPE/PPE/PT

Terima permintaan pelanggan atau seperti dirancang.PPK/JKK/AKhantar satu salinan surat terima projek kepada PPK elektrik.

Buka fail untuk unit elektrik.

Hubungi PPK/AK/JA/JKK untuk pelan tapak dan lukisan pelanbangunan

Periksa rekabentuk ikut piawai & kapasiti

Teruskan r/bentuk dan kemaskini ikut keperluan dan maklumbalas

negeri.

Kira anggaran beban yang perlu

Lawatan tapak

Periksa samada perlu ditambah bekalan elektrik sekitar tapak,bina

penjana kuasa atau tidak

Hantar anggaran beban kepada TNB dan mohon bekalan

Bincang jika TNB perlu lain-lain maklumat teknikal

Pastikan keperluan rumah pencawang

Bincang dengan TNB keperluan ruang untuk TNB

Kos caruman TNB dan hantar salinan surat untuk caruman kepada

caw/JKR negeri untuk waran

Dapatkan keperluan kuasa muktamad dari JMK.sahkan dengan JKKuntuk tata atur akhir.

Hantar ke PKK untuk ditandatangani


76/120

PPE/PT

PPE/PT/JT

PT/JT

PPE/PT

PPE/PT

PPE

PPE

PPE/PT

PT/JT

PT/JT

PT/JT

PT/JT

PT/JT

PT/JT

PT/JT

PT/JT

PPE/PT/JT

PPE/PT

PT/JT

Bincang dengan AK/JKK untuk pelawaan

Sedia senarai kuantiti kerja pemasangan dan spesifikasi.

Kemukakan dokumen tender untuk tender kepada JKK dan sediakan

anggaran projek.

Terima dan semak dokumen tender untuk penilaian pengarah.

Analisis dan perakukan tender.bincang dengan JMK jika berkaitan.

Keluarkan surat penerimaan kontraktor oleh pegawai penguasa arahkontraktor hantar bond perlaksanaan,SOCSO,public liability

insurance polisi dan fire insurance policy.

Sediakan dokumen kontrak oleh cawangan elektrik.

Luluskan lukisan kerja hingga siap oleh JKK

Jalankan ujian di kilang

Bincang dengan JKA dan JMK di tapak dan pantau kemajuan kerja

di tapak.Hubung dan selaras pinda kerja jika perlu

Arah kontraktor laksana panda kerja.

Dapatkan laporan kemajuan bulanan dan kemaskini dalam jadual

kemajuan.Selia ujian tapak

Failkan kiraan kejuruteraan dalam computer

Jalankan system elektrik

Pastikan memenuhi spesifikasi tawaran.

Buat pembetulan sebelum diserah kepada pelanggan.

Lawat tapak jika ada kecacatan dan arah kontraktor baiki kecacatan.

TPPE:Timbalan Pengarah Elektrik

PPE :Penolong Pengarah ElektrikPT :Pembantu Teknik

JT :Juteknik


77/120

CARTA ALIR

KERJA UNIT ELEKTRIK UNTUK PROJEK PEMASANGAN

ELEKTRIK YANG DILAKSANAAN DI JABATAN

Terima permintaan pelanggan atau seperti dirancang.

MULA

PPK/JKK/AK hantar satu salinan surat terima projek kepada PPK

Elektrik

Buka fail untuk unit elektrik.

Hubungi PPK/AK/JA/JKK untuk pelan tapak dan lukisan pelan

bangunan

Rekabentuk ikut piawai & kapasiti?

YA

TIDAKTeruskan r/bentuk dan

Kemaskini ikut

Keperluan dan

Maklumbalas negeri

Bincang JKK/AK untuk bilik

Suis laluan dan lain-lain.Bincang JMK untuk kuasa pain

Makumat cukup?

Terus merekabentuk

Kira anggaran beban yang perlu


78/120

Lawatan tapak

Bekalan elektrik sekitar tapak bina?

YA TIDAK

Penjana kuasa dari

Penjana utama

Hantar anggaran beban kepada TNB

Mohon bekalan

Bincang TNB perlu lain-lain maklumat teknikal.

Perlukan rumah pencawang?

Bincang JKK kepeluan

YA Ruang/bilik/bilik suiz/Laluan kabel/jalan danTempat simpanan

Bincang TNB keperluan minyak

Ruang untuk TNB

TIDAK

Anggar kos projek,kos caruman TNB

Hantar salinan surat untuk caruman kepada

Caw/JKR negeri untuk waran.

Dapatkan keperluan kuasa mutamad dari JMK

Sahkan dengan JKK untuk tata atur akhir

Muktamad? TIDAK

YA

Lulus lukisan &hantar ke PPK untuk

ditandatangan

Ada pembetulan PPK? YA


79/120

Bincang dengan AK/JKK untukpelawaan

sedia senarai kuantiti kerja

pemasangan dan spesifikasi

kemukan dokumen tender untuk tender

kepada JKK. Sediakan anggaran projek

Terima dan semak dokumen tender untuk

Penilaian pengarah

Analisis dan perakukan tender.

Bincang dengan JMK jika berkaitan

Ada pembetulan PPK? YA

Pegawai penguasa:keluar surat

Penerimaan kontraktor.

Arah kontraktor hantar bond pelaksanaan,

SOCSO,public liability insurance policy

Dan fire insurance policy

Cawangan elektrik : sediakan dokumen

kontrak

JKK:-Luluskan lukisan kerja untuk

Pembuatan pemasangan.

Sertakan kerja ikut kontrak hingga siap

Jalankan ujian di kilang.


80/120

JKK :- bincang dengan JKA di tapak dan

JMK kemajuan kerja di tapak

Hubung dan selaras panda kerja jika diperlukan

Arah kontraktor laksana panda kerja

Dapatkan laporan kemajuan bulanan dan

Kemaskini dalam jadual kemajuan

Selian ujian tapak

Failkan kiraan kejuteraan dalam komputer

Jalankan system elektrik

Adakah system seperti dalam tawaran?

TIDAK

YA Arah kontraktorBetulkan ikut

Spesifikasi.jika ingkar

denda

SIAP:Serah kepada pelanggan

Lawat tapak jika ada kecacatan

Arah kontraktor baiki kecacatan

Rujukan:

PPK: Penolong Pengarah Kanan

JKK:Jurutera Kerja KananJA :Jurutera Awam

JEK:Jurutera Elektrik Kanan

AK :Arkitek

PP :Pegawai Penguasa


81/120

2. KAWALSELIA & INSPEKTORAT


82/120



BIDANG :ARAHAN KERJAFUNGSI :KAWALAN MUTU DAN PENYENGGARAAN

AKTIVITI :MENJALANKAN KERJA INSPEKTORAT DAN

PENYENGGARAAN BAGI SEMUA PREMIS JPS


TPPE/PPE

PPE/PT

PT/JT

PPE/PT

PT/JT

PT/JT

PPE/PT/JT

PT/JT

PPE/PT

Kenal pasti data projek yang ingin di senggara

Buka fail untuk unit elektrik

Periksa pepasangan serta pematuhan kepada akta bekalan elektrik danperaturan elektrik 1994

Rancang keperluan orang kompeten yang diperlukan oleh jabatan.

Analisis peralatan yang digunakan selamat dan ekonomik

Analisa kerosakan dan langkah penambahbaikan dan pengubahsuaian

yang betul

Rancang pengurusan penyenggaraan secara berjadual

Sediakan histori rekod dan pengkalan data terkini bagi tujuan

penyenggaraan secara preventivedancorrective

Sediakan khidmat nasihat kepada jabatan.


PPE :Penolong Pengarah Elektrik

PT :Pembantu Teknik

JT :Juruteknik


83/120

CARTA ALIR

KERJA UNIT ELEKTRIK UNTUK INSPEKTORAT

Kenal pasti data projek yang ingin di

senggara


Periksa pepasangan serta pematuhan

Kepada akta bekalan elektrik dan

Peraturan elektrik 1994

Rancang keperluan orang kompeten

Yang diperlukan oleh jabatan

Analisis peralatan yang digunakan

Selamat dan ekonomik

Analisa kerosakan dan langkah

Penambahbaikan dan pngubahsuaian

Yang betul

MULA

Rancang pengurusan penyenggaraan

Secara berjadual

Sediakan history rekod dan pengkalan


84/120

Data terkini bgi tujuan penyenggaraan

Secara preventivedancorrective

Sediakan khidmat nasihat

Penyenggaraan kepada jabatan


85/120

3. PENGAWALAN TENAGA


86/120

MANUAL PROSEDUL KERJA


BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEGURUSAN TENAGA

AKTIVITI:PENGURUSAN DAN PENGAWALAN TENAGA

ELEKTRIK


TPPE/PPE

PPE/PT

PT/JT

PPE/PT

PPE

PT/JT

PPE/PT/JT

Kenal pasti data penggunaan tenaga bagi premis dan logi JPS


Urus system operasi yang berkaitan agar penjimatan tenaga dapat

diamalkan

Program penyelidikan dan pembangunan tenaga dan lain-lain

diperlukan

Rangka program kecekapan tenaga bagi jabatan

Urus setia petugas Q program pengurusan tenaga jabatan

Laksana operasi pengurusan aset sejajar dengan pelan integriri nasional


PPE :Penolong Pengarah Elektrik

PT :Pembantu Teknik

JT :Juruteknik


87/120

CARTA ALIR

KERJA UNIT ELEKTRIK UNTUK PENGURUSAN TENAGA

Kenal pasti data penggunaan tenaga

Bagi premis dan logi JPS


Urus system operasi yang berkaitan

Agar penjimatan tenaga dapat

diamalkan

Program pengelidikan dan

Pembangunan serta inovasi mengenaiPenjimatan tenaga dan lain-lain

diperlukan

Rangka program kecekapan tenaga

Bagi jabatan

Urusetia petugas Q program

MULA

Pengurusan tenaga jabatan

Laksanakan operasi pengurusan asetSejajar dengan pelan integriti nasional


88/120

SEKSYEN

PEMBANGUNANTEKNOLOGI


89/120

1. PENTADBIRAN/ KEWANGAN/

ASET


90/120



BIDANG :UMUMFUNGSI :PENTADBIRAN

AKTIVITI :MENGURUS PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN


Pembantu tadbir

Pembantu tadbir

Pembantu tadbir

Penolong pegawai tadbir


Pembantu tadbir

Pembantu tadbir

Pembantu tadbir


Semak senarai nama kakitangan yang akan disahkan dalam

jawatan pada tiap-tiap bulan

Semak buku perkhidmatan dan pastikan telah luluspeperiksaan serta telah berkhidmat tidak kurang 3 tahun

Sediakan borang permohonan untuk diperakukan pengesahan

dalam perkhidmatan

Peraku borang untuk sokongan dan tandatangan

Sediakan surat iringan dan hantar dokumen dokumen di atassebanyak (3) salinan ke kementerian sumber asli dan alam

sekitar melalui ibu pejabat

Terima surat pengesahan buat salinan dan masukan dalam fail

peribadi pegawai berkenaan

Kemukan salinan asal kepada kakitangan yang berkenaan

Rekod dalam buku perkhidmatan

Sahkan


91/120

CARTA ALIRAN

URUSAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN

Semak senarai

Semak buku perkhidmatan

Sediakan borang

Semak borang lengkap/tak lengkapTidak

lengkapkan

borang

Peraku borang untuk sokongan dan

tandatangan

Sediakan surat iringan dan hantar dokumenKe SPA

Terima surat pengesahan

Kemukakan salinan asal kepada kakitangan

Rekod dalam buku perkhidmatan

Sahkan


92/120



BIDANG :UMUM

FUNGSI :KEWANGAN

AKTIVITI :KAWALAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN

MENGURUS

JAWATAN PROSES

PPM/TPPT/PA

PT KEW / PEM.AKAUNTAN

TPPT/PA

PT KEW /PEM.AKAUNTAN

PPM/TPPT/PA

PT KEW / PEM AKAUNTAN

PEM TADBIR

PA

Terima waran peruntukan perbelanjaan mengurus dari

ibu pejabat JPS

Rekod peruntukan ke dalam buku VOT,kunci masuk

ke VOT berkomputer (SKVOL) dan e-spkb dan satu

salinan waran dihantar ke JANM perak

Semakan semula setiap peruntukan yang direkodkan

atau dikunci masuk

Semak dan sahkan peruntukan yang direkod/kunci

masuk

Sediakan penyata perbelanjaan bulanan sama dengan

buku VOT,SKVOLdan e-spkb

Hantar laporan bulanan ke TPPT danPA

Sahkan laporan perbelanjaan bulanan

Hantar laporan yang telah disahkan ke ibu pejabat

sebelum 8hb setiap bulan

Terima dan semak flimsy JANM perak dan penyatapenyuasaian disediakan

Semak dan sahkan penyuasaian


93/120

CARTA ALIRAN

KAWALAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN MENGURUS

TERIMA WARAN PERUNTUKAN

REKOD/KUNCI MASUK KE BUKU

VOT/SKVOL & E-SPKB

SEMAK DATA YANG DIKUNCI MASUK

TINDAKAN DI SKVOL & ESPKB SAMA DENGAN

PEMBETULAN BUKU VOT

PERAKUAN DAN PENGESAHAN SAMA/TIDAK

TIDAK SAMA

SAMA/DISAHKAN

SEDIAKAN PENYATA PERBELANJAANSETIAP BULAN

HANTAR LAPORAN KE IBU PEJABAT

TINDAKAN SEMAK DENGAN FLIMSI JANM DANPEMBETULAN SEDIAKAN PENYATA PENYESAIAN

BAKI DIPERAKUI DAN DISAHKANBETUL

TIDAK TEPAT

TEPAT

BAKI SEBENAR PERUNTUKAN


94/120

2. PEMBANGUNAN SUMBER &

INFORMASI


95/120

3. PENYELENGGARAAN FASILITI


96/120



BIDANG :KHUSUSFUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI

AKTIVITI :MENJALANKAN KERJA AUDIT TEKNIKAL BAGI

STRUKTUR MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL.


PP dan JT

PP

PP

PP

PP,JTdan

TUKANG

PP

TPPT

JT

TPPT,PP,JT dan

TUKANG

JT

JT

Kenalpasti struktur di negeri dan projek

Sediakan program lawatan audit teknikal

Maklum program lawatan kepada pelanggan (JPS negeri/projek)

Dapatkan persetujuan tarikh lawatan daripada pelanggan

Jalankan kerja-kerja audit teknikal sruktur yang dikenalpasti

berdasarkan senarai semak yang berkaitan

Sediakan draf laporan pemeriksaan

Semak dan sahkan draf dan laporan pemeriksaan

Sediakan laporan lengkap audit teknikal

Sahkan laporan lengkap

Cetak dan jilidkan laporan lengkap dalam 10 salinan

Hantar laporan lengkap kepada:PPME 2 salinan

TPPT 1 salinanPelanggan 2 salinan

Pegawai pemeriksa 1 salinan setiap orangBilik rekod 3 salinan pamair kepada pelanggan


97/120

CARTA ALIR

BAGI AKTIVITI KERJA AUDIT TEKNIKAL BAGI STRUKTUR

MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL

Kenalpasti struktur di negeri dan projek

Sediakan program lawatan audit teknikal

Maklum lawatan kepada pelanggan(JPS negeri/projek)

Pilih pelanggan lain

Dapatkan persetujuan tarikh lawatan daripada pelanggan

Maklumbalas pelangan?

Tidak setuju

SETUJUJalankan kerja-kerja audit teknikal struktur yang

Dikenalpasti berdasarkan senarai semak yang berkaitan

Sediakan draf laporan pemeriksaan

Buat pembetulan

Semak dan sahkan draf laporan pemeriksaan

Draf diterima?

TIDAK

YA

Sediakan laporan lengkap audit teknikal

Sahkan laporan lengkap

Cetak dan jilidkan laporan lengkap dalam 10 salinan

Hantar laporan lengkap kepada:

PPME 2 salinan

TPPT 1 salinan

Pelanggan 2 salinanPegawai pemeriksa 1 salinan setiap orang

Bilik rekod 3 salinan


98/120




AKTIVITI :KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DBUAT DI

TAPAK


Timbalan pengarah

Timbalan pengarah

Penolong pengarah

Ketua unit

Pembantu teknik/

juruteknik

Penolong pengarah

Menerima surat permintaan kerja dari agensi luar

a)mengarahkan ketua unik untuk membuat lawatan sekiranya perlu.

b)mengarahkan ketua unit untuk menguruskan kerja-kerja

penyelenggarakan yang diperlukan

a)menerima surat arahan dari TP.

b)menjalankan kajian keadaan kerosakan dan pembaikian yang

diperlukan dengan bantuan daripada pembantu teknik dan tukangkanan

c)sediakan laporan jika perlu untuk kelulusan TP

d)arah pembantu teknik membuka kerja dan menyediakan anggaran

kos perbelanjaan dan surat permintaan earan diperuntukan

a)menyediakan borang JPT/KJJ B18 permintaan untuk membuka

kerja (untuk kerja dari luar sahaja) dan menghantar ke bahagianakauan untuk mendapat nombor kerja

b)menyediakan muka surat dalam buku loq kerja dan mengisi

butir-butir kerja.

a)jadual kerja pembaikan dan memberitahu pihak berkenaanserta mengarahkan tukang kanan supaya kerja boleh diteruskan

b)sekiranya kerja akan dijalankan secara kontrak,prosedur akan

dijalankan seperti lampiran B


99/120

Tukang kanan

Juruteknik

Juruteknik/tukangkanan

Penolong pengarah

Penolong pengarah

Pembantu

teknik/juruteknik

Tukang kanan

Tukang

Pembantu

teknik/juruteknik

Pelanggan

Penolong pengarah

a)menerima komponen/barang serta surat permintaan kerja daripada

penolong pengarah/pembantu teknik/juruteknik dan menyerahkepada tukang-tukang lain

b)membuat pesanan barang-barang (jika perlu)melalui kad pesanan

menyediakan RIV untuk semua pesanan barang-barang daripada

stor dan menghantar kepada stor selepas ditandatangani olehpenolong pengarah.

a)menerima barang-barang daripada stor atau luar dan sahkanbetul serta serahkan kepada tukang yang berkenaan

b)mengesahkan delivery notedan juga bil-bil yang berkaitan.

Arahkan pembantu teknik/juruteknik untuk membuat pesananKenderaan dari bahagian pengangkutan.

a)menghantar surat kepada pelanggan tentang tarikh ,jadual kerja

dan senarai tukang untuk kerja-kerja yang akan dijalankan

b)memberitahu pelanggan supaya menyelesaikan factor-faktor lain

seperti keadaan tapak,jalan masuk serta pasang surut air yang

boleh mengangu kerja-kerja pembaikian

a)membuat pesanan kenderaan

b)arahkan tukang kanan menyediakan barang-barang yangdikehendaki dan kerja-kerja yang perlu dijalankan

menyediakan tukang dan alat-alat kerja yang dikehendaki sertamenyediakan borang pekerjaan luar.

Menuju ke tapak pada tarikh dan waktu yang telah

ditetapkan.menjalankan kerja-kerja berkaitan sehingga siap

Menyelia kerja-kerja ditapak

Pegawai yang bertanggungjawab akan menandatangani pengesahan

Kerja yang telah selesai

Atas pengesahan daripada pelanggan,memberitahu bahagian akaunbahawa kerja tersebut boleh ditutup.


100/120

CARTA ALIR

KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DILAKUKAN DI

TAPAK

Kerja-kerja pemulihan

Terima permintaan

Lawatan tapak

Sediakan laporan

Buka kerja

Jadual kerja

Hantar surat pada pelangganTentukan tarikh &kos.

Factor gangguan luaran

Tempahan alat ganti buat permintaan barangSediakan peralatan

Terima&periksa barang

Minta pengangkutan

Tentukan tarikh

Arah tukang

Minta pengangkutan

Siapkan kerja

Pengesahan pelanggan

Tutup kerja


101/120



BIDANG :KHUSUS

FUNGSI :PEMBANGUNAN TEKNOLOGI

AKTIVITI :KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DBUAT DI

BENGKEL


Timbalan pengarah

Timbalan pengarah

Penolong pengarah

Ketua unit

Pembantu teknik/

juruteknik

Penolong pengarah

Menerima surat permintaan kerja dari agensi luar

a)mengarahkan ketua unik untuk membuat lawatan sekiranya perlu.

b)mengarahkan ketua unit untuk menguruskan kerja-kerjapenyelenggarakan yang diperlukan

a)menerima surat permintaan kerja melalui borang JPT/KJJ.B 16

atau surat arahan dari TP.

b)menjalankan kajian keadaan kerosakan dan pembaikian yang

diperlukan dengan bantuan daripada pembantu teknik dan tukangkanan

c)sediakan laporan jika perlu untuk kelulusan TP

d)arah pembantu teknik membuka kerja dan menyediakan anggaran

kos perbelanjaan dan surat permintaan earan diperuntukan

a)menyediakan borang JPT/KJJ B18 permintaan untuk membuka

kerja (untuk kerja dari luar sahaja) dan menghantar ke bahagian

akauan untuk mendapat nombor kerja

b)menyediakan kad pesanan-borang JPT/KJJ K9

c)menyediakan muka surat dalam buku log kerja dan mengisi

butir-butir kerja

a)jadual kerja pembaikan dan memberitahu pihak berkenaan

serta mengarahkan tukang kanan supaya kerja boleh diteruskan


102/120

Tukang kanan

Juruteknik

Juruteknik/tukang

kanan

Tukang

Pembantu teknik/

Juruteknik

Penolong pengarah

Penolong

pengarah/pembantuteknik

Penolong pengarah

Pembantuteknik/juruteknik

b)sekiranya kerja akan dijalankan secara kontrak,prosedur akan

dijalankan seperti lampiran B

a)menerima komponen/barang serta surat permintaan kerja

daripada

penolong pengarah/pembantu teknik/juruteknik dan menyerahkepada tukang-tukang lain

b)membuat pesanan barang-barang (jika perlu)melalui kad pesanan

menyediakan RIV untuk semua pesanan barang-barang daripada

stor dan menghantar kepada stor selepas ditandatangani olehpenolong pengarah.

a)menerima barang-barang daripada stor atau luar dan sahkan

betul serta serahkan kepada tukang yang berkenaan

b)mengesahkan delivery notedan juga bil-bil yang berkaitan.

Menjalankan kerja-kerja pembaikan yang berkaitan

Menyelia kerja-kerja pembaikan.

a)mengawas dan mengendali kemajuan kerja sehingga siap dengan

bantuan daripada tukang kanan/pembantu teknik/juruteknik.

b)mempastikan kerja-kerja dapat diselesaikan dengan harga danmasa yang telah dijanjikan

memberitahu pelanggan bahawa kerja-kerja pembaikian telah

selesai ,dan boleh diambil balik.

a)membuat keputusan samaada penghantaran menggunakan

kenderaan pelanggan atau kenderaan jabatan.jika kenderaanpelanggan,tetapkan tarikh penghantaran.

b)jikalau kenderaan jabatan,arahkan pembantu teknik/juruteknikuntuk membuat pesanan kenderaan dari bahagian pengangkutan

a)membuat pesanan kenderaan

b)arahkan tukang kanan menyediakan barang-barang yangdikehendaki dan memberi senarai kepada stor.


103/120

Stor

Pemandu

Penolong pengarah


Tukang kanan

Tukang


Pelanggan

Penolong pengarah

Menyediakan surat hantaran

Memuat segala barang-barang dan sahkan betul mengikut surat

hantaran dan menghantar kepada pelanggan dengan selamat dancekap

Membuat keputusan samaada tukang diperlukan untuk kerja-kerjapemasangan ditapak.jika diperlukan arahkan pembantu

teknik/juruteknik memesan kenderaan,dan tukang kanan

menyediakan tukang.

Menyediakan kenderaan dari bahagian pengangkutan.

Menyediakan tukang dan alat-alat kerja yang dikehendaki serta

menyediakan borang perkerjaan luar

Menuju ke tapak pada tarikh dan waktu yang telah

ditetapkan.menjalankan kerja-kerja berkaitan sehingga siap.

Menyelia kerja-kerja ditapak

Pegawai yang bertanggungjawab akan menandatangani pengesahankerja yang telah selesai

Atas pengesahan daripada pelanggan,memberitahu bahagian akaunbahawa kerja tersebut boleh di tutup.


104/120

CARTA ALIR

KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN YANG DILAKUKAN DI

BENGKEL

Kerja-kerja pemulihan

Terima permintaan

Lawatan tapak

Sediakan laporan

Buka kerja

Jadual kerja

Buat dimanaSwasta

Bengkel

Hantarkan borang

Buat permintaan barang

Terima&periksa barang

Mulakan kerja

Rujuk lampiran B Awasi kemajuan kerja sehingga siap

Beritahu pelanggan untuk ambil

pelanggan jabatan

kenderaan minta pengangukutan

tentukan tarikh

sediakan dokumen penghantaran

ya tidak

Arah tukang bantuan tukang untuk

Kerja di tapakMinta pengangkutan

Siapkan kerja

Pengesahan

pelanggan

tutup kerja


105/120




AKTIVITI :MENJALANKAN KERJA UJIAN PAM DI BENGKEL

UNTUK PAM YANG BARU DITERIMA DARI PEMBEKAL


TPPT

PT

PT

PT

PT

TUKANG

TUKANG

TUKANG

TUKANG

JT

PT

PP

PT

JT

Terima arahan untuk uji pam

Terima pam daripada pelanggan

Semak dokumen kontrak dan pastikan komponen yang dibekalkan

seperti dalam kontrak

Dapatkan maklumat keupayaan pam daripada dokumen kontrak

Arahkan tukang untuk jalankan ujian dan sertakan parameter yang

diperlukan

Pasangkan pam di tapak ujian

Jalankan pam menyikut parameter yang diberi

Buat ujian pam dan rekod kadar luahan serta turus sebanyak 7 bacaan

turus yang berbeza

Rekodkan data dan keputusan

Cetak keputusan ujian

Sahkan laporan ujian

Luluskan laporan ujian

Serahkan laporan ujian kepada pelanggan

Serahkan pam kembali kepada pelanggan


106/120

CARTA ALIR

AKTIVITI MENJALANKAN KERJA UJIAN PAM DI BENGKEL

UNTUK PAM YANG BARU DITERIMA DARI PEMBEKAL

Terima arahan untuk uji pam

Terima pam daripada pelanggan

Maklum kepada pelanggan dan

Minta bekalan dilengkapkan

Semak dokumen kontrak dan pastikan

Komponen yang di bekalkan seperti dalam

kontrak

Tidak komponen dibekalkan sama dalam kontrak?

Betul

Dapatkan maklumat keupayaan pam

Daripada dokumen kontrak

Arahkan tukang untuk jalankan ujian dan

Sertakan parameter yang diperlukan

Pasangkan pam di tapak ujian

Jalankan pam menyikut parameter

Yang diberi

Buat ujian pam

Keluarkan keputusan ujian. Buka pam dari tapak

penyujian

Sahkan keputusan dan luluskan Serahkan kepada

pelanggan

Serahkan laporan ujian kepada

pelanggan


107/120




AKTIVITI :KERJA-KERJA UJIAN MEGEPAM(PUMPING TEST)


TPPT/PP

JT/TUKANG

JT

PT

TPPT/PP

PT

PT

Buat keputusan pumping test danQ@head yang ditetapkan

Jalankan kerja mengikut SOP

Sediakan laporan pumping test

Kaji laporan pumping test

Buat keputusan pemasangan pam

Uruskan pemasangan pam

Serah kepada pelanggan


108/120

CARTA ALIR

UJIAN MENGEPAM (PUMPING TEST)

Buat keputusan pumping test dan Q@head yangditetapkan

Jalankan kerja mengikut SOP

Sediakan laporan pumping test

Kaji laporan pumping test

Buat keputusan pemasangan pam

Uruskan pemasangan pam

Serah kepada pelanggan


109/120




AKTIVITI :UJIAN RESTIVITYUNTUK AIR BUMI


PPME/TPP/TPPT

PT

PP/PT

TPPT

PT

PP/PT

PP/PT

Terima permohonan daripada pelanggan

Kajian tapak

Bincang dengan TPPT

Lantik kontraktor jalankan ujian restivity

Terima laporan ujian restivity

Kaji keputusan ujian restivity

Buat keputusan kedalaman telaga yang akan digerudi


110/120

CARTA ALIR

UJIAN RESTIVITIUNTUK AIR BUMI

Terima permohonan daripada pelanggan

Kajian tapak

Bincang dengan TPPT

Lantik kontraktor jalankan ujian restivity

Terima laporan ujian restivity

Kaji keputusan ujian restivity

Buat keputusan kedalaman telaga yang akan digerudi


111/120



BIDANG :KHUSUS


AKTIVITI :KERJA-KERJA PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA

SWASTA


TPPT/KPP

PP

TPPT

PS/PA

Jawatankuasa pembuka

sebutharga

Jawatankuasa penilaian

sebutharga

Jawatankuasa

sebutharga

PS/PA

PP/PT

PP/PT

Keputusan pengerudian

Sediakan spesifikasi dan dokumen sebutharga

Semak dan sahkan dokumen sebutharga

Jualkan dokumen sebutharga kepada pretender dan rekod

Terima dan buka dokumen sebutharga

Buat penilaian dan cadangan pemilihan untuk kelulusan

Buat pemilihan dan perakuan keputusan

Keluarkan surat arahan kerja dan LO

Membuat pemeriksaan dan penyeliaan kerja di tapak

menyikut SOP

Memperakui kerja siap dengan sempurna


112/120

CARTA ALIR

PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA SWASTA

Keputusan pengerudian

Sediakan spesifikasi dan dokumen

Sebutharga.

Semak dan sahkan dokumensebutharga

Jualkan dokumen sebutharga kepada

Pretender dan rekod

Terima dan buka dokumensebutharga

Buat penilaian dan cadangan

Pemilihan untuk kelulusan

Buat pemilihan dan perakuankeputusan

Keluarkan surat arahan kerjaDan LO

Tidak memuaskan

Membuat pemeriksaan dan penyeliaanKerja ditapak mengikut SOP

Minta diperbaiki

Memperakui kerja siap denganSempurna


113/120



BIDANG :KHUSUS


AKTIVITI :KERJA-KERJA PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA

DALAMAN


TPPT/PP

PT

JT/TUKANG

JT/PT

Keputusan penggerudian

Persedian tapak

Kerja-kerja penggerudian mengikut SOP

Sediakan laporan


114/120

CARTA ALIR

KERJA-KERJA PENGGERUDIAN AIR BUMI SECARA DALAMAN

Keputusan penggerudian

Persediaan tapak

Kerja-kerja penggerudian mengikut SOP

Sediakan laporan pengerudian


115/120

4. FABRIKASI


116/120




AKTIVITI:MEREKABENTUK PEMASANGAN DAN MENGUJIJALAN

SISTEM PAM AIR


TPPT

PP

PP

PP

PT(KONTRAK)

PT(STOR)

PEMB TEKNIK

TUKANG

PP

PT(STOR)

TUKANG

JT/TUKANG

PP/JT/TUKANG/

PELANGGAN

TPPT

Terima permintaan dari pelanggan (JPS negeri/projek)

Dapatkan maklumat lengkap berkaitan projek

Buat cadangan rekabentuk berpandukan data-data yang telah

diperolehi

Dapatkan pengesahan rekabentuk selepas taklimat projek bersama

pelanggan

Buat perolehan pamair dan komponen

Terima pam air dan komponen

Semak pam air dan komponen menepati spesifikasi

Jalankan kerja pra-pemasangan di bengkel pamair

Sahkan pamair serta komponen menepati rekabentuk systempamair yang telah disahkan

Hantar pamair serta komponen ke tapak

Jalankan kerja pemasangan pamair

Lakukan kerja pra-ujijalan system pam air

Jalankan kerja ujijalan bersama pelanggan

Buat penyerahan system pam air kepada pelangggan.


117/120

CARTA ALIR

BAGI AKTIVITI MEREKABENTUK,PEMASANGAN DAN

MENGUJIJALAN PAM AIR

Terima permintaan pelanggan

Dapatkan maklumat lengkap berkaitan projek

Buat cadangan rekabentuk berpandukan data-data yang

Telah diperolehi

Dapatkan pengesahan rekabentukKaji semula reka bentuk

Rekabentuk system pam dipersetujui?Tidak setuju Setuju

Buat perolehan pamair dan komponen

Terima pamair dan komponen

Semak pamair dan komponen menepati spesifikasiMinta ganti dari pembekal

Tidak Pamair dan komponen menepati spesifikasi?

Ya

Pasang pam dan komponen di bengkel pamair

Buat pengubahsuian

Sahkan pamair serta komponen menepatiTidak menepati rekabentuk Rekabentuk

Menepati rekabentuk

Hantar pamair serta komponen ke tapak

Jalankan kerja pemasangan pamair

Jalankan kerja pra-ujijalan system pamairBuat pemeriksaan dan


118/120

pembetulan

Sistem pamair beroperasi dengan baik?Tidak

Ya

Buat jayajalan bersama pelangan dan pengerahan

Menyerah system pamair kepada pelanggan


119/120

SENARAI BORANG

YANG DIGUNAKAN

mpk bpme jps m'sia

Documents